PARTNERSTWA

STRATEGICZNE

W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM –

ZASADY FINANSOWANIA

Katarzyna Żarek,

Narodowa Agencja Programu Erasmus+

ZASADY FINANSOWANIA

Zastosowanie kwot ryczałtowych i

rzeczywistych

Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych

Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu

Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja

ponoszonych kosztów

KATEGORIE W BUDŻECIE

Zarządzanie projektem i jego wdrażanie

Międzynarodowe spotkania projektowe

Rezultaty pracy intelektualnej

Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy

intelektualnej

Działania związane z uczeniem się, nauczaniem,

szkoleniami

Koszty nadzwyczajne / Typ I

Koszty nadzwyczajne / Typ II

Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami

Stawki

ryczałtowe

Koszty

rzeczywiste

ZASADY FINANSOWANIA

Kategorie budżetowe:

- zarządzanie projektem i jego wdrażanie (Project

management and implementation)

- międzynarodowe spotkania projektowe

(transnational project meetings)

są dostępne dla wszystkich typów projektów

Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się

z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO

WDRAŻANIE

[PROJECT MANAGEMENT AND

IMPLEMENTATION]

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i

pracowników administracyjnych zajmujących się projektem

działania lokalne związane z realizacją projektu

stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu

działania promujące i upowszechniające (np. produkcja

ulotek, broszur, roll-upów, ich projekty graficzne)

koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony)

Zasada

naliczania

dofinansowania

wg stawek ryczałtowych dla organizacji

uczestniczących w projekcie

UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10

instytucji

Stawka

dofinansowania

dla instytucji

500 EUR / miesiąc – organizacja

koordynująca

250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje

Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]

Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA

PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL

PROJECT MEETINGS]

spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji

projektu, w których uczestniczą przedstawiciele

organizacji z min. 2 różnych krajów

reprezentowanych w konsorcjum

Uwaga! Spotkania te nie służą

pracy nad rezultatami pracy

intelektualnej, tylko zarządzaniu

projektem!

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA

PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL

PROJECT MEETINGS]

Na co przeznaczone są środki?

Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji

uczestnika/organizacji, np. samolot, pociąg,

autobus, taksówka itd.)

Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i

wyżywienie

W spotkaniach projektowych można

finansować udział tylko przedstawicieli

organizacji realizujących projekt.

[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

MIĘDZYNARODOWE

SPOTKANIA PROJEKTOWE

Zasada naliczania

dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na

uczestnika (stawka obejmuje

koszty podróży i utrzymania)

Stawka

dofinansowania na

uczestnika

575 EUR – dla podróży na

odległości 100 km do 1999 km

760 EUR – dla podróży na

odległości od 2000 km wzwyż

[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

MIĘDZYNARODOWE

SPOTKANIA PROJEKTOWE

Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000

euro, który obowiązywał w tej kategorii

budżetowej w latach 2014 i 2015.

Międzynarodowe spotkania projektowe

mogą odbywać się w tzw. kraju

partnerskim, jeśli organizacja z tego kraju

jest partnerem w projekcie.

REZULTATY PRACY

INTELEKTUALNEJ

[INTELLECTUAL OUTPUTS]

Zasada naliczania

dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na

pracownika uzależnione od

kategorii pracownika, kraju

organizacji oraz czasu pracy

(stawka za dzień pracy x liczba

dni roboczych)

Stawka

dofinansowania na

uczestnika/instytucję

Stawki KE, tabele A i B w

Przewodniku

39-294 EUR / dzień pracy

REZULTATY PRACY

INTELEKTUALNEJ

[INTELLECTUAL OUTPUTS]

Kategoria pracownika musi być

przyporządkowana do roli w projekcie, a nie do

funkcji pełnionej w organizacji.

Dostępne kategorie pracowników:

• Pracownik zapewniający wsparcie administracyjne,

• Technik,

• Nauczyciele/trenerzy/naukowcy,

• Zarządzający

REZULTATY PRACY

INTELEKTUALNEJ

• Wnioskowanie o kategorie

pracowników: zarządzający i pracownik

administracyjny musi być uzasadnione

we wniosku

• Zarządzanie projektem nie może być

opłacone z tej kategorii

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ

[MULTIPLIER EVENTS]

To wydarzenia, których celem jest

upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów

pracy intelektualnej, może to być np. konferencja,

warsztat, seminarium itd.

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

Koszty wynajmu sali

Koszty cateringu

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ

[MULTIPLIER EVENTS]

Wydarzenie upowszechniające

rezultaty pracy intelektualnej można

zaplanować tylko, jeśli zaplanowano

rezultaty pracy intelektualnej.

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ

[MULTIPLIER EVENTS]

Uwaga! Uczestnik to osoba reprezentująca organizacje spoza konsorcjum

Zasada naliczania

dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na

uczestnika

Stawka

dofinansowania na

uczestnika/instytucję

100 EUR - uczestnik krajowy

200 EUR - uczestnik zagraniczny

Maksymalnie 30 000 EUR/projekt

Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na

osoby spoza instytucji realizujących projekt (nie będące

ich studentami, pracownikami).

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ

[MULTIPLIER EVENTS]

Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy

intelektualnej powinny odbywać się:

• w krajach, w których mają swoje siedziby

organizacje uczestniczące w projekcie

• W miastach, w których mają swoją siedzibę

instytucje UE: Bruksela, Frankfurt, Luksmeburg,

Strasburg, Haga.

KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP I

[EXCEPTIONAL COSTS]

Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej

innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest

niezbędne do osiągnięcia celów projektu.

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej

zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane

siłami konsorcjum, tzw. podwykonawstwo

zakup specjalistycznego sprzętu czy

oprogramowania

KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP I

[EXCEPTIONAL COSTS]

Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych.

Zasada naliczania

dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych

(wymaga PRECYZYJNEGO

uzasadnienia we wniosku)

Stawka

dofinansowania na

instytucję

75% uprawnionych kosztów

Maksymalnie 50 000 EUR/projekt

Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę

stanowiącą 75% kosztów całkowitych.

WSPARCIE ZWIĄZANE ZE

SPECJALNYMI POTRZEBAMI

[SPECIAL NEEDS SUPPORT]

Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

koszty podróży

koszty utrzymania

specjalne oprogramowanie itp.

WSPARCIE ZWIĄZANE ZE

SPECJALNYMI POTRZEBAMI

[SPECIAL NEEDS SUPPORT]

Zasada naliczania

dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych

(wymaga uzasadnienia we

wniosku)

Stawka

dofinansowania na

instytucję

100% uprawnionych kosztów

Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć

całkowitego przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią

dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością

uczestnika.

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ,

NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI

W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę

typów takich działań (w części B Przewodnika) i ich

definicje (w załączniku I do Przewodnika).

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

koszty podróży

koszty utrzymania

wsparcie językowe (tylko dla działań

długoterminowych – trwających powyżej 2 miesięcy)

[LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]

Zasada

naliczania

dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na uczestnika

Stawka

dofinansowania

na instytucję/

uczestnika

Podróż

275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km

do 1999 km

360 EUR - dla podróży na odległości

od 2000 km wzwyż

Utrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień

(szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie,

Partnerstwa strategiczne tabela C)

Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ,

NAUCZANIEM, SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]

KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II

[EXCEPTIONAL COSTS]

Wysokie koszty podróży uczestników z:

• najbardziej oddalonych regionów,

• krajów i terytoriów zamorskich

jadących na działania zw. z uczeniem się,

nauczaniem i szkoleniami.

• Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.

KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II

[EXCEPTIONAL COSTS]

Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka

ryczałtowa w kategorii Podróż nie pokrywa min. 70%

faktycznego kosztu podróży.

Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub

więcej, to można wnioskować o tę kategorię.

Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29

euro, to nie można wnioskować o tę kategorię.

stawka ryczałtowa dla podróży

pow. 2000 km = 360 euro

KOSZTY NADZWYCZAJNE / TYP II

[EXCEPTIONAL COSTS]

Zasada naliczania

dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych

(wymaga uzasadnienia we

wniosku)

Stawka

dofinansowania

Max. 80% uprawnionych kosztów

Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 80%

kosztów całkowitych.

Całkowity budżet

projektu

Maksymalny budżet projektu: 450 000

euro (przy projekcie 3-letnim)

Maksymalna wysokość budżetu

przypadająca na jeden miesiąc realizacji

projektu: 12 500 euro

Pamiętaj!

o ograniczeniach w wysokości budżetu dla

poszczególnych kategorii,

budżet we wniosku nie jest

odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów

związanych z realizacją projektu.

WEBINARIUM O PARTNERSTWACH STRATEGICZNYCH NA RZECZ

SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

SESJA PYTAŃ I ODPOWIEDZI