Menyusun Naskah Ilmiah Menggunakan MS Word 2007 11/6/2008
P3AI-ITS Yusuf Bilfaqih ii DAFTAR ISI DAFTAR ISI II DAFTAR GAMBAR
IV 1. PENDAHULUAN 6 1.1. PENGENALAN MS WORD 2007 6 1.2. FITUR-FITUR
YANG MENDUKUNG PENYUSUNAN NASKAH ILMIAH 6 2. MEMBUAT DAN MENGUBAH
STYLE 8 2.1. PENGANTAR 8 2.2. PROSEDUR 8 2.2.1. MEMBUAT STYLE
SECARA MANUAL 8 2.2.2. MEMBUAT STYLE DENGAN CONTOH 11 3. MEMBUAT
TEMPLATE 12 3.1. PENGANTAR 12 3.2. PROSEDUR 12 3.2.1. MEMBUAT
TEMPLATE BARU 12 3.2.2. MENGUBAH SEBUAH DOKUMEN MENJADI TEMPLATE 14
3.3. RINGKASAN 15 4. MEMBUAT BOOKMARK 16 4.1. PENGANTAR 16 4.2.
PROSEDUR 16 4.2.1. MENANDAI SUATU LOKASI 16 4.2.2. MENUJU SEBUAH
BOOKMARK: CARA PERTAMA 17 4.2.3. MENUJU SEBUAH BOOKMARK: CARA KEDUA
17 4.2.4. MENAMPILKAN BOOKMARK DALAM SEBUAH DOKUMEN 17 4.2.5.
MENGHAPUS SEBUAH BOOKMARK 18 4.3. RINGKASAN 18 5. MEMBUAT DAFTAR
ISI 19 5.1. PENGANTAR 19 5.2. PROSEDUR 19 5.2.1. MEMBUAT DAFTAR ISI
19 5.2.2. UNTUK MENGUPDATE DAFTAR ISI 21 6. MEMBUAT DAFTAR GAMBAR
23 iii 6.1. PENGANTAR 23 6.2. PROSEDUR 23 6.2.1. MEMBERIKAN JUDUL
GAMBAR 23 6.2.2. MEMBUAT DAFTAR GAMBAR 24 6.2.3. MENGUPDATE DAFTAR
GAMBAR 25 7. MEMBUAT CROSS-REFERENCE 26 7.1. PENGANTAR 26 7.2.
PROSEDUR 26 7.2.1. MEMBUAT CROSS-REFERENCE 26 8. MEMBUAT TABLES OF
AUTHORITIES 28 8.1. PENGANTAR 28 8.2. PROSEDUR 28 8.2.1. MENANDAI
SITASI UNTUK SEBUAH TABLE OF AUTHORITIES 28 8.2.2. MEMBUAT TABLE OF
AUTHORITIES 29 9. MEMBUAT DAFTAR INDEX 31 9.1. PENGANTAR 31 9.2.
PROSEDUR 31 9.2.1. MENANDAI INDEX ENTRY DAN SUB-ENTRY 31 9.2.2.
MEMBUAT DAFTAR INDEX 32 9.2.3. MENGUPDATE DAFTAR INDEX 33 10.
MEMBUAT CITATION DAN BIBLIOGRAPHY 34 10.1. PENGANTAR 34 10.2.
PROSEDUR 34 10.2.1 MEMILIH STYLE DOKUMENTASI 34 10.2.2 MENYISIPKAN
CITATION 34 10.2.3 MANAJEMEN SUMBER REFERENSI 35 10.2.1. MEMBUAT
BIBLIOGRAPHY 36 DAFTAR PUSTAKA 37 INDEX 38 iv DAFTAR GAMBAR Gambar
1. Ribbon Gambar 2. Kotak dialog Create New Style From Formating
dalam versi yang lebih besar __________________ 9 Gambar 3. Kotak
dialog Frame Gambar 4. Kotak dialog Create New Style From Formating
versi kecil _________________________________ 11 Gambar 5. Kotak
dialog New Document
________________________________________________________ 13 Gambar
6. Kotak dialog New
_________________________________________________________________
14 Gambar 7. Kotak dialog Bookmark Gambar 8. Contoh Indikator
Bookmark Gambar 9. Kotak dialog Table Of Contents
______________________________________________________ 20 Gambar
10. Kotak dialog Table Of Contents Options
______________________________________________ 21 Gambar 11. Area
Daftar Isi
___________________________________________________________________
22 Gambar 12. Kotak dialog Update Table Of Contents
_______________________________________________ 22 Gambar 13. Kotak
dialog Caption
_____________________________________________________________ 23
Gambar 14. Kotak dialog Caption Numbering
____________________________________________________ 24 Gambar 15.
Kotak dialog Cross-references
______________________________________________________ 26 Gambar
16. Kotak dialog Mark Citation Gambar 17. Kotak dialog Table of
Authorities Gambar 18. Kotak dialog Mark Index Entry
______________________________________________________ 31 Gambar
19. Kotak dialog Index
_______________________________________________________________ 33
Gambar 20. Group Citation Gambar 21. Kotak dialog Create Source
________________________________________________________ 35 Gambar
22. Kotak dialog Source Manager
______________________________________________________ 36 5 6 1.
Pendahuluan 1.1. Pengenalan MS Word 2007 MS Word 2007 memang beda
(Tyson 2007). Keistimewaan MS Word 2007 adalah antarmuka
berorientasi hasil (result oriented interface) yang disebut sebagai
Ribbon MS Word 2007 6 (lihat Gambar 1). Style Bar References Tab
Home Tab Insert Tab Gambar 1. Ribbon 10 Microsoft Word 2007 Ribbon
16 merupakan terobosan yang benar-benar baru untuk mempresentasikan
tool dan fitur-fitur bagi pengguna Word. Ribbon merupakan kumpulan
tool yang dirancang untuk menempatkan apa yang kita perlukan,
dimana kita memerlukannya, dan kapan ia diperlukan. Ketika kita
klik salah satu tab utama pada ribbon, tool yang kita perlukan
untuk mengerjakan tugas tertentu dapat dengan tepat kita temukan
letaknya. Artinya, kita tidak perlu mencari-cari cara/jalan untuk
mengerjakan tugas kita. 1.2. Fitur-fitur yang Mendukung Penyusunan
Naskah Ilmiah Tulisan ini akan membahas beberapa fitur istimewa MS
Word 2007 yang sangat membantu dalam menyusun laporan atau naskah
ilmiah, yaitu: Modifikasi dan Menggunakan Style Membuat dan
Menggunakan Template Membuat Bookmark 18 Membuat Daftar Isi Membuat
Daftar Gambar 28 Membuat Cross-Reference Membuat Tables of
Authorities Membuat Indeks Membuat Citation 7 29 dan Bibliography
& Bibliography 34 AGE \* MERGEFORMAT 8 8 2. Membuat dan
Mengubah Style 2.1. Pengantar Sebuah style merupakan kumpulan dari
format, sebagai contoh, sebuah paragraph style umumnya berisi semua
format yang diperlukan untuk sebuah paragraf dalam style tertentu
(misal: Heading 1 atau Body Text). Dalam sebuah template, kita
dapat menggunakan banyak dan beragam style yang disediakan Word,
namun kita dapat juga melakukan kastemisasi style milik kita
sendiri sehingga kita dapat menggunakan style yang benar-benar
sesuai dengan keinginan kita. Kita dapat membuat sebuah style baik
secara manual dengan mengatur semua format satu demi satu, atau
dengan menggunakan format pada teks yang sudah ada. 2.2. Prosedur
2.2.1. Membuat Style secara Manual Untuk membuat style secara
manual, berikut ini langkah-langkahnya: 1. Pilih Home | Styles |
Styles (klik tombol kecil dengan tanda panah di bagian kanan bawah
Style bar) atau tekan keyboard CTRL+ALT+SHIFT+S. Word menampilkan
panel Styles. 2. Klik style yang kita pilih sebagai basis dari
style baru, kemudian klik tombol New Style di pojok kiri-bawah.
Word menampilkan kotak dialog Create New Style From Formating dalam
versi yang lebih besar.
Dalam daftar drop-down Style Type (perhatikan 3. Gambar 2),
pilih Paragraph, Character, Linked (Paragraph And Character),
Table, atau List sesuai yang diperlukan. AGE \* MERGEFORMAT 9 9
Gambar 2. Kotak dialog Create New Style From Formating dalam versi
yang lebih besar 4. Dalam daftar menu drop-down Style Based On
menampilkan style yang sudah ada yang kita tutup di langkah 2.
Normalnya, kita tidak perlu untuk mengubah pilihan ini. 5. Dalam
daftar menu drop-down Style For Following Paragraph, pilih style
yang kita inginkan digunakan oleh Word untuk paragraf yang
mengikuti. (Pengaturan ini hanya berlaku untuk Paragraph Styles dan
Linked Styles). 6. Gunakan pengaturan dalam seksi Formatting untuk
mengubah format dari style. Sebagai contoh: Gunakan pengaturan pada
baris atas untuk memilih font, ukurannya, atributnya (bold, italic
dan underline), serta warnanya. Gunakan pengaturan pada baris kedua
untuk menerapkan alignment, line spacing (spasi baris), spasi
paragraf, dan indensasi. Untuk format tipe lainnya, klik tombol
Format, pilih Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame,
Numbering, atau Shortcut Key dari menu drop-down, kemudian mengisi
masing-masing kotak dialog yang dihasilkan. GE \* MERGEFORMAT 10 10
Gambar 3. Kotak dialog Frame Item Frame pada daftar menu drop-down
Format membuka kotak dialog Frame serti diperlihatkan pada Gambar
3,yang digunakan untuk membuat sebuah frame, yaitu sebuah obyek
seperti text box untuk memposisikan teks sebagai bagian dari
dokumen utama. Item Shortcut Key membuka kotak dialog Customize
Keyboard sehingga kita dapat menugaskan sebuah shortcut keyboard
untuk sebuah style. 7. Pada bagian bawah kotak dialog, pilih tombol
New Document Based On This Template jika kita ingin menyimpan style
baru dalam dokumen sebagai template, sebaliknya pilih tombol Only
In This Document. Dengan menyimpan style dalam bentuk template,
kita menjadikannya tersedia untuk setiap dokumen yang dibuka yang
berbasis template tersebut. 8. Verifikasi bahwa check box
Automatically Update tidak dipilih/dicentang. 9. Pilih check box
Add To Quick Style List apabila kita ingin menambahkan style
tersebut ke dalam daftar Quick Style. 10. Klik pada tombol OK. Word
menutup kotak dialog Create New Style From Formatting dan membuat
style tersebut. GE \* MERGEFORMAT 11 11
11. Klik tombol Save pada toolbar Quick Access. Word menyimpan
setiap perubahan dalam dokumen dan menawarkan pada kita untuk
menyimpan perubahan pada template tersebut. 12. Klik tombol Yes.
Word menyimpan perubahan tersebut.
2.2.2. Membuat Style dengan Contoh Membuat sebuah Style dengan
contoh dimaksudkan sebagai pengaturan beberapa teks dengan format
yang kita inginkan, kemudian kita membuat style melalui format yang
telah diterapkan tersebut. Cara ini mungkin lebih tepat untuk
membuat style, khususnya bila mendesain sebuah dokumen atau
template yang tinggal pakai. Berikut ini langkah-langkah
pembuatannya: 1. Tuliskan beberapa teks yang diperlukan dan
terapkan format style yang diinginkan. Sebagai contoh: a. Untuk
character style, pilih font, ukuran, bobot, dan warnanya. b. Untuk
paragraph style atau linked style, pilih atribut font, dan atur
spasi baris, spasi sebelum dan sesudah paragraf, dan lainnya.
Pilih teks yang telah diformat, klik kanan pada area pilihan,
kemudian pilih Style | Save Selection As A New Quick Style dari
context menu. Word menampilkan kotak dialog pada 2. Gambar 4.
Gambar 4. Kotak dialog Create New Style From Formating versi
kecil 3. Dalam text box Name, berikan nama style.
Pada saat ini, kita dapat langsung menekan tombol OK untuk
membuat style dalam dokumen, namun akan lebih baik bila dilanjutkan
dengan menyimpan style dalam template. 4. Klik tombol Modify. Word
menampilkan kotak dialog Create New Style From Formatting dalam
versi yang lebih besar. Berangkat dari sini, prosesnya sama dengan
seksi sebelumnya (prosedur membuat style secara manual) mulai
langkah 3 seterusnya. GE \* MERGEFORMAT 12 12 3. Membuat Template
3.1. Pengantar Cara termudah bekerja dengan Word adalah menggunakan
template yang cocok untuk tiap dokumen baru yang kita buat.
Template merupakan sebuah dokumen yang dapat kita gunakan untuk
membuat dokumen yang lain. Template memuat semua fitur umum dari
tipe dokumen yang sedang kita buat. Sebagai contoh, sebuah template
untuk naskah seminar mungkin saja memuat informasi berkaitan dengan
judul seminar, waktu dan lokasi seminar, menentukan sebuah area
untuk menuliskan nama, alamat , dan email penulis naskah, lokasi
untuk menuliskan abstrak dan layout/sistematika pembahasan dalam
naskah. Dengan menggunakan template ini, penulis sangat dimudahkan
sehingga lebih cepat untuk menyelesaikan naskahnya tanpa disibukkan
untuk mengerjakan hal-hal yang tidak diperlukan, disamping itu
naskah yang dihasilkan lebih rapi dengan format yang konsisten
sehingga lebih siap untuk dicetak ke dalam satu prosiding. 3.2.
Prosedur 3.2.1. Membuat Template Baru Untuk membuat template baru,
berikut ini langkah-langkahnya: Klik pada tombol Office, kemudian
klik New. Word segera menampilkan kotak dialog New Document (lihat
1. Gambar 5). 2. Lakukan salah satu langkah berikut ini: Dalam
daftar Template di sebelah kiri, pilih item Installed Template.
Dari daftar Installed Template yang ada di tengah, pilih template
yang cocok. Pilih tombol Template pada radio button di area Create
New di pojok kanan bawah, kemudian klik tombol Create. GE \*
MERGEFORMAT 13 13 Gambar 5. Kotak dialog New Document Dalam daftar
Template di sebelah kiri, pilih item My Template. Word segera
menampilkan kotak dialog New (lihat Gambar 6). Pilih template yang
cocok, pilih tombol Template pada radio button di area Create New
di pojok kanan bawah, kemudian klik tombol OK. GE \* MERGEFORMAT 14
14 Gambar 6. Kotak dialog New 3. Pada template yang sedang dibuat,
masukkan teks dan obyek yang diperlukan, dan aplikasikan
format/style yang diperlukan. 4. Klik tombol Office, kemudian klik
tombol Save. Word menampilkan kotak dialog Save As, yang secara
otomatis mengarahkan ke folder Template untuk memudahkan
penyimpanan dan penggunaan kembali template yang telah dibuat. 5.
Ketikkan nama untuk template tersebut. Apabila template yang dibuat
dapat/perlu dibedakan secara visual, pilih/centang check box Save
Thumbnail untuk menyediakan gambar thumbnail sebagai identitas
template tersebut. 6. Verifikasi bahwa Word Template terpilih dalam
daftar drop-down Save As Type. 7. Klik pada tombol Save. 8. Klik
pada tombol Office, kemudian klik Close.
Sekarang anda dapat membuat dokumen baru berdasarkan pada
template yang telah anda buat. 3.2.2. Mengubah Sebuah Dokumen
Menjadi Template Terkadang kita dalam kondisi telah membuat sebuah
dokumen dan ingin mengubahnya ke dalam bentuk template, pada level
file, perbedaan antara sebuah dokumen dengan sebuah template tipis
sekali. Namun, apabila kita menggunakan satu file sebagai basis
untuk file lain, lebih tepat menggunakan sebuah template daripada
sebuah dokumen. Meskipun begitu, Word 2007 menyediakan kemudahan
untuk membuat sebuah dokumen berdasar pada dokumen yang sudah ada.
GE \* MERGEFORMAT 15 15 Untuk mengubah sebuah dokumen ke dalam
template, klik tombol Office, kemudian klik Save As. Dalam daftar
drop-down Save As, pilih item Word Template. Word menyimpan
template pada folder yang anda pilih. 3.3. Ringkasan Template
memberikan dua keuntungan utama: Word membantu kita
mengorganisasikan template yang telah dibuat ke dalam folder
template user. Dari sini, kita dapat dengan mudah membackup semua
template kita. Word menampilkan semua template kita dalam kotak
dialog New, sehingga kita dapat dengan mudah melihat, mencari dan
memilih template yang tersedia. GE \* MERGEFORMAT 16 16 4. Membuat
Bookmark 4.1. Pengantar Bookmark merupakan suatu cara untuk
menampilkan point-point dalam dokumen Word sehingga dapat dengan
mudah ditemukan lokasinya dan dituju. 4.2. Prosedur 4.2.1. Menandai
Suatu Lokasi Untuk menandai suatu lokasi dengan sebuah bookmark,
kita tambahkan bookmark melalui langkah-langkah berikut ini: 1.
Pilih tempat meletakkan bookmark. o Jika kita ingin menandai sebuah
point tunggal dalam teks, tempatkan titik penyisipan (insertion
point) pada point tersebut. o Jika kita ingin menandai sebuah
section dari teks, atau item yang lain (misal: tabel, text box,
atau sebuah grafik), pilih item tersebut.
Gambar 7. Kotak dialog Bookmark Pilih Insert | Links | Bookmark.
Word menampilkan kotak dialog Bookmark (lihat 2. Gambar 7), disini
diperlihatkan beberapa bookmark yang telah dibuat menggunakan
teknik yang dijelaskan berikut ini. 3. Di dalam text box Bookmark
Name, ketikkan nama untuk bookmark yang kita buat.
Ikuti aturan berikut: GE \* MERGEFORMAT 17 17
o Tiap nama harus dimulai dengan sebuah huruf dan panjangnya
tidak lebih dari 40 karakter. o Setelah karakter pertama, nama
tersebut dapat menggunakan kombinasi dari huruf, angka, dan
underscore. o Nama tersebut tidak boleh mengandung spasi atapun
simbol.
Jika kita ingin mengubah lokasi dari sebuah bookmark yang sudah
ada untuk mengacu pada lokasi yang baru atau teks yang kita pilih,
klik pada nama bookmark yang ada dalam list box. 4. Klik tombol
Add. Word menutup kotak dialog Bookmark dan menambahkan bookmark
dalam dokumen.
4.2.2. Menuju Sebuah Bookmark: Cara Pertama Untuk pindah menuju
sebuah bookmark, berikut langkah-langkahnya: 1. Pilih Insert |
Links | Bookmark. Word menampilkan kotak dialog Bookmark. 2. Dalam
list box, pilih bookmark yang hendak dituju. 3. Klik tombol Go To.
Word menampilkan lokasi bookmark di dalam dokumen. 4. Klik tombol
Close. Word menutup kotak dialog Bookmark.
4.2.3. Menuju Sebuah Bookmark: Cara Kedua 1. Klik pada informasi
Page Number di dalam status bar, atau tekan F5. 2. Di dalam list
box Go To What, pilih Bookmark. 3. Di dalam daftar menu drop-down,
pada sisi kanan kotak dialog, pilih nama bookmark. 4. Klik tombol
Go To. Word menampilkan lokasi bookmark dalam dokumen. 5. Klik
tombol Close. Word menutup kotak dialog Find And Replace.
4.2.4. Menampilkan Bookmark dalam sebuah Dokumen Untuk
menampilkan bookmark suatu dokumen, berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik pada tombol Office, kemudian klik Word Options. Word
menampilkan kotak dialog Word Options. 2. Pada panel sebelah kiri,
klik kategori Advanced, kemudian scroll ke bawah sampai pada area
Show Document Content. 3. Pilih/centang check box Show Bookmarks.
4. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Word Option.
Word menampilkan indikator I" untuk sebuah bookmark yang
menandai point tunggal dalam sebuah dokumen, sebagaimana
diperlihatkan pada Gambar 8. GE \* MERGEFORMAT 18 18 Gambar 8.
Contoh Indikator Bookmark Word menampilkan tanda kurung siku [ ]
untuk menandai sebuah bookmark yang meliputi satu bagian teks atau
obyek lainnya. 4.2.5. Menghapus sebuah Bookmark Kita dapat
menghapus bookmark dengan memilih teks atau obyek yang mengitarinya
dan kemudian menekan DELETE atau mengetik di atas pilihan tersebut,
namun cara yang lebih baik tanpa merusak konten di sekitarnya
adalah sebagai berikut: 1. Pilih Insert | Links | Bookmark. Word
menampilkan kotak dialog Bookmark. 2. Dalam list box , pilih
bookmark yang akan dihapus. 3. Klik tombol Delete. Word menghapus
bookmark tanpa konfirmasi. 4. Klik tombol Close. Word menutup kotak
dialog Bookmark.
4.3. Ringkasan Dari pembahasan di atas kita akan dapat melakukan
hal-hal sebagai berikut: Mengaktifkan display of bookmark sehingga
anda dapat memantau hasilnya. Menyisipkan, menghapus, dan
mendefinisikan bookmark. Menggunakan bookmark untuk navigasi
seluruh bagian dokumen. GE \* MERGEFORMAT 19 19 5. Membuat Daftar
Isi 5.1. Pengantar Untuk memudahkan navigasi dokumen yang cukup
panjang, Word memfasilitasi pembuatan daftar isi secara otomatis.
Daftar isi menggambarkan kerangka/sistematika dokumen, biasanya
merupakan daftar yang memuat dua atau tiga level heading yang
tertinggi, dengan nomor halaman yang memudahkan pembaca untuk
mencari dan menuju secara langsung pada heading tersebut. Word
membuat daftar isi berdasar pada paragraph styles. Jika kita
menggunakan style Heading 1 sampai Heading 9 yang sudah tersedia
dalam Word, kita dapat segera membuat daftar isinya. Jika kita
menggunakan style lain sebagai heading (atau apabila kita ingin
membuat daftar isi dari paragraf, bukan dari heading), kita perlu
melakukan kastemisasi daftar isi tersebut. 5.2. Prosedur 5.2.1.
Membuat Daftar Isi Langkah-langkah untuk membuat daftar isi: 1.
Tempatkan insertion point dimana kita hendak meletakkan daftar isi,
biasanya di bagian awal dokumen. 2. Pilih Insert | Table Of
Contents | Table Of Contents, kemudian lakukan salah satu langkah
berikut: o Pilih built-in style daftar isi dari panel Table Of
Contents. Word menyisipkan daftar isi dan menerapkan format yang
ada pada style tersebut.
Pilih Insert Table Of Contents dari panel Table Of Contents.
Word menampilkan kotak kotak dialog Table Of Contents dengan tab
Table Of Contents berada paling depan. Perhatikan o Gambar 9. GE \*
MERGEFORMAT 20 20 Gambar 9. Kotak dialog Table Of Contents 3. Di
dalam daftar menu drop-down Format, pilih format yang kita sukai.
Pilihan yang disediakan adalah From Template (menggunakan style TOC
1 sampai TOC 9 ). Classic, Distinctive, dsb. 4. Di dalam list box
Show Levels, tentukan jumlah level heading yang disertakan. Kita
dapat menentukan hanya 1 level sampai dengan 9 level. 5. Pilih
apakah menyertakan nomor halaman dan bagaimana tata-letaknya. 6.
Pilih check box Use Hyperlinks Instead Of Page apabila kita ingin
versi web dari daftar isi menyediakan link di samping nomor
halaman. Terkadang hyperlink lebih bermanfaat daripada nomor
halaman. 7. Apabila kita ingin membuat daftar isi dari style yang
bukan merupakan Heading styles, berikut ini caranya:
Klik pada tombol Options. Word menampilkan kotak dialog Table Of
Contents Options, seperti diperlihatkan pada a. Gambar 10. GE \*
MERGEFORMAT 21 21 Gambar 10. Kotak dialog Table Of Contents Options
b. Pastikan check box Styles terpilih. c. Gunakan kotak TOC Level
pada list box Available Styles untuk menentukan style mana yang
digunakan untuk membuat daftar isi dan levelnya berapa. d. Klik
tombol OK. Word menutup kotak dialog Table Of Contents Options dan
kembali ke kotak dialog Table Of Contents. 8. Klik pada tombol OK.
Word menutup kotak dialog Table Of Contents dan menyisipkan daftar
isi pada posisi insertion point.
5.2.2. Untuk Mengupdate Daftar Isi 1. Klik pada daftar isi yang
sudah ada untuk menampilkan blok yang melingkupinya, sebagaimana
diperlihatkan berikut ini. GE \* MERGEFORMAT 22 22 Gambar 11. Area
Daftar Isi 2. Klik pada References | Table Of Contents | Update
Table pada ribbon Office di pojok kiri-atas. Word menampilkan kotak
dialog Update Table Of Contents sebagai berikut.
Gambar 12. Kotak dialog Update Table Of Contents 3. Pilih tombol
Update Page Numbers Only apabila kita tidak melakukan perubahan
pada heading atau perubahannya hanya pada nomor halaman, sebaliknya
pilih Update Entire Table apabila terjadi perubahan pada heading
dan nomor halamannya. 4. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog
Update Table Of Contents dan mengupdate daftar isi. GE \*
MERGEFORMAT 23 23 6. Membuat Daftar Gambar 6.1. Pengantar Untuk
membuat daftar judul gambar, tabel, atau persamaan, pertama-tama
kita harus memberi judul masing-masing gambar/tabel/persamaan
menggunakan fitur Caption pada Word. Penggunaan caption akan
menghemat waktu dan tenaga karena Word dapat mengupdate
penomorannya secara otomatis. 6.2. Prosedur 6.2.1. Memberikan Judul
Gambar Untuk memberikan judul, berikut ini langkah-langkahnya: 1.
Masukkan gambar dalam dokumen, kemudian pilih obyek tersebut. 2.
Pilih References | Captions | Insert Caption. Word menampilkan
kotak dialog Caption, seperti berikut ini:
Gambar 13. Kotak dialog Caption 3. Dalam daftar menu drop-down
Label, pastikan bahwa Word telah memilih Gambar. (Untuk tabel,
pilih Tabel, untuk persamaan, pilih Persamaan, label-label ini
dapat dibuat melalui tombol New Label ). 4. Apabila ingin
menghilangkan label dari judul, pilih check box Exclude Label From
Caption. 5. Ketikkan sisa judul gambar di dalam text box Caption.
6. Di dalam daftar menu drop-down Position, pilih letak judul di
dalam dokumen. 7. Jika kita perlu kastemisasi penomoran judul,
dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut: a. Klik tombol Numbering.
Word menampilkan kotak dialog Caption Numbering berikut ini. GE \*
MERGEFORMAT 24 24 Gambar 14. Kotak dialog Caption Numbering b. Di
dalam daftar menu drop-down Format, pilih penomoran yang digunakan.
c. Pilih check box Include Chapter Number apabila ingin menyertakan
nomor bab dalam penomoran gambar. d. Klik tombol OK. Word menutup
kotak dialog Caption Numbering 8. Klik tombol OK. Word menutup
kotak dialog Caption dan menerapkan judul pada gambar.
6.2.2. Membuat Daftar Gambar Setelah memberikan judul pada
masing-masing gambar, kita dapat membuat daftar gambar dengan
cepat. Berikut ini langkah-langkahnya: 1. Letakkan posisi insertion
point dimana kita ingin meletakkan daftar gambar. 2. Pilih
References | Captions | Insert Table of Figures. Word menampilkan
kotak dialog Table of Figures dengan tab Table of Figures berada
paling depan. 3. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih
format untuk daftar gambar. 4. Di dalam daftar menu drop-down
Caption Label, pilih label judul yang ingin disertakan. 5. Pilih
check box Include Label And Numberapabila ingin menyertakan label
gambar (atau tabel, atau persamaan) dan nomor. 6. Pilih check box
Show Page Number apabila ingin menyertakan nomor halaman untuk tiap
judul gambar. 7. Pilih check box Righ Align Page Number apabila
ingin nomor halaman dituliskan rata kanan. 8. Apabila kita memilih
check box Righ Align Page Number, pilih karakter tab yang
mendahului dari daftar menu drop-down Tab Leader. 9. Klik tombol
OK. Word menutup kotak dialog Table of Figures dan menyisipkan
daftar gambar di dalam dokumen. GE \* MERGEFORMAT 25 25 Ketika
daftar gambar telah dibuat, kita dapat memilih entry dalam tabel
sambil menekan tombol CTRL untuk menuju lokasi gambar di dalam
dokumen. 6.2.3. Mengupdate Daftar Gambar Untuk mengupdate daftar
gambar, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Klik kanan di
mana saja di dalam tabel, kemudian pilih Update Field dari context
menu. 2. Pilih tombol Update Page Numbers Only apabila kita tidak
melakukan perubahan pada judul gambar, sebaliknya pilih Update
Entire Table apabila terjadi perubahan pada judul dan nomor
halamannya. 3. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Update
Table Of Figures dan mengupdate daftar gambar. GE \* MERGEFORMAT 26
26 7. Membuat Cross-Reference 7.1. Pengantar Suatu cara yang lain
untuk keperluan navigasi dalam sebuah dokumen adalah menggunakan
cross-references. Sebagai contoh, kita dapat membuat sebuah
referensi pada halaman 1 yang meminta pembaca Untuk informasi yang
lebih lengkap, lihat Gambar 2 di halaman 3. Cross-references dapat
menghubungkan pada heading, bookmark, judul (caption), atau
paragraf bernomor. 7.2. Prosedur 7.2.1. Membuat Cross-Reference
Langkah-langkah untuk membuat cross-references: 1. Letakkan posisi
insertion point dalam dokumen dimana kita ingin menyisipkan
cross-references. 2. Tuliskan teks yang mendeskripsikan
cross-references, sebagai contoh, Lihat Gambar 4. 3. Klik tombol
Cross-references dalam group Caption pada Reference tab. Word
menampilkan kotak dialog Cross-references.
Gambar 15. Kotak dialog Cross-references 4. Di dalam daftar menu
drop-down Reference Type, pilih tipe item yang hendak dirujuk
(misal: bookmark). GE \* MERGEFORMAT 27 27
5. Di dalam list box For Which, pilih judul (misal: embriologi).
6. Klik pada menu drop-down Insert Reference To dan pilih dimana
tujuan cross-references yang kita buat (misal: nomor halaman). 7.
Untuk menyertakan informasi tentang posisi relatif dari item
referensi, aktifkan pilihan Include above/below. 8. Klik Insert. 9.
Jika kita ingin menambahkan cross-references tambahan, biarkan
kotak dialog tetap terbuka. Klik dalam dokumen untuk meletakkan
insertion point pada posisi yang lain, ulangi langkah 2 sampai 8.
GE \* MERGEFORMAT 28 28 8. Membuat Tables of Authorities 8.1.
Pengantar Table of Authorities merupakan daftar sumber yang
digunakan oleh dokumen legal atau laporan penelitian seperti halnya
skripsi, thesis, disertasi dan lainnya. Word memfasilitasi
pembuatan Table of Authorities dengan mudah apabila kita telah
menandai citation (sitasi) yang hendak disertakan dalam
daftar/tabel. 8.2. Prosedur 8.2.1. Menandai Sitasi untuk sebuah
Table of Authorities Untuk menandai sitasi sebuah Table of
Authorities , berikut langkah-langkahnya: 1. Di dalam dokumen,
pilih item pertama yang ingin dibuat sebagai sitasi. 2. Pilih
References | Table of Authorities | Mark Citation. Word menampilkan
kotak dialog Mark Citation yang diperlihatkan di bawah ini. Word
secara otomatis menampilkan teks yang kita pilih pada langkah 1
dalam kotak Selected Text dan text box Short Citation.
Gambar 16. Kotak dialog Mark Citation 3. Jika perlu, ubah format
teks dalam kotak Selected Text sesuai keperluan sitasi. 4. Edit
teks di dalam text box Short Citation untuk memberikan nama singkat
yang mengacu pada pengarang (misal: nama penulis utama). 5. Dalam
daftar menu drop-down Category, pilih kategori sumber: Cases,
Statutes, Rules, dll, atau menggunakan nama kategori yang kita buat
sendiri. 6. Untuk menandai tiap sitasi, klik tombol Mark. Sebagai
alternatif, klik tombol Mark All untuk menandai semua sitasi. GE \*
MERGEFORMAT 29 29
7. Klik tombol Next Citation agar Word mencari sitasi
berikutnya. Lanjutkan menandai sitasi yang ditemukan. 8. Ketika
menandai semua sitasi sudah selesai, klik tombol Close. Word
menutup kotak dialog Mark Citation.
8.2.2. Membuat Table of Authorities Untuk membuat Table of
Authorities berdasar sitasi yang telah ditandai, berikut
langkah-langkahnya: 1. Letakkan posisi insertion point dimana kita
ingin meletakkan Table of Authorities (biasanya dibagian akhir
dokumen). 2. Pilih References | Table of Authorities | Insert Table
of Authorities. Word menampilkan kotak dialog Table of Authorities
dengan tab Table of Authorities berada paling depan.
Gambar 17. Kotak dialog Table of Authorities 3. Di dalam list
box Category, pilih item All apabila ingin menyertakan semua
kategori sitasi. 4. Pilih check box Use Passim apabila kita
inginkan Word menandai pengarang yang mempunyai lima atau lebih
referensi. GE \* MERGEFORMAT 30 30
5. Pilih check box Keep Original Formatting apabila kita ingin
mempertahankan format yang digunakan sebagai referensi. 6. Di dalam
daftar menu drop-down Format, pilih format yang ingin digunakan. 7.
Di dalam daftar menu drop-down Tab Leader, pilih jenis tab yang
mendahului karakter. 8. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog
Table of Authorities dan menyisipkan Table of Authorities yang baru
dibuat.
Untuk mengupdate Table of Authorities tersebut, klik kanan
dimana saja dalam area Table of Authorities , kemudian pilih Update
Field dari context menu. GE \* MERGEFORMAT 31 31 9. Membuat Daftar
Index 9.1. Pengantar Ketika kita membuat sebuah laporan yang cukup
panjang, untuk itu kita perlu menyediakan index bagi dokumen
tersebut untuk memanjakan pembaca. Indexing sangat diperlukan bagi
naskah ilmiah dan profesional. Membuat index merupakan pekerjaan
yang kompleks, namun, dengan menggunakan Word segala sesuatunya
menjadi mudah. Untuk membuat index dalam dokumen Word, kita harus
menandai (mark) tiap item yang ingin ditampilkan dalam index,
menyisipkan sebuah kode dalam dokumen Word untuk membedakan entry
untuk index merupakan main entry atau subentry. Setelah semua item
ditandai, maka daftar index dapat dibuat dengan cepat. 9.2.
Prosedur 9.2.1. Menandai Index Entry dan Sub-Entry Untuk menandai
entry dalam daftar index , langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut: 1. Pilih kata atau frase yang ingin dimasukkan dalam
daftar index . 2. Pilih References | Index | Mark Entry atau tekan
ALT + SHIFT + X. Word menampilkan kotak dialog Mark Index Entry,
sebagaimana diperlihatkan di bawah ini, kemudian letakkan kata atau
frase yang dipilih ke dalam text box Main Entry.
Gambar 18. Kotak dialog Mark Index Entry GE \* MERGEFORMAT 32
32
3. Di dalam text box Main Entry, jika perlu ubah entry tersebut.
4. Di dalam text box Subentry, ketikkan teks untuk subentry apabila
diperlukan. 5. Pada area Option, pilih apakah menandai index entry
dengan nomor halaman, interval halaman, atau referensi. 6. Di dalam
area Page Number Format, pilih check box Bold jika ingin mencetak
tebal nomor halaman dan check box Italic untuk mencetak miring. 7.
Klik tombol Mark untuk menandai obyek kata atau frase tersebut.
Klik tombol Mark All untuk menandai seluruh obyek tersebut yang
berada dalam dokumen. 8. Word masih menampilkan kotak dialog Mark
Index Entry untuk melanjutkkan menandai index entry yang lain. 9.
Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.
Word mengatur format index entry sebagai hidden text, sehingga
biasanya tidak terlihat di dalam dokumen kita. Untuk melihat index
entry, pilih Home | Paragraph | Show/Hide . 9.2.2. Membuat Daftar
Index Setelah menandai semua index entry yang diperlukan, kita siap
untuk membuat daftar index. Berikut ini langkah-langkahnya: 1.
Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin daftar index
ditampilkan. 2. Pilih References | Index | Insert Index. Word
menampilkan kotak dialog Index dengan tab Index berada paling
depan, berikut ini tampilannya. GE \* MERGEFORMAT 33 33 Gambar 19.
Kotak dialog Index 3. Di dalam area Type, pilih tipe index yang
hendak dibuat. 4. Di dalam text box Columns, tentukan banyaknya
kolom dalam daftar index . 5. Di dalam daftar menu drop-down
Language, kita dapat memilih bahasa yang digunakan untuk index . 6.
Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format untuk daftar
index . 7. Jika kita memilih tombol Indented, kita dapat memilih
penulisan rata kanan untuk nomor halaman dan menerapkan tab leader.
8. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Index, mengatur
halaman dokumen kembali, dan menyisipkan daftar index .
9.2.3. Mengupdate Daftar Index Setelah membuat daftar index,
kita masih dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus index entry.
GE \* MERGEFORMAT 34 34 Untuk mengupdate sebuah daftar index, klik
kanan dimana saja dalam area daftar index, kemudian pilih Update
Field dari context menu. Sebagai alternatif, klik dimana saja
kemudian tekan F9. 10. Membuat Citation dan Bibliography 10.1.
Pengantar Untuk kebanyakan orang, mencantumkan sumber atau rujukan
dalam dokumen atau naskah yang ditulis merupakan pekerjaan yang
bikin frustasi. Bukan hanya sejumlah detil yang dibutuhkan, namun
juga membutuhkan format yang berbeda untuk tiap jenis
rujukan/sumber. Fitur yang lain pada MS Word 2007 adalah Citation
dan Bibliography yang ada pada Reference Tab. Style Drop-down Menu
Gambar 20. Group Citation & Bibliography 10.2. Prosedur 10.2.1
Memilih Style Dokumentasi Format dokumentasi Citation dan
Bibliography dalam disediakan dengan beberapa pilihan, yaitu: APA,
Chicago, MLA, dan Turabian (Morrison 2007). Untuk memilih style
dokumentasi, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Klik
tombol panah bawah pada Style Drop-down Menu. 2. Pilih Style yang
diperlukan.
10.2.2 Menyisipkan Citation Untuk menyisipkan sebuah citation,
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Posisikan insertion
point dimana anda inginkan citation ditampilkan. 2. Klik tombol
Insert Citation di dalam group Citation & Bibliography. 3.
Pilih Add New Source. Word menampilkan kotak dialog Create Source.
GE \* MERGEFORMAT 35 35 Gambar 21. Kotak dialog Create Source 4.
Pilih tipe sumber/rujukan. Kotak dialog akan bervariasi sesuai
dengan tipe yang dipilih. 5. Masukkan informasi pada masing-masing
field. Untuk menampilkan semua field untuk informasi Bibliography,
pilih check box Show All Bibliography Fields. 6. Apabila semua
informasi yang diperlukan sudah dimasukkan, klik OK.
10.2.3 Manajemen Sumber Referensi Untuk menampilkan daftar
sumber rujukan, klik tombol Manage Sources di dalam group Citation
& Bibliography. Kotak dialog Source Manager akan ditampilkan.
GE \* MERGEFORMAT 36 36 Gambar 22. Kotak dialog Source Manager Pada
sisi kiri kotak dialog di atas, list box Master List menampilkan
semua sumber rujukan yang pernah digunakan, termasuk dalam dokumen
yang sedang diedit. Pada sisi kanan, list box Current List hanya
menampilkan sumber rujukan yang digunakan oleh dokumen yang sedang
diedit. 10.2.1. Membuat Bibliography Untuk membuat Bibliography ,
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Letakkan posisi
insertion point dimana kita ingin menyisipkan Bibliography. 2.
Lakukan salah satu langkah berikut: Klik tombol Bibliography di
dalam group Citation & Bibliography. Kemudian pilih style
built-in di dalam menu drop-down. Klik tombol Bibliography di dalam
group Citation & Bibliography. Kemudian pilih menu Insert
Bibliography .
Word membuat daftar Bibliography berdasarkan sumber yang
tercantum dalam list box Current List pada Source Manager. Semua
sumber rujukan yang berada dalam list box Current List akan
ditampilkan dalam Bibliography, meskipun tidak pernah
dirujuk/dikutip dalam dokumen. Karena itu, penting sekali untuk
memverifikasi Current List pada Source Manager sebelum membuat
bibliography. GE \* MERGEFORMAT 37 37 DAFTAR PUSTAKA Morrison. Word
2007: Beyond the Manual. Apress, 2007. Tyson, Herb. Microsoft Word
2007 Bible. Indianapolis: Wiley Publishing, Inc., 2007. GE \*
MERGEFORMAT 38 38 INDEX GE \* MERGEFORMAT 39 39 B Bibliography,
iii, iv, 2, 29, 30, 31 Bookmark, ii, iv, 2, 11, 12, 13 C Citation,
iii, iv, 2, 23, 24, 29, 30, 31 cross-references, 21, 22 D Daftar
Gambar, iii, 2, 18, 19, 20 Daftar isi, 14 dokumen, 5, 6, 7, 9, 10,
11, 12, 13, 14, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 29, 31 E entry,
19, 26, 27, 28 F Frame, iv, 4, 5 I index, 26, 27, 28 R Ribbon, iv,
2 S style, 3, 4, 5, 6, 9, 14, 15, 16, 29, 31 T Table of
Authorities, iii, iv, 23, 24, 25 template, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10 GE
\* MERGEFORMAT 40 40
