14
J J ROOM WEBEX UNUD Teknis Peminjaman ©USDI | 2020

Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

  • Upload
    others

  • View
    36

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

JJROOM WEBEX UNUD

Teknis Peminjaman

©USDI | 2020

Page 2: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

Peminjaman Room WebexSelain untuk kegiatan belajar-mengajar dosen dengan mahasiswa, WebexUnud bisa dipinjam untuk kegiatan kemahasiswaan maupun event-event kampus lainnya. Ikuti langkah-langkah berikut bagi pihak yang akanmeminjam Room Webex Unud.

Memesan Room• Lihat ketersediaan

Room di Web USDI (https://usdi.unud.ac.id)

• Akses menu “Peminjaman Room Webex” di Dashboard IMISSU.

• Inputkan jadwalpeminjaman sesuaiRundown Acara

• Upload suratpermohonan daripeminjam

• Download KodeBooking

Bersurat Melalui SIRAISAOperator surat SIRAISA unit terkait dari peminjam Room mengirimkan suratpermohonan ke KepalaUSDI disertai denganmelampirkan Kode Booking.

Melihat Detail RoomSetelah permohonandisetujui, informasiRoom bisa dilihatmelalui menu “Peminjaman Room Webex” di Dashboard IMISSU

2 31

Page 3: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

TIPS MEMINJAM ROOM WEBEX UNUD

• Room Webex Unud akan diberikan sesuai dengan Rundown Acara• Untuk keperluan penyebaran link ke peserta acara yang biasanya dilakukan

jauh hari sebelum Room Webex bisa dipergunakan, lakukan langkah berikut:• Siapkan short word yang unique misalnya UNUD-FT-Webinar-01092020• Tambahkan short word tersebut ke https://universitas-

udayana.webex.com/meet/ sehingga menjadi https://universitas-udayana.webex.com/meet/UNUD-FT-Webinar-01092020

• Sebar link tersebut ke peserta sebelum hari H kegiatan• Ketika Room Webex sudah bisa dipergunakan, ganti informasi link di

Room Webex yang diberikan melalui Menu Preferences sesuai denganlink yang sudah disiapkan seperti pada contoh diatas

• Untuk keperluan merekam kegiatan bisa dilakukan dengan melakukanstreaming ke Youtube atau bisa dengan menggunakan recording Webexnamun dengan menyimpannya ke computer. Menyimpan ke cloud Webextidak disarankan karena Room Webex akan dinonaktifkan ketika jadwalpeminjaman sudah selesai.

Page 4: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

MELIHAT KETERSEDIAAN ROOM

AksesWeb USDI

Lihat detail pada masing-

masingTanggal

Page 5: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

MELIHAT KETERSEDIAAN ROOM

LihatTab

DataLihat

ketersediaanRoom pada

tanggaltertentu

Page 6: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

AKSES IMISSU

KlikPeminjamanRoom Webex

Page 7: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

Menu Peminjaman

Klik Add Peminjaman

Page 8: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

MENGISI DETAIL PEMINJAMAN

lampirkan suratpeminjaman room (unit/fakultas) atausurat permintaanpengantar Dekan(utk prodi/ormawa)

Page 9: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

DOWNLOAD KODE BOOKING

Klik Download untuk

mendapatkanKode Booking

Page 10: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

CONTOH KODE BOOKING

Page 11: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

MENGAJUKAN PERMOHONAN MELALUI SIRAISA DENGAN MENYERTAKAN KODE BOOKING.

HUBUNGI OPERATOR SURAT SIRAISA UNIT TERKAIT PEMESAN ROOM

Page 12: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

STATUSPEMINJAMAN

Tanda ketikapeminjamananda belumdisetujui

Page 13: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

MELIHAT DETAIL ROOM KETIKA SUDAH DISETUJUI

Nama Room dan Password

sudahdiberikan

Tanda ketikapeminjamananda sudah

disetujui

Page 14: Panduan Peminjaman Room Webex...“Peminjaman Room Webex ” di Dashboard IMISSU. • Inputkan jadwal peminjaman sesuai Rundown Acara • Upload surat permohonan dari peminjam •

thank you!

©USDI | 2020