22
PANDUAN PENGGUNA BIDA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 81310 UTM Skudai Johor Darul Ta’zim Tel: +603 92067200 Fax: +603 92862048 Website: http://www.utm.my Private and Confidential No part of this publication may be reproduced or distributed in any form or by any means, or stored in a database or retrieval system, without prior written permission of the publisher.

PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

  • Upload
    others

  • View
    13

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

PANDUAN PENGGUNA

BIDA

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

81310 UTM Skudai

Johor Darul Ta’zim

Tel: +603 92067200

Fax: +603 92862048

Website: http://www.utm.my

Private and Confidential

No part of this publication may be reproduced or distributed in any form or by

any means, or stored in a database or retrieval system, without prior written

permission of the publisher.

Page 2: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

2

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

Isi Kandungan

1 Pengenalan ............................................................................................................................ 3

1. Halaman Utama ......................................................................................................... 3

1.1 Membuat Bidaan ..................................................................................................... 3

2 Daftar Baru .............................................................................................................. 5

2.1 Pilihan Pengguna ..................................................................................................... 5

2.2 Butiran Peribadi ...................................................................................................... 6

3 Log Masuk ................................................................................................................ 8

3.1 Masukkan Butiran ................................................................................................... 8

4 Carian Bidaan .......................................................................................................... 9

4.1 Maklumat Penuh ..................................................................................................... 9

4.2 Carian No Pendaftaran ......................................................................................... 10

5 Bayaran ............................................................................................................................... 11

5.1 Kaedah Bayaran ................................................................................................... 14

6 Status Bidaan ......................................................................................................... 18

6.1 Paparan Status Bidaan ..................................................................................... 18

6.2 Keputusan Bidaan ............................................................................................. 20

7 Soalan Lazim .......................................................................................................... 21

7.1 Paparan Soalan-soalan

8 Hubungi Kami ........................................................................................................ 22

Page 3: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

3

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

1 PENGENALAN

1. Halaman Utama

1.1. Membuat Bidaan

i. Portal ini merujuk kepada URL https://bida.utm.my. Sila Klik

HALAMAN UTAMA > Daftar Baru untuk membuat pembidaan dan

pengguna hendaklah memastikan tarikh mula dan tarikh tutup sebelum

memulakan pembidaan tersebut. Halaman ini akan bawa ke Halaman

Daftar Baru.

ii. Sebelum mulakan bidaan, Pembina hendaklah membaca langkah-

langkah membuat bidaan di bawah Halaman Utama.

Page 4: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

4

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

Page 5: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

5

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

2 Daftar Baru

2.1 Pilihan Pengguna

i. Bagi Kategori Pengguna, klik Sila pilih untuk pilihan Individu atau

Syarikat.

ii. Bagi Jenis Pengguna, klik Sila pilih mengikut Kategori Pengguna.

iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan.

iv. Klik Semak.

v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan dialog akan

keluar mengatakan bahawa No.Kad Pengenalan telah didaftarkan.

Page 6: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

6

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

2.2 Butiran Peribadi

i. Sila lengkapkan butiran-butiran di kotak yang telah disediakan.

ii. Sekiranya jenis pengguna adalah staf, mereka perlu mengisi bahagian

No Pekerja dan sekiranya jenis pengguna adalah pelajar, mereka perlu

mengisi No Matrik. Bagi pengguna individu, mereka hendaklah mengisi

maklumat bahagian Email Individu dan bagi pengguna syarikat, mereka

perlu mengisi bahagian Email Syarikat.

iii. Bagi Muat-naik Dokumen, klik Choose File. Pengguna hendaklah muat

naik Salinan No. Kad Pengenalan dalam format JPG atau PDF.

iv. Setelah selesai, klik kotak reCAPTCHA dan klik Hantar.

Butiran Peribadi Untuk Staf

Page 7: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

7

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

Butiran Peribadi Untuk Pelajar

Page 8: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

8

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

3 Log Masuk

3.1 Masukkan butiran

i. Sila masukkan MyKad/ No. Passport/ No. Tentera/ No. Pendaftaran Syarikat

dan Kata Laluan pada tempat yang disediakan selepas daftar masuk.

ii. Sekiranya pengguna memasukkan MyKad/ No. Passport/ No. Tentera/ No.

Pendaftaran Syarikat dan Kata laluan yang salah, paparan dialog akan mengeluarkan

mesej bahawa No. Kad Pengenalan dan Kata laluan tidak sah.

Page 9: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

9

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

4 Carian Bidaan

4.1 Carian Nombor Tawaran

i. Masukkan nombor tawaran yang ingin dibida dalam kotak carian dan klik

butang Cari.

ii. Skrin akan memaparkan maklumat nombor tawaran yang dicari seperti

kategori nombor bidaan, harga rizab dan tarikh tamat bagi sesi bidaan.

Page 10: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

10

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

iii. Pengguna boleh samada terus membida atau boleh menambah atau

mengurangkan amaun bidaan dengan menekan butang tambah/tolak di sebelah

kanan amaun bidaan. Jika telah berpuas hati dengan amaun yang dimasukkan,

pengguna boleh terus membida dengan menekan butang Bida.

Page 11: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

11

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

5 Bayaran

5.1 Bayaran boleh di buat melalui 2 cara iaitu FPX dan Kad Kredit

i. Meletakan jumlah bidaan di dalam ruang yang disediakan dan menekan Bida

untuk meneruskan pembayaran.

i. Setelah menekan Bida, Maklumat Pembayaran akan dipaparkan.

Page 12: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

12

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

ii. Memilih Kaedah Bayaran (contoh gambar menggunakan FPX) :

iii. Klik Bayar untuk mengeluarkan Transaction Details.

Page 13: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

13

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

iv. Memilih Jenis bank untuk membuat bayaran

Page 14: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

14

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

iv. Memilih Kaedah Bayaran (contoh gambar menggunakan Credit Card) :

v. Setelah menekan Bayar, paparan Terma Dan Syarat akan dikeluarkan

dan hendaklah dibaca dan difahamkan.

vi. Setelah Setuju, Transaction Details akan dipaparkan.

Page 15: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

15

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

v. Request TAC

Paparan ini menunjukkan, pengesahan kepada pembida bagi memastikan

transaksi yang dilakukan adalah pembida yang asal.

Page 16: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

16

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

v. Pembayaran selesai dibuat dan telah direkodkan. Rajah dibawah menunjukkan

resit UTM. Klik butang return atau butang print untuk menyimpan resit sebagai

bukti.

Page 17: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

17

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

Page 18: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

18

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

6 Status Bidaan

6.1 Paparan Status Bidaan

i. Sila klik pada BIDAAN > Bidaan Semasa untuk melihat paparan

status bidaan.

Page 19: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

19

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

vii. Status ‘Selesai’ bermaksud pembida telah selesai membuat

pembayaran, manakala status ‘Belum Selesai’ bermaksud

pembida belum selesai membuat sebarang pembayaran.

viii. Pembida boleh meneruskan bidaan sekiranya status belum

selesai atau selesai dengan menekan butang ‘Teruskan Bida’.

ix. Sekiranya amaun bidaan bagi nombor pendaftaran tersebut

adalah yang tertinggi pada ketika itu, maka kedudukan akan

memaparkan nombor 1.

Page 20: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

20

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

6.2 Keputusan Bidaan

Setelah Jawatankuasa Penilai Tempahan Nombor Pendaftaran bersidang

dan membuat keputusan, pembida akan menerima notifikasi keputusan

bidaan BERJAYA atau TIDAK BERJAYA melalui email yang telah

didaftarkan. Pembida juga boleh melihat dan mencetak surat keputusan

bidaan dengan menekan ikon PDF melalui sistem di skrin Status Bidaan

seperti gambarajah berikut:

Page 21: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

21

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

7 Soalan Lazim

7.1 Paparan soalan-soalan.

i. Klik SOALAN LAZIM dan soalan-soalan lazim untuk melihat soalan dan

jawapan dengan lebih lanjut.

Page 22: PANDUAN PENGGUNA BIDA Pengguna BIDA 1...iii. Sila masukkan No.Kad Pengenalan di kotak yang telah disediakan. iv. Klik Semak. v. Sekiranya No.Kad Pengenalan telah didaftarkan, paparan

22

Panduan Pengguna

Rujukan : COPYRIGHT © 2019 UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Id Dokumen : UTMeBID

8 Hubungi Kami

i. Klik HUBUNGI KAMI untuk sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut.