DASAR HUKUM

UNDANG-UNDANG NO. 5 TAHUN 2014 PASAL 1 ANGKA 22, dinyatakan :

“sistem merit adalah kebijakan dan manajemen ASN yang

berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi dan kinerja secara adil

dan wajar dengan tanpa membedakan latar belakang politik, ras,

warna kulit, agama, asal usul, jenis kelamin, status perkawinan, umur

atau kondisi kecacatan”.

UNDANG-UNDANG NO. 5 TAHUN 2014 PASAL 75, dinyatakan :

“Penilaian kinerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas

pembinaan PNS yang didasarkan sistem prestasi kerja dan sistem

karir”.

PERATURAN PEMERINTAH NO. 46 TAHUN 2011 PASAL 2, dinyatakan :

“Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas

pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja

dan sistem karir yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja”.

PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR 3 TAHUN

2016, tentang Pedoman Penyusunan Standar Teknis Kegiatan Sasaran

Kerja Pegawai

TUJUAN

Pedoman bagi setiap instansi pemerintah dalam penyusunan

standar teknis kegiatan SKP pada lingkungan unit kerja

masing-masing, dan

Mempermudah PNS dalam menyusun kegiatan tugas

jabatan dalam SKP.

RUANG LINGKUP

1. Manfaat dan prinsip penyusunan standar teknis kegiatan SKP

2. Pembentukan dan tugas tim penyusun standar teknis kegiatan SKP

3. Prosedur penyusunan standar teknis kegiatan SKP

4. Monitoring dan evaluasi

MEKANISME PENYUSUNAN STANDAR

TEKNIS KEGIATAN SASARAN KERJA

PEGAWAI

Setiap instansi menyusun

dan menetapkan standar

teknis kegiatan

Tim Penyusun Standar Teknis

Kegiatan SKP

UU No. 5 Tahun 2015

PP No. 46 Tahun 2011

PERKA BKN No. 3 Tahun 2016

Amanat Membentuk

Melakukan

identifikasi Melakukan

validasi

Penetapan standar

teknis kegiatan

oleh PPK

Formulir Validasi

Memudahkan PNS menyusun SKP sesuai dengan kegiatan

tugas jabatan;

Sebagai pedoman bagi PNS untuk menentukan prioritas

kegiatan dalam penyusunan SKP yang diselaraskan dengan

SKP atasan langsung;

Memudahkan penilaian prestasi kerja PNS setiap

tahunnya;

PRINSIP

PENYUSUNAN STANDAR TEKNIS

KEGIATAN SASARAN KERJA PEGAWAI

Mudah dan jelas mudah dilaksanakan dan dapat

dipahami oleh seluruh pegawai

Selaras sesuai dengan tugas jabatan yang

dilaksanakan dan merupakan turunan dari pekerjaan

jabatan yang lebih tinggi

Obyektif sesuai dengan keadaan yang sebenarnya

Terukur dapat diukur secara kuantitatif, kualitatif dan

waktu

Transparan diketahui oleh seluruh pegawai

Dinamis harus dilakukan evaluasi dan penyempurnaan

agar dapat menyesuaikan dengan tuntutan kebutuhan

organisasi

PEMBENTUKAN TIM PSTK SKP

Tim PSTK SKP Instansi Pusat dapat dibentuk pada setiap

unit kerja setingkat jabatan Pimpinan Tinggi Pratama, Unit

Pelayanan Teknis, Satuan Kerja Pusat di daerah di

lingkungan masing-masing unit, atau unit kerja lain sesuai

dengan kebutuhan pada instansi pusat.

Tim PSTK SKP Instansi Daerah dapat dibentuk pada setiap

unit kerja setingkat jabatan Pimpinan Tinggi Pratama

pada Sekretariat Daerah, Satuan Kerja Perangkat

Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,

Unit Pelayanan Teknis Daerah, atau unit kerja lain sesuai

dengan kebutuhan pada instansi daerah.

Tim PSTK SKP dibentuk oleh Pejabat Yang Berwenang atau

pejabat lain paling rendah menduduki jabatan

Administrator.

SUSUNAN DAN KEANGGOTAAN

TIM PENYUSUN STANDAR TEKNIS

KEGIATAN SASARAN KERJA PEGAWAI

(TIM PSTK SKP)

Tim PSTK SKP

Ketua

merangkap

anggota

Sekretaris

merangkap

anggota

Anggota

Tim berjumlah ganjil/gasal

Pejabat

Pimpinan Tinggi

Pratama

Pejabat

Administrator

Administrator/ Pengawas/Pejabat

lain yg ditunjuk

Pimpinan UPT

Pejabatpengawas/

Pejabat lain ygditunjuk

Pejabatpengawas/

Pejabat lain ygditunjuk

UPT

Min 3 (tiga) orang

Pusat/Daerah

SYARAT KEANGGOTAAN TIM PSTK SKP

Memiliki integritas dan komitmen terhadap tugas tim

Memiliki keahlian serta kemampuan yang dibutuhkan

Memahami tugas dan fungsi organisasi

TUGAS TIM PSTK SKP

Ketua

Sekretaris

Anggota

membuat rencana kerja memberikan pengarahan dan bimbingan kpd anggota tim mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan standar teknis

kegiatan SKP

menyampaikan hasil pelaksanaan penyusunan standar tekniskegiatan SKP kepada PPK melalui pejabat yang secara fungsionalbertanggungjawab di bidang kepegawaian

menyelenggarakan tugas-tugas kesekretariatan mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk kelancaran

pelaksanaan penyusunan standar teknis kegiatan SKP

menyusun dan menganalisis seluruh data serta informasi yang dibutuhkan

dalam pelaksanaan penyusunan standar teknis kegiatan SKP

melakukan identifikasi kegiatan tugas jabatan dengan wawancara

kepada pemangku jabatan

melakukan validasi penyusunan standar teknis kegiatan SKP masing-

masing jabatan dengan konfirmasi kepada atasan langsungnya, serta

dapat meminta pendapat dari pejabat/pegawai yang pernah menduduki

jabatan/pegawai yang ditunjuk atau pakar/ahli dibidangnya

menyusun standar teknis kegiatan SKP

melaksanakan tugas lain yang diperintahkan ketua

Pegawaipemangku jabatan

Identifikasi Kegiatan

Tugas Jabatan

SOTK, Uraian TugasJabatan, Renstra-

KL/Renstra SKPD & RKT unit/organisasi,

Perjanjian Kinerja

Metode Wawancara

Atasan Langsung

Validasi Standar

Teknis Kegiatan SKPPegawai yang pernah

menduduki

jabatan/pegawai yang

ditunjuk atau pakar/ahli

Metode Rumus Rata-rata

Tim PSTK SKPPenetapan Standar

Teknis Kegiatan SKPPimpinan Unit Kerja

Kegiatan Tugas JabatanTarget : kuantitas,

kualitas, dan waktu

Kegiatan Tugas JabatanTarget : kuantitas,

kualitas, dan waktu

Tim PSTK SKP harus memperhatikan tugas pokok dan rencana kerja unit/organisasi yang telah ditetapkan

Tim PSTK SKP melakukan pengumpulan dan pencatatan kegiatan tugas jabatansesuai dengan karakteristik, sifat, jenis kegiatan, kebutuhan tugas dan fungsiyang telah, sedang dan akan dilakukan oleh PNS pemangku jabatan yangdidasarkan pada :

1. Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK)

2. Uraian tugas jabatan

3. Renstra-KL atau Rencana Strategis SKPD dan RKT unit/organisasi dan

4. Perjanjian kinerja

Identifikasi kegiatan tugas jabatan yang dilakukan oleh Tim PSTK SKP kepadaPNS pemangku jabatan dengan menggunakan wawancara.

Untuk dapat mengidentifikasi kegiatan tugas jabatan perlu dilakukan hal-halsebagai berikut :

1. Menuliskan nama jabatan yang diidentifikasi

2. Mencatat tugas jabatan yang diidentifikasi, dan

3. Menuangkan butir-butir kegiatan dari tugas jabatan yang diidentifikasi

Kegiatan tugas jabatan yang telah dituangkan dalam formulir identifikasi harusdapat diukur hasilnya baik secara kuantitas, kualitas dan waktu.

Kegiatan tugas jabatan yang bersifat manajerial tidak dapat dituangkan dalamformulir identifikasi, antara lain membagi tugas bawahan, mengawasi tugasbawahan, memberikan arahan kepada bawahan, mengkoordinasikan tugaskepada bawahan dan menilai kinerja bawahan.

Kegiatan tugas jabatan yang bahan kerjanya berasal dari unit organisasi yangbersangkutan, maka penetapan target didasarkan pada rencana kerja tahunanyang telah ditetapkan.

Kegiatan tugas jabatan yang bahan kerja berasal dari hasil kerja unit organisasilain, penetapan target didasarkan pada asumsi rata-rata tahun sebelumnya.

Penyusunan Standar Teknis Kegiatan SKP bagi pemangku jabatan fungsionaldilakukan melalui penetapan target berdasarkan pada butir-butir kegiatan danangka kredit yang dipersyaratkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

identifikasi kegiatan tugas jabatan dicantumkan dalam formulir identifikasistandar teknis kegiatan SKP.

NO. KEGIATAN TUGAS JABATAN

TARGET KINERJA

KUANTITASSATUAN

HASILKUALITAS WAKTU

1 2 3 4 5 6

1. Melaksanakan pengelolaan urusan tata persuratan dan

kearsipan12 Laporan 100 12 Bulan

2. Menyiapkan administrasi kepegawaian 12 Laporan 100 12 Bulan

3. Melakukan inventarisasi dan pelaporan barang milik negara2 Dokumen 100 12 Bulan

4. Membuat daftar gaji dan perhitungan tunjangan kinerja

pegawai13 Dokumen 100 12 Bulan

5. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana

perkantoran12 Laporan 100 12 Bulan

6. Melaksanakan urusan rumah tangga 12 Laporan 100 12 Bulan

7. Melaksanakan pengelolaan laporan tahunan1 Laporan 100 1 Bulan

Nama jabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha

Unit kerja : Setditjen Sumber Daya Air (SDA)

Tugas Jabatan : Melakukan pengelolaan urusan: tata persuratan dan kearsipan, kepegawaian,

keuangan, penata-usahaan barang milik negara, dan rumah tangga Direktorat.

Contoh :

Jakarta, 19 September 2016

TIM PSTK SKP,

Nikita Jelita, S.Sos., M.M.

NIP. 197507121999042099

Tim PSTK SKP memvalidasi dengan cara mengkonfirmasi hasil identifikasikepada atasan langsung dan pegawai yang pernah menduduki jabatan yangdiidentifikasi/PNS yang ditunjuk atau pakar/ahli dibidangnya.

Dalam hal atasan langsung dan/atau PNS yang ditunjuk/pakar/ahliberpendapat lain terhadap hasil identifikasi kegiatan tugas jabatan PNSpemangku jabatan, maka atasan langsung dan/atau PNS yangditunjuk/pakar/ahli dapat menambah, mengurangi dan/atau menyesuaikankegiatan tugas jabatan PNS pemangku jabatan.

Validasi Standar Teknis kegiatan SKP dicantumkan pada formulir ValidasiStandar Teknis Kegiatan SKP.

Dalam hal PNS pemangku jabatan atau atasan langsung tidak menandatanganihasil validasi PSTK SKP, maka hasil validasi ditetapkan oleh ketua Tim PSTK SKP.

Hasil Validasi Standar Teknis Kegiatan SKP yang dilakukan oleh Tim PSTK SKPdijadikan dasar sebagai bahan dalam melakukan Penetapan Standar TeknisKegiatan SKP.

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN

TARGET

HASILPNS PEMANGKU JABATAN ATASAN LANGSUNG

PNS YANG DITUNJUK/PAKAR/

AHLI

KUAN-

TITAS

SATUAN

HASIL

KUA-

LITAS

WAKT

U

KUAN-

TITAS

SATUAN

HASIL

KUA-

LITASWAKTU

KUAN-

TITAS

SATUAN

HASIL

KUA-

LITASWAKTU

KUAN-

TITAS

SATUA

N

HASIL

KUA-

LITASWAKTU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1.Melaksanakan pengelolaan urusan

tata persuratan dan kearsipan12 Laporan 100

12

Bulan12 Laporan 100 12 Bulan 12 Laporan 100

12

Bulan12 Laporan 100

12

Bulan

2.Menyiapkan administrasi

kepegawaian12*) Laporan 100

12

Bulan13**) Laporan 100 12 Bulan 12 Laporan 100

12

Bulan12 Laporan 100

12

Bulan

3.Melakukan inventarisasi dan

pelaporan barang milik negara2

Doku-

men100

12

Bulan2 Dokumen 100 12 Bulan 2 Dokumen 100

12

Bulan2

Doku-

men100

12

Bulan

4.Membuat daftar gaji dan perhitungan

tunjangan kinerja pegawai13

Doku-

men100

12

Bulan13 Dokumen 100 12 Bulan 13 Dokumen 100

12

Bulan13

Doku-

men100

12

Bulan

5.Melaksanakan pemeliharaan sarana

dan prasarana perkantoran12 Laporan 100

12

Bulan12 Laporan 100 12 Bulan 12 Laporan

100

12

Bulan12 Laporan 100

12

Bulan

6. Melaksanakan urusan rumah tangga 12 Laporan 10012

Bulan12 Laporan 100 12 Bulan 12 Laporan 100

12

Bulan12 Laporan 100

12

Bulan

7.Melaksanakan pengelolaan laporan

tahunan1 Laporan 100

1

Bulan1 Laporan 100 1 Bulan 1 Laporan 100 1 Bulan 1 Laporan 100 1 Bulan

Nama jabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha

Unit kerja : Setditjen Sumber Daya Air (SDA)

Tugas Jabatan : Melakukan pengelolaan urusan: tata persuratan dan kearsipan, kepegawaian, keuangan, penata-

usahaan barang milik negara, dan rumah tangga Direktorat.

Contoh :

Keterangan: *) laporan bulanan

**) laporan bulanan dan laporan tahunan

PNS Pemangku Jabatan,

Gita Mawarni, S.Sos

NIP. 197803141999092099

Atasan Langsung,

Dra. Widya Wisata, MM

NIP. 197507121999042099

Tim PSTK SKP,

Nikita Jelita, S.Sos., MM

NIP. 197507121999042099

Hasil validasi yang dilakukan oleh Tim PSTK SKP disampaikan kepada pimpinanunit kerja untuk mendapatkan persetujuan sebagai dasar penetapan standarteknis kegiatan SKP pegawai .

Dalam hal pimpinan unit kerja tidak menyetujui hasil validasi yang dilakukanoleh Tim PSTK SKP, maka pimpinan unit kerja mempunyai kewenangan untukmerubah hasil validasi. Hasil perubahan yang dilakukan oleh pimpinan unitkerja dijadikan dasar sebagai penetapan standar teknis kegiatan SKP.

Selanjutnya penetapan standar teknis kegiatan SKP disampaikan kepada PPKmelalui pejabat yang secara fungsional bertanggungjawab di bidangkepegawaian untuk ditetapkan dalam keputusan PPK.

PPK dalam menetapkan standar teknis kegiatan sasaran kerja pegawai dapatmendelegasikan kepada Pejabat di lingkungannya paling rendah pejabatpimpinan tinggi pratama/pimpinan unit kerja.

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN

STANDAR TEKNIS KEGIATAN

KUANTITASSATUAN

HASILKUALITAS WAKTU

1 2 3 4 5 6

1. Melaksanakan pengelolaan urusan tata persuratan dan

kearsipan12 Laporan 100 12 Bulan

2. Menyiapkan administrasi kepegawaian12 Laporan 100 12 Bulan

3. Melakukan inventarisasi dan pelaporan barang milik

negara2 Dokumen 100 12 Bulan

4. Membuat daftar gaji dan perhitungan tunjangan

kinerja pegawai13 Dokumen 100 12 Bulan

5. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana

perkantoran12 Laporan 100 12 Bulan

6. Melaksanakan urusan rumah tangga 12 Laporan 100 12 Bulan

7. Melaksanakan pengelolaan laporan tahunan1 Laporan 100 1 Bulan

Nama jabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha

Unit kerja : Setditjen Sumber Daya Air (SDA)

Tugas Jabatan : Melakukan pengelolaan urusan: tata persuratan dan kearsipan, kepegawaian,

keuangan, penata-usahaan barang milik negara, dan rumah tangga Direktorat.

Contoh :

Jakarta, 26 September 2016

Pimpinan Unit Kerja, Ketua Tim PSTK SKP,

Dra.Suci Indahwati.M.Si. Drs.Ali Badar. MM

NIP. 196008071983092099 NIP. 196209101983021099

MONITORING DAN EVALUASI

Standar teknis kegiatan SKP yang

telah ditetapkan dapat dilakukan

monitoring dan evaluasi secara

berkala sesuai dengan tuntutan

kebutuhan organisasi

KETENTUAN LAIN-LAIN

Dalam hal terdapat jabatan yang lowong atau belum terisi,

tim PSTK SKP tetap melakukan penyusunan standar teknis

kegiatan SKP terhadap jabatan tersebut. Untuk memperlancar

pelaksanaan identifikasi kegiatan tugas jabatan sasaran kerja

pegawai, pimpinan unit kerja menunjuk pejabat/pegawai lain

sebagai pelaksana tugas atau pelaksana harian.

Dalam hal terdapat jabatan yang mendukung unit

organisasi/unit kerja dan merupakan perintah pimpinan

instansi, maka jabatan tersebut tetap disusun Standar Teknis

Kegiatan Sasaran Kerja Pegawai.

Contoh :

Kepala Satuan Kerja Mandiri, Kepala Instalasi, Kepala

Ruangan, Kepala Laboratorium, Kepala Wilayah Kerja, Kepala

Departemen dan tugas jabatan lainnya sesuai dengan

peraturan perundang-undangan

FORMULIR IDENTIFIKASI

STANDAR TEKNIS KEGIATAN SKP

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN

TARGET

KUANTITAS SATUAN HASIL KUALITAS WAKTU

1 2 3 4 5 6

1.

2.

3.

4.

5.

6.

dst.

Nama Jabatan :

Unit Kerja :

Tugas Jabatan :

…………………., ……………………….

Tim PSTK SKP

Nama………………………..

NIP. ………………………..

FORMULIR VALIDASI

STANDAR TEKNIS KEGIATAN SKP

NOKEGIATAN TUGAS

JABATAN

TARGET

HASIL

PNS PEMANGKU JABATAN ATASAN LANGSUNG PNS YANG DITUNJUK/PAKAR/ AHLI

KUAN-

TITAS

SATUAN

HASIL

KUA-

LITASWAKTU

KUAN-

TITAS

SATUAN

HASIL

KUA-

LITASWAKTU

KUAN-

TITAS

SATUAN

HASIL

KUA-

LITASWAKTU

KUAN-

TITAS

SATUAN

HASIL

KUA-

LITASWAKTU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. dst;

Nama Jabatan :

Unit Kerja :

Tugas Jabatan :

Mengetahui, :

Tim PSTK SKP

Nama………………………..

NIP. ………………………..

Atasan Langsung

Nama………………………..

NIP. ………………………..

PNS Pemangku Jabatan

Nama………………………..

NIP. ………………………..

FORMULIR PENETAPAN

STANDAR TEKNIS KEGIATAN SKP

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN

STANDAR TEKNIS KEGIATAN

KUANTITAS SATUAN HASIL KUALITAS WAKTU

1 2 3 4 5 6

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7. dst;

Nama Jabatan :

Unit Kerja :

Tugas Jabatan :

Mengetahui, :

Tim PSTK SKP

Nama………………………..

NIP. ………………………..

Pimpinan Unit Kerja

Nama………………………..

NIP. ………………………..

Menimbang : Bahwa sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor

................ Tahun .......... tentang Pedoman Penyusunan Standar Teknis Kegiatan

Sasaran kerja pegawai, perlu menetapkan Keputusan ........ 2) tentang penetapan

Standar Teknis Kegiatan Sasaran Kerja Pegawai di lingkungan .............1)

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor

121,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5258);

3. .................................................3);

4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 Tentang

Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;

5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor ... Tahun 2015 Tentang

Pedoman Penyusunan Standar Teknis Kegiatan Sasaran Kerja Pegawai;

............................................. 1)

KEPUTUSAN ......................... 2)

NOMOR..........................................................

TENTANG

PENETAPAN STANDAR TEKNIS KEGIATAN

SASARAN KERJA PEGAWAI

DI LINGKUNGAN ........................1)

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

..............................................2)

Menetapkan :

PERTAMA : Penetapan Standar Teknis Kegiatan Sasaran Kerja Pegawai

di lingkungan ..........1) adalah sebagaimana tersebut dalam

lampiran 1 sampai dengan lampiran ..........4) Keputusan

ini.

KEDUA

KETIGA

:

:

Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam

keputusan ini dapat diperbaiki sebagaimana mestinya.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di.............................5)

Pada tanggal.............................6)

..................................................2)

Nama........................................7)

NIP............................................8)

MEMUTUSKAN :