Colegio Santa Teresita

Liderando con autenticidad para una Guatemala mejor

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Pasos parar hacer una combinacio n de correspondencia

DESCRIPCIÓN

El Colegio Santa Teresita desea enviar a los padres de familia las notas de la primera unidad.

1. Elaborar en Microsoft Word la siguiente carta modelo:

2. Guardarla con el nombre FormatoNotas.docx

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3. Se le proporcionará un archivo de Excel llamado BD.xlsx con la siguiente información

4. En Microsoft Word situamos el cursor en la posición que muestra la imagen

5. Clic en la pestaña Correspondencia 6. Clic en Seleccionar destinatarios 7. Clic en Usar lista existente

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8. En la ventana de dialogo buscamos el archivo de Excel “BD.xlsx” y damos doble clic

sobre el mismo.

9. En la ventana siguiente elegiremos la hoja llamada notas$ la cual contiene la información que necesitamos para hacer nuestra combinación de correspondencia y presionamos Aceptar.

10. Notaremos que se habilitan otros iconos de la pestaña Correspondencia

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11. Seleccionamos Insertar campo combinado e insertamos el campo Clave

12. Siguiendo el mismo procedimiento que en el paso 11, insertamos el resto de campos en su respectiva posición para ambas tablas. Quedará como la imagen siguiente.

13. Guardamos el documento.

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14. Elegimos la opción Finalizar y combinar 15. Seleccionar Editar documentos individuales

16. Aceptar

17. Se creará automáticamente otro documento donde estará la combinación de correspondencia ya realizada. Guárdelo con el nombre combinación.docx