14
PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NON FORMAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2017

PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

  • Upload
    lengoc

  • View
    272

  • Download
    5

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

PANDUAN VISITASI AKREDITASI

PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NON FORMAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2017

Page 2: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

KATA PENGANTAR

Pada Tahun Anggaran 2017, Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal (BAN PAUD dan PNF) akan melakukan penilaian kelayakan terhadap 10.000 program dan satuan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia. Sistem akreditasinya mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 52 Tahun 2015 dengan dibantu oleh Badan Akreditasi Provinsi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal sebagai perpanjangan tangan pelaksanaan akreditasi PAUD dan PNF di Provinsi. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya BAP PAUD dan PNF dapat dibantu oleh Kelompok Kerja (Pokja) Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota.

Sasaran akreditasi terdiri atas program dan satuan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) dan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) yang mengajukan permohonan akreditasi. Panduan Visitasi Program dan Satuan PAUD dan PNF ini penting untuk menjamin kualitas, efisiensi dan efektivitas akreditasi.

Panduan ini wajib digunakan oleh semua pihak terkait, yaitu: BAN PAUD dan PNF, BAP PAUD dan PNF di Provinsi, Pokja Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota, Lembaga PAUD/LKP/PKBM (asesi) dan asesor BAN PAUD dan PNF, agar kualitas visitasi akreditasi sebagai verifikasi lapangan terjamin sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh BAN PAUD dan PNF. Semoga panduan ini bermanfaat.

Jakarta, 25 Juli 2017 Ketua BAN PAUD dan PNF,

Dr. Ing. Ir. Boedi Darma Sidi, MSA.

DAFTAR ISI

I. Pendahuluan

II. Tujuan

III. Hasil yang diharapkan

IV. Pelaksanaan Visitasi Akreditasi

V. Perangkat Visitasi Akreditasi

VI. Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan

VII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

VIII. Anggaran

IX. Penutup

Lampiran – Lampiran :

1. Pedoman Tahapan Pelaksanaan Akreditasi

2. Pedoman Kerja Asesor Visitasi

3. Susunan Laporan Hasil Visitasi

4. Panduan Pengisian FR – AK – 04

5. Berita Acara Visitasi

6. Format Cover Laporan Hasil Visitasi

7. Sistem Penilaian Akreditasi

Page 3: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

I. PENDAHULUAN

1. RASIONAL

Pada Tahun Anggaran 2017, Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal (BAN PAUD dan PNF) akan melakukan penilaian kelayakan terhadap 10.000 program dan satuan PAUD dan PNF di seluruh Indonesia. Sistem akreditasinya mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 52 Tahun 2015 dengan dibantu oleh Badan Akreditasi Provinsi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Nonformal sebagai perpanjangan tangan pelaksanaan akreditasi PAUD dan PNF di Provinsi. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya BAP PAUD dan PNF dapat dibantu oleh Kelompok Kerja (Pokja) Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota.

Sejak tahun 2016, pelaksanaan akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF dikonsentrasikan di BAP PAUD dan PNF dan Pokja Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota di bawah gugus kendali mutu BAN PAUD dan PNF di Jakarta. Pergeseran peran dari BAN PAUD dan PNF ke BAP PAUD dan PNF memerlukan sebuah panduan yang jelas dan sesuai dengan mekanisme akreditasi program dan satuan PAUD dan PNF yang diatur dalam Kebijakan Akreditasi BAN PAUD dan PNF, yaitu Panduan Visitasi Akreditasi Program dan Satuan PAUD dan PNF.

Agar Visitasi Akreditasi tahun 2017 dapat berjalan lancar dan mencapai tujuan yang diharapkan, maka perlu disusun panduan Visitasi Akreditasi.

2. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang

Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005

tentang Standar Nasional Pendidikan;

3. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan Nomor 52 Tahun

2015 tentang BAN PAUD dan PNF;

4. Keputusan Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia

Nomor 174/P/2012, tentang pengangkatan Anggota BAN-PT,

BAN-S/M dan BAN-PNF;

II. TUJUAN

Panduan ini bertujuan untuk memberikan petunjuk teknis kepada

asesor visitasi akreditasi dalam melaksanakan Visitasi Akreditasi

ke lembaga PAUD/LKP/PKBM secara obyektif dan transparan.

Petunjuk teknis ini merupakan acuan dalam melakukan verifikasi

data hasil Desk Assessment dengan menilai aspek keberadaan,

kelengkapan dan kesesuaian data di lembaga PAUD/LKP/PKBM

secara faktual.

Page 4: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

II. HASIL YANG DIHARAPKAN

Terlaksananya Visitasi Akreditasi yang mencakup pemeriksaan

implementasi 8 standar nasional pendidikan yang sudah dan

sedang dilaksanakan di lembaga PAUD dan PNF pada aspek

keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian dari dokumen hasil

Desk Assessment dan menjadi pijakan penting dalam pelaksanaan

Validasi dan Verifikasi akreditasi.

IV. PELAKSANAAN VISITASI AKREDITASI

1. BAP PAUD dan PNF mempersiapkan penyelenggaraan

kegiatan Visitasi Akreditasi di provinsi masing-masing.

2. Sekretariat BAP PAUD dan PNF menghubungi asesor visitasi

yang ditugasi atas kesediaan penugasan.

3. Asesor Visitasi Akreditasi diusulkan oleh BAP PAUD dan PNF

yang ditetapkan oleh BAN PAUD dan PNF dengan Surat

Keputusan;.

4. Visitasi Akreditasi dilakukan oleh 2 (dua) asesor BAN PAUD dan

PNF sesuai dengan prosedur dan kode etik visitasi akreditasi

yang telah ditetapkan oleh BAN PAUD dan PNF.

5. Prosedur visitasi yang dimaksud adalah tahapan dari

Pembukaan (opening meeting), asesmen akreditasi sampai

dengan Penutupan (closing meeting) kegiatan Visitasi

Akreditasi.

6. Kode etik visitasi mengatur etika dalam melakukan visitasi

akreditasi dengan baik dan benar atau yang boleh

dilakukan/diterima dan yang dilarang dilakukan/diterima oleh

asesor dari asesi dalam bentuk surat pernyataan yang

ditandatangani Asesor dan Asesi di atas materai.

7. Asesor Visitasi Akreditasi melakukan verifikasi data

berdasarkan atas Rubrik Penilaian Akreditasi PAUD/LKP/

PKBM.

8. Asesor Visitasi Akreditasi melakukan verifikasi data akreditasi

dengan menganalisis aspek keberadaan, kelengkapan dan

kesesuaian menggunakan Aplikasi Akreditasi PAUD dan PNF

Tahun 2017 (yang diperoleh dari Website BAN PAUD dan PNF).

9. Asesor Visitasi Akreditasi diwajibkan untuk

memeriksa/melihat aspek implementasi dengan

menggunakan berbagai teknik triangulasi dalam verifikasi

data, seperti: memeriksa dokumen, observasi, wawancara, uji

petik dari berbagai sumber (misalnya: peserta didik, pendidik,

tenaga kependidikan, dokumen, foto, video, dll), dan melihat

langsung proses pembelajaran.

10. Asesor menyusun Laporan Visitasi dalam Aplikasi Akreditasi

2017 dan DILARANG untuk menginformasikan hasil penilaian

kepada Asesi karena penilaian visitasi masih bersifat

sementara.

11. Asesor visitasi memeriksa, memastikan keberadaan dokumen

sebagai bukti fisik (physical evidence) pada saat ada kenaikan

skor dari hasil Desk Assessment ke penilaian Visitasi, lalu

mencetak sheet/lembar Daftar Lampiran Tambahan (DLT)

sebagai rekapitulasi lampiran yang wajib ada dalam laporan

hasil visitasi dan ditandatangani kedua asesor dan asesi.

12. Asesor Visitasi menyusun Berita Acara Visitasi (FR-AK-07) yang

ditandatangani oleh kedua Asesor Visitasi dan Asesi.

13. Kedua Asesor Visitasi menyusun 1 (satu) laporan secara

bersama dengan baik dan benar. Laporan ini menjadi bagian

dari penilaian kinerja asesor dalam melaksanakan tugas.

Page 5: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

14. Laporan hasil visitasi menjadi referensi utama dalam penilaian

pada tahap Validasi dan Verifikasi Akreditasi.

15. BAP PAUD dan PNF melakukan monitoring dan evaluasi atas

pelaksanaan tugas Asesor Visitasi Akreditasi dan hasilnya

dilaporkan secara tertulis ke BAN PAUD dan PNF.

16. Jika ditemukan perbedaan/ketidaksesuaian antara program

yang diajukan dengan dokumen yang dilampirkan oleh asesi,

maka asesor Visitasi menghubungi lembaga untuk

memastikan program yang diajukan dan setelah diperoleh

kepastian dilakukan perubahan program yang diproses pada

Aplikasi Akreditasi sejak dari penilaian tahap Desk Assessment

atas persetujuan KPA BAP PAUD dan PNF.

17. Pembatalan asesmen dapat dilakukan apabila lembaga

menolak dilakukan visitasi dikarenakan “force majeur" (banjir,

kebakaran, bencana alam dan hal lain-lain yang tidak dapat

dihindari secara manusiawi). Dalam hal ini asesor visitasi tetap

melakukan asesmen dengan mengisi Aplikasi Akreditasi

dengan seluruh butir dinilai dengan Skor 0 (Nol).

18. Jika lembaga yang divisitasi tutup atau menolak untuk di

visitasi maka asesor tetap melakukan asesmen dengan

mengisi Aplikasi Akreditasi dengan kondisi apa adanya

sebagai bukti asesmen sudah dilakukan, lalu dibuat berita

acara visitasi yang ditandatangani oleh kedua asesor, asesi

(jika tersedia) dan dinas pendidikan setempat/instansi lain

yang berwenang.

V. PERANGKAT VISITASI AKREDITASI

Perangkat akreditasi dalam Visitasi yang diberikan kepada asesor

meliputi:

1. Panduan visitasi akreditasi program dan satuan PAUD/ LKP/

PKBM;

2. Rubrik penilaian akreditasi;

3. Aplikasi Penilaian Akreditasi (FR-AK-04) yang sudah berisi hasil

Laporan Asesor Desk Assessment;

4. Formulir Berita Acara Visitasi (FR-AK-07).

VI. PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN

1. Penanggung Jawab: BAP PAUD dan PNF

2. Pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut:

a) Anggota BAP PAUD dan PNF sebagai panitia pelaksana;

b) Sekretariat BAP PAUD dan PNF sebagai pendukung;

c) Asesor Visitasi Akreditasi BAN PAUD dan PNF sebagai

penilai lapangan.

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan visitasi akreditasi dilaksanakan pada:

1. Hari dan Tanggal : berdasarkan atas kalender kegiatan BAP PAUD dan PNF

2. Tempat : Di Kabupaten/Kota setempat.

VIII. ANGGARAN

Anggaran kegiatan ini dibebankan pada anggaran BAN PAUD dan

PNF melalui Satker Balitbang Kemdikbud tahun 2017.

Page 6: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

IX. PENUTUP

Panduan Visitasi Akreditasi ini disusun untuk menjadi petunjuk

teknis dalam pelaksanaan Visitasi Akreditasi Tahun 2017.

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 PEDOMAN TAHAPAN PELAKSANAAN AKREDITASI Setelah asesor memperoleh Surat Tugas Visitasi beserta lampirannya dari BAN PAUD dan PNF, maka asesor melaksanakan visitasi dengan tahapan sebagai berikut.

Tahapan Persiapan terdiri atas beberapa kegiatan sebagai berikut:

1) Melakukan koordinasi antara kedua Asesor tentang sistem kerja

visitasi yang efisien dan efektif.

2) Melakukan koordinasi dengan asesi untuk pengaturan jadwal

visitasi dan menginformasikan laporan temuan hasil desk

assessment dari FR-AK-04 kepada lembaga PNF dengan

memperhatikan kode etik asesor.

3) Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

untuk melaporkan rencana visitasi.

4) Menyiapkan format-format yang digunakan untuk menyusun

Laporan Hasil Visitasi

Tahapan Pelaksanaan terdiri atas beberapa kegiatan sebagai berikut: (1) Pembukaan asesmen (Opening Meeting) dengan agenda:

a) Perkenalan b) Daftar hadir

c) Penjelasan tujuan dan ruang lingkup asesmen (konfirmasi komponen yang akan diobservasi dan ketersediaan dokumen dan rekaman)

d) Penjelasan standar nasional pendidikan e) Penjelasan peran tim asesmen f) Penjelasan proses asesmen (jadwal dan pendamping visitasi) g) Pernyataan menjaga kerahasiaan h) Permintaan kepada asesi untuk memberikan penjelasan

umum tentang aktivitas satuan atau programnya i) Menyebutkan hak-hak asesi, seperti:

Diberi kesempatan kepada asesi untuk bertanya tentang kegiatan akreditasi

Ditanya secara terbuka dan didengarkan penjelasan dan pendapatnya

Ditanya dengan sopan dan santun Mendokumentasikan seluruh proses asesmen

(2) Pelaksanaan asesmen sesuai dengan tujuan visitasi yang telah

disepakati di atas. Pada saat pelaksanaan asesmen dapat terjadi

penghentian asesmen, apabila terjadi kejadian sebagai berikut,

misalnya:

a) Dokumen tidak tersedia di lokasi atau tidak ada implementasi sama sekali di Lembaga

b) Sistem akreditasi BAN PAUD dan PNF tidak dapat diterapkankan di Lembaga

c) Tidak tersedia penandatangan hasil asesmen visitasi d) Terjadi penekanan pada asesor sehingga tidak independen

dalam memberikan penilaian e) Terjadi gratifikasi (pemberian uang, hadiah,

cinderamata/oleh-oleh berharga lebih dari Rp.100.000, fasilitas penginapan dan transportasi) untuk mempengaruhi

Page 7: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

hasil asesmen visitasi baik secara langsung maupun tidak langsung.

f) Terjadi konflik kepentingan antara Asesor dan Asesi

(3) Penyusunan Laporan Temuan Hasil Visitasi Akreditasi yang terdiri atas beberapa kegiatan inti, yaitu: a) Merumuskan temuan hasil visitasi sesuai FR-AK-04 oleh kedua

asesor dan ditandatangani bersama. b) Memindahkan temuan ketidaksesuaian butir-butir yang

diberi skor 0 dan skor 1 dari FR-AK-04 ke dalam FR-AK-04a. Dengan selesainya FR-AK-04a maka penilaian akreditasi selesai pada hari itu.

(4) Tahapan Penutupan (Closing Meeting) yang terdiri atas beberapa agenda kegiatan, yaitu: a) Mengisi daftar hadir penutupan b) Menjelaskan temuan dan kesimpulan sementara asesmen

pada FR-AK-04 tanpa menunjukan total nilai terakhir dan status peringkat yang didapatkan, sebagai bentuk evaluasi dan perbaikan diri di Lembaga PNF.

c) Kedua Asesor, serta asesi menandatangani rangkuman penilaian hasil vistasi pada FR-AK-04a dan FR-AK-07 (berita acara visitasi)

d) Menutup kegiatan

LAMPIRAN 2 :

PEDOMAN KERJA ASESOR VISITASI Kedua Asesor WAJIB : a) Konsisten dengan persetujuannya untuk melaksanakan visitasi

bersama dalam tenggat waktu sesuai masa surat tugas.

b) Menentukan jadwal visitasi untuk kedua Asesor Visitasi datang

pada waktu yang sama ke lembaga PAUD/LKP/PKBM.

c) Melakukan komunikasi sebelum ke lokasi Asesi untuk

membicarakan hal–hal yang terkait dengan pembagian tugas,

kepatuhan terhadap kode etik asesor, dan lain –lain.

d) Menggunakan teknik triangulasi dalam pengumpulan data/bukti

dan informasi dengan wawancara, observasi dan dokumentasi

untuk melacak tingkat keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian

antara dokumen/rekaman dengan implementasi di lembaga pada

setiap butir dalam instrumen akreditasi.

e) Menerima kelengkapan berkas dari asesi pada saat bertugas

visitasi di lembaga asesi tersebut.

f) Melakukan asesmen pada saat kegiatan belajar-mengajar

berlangsung, tidak di hari libur kerja (hari Minggu, hari libur

nasional) dan mendokumentasikan dalam bentuk foto berwarna.

g) Asesor Visitasi Akreditasi membuat laporan yang akurat

sebanyak 1 (satu) rangkap dan dijilid rapi dengan susunan sesuai

dengan ketentuan pada Lampiran 3 yang merupakan tanggung

jawab bersama asesor visitasi akreditasi. Form FR-AK-04 beserta

foto dokumentasi asesmen dan harus dijiid terpisah dengan

dokumen lampirannya.

h) Menyampaikan laporan hasil visitasi secara tepat waktu sesuai

tanggal di surat tugas kepada BAP PAUD dan PNF.

Page 8: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

LAMPIRAN 3 : SUSUNAN LAPORAN HASIL VISITASI

No. URAIAN FORM

1. Surat Pengantar dari Asesor ke BAP PAUD PNF

2. Form Penilaian Akreditasi FR-AK-04

3 Rangkuman Hasil Penilaian Visitasi FR-AK-04a

4 Fotokopi Surat Tugas FR-AK-05

5 Konfirmasi Penugasan Asesor FR-AK-05a

6 Pernyataan Memegang Kerahasiaan FR-Ak-05b

7 Daftar Hadir Pembukaan Asesmen FR-AK-06a

8 Daftar Hadir Penutupan Asesmen FR-AK-06b

9 Berita Acara Visitasi Fotokopi berita acara visitasi dalam halaman

terpisah sebagai Lampiran LPJ Administrasi Keuangan BAP PAUD dan PNF ke BAN PAUD dan PNF

FR-AK-07

10 Fotokopi surat permohonan akreditasi dari lembaga

11 Instrumen yang diisi lembaga sesuai program

12 Lampiran dokumen dan rekaman lembaga, dengan urutan sbb: Dokumen pengajuan akreditasi (copy surat

permohonan, akte pendirian, ijin operasional)

Dokumen yang dilampirkan hanyalah tambahan kelengkapan yang tidak ada di Dokumen pengajuan akreditasi yang dikirimkan ke BAP PAUD dan PNF.

Foto-foto Sarana Prasarana dan kegiatan Visitasi (berwarna)

Foto berwarna 2 buah per asesi dalam 1 halaman dibuat dalam format Ms.Word,

No. URAIAN FORM

berisi minimal foto tampak depan lembaga (berikut papan nama) dan foto saat kegiatan visitasi berlangsung, disusun terpisah untuk kebutuhan LPJ Administrasi Keuangan BAP PAUD dan PNF ke BAN PAUD dan PNF. (Dijadikan satu klip dengan Lampiran Fotokopi Berita Acara Visitasi)

Catatan: FR-AK-04 dijilid menjadi satu dengan foto dokumentasi asesmen

berikut dokumen tambahan dengan lampiran lainnya dijiid menjadi satu.

Lampiran disusun sesuai standar dengan diberi pembatas kertas warna untuk setiap standar

Lampiran dokumen tambahan harus diberi tanda nomor butir (menggunakan sign sticker berwarna) Cover laporan untuk : PAUD - Warna biru LKP - Warna kuning PKBM - Warna merah

Page 9: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

LAMPIRAN 4 : PANDUAN PENGISIAN FR-AK-04

Form Akreditasi FR-AK-04 merupakan Form Penilaian Akreditasi mulai dari tahap Desk Assessment, Visitasi dan Validasi sehingga satu form ini digunakan untuk keseluruhan tahap akreditasi berbasis skoring menggunakan rubrik penilaian dengan hasil penilaian berupa Terakreditasi Peringkat A, B, C dan Tidak Terakreditasi. Terdapat 5 bagian pada FR-AK-04 yaitu: 1. IDENTITAS 2. ISIAN 8 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN 3. RINGKASAN DAN PENANDATANGANAN 4. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI 5. CATATAN TAMBAHAN 1. Bagian IDENTITAS.

Bagian ini diisi dengan tepat, singkat dan jelas untuk identitas Asesi dan Asesor. Bagian pertama diisi oleh Asesor Desk Assessment selanjutnya diisi oleh Asesor Visitasi. Asesor Visitasi harus mengecek kebenaran dan kelengkapan data asesi yang telah diisi oleh Asesor Desk Assessment Misal :

Data Asesor Visitasi diisikan di kotak Data Asesor berikut No.Telepon/Handphone seperti contoh berikut ini

Page 10: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

2. Bagian ISIAN 8 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

Pengisian Bagian ISIAN 8 STANDAR dikaitkan dengan hasil penilaian terhadap setiap Butir Standar berkenaan dengan hal berikut ini: a. Pengisian mengacu pada rubrik penilaian yang sudah diberi fungsi

automasi dengan aplikasi FR-AK-04 terbaru yang dapat di download dari website www.banpnf.or.id pada menu Download Center.

b. Pada saat Asesor Visitasi melakukan perubahan penilaian yang berbeda dengan hasil Desk Assessment, berikan argumentasinya pada Kolom Catatan paling kanan.

c. Butir dinyatakan sebagai temuan jika Skor = 0

Contoh FR-AK-04 PAUD:

NO DELAPAN STANDAR

NASIONAL PNF STATUS

BOBOT STATUS

DESK ASSESSMENT VISITASI

RENTANG SKOR NILAI CATATAN

RENTANG SKOR NILAI CATATAN

( 0 - 4 ) ( 0 - 4 )

1 Tingkat Pencapaian Perkembangan

1.1 Tingkat Pencapaian Perkembangan

1.1.1 Pencapaian Perkembangan

Major 4 4 16 4 16

1.1.2 Pencapaian Perkembangan Sesuai Kelompok Usia

Major 4 0 0 4 16 Ditemukan bukti dokumen pencapaian perkembangan anak sesuai kelompok usia

1.1.3 Pendokumentasian Pencapaian Perkembangan

Minor 3 2 6 Tidak ditemukan rekaman bulanan dan rekaman semesteran

3 9 Tidak ditemukan rekaman semesteran

3. Bagian RINGKASAN DAN PENANDATANGANAN

Kolom CATATAN pada kolom FR-AK-04 diisi dengan argumentasi saat asesor visitasi memberi penilaian skor yang berbeda dengan skor Desk Assessment, misal skor naik dari 2 menjadi 4 atau sebaliknya.

Pada kotak Tanda Tangan ditandatangani sesuai asesor yang

bertugas dan dibubuhi nama lengkap berikut gelar.

Page 11: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

Contoh PAUD

Contoh LKP dan PKBM

Page 12: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

4. Bagian KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Bagian berikut ini yang diisi oleh Asesor Desk Assessment/Visitasi, pastikan nama PAUD/LKP/PKBM telah terisi oleh Aplikasi.

5. Bagian CATATAN TAMBAHAN

Diisi dengan hal-hal penting yang tidak tertampung pada

CATATAN di FR-AK-04

Catatan tidak diisi dengan resume penilaian

LAMPIRAN 5 : BERITA ACARA VISITASI (FR-AK-07)

*) Coret yang tidak sesuai

CATATAN SAAT DESK ASSESSMENT :

Ijin Operasional berlaku sejak 12 Oktober 2012, tanpa batas masa berlaku.

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

CATATAN SAAT VISITASI :

Lembaga telah berpindah alamat.

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

CATATAN SAAT VALIDASI :

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Page 13: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

LAMPIRAN 6 : FORMAT COVER LAPORAN HASIL VISITASI

LAPORAN HASIL VISITASI PROGRAM KB PAUD CERIA

JL. Falatehan No.1 Kodya Jakarta Selatan Provinsi DKI Jakarta

OLEH:

ASESOR : …..........……....………………… …..........……....…………………

BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NON FORMAL

( BAN PAUD DAN PNF ) Komplek Ditjen Dikdasmen Kemdikbud, Gedung F2 Lantai 2

Jl. R.S. Fatmawati – Cipete Jakarta Selatan 12001 Telepon (021) 7658424 Fax: (021) 7698141

e-mail:[email protected] website: www.banpnf.or.id

LAMPIRAN 7 : PERINGKAT AKREDITASI Peringkat Akreditasi PAUD

Peringkat A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 655 – 784 Peringkat B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 524 – 654 Peringkat C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 392 – 523 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 392

Peringkat Akreditasi LKP

Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 787 – 944 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 630 – 786 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 472 – 629 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 472

Peringkat Akreditasi PKBM (Program Pendidikan Paket Kesetaraan)

Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 731 – 876 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 585 – 730 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 438 – 584 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 438

Cover Warna Sesuai Panduan Visitasi Akreditasi

Page 14: PANDUAN VISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN · PDF fileVISITASI AKREDITASI PROGRAM DAN SATUAN PAUD DAN PNF TAHUN 2017 BADAN AKREDITASI NASIONAL ... sebagai bukti fisik (physical evidence)

Peringkat Akreditasi PKBM (Program Pendidikan Keaksaraan)

Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 718 – 860 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 574 – 717 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 430 – 573 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 430