PEDOMAN MUTU TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKOLAH …

1

PEDOMAN MUTU

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

NAMA GURU

______________________

Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah

PMW Provinsi Banten

SMK Muhammadiyah Cilegon

Jl. Raya Stasiun No. 22 Cilegon Tlp. 0254-383320

Email: [email protected] Website: www.smkmcilegon.sch.id

mailto:[email protected]

2

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT,

Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat

nikmat dan hidayah-Nya sehingga BUKU SAKU

Pedoman Mutu Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)

dapat diterbitkan. Maksud dan tujuan penerbita Buku

Saku ini adalah sebagai acuan bagi Tenaga Pendidik dan

Kependidikan dalam mendedikasikan keilmuannya pada

lembaga SMK Muhammadiyah Cilegon.

Dengan buku pedoman mutu tupoksi ini diharapkan

para pendidik dan kependidikan khususnya memiliki

barometer dalam perencanaan dan pengaplikasian

program-program yang berkaitan dengan tugas pokok

dan fungsi masing-masing.

Agar tujuan tersebut dapat tercapai dengan baik dan

lancar, maka saya berharap ada kerjasama yang baik

antar komponen sekolah,khususnya para tenaga pendidik

baik yang mengemban tugas tambahan mapun sebagai

tenaga pendidik murni.

Semoga kerjasama yang baik akan menghasilkan

kesuksesan sebagaimana harapan kita bersama.

Cilegon, 05 Juli 2018

Kepala Sekolah

SMK Muhammadiyah Cilegon

Drs. M. Kaerozi

3

PROFIL SEKOLAH

1. Sekolah : SMK Muhammadiyah

2. NPSN : 69772963

3. Alamat : Jl.Stasiun KA No.22 Cilegon

4. Email : [email protected]

5. Telephon : 0254-383320

6. Website : https://www.smkmcilegon.sch.id

KOMPETENSI KEAHLIAN

1. Teknik Pengecoran Logam

2. Kimia Industri

3. Asisten Keperawatan

4. Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

mailto:[email protected]

https://www.smkmcilegon.sch.id/

4

VISI MISI

SMK MUHAMMADIYAH CILEGON

VISI:

“Pelajar Muhammadiyah yang Cerdas, Kreatif dan

Inovatif Berlandaskan Iman dan Taqwa”

MISI:

1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan serta

pendampingan secara efektif dan efisien;

2. Menumbuhkan semangat belajar yang tinggi, sehingga

selalu tumbuh motivasi peserta didik untuk belajar

tiada batas;

3. Membimbing dengan tekun sehingga menumbuhkan

kreatifitas peserta didik yang tinggi;

4. Melatih dan mengarahkan untuk melahirkan

keterampilan yang inovatif peserta didik yang

berkalanjutan;

5. Menumbuhkan sikap dan prilaku mulia melalui

pengkajian nilai-nilai keagamaan dalam rangka

pengembangan kepribadian luhur, berakhlak mulia

sehingga dapat diterima di lingkungan masyarakat

sebagai pribadi yang membanggakan

5

TUJUAN SEKOLAH


1. Membekali peserta didik dengan keimanan melalui

pembinaan keagamaan untuk menciptakan manusia

yang bertaqwa, berbudi pekerti luhur, dan berahlak

mulia

2. Membentuk karakter siswa agar memiliki

kepribadian yang disiplin berjiwa besar dan mampu

menghargai dirinya sendiri

3. Membentuk dan membudayakan kerja sama, sebagai

pioneer dalam implementasi budaya professional.

4. Membekali peserta didik untuk berkarir dan mandiri

yang mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja

sesuai dengan bidang keahliannya, serta mampu

menghadapi perubahan yang terjadi di masyarakat.

5. Membekali peserta didik sikap profesional untuk

mengembangkan diri, dan mampu bersaing di tingkat

nasional maupun global

6

STRUKTUR ORGANISASI

TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN


Kepala Sekolah : Drs. M. Kaerozi

Wk. Kurikulum : Saeful Fadillah

Wk. Kesiswaan : Rizawati Romadhon, S.Pd

Wk. Humas : Resti Yulianti, S.Pd Wk. Sarpras : Mutha’i, S.Pd.I

Koord. Ismuba : H. Oman Fathurrohman, LC

Koord. BK/BP : Suprapti Hamdan, M. PsI

Kaprog Metalurgi : Ferica Mirafianty, ST

Kaprog Keperawatan : Retna Prasetyaningsih,S.Kep.,Ns

Kaprog Kimia Industri : Dwi Pujianti, M.Pd

Kaprog Perkantoran : Raudhatul Jannah, S.Pd

Operator Dapodik : Muhamad Amarull, S.Kom

Pembina HW : Indah Dwi Novita,S.ST

Koord. Ekskul : Dahniar Widya Puspita Dewi, S.Pd

Walas 10-MT : Nurul Cahya Islamiati, S.Pd Walas 10-KP : Noviara Wista Nudinia, S.Pd

Walas 10-KI : Tati Talbiyah, S.Pd

Walas 10-AP : Sri Purnamayanti, S.Pd

Walas 11-MT : Dahniar Widya Puspita Dewi, S.Pd

Walas 11-KP : Ingrid Setya Nirmala, S.Pd

Walas 11-KI : Martina, ST

Walas 11-AP : Anggy Poppy Tahati, S.Pd

Walas 12-MT : Novi Andriani, S.Pd

Walas 12-KP1 : Puti Adiwiyati, S.KM

Walas 12 KP-2 : Indah Dwi Novita,S.ST

Tendik : Rudi Ariyanto, S.Sn : M. Rois Mujahidin, SE

: Iyan Setiana, ST

: Yanti Widyawanti, ST

: Pramita Juwita Sari, ST

Kord. Tata Usaha : Ali Akbar

Tata Usaha : Edi Puspita, S.Kom

Bendahara : Aviatul Hidayah

7

KODE ETIK PENDIDIK


1. Berbakti membimbing anak didik seutuhnya untuk

membentuk pribadi yang unggul.

2. Memiliki kejujuran profesional dalam menerapkan

kurikulum sesuai dengan kebutuhan anak didik.

3. Mengadakan komunikasi tertutama dalam

memperoleh informasi tentang anak didik, tetapi

menghindari diri dari segala bentuk penyalahgunaan.

4. Menciptakan suasana kehidupan sekolah dan

memelihara hubungan dengan orang tua murid

sebaik-baiknya bagi kepentingan anak didik.

5. Memelihara hubungan baik sesama pengemban

pendidikan di lingkungan sekolah untuk terciptanya

lingkungan yang nyaman dan harmonis.

6. Memelihara hubungan baik dengan masyarakat di

sekitar sekolah maupun masyarakat yang lebih luas

untuk kepentingan pendidikan.

7. Secara sendiri-sendiri dan atau bersama-sama

berusaha mengembangkan dan meningkatkan mutu

profesinya.

8. Secara bersama-sama memelihara, menjaga marwah

persyarikatan sebagai sarana pengabdian.

9. Meningkatkan kualifikasi akademik dan kompetensi

secara berkelanjutan sejalan dengan pengembangan

ilmu pengetahuan.

10. Memelihara amanah persyarikatan dalam pengabdian

8

TATA TERTIB PENDIDIK


1. Berkewajiban datang dan pulang tepat waktu sesuai

dengan jadwal yang telah ditentukan

2. Melaksanakan segala ketentuan yang merupakan

kebijakan pemerintah maupun persyarikatan dalam

bidang pendidikan.

3. Memberikan keteteladan sikap dan menjaga nama

baik lembaga persyarikatan dan profesi

4. Memberikan keteladanan dalam menciptakan budaya

membaca, budaya belajar dan budaya bersih.

5. Bertindak obyektif dan tidak diskriminatif atas dasar

pertimbangan jenis kelamin, kondisi fisik tertentu

atau latar belakang keluarga dan status sosial

ekonomi peserta didik dalam pembelajaran.

9

IKRAR PENDIDIK


Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon, adalah

insan pendidik bangsa yang beriman dan bertaqwa

kepada Allah SWT

Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon, adalah

pengemban amanah persyarikatan.

Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon, bertekad

mewujudkan tujuan persyarikatan dalam

mencerdaskan anak bangsa

Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon, bersatu

membina dan memelihara ukhuwah dan

persaudaraan.

Kami Guru SMK Muhammadiyah Cilegon,

menjunjung tinggi kode Etik Guru sebagai pedoman

tingkah laku profesi dalam pengabdian.

10

PEMBIASAAN PENDIDIK


Pengembangan karakter peserta didik dapat dilakukan

dengan membiasakan perilaku positif tertentu dalam

kehidupan sehari-hari.

Pembiasaan merupakan proses pembentukan sikap dan

perilaku yang relatif menetap dan bersifat otomatis

melalui proses pembelajaran yang berulang-ulang, baik

dilakukan secara bersama-sama ataupun sendiri-sendiri.

Hal tersebut juga akan menghasilkan suatu kompetensi.

Pengembangan karakter melalui pembiasaan ini dapat

dilakukan secara terjadwal atau tidak terjadwal baik di

dalam maupun di luar kelas. Kegiatan pembiasaan di

sekolah terdiri atas Kegiatan Rutin, Spontan,

Terprogram dan Keteladanan.

11

ORGANISASI MANAJEMEN MUTU

TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)

URAIAN TUGAS WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

KEPALA SEKOLAH :

1. TANGGUNG JAWAB

1.1 Bertanggung jawab kepada Majelis Pendidikan

Dasar dan Menengah

1.2 Bertanggung jawab kepada Kementerian Pendidikan

c.q Kepala Bidang Dikmenjur.

1.3 Bertanggung jawab atas terselenggaranya

pendidikan disekolah sesuai dengan Visi dan Misi

sekolah.

2. WEWENANG

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan

dengan pendidikan di sekolah yang meliputi :

2.1 Perencanaan Program Kerja Sekolah, RAPBS

2.2 Perencanaan Pengorganisasian seluruh program

kegiatan di sekolah.

2.3 Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan di

Sekolah.

2.4 Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya

3. TUGAS

Pengelolaan teknik edukatif Program Diklat

berdasarkan Visi dan Misi sekolah.

12


WAKASEK BIDANG KURIKULUM

Bertanggung jawab kepada : KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan :

Koordinator Tata Usaha

Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana

Wakasek Bidang Manajemen dan SDM

Wakasek Bidang Humas/Industri

Wakasek Bidang Kesiswaan

Kaprog Studi Keahlian

Ketua Kompetensi Keahlian

Guru

URAIAN TUGAS

Tanggung jawab: Bertanggung jawab kepada Kepsek

atas terlaksananya proses kegiatan belajar mengajar .

Tugas :

Menjabarkan kurikulum menjadi program

operasional Diklat di sekolah melalui analisis

kurikulum, sinkronisasi, menetapkan kurikulum

validasi

13

Menetapkan Pembagian tugas PBM

Menetapkan Pembagian tugas tambahan guru

Menyusun juknis penyelenggaraan Ulangan/UAS

Menetapkan panitia penyelenggaraan Ulangan/UAS

Menyusun daftar nilai Ulangan/UAS

Menyusun kalender pendidikan

Menyusun daftar calon & daftar tetap peserta ujian

Menetapkan pengawas Ulangan /UAS & pengawas

evaluasi semester

Menetapkan program pembelajaran, jadwal kegiatan,

jadwal pelajaran dan bahan ajar,

Mengorganissasi/mengkoordinasi KBM baik teori

maupun praktek yang terdiri dari : persiapan KBM,

pelaksanaan KBM, Evaluasi Hasil Belajar, Analisis

Hasil Evaluasi Belajar serta Perbaikan dan

Pengayaan.

Mengelola administrasi pendidikan/pengajaran,

Merencanakan dan menyusun program

pengembangan kurikulum,

Bersama Wakasek Kesiswaan melaksanakan

kegiatan PPDB.

Wewenang:

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan

dengan pendidikan di sekolah yang berkaitan dengan

proses kegiatan belajar mengajar

14


WAKASEK BIDANG KESISWAAN

Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah

Koordinasi dengan :



Koordinator BK/BP


Komite Sekolah

Wali Kelas

Koordinator Ismuba

Koordinator Ekskul

URAIAN TUGAS

Tanggung jawab :

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam

penyelenggaraan PSB dan Kegiatan Bidang Kesiswaan

Tugas:

Menyusun program kegiatan kesiswaan dan

mengkoordinasikan pelaksanaannya,

Merencanakan dan melaksanakan pendaftaran dan

penerimaan siswa baru,

Menetapkan Kepanitiaan PPDB

Menetapkan Kepanitiaan Pelaksana PORTASI,

Menetapkan Pembagian Pembina Upacara

Menyiapkan piagam penghargaan lomba

Menetapkan daftar penerima beasiswa

15

Menyusun program kerja Pembina IPM

Melaksanakan pembinaan IPM dan ekstra kurikuler

Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan

peserta didik

Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan

kesiswaan

Menegakkan disiplin dan tata tertib siswa bersama

dengan BP/BK

Mengkoordinasikan program BP/BK

Melakukan pembinaan / pengembangan kepribadian

Peserta didik

Mengelola administrasi kegiatan siswa

Memperhatikan, memelihara dan menjaga suasana

dan lingkungan sekolah (keamanan, ketertiban,

kebersihan, kerapihan, kesehatan, kekeluargaan dan

kenyamanan)

Merencanakan , membuat dan merevisi Buku

Pedoman Siswa

Mengesahkan laporan kegiatan IPM akhir semester

dan tahunan

Melakukan pendampingan kepada siswa dalam tiap

pembentukan pengurus IPM,

Melakukan pendataan siswa melalui Wali Kelas,

Ketua Kompetensi Keahlian dan Ketua Program

Study Keahlian.

16

Wewenang::

Menyelenggarakan PSB

Penanganan ketertiban siswa

Menyelenggaran BP/BK.


WAKASEK BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Bertanggung jawab kepada: Kepala Sekolah

Koordinasi dengan :

Wakasek Bidang Kurikulum




Komite Sekolah

URAIAN TUGAS

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada

Kepsek dalam hal pengelolaan sarana dan prasarana

sekolah.

Tugas :

Menyusun program pengelolaan sarana dan prasarana

sekolah,

Menyusun pengadaan barang inventaris sekolah,

Menyusun daftar barang inventaris sekolah,

Berkoordinasi dengan komite sekolah dalam

pengadaan sarana dan prasarana sekolah,

http://smknegeri2parepare.blogspot.com/

17

Menyusun jadwal kegiatan perawatan dan perbaikan

sarana dan prasarana sekolah,

Melaksanakan pendataan kerusakan sarana dan

prasarana secara rutin,

Membuat lembar pelaporan kerusakan sarana dan

prasarana sekolah,

Merencanakan alokasi biaya pengadaan, perawatan

dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah.

Wewenang :

Menyetujui rencana pengembangan bengkel dan

kebutuhan praktek setiap program study keahlian,

Mempertimbangkan permohonan kebutuhan praktek

masing-masing bengkel dan sarana PBM,

Mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana

sekolah


WAKASEK BIDANG HUMAS

Bertanggung jawab kepada : KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan :



Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana


18

Wakasek Bidang DU/DI



Dunia Usaha dan Industri

Kementrerian Disnaker

Unit Produksi

Komite Sekolah

URAIAN TUGAS

Tanggung jawab :

Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terwujudnya

kerjasama dengan lembaga-lembaga sosial dan instansi

terkait.

Tugas :

Menyusun program kerja dan anggaran Humas

Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah

dengan orangtua/Wali siswa

Membina hubungan antar sekolah dengan komite

Sekolah

Membina pengembangan hubungan antar sekolah

dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan

lembaga-lembaga sosial lainnya

Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia

usaha.

19

Menyusun laporan pelaksanaan hubungan

masyarakat secara berkala.

Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga

Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi

dan kebutuhan

Mendata dan memantau lulusan (alumni) dengan ikut

memberikan informarmasi berkaitan dengan

penyaluran tenaga kerja dan pendidikan.

Wewenang :

Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi,

komunikasi dan kerjasama lembaga dan instansi terkait.


GURU BP/BK


Koordinasi dengan :




Kaprog Bidang Keahlian

Wali Kelas

Guru-guru

20

URAIAN TUGAS

Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepsek

dalam penyelenggaraan Bimbingan Penyuluhan dan

Bimbingan Karier.

Tugas :

Menyusun program kerja BP/BK satu tahun untuk

calon siswa selama pendidikan dan penelusuran

tamatan,

Memberikan bimbingan dan penyuluhan pada siswa

secara individu yang berkaitan dengan hambatan

hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan

dan hambatan belajar,

Menyusun buku pembinaan siswa,

Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan minat

dan bakat,

Membimbing siswa dalam pengenalan dunia usaha

dan industri,

Memberikan wawasan dan dorongan pada siswa

secara klasikal maupun individual kearah karier,

mencintai kerja melalui kunjungan ke dunia industri,

Menangani masalah yang berkaitan dengan

kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dan

gangguan belajar,

Melaksanakan kunjungan rumah (orang tua/wali)

bagi siswa yang bermasalah,

Membuat peta kerawanan siswa,

21

Membuat surat pernyataan siswa bermasalah,

Menyusun pedoman tatatertib sekolah,

Membuat laporan secara berkala.

Wewenang :

Merekomendir siswa yang sudah tidak bisa dibina

untuk dikembalikan kepada orang tua/wali siswa,

Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran

BP/BK

Melaksanakan verifikasi keberhasilan siswa.


KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN


Koordinasi dengan :


Wakasek Bidang sarana dan Prasarana



Kaprog Bidang Studi Keahlian

Wali Kelas

Guru-guru

Siswa

22

URAIAN TUGAS


Kepsek dan koordinasi dengan Kaprog Studi Keahlian

atas terlaksananya KBM dan Praktek..

Tugas : Menyusun program kompetensi

keahlian dan mengkoordinasikan pelaksanaannya, yang

Meliputi :

Bersama Wakasek Kurikulum menyusun daftar

pembagian tugas guru,

Membantu guru dalam memahami dan menjabarkan

kurikulum dalam program pengajaran,

Memotivasi guru dalam melaksanakan inovasi yang

sesuai dengan kebutuhan dunia kerja,

Membantu menyediakan sarana dan sumber belajar

yang diperlukan oleh guru dalam pelaksanaan KBM,

Melakukan bimbimbangan siswa peserta praktik

kerja industry

Membuat laporan dan evaluasi hasil praktik kerja

industri

Melakukan kegiatan administrasi meliputi kurikulum,

daftar hadir, daftar nilai, agenda kemajuan siswa dan

daftar nilaikolektif.

Wewenang : Merencanakan dan melaksanakan

seluruh kegiatan KBM dan praktek di program studi

keahlian masing-masing.

23


WALI KELAS


Koordinasi dengan :



Koordinator Ekskul

Koordinator Ismuba

BP/BK

Kepala Program Studi Keahlian


URAIAN TUGAS


Kepsek atas terlaksananya pendampingan dan

monitoring

Tugas :

Mewakili Kepsek dan orang tua dalam pembinaan

siswa,

Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan,

Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan

dan ketrampilan siswa,

Melakukan Evaluasi nilai rapor dan kenaikan kelas,

Membantu Wakasek Bidang Kurikulum dan

Wakasek Bidang Kesiswaan dalam

permasalahanyang terkait,

24

Membuat catatan tentang :

situasi keluarga dan ekonomi orang tua siswa,

Ketidakhadiran, pelanggaran dan perilaku siswa,

Prestasi akademik masing-masing siswa.

Mengelola ruangan kelas dan administrasi kelas

serta menjaga dan memelihara segala fasilitas di

dalamnya.

Menyusun daftar permintaan barang untuk KBM

Menyusun daftar pengambilan barang untuk

KBM

Wewenang : Melaksanakan kegiatan yang

berhubungan dengan pendampingan dan monitoring

kelas.


PEMBINA ISMUBA


Koordinasi dengan :


Waka Bidang Kesiswaan

Wali Kelas

Guru-guru

25

URAIAN TUGAS


dalam penyelenggaraan Bimbingan Penyuluhan

Keagamaan

Tugas :

Menyusun program kerja bimbingan siswa

Memberikan bimbingan dan penyuluhan pada siswa

secara individu maupun kelompok yang berkaitan

dengan hambatan pemahaman dan pengamalan nilai-

nilai keagamaan dan kemuhammadiyahan.



dan bakat,

Membimbing siswa dalam pengenalan praktik-

praktik ibadah.


Wewenang :

Merekomendir siswa yang dianggap layak untuk

mengikuti kegiatan-kegiatan keagamaan di luar

sekolah.

Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran

Alislam dan Kemuhammadiyahan

Melaksanakan verifikasi keberhasilan siswa.

26


PEMBINA HIZBUL WATHAN


Koordinasi dengan :



Wali Kelas

Guru-guru

URAIAN TUGAS


dalam penyelenggaraan Bimbingan Kegiatanan

Kepanduan.

Tugas :

Menyusun program kerja pelatihan HW

Melaksanakan kegiatan rutin (pelatihan dan

bimbingan) Hizbul Wathan



dan bakat,

Mengikuti kegiatan-kegiatan diluar sekolah yang

berkaitan dengan kepanduan


27

Wewenang :


mengikuti kegiatan-kegiatan kepanduan di luar

sekolah.

Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran Hizbul

Wathan

Melaksanakan verifikasi keberhasilan bimbingan


KOORDINATOR EKSKUL


Koordinasi dengan :



Wali Kelas

Guru-guru

URAIAN TUGAS


dalam penyelenggaraan Bimbingan Kegiatanan

ekstrakurikuler.

Tugas :

Menyusun program kerja pembinaan ekskul

28

Mendata minat dan bakat siswa dalam bidang

ekstrakurikuler

Menhyusun jadwal ekstrakurikuler

Melaksanakan kegiatan rutin (pelatihan dan

bimbingan)

Menhyiapkan pembimbing/pelatih sesuai dengan

ekstrakurikuler yang dikembangkan

Menyusun buku pembinaan minat dan bakat siswa


dan bakat,

Mengikuti kegiatan-kegiatan diluar sekolah yang

berkaitan dengan kegiatan-kegiatan seni dan budaya


Wewenang :


mengikuti kegiatan-kegiatan di luar sekolah.

Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran Hizbul

Wathan

Melaksanakan verifikasi keberhasilan bimbingan


GURU PIKET


Koordinasi dengan :

Wakil Kepala sekolah Bidang Kesiswaan

29


Wali Kelas

Guru BP/BK

Guru-guru

Siswa

URAIAN TUGAS


Kepsek atas terlaksananya tugas pelaksanaan organisasi,

disiplin dan tatatertib disekolah.

Tugas :

Menyusun program dan tugas pelaksanaan organisasi

dan tatatertib sekolah meliputi :

Hadir lebih awal sebelum jam pelajaran pertama

dimulai dan membunyikan bel tanda masuk.

Mempersiapkan absensi guru dan siswa

Mengisi buku piket.

Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya

sebelum masuk kelas

Mengumpulkan HP siswa melalui Patrol Siswa

30

Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru

yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal.

Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi

keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, dan

kekeluargaan (5K).

Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai

dengan hari tugasnya.

Mencatat siswa yang masuk terlambat dan

memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai

dengan tata tertib.

Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara

langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan

berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran

siswa.

Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya

upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari

Senin/peringatan hari-hari nasional.

Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada

guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang

Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-

sama dengan wali kelas.

31

Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan

sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas

secara tertulis.

Wewenang : Merencanakan dan melaksanakan

seluruh kegiatan pelaksanaan organisasi, disiplin dan

tatatertib sekolah


KOORDINATOR TATA USAHA & KEUANGAN


Koordinasi dengan :

Wakasek Bidang sarana dan Prasarana



Wakasek Bidang Humas/Industri


Kepala Perpustakaan

Kepala Laboratorium/Bengkel

Wali Kelas

Guru-guru

32

Koordinator Bidang

Siswa

URAIAN TUGAS


Kepsek atas terlaksananya tugas pelaksanaan

ketatausahaan

Wewenang:

Menyusun program dan tugas pelaksanaan

ketatausahaan sekolah meliputi :

Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran

baru

Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan

Mengelola sumber dana dan pengeluarannya

Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan

Membuat usulan gaji karyawan

Membayarkan gaji guru dan karyawan

Menyusun program tata usaha sekolah

Pengelolaan keuangan sekolah

Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan

penyediaan keperluan sekolah

33

Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian

guru/pegawai, laporan bulanan, rencana keperluan

perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja

bulanan

Meng-inventaris seluruh data.

Membukukan surat keluar dan masuk

Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata

usaha sekolah

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

Ketatausahaan secara berkala

Wewenang : Merencanakan dan melaksanakan seluruh

kegiatan pelaksanaan ketatausahaan sekolah.

Administrasi Personal Kesiswaan :

1. Menyediakan fotocopy ijazah siswa alumni

2. Menyiapkan surat keterangan pengganti ijazah

3. Menyiapkan surat pindah siswa

4. Menyusun buku induk siswa

5. Menyusun daftar nilai semester

Administrasi Personal Kepegawaian :

1. Menyusun daftar urut kepegawaian

34

2. Menyusun SK kenaikan pangkat guru dan staff

3. Menyusun rekap absen guru dan staff

4. Menyusun DP3 guru dan staff

Administrasi Personal Bendahara:

1. Menyusun SK kenaikan gaji berkala

2. Menyusun daftar pinjaman kredit bank

Administrasi Personal Tata Usaha :

1. Acara kerja Kepala Sekolah

2. Jadwal Guru Piket

3. Buku Piket

4. Buku Pembinaan

5. Himpunan Hasil supervisi

6. Buku Pengumuman

7. Buku Notula Rapat

8. Buku Tamu Umum dan Khusus,Agenda surat keluar

Masuk

Documents

PEDOMAN MUTU TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKOLAH …