PANDUAN PENGOLAHAN & ANALISIS DATA

STUDI ENVIRONMENTHEALTH RISK ASSESMENT

(EHRA)

Disampaikan pada:Disampaikan pada:Pelatihan Petugas EHRA Prov. JambiPelatihan Petugas EHRA Prov. Jambi

24 – 27 Maret 201324 – 27 Maret 2013

Semangat yaSemangat yaBapak Ibu!!!Bapak Ibu!!!

Penjelasan Penjelasan lebih detaillebih detail

1. 1. Pastikan bahwa setiap kuesioner yang akan di entri Pastikan bahwa setiap kuesioner yang akan di entri adalah kuesioner yang sudah diperiksa dan di tanda adalah kuesioner yang sudah diperiksa dan di tanda tangani oleh team di lapangan (Enumerator/ tangani oleh team di lapangan (Enumerator/ Pewawancara, Supervisor dan Koordinator Lapangan) Pewawancara, Supervisor dan Koordinator Lapangan)

2. 2. Petugas Entri Data hanya mengisi angka-angka atau Petugas Entri Data hanya mengisi angka-angka atau kode jawaban yang tertulis pada kolom kode jawaban kode jawaban yang tertulis pada kolom kode jawaban yang ada di kolom sebelah kanan kuesioner. yang ada di kolom sebelah kanan kuesioner.

3. 3. Pengisian tanggal dengan format hari-bulan-tahun (dd-Pengisian tanggal dengan format hari-bulan-tahun (dd-mm-yyyy). Contoh pada tanggal wawancara adalah 18 mm-yyyy). Contoh pada tanggal wawancara adalah 18 Maret 13 maka Petugas Entri Data harus memasukkan Maret 13 maka Petugas Entri Data harus memasukkan dengan angka dengan angka 18-03-2013. 18-03-2013.

ATURAN UMUM ENTRY DATAATURAN UMUM ENTRY DATA

4.4. Pengisian nomor kuesioner (Id Responden) harus lengkap 12 Pengisian nomor kuesioner (Id Responden) harus lengkap 12 (duabelas) digit, yaitu:(duabelas) digit, yaitu:2 digit pertama untuk kode Propinsi, 2 digit pertama untuk kode Propinsi,

2 digit kedua untuk kode kabupaten, 2 digit kedua untuk kode kabupaten, 2 digit ketiga untuk kode kecamatan, 2 digit ketiga untuk kode kecamatan, 3 digit keempat untuk kode desa/kelurahan, 3 digit keempat untuk kode desa/kelurahan, 1 digit kelima untuk kode kluster, dan 1 digit kelima untuk kode kluster, dan 2 digit terakhir untuk nomor urut responden. 2 digit terakhir untuk nomor urut responden.

Contoh : Contoh : Provinsi Jawa Barat (kode: 32), Kabupaten/Kota Cimahi (kode: Provinsi Jawa Barat (kode: 32), Kabupaten/Kota Cimahi (kode:

3277), Kecamatan: Gandus (kode: 01), Kelurahan: Gandus 3277), Kecamatan: Gandus (kode: 01), Kelurahan: Gandus (kode: 01), Kluster: 1 dan nomor urut responden: 012 maka (kode: 01), Kluster: 1 dan nomor urut responden: 012 maka cara pengisiannya adalah : 327701011012. cara pengisiannya adalah : 327701011012.

TAHAPAN PROSESTAHAPAN PROSESPENGOLAHAN DATAPENGOLAHAN DATA

PENGENALAN PENGENALAN SINGKAT SINGKAT PROGRAM EHRA PROGRAM EHRA 20132013

UNTUK MENGAKTIFKAN PROGRAM EHRA UNTUK MENGAKTIFKAN PROGRAM EHRA 2013,2013,

LAKUKAN LANGKAH-LANGKAH BERIKUT INILAKUKAN LANGKAH-LANGKAH BERIKUT INI

LANGKAH 1:LANGKAH 1:Copy program EHRA ke DRIVE: Copy program EHRA ke DRIVE: CC

CONTOH CONTOH TAMPILAN TAMPILAN

LANGKAH 2:LANGKAH 2:Klik kanan pada f i le Kl ik kanan pada f i le EHRA.rar EHRA.rar kemudian pil ih kemudian pil ih Extract Extract here here sehingga terbentuk folder baru dengan nama sehingga terbentuk folder baru dengan nama EHRAEHRA

CONTOH CONTOH TAMPILAN TAMPILAN

LANGKAH 3:LANGKAH 3:Buka folder EHRA kemudian cari f i le dengan nama EHRA.exe Buka folder EHRA kemudian cari f i le dengan nama EHRA.exe (Application). (Application). Untuk memudahkan, buatlah shortcut ke desktopUntuk memudahkan, buatlah shortcut ke desktopKlik kanan Klik kanan EHRA.exe EHRA.exe send to send to desktop (create shortcut) desktop (create shortcut)

Apabila prosesnya benar, maka muncul icon EHRA.EXE-Shortcut pada Apabila prosesnya benar, maka muncul icon EHRA.EXE-Shortcut pada desktopdesktop(Lihat Gambar)(Lihat Gambar)

LANGKAH 4:LANGKAH 4:Untuk menjalankan program, double kl ik pada icon EHRA.EXE-Shortcut, Untuk menjalankan program, double kl ik pada icon EHRA.EXE-Shortcut, maka akan tampil menu utama dari software EHRA 2013.maka akan tampil menu utama dari software EHRA 2013.

Sub Menu Sub Menu ENTRYENTRY

Sub Menu Sub Menu BACKUPBACKUP

Sub Menu Sub Menu EpiInfoEpiInfo

PENGENALAN TOOLS:PENGENALAN TOOLS:a)a)Menu ENTRY digunakan untuk entry data kuesioner EHRA 2013Menu ENTRY digunakan untuk entry data kuesioner EHRA 2013b)b)Menu BACKUP digunakan untuk menyimpan semua data yang telah dientryMenu BACKUP digunakan untuk menyimpan semua data yang telah dientryc)c)Menu EpiInfo terdiri dari submenu Menu EpiInfo terdiri dari submenu EPEDEPED (untuk membuat perintah), (untuk membuat perintah), ENTERXR ENTERXR (untuk membuat template entry data), (untuk membuat template entry data), About UsAbout Us , dan , dan QuitQuit (untuk (untuk keluar dari program EHRA)keluar dari program EHRA)

BACKUP, menyimpan data BACKUP, menyimpan data yang sudah dientryyang sudah dientry

ENTRY, untuk entryENTRY, untuk entrydatadata

QUIT, untuk keluar dariQUIT, untuk keluar dariProgram EHRAProgram EHRA

Pilih MENU,Pilih MENU,Tekan ENTERTekan ENTER

MEMULAI ENTRY DATA:MEMULAI ENTRY DATA:1.1.Pil ih menu ENTRY, lalu tekan tombol enter hingga muncul tampilan sebagai Pil ih menu ENTRY, lalu tekan tombol enter hingga muncul tampilan sebagai berikutberikut

Nama variabel Nama variabel Yang sedang aktifYang sedang aktif

Sifat VariabelSifat Variabel Pilihan jawaban yang Pilihan jawaban yang diperkenankandiperkenankan Posisi Posisi

RecordRecord

EDITINGEDITING

BAGAIMANA JIKA TERJADI BAGAIMANA JIKA TERJADI KESALAHANKESALAHAN

Tekan tombol enterTekan tombol enterpada keyboard`pada keyboard`

PENYIMPANAN DATA PENYIMPANAN DATA (BACKUP)(BACKUP)

Klik padaKlik padamousemouse

LANGKAH SELANJUTNYA:LANGKAH SELANJUTNYA:MENGGABUNGKAN DATA MENGGABUNGKAN DATA

EHRAEHRA

MUDAH KAN?!!MUDAH KAN?!!

Buatlah folder baru pada Local Disc (C:) dengan nama “DATA Buatlah folder baru pada Local Disc (C:) dengan nama “DATA EHRA”EHRA”

Buatlah folder-folder baru di dalam folder Buatlah folder-folder baru di dalam folder “DATA EHRA” “DATA EHRA” dengan nama dengan nama BACKUP1 (tanpa spasi)BACKUP1 (tanpa spasi) , , BACKUP2 (tanpa BACKUP2 (tanpa spasi)spasi) , , BACKUP3 (tanpa spasi)BACKUP3 (tanpa spasi) , , BACKUP4 (tanpa spasi)BACKUP4 (tanpa spasi) … dst … dst (jumlah folder baru yang dibuat harus sama dengan jumlah (jumlah folder baru yang dibuat harus sama dengan jumlah petugas entry data)petugas entry data)

Copy fi le entry data yang bernama “EHRA.rec” dari masing-masing Copy f i le entry data yang bernama “EHRA.rec” dari masing-masing petugas entry data kedalam folder BACKUP1, BACKUP2, petugas entry data kedalam folder BACKUP1, BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4..dst. BACKUP3, BACKUP4..dst. •Copy File EHRA.rec dari petugas entry A kedalam folder Copy File EHRA.rec dari petugas entry A kedalam folder BACKUP1BACKUP1•Copy File EHRA.rec dari petugas entry B kedalam folder Copy File EHRA.rec dari petugas entry B kedalam folder BACKUP2BACKUP2•Copy File EHRA.rec dari petugas entry C kedalam folder Copy File EHRA.rec dari petugas entry C kedalam folder BACKUP3BACKUP3•Copy File EHRA.rec dari petugas entry D kedalam folder Copy File EHRA.rec dari petugas entry D kedalam folder BACKUP4BACKUP4•Dst…Dst…

Pastikan kembali bahwa di setiap folder BACKUP telah terisi oleh Pastikan kembali bahwa di setiap folder BACKUP telah terisi oleh fi le EHRA.rec yang dicopy dari masing-masing petugas entry datafi le EHRA.rec yang dicopy dari masing-masing petugas entry data

Transfer/ubah fi le Transfer/ubah fi le EHRA.recEHRA.rec yang ada di dalam setiap folder yang ada di dalam setiap folder BACKUP dengan menggunakan BACKUP dengan menggunakan StatTransfer7StatTransfer7Buka folder Buka folder StatTransfer7 StatTransfer7 kemudian jalankan program dengan kemudian jalankan program dengan namanamaSt32w.exeSt32w.exe

Setelah program Setelah program st32w.exest32w.exe dijalankan akan muncul kotak dialog dijalankan akan muncul kotak dialog seperti di bawah iniseperti di bawah ini

Pastikan kotak Pastikan kotak “Input File Type”“Input File Type” terisi dengan terisi dengan “Epi Info”“Epi Info” . Jika . Jika tidak, maka pil ih gambar panah ke bawah kemudian pil ih tidak, maka pil ih gambar panah ke bawah kemudian pil ih “Epi Info”“Epi Info” . Pastikan juga kotak . Pastikan juga kotak “Output Fi le Type” “Output Fi le Type” terisi dengan pil ihan terisi dengan pil ihan “SPSS for Windows”“SPSS for Windows”

MASIH SEMANGAT, KAN?!!MASIH SEMANGAT, KAN?!!

Pilih f i le Pil ih f i le EHRA.recEHRA.rec yang akan diubah dengan cara meng-”klik” yang akan diubah dengan cara meng-”klik” pi l ihan pil ihan “Browse”“Browse”

Akan muncul kotak dialog baru kemudian pi l ihlah Akan muncul kotak dialog baru kemudian pi l ihlah EHRA.recEHRA.rec didalam folder didalam folder BACKUP1BACKUP1 dan klik dan klik “Open”“Open”

Bila sudah di lakukan, maka kotak dialog Bila sudah di lakukan, maka kotak dialog st32w.exest32w.exe akan terisi akan terisi seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik pil ihan seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik pil ihan “Transfer”“Transfer”

Bila proses transfer/pengubahan sudah selesai, kl ik Bila proses transfer/pengubahan sudah selesai, kl ik “Reset”“Reset” sehingga kotak dialog menjadi kosong.sehingga kotak dialog menjadi kosong.

Ulangi langkah-langkah di atas untuk mentransfer f i le Ulangi langkah-langkah di atas untuk mentransfer f i le EHRA.recEHRA.rec yang ada didalam folder yang ada didalam folder BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4 ..dst, ..dst, namun harus diperhatikan bahwa fi le output yang dihasilkan namun harus diperhatikan bahwa fi le output yang dihasilkan HARUSHARUS berada didalam folder yang sama dengan fi le berada didalam folder yang sama dengan fi le EHRA.recEHRA.rec yang diinput, seperti pada gambar berikutyang diinput, seperti pada gambar berikut

Bila proses transfer sudah dilaksanakan dengan benar, maka Bila proses transfer sudah dilaksanakan dengan benar, maka didalam folder didalam folder BACKUP1, BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4..dstBACKUP1, BACKUP2, BACKUP3, BACKUP4..dst , , akan muncul f i le baru dengan nama akan muncul f i le baru dengan nama EHRA.savEHRA.sav

Gabungkan data dengan menggunakan program SPSS dan syntax Gabungkan data dengan menggunakan program SPSS dan syntax gabung data yang telah diberikan.gabung data yang telah diberikan.

Jalankan program SPSS yang akan digunakanJalankan program SPSS yang akan digunakan

Buka syntax gabung data dengan cara kl ik menu Buka syntax gabung data dengan cara kl ik menu Fi le Fi le Open Open Syntax Syntax

Kemudian akan muncul kotak dialog yang meminta kita untuk Kemudian akan muncul kotak dialog yang meminta kita untuk memilih f i le syntax yang akan digunakan. Pil ih f i le memilih f i le syntax yang akan digunakan. Pil ih f i le ““Syntax Gabung Data EHRA.SPS” Syntax Gabung Data EHRA.SPS” kemudian klik kemudian klik OpenOpen

Akan muncul kotak dialog syntax editor seperti gambar berikut:Akan muncul kotak dialog syntax editor seperti gambar berikut:

Perlu diperhatikan bahwa dalam syntax yang diberikan hanya Perlu diperhatikan bahwa dalam syntax yang diberikan hanya berisi perintah untuk maksimum 4 folder berisi perintah untuk maksimum 4 folder BACKUP. BACKUP. Bi la terdapat Bi la terdapat lebih dari 4 folder lebih dari 4 folder BACKUP BACKUP maka harus menambahkan perintah maka harus menambahkan perintah sendiri dalam syntax tersebut. BAGAIMANA CARANYA??sendiri dalam syntax tersebut. BAGAIMANA CARANYA??

Copy tulisanCopy tulisanADD FILES/FILE=*ADD FILES/FILE=*FILE=‘C:\DATA EHRA\BACKUP4\ehra.sav’FILE=‘C:\DATA EHRA\BACKUP4\ehra.sav’EXECUTEEXECUTEPaste diantara tulisan Paste diantara tulisan EXECUTE dan SORT CASES BYEXECUTE dan SORT CASES BY

Apabila telah di lakukan, maka akan terjadi penambahan perintah Apabila telah di lakukan, maka akan terjadi penambahan perintah pada syntax menjadi seperti gambar berikut. Kemudian pada syntax menjadi seperti gambar berikut. Kemudian GANTI GANTI tul isan tulisan BACKUP4BACKUP4 menjadi menjadi BACKUP5BACKUP5

Lakukan hal serupa, bila terdapat folder Lakukan hal serupa, bila terdapat folder BACKUP6,BACKUP6, BACKUP7..dstBACKUP7..dst

Setelah perintah dalam syntax disesuaikan dengan jumlah folder Setelah perintah dalam syntax disesuaikan dengan jumlah folder BACKUP,BACKUP, maka syntax dapat di jalankan dengan cara memilih maka syntax dapat di jalankan dengan cara memilih menu menu Run Run All All

Bila tidak ada kesalahan dalam proses ini akan muncul jendela Bila tidak ada kesalahan dalam proses ini akan muncul jendela output baru seperti pada gambar berikut.output baru seperti pada gambar berikut.

Hasil gabung data akan tersimpan didalam folder Hasil gabung data akan tersimpan didalam folder DATA EHRA DATA EHRA dengan nama fi le dengan nama fi le EHRA_ALL.savEHRA_ALL.sav

Contoh tampilan f i le Contoh tampilan f i le EHRA_ALL.sav EHRA_ALL.sav hasil gabung data yang hasil gabung data yang dibuka dengan program SPSSdibuka dengan program SPSS

PERHATIAN PERHATIAN Kegagalan dalam proses gabung data hanya akan terjadi apabila penamaan Kegagalan dalam proses gabung data hanya akan terjadi apabila penamaan folder dan fi le yang digabungkan TIDAK KONSISTEN. Bila penamaan folder folder dan fi le yang digabungkan TIDAK KONSISTEN. Bila penamaan folder dan fi le EpiInfo yang akan digabungkan tidak dilakukan sesuai petunjuk ini dan fi le EpiInfo yang akan digabungkan tidak dilakukan sesuai petunjuk ini maka syntax gabung data t idak akan bisa digunakan untuk mengabungkan maka syntax gabung data t idak akan bisa digunakan untuk mengabungkan data studi EHRA yang sudah di-data studi EHRA yang sudah di- entryentry

HELPDESK UPP ADVOKASI HELPDESK UPP ADVOKASI PEMBERDAYAANPEMBERDAYAANPengolahan Data EHRA 2013Pengolahan Data EHRA 2013Email : Email : ehra2013@gmail.comehra2013@gmail.comCP. Ahmad Naufal (0813 9872 3340)CP. Ahmad Naufal (0813 9872 3340)

Informasi UmumInformasi UmumEmail : Email : upp.advokasi@yahoo.comupp.advokasi@yahoo.comCP. Dhani Anggara (0811 96 1870)CP. Dhani Anggara (0811 96 1870)

TERIMA KASIHTERIMA KASIH