PEDOMAN LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS WIRARAJA

TIM PENYUSUN

Alamat Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

Universitas Wiraraja Sumenep

Jl. Raya Sumenep-Pamekasan KM.5 Patean, Sumenep

Tlp: (0328) 664272; Faks: (0328) 673088

website: http://www.lppm.wiraraja.ac.id

e-mail: lppm.wiraraja@gmail.com

1

BAB 1

PENDAHULUAN

PENGABDIAN MASYARAKAT DANA UNIVERSITAS

Pengabdian kepada masyarakat dapat diartikan sebagai respons

akademik masyarakat kampus atas kebutuhan, tantangan atau persoalan

yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung atau tidak langsung.

Pengabdian yang dilakukan oleh perseorangan atau sekelompok dosen

dilingkungan Universitas Wiraraja dengan sumber dana dari Universitas

Wiraraja.

PENYERAHAN LAPORAN AKHIR

Berkas laporan akhir penelitian yang telah diperbaiki sesuai dengan saran dari

Tim Reviewer harus dikumpulkan dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut:

1. Hard copy berupa :

a. Laporan penelitian yang sudah disesuaikan dengan format laporan

pengabdian kepada masyarakat yang berlaku (2 Eksemplar).

b. Laporan keuangan dan Log book pengabdian kepada masayarakat.

2. Soft copy dalam bentuk CD dengan format pdf.

2

BAB 2

LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASAYARAKAT

2.1 TATA CARA PENULISAN

Laporan pengabdian kepada masayarakat ditulis dengan rapi dan seragam sesuai

dengan tata cara berikut.

1. Kertas

Spesifikasi kertas yang digunakan:

- Jenis : HVS

- Warna : Putih polos

- Berat : 80 gram

- Ukuran : A4 (21,5 cm x 29,7 cm)

2. Pengetikan

Ketentuan pengetikan adalah :

a) Pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas (single side)

b) Posisi penempatan teks pada tepi kertas:

- Batas kiri : 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan) dari tepi kertas

- Batas kanan : 3 cm dari tepi kertas

- Batas atas : 3 cm dari tepi kertas

- Batas bawah : 3 cm dari tepi kertas

c) Setiap halaman pada naskah laporan akhir, mulai ringkasan sampai Daftar

Pustaka harus diberi auto text pada footer dengan tulisan Universitas

Wiraraja (Arial ukuran 10 dicetak tebal), ditulis pada posisi rata kanan

(align right).

..

.

.

.

Universitas Wiraraja

Gambar : Posisi Penempatan Teks pada Tepi Kertas

3

d) Huruf menggunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 dan diketik

rapi (rata kiri kanan justify).

e) Pengetikan dilakukan dengan spasi 1,5 (Line spacing = 1.5 lines).

f) Huruf yang tercetak harus jelas dan tidak buram.

3. Penomoran

Tata cara penomoran yaitu pada halaman judul sampai daftar lampiran serta

Lampiran dengan angka romawi (i dan seterusnya). Sedangkan dari bab 1 sampai

daftar pustaka penomoran dengan angka arab (1 dan seterusnya). Nomor halaman

dituliskan di tengah bawah setiap halaman.

2.2 SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR

Laporan Akhir Penelitian disusun dengan sistematika sebagai berikut:

1. HALAMAN SAMPUL

2. HALAMAN JUDUL

3. HALAMAN PENGESAHAN

4. HALAMAN ABSTRAK

5. KATA PENGANTAR

6. DAFTAR ISI

7. DAFTAR TABEL

8. DAFTAR GAMBAR

9. DAFTAR LAMPIRAN

10. BAB 1. PENDAHULUAN

11. BAB 2. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH

12. BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN

13. BAB 4. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

14. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN

15. DAFTAR PUSTAKA

16. LAMPIRAN

a. Gambaran Teknologi/Materi Kegiatan

b. personalia tenaga peneliti beserta kualifikasinya

c. Dokumentasi kegiatan

4

Sistematika Laporan Penelitian diatas dijelaskan dalam uraian berikut:

1. HALAMAN SAMPUL

Halaman sampul dibuat tanpa nomor halaman sesuai Lampiran 1

(softcover laminasi warna biru).

2. HALAMAN JUDUL

sama dengan halaman sampul tapi dengan nomor halaman i

3. HALAMAN PENGESAHAN

Halaman Pengesahan dibuat sesuai Lampiran 2

4. ABSTRAK

Abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dengan spasi 1, dalam 1 paragraf

maksimum 200 kata. Abstrak harus memuat analisis situasi, tujuan,

manfaat dan metode yang dipakai serta hasil pelaksanaan pengabdian

kepada masyarakat. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan

singkat tentang laporan hasil pengabdian kepada masyarakat. Kata kunci

(keyword) antara 3-7 kata.

5. KATA PENGANTAR

Kata pengantar sebaiknya dibuat ringkas dalam satu atau dua halaman.

Fungsi utama kata pengantar adalah mengantarkan pembaca pada

permasalahan dan kekhusunan tertentu dari pelaksanaan pengabdian

kepada masyarakat. Biasanya kata pengantar diakhiri dengan ucapan

terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan

pengabdian kepada masyarakat tersebut.

6. DAFTAR ISI

Daftar isi memuat gambaran menyeluruh tentang isi laporan pengabdian

kepada masyarakat secara garis besar dan sebagai petunjuk bagi pembaca

yang ingin melihat secara langsung suatu pokok bahasan. Bab-bab dapat

5

dibagi menjadi sub bab, sub bab dapat dibagi sub-sub bab dan seterusnya.

Dalam daftar isi harus dicantumkan halaman.

7. DAFTAR TABEL (bila diperlukan)

Bila banyak terdapat tabel, maka perlu dibuat daftar tabel secara berurutan

sesuai judul tabel untuk seluruh laporan pengabdian kepada masyarakat

dan disertai nomor halaman dimana tabel tersebut di tulis. Tabel-tabel

diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor tabel didahului dengan

nomor bab, diikuti dengan nomor tabel. Misalkan tabel pertama untuk bab

2 maka di tulis Tabel 2.1.

8. DAFTAR GAMBAR (bila diperlukan)

Jika dalam laporan pengabdian kepada masyarakat terdapat banyak

gambar ( meliputi grafik, foto dan sebagainya), maka perlu dibuat daftar

gambar secara berurutan sesuai dengan urutan halaman dan disertai nomor

halaman. Gambar-gambar diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor

gambar didahului dengan nomor bab, diikuti dengan nomor gambar.

Misalkan gambar ke 3 di bab 4 maka di tulis Gambar 3.4

9. DAFTAR LAMPIRAN (bila diperlukan)

Sama halnya dengan daftar tabel dan gambar, daftar lampiran dibuat bila

laporan pengabdian kepada masyarakat dilengkapi dengan banyak

lampiran. Isi halaman ini adalah urutan judul lampiran dan nomor

halamannya.

10. BAB 1. PENDAHULUAN

Analisis situasi

- Uraikan secara ringkas kondisi kelompok sasaran saat ini

(masalah produksi, manajemen, pemasaran, sumber daya manusia

maupun permodalannya, dll);

- Jelaskan permasalahan yang dihadapi oleh kelompok sasaran ;

6

- Jelaskan makna eksistensi kegiatan dalam mengatasi masalah

masyarakat sasaran ;

- Tampilkan data kualitatif maupun kuantitatif ;

Perumusan Masalah

- Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama masyarakat sasaran

dalam menentukan permasalahan prioritas ;

- Usahakan permasalahannya bersifat spesifik konkret serta benar-

benar merupakan permasalahan masyarakat sasaran ;

- Aplikasi teknologi yang ditawarkan hendaknya merupakan

teknologi yang lebih baik dari yang dimiliki oleh masyarakat.

Maksud dan Tujuan (atau Target Luaran)

- Sebutkan Maksud dan Tujuan atau jenis luaran yang akan

dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan

- Jika luaran berupa produk, barang atau perubahan sosial

masyarakat, jelaskan secara rinci metode atau perilaku sosial yang

dimaksud.

Manfaat

Tentukan manfaat yang akan dirasakan oleh kelompok sasaran

berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan.

11. BAB 2. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH

- Uraikan kerangka pemikiran atau metode pendekatan yang paling

tepat untuk mendukung realisasi program kegiatan Pengabdian

kepada Masyarakat berdasarkan kajian keilmuan (tinjauan

pustaka) yang relevan.

- Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah

solusi atas penyelesaian persoalan yang telah disepakati bersama.

-

12. BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN

Lokasi dan Waktu Pelaksanaan

- Tentukan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatannya

- Tampilkan Jadwal pelaksanaannya.

7

Kelompok Sasaran

- Sebutkan dan beri penjelasan tentang kelompok sasaran yang

terlibat dalam program kegiatan yang dilaksanakan.

- Uraikan bagaimana partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan

program

Metode Pelaksanaan Kegiatan

- Sebutkan dan jelaskan tentang metode pelaksanaan yang

digunakan, misalnya workshop, pendampingan, pendidikan,

demplot/percontohan, rancang bangun, pelatihan manajemen

usaha, pelatihan manajemen produksi, pelatihan administrasi,

pengobatan dan sebagainya. Mungkin saja dalam

pelaksanaannya menggunakan 2 (dua) metode atau lebih.

Langkah-langkah Kegiatan

Susun dan uraikan secara singkat langkah-langkah pelaksanaannya,

dari mulai persiapan sampai dengan berakhirnya kegiatan.

13. BAB 4. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

Hasil Kegiatan

a. Uraikan dengan jelas tentang kegiatan yang dilaksanakan

sesuai dengan langkah-langkah pelaksanaan yang sudah

ditetapkan (jenis kegiatan, waktu pelaksanaa, materi yang

diberikan).

b. Hasil-hasil yang diperoleh pada setiap langkah kegiatan yang

telah dilaksanakan. Bagaimana dan sejauh mana maksud dan

tujuan di dalam proposal telah dicapai.

c. Hasil kegiatan dilengkapi dengan data kualitatif maupun

kuantitatif serta gambar yang mendukung, kemudian berikan

penjelasan mengenai data dan gambar tersebut.

d. Perubahan apa yang terjadi di masyarakat terkait dengan hasil

kegiatan yang dilakukan dengan mengungkapkan data

baseline dan capaian perubahan tersebut.

8

e. Perubahan tidak selalu harus mengubah dalam skala besar.

Misalnya berhasil membentuk beberapa orang kader yang

dapat melakukan perubahan di Desa.

Faktor Pendorong dan Penghambat

Sebutkan faktor-faktor pendorong dan penghambat yang

ditemukan selama kegiatan dilaksanakan. Upaya apa yang

dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut.

Catatan Pembahasan

- Buat rangkuman hasil kegiatan dalam bentuk tabel capaian

kinerja kegiatan yang terdiri dari langkah-langkah kegiatan,

indikator capaian, kondisi sebelum dan sesudah pelaksanaan

serta tingkat capaian yang diperoleh sesuai dengan target yang

ingin dicapai.

- Lengkapi penjelasan dengan menjelaskan indikator

keberhasilan sebelum dan sesudah program kegiatan

dilaksanakan.

- Indikator keberhasilan kegiatan harap disajikan secara

kuantitatif, baik untuk metoda praktek (pelatihan) maupun

pendampingan. Misalnya muncul pernyataan bahwa

masyarakat sangat antusias / responsif terhadap kegiatan

yang dilaksanakan, perlu dijelaskan lebih lanjut).

- Jelaskan tentang evaluasi hasil kegiatan tersebut, sehingga

dapat dijadikan bahan untuk membuat suatu kesimpulan yang

relevan dengan indentifikasi masalah serta maksud/tujuan

yang ingin dicapai.

14. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Kesimpulan ditulis dengan singkat dan jelas serta relevan dengan

indentifikasi masalah serta maksud/tujuan kegiatannya.

9

Saran

Agar disampaikan hal-hal yang berguna dan relevan bagi

pengembangan program maupun kelompok sasaran sebagai upaya

tindak lanjut kegiatan selanjutnya.

15. DAFTAR PUSTAKA

Daftar Pustaka disusun dengan urutan abjad dengan tata cara penulisan

sebagai berikut nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan

sumber atau penerbit, kota. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah,

perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan,

serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip

dalam usulan pengabdian kepada masyarakat yang dicantumkan dalam

Daftar Pustaka.

Buku :

Sukanto, Rudi, Budi Mulya dan Rangga Sela. 1999. Business Forcasting.

Yogyakarta: Bagian Penerbitan Manajemen Informatika UGM.

Artikel dalam jurnal :

Kravitz, L. and Roachford, A. (1998). The life cycle of landfish in south

coast resort towns. Landf. Tod. 4 8-12.

Artikel dalam prosiding:

Zagory, D. D. and A.A. Kader, 1989. Long term Storage of Early Gold

and Shinko Asian Pears in Low Oxygen Atmospheres in J.K., Fellman

(ed.), Proc. Fifth Intl. Controlled Atmospheres Res. Conf., Wenatchee,

Wash. p. 44-47.

Majalah, Buletin, Jurnal, atau Surat Kabar :

Insukindro dan Aliman. 1999. Pemilihan dan Fungsi Empirik: Studi Kasus

Perminatan Uang Kartal Riil di Indonesia. Jakarta: Jurnal Ekonomi dan

Bisnis Indonesia. Vol. 14,No. 4:49-61.

Referensi Internet :

Raharjo, Budi. 2000. Implikasi Teknologi Informasi dan Internet Terhadap

Pendidikan, Bisnis, dan Pemerintahan: Siapkah Indonesia?. Diambil dari:

www.budi.insan.co.id/articles/riau-it.doc. (30 September 2005)

10

Jurnal Interner :

William, Bates. 2000. Advancing Quality Through Additional Attention to

Result. Chronicle. Vol. 1 number 11, January 2000. Diambil dari:

http://www.chea.org/chronicle/vol.1/no.11/index.html. (20 Desember

2007)

16. LAMPIRAN-LAMPIRAN (cukup jelas)

11

BAB 3

LAPORAN KEUANGAN DAN LOGBOOK

Laporan keuangan dan logbook dibuat untuk setiap judul pengabdian

kepada masyarakat. Bukti Kas, bukti-bukti pengeluaran seperti : Kwitansi

penerimaan honor, daftar hadir peserta rapat, kwitansi/faktur pembelian barang

serta daftar barang dan bukti lainnya diadministrasikan dan sebagai lampiran

laporan keuangan. Sedangkan sistematika laporan keuangan dan logbook sebagai

berikut:

a. Halaman Sampul Laporan Keuangan dan Logbook

Halaman Sampul sesuai format Lampiran 4 (soft cover warna biru).

b. Surat Laporan Keuangan

Surat Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 5.

c. Uraian Laporan Keuangan

Uraian Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 6.

d. Rekapitulasi Laporan Keuangan

Rakapitulasi Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 7.

e. Catatan Harian (Logbook)

Catatan Harian (Logbook)sesuai format Lampiran 8.

12

Lampiran 1. Sampul Laporan Akhir Pengabdian Kepada Masyarakat

LAPORAN AKHIR

JUDUL

Tim Pelaksana

Ketua:

(Nama lengkap dan NIDN)

Anggota:

(Nama lengkap dan NIDN)

Dibiayai Oeh :

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep

sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penugasan Program Pengabdian Kepada

Masyarakat Nomor : ....................................

PROGRAM STUDI .............................

FAKULTAS .....................................

UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP

Bulan dan Tahun

13

Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan Laporan Akhir

HALAMAN PENGESAHAN

Judul :

Ketua Pelaksana :

Nama Lengkap :

NIDN :

Jabatan Fungsional :

Program Studi :

Nomor HP :

Alamat surel (e-mail) :

Anggota (1) :

Nama Lengkap :

NIDN :

Anggota(2) :

Nama Lengkap :

NIDN :

Biaya Keseluruhan : Rp

Mengetahui Kota, tanggal-bulan-tahun

Dekan Ketua Pelaksana,

tanda tangan tanda tangan

( Nama Lengkap ) ( Nama Lengkap )

NIP/NIDN/NUPN NIP/NIDN

Menyetujui,

Ketua LPPM

UNIVERSITAS WIRARAJA

tanda tangan

( SAYYIDA, S.Si., M.Si )

NIP. 197624062005012003

14

Lampiran 3. Format Personalia Pelaksana

Biodata Ketua/Anggota Tim Pelaksana

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan gelar)

2 Jenis Kelamin L/P

3 Jabatan Fungsional

4 NIP/NIK/Identitas lainnya

5 NIDN

6 Tempat, Tanggal Lahir

7 E-mail

8 Nomor Telepon/HP

9 Alamat Kantor

10 Nomor Telepon/Faks

11 Mata Kuliah yang Diampu

1

2

dst

B. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan Tinggi

Bidang Ilmu

Tahun Masuk-Lulus

Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

Nama Pembimbing/Promotor

C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber* Jml (Juta Rp)

1

2

dst

* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari

sumber lainnya.

15

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan

Sumber* Jml (Juta Rp)

1

2

3

dst

* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat

DIKTI maupun dari sumber lainnya.

E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun

1

2

3

dst

F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir

No. Nama Pertemuan Ilmiah /

Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat

1

2

3

dst

G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul Buku Tahun Jumlah

Halaman Penerbit

1

2

3

dst

16

H. Perolehan HKI dalam 510 Tahun Terakhir

No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID

1

2

3

dst

I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya

dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya

yang Telah Diterapkan Tahun

Tempat

Penerapan

Respon

Masyarakat

1

2

3

dst

J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau

institusi lainnya)

No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi

Penghargaan Tahun

1

2

3

dst

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan

dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata

dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu

persyaratan dalam pengajuan dana penelitian Universitas Wiraraja Sumenep.

Kota, tanggal-bulan-tahun

Pelaksana,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

NIP/NIDN

17

Lampiran 4. Halaman sampul Laporan Keuangan dan Logbook

LAPORAN KEUANGAN DAN LOGBOOK

JUDUL

Tim Pelaksana

Ketua:

(Nama lengkap dan NIDN)

Anggota:

(Nama lengkap dan NIDN)

Dibiayai Oeh :

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep

sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penugasan Program Pengabdian Kepada

Masyarakat Nomor : ....................................

PROGRAM STUDI .............................

FAKULTAS .....................................

UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP

Bulan dan Tahun

18

Lampiran 5. Surat Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN

DANA PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Kepada Yth :

Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Universitas Wiraraja

Di

Sumenep

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan Laporan Keuangan Penggunaan Dana Program

Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Tahun Anggaran

..

1. Nama Ketua Pelaksana :

2. Alamat Kantor/Telepon./Fax :

3. Judul :

4. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan

5. Total Biaya Pelaksanaan : Rp.

6. Laporan Keuangan : Terlampir

Sumenep,......................

Ketua Pelaksana

(..)

NIP/NIDN

19

Lampiran 6. Uraian Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN

PENGGUNAAN DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN ..

Bulan : .s/d

TGL URAIAN PENERIMAAN PENGELUARAN

( Rp ) ( Rp )

Jumlah

Sumenep, ...................

Ketua Pelaksana,

(......................................)

NIP/NIDN

20

Lampiran 7. Rekapitulasi Laporan Keuangan

REKAPITULASI LAPORAN KEUANGAN

PENGGUNAAN DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN ..

Bulan : .s/d

Rekapitulasi Biaya

No Uraian Jumlah (Rp)

1 Honorarium

2 Bahan Habis Pakai

3 Peralatan

4 Perjalanan

5 Lain-lain

Jumlah Total Biaya Pengabdian Kepada Masyarakat

Sumenep, ...................

Ketua Pelaksana,

(......................................)

NIP/NIDN

21

Lamp i r an 8 . Format Catatan Harian (Logbook)

No Tanggal Kegiatan

1. .../.../... Catatan: ......................................................................................................

Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...]

2. .../.../... Catatan: ......................................................................................................

Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...]

3. .../.../... Catatan: ......................................................................................................

Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...]

dst. dst. dan seterusnya...

Sumenep, ...................

Ketua Pelaksana,

(......................................)

NIP/NIDN