Embed Size (px)
Citation preview
PANDUANUNGGAHMANDIRI
UNIVERSITASKRISTENPETRA
ASK US EVERYTHIN
G
+6231 298 3215
Universitas Kristen PetraGedung Radius Prawiro lt. 6
ASK US EVERYTHING
Dalam rangka digitalisasi dan mendukungdiwujudkannya green campus melalui paperless
thesis, mahasiswa Universitas Kristen Petra diharapkan mengumpulkan Tugas Akhir (skripsi, tesis, disertasi) dalam format soft copy dengan
memanfaatkan sistem unggah mandiri yang dapat diakses melalui URL
http://dewey.petra.ac.id/thesis
MENGAPA SISTEMUNGGAH MANDIRI?
PENDAHULUAN
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
PERSIAPAN
Sebelum melakukan pengunggahan Tugas Akhir, harap dipastikan bahwa:
Konten dari Tugas Akhir telah direvisi sesuai hasil sidang skripsi dan masukan terakhir dari dosen penguji dan/atau dosen pembimbing1
Lembar pengesahan skripsi / tesis / disertasi telah ditanda-tangani oleh Ka.Prodi / Ka.Prog, Dosen Penguji dan Dosen Pembimbing, Lembar Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah serta LembarPernyataan lainnya (jika ada) telah ditanda-tangani oleh Penulis, di-scan dan disimpan dalam file Cover.Pdf
2
File skripsi / tesis / disertasi dipisah menjadi beberapa file, dengan penamaan file dan ketentuan sebagai berikut:3
Cover.pdf berisi: Halaman Judul; Lembar Pengesahan; Kata Pengantar; Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis
Abstract_TOC.pdf berisi: Abstrak/Abstract; Daftar isi; Daftar Tabel; DaftarGambar; Daftar Rumus; Daftar Lainnya; Daftar Lampiran
Chapter1.pdf berisi Bab 1
Chapter2.pdf berisi Bab 2
Chapter3.pdf berisi Bab 3
Chapter4.pdf berisi Bab 4
Apabila ada, penomoran jumlah bab akan berlanjut (Chapter 5, dst.)
Conclusion.pdf berisi Bab Kesimpulan
References.pdf berisi Daftar Referensi
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Appendices.pdf berisi Lampiran (data penunjang)
Jika skripsi / tesis / disertasi menghasilkan produk / media penyerta, harus disimpan dalam file tersendiri dengan penamaan file yang disesuaikan dengan bentuk media karyanya. Contoh:
Untuk informasi lebih detail mengenai format file dan ukuran yang didukung, harap perhatikan tabel yang disediakan pada bagian “PENGUNGGAHAN FILE” dari panduan ini
Jumlah file yang diunggah disesuaikan dengan ketentuan dari Program / Program Studi masing-masing
Gambar berisi karya dalam bentuk gambar, seperti perancangan komunikasi visual berupa komik, cerita bergambar, perancangan arsitektur, perancangan interior, dll. Sistem unggah mandiri mendukung pengunggahan gambar dengan format: jpg; jpeg; png; tiff; gif
Multimedia berisi karya dalam bentukmultimedia, seperti musik, video dokumenter, video klip iklan animasi, flash, dll. Sistem unggah mandiri mendukung pengunggahan multimedia dengan format: mp3; avi; mp4; mkv
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
ALUR PROSES
REVISI TUGAS AKHIR
Mahasiswa telahmelakukan bimbingan dan menyelesaikan revisi setelah Sidang Skripsi
MENGAKSES WEBSITE
Login ke website unggah mandiri dengan akun email Universitas Kristen Petra (@john.petra.ac.id)
PENGISIAN DATA SKRIPSI / TESIS / DISERTASI
Mengisi data skripsi / tesis / disertasi dengan lengkap
PENGUNGGAHAN FILE
Mengunggah file skripsi beserta lampiran / penyer-ta (bila ada)
PERMOHONAN BUKTI PENGUMPULAN
Mengajukan permohonan bukti pengumpulan
PROSES VERIFIKASI
Staf Perpustakaan akan memverifikasikelengkapan informasi yang telah diisikan
ADA REVISI
TIDAK ADA REVISI Bukti unggah!!
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
AKSES WEBSITE UNGGAH MANDIRI
HALAMAN BERANDA WEBSITE UNGGAH MANDIRI
Penyerahan skripsi / tesis / disertasi dapat dilakukan secara online melalui website yang telah disediakan. Website unggah mandiri dapat diakses melalui URL: https://dewey.petra.ac.id/thesis.
Akses untuk login ke website hanya diberikan kepada mahasiswa yang telah memilih “Skripsi” sebagai mata kuliah yang diambil ketika melakukan Pendaftaran Rencana Studi pada awal semester.
Website unggah mandiri juga dapat diakses melalui browser darismartphone, akan tetapi demi kelancaran proses pengisian informasi dan pengunggahan file skripsi, disarankan untuk menggunakan komputer atau laptop dengan koneksi internet (kabel atau Wi-Fi) dalam lingkunganUniversitas Kristen Petra, atau menggunakan komputer yang disediakan di layanan Referensi Perpustakaan lantai 6.
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
FORM UNTUK MELAKUKAN LOGIN
Untuk melakukan login, gunakanlah akun emailmahasiswa Universitas Kris-ten Petra (@john.petra.ac.id) dan password email yang benar, kemudian klik tombol “SIGN IN” di bawahnya.
Panduan penggunaan web-site unggah mandiri dapat diunduh melalui tombol “NEED HELP” yang ada dis-amping tombol “SIGN IN”
Apabila menemui kesulitan ketika melakukan login,pastikan kembali bahwa password yang diisikan sudah benar. Apabila ingin melakukan reset password, dapat diajukan ke Pusat Komputer (Gedung Radius Prawiro lantai 4)
Setelah berhasil melakukan login, akan muncul beberapa menu sebagai berikut:
Thesis information, pada menu ini akan dilakukan pengisian informasi mengenai skripsi / tesis / disertasi yang akan diserahkan. Informasi yang perlu diisikan akan dijelaskan lebih lanjut
Upload files, pengunggahan file skripsi beserta lampiran / penyerta dilakukan pada menu “Upload files”.Pengunggahan file dapat dilakukan apabila proses pengisian skripsi yang disebutkan sebelumnya sudah dilakukan
Proof of submission, apabila pengisian informasi dan pengunggahan file skripsi telah dilakukan, pengajuan permohonan bukti pengumpulan skripsi dapat dilakukan melalui menu ini.
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Download guide, apabila membutuhkan panduan dalam melakukan proses pengunggahan mandiri
Sign out, apabila telah selesai menggunakan website unggah mandiri ini. Disarankan untuk menggunakan menu ini apabila proses pengung-gahan dilakukan pada komputer umum (bukan alat pribadi)
PENGISIAN DATA SKRIPSI / TESIS / DISERTASI
PENGISIAN INFORMASI (1)
Kolom pertama diisikan hanya apabila skripsi / tesis / disertasi yang akan diserahkan merupakan sebuah proyek gabungan antara 2 atau lebih mahasiswa. Nomor induk mahasiswa (NRP) yang dimasukkan adalah nomor induk dari mahasiwa selain pengisi formulir. Contoh: apabila skripsi / tesis / disertasi yang diisikan merupakan proyek gabungan antara mahasiswa dengan nomor induk 26406093 dan 26406018, kemudian mahasiswa dengan nomor induk 26406093 mengisi formulir, maka nomor induk yang dimasukkan pada kolom ini cukup nomor 26406018 saja
1
4
3
2
1
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
PENGISIAN INFORMASI (2)
Diisikan dengan nomor skripsi / tesis / disertasi mahasiswa. Nomor ini diperoleh dari Program / Program Studi masing-masing2
Diisikan dengan judul skripsi / tesis / disertasi mahasiswa3
Diisikan dengan judul skripsi / tesis / disertasi mahasiswa dalam Bahasa Inggris4
Diisikan dengan abstrak skripsi / tesis / disertasi mahasiswa5
Diisikan dengan abstrak skripsi / tesis / disertasi mahasiswa dalam Bahasa Inggris6
5
6
7
8
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
PENGISIAN INFORMASI (2)
Diisikan dengan nomor skripsi / tesis / disertasi mahasiswa. Nomor ini diperoleh dari Program / Program Studi masing-masing2
Diisikan dengan judul skripsi / tesis / disertasi mahasiswa3
Diisikan dengan judul skripsi / tesis / disertasi mahasiswa dalam Bahasa Inggris4
Diisikan dengan abstrak skripsi / tesis / disertasi mahasiswa5
Diisikan dengan abstrak skripsi / tesis / disertasi mahasiswa dalam Bahasa Inggris6
5
6
7
8
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Diisikan dengan bahasa umum yang digunakan dalam penyusunan skripsi / tesis / disertasi7
Penambahan data dosen pembimbing dan dosen penguji dapat dilakukan dengan mengisikan nomor induk dosen (NIP) dalam kolom yang disediakan, diikuti dengan tombol “Enter” pada keyboard
9
Setelah nomor induk dimasukkan dengan benar, nama dosen akan terisikan secara otomatis, namun peran dari dosen tersebut perlu diisikan secara manual (dosen pembimbing 1, dosen pembimbing 2, dan seterusnya). Apabila terdapat kesalahan dalam pengisian nomor induk dosen, data dapat dihapus dengan klik tombol hapus (”X”)
10
Diisikan dengan kata kunci yang sering digunakan dalampenyusunan skripsi / tesis / disertasi. Untuk menambahkan,ketikkan kata kunci diikuti dengan tombol “Enter” pada keyboard untuk setiap kata kunci yang ingin dimasukkan. Kata kunci yang dimasukkan dalam Bahasa Inggris
8
PENGISIAN INFORMASI (3)
9
10
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Informasi berikut adalah optional (tidak wajib untuk diisi). Apabila posisi untuk dosen pembimbing atau dosen penguji diambil oleh dosen, peneliti, atau pihak lain dari luar Universitas Kristen Petra, maka diwajibkan untuk mengisi informasi terkait pihak yang ber-sangkutan pada form ini. Untuk menambahkan data, isikan:
11
Setelah mengisikan informasi yang dibutuhkan, pilih peran yang diambil dai pihak yang bersangkutan (dosen pembimbing, dosen penguji, dan seterusnya). Apabila terdapat kesalahan dalam pengi-sian nomor induk dosen, data dapat dihapus dengan klik tombol hapus (”X”)
Apabila informasi yang diisikan sudah benar, klik tombol untuk menambahkan (”+”)
12
PENGISIAN INFORMASI (4)
11
12
Nama lengkap dari pihak yang bersangkutan
Institusi tempat pihak yang bersangkutan bekerja
Kota dari tempat kerja pihak yang bersangkutan
Negara negara dari tempat kerja pihak yang bersangkutan
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
PENGUNGGAHAN FILE
Setelah pengisian informasi selesai dilakukan, tahap berikutnya yang perlu dilakukan sebelum mengajukan permohonan bukti pengumpulan skripsi / tesis / disertasi adalah menunggah file dokumen dan lampiran / penyerta (apabila ada). Pengunggahan file dapat dilakukan melalui menu “Upload files”
Sebelum melanjutkan, harap diperhatikan bahwa penggungahan file hanya dapat dilakukan apabila informasi skripsi telah selesai dimasukkan melalui menu sebelumnya, ”Thesis information” (Untuk keterangan lebih lanjut, lihat bagian “PENGISIAN INFORMASI” pada panduan ini)
PENGUNGGAHAN FILE DOKUMEN
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya dalam bagian “PERSIAPAN” pada panduan ini, bahwa file yang akan diunggah wajib untuk dibagi menjadi beberapa file terpisah sesuai dengan bab yang ada. Pembagian dan jumlah bab disesuaikan dengan ketentuan dari masing-masing Program / Program Studi.
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
NAVIGASI UNTUK UNGGAH FILE
Untuk mengunggah, klik tombol “UPLOAD” berwarna biru disamping kolom yang disediakan. Pastikan bahwa file yang diunggah sesuai dengan kolom yang dipilih (Cover.pdf pada kolom Cover, dan seterusnya).
Apabila ada kesalahan, file yang sudah diunggah dapat dihapus dengan menggunakan tombol “REMOVE” berwarna hitam, ataudikoreksi dengan langsungmengunggah file yang benar.Pengunggahan ulang akanmenghapus file yang telah diunggahsebelumnya.
Untuk file dokumen diwajibkan meng-gunakan tipe file PDF dan berukuran tidak lebih dari 15 MB setiap filenya
MENAMPILKAN FILE YANG SUDAH DIUNGGAH
Apabila ingin menampilkan file yang sudah diunggah, klik nama file (berwar-na biru dan cetak tebal) yang ingin ditampilkan.
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
Setelah mengunggah file dokumen skripsi / tesis / disertasi, file lampiran / penyerta dapat diunggah pada bagian “Uploading other attachments”, dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
Ketentuan-ketentuan yang telah disebutkan di atas juga tertera pada menu “Upload files”
JENISLAMPIRAN / PENYERTA
TIPE FILEYANG DIDUKUNG
UKURAN MAKSIMALFILE YANG DIDUKUNG
Gambar JPG, JPEG, PNG, TIFF, GIF 8 MB setiap file
Dokumen PDF, DOCX, XLSX, VSDX 20 MB setiap file
Video AVI, MP4, MKV 2 GB setiap file
Audio MP3 50 MB setiap file
Lain-lain ZIP, EXE, APK 50 MB setiap file
MENGUNGGAH FILE LAMPIRAN / PENYERTA (1)
Untuk mengunggah file, klik tombol “CHOOSE FILE” berwarna biru, kemudian pilih file yang ingin diunggah. Untuk mempercepat proses, beberapa file yang berada dalam satu folder yang sama dapat dipilih secara bersamaan
File yang berhasil diunggah akan muncul di daftar lampiran / penyerta di sebelah kanan. Apabila ingin menampilkan kembali file yang telah diunggah sebelumnya, dapat dilakukan dengan klik nama file (berwarna biru dan cetak tebal) yang ingin ditampilkan. Untuk pembatalan dapat dilakukan dengan klik tombol “REMOVE” disamping nama file yang ingin dibatalkan
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
MENGUNGGAH FILE LAMPIRAN / PENYERTA (2)
CATATAN: Untuk penamaan file lampiran / penyerta diharap menggunakan nama file yang singkat namun deskriptif, yang mampu menjelaskan file yang akan diunggah. Contoh: untuk sebuah lampiran gambar yang menampilkan tampak depan dari produk hasil skripsi / tesis / disertasi dapat dinamakan: tampak_depan.jpg
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
PERMOHONAN BUKTI PENGUMPULAN
Setelah seluruh file diunggah dengan lengkap, permohonan buktipengumpulan dapat diajukan melalui menu “Proof of submission”. Penga-juan permohonan dapat dilakukan hanya dengan klik tombol “REQUEST PROOF OF SUBMISSION” berwarna biru, namun ada beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan:
Perubahan informasi dan file yang sudah diunggah tidak dapatdilakukan apabila permohonan sudah diajukan. Pastikan semua infor-masi dan file yang diunggah sudah benar sebelum mengajukan
Setelah permohonan diajukan, staf Perpustakaan akan melakukanverifikasi atas informasi dan file yang sudah diunggah. Seluruhnotifikasi akan dikirimkan melalui akun email mahasiswa Universitas Kristen Petra
Notifikasi akan dikirimkan paling lambat 2 x 24 jam kerja
Proses verifikasi yang akan dilakukan oleh staf Perpustakaanmencangkup: kebenaran data skripsi / tesis / disertasi yang diisikan; kesesuaian pembagian file dokumen skripsi / tesis / disertasi yang diunggah; kelayakan dan kebenaran penamaan file lampiran / penyerta yang sudah diunggah sesuai dengan ketentuan yang telah disebutkan
Setelah informasi dan file telah diverifikasi bukti pengumpulan akan dikirimkan ke akun email mahasiswa
Apabila terdapat revisi, diharapkan untuk klik ulang tombol “REQUEST PROOF OF SUBMISSION” setelah menyelesaikan revisi sesuai instruksi yang diberikan
UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
PENGAJUAN PERMOHONAN BUKTI PENGUMPULAN
Ketentuan-ketentuan yang telah disebutkan di atas juga tertera pada menu “Proof of submission”
ASK US EVERYTHING
