Paper Studi Kasus 4-7

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    1/20

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    2/20

    STUDI KASUS 4Penerapan Kriteria Audit

    Model pengelolaan yang baik yang ditetapkan untuk KPA Adipura menurut tujuan

    audit tetap (FAO yang tela! ditentukan "ebelumnya adala! "ebagai berikut#FAO 1# Apaka! KPA mempunyai "truktur organi"a"i dan pengelolaan keuangan untuk

    mendukung pemberian pelayanan kepada ma"yarakat$

    %& Struktur organi"a"i yang baik#

    a& Ada bagian k!u"u" yang memberikan in'orma"i kepada ma"yarakat yang

    melakukan permo!onan

    b& Terdapat mekani"me pelayanan 'ront o''ie dan bak o''ie yang jela"

    & Adanya pejabat yang bertanggung ja)ab ata" pelak"anaan pelayanan

    d& Ter"edianya pega)ai yang memiliki kea!lian dan keterampilan dalam

    memberikan pelayanan*& Penyelenggaraan pengelolaan keuangan yang e'ekti'#

    a& Ada dukungan biaya untuk "etiap kegiatan pelayanan

    b& Semua pembayaran dilakukan "e"uai ketentuan

    FAO 2# Apaka! KPA tela! melakukan pro"e" pelayanan "e"uai pro"edur yang tela!

    ditetapkan$

    %& Standar Pelayanan#

    a& Standar pelayanan yang jela"

    b& Standar Pelayanan ter"ebut di"o"iali"a"ikan dan diketa!ui "eluru! pega)ai

    & Standar pelayanan ter"ebut muda! dimengerti dan dipa!amid& Standar pelayanan ter"ebut "uda! diterapkan

    *& Melak"anakan pelayanan "e"uai "tandar

    a& Pro"e" pelayanan dilakukan "e"uai pro"edur baku

    b& +eali"a"i ketepatan )aktu pelayanan "e"uai "tandar

    ,& Mengidenti'ika"i- menilai- dan menangani re"iko dari pro"e" pelayanan#

    a& Menatat- menggolongkan dan menganali"i" "etiap ma"ala!

    b& Ma"ala! ter"ebut dilaporkan

    & Melayani pengaduan dengan tepat dan melakukan perbaikan "e"uai pro"edur

    FAO 3# Apaka! pengukuran pelayanan dan penilaian kinerja KPA tela! die.alua"i dan

    dipertanggungja)abkan dengan baik$

    %& Adanya e.alua"i kinerja pelayanan "eara memadai#

    a& Ter"edianya in'orma"i mengenai e.alua"i kinerja pelayanan

    b& Memonitor dan melakukan perbaikan ata" kinerja pelayanan

    & Memerik"a !a"il kinerja pelayanan ole! aparat internal dan ek"ternal

    *& Adanya pertanggungja)aban kinerja#

    a& Adanya mekani"me pertanggungja)aban yang memadai

    b& Adanya pertanggungja)aban "e"uai dengan ketentuan

    & Adanya umpan balik ata" pertanggungja)aban

    /a"il dari 0angka!10angka! Penetapan Kriteria Audit

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    3/20

    1. Menilai Ketepatan Karakteristik Kriteria Audit

    Tim audit merumu"kan kriteria pemerik"aan dengan mempertimbangkan !al1!al

    "ebagai berikut#

    a& Standar kinerja yang "e)ajarnya

    b& 2ukan "tandar minimum terenda! atau "tandar yang tertinggi yang dapat

    diapai

    & Menerminkan praktik yang baik

    2. Sumber Kriteria Audit Badan Agraria telah memiliki standar pelayanan

    yang dikenal sebagai SPOPP

    Agraria dan panduan praktik yang dikeluarkan ole! Kementerian 2adan Agraria

    (K2A "eperti#

    a& Peraturan 3o& %5K2A565*, tanggal % 7uli *, tentang pedoman Umum

    Penyelenggaraan Pelayanan Publik

    b& Peraturan 3o& *5K2A5*5*4 tentang Pedoman Umum penyu"unan Indek"

    Kepua"an Ma"yarakat Unit Pelayanan In"tan"i Pemerinta!

    & Peraturan 3o& ,5K2A5*5*4 tentang Petunjuk Tekni" Tran"paran"i dan

    Akuntabilita" dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik

    d& Peraturan 3o& 45K2A545*8 tentang Pedoman Penyu"unan Standar

    Pelayanan Publik

    Di "amping itu- tim audit melakukan kon"ulta"i "erta berbagi pengeta!uan dan

    pengalaman dengan tim audit lainnya yang memerik"a kegiatan yang "ama dan

    mempelajari onto! pelayanan yang baik dari in"tan"i lain "ebagai perbandingan&

    3. Mengembangkan Kriteria Audit

    Tujuan Audit Tetap (FAO %

    Apaka! KPA mempunyai "truktur organi"a"i dan pengelolaan keuangan untuk

    mendukung pemberian pelayanan kepada ma"yarakat$

    %& Struktur organi"a"i yang baik#

    a& Ada bagian k!u"u" yang memberikan in'orma"i kepada ma"yarakat yangmelakukan permo!onan

    b& Terdapat mekani"me pelayanan 'ront o''ie dan bak o''ie yang jela"

    & Adanya pejabat yang bertanggung ja)ab ata" pelak"anaan pelayanan

    d& Ter"edianya pega)ai yang memiliki kea!lian dan keterampilan dalam

    memberikan pelayanan

    *& Penyelenggaraan pengelolaan keuangan yang e'ekti'#

    a& Ada dukungan biaya untuk "etiap kegiatan pelayanan

    b& Semua pembayaran dilakukan "e"uai ketentuan

    Tujuan Audit Tetap (FAO *

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    4/20

    Apaka! KPA tela! melakukan pro"e" pelayanan "e"uai pro"edur yang tela!

    ditetapkan$

    %& Standar Pelayanan#

    a& Standar pelayanan yang jela"

    b& Standar Pelayanan ter"ebut di"o"iali"a"ikan dan diketa!ui "eluru! pega)ai& Standar pelayanan ter"ebut muda! dimengerti dan dipa!ami

    d& Standar pelayanan ter"ebut "uda! diterapkan

    e& Adanya "tandar pelayanan berupa pro"edur tetap yang dibakukan untuk dapat

    memenu!i kebutu!an KPA Adipura

    *& Melak"anakan pelayanan "e"uai "tandar

    a& Pro"e" pelayanan dilakukan "e"uai pro"edur baku

    b& +eali"a"i ketepatan )aktu pelayanan "e"uai "tandar

    ,& Mengidenti'ika"i- menilai- dan menangani re"iko dari pro"e" pelayanan#

    a& Menatat- menggolongkan dan menganali"i" "etiap ma"ala!

    b& Ma"ala! ter"ebut dilaporkan& Melayani pengaduan dengan tepat dan melakukan perbaikan "e"uai pro"edur

    Tujuan Audit Tetap (FAO ,

    Apaka! pengukuran pelayanan dan penilaian kinerja KPA tela! die.alua"i dan

    dipertanggungja)abkan dengan baik$

    %& Adanya e.alua"i kinerja pelayanan "eara memadai#

    a& Ter"edianya in'orma"i mengenai e.alua"i kinerja pelayanan

    b& Memonitor dan melakukan perbaikan ata" kinerja pelayanan

    & Memerik"a !a"il kinerja pelayanan ole! aparat internal dan ek"ternal

    *& Adanya pertanggungja)aban kinerja#a& Adanya mekani"me pertanggungja)aban yang memadai

    b& Adanya pertanggungja)aban "e"uai dengan ketentuan

    & Adanya umpan balik ata" pertanggungja)aban

    /a"il Penetapan Kriteria ole! tim Audit ter"ebut dapat dibuat menjadi "uatu model

    yang di"ebut "ebagai model pengelolaan yang baik&

    3. Mengomunikasikan Kriteria dengan Auditee

    Dalam di"ku"i Antara auditee dengan tim audit- auditee menyetujui model kriteria

    yang diajukan ole! tim auditModel Pengelolaan yang 2aik

    Tujuan Pemerik"aan# Menilai e'ekti'ita" pengelolaan pelayanan pengukuran dan

    peningkatan !ak guna bangunan ke !ak milik tanpa ganti blanko- yang dikelola ole!

    KPA

    Apaka! KPA mempunyai

    "truktur organi"a"i dan

    pengelolaan keuangan

    untuk mendukungpemberian pelayanan

    Apaka! KPA tela! melakukan

    pro"e" pelayanan "e"uai

    pro"edur yang tela!

    ditetapkan$

    Apaka! pengukuran pelayanan

    dan penilaian kinerja KPA tela!

    die.alua"i dan

    dipertanggungja)abkan denganbaik$

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    5/20

    kepada ma"yarakat$

    aAda bagian k!u"u" yang

    memberikan in'orma"i

    kepada ma"yarakat yang

    melakukan permo!onan

    b Terdapat mekani"me

    pelayanan 'ront o''ie

    dan bak o''ie yang

    jela"

    Adanya pejabat yang

    bertanggung ja)ab ata"

    pelak"anaan pelayanan

    d Ter"edianya pega)ai

    yang memiliki kea!lian

    dan keterampilan dalammemberikan pelayanan

    a Standar pelayanan yang

    jela"

    b Standar Pelayanan "ebagai

    di"o"iali"a"ikan dan

    diketa!ui "eluru! pega)ai

    Standar pelayanan "ebagai

    muda! dimengerti dan

    dipa!ami

    d Standar pelayanan ter"ebut

    "uda! diterapkan

    e Adanya "tandar pelayanan

    berupa pro"edur tetap

    yang dibakukan untuk

    dapat memenu!ikebutu!an KPA Adipura

    a Ter"edianya in'orma"i

    mengenai e.alua"i kinerja

    pelayanan

    b Memonitor dan melakukan

    perbaikan ata" kinerja

    pelayanan

    Memerik"a !a"il kinerja

    pelayanan ole! aparat

    internal dan ek"ternal

    aAda dukungan biaya untuk

    "etiap kegiatan pelayanan

    b Semua pembayaran

    dilakukan "e"uai

    ketentuan

    a Pro"e" pelayanan

    dilakukan "e"uai pro"edur

    baku

    b +eali"a"i ketepatan )aktu

    pelayanan "e"uai "tandar

    a Adanya mekani"me

    pertanggungja)aban yang

    memadai

    b Adanya

    pertanggungja)aban "e"uai

    dengan ketentuan

    Adanya umpan balik ata"

    pertanggungja)aban

    a Menatat-

    menggolongkan dan

    menganali"i" "etiap

    ma"ala!

    b Ma"ala! ter"ebut

    dilaporkan

    Melayani pengaduan

    dengan tepat dan

    melakukan perbaikan"e"uai pro"edur

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    6/20

    STUDI KASUS 9

    ID:3TIFIKASI 2UKTI AUDIT&

    2erda"arkan kriteria yang tela! ditetapkan- audit mengidenti'ika"i "umber dan jeni"

    bukti yang diperlukan untuk menilai e'ekti'ita" pengelolaan pelayanan pengukuran

    dan peningkatan /ak ;una 2angunan ke /ak Milik tanpa ganti blanko&

    Pengidenti'ika"ian ini akan dibuat dalam "uatu matrik" pro"edur audit& 2agian1bagian

    dari matrik" pro"edur audit adala! "ebagai berikut#

    %& Tujuan audit

    *& Kriteria dan "ub kriteria audit

    ,& 7eni" bukti audit

    4& Sumber bukti

    2erikut adala! matrik" pro"edur audit kinerja#

    Tujuan audit

    ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a

    2adan Agraria#

    - Sekretari" utama- In"pektorat utama

    %&*& Apaka! ada

    mekani"me pelayanan

    - SK tentang kepala "truktur

    organi"a"i

    - SK kepala kantor )ilaya!

    KPA#

    - Subbagian tata

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    7/20

    'ront o''ie dan bak

    o''ie yang jela"

    dalam memberi

    pelayanan$

    tentang mekani"me pelayanan

    - 2agian organi"a"i dan

    tatalak"ana # !a"il penilaian

    kinerja Kelembagaan dan

    Ketatalak"anaan&

    - In"pektorat utama# 0/P

    u"a!a

    - Uru"an umum dan

    kepega)aian

    - Sek"i !ak tana!

    dan penda'taran

    tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    Kantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a

    2adan Agraria#

    - Sekretari" utama- 2iro organi"a"i dan

    tata lak"ana #bagian organi"a"i

    dan tata lak"ana

    - In"pektorat utama%&,& Apaka! ada

    pejabat yang

    bertanggungja)ab

    ata" pelak"anaan

    kegiatan "uatu

    pelayanan$

    - SK tentang "truktur organi"a"i- SK kepala kantor tentang

    pembagian tuga"

    - SK kepala kantor )ilaya!

    tentang mekani"me pelayanan

    KPA#

    - Subbagian tata

    u"a!a

    - Uru"an umum dan

    kepega)aian

    - Sek"i !ak tana!

    dan penda'tarantana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    Kantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a- Kepala bidang !ak

    tana! dan

    penda'taran tana!

    - Kepala bidang

    "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    2adan Agraria#

    - Sekretari" utama- Deputi bidang !ak

    tana! dan

    penda'taran tana!

    - Deputi bidang"ur.ey-

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    8/20

    pengukuran- dan

    pemetaan

    %&4& Apaka! pega)ai

    memiliki kea!lian dan

    keterampilan dalam

    memberikan

    pelayanan

    - SK tentang "truktur organi"a"i- SK kepala kantor tentang

    pembagian tuga" - data

    kepega)aian- dan laporan !a"il

    monitoring

    - SK tentang per"yaratan

    penempatan pega)ai

    - SK tentang pelati!an

    KPA#

    - Subbagian tata

    u"a!a

    - Uru"an umum dan

    kepega)aian

    Kantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a

    2adan Agraria#

    - In"pektorat utama%&9& Apaka! dalam

    "etiap kegiatan

    pelayanan tela!didukung dengan

    "umber daya

    keuangan dan "arana

    yang memadai$

    - +enana kerja dan anggaran

    kementerian

    3egara5lembaga5petunjukopera"ional kegiatan

    - 0aporan penyerapan anggaran- 0aporan keuangan dan

    kegiatan anggaran

    - DIPA

    KPA#

    - Subbagian tata

    u"a!a- Uru"an umum dan

    kepega)aian

    - Sek"i !ak tana!

    dan penda'taran

    tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    Kantor >ilaya!#

    - "ubbagian tata

    u"a!a

    2adan Agraria#

    - biro keuangan%&8& Apaka! biaya

    yang dikenakan

    kepada pemo!on tela!

    "e"uai dengan

    ketentuan $

    - Standar pro"edur opera"i

    pengaturan dan pelayanan

    - Da'tar i"ian ,8- 2erka" permo!onan- Kartu kendali- 2erka" penyele"aian ketentuan

    tari'

    - 0aporan keuangan dan

    kegiatan anggaran

    - DIPA- 2uku ka" umum dan buku

    pembantu benda!ara

    pengeluaran

    - 0aporan keuangan- Data 0O?

    KPA#

    - Uru"an

    perenanaan dan

    keuangan

    - 2enda!ara

    penerima- Petuga" 0O?- Sek"i !ak tana!

    dan penda'taran

    tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    Kantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a

    - 2idang !ak tana!dan penda'taran

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    9/20

    tana!

    - 2idang "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    2adan Agraria#

    - In"pektorat utama- Tim perumu"

    "tandar

    - Tim "o"iali"a"i

    "tandar

    Kriteria 2

    Apakah KPA Adipura telah melakukan proses pelayanan sesuai dengan standar dan

    prosedur yang ditetapkan!

    *&% Apaka! ada "tandar

    pelayanan yang jela"

    yang berlaku di KPA

    Adipura$

    @ Standar Pro"edur

    Opera"i Pengaturan

    dan Pelayanan

    @ Ketentuan

    MenegPA3 tentang

    Pelayanan

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Kantor $ilayah

    @ Subbagian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Badan Agraria

    % Tim Perumu"

    Standar

    *&* Apaka! "tandar

    pelayanan

    di"o"iali"a"ikan dan

    diketa!ui ole! "eluru!

    pega)ai$

    @ Standar Pro"edur

    Opera"i Pengaturan

    dan Pelayanan@ 0aporan Monitoring

    Kantor >ilaya!

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a@ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Kantor $ilayah

    @ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ 2idang Sur.ei-Pemetaan dan

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    10/20

    Pengukuran

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama

    @ Tim Perumu"

    Standar

    @ Tim So"iali"a"i

    Standar

    *&, Apaka! "tandar

    pelayanan muda!

    dipa!ami dan

    dimengerti$

    @ Standar Pro"edur

    Opera"i Pengaturan

    dan Pelayanan

    @ 0aporan Monitoring

    Kantor >ilaya!

    @ 3otulen +apat

    Koordina"i

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Kantor $ilayah@ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ 2idang Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama

    @ Tim Perumu"

    Standar@ Tim So"iali"a"i

    Standar

    *&4 Apaka! "tandar

    pelayanan "uda!

    ditetapkan$

    @ Standar Pro"edur

    Opera"i Pengaturan

    dan Pelayanan

    @ 0aporan Monitoring

    Kantor >ilaya!

    @ 3otulen +apat

    Koordina"i

    @ 3otulen +apatPembinaan Kantor

    >ilaya!

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    PengukuranKantor $ilayah

    @ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ 2idang Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama

    @ Tim Perumu"

    Standar

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    11/20

    @ Tim So"iali"a"i

    Standar

    *&9 Apaka! "tandar

    pelayanan berupa

    pro"edur tetap yang

    dibakukan tela! dapat

    memenu!i kebutu!an

    KPA$

    @ Standar Pro"edur

    Opera"i Pengaturan

    dan Pelayanan

    @ 0aporan Monitoring

    Kantor >ilaya!

    @ 3otulen +apat

    Koordina"i

    @ 3otulen +apat

    Pembinaan Kantor

    >ilaya!

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Kantor $ilayah

    @ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ 2idang Sur.ei-

    Pemetaan danPengukuran

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama

    @ Tim Perumu"

    Standar

    @ Tim So"iali"a"i

    Standar

    *&8 Apaka! pro"e"

    pelayanan dilakukan

    "e"uai pro"edur tetapyang dibakukan$

    @ Standar Pro"edur

    Opera"i Pengaturan

    dan Pelayanan@ 2erka" Permo!onan

    @ Kartu Kendali

    @ 2erka" Penyele"aian

    @ Data 0O?

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a@ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    @ Petuga" 0O?

    Kantor $ilayah

    @ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!@ 2idang Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama

    @ Tim Perumu"

    Standar

    @ Tim So"iali"a"i

    Standar

    *&6 Apaka! reali"a"i )aktu

    pelayanan "uda! "e"uai

    @ Standar Pro"edur

    Opera"i Pengaturan

    KPA

    @ Subbagian Tata

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    12/20

    dengan "tandar$ dan Pelayanan

    @ 2erka" Permo!onan

    @ Kartu Kendali

    @ 2erka" Penyele"aian

    @ Data 0O?

    @ 2uku Monitoring perSek"i

    U"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran@ Petuga" 0O?

    Kantor $ilayah

    @ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ 2idang Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama@ Tim Perumu"

    Standar

    @ Tim So"iali"a"i

    Standar

    *& Apaka! KPA Adipura

    menatat-

    menggolongkan- dan

    menganali"i" "etiap

    ma"ala!$

    @ 0aporan Kegiatan

    @ /a"il +apat

    Pembinaan Kepala

    Kantor

    @ 3otulen +apat

    Pembinaan Kantor>ilaya!

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-Pemetaan dan

    Pengukuran

    @ Sek"i Sengketa-

    Kon'lik- dan Perkara

    Kantor $ilayah

    @ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ 2idang Sengketa-

    Kon'lik- dan Perkara

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama

    *&B Apaka! kegiatan

    menatat-

    menggolongkan- dan

    menganali"i" "etiap

    ma"ala! ter"ebut

    dilaporkan$

    @ 0aporan Kegiatan

    @ /a"il +apat

    Pembinaan Kepala

    Kantor

    @ 3otulen +apat

    Pembinaan Kantor

    >ilaya!

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran

    @ Sek"i Sengketa-

    Kon'lik- dan Perkara

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    13/20

    Kantor $ilayah

    @ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ 2idang Sengketa-

    Kon'lik- dan Perkara

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama2.10 Apakah KPA

    Adipura segera

    melayani

    pengaduan dengan

    tepat dan segera

    melakukan

    perbaikan sesuai

    prosedur?

    @ 0aporan Kegiatan

    @ /a"il +apat

    Pembinaan Kepala

    Kantor

    @ 3otulen +apat

    Pembinaan Kantor

    >ilaya!

    KPA

    @ Subbagian Tata

    U"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ Sek"i Sur.ei-

    Pemetaan dan

    Pengukuran@ Sek"i Sengketa-

    Kon'lik- dan Perkara

    Kantor $ilayah

    @ 2agian tata u"a!a

    @ Sek"i /ak Tana! dan

    Penda'taran Tana!

    @ 2idang Sengketa-

    Kon'lik- dan Perkara

    Badan Agraria

    @ In"pektorat Utama

    Kriteria 3

    Apakah pengukuran pelayanan dan penilaian kiner&a KPA Adipura telah die'aluasi dan

    dipertanggung&a(abkan dengan baik!

    Subkriteria 7eni" bukt Sumber bukti

    ,&%& apaka! KPA Adipura

    tela! menyediakan

    in'orma"i e.alua"i kinerja

    pelayanannya$

    - Standar pro"edur

    opera"i pengaturan

    dan pelayanan

    - 0aporan bulanan- 0aporan ta!unan- /a"il monitoring

    kantor )ilaya!

    KPA#

    - Subbagian tata u"a!a- Sek"i !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    Kantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a- 2idang !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - 2idang "engketa-

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    14/20

    kon'lik dan perkara

    2adan Agraria#

    - In"pektorat utama,&*& Apaka! KPA Adipura

    memonitor "erta melakukan

    tindakan perbaiakn ata"

    kinerja pelayanannya$

    - 0aporan kegiatan- Data 0O?- /a"il monitoring

    kantor )ilaya!

    KPA#

    - Subbagian tata u"a!a- Sek"i !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    Kantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a- 2idang !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - 2idang "engketa-kon'lik dan perkara

    2adan Agraria#

    - In"pektorat utama,&,& Apaka! kinerja

    pelayanan KPA Adipura

    tela! die.alua"i dan

    "iperik"a ole! aparat internal

    dan ek"ternal$

    - 0aporan kegiatan- Data 0O?- /a"il monitoring

    kantor )ilaya!

    KPA#

    - Subbagian tata u"a!a- Sek"i !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaanKantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a- 2idang !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - 2idang "engketa-

    kon'lik dan perkara

    2adan Agraria#

    - Sekretari" utama- 2agian organi"a"i dan

    tata lak"ana

    - In"pektorat utama,&4& Apaka! KPA Adipura

    tela! memiliki mekani"me

    pertanggungja)aban yang

    memadai ata" pelayanan

    yang diberikan$

    - 0aporan kegiatan- Data 0O?- /a"il monitoring

    kantor )ilaya!

    KPA#

    - Subbagian tata u"a!a- Sek"i !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    - Petuga" 0O?

    Kantor >ilaya!#

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    15/20

    - 2agian tata u"a!a- 2idang !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - 2idang "engketa-

    kon'lik dan perkara

    2adan Agraria#

    - In"pektorat utama,&9& Apaka!

    pertanggungja)aban tela!

    "e"uai dengan ketentuan$

    - 0aporan kegiatan- Data 0O?- /a"il monitoring

    kantor )ilaya!

    KPA#

    - Subbagian tata u"a!a- Sek"i !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    - Petuga" 0O?Kantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a- 2idang !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - 2idang "engketa-

    kon'lik dan perkara

    2adan Agraria#

    - In"pektorat utama,&8& Apaka! KPA Adipura

    mendapatkan umpan balik

    ata" pertanggungja)aban

    yang tela! diberikan kepada

    kantor )ilaya! dan 2adan

    Agraria$

    - 0aporan kegiatan

    - 0aporan !a"il tindak

    lanjut

    - /a"il monitoring

    kantor )ilaya!

    KPA#

    - Subbagian tata u"a!a- Sek"i !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - Sek"i "ur.ey-

    pengukuran- dan

    pemetaan

    Kantor >ilaya!#

    - 2agian tata u"a!a- 2idang !ak tana! dan

    penda'taran tana!

    - 2idang "engketa-

    kon'lik dan perkara

    2adan Agraria#

    - In"pektorat utama

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    16/20

    STUDI KASUS 8

    )APO*A+ S,*-/ P+0A,),A+

    AAS K/+*#A KA+O* P)AA+A+ A4*A*/A A0/P,*A

    A,+ 2556 0AB 2557

    1. ntitas yang 0iamati

    Kantor Pelayanan Agraria Adipura

    2. u&uan Sur'ei Pendahuluan

    Mema!ami pro"edur perenanaan audit kinerja untuk#

    a& Mengembangkan kerangka kerja dan 'ou" pada i"u1i"u audit yang

    "igni'ikan

    b& Menetapkan tujuan dan lingkup audit

    & Menentukan kriteria audit

    d& Menyu"un model pengelolaan yang baik

    e& Mengembangkan pro"edur audit

    '& Menyiapkan program audit terini

    3. Sasaran Sur'ei Pendahuluan

    a& Kegiatan pelayanan KPA Adipura- baik dalam !al "tandar- pro"edur maupun

    pelak"anaanya&

    b& Pengelolaan dan pertanggungja)aban kegiatan pelayanan ("y"tem

    penatatan dan pelaporan kegiatan pelayanan- baik internal maupun

    ek"ternal&

    & Penerimaan 3egara 2ukan Pajak (P32P dan pengeluaran P32P&

    8. #angka $aktu Sur'ei Pendahuluan

    Sur.ei penda!uluan dilak"anakan dalam jangka )aktu 4 !ari dari tanggal %

    7anuari *6 "ampai dengan B Februari *6&

    6. asil Sur'ei Pendahuluan

    Pema!aman ata" Pro"edur Perenanaan Audit Kinerjaa& ;ambaran Umum KPA Adipura

    2entuk >ilaya! dan 0etak ;eogra'i"

    KPA Adipura terletak di Kabupate Malang- 7a)a Timur&

    2entuk >ilaya!# ka)a"an dataran tinggi dan pegunungan

    0etak ;eogra'i"# Kabupaten Malang terletak pada %%*o%6C%-Bilaya! dan Kantor

    Pelayanan Agraria- 'ung"i1'ung"i yang dimiliki ole! KPA Adipura

    adala!#

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    18/20

    - Menyiapkan kegiatan di bidang pengaturan pengua"aan tana!-

    penatagunaan tana!- penguru"an !ak1!ak ata" tana!- "erta

    pengukuran dan penda'taran tana!

    - Melak"anakan kegiatan pelayanan di bidang pengaturan pengua"aan

    tana!- penguru"an !ak1!ak tana!- pengukuran- dan penda'taran

    - Menyiapkan renana- program- dan penganggaran dalam rangka

    pelak"anaan tuga" pertana!an

    - Memberikan pelayanan- periEinan- dan rekomenda"i di bidang

    pertana!an

    - Melak"anakan "ur.ei- pengukuran- dan pemetaan da"ar# pengukuran

    dan pemetaan bidang pembukuan tana! "erta pemetaan tematik dan

    "ur.ei poten"i tana!

    - Mengu"ulkan dan melak"anakan penetapan !ak tana!- penda'taran!ak tana!- pemeli!araan data pertana!an- dan admini"tra"i tana! a"et

    pemerinta!

    - Menangani kon'lik- "engketa- dan perkara pertana!an- Mengelola Si"tem In'orma"i Manajemen Pertana!an 3a"ional

    (SIMTA3AS

    - Melakukan uru"an tata u"a!a dan ruma! tangga&

    Struktur Organi"a"i

    Struktur organi"a"i KPA Adipura berda"arkan peraturan 2adan Agraria

    adala! "ebagai berikut#

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    19/20

    Anggaran dan +eali"a"i KPA untuk Penerimaan dan 2elanja Ta!un *9

    dan *8

    2erkaitan dengan pelayanan yang diberikan- KPA Adipura mempunyai

    "umber daya keuangan "ebagai berikut&

    A,+ A+44A*A+ A+44A*A+ *A)/SAS/ P*S+AS

    *9 %*&4&& 6&&& 98G

    *8 %8&&& %&&& 8,G

    b& Area Kuni

    Pengelolaan pelayanan kepada pemo!on yang menakup#

    Area Pengukuran

    Area Peningkatan /ak ;una 2angunan ke /ak Milik tanpa ganti

    blanko

    & Tujuan dan 0ingkup

    Tujuan audit untuk menilai e'ekti.ita" pengelolaan pelayanan pengukuran

    dan peningkatan /;2 ke /ak Milik tanpa ganti blanko yang dikelola ole!

    KPA Adipura&

    0ingkup Audit menakup !al1!al "ebagai berikut&

    Ta!un anggaran yang diaudit adala! *9 dan *8&

    0ingkup kegiatan yang diaudit meliputi pro"e" pelayanan danakuntabilita"&

    0ingkup kegiatan yang diuji dalam audit berda"arkan pemili!an area

    kuni- yaitu area pelayanan pengukuran dan area pelayanan

    peningkatan /ak ;una 2angunan (/;2 ke /ak Milik tanpa ganti

    blanko

    0oka"i audit di KPA Adipura&

    Audit pada 2agian Agraria dan Kantor >ilaya! Agraria "ebagai

    in"tan"i .ertial !anya ber"i'at kon'irma"i&

    0ingkup audit tidak terma"uk audit ata" "i"tem komputeri"a"i in'orma"i

    pertana!an (land office computerization-LOC&

    d& Kriteria Audit

    Tujuan audit kinerja pelayanan KPA Adipura adala!

  • 7/26/2019 Paper Studi Kasus 4-7

    20/20

    e& 7eni" dan Sumber 2ukti (dilampirkan

    Studi ka"u" 9

    '& Ke"impulan

    2erda"arkan !a"il "ur.ei penda!uluan- tim audit tela! mengembangkan i"u1

    i"u audit yang "igni'ikan& I"u audit ter"ebut antara lain dengan adanya

    beberapa pelak"anaan kegiatan yang akan menjabat penapaian e'ekti.ita"

    pengelolaan pelayanan- "eperti belum dilakukan monitoring dan e.alua"i

    ata" pelayanan yang diberikan& 2erbagai i"u audit kemudian dikembangkan

    menjadi Model Pengelolaan yang 2aik KPA Adipura dalam !al pelayanan&

    Se!ubungan dengan !al1!al ter"ebut- "uatu audit kinerja "eara terini "angat

    diperlukan untuk mengeta!ui "ampai "eberapa jau! pengelolaan kinerja yang

    dilakukan ole! KPA "erta tingkat penyimpangan yang terjadi- untuk

    kemudian memberikan rekomenda"i bagi perbaikan kinerja di ma"amendatang&