19
PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJŲ KONSOLIDAVIMUI EIGA 2018 m. balandžio 10 d.

PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

  • Upload
    vanphuc

  • View
    230

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJŲ

KONSOLIDAVIMUI EIGA

2018 m. balandžio 10 d.

Page 2: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

Kokie pasirengimo darbai atlikti?

LR Seimui 2017-12-19 priėmus įstatymų, susijusių su bendrųjų funkcijų konsolidavimu, pakeitimus, Vyriausybės kanceliarija ir Finansų ministerija atliko šiuos pagrindinius pasirengimo darbus:

▪ 2018 m. vasario 15 d. įsteigtas Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC)▪ 2018 m. vasario 7 d. priimtas LRV nutarimas Nr. 126 „Dėl buhalterinės apskaitos ir

personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“▪ 2018 m. liepos 3 d. pradedamas 142 įstaigų centralizuotas buhalterinės apskaitos ir

personalo administravimo funkcijų atlikimas NBFC▪ Nuo 2018 m. kovo 1 d. 11 įstaigų (Vyriausybės kanceliarijos ir 10 Vyriausybės atstovų

apskrityse tarnybų) buhalterinę apskaitą centralizuotai jau atlieka NBFC

Page 3: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

KELETAS FAKTŲ APIE NACIONALINĮ BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRĄ

Page 4: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

NBFC

▪ Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr. 125)▪ Savininko teises ir pareigas įgyvendina Finansų ministerija ▪ Buveinė – Gedimino pr. 11, Vilnius (tik I-ąjame konsolidavimo etape)▪ Maksimalus pareigybių skaičius (visos – pagal darbo sutartis) – 380 (iš jų 365 – centralizuotai buhalterinei

apskaitai ir personalo administravimui atlikti)

NBFC naudojamos sistemos (tik NBFC reikmėms, ne įstaigų):

▪ dokumentų valdymo sistema – AVILYS;▪ buhalterinės apskaitos sistema – FVAIS;▪ DU apskaitos sistema – STEKAS;▪ personalo administravimo sistemos – STEKAS/VATARAS.

Page 5: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

NBFC STRUKTŪRA

Page 6: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

BUHALTERINĖS APSKAITOS DEPARTAMENTAS (257 PAREIGYBĖS) (I)

1-oji buhalterinės apskaitos

grupėFinansų ministerijos valdymo sritis + NBFC

Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1

Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5

Buhalteris (DU) Specialistai A2 25

Buhalteris (MIX) Specialistai A2 29

Buhalteris (DU) Specialistai B 2

Buhalteris (MIX) Specialistai B 3

Iš viso: 65

2-oji buhalterinės apskaitos

grupė

Energetikos ministerijos, Susisiekimo ministerijos, Ūkio

ministerijos valdymo sritys + LRVK

Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1

Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 7

Buhalteris (DU) Specialistai A2 4

Buhalteris (MIX) Specialistai A2 17

Buhalteris (DU) Specialistai B 2

Buhalteris (MIX) Specialistai B 2

Iš viso: 33

3-oji buhalterinės apskaitos

grupė

Kultūros ministerijos, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos

valdymo sritys

Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1

Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 6

Buhalteris (DU) Specialistai A2 3

Buhalteris (MIX) Specialistai A2 17

Buhalteris (DU) Specialistai B 1

Buhalteris (MIX) Specialistai B 5

Iš viso: 33

Page 7: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

BUHALTERINĖS APSKAITOS DEPARTAMENTAS (257 PAREIGYBĖS) (II)

4-oji buhalterinės apskaitos grupė Sveikatos apsaugos ministerijos valdymo sritis

Patarėjas Grupės koordinatorius A21

Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5

Buhalteris (DU) Specialistai A2 5

Buhalteris (MIX) Specialistai A2 27

Buhalteris (DU) Specialistai B 2

Buhalteris (MIX) Specialistai B 11

Iš viso: 50

5-oji buhalterinės apskaitos grupė Žemės ūkio ministerijos valdymo sritis

Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1

Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5

Buhalteris (DU) Specialistai A2 9

Buhalteris (MIX) Specialistai A2 18

Iš viso: 33

6-oji buhalterinės apskaitos grupė Aplinkos ministerijos ministerijos valdymo sritis

Patarėjas Grupės koordinatorius A21

Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 10

Buhalteris (DU) Specialistai A2 8

Buhalteris (MIX) Specialistai A2 20

Buhalteris (MIX) Specialistai B 3

Iš viso: 42

Page 8: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

PERSONALO ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTAS (108 PAREIGYBĖS) (I)

1-oji personalo administravimo grupė Finansų ministerijos valdymo sritis + NBFC

Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1

Patarėjas (statutiniams) Koordinatorius statutiniams A2 1

Personalo administratorius Specialistai A2 19

Personalo administratorius (statutiniams) Specialistai A2 8

Personalo administratorius Specialistai B 2

Iš viso: 31

2-oji personalo administravimo grupėAplinkos ministerijos, Energetikos ministerijos, Susisiekimo

ministerijos, Ūkio ministerijos valdymo sritys

Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1

Personalo administratorius Specialistai A2 24

Personalo administratorius Specialistai B 2

Iš viso: 27

Page 9: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

Personalo administravimo departamentas (108 pareigybės) (II)

3-oji personalo administravimo grupėSocialinės apsaugos ir darbo ministerijos,

Sveikatos apsaugos ministerijos valdymo sritys

Patarėjas Grupės koordinatorius A21

Personalo administratorius Specialistai A2 22

Personalo administratorius Specialistai B 2

Iš viso: 25

4-oji personalo administravimo grupėKultūros ministerijos, Žemės ūkio ministerijos valdymo sritys

+ LRVK

Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1

Personalo administratorius Specialistai A2 21

Personalo administratorius Specialistai B 2

Iš viso: 24

Page 10: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

ARTIMIAUSIO LAIKOTARPIO PASIRENGIMO DARBAI

Page 11: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

DARBAS SU ĮSTAIGŲ DARBUOTOJAIS, KURIŲ VEIKLA PERKELIAMA Į NBFC (I)

▪ 2018 m. vasario mėn. suorganizuoti susitikimai su visais potencialiais NBFC darbuotojais

▪ Pateikti darbo pasiūlymai darbui NBFC

▪ Sisteminami darbuotojų sutikimai/nesutikimai dirbti NBFC

▪ Nuo 2018 m. kovo 20 d. veikia NBFC tinklapis www.nbfc.lrv.lt su detalia DUK skiltimi

▪ Veikia „infolinija“ įstaigų darbuotojams

Page 12: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

DARBAS SU ĮSTAIGŲ DARBUOTOJAIS, KURIŲ VEIKLA PERKELIAMA Į NBFC (II)

▪ Iki balandžio 20 d. sieksime pasirašyti daugumą darbo sutarčių su NBFC darbuotojais

▪ Paskelbti konkursai į departamentų vadovų ir patarėjų pareigybes, iki gegužės mėn. organizuosime atrankas

▪ Gegužės pab. organizuosime susitikimus su NBFC darbuotojais, pristatysime parengtus procesus ir Vyriausybės tvarkas dėl centralizuoto funkcijų atlikimo

▪ Gegužės-birželio mėnesiais, esant poreikiui, bus organizuojamos papildomų darbuotojų atrankos ir mokymai

Page 13: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

CENTRALIZUOTO FUNKCIJŲ ATLIKIMO REGLAMENTAVIMAS (I)

Iki gegužės 1 d. tvarkos dėl centralizuoto funkcijų atlikimo bus pateiktos tvirtinti LRV:

▪ balandžio 6 d. FM pateikė ministerijoms Centralizuoto viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašo projektą

▪ balandžio 12 d. organizuosime susitikimą su ministerijų atstovais suderinti pozicijas darbo tvarka

▪ artimiausiu metu ministerijoms pateiksime centralizuoto viešojo sektoriaus įstaigų personalo administravimo organizavimo tvarkos aprašo projektą ir organizuosime susitikimą su ministerijų atstovais suderinti pozicijas darbo tvarka

Page 14: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

CENTRALIZUOTO FUNKCIJŲ ATLIKIMO REGLAMENTAVIMAS (II)

▪ Iki gegužės 1 d. baigsime rengti centralizuoto funkcijų atlikimo procesų aprašymus

▪ Gegužės viduryje LRV patvirtintos tvarkos ir parengti procesų aprašymai bus pristatyti įstaigų, kurių funkcijos konsoliduojamos, vadovams

▪ Iki birželio 20 d. NBFC pasirašys sutartis su įstaigomis dėl centralizuoto buhalterinės apskaitos tvarkymo

Page 15: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

ORGANIZACINIAI PASIRENGIMO DARBAI

▪ Išspręsti klausimą dėl darbo vietų ir informacinių sistemų licencijų (NBFC nenumato perimti įstaigų naudojamų informacinių sistemų, tik naudotis licencijomis, reikalingomis darbui)

▪ Centralizuotam funkcijų atlikimui įstaigos turėtų parengti naudojamas DVS (ne visos įstaigos turi, šioms įstaigoms reikėtų įsidiegti – nemokamą DVS siūlo IVPK)

▪ Kad įstaigoms būtų lengviau pasiruošti, parengsime šių ir kitų pasirengimo darbų, kuriuos reikia atlikti iki konsolidavimo pradžios, planus, paskelbsime juos savo tinklalapyje ir pristatysime įstaigų vadovams

▪ Birželio mėn. pradžioje bus parengtas LRV nutarimas dėl asignavimų perskirstymo (nuo balandžio pabaigos derinsimės su įstaigomis duomenis)

Page 16: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

PAGALBOS ATLEIDŽIAMIEMS DARBUOTOJAMS SISTEMOS SUKŪRIMAS

▪ Iki gegužės 15 d. atrinksime 70 įstaigų personalo padaliniuose dirbančių kandidatų tapti karjeros konsultantais (1/3 - NBFC, 2/3 - VRM statutiniams, muitinei, KAM sistemai, Kalėjimų departamentui)

▪ Iki liepos 15 d. parengsime mokymo programas karjeros konsultantams ir paslaugos teikimo standartą

▪ Iki spalio 31 d. organizuosime karjeros konsultantų mokymus

▪ Nuo 2018 m. lapkričio 1 d. pagalbos atleidžiamiems viešojo sektoriaus darbuotojams sistema bus funkcionali

Page 17: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

BA ir PA konsolidavimo nauda

Vieningos informacinės sistemos

Standartizuoti ir automatizuoti procesai

Ženkliai mažesnės bendrosios veiklos sąnaudos

- Kokybiškos paslaugos įstaigoms

- Racionalesnis išteklių panaudojimas

- Paprastesnis valdymas ir veiklos tobulinimas

- Didesnis klientų (įstaigų) pasitenkinimas paslaugomis

- Prasmingesnis darbuotojų darbas –perėjimas nuo techninio pobūdžio funkcijų prie procesų kūrėjų

Page 18: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

KONTAKTAI KONSOLIDAVIMO KLAUSIMAIS

INFOLINIJA

tel. +370 (706) 63 761el. p. [email protected]

KONTAKTAI DISKUSIJOMS

Antanas Matusatel. +370 (668) 42 743 el.p. [email protected]

INTERNETINĖ SVETAINĖ www.nbfc.lrv.lt

Page 19: PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR ... - nbfc…nbfc.lrv.lt/uploads/nbfc/documents/files/NBFC konsolidavimo eiga 04... · NBFC Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr

DĖKOJAME UŽ DĖMESĮ