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 ITESM CAMPUS MONTERREY PBL 2 Información Financiera para la Toma de Decisiones Stephanie A. Morales 1190927 Grupo LuVie 12. Septiembre. 2011 C.P. MIREYA GPE. GONZALEZ DE LA GARZA

PBL2- Contabilidad

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ITESM CAMPUS MONTERREY

PBL 2

Información Financiera para la Toma deDecisiones

Stephanie A. Morales

1190927Grupo LuVie

12. Septiembre. 2011

C.P. MIREYA GPE. GONZALEZ DE LA GARZA

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INFORMACION FINANCIERATécnica Didáctica de Aprendizaje Basado en Problemas

C.P. MIREYA GPE. GONZALEZ DE LA GARZA

EN EL AULA-GRUPALMENTE PASOS 1 AL 5

Paso 1. Clarificar Conceptos.

Conceptos Nuevos

Balanza de Comprobación

Libro Mayo

Ajustes al Ciclo contable

Ventas Netas

Costo de Ventas

Asiento de Cierre

Proceso de Cierre

Diferencias de empresas de servicios con comercial

Sistemas de Registro de inventarios

¿Cuáles cuentas se cierran y cuáles no?

IVA por acreditar (mas explicado)

IVA por pagar (mas explicado)

Bonificación: Compra y Venta

Fletes: Compra y Venta

Inventarios

Devolución: Compra y Venta

Descuentos: Compra y venta

 

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Paso 2.- Paso 2. Definición del problema

El contador principal de la empresa Distribuidora de llantas S.A. se fue de viaje y dejó

encargada la conclusión del ciclo contable de Marzo 2006. Por lo que el asistente tuvo dudas

de cómo hacer el cierre para así empezar hacer el del siguiente mes.

Paso 3 y 4 J U N T O S. . Lluvia de ideas: Hipótesis y Clasificación sistemática(Clasificación: Teórica/Práctica)

HIPÓTESIS #1: La empresa capacitara a más empleados en contaduría para cuando el

contador no este presente. __T o P___

HIPÓTESIS #2: Si el contador no hubiera estado a cargo de todo él solo, el equipo de

contadores hubiera podido realizar la conclusión con más facilidad. __T o P___

HIPÓTESIS #3: El contador principal debió haber dejado la conclusión hecha antes de salir 

de vacaciones.  __T o P___

HIPÓTESIS #4: El contador principal debió haber explicado a su equipo como hacer el

cierre del mes. __T o P___

HIPÓTESIS #5: No pueden empezar a registrar el siguiente mes de Abril hasta que llegue el

contador de sus vacaciones. __T o P___

HIPÓTESIS #6: Despedirán al equipo de asistentes del contador por no cumplir con los

requisitos del trabajo. __T o P___

HIPÓTESIS #7: El contador principal puede hacer el cierre estando de vacaciones. __T o

P___

HIPÓTESIS #8: La bonificación de venta es la que se le paga a los encargados de venta.

__T o P___ 

HIPÓTESIS #9: Una empresa comercial vende y compra productos. __T o P___ HIPÓTESIS #10: En la devolución sobre ventas los activos de la empresa bajan mientras los

 pasivos suben. __T o P___ 

HIPÓTESIS #11: En devolución de compra la empresa devuelve mercancía a sus

 proveedores que salen con defectos de manufactura __T o P___ 

HIPÓTESIS #12: Hay una relación directa entre las ventas netas y los sistemas de registro

de inventarios. __T o P__ HIPÓTESIS #13: Los ajustes en el ciclo contable salen en el Libro Mayor. _ _T o P___ 

HIPÓTESIS #14: En el libro mayor se encuentra el registro de transacciones de la empresa.

__T o P___ HIPÓTESIS #15: El IVA por acreditar son los interese que recibes de los deudores__T oP___ 

Paso 5. Formulación de objetivos de aprendizaje

“Voy a investigar los conceptos nuevos y aclarar hipótesis en vías de resolver el problema”.

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Paso 6 y 7. Investigación para reporte escrito

a) Conceptos nuevos.

b) Balanza de Comprobación: es una nueva balanza de ajuste utilizando la informaciónnueva que obtiene la empresa después de cada mes para comprobar la exactitud de los

números/cuentas que se han establecido. Este nuevo estado de situación financiera

ayudara a analizar y programar actividades para el siguiente periodo del negocio.

c) Libro Mayor: El objetivo del libro mayor es organizar y clasificar los movimientos

hechos en el libro diario.

d) Ajustes al Ciclo contable: consiste en los análisis de información, registro en el diario

general (ajustes a cuentas de gastos/Ingresos), ejecutar una balanza de comprobación

ajustada, etc.

e) Ventas Netas: las ventas que ha logrado la empresa en términos monetarios antes de pagar impuestos.

f) Costo de Ventas: cuanto activo tiene que gastar la empresa para poder realizar el

trabajo de producir un producto o servicio.

g) Asiento de Cierre: registro que se realiza al final para poder liquidar todas las

cuentas.

h) Proceso de Cierre: el proceso que lleva a la junta los 3 estados financieros/contables

al final del mes.

i) Diferencias de empresas de servicios con comercial:empresa de servicios- venden un servicio a sus clientes por ejemplo; un

hospital, cine, etc.

empresa comercial- vende un producto que ha transformado o personalizado

al estilo de la empresa y a veces hasta el estilo del cliente por ejemplo; DELL,

American Eagle, etc.

 j) Sistemas de Registro de inventarios:

Sistema de Inventario Perpetuo- Demuestra el inventario disponible en

cualquier tiempo.

Sistema de Inventario Periódico- El sistema que usan las empresas que no

mantienen un inventario disponible en todo momento sino hasta el final del mes.

k) ¿Cuáles cuentas se cierran y cuáles no?: “Consiste en contabilizar en el libro diario

los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar 

dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de

capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales

 para el período siguiente.”

l) IVA por acreditar (mas explicado): Impuestos sobre el Valor Agregado que la

empresa cobrara.

m) IVA por pagar (mas explicado): Impuesto al Valor Agregado pendientes.

n) Bonificación: Compra y Venta:Bonificación sobre la Venta- “Las rebajas que se concedan sobre los precios

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de venta, independientemente de las fechas de vencimiento de los pagos respectivos.”

Bonificación sobre la Compra- Anticipo del importe sobre una compra

o) Fletes: Compra y Venta:

Fletes sobre la compra- Gastos que tienen que hacer las empresas para poder 

transportar los productos adquiridos para su futura venta.

Fletes sobre la venta- Gastos de transportación que las empresas deben pagar 

 para llevar sus productos a su destino final.

p) Inventarios: el registro de activos actualmente disponibles.

q) Devolución: Compra y Venta:

Devolución sobre la Venta- “es una cuenta que se utiliza en el estado de

resultados, la cual toma en cuenta cualquier devolución (de mercancía) o bonificación

sobre el valor total de las ventas”

Devolución sobre la Compra- devolver un producto al no estar satisfecho con

el, por algún defecto, etc. y demandar una cantidad de efectivo que se gasto en el devuelta.

r) Descuentos: Compra y venta:

Descuentos sobre la Venta- “Descuento concedido por las empresas a

sus clientes por diversas causas: por pronto pago, por volumen de venta, etcétera”

Descuentos sobre la Compra- “Descuento concedido a las empresas por 

sus proveedores por diversas causas: volumen de compra, por pronto pago, etcétera.”

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Aclaración de Hipótesis

HIPÓTESIS #1: La empresa capacitara a más empleados en contaduría para cuando el

contador no esté presente. No se sabe ya que esto depende de cada empresa y como maneja

sus problemas de personal aunque sí es muy probable que capacite a sus empleados para que

este dilema no vuelva a surgir.

HIPÓTESIS #2: Si el contador no hubiera estado a cargo de todo él solo, el equipo de

contadores hubiera podido realizar la conclusión con más facilidad. Verdadero

HIPÓTESIS #3: El contador principal debió haber dejado la conclusión hecha antes de salir 

de vacaciones. Verdadero

HIPÓTESIS #4: El contador principal debió haber explicado a su equipo como hacer el

cierre del mes. Verdadero

HIPÓTESIS #5: No pueden empezar a registrar el siguiente mes de Abril hasta que llegue el

contador de sus vacaciones. No sé si sea posible que empiece la empresa con su nuevo

 periodo sin entender completamente su periodo anterior pero quizá podrán empezar y

adaptarlo después cuando llegue el contador para explicarles.

HIPÓTESIS #6: Despedirán al equipo de asistentes del contador por no cumplir con los

requisitos del trabajo. Falso. No pueden despedir a un grupo de personas por no poder hacer 

algo que no es un requisito de su trabajo personal, es responsabilidad del contador.

HIPÓTESIS #7: El contador principal puede hacer el cierre estando de vacaciones.

Verdadero

HIPÓTESIS #8: La bonificación de venta es la que se le paga a los encargados de venta.

Falso. Es el dinero que recibe la empresa no una persona en especifico.

HIPÓTESIS #9: Una empresa comercial vende y/o compra productos. Verdadero

HIPÓTESIS #10: En la devolución sobre ventas los activos de la empresa bajan mientras los

 pasivos suben. No sé.

HIPÓTESIS #11: En devolución de compra la empresa devuelve mercancía a sus

 proveedores que salen con defectos de manufactura Verdadero

HIPÓTESIS #12: Hay una relación directa entre las ventas netas y los sistemas de registro

de inventarios. Verdadero.HIPÓTESIS #13: Los ajustes en el ciclo contable salen en el Libro Mayor. Verdadero.

HIPÓTESIS #14: En el libro mayor se encuentra el registro de transacciones de la empresa.

VerdaderoHIPÓTESIS #15: El IVA por acreditar son los interese que recibes de los deudores

Verdadero.

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Final Periódico

Ajustes al CicloContable

Transacciones decompras & ventas

Tipos deempresas

Inventari

o

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Solución/ Conclusión del Problema

Una empresa debería de asegurarse de tener las responsabilidades distribuidas

equivalentemente entre los diferentes empleados de la misma división dentro de ella para que

no sucedan problemas como este. Debería asegurarse de que más de una persona sea capaz de

realizar los trabajos necesarios por si algún día sea necesario que se presten los empleadosconocimientos para solucionar problemas.

Comunicación de empresa-empleado también es necesaria, si el contador se mantuviera

comunicado con la empresa y los demás de los empleados sería posible que por medio de

internet y correos electrónicos les mandara la conclusión o mínimo una explicación de cómo

hacerla para no atrasar el progreso que ya llevan y poder continuar con el siguiente periodo.

 

Aprendizaje Personal

Aprendí de las relaciones entre cada uno de los conceptos nuevos y como se afectan entre sí.

El libro mayor junta las transacciones y organiza los ajustes al capital contable para poder 

hacer un análisis y establecer una balanza de comprobación ajustable para cada mes y poder 

seguir adelante con el mes que entra. Es importante estar al pendiente de los inventarios,

descuentos, bonificaciones, y devoluciones ya que son al final del día parte de los ingresos y

activos que la empresa llama sus utilidades retenidas.

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<http://www.economia48.com/spa/d/descuento-sobre-ventas/descuento-sobre-ventas.htm>.