of 13 /13
PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN BIDANG KEMAHASISWAAN INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN 02/KMH/P/6/2020

PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    1

Embed Size (px)

Text of PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019...

Page 1: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

PEDOMAN

PENYELENGGARAAN KEGIATAN

BIDANG KEMAHASISWAAN INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

02KMHP62020

i PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

HALAMAN PENGESAHAN

Pedoman dengan judul

Telah disahkan pada tanggal

Oleh

Surat Pengajuan Surat Keputusan Legalitas

Ormawa

11 September 2019

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

Jakarta 11 September 2019

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

Imal Istimal SE MSi

NIDNNBM 0311057505 757883

ii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa

Semoga kita selalu berada dalam lindungannyaAamin

Kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem

pendidikan nasional khusunya dalam lingkungan pendidikan perguruan tinggi

Muhammadiyah Berbagai aktivitas atau jenis kegiatan menjadi sarana pengebangan diri

mental dan karakter mahasiswa ke arah perluasan wawasan skill profesi integritas

keperibadian sikap ilmiah dan rasa persatuan dan kesatuan yang berkemajuan

Penerbitan pedoman pengajuan surat keputusan legalitas organisasi mahasiswa ini

dimaksudkan untuk menjamin hak dan kewajiban organisasi mahasiswa sebagai organisasi

yang sahlegal keberadaannya untuk dapat melaksanakan aktifitas kegiatannya dan

mendapatkan hak katas aktifitas bimbingan binaan bantuan dana dan seterusnya guna

menunjang aktifitas organisasinya

Kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim penyusun pedoman ini supaya

ada perbaikan di kemudian hari karna pedoman ini masih jauh dari sempurna sementara

zaman selalu berubah begitupun aktifitas kegiatan mahasiswa pasti akan berubah terus

semoga bermanfaat bagi kita semua

Jakarta 11 September 2019

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

Imal Istimal SE MSi

NIDNNBM 0311057505 757883

iii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

KATA PENGANTARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

DAFTAR ISIhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

A PENDAHULUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

B DASARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

C PENGERTIANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

D TUJUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

E PERSYARATANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

G MEKANISMEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

H LAMPIRANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Lampiran 1 Format Surat PengantarPermohonan

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas

i

ii

iii

1

1

1

2

2

3

3

4

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

A PENDAHULUAN

Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan

pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat

dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai

harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar

dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi

bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat

mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai

dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang

lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung

harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas

berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan

sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan

B DASAR

1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional

2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan

Tinggi

5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan

6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun

2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB

Ahmad Dahlan

8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian

dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020

9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta

C PENGERTIAN

1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan

pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan

mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi

pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan

kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya

2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga

kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan

dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati

diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui

oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan

Rektor

3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat

dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas

keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk

menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat

keputusan legalitas organisasinya

4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional

D TUJUAN

1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di

linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan

kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan

pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan

2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan

3 Meningkatkan prestasi mahasiswa

E PERSYARATAN

Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan

ormawa sebagai berikut

1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa

program Sarjana (S1) dan atau program Diploma

2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin

setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)

pengurus lama dan memilih pengurus baru

3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau

kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya

4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan

5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan

menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan

Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang

terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan

pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan

sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat

prosedur terlampir 2)

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)

tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal

organiasasi kemahasiswaan

7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah

anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa

pembubaran organisasi

8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan

ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN

Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk

1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu

berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi

tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui

bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku

G MEKANISME

1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang

telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan

ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian

umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan

2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum

dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka

harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

H LAMPIRAN

Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN

(Kepala Surat)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE

Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan

Telephone 021-Faks021-

Website httpitb-adacid

Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip

Lamp

Hal

Kepada Yth

Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

Dr Mukhar Pakkana SEMM

Assalamualaikum wr wb

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban

organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan

dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan

permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi

kemahasiswaan

Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan

1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa

2 Berita Acara Rapat

- Daftar Hadir Rapat

- Draf pengurus baru

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya

3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip

Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima

kasih

Waalaikumsalam wrwb

Mengetahui Sekretaris Umum

Ketua Umum

() ()

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 2: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

i PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

HALAMAN PENGESAHAN

Pedoman dengan judul

Telah disahkan pada tanggal

Oleh

Surat Pengajuan Surat Keputusan Legalitas

Ormawa

11 September 2019

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

Jakarta 11 September 2019

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

Imal Istimal SE MSi

NIDNNBM 0311057505 757883

ii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa

Semoga kita selalu berada dalam lindungannyaAamin

Kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem

pendidikan nasional khusunya dalam lingkungan pendidikan perguruan tinggi

Muhammadiyah Berbagai aktivitas atau jenis kegiatan menjadi sarana pengebangan diri

mental dan karakter mahasiswa ke arah perluasan wawasan skill profesi integritas

keperibadian sikap ilmiah dan rasa persatuan dan kesatuan yang berkemajuan

Penerbitan pedoman pengajuan surat keputusan legalitas organisasi mahasiswa ini

dimaksudkan untuk menjamin hak dan kewajiban organisasi mahasiswa sebagai organisasi

yang sahlegal keberadaannya untuk dapat melaksanakan aktifitas kegiatannya dan

mendapatkan hak katas aktifitas bimbingan binaan bantuan dana dan seterusnya guna

menunjang aktifitas organisasinya

Kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim penyusun pedoman ini supaya

ada perbaikan di kemudian hari karna pedoman ini masih jauh dari sempurna sementara

zaman selalu berubah begitupun aktifitas kegiatan mahasiswa pasti akan berubah terus

semoga bermanfaat bagi kita semua

Jakarta 11 September 2019

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

Imal Istimal SE MSi

NIDNNBM 0311057505 757883

iii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

KATA PENGANTARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

DAFTAR ISIhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

A PENDAHULUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

B DASARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

C PENGERTIANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

D TUJUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

E PERSYARATANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

G MEKANISMEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

H LAMPIRANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Lampiran 1 Format Surat PengantarPermohonan

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas

i

ii

iii

1

1

1

2

2

3

3

4

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

A PENDAHULUAN

Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan

pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat

dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai

harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar

dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi

bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat

mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai

dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang

lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung

harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas

berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan

sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan

B DASAR

1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional

2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan

Tinggi

5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan

6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun

2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB

Ahmad Dahlan

8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian

dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020

9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta

C PENGERTIAN

1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan

pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan

mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi

pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan

kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya

2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga

kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan

dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati

diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui

oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan

Rektor

3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat

dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas

keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk

menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat

keputusan legalitas organisasinya

4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional

D TUJUAN

1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di

linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan

kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan

pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan

2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan

3 Meningkatkan prestasi mahasiswa

E PERSYARATAN

Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan

ormawa sebagai berikut

1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa

program Sarjana (S1) dan atau program Diploma

2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin

setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)

pengurus lama dan memilih pengurus baru

3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau

kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya

4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan

5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan

menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan

Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang

terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan

pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan

sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat

prosedur terlampir 2)

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)

tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal

organiasasi kemahasiswaan

7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah

anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa

pembubaran organisasi

8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan

ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN

Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk

1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu

berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi

tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui

bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku

G MEKANISME

1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang

telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan

ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian

umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan

2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum

dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka

harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

H LAMPIRAN

Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN

(Kepala Surat)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE

Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan

Telephone 021-Faks021-

Website httpitb-adacid

Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip

Lamp

Hal

Kepada Yth

Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

Dr Mukhar Pakkana SEMM

Assalamualaikum wr wb

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban

organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan

dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan

permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi

kemahasiswaan

Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan

1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa

2 Berita Acara Rapat

- Daftar Hadir Rapat

- Draf pengurus baru

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya

3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip

Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima

kasih

Waalaikumsalam wrwb

Mengetahui Sekretaris Umum

Ketua Umum

() ()

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 3: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

ii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa

Semoga kita selalu berada dalam lindungannyaAamin

Kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem

pendidikan nasional khusunya dalam lingkungan pendidikan perguruan tinggi

Muhammadiyah Berbagai aktivitas atau jenis kegiatan menjadi sarana pengebangan diri

mental dan karakter mahasiswa ke arah perluasan wawasan skill profesi integritas

keperibadian sikap ilmiah dan rasa persatuan dan kesatuan yang berkemajuan

Penerbitan pedoman pengajuan surat keputusan legalitas organisasi mahasiswa ini

dimaksudkan untuk menjamin hak dan kewajiban organisasi mahasiswa sebagai organisasi

yang sahlegal keberadaannya untuk dapat melaksanakan aktifitas kegiatannya dan

mendapatkan hak katas aktifitas bimbingan binaan bantuan dana dan seterusnya guna

menunjang aktifitas organisasinya

Kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim penyusun pedoman ini supaya

ada perbaikan di kemudian hari karna pedoman ini masih jauh dari sempurna sementara

zaman selalu berubah begitupun aktifitas kegiatan mahasiswa pasti akan berubah terus

semoga bermanfaat bagi kita semua

Jakarta 11 September 2019

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

Imal Istimal SE MSi

NIDNNBM 0311057505 757883

iii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

KATA PENGANTARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

DAFTAR ISIhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

A PENDAHULUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

B DASARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

C PENGERTIANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

D TUJUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

E PERSYARATANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

G MEKANISMEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

H LAMPIRANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Lampiran 1 Format Surat PengantarPermohonan

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas

i

ii

iii

1

1

1

2

2

3

3

4

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

A PENDAHULUAN

Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan

pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat

dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai

harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar

dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi

bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat

mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai

dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang

lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung

harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas

berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan

sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan

B DASAR

1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional

2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan

Tinggi

5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan

6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun

2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB

Ahmad Dahlan

8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian

dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020

9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta

C PENGERTIAN

1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan

pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan

mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi

pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan

kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya

2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga

kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan

dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati

diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui

oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan

Rektor

3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat

dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas

keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk

menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat

keputusan legalitas organisasinya

4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional

D TUJUAN

1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di

linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan

kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan

pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan

2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan

3 Meningkatkan prestasi mahasiswa

E PERSYARATAN

Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan

ormawa sebagai berikut

1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa

program Sarjana (S1) dan atau program Diploma

2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin

setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)

pengurus lama dan memilih pengurus baru

3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau

kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya

4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan

5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan

menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan

Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang

terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan

pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan

sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat

prosedur terlampir 2)

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)

tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal

organiasasi kemahasiswaan

7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah

anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa

pembubaran organisasi

8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan

ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN

Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk

1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu

berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi

tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui

bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku

G MEKANISME

1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang

telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan

ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian

umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan

2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum

dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka

harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

H LAMPIRAN

Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN

(Kepala Surat)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE

Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan

Telephone 021-Faks021-

Website httpitb-adacid

Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip

Lamp

Hal

Kepada Yth

Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

Dr Mukhar Pakkana SEMM

Assalamualaikum wr wb

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban

organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan

dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan

permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi

kemahasiswaan

Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan

1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa

2 Berita Acara Rapat

- Daftar Hadir Rapat

- Draf pengurus baru

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya

3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip

Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima

kasih

Waalaikumsalam wrwb

Mengetahui Sekretaris Umum

Ketua Umum

() ()

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 4: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

iii PEDOMAN PENGAJUAN SK LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

KATA PENGANTARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

DAFTAR ISIhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

A PENDAHULUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

B DASARhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

C PENGERTIANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

D TUJUANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

E PERSYARATANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

G MEKANISMEhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

H LAMPIRANhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Lampiran 1 Format Surat PengantarPermohonan

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas

i

ii

iii

1

1

1

2

2

3

3

4

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

A PENDAHULUAN

Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan

pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat

dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai

harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar

dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi

bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat

mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai

dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang

lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung

harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas

berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan

sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan

B DASAR

1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional

2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan

Tinggi

5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan

6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun

2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB

Ahmad Dahlan

8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian

dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020

9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta

C PENGERTIAN

1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan

pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan

mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi

pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan

kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya

2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga

kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan

dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati

diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui

oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan

Rektor

3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat

dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas

keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk

menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat

keputusan legalitas organisasinya

4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional

D TUJUAN

1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di

linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan

kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan

pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan

2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan

3 Meningkatkan prestasi mahasiswa

E PERSYARATAN

Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan

ormawa sebagai berikut

1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa

program Sarjana (S1) dan atau program Diploma

2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin

setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)

pengurus lama dan memilih pengurus baru

3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau

kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya

4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan

5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan

menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan

Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang

terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan

pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan

sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat

prosedur terlampir 2)

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)

tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal

organiasasi kemahasiswaan

7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah

anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa

pembubaran organisasi

8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan

ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN

Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk

1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu

berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi

tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui

bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku

G MEKANISME

1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang

telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan

ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian

umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan

2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum

dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka

harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

H LAMPIRAN

Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN

(Kepala Surat)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE

Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan

Telephone 021-Faks021-

Website httpitb-adacid

Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip

Lamp

Hal

Kepada Yth

Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

Dr Mukhar Pakkana SEMM

Assalamualaikum wr wb

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban

organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan

dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan

permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi

kemahasiswaan

Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan

1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa

2 Berita Acara Rapat

- Daftar Hadir Rapat

- Draf pengurus baru

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya

3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip

Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima

kasih

Waalaikumsalam wrwb

Mengetahui Sekretaris Umum

Ketua Umum

() ()

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 5: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

A PENDAHULUAN

Undang-undang Republik Indonesia No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional Pada Pasal 12 ayat(1) b menyatakan bahwa setiap peserta didik pada satuan

pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan sesuai dengan bakat minat

dan kemampuannya Untuk itu mahasiswa yang merupakan peserta didik sebagai

harapan dan generasi bangsa perlu dibekali dengan kemampuan yang memadai agar

dapat bersaing dalam era Global Kemampuan yang diharapkan tidak hanya menguasi

bidang ilmu yang ditekuni di kampus tetapi juga mahasiswa diharapkan dapat

mengekpresikan diri berkarya mengabdi dan berprestasi sehingga dapat menguasai

dan mengasah hardsoft skill karakter Al-Islam Kemuhammadiyahan serta bidang

lain yang dapat menunjang keberhasilan mereka di masa depan Untuk mendukung

harapan tersebut serta dalam rangka menyiapkan mahasiswa yang lebih berkualitas

berakhlak mulia dan berkemajuan Insitut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

melalui Bidang Kemahasiswaan memprogamkan fasilitas perlindungan pembinaan

sarana prasarana dan bantuan dana untuk kegiatan kemahasiswaan

B DASAR

1 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional

2 Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3 Undang-undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

4 Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendididikan

Tinggi

5 Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan RI nomor 19 Tahun 2014 tentang

Organisasi dan Tata Kerja ITB Ahmad Dahlan

6 Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 20 Tahun

2015 tentang Tata Naskah Dinas dilingkungan Kementerian Riset Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

7 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 154O2004 tentang Statuta ITB

Ahmad Dahlan

8 Standar Kemahasiswaan dan Alumni PTMA Majlis Pendidikan Tinggi Penelitian

dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tahun 2020

9 Statuta ITB Ahmad Dahlan Jakarta

C PENGERTIAN

1 Kemahasiswaan Sistem pendidikan tinggi yang mencakup proses perencanaan

pengorganisasian pengaturan pengelolaan pengendalian dan pendanaan

mahasiswa serta evaluasi kegiatan ko- dan ekstrakurikuler yang meliputi

pengembangan penalaran keilmuan mahasiswa pengembangan minat dan

kegemaran peningkatan kesejahteraan mahasiswa serta usaha penunjangnya

2 Organisasi kemahasiswaan intra perguruan tinggi adalah lembaga

kemahasiswaan yang didirikan dan diselenggarakan oleh ITB Ahmad Dahlan

dalam rangka pembinaan dan pengembangan bakat minat kepribadian jati

diri karakter serta kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dalam kerangka

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui

oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan

Rektor

3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat

dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas

keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk

menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat

keputusan legalitas organisasinya

4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional

D TUJUAN

1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di

linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan

kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan

pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan

2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan

3 Meningkatkan prestasi mahasiswa

E PERSYARATAN

Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan

ormawa sebagai berikut

1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa

program Sarjana (S1) dan atau program Diploma

2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin

setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)

pengurus lama dan memilih pengurus baru

3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau

kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya

4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan

5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan

menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan

Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang

terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan

pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan

sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat

prosedur terlampir 2)

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)

tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal

organiasasi kemahasiswaan

7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah

anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa

pembubaran organisasi

8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan

ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN

Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk

1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu

berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi

tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui

bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku

G MEKANISME

1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang

telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan

ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian

umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan

2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum

dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka

harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

H LAMPIRAN

Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN

(Kepala Surat)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE

Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan

Telephone 021-Faks021-

Website httpitb-adacid

Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip

Lamp

Hal

Kepada Yth

Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

Dr Mukhar Pakkana SEMM

Assalamualaikum wr wb

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban

organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan

dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan

permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi

kemahasiswaan

Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan

1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa

2 Berita Acara Rapat

- Daftar Hadir Rapat

- Draf pengurus baru

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya

3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip

Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima

kasih

Waalaikumsalam wrwb

Mengetahui Sekretaris Umum

Ketua Umum

() ()

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 6: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

refrensi pencapaian Visi dan Misi ITB Ahmad Dahlan Jakarta yang disetujui

oleh pimpinan perguruan tinggi dengan diterbitkannya Surat Keputusan

Rektor

3 Kegiatan kemahasiswaan yang sahlegal untuk diakui keberadaanya dan dapat

dijamin hak serta kewajibannya dalam melaksanakan aktifitas

keorganisasiannya serta memperoleh pembinaan fasilitas bantuan dana untuk

menunjang aktifitas organisasinya adalah yang telah mendapatkan surat

keputusan legalitas organisasinya

4 Hak yang dimaksud adalah hak mendapatkan bantuan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi Fasilitas yang dimaksud adalah tambahan dana (stimulan) yang

diberikan untuk aktivitas kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh

mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan untuk jenis kegiatan internal

organisasi baik tingkat local regional nasional atau internasional

D TUJUAN

1 Memberikan perlindungan atas hak dan kewajiban organisasi kemahasiswaan di

linkungan ITB Ahmad Dahlan untuk menyalurkan bakat minat dan

kemampuannya dalam bidang tertentu yang dapat menambah wawasan keilmuan

pembentukan sikap atau karakter dan keterampilan

2 Memerikan acuan pelaksanaan kegiatan kemhasiswaan

3 Meningkatkan prestasi mahasiswa

E PERSYARATAN

Persyaratan untuk memperoleh penerbitan sk legalitas fasilitas dan pembinaan

ormawa sebagai berikut

1 Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh organisasi mahasiswa

program Sarjana (S1) dan atau program Diploma

2 Melakukan musyawarah anggota (musang) atau yang sejenisnya secara rutin

setahun sekali guna menyampaikan LPJ (laporan pertanggung jawaban)

pengurus lama dan memilih pengurus baru

3 Memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode tahun atau

kepengurusan sebelumnya kepada lembaga tinggi diatasnya

4 Melakukan penyususunan program kerja untuk selama 1 (satu) tahun kedepan

5 Pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan dengan

menyampaikan surat pengantarpermohonan disertai dengan sertifikat Latihan

Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) drafberkas berita acara musyawarah yang

terdiri dari daftar hadir musyawarah pengurus baru terpilih dan laporan

pertanggung jawaban pengurus lama diketahui oleh ketua umum dan

sekretaris organisasi dan di ajukan kepada lembaga tinggi diatasnya (lihat

prosedur terlampir 2)

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)

tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal

organiasasi kemahasiswaan

7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah

anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa

pembubaran organisasi

8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan

ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN

Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk

1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu

berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi

tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui

bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku

G MEKANISME

1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang

telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan

ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian

umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan

2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum

dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka

harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

H LAMPIRAN

Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN

(Kepala Surat)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE

Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan

Telephone 021-Faks021-

Website httpitb-adacid

Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip

Lamp

Hal

Kepada Yth

Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

Dr Mukhar Pakkana SEMM

Assalamualaikum wr wb

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban

organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan

dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan

permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi

kemahasiswaan

Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan

1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa

2 Berita Acara Rapat

- Daftar Hadir Rapat

- Draf pengurus baru

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya

3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip

Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima

kasih

Waalaikumsalam wrwb

Mengetahui Sekretaris Umum

Ketua Umum

() ()

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 7: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

6 Surat Keputusan Legalitas Kemahasiswaan berlaku untuk 1 (satu)

tahunperiode dan dapat di lanjutkan sesuai dengan musyawarah internal

organiasasi kemahasiswaan

7 Bagi organisasi mahasiswa yang tidak menyelenggarakan musyawarah

anggota selama 2(dua) tahun berturut-turut akan dikenakan sanksi berupa

pembubaran organisasi

8 Organisasi kemahasiswaan yang keberadaannya tidak berdasarkan SK Dekan

ataupun SK Rektor tidak berhakl untuk mendapatkan bantuan dana kegiatan

F PERIODE BERLAKUNYA SURAT KEPUTUSAN

Surat Keputusan Rektor tentang legalitas organisasi kemahasiswaan berlaku untuk

1(satu) tahun terhitung bulan ditetapkan dengan catatan apabila dalam kurun waktu

berlakunya surat keputusan tersebut terjadi pergantian kepengurusan maka organisasi

tersebut harus mengajukan permohonan perubahan pengurus kepada Rektor melalui

bagian terkait sesuai dengan prosedur berlaku

G MEKANISME

1 Surat pengajuan surat keputusan legalitas organisasi kemahasiswaan yang

telah sesuai dengan persyaratan diajukan kepada lembaga tinggi diatasnya dan

ditembuskan kepada wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan melalui bagian

umumkesekretariatan ITB Ahmad Dahlan

2 Persyaratan administrasi akan diverifikasi oleh bagian terkait sebelum

dibuatkan konsep surat keputusan dan apabila ada kekurangan berkas maka

harus dilengkapi terlebih dahulu oleh organisasi yang mengajukan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

H LAMPIRAN

Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN

(Kepala Surat)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE

Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan

Telephone 021-Faks021-

Website httpitb-adacid

Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip

Lamp

Hal

Kepada Yth

Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

Dr Mukhar Pakkana SEMM

Assalamualaikum wr wb

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban

organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan

dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan

permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi

kemahasiswaan

Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan

1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa

2 Berita Acara Rapat

- Daftar Hadir Rapat

- Draf pengurus baru

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya

3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip

Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima

kasih

Waalaikumsalam wrwb

Mengetahui Sekretaris Umum

Ketua Umum

() ()

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 8: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

H LAMPIRAN

Lampiran 1FORMAT SURAT PENGANTARPERMOHONAN

(Kepala Surat)

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS AHMAD DAHLAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA ALPINISTE

Jalan Ir H Juanda No77 Cirendeu Ciputat Timur Tangerang Selatan

Telephone 021-Faks021-

Website httpitb-adacid

Nomor Jakarta helliphelliphelliphelliphellip

Lamp

Hal

Kepada Yth

Rektor Institut Teknologi dan Bisnis Ahmad Dahlan

Dr Mukhar Pakkana SEMM

Assalamualaikum wr wb

Dengan hormat kami sampaikan bahwa untuk menjamin hak dan kewajiban

organisasi kami sehingga dapat melaksanakan aktifitas dan mendapatkan bantuan

dana serta fasilitas (saranaprasarana) maka kami bermaksud mengajukan

permohonan diterbitkannya surat keputusan rektor tentang legalitas organisasi

kemahasiswaan

Sebagai data pendukung berikut kami lampirkan

1 Sertifikat Latihan Kepemimpinan Mahasiswa

2 Berita Acara Rapat

- Daftar Hadir Rapat

- Draf pengurus baru

- Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Sebelumnya

3 Surat Keputusan Legalitas Ormawa tahun helliphelliphelliptahun sebelumnyahelliphelliphellip

Demikian permohonan kami atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima

kasih

Waalaikumsalam wrwb

Mengetahui Sekretaris Umum

Ketua Umum

() ()

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 9: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

1

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Lampiran 2 Prosedur Pengajuan Legalitas Ormawa

Bagan Alur SK Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

Rektor

Warek Bid

Kemahasiswaan

amp AlumniKa

Kemahasiswaan

Dewan

Perwakila

n

Mahasiswa

Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

pergantian pengurus)

2 Disposisimengetahui oleh Rektor

- Surat 1 hari Disposisi

3 Wakil Rektor III mengetahui dan

menetapkan SK

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

2 jam Draf SK

4 Bagiab Kemahasiswaan memverikasi

berkas dan melaporkan berkas sudah

lengkap untuk SK ditetapkan

Berkas 1 hari Draft SK

7 Mempersiapkan penyerahan SK

kepengurusan baru oleh warek III dan

rencana pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan kepengurusan

DPM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

1

2

4

7

8

3

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 10: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

2

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

KPU-M DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan presiden dan wakil

presiden mahasiswa terpilih)

- Berkas dan

BA pemira Hasil Pemira

2 DPM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 DPM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4

Mempersiapkan penyerahan SK

presiden dan wakil presiden

mahasiswa oleh DPM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan Presiden dan

Wakil Presiden

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

4 5

6

3

7

7

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 11: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

3

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

UKM DPM BEM Kemahasis

waan

Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH UKM)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 BEM Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 BEM Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPK

UKM oleh BEM dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH UKM

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

5 4

6

3

7

8 7

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 12: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

4

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Bagan Alur SK Ikatan Mahasiswa Jurusan (IMJ)

No Uraian

Pelaksana Mutu Baku

IMJ BEM KAJUR Warek III Syarat

Perlengkapan Waktu Output

1 Mulai (Mengajukan permohonan SK

Penetapan BPH IMJ)

- Berkas dan

BA Mubes

Hasil Musyawarah

Besar

2 KAJUR Mengetahui dan verifikasi

berkas

- BA hasil

musyawarah

- Daftar hadir peserta

musyawarah

- LPJ

Pengurusan Lama

- Sertifikat

1 hari Disposisi

3 KAJUR Menetapkan SK

Draf SK 2 jam SK

Tembusan hasil penetapan SK

Draf SK 1 hari SK dan Jadwal

Pelantikan

4 Mempersiapkan penyerahan SK BPH

IMJ oleh KAJUR dan rencana

pelantikan

Koordinasi 1 hari Jadwal Pelantiakan

8 Pelaksanaan pelantikan BPH IMJ

BA Pelantiakan 1 hari BA Pelantiakan

9 Mengetahui

Koordinasi BA Pelantiakan

1

2

6 5

7

3

8

4

7 8

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019

Page 13: PEDOMAN - kemahasiswaan.itb-ad.ac.id...ii PEDOMAN PENGAJUAN SK / LEGALITAS ORGANISASI MAHASISWA 2019 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan

5

PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN 2019