40
Pagina | 1 Aprobat, Director General Costel Popa DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE pentru achiziţia publică de servicii de audit în cadrul proiectului cu numarul de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii” prin cerere de ofertă, conform prevederilor OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare şi HG nr.925/2006 Manager Proiect Expert Achizitii Roxana Schiopu Teodora Tarata Bucureşti, 2011

Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 1

Aprobat,

Director General

Costel Popa

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

pentru achiziţia publică de servicii de audit în cadrul proiectului cu numarul de

inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie

de informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei

Biosferei Delta Dunarii” prin cerere de ofertă, conform prevederilor OUG nr. 34/2006

cu modificările şi completările ulterioare şi HG nr.925/2006

Manager Proiect Expert Achizitii

Roxana Schiopu Teodora Tarata

Bucureşti, 2011

Page 2: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 2

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

pentru achiziţia publică de servicii de audit

în cadrul proiectului cu numarul de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-

paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu privire la

protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii” prin cerere de ofertă,

conform prevederilor OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare şi HG

nr.925/2006

Achizitor: Asociatia Salvati Dunarea si Delta

Titlul proiectului ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de

informare si constientizare cu privire la protejarea

biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”

ID proiect 17413

Calitatea achizitorului

în cadrul proiectului:

Beneficiar Asociatia Salvati Dunarea si Delta

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

1.a. ACHIZITOR

Denumire: Asociatia Salvati Dunarea si Delta, cod de înregistrare fiscală 16500452

Adresa aleasa pentru corespondenta: Str. Aviator Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti

Sediu social: str. Calea Grivitei nr. 206, bl. K, sc. 1, ap. 1, sector 1, Bucuresti

Localitate: Bucureşti

Cod poştal:

Adresa de

corespondenta:012052

Sediu social: 010756

Tara: Romania

Persoana de contact:

Roxana Schiopu

Telefon: +40 21 319 49 31

E-mail:

[email protected]

Fax: +40 21 319 49 31

Adresa/ele de internet: www.salvatidelta.ro

1.b Principala activitate sau activităţi ale achizitorului

□ ministere ori alte autorităţi publice centrale

inclusiv cele subordonate la nivel regional sau

local

□ agenţii naţionale

□ autorităţi locale

□ alte institutii guvernate de legea publică

□ instituţie europeană/organizaţie

internaţională

□ altele

□ servicii publice centrale

□ apărare

□ ordine publică/siguranţă naţională

□ mediu

□ economico-financiare

□ sănătate

□ construcţii şi amenajarea teritoriului

□ protecţie socială

□ cultură, religie şi actv. recreative

□ educaţie

□ activităţi relevante

□ energie

□ apă

□ poştă

□ transport ■ altele (specificaţi) ONG

Achizitorul achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU■

Page 3: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 3

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:

De la Sediul Achizitorului, Str. Aviator Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti, telefon/fax

+40 21 319 49 31

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări:28.10. 2011 Ora limită: 1200

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 28.10.2011

Modul de utilizare a căilor de atac – Soluţionarea contestaţiilor:

Conform Art. 255 - (1) din OUG nr.34 / 2006 cu modificarile şi completarile aduse până la data

prezentei, “Orice persoana care se considera vatamata intr-un drept ori intr-un interes legitim

printr-un act al autoritatii contractante, prin incalcarea dispozitiilor legale in materia achizitiilor

publice, poate solicita, prin contestatie, anularea actului, obligarea autoritatii contractante de a

emite un act, recunoasterea dreptului pretins sau a interesului legitim pe cale administrativ-

jurisdictionala, in conditiile prezentei ordonante de urgenta”

Contestaţiile se depun la:

- Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, organism cu activitate administrativ -

jurisdicţională care funcţionează pe lângă Guvernul Romaniei şi care este localizat în str.

Stavropoleos nr. 6, sectorul 3, Cod Postal 030084, Bucureşti, România. Certificat de

Înregistrare Fiscala (CIF): 20329980. Tel.:+4021.310.46.41;Fax: +4021.310.46.42; e-

mail: [email protected]

In vederea solutionarii contestatiilor, partea care se considera vatămată are dreptul să se

adreseze Consiliului National de Soluţionare a Contestaţiilor, cu respectarea prevederilor art.

256(1) şi 270 – 271 din OUG 34/2006

1.c. Sursă de finanţare:

Proiect cofinantat din Fondul

European de Dezvoltare

Regionala in cadrul

Programului Operational

Sectorial Mediu, gestionat de

Ministerul Mediului si Padurilor

După caz, proiecte finanţate din fonduri comunitare: DA ■ NU

PROIECTUL CU TITLUL 17413 ”Delta Dunarii-

paradisul aproape pierdut! Campanie de

informare si constientizare cu privire la

protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei

Delta Dunarii”

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie:

Contract de prestarii de servicii

Titlu: Achiziţie de servicii de audit în cadrul proiectului cu numarul de inregistrare in

SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de

informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei

Biosferei Delta Dunarii”

2.1.2. Descrierea produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achiziţionate

conform caietului de sarcini – servicii de audit:

Valoare estimată contract 100.000,00 Lei, exclusiv TVA

2.1.2. Locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare:

Sediul Achizitorului din str. Aviator Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucuresti

(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Execuţie □

Proiectare şi execuţie □

Realizare prin orice

mijloace corespunzătoare

Cumpărare □

Leasing □

Închiriere □

Cumpărare în rate □

Categoria serviciului

2A

2B

Page 4: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 4

cerinţelor specificate de

autoritate contractantă □

Principala locaţie a lucrării

_____________________

_____________________

Cod CPV

Principalul loc de livrare

Sediul Achizitorului din str.

Aviator Petre Creţu, nr. 28,

Sector 1

Cod CPV: 79212000-3

Principalul loc de prestare

Sediul Ofertantului

2.1.3. Procedura se finalizează prin :

Încheierea unui contract de prestari servicii: ■

2.1.4. Informaţii privind contractul de prestari de servicii: Contract de prestari de servicii,

încheiat cu un singur operator economic

Durata contractului de prestari servicii: 14 luni (1 an si 2 luni) de la data incheierii

contractului, dar nu mai târziu de 30.12.2012.

2.1.5. Divizare pe loturi DA □ NU ■

2.1.6. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

Nu se acceptă oferte parţiale.

2.2. Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1. Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări: conform caietului de sarcini.

conform caietului de sarcini – servicii de audit

Scopul contractului de servicii: în conformitate cu specificaţiile Caietului de sarcini a

documentaţiei de atribuire constă în: achiziţionarea unor servicii de auditare de mare

acurateţe şi înalt profesionalism, prestate într-un interval de timp rezonabil, în condiţiile

obţinerii unor tarife de prestare cât mai reduse, prin utilizarea unor tehnici specifice de mare

performanţă;

Denumirea serviciilor: SERVICII DE AUDITARE PROIECT SMIS-CNSR 17413 ”Delta

Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si constientizare cu

privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”

Valoare estimată contract: 100.000 lei, TVA exclusiv. Ofertele care depasesc bugetul

maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse.

3. Condiţii specifice contractului

3.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract:

3.3.1. Contract rezervat

3.3.2. Altele

DA □ NU ■

DA □ NU ■

Prestarea serviciilor este rezervată numai profesiei de Auditor financiar

independent – care poate să fie orice persoană fizică sau juridică înscrisă în Registrul

auditorilor financiari activi întocmit de Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR).

Actele normative care reglementează rezervarea prestaţiei unei profesii specifice sunt:

o Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar,

republicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 598/22.08.2003

o Legea nr.133/2002 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.75/1999

privind activitatea de audit financiar, publicata in Monitorul Oficial partea I

nr.230/05.04.2002

o Ordonanta nr 67/2002 pentru modificarea si completarea Ordonanţei de Urgenţă a

Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, publicata in Monitorul

Oficial nr.38/23.01.2003

o Hotararea nr.983/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare

a Camerei Auditorilor financiari din Romania, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr.

634/13.07.2004

Page 5: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 5

3.3.3. Forma juridică pe care trebuie sa o ia asocierea unui grup de operatori economici care

au calitatea de auditori finaciari, cărora urmează să li se atribuie contractul de servicii:

contract/acord de asociere

4. PROCEDURA

4.1. Procedura aplicata

Licitaţie deschisă □

Licitaţie restrânsă □

Licitaţie restrânsă accelerată □

Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □

Negociere fără anunţ de participare □

Cerere de oferte

Concurs de soluţii □

4.2. Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ■

4.3. Legislaţia aplicată

1. Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice –

A.N.R.M.A.P. www.anrmap.ro

2. Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor – C.N.S.C. www.cnsc.ro

3. Pagina de internet a SEAP www.e-licitatie.ro

4. Guvernul României http://www.guv.ro

5. Ordonanta de Urgenta a Guvernului, nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice şi a contractelor de

concesiune servicii.

6. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenta a Guvernului

nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor achiziţie publica, contractelor de concesiune

lucrări publice şi a contractelor de concesiune servicii.

7. Hotararea Guvernului Romaniei nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a

prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG 34/2006

privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari

publice şi a contractelor de concesiune servicii.

8. Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM-urilor actualizata la

10.12.2007.

9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie

publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii.

10. Normele de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 30/2006 privind funcţia de

verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de

concesiune de servicii.

11. Hotararea Guvernului Romaniei, nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a

Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr 30/2006 privind functia de verificare a

aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie

publica.

12. Hotararea Guvernului Romaniei nr.1587/2003 privind aplicarea procedurii de conciliere

pentru solutionarea divergentelor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie

publica.

13. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor

procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

14. Ordinul Presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea şi Monitorizarea

Achizitiilor Publice nr.155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor

de achizitie publica.

15. Hotararea Guvernului Romaniei nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de

organizare şi functionare a Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.

16. Legea nr.128/05.05.2007 pentru modificarea şi completarea Ordonantei de Urgenta

34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune

de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

Page 6: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 6

17. Ordonanţa de Urgentă a Guvernului nr 94/2007 pentru modificarea şi completarea

Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de

concesiune de servicii.

18. Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr. 143/2008 pentru modificarea şi completarea

OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de

concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

19. Ordonanţa de urgenţă nr. 19/2009 privind unele măsuri în domeniul legislaţiei referitoare

la achiziţiile publice.

20. Hotararea Guvernului nr.198/27 februarie 2008 pentru modificarea şi completarea

normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie

publica prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2007

privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări

publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului

nr. 1660/2006.

21. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 143/2008 pentru modificarea şi completarea

OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de

concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

22. Hotărârea Guvernului nr. 370/2009, pentru modificarea şi completarea Normelor de

aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin

mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind

atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice

şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.

1.660/2006.

23. Ordonanta de Urgenţă a Guvernului nr. 72 din 17 iunie 2009 pentru modificarea şi

completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a

contractelor de concesiune de servicii.

24. Hotărârea Guvernului nr. 834 din 22 iulie 2009 privind modificarea şi completarea

Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor

referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a

Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor

de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

25. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 76 din 30 iunie 2010 pentru modificarea şi

completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a

contractelor de concesiune de servicii.

26. Legea 278/2010 privind aprobarea OUG 76/2010 pentru modificarea si completarea OUG

34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune

de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

5.1. Situaţia personală a candidatului /ofertantului

Declaraţii privind

eligibilitatea

Solicitat ■

Nesolicitat □

1. Prezentare formular 3

Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de

urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura

aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Documente care

demonstrează

neîncadrarea în prevederile

art. 181

Solicitat ■

Nesolicitat □

1. Prezentare formular 4

Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 181 din Ordonanţa de

urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura

aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Page 7: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 7

Declaratie

in conformitate cu art. 14

din OUG 66/2011

Solicitat ■

Nesolicitat □

2. Prezentare formular 5

5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice

române Solicitat ■

Nesolicitat □

Numai pentru persoane

fizice autorizate (care

desfăşoară activităţi

economice în mod

independent)

Solicitat ■

Nesolicitat □

1. Actul constitutiv actualizat de înfiinţare – în fotocopie,

certificată pe proprie răspundere, de către conducătorul

unităţii, cu menţiunea „conform cu originalul”.

2. Certificat de înmatriculare (CIF inclus) emis de Oficiul

Registrului Comerţului – în fotocopie certificată pe proprie

răspundere, de către conducătorul unităţii, cu menţiunea

„conform cu originalul”.

3. Certificatul constatator emis de catre Oficiul National al

Registrului Comertului

4. Certificat de participare la licitaţie cu o ofertă independentă

conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010 – formular

nr. 11

Autorizaţia pentru desfasurarea de către persoane fizice a unor

activitati economice în mod independent - în fotocopie, certificată

pe proprie răspundere, de respectiva persoană fizică

independentă, cu menţiunea „conform cu originalul”.

Documente solicitate

ambelor categorii de

persoane – atât juridice,

cât şi juridice cât şi fizice

independente (autorizate)

Solicitat ■

Nesolicitat □

1. Certificat de atestare fiscală (pentru persoane juridice / pentru

persoane fizice independente), eliberat de Administraţia

fiscală teritorială la care este arondat sediul persoanei juridice

sau al persoanei fizice independente – valabil, în original sau

în copie legalizată.

2. Certificat de atestare a calităţii de auditor financiar, eliberat

de Camera Auditorilor Financiari din România (C.A.F.R.) – în

copie legalizată.

3. Carnet de membru C.A.F.R., vizat, cu menţiunea „ACTIV” –

pentru anul în curs (2011) – în fotocopie, certificată pe proprie

răspundere, de către conducătorul unităţii, cu menţiunea

„conform cu originalul”.

4. Certificat de participare la licitaţie cu o ofertă independentă

conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010 – formular

nr. 11

5.3. Situaţia economico-financiară

Informaţii privind situaţia

economico-financiară Solicitat ■

Nesolicitat □

1. Bilanţuri contabile. Cerinţă: Bilanţurile contabile, vizate şi

înregistrate de organele competente, la data de 31/12/2008

31/12/2009 şi 30/12/2010 - în fotocopie, certificată pe proprie

răspundere, de conducătorul unităţii, cu menţiunea „conform cu

originalul”.

NOTĂ: În condiţiile respectării prevederilor art. 185 alin. (2) din

OUG 34/2006, operatorii economici au dreptul de a-şi demonstra

situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor

documente pe care achizitorul le poate considera edificatoare, în

măsura în care acestea reflectă o imagine fidelă a situaţiei

Page 8: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 8

economice şi financiare a respectivilor ofertanţi.

2. Informaţii privind cifra de afaceri / Fişa de informaţii generale.

Cerinţă: Declaraţie prin care ofertantul va demonstra activitatea

şi realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, globală, pe ultimii

trei ani (2008, 2009 şi 2010). Cifra de afaceri medie pe ultimii 3

ani de minim 190.000 de lei.

Se va completa formularul 2.

3. Dovedirea capacităţii economico-financiare de către ofertanţii

persoane juridice se poate realiza şi în modurile prevăzute la art.

186 – alin. (1), (2) şi (3) din OUG 34/2006 (susţinere dovedită

sau ofertă comună) – cu condiţia prezentării documentelor

edificatoare aferente.

4. Certificat de atestare fiscală cu menţiunea „fără datorii”.

Certificatul de atestare fiscală va fi emis de către Administraţia

Financiară de care aparţine fiecare Ofertant. Certificatul de

atestare fiscală trebuie să fie in termen şi valabil la data

deschiderii ofertelor.

5.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesională

Lista principalelor servicii

similare prestate în ultimii

3 ani Solicitat ■

Nesolicitat □

Cerinţă: O listă a principalelor prestări de servicii similare

efectuate în ultimii 3 ani (2008, 2009; 2010), conţinând servicii,

valori, perioade de prestare, beneficiari – formularul nr. 8.

Recomandări Solicitat ■

Nesolicitat □

Recomandări privind modul de îndeplinire a obligaţiilor

contractuale asumate, semnate de conducătorii unităţilor la care

s-au furnizat servicii similare. Se va prezenta minimum o

recomandare din partea beneficiarilor / clienţilor (al caror model

este prezentat in cadrul formularului nr. 7), în original sau în

copie conform cu originalul, semnate şi ştampilate.

Angajament privind

respectarea clauzelor

contractuale Solicitat ■

Nesolicitat □

Angajament privind respectarea clauzelor contractuale

Ofertantul va completa o declaraţie privind respectarea clauzelor

contractuale conform Formularul nr. 9

Informaţii privind

subcontractanţii Solicitat ■

Nesolicitat □

In cazul in care în îndeplinirea contractului vor fi implicati şi

subcontractanţi, se va completa Formularul 12 – Declaraţie

privind partea / părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi şi specializarea acestora.

Informaţii privind

personalul tehnic de

specialitate şi de asigurare

a calităţii serviciilor Solicitat ■

Nesolicitat □

Cerinţe minime obligatorii:

Se va completa Formularul 13 –Se va completa lista cu

membrii echipei propuse pentru prestarea serviciilor

care formează obiectul contractului, inclusă în

formularul 13.

Sunt acceptate ca prestatori în cadrul contractelor de servicii

numai persoanele care pot confirma că îndeplinesc criteriul de

calificare privind calitatea de Auditor financiar independent.

Serviciile ce fac obiectul acordului cadru atribuit prin procedură de

achiziţie in cauza pot fi prestate numai de către auditor autorizat,

care este membru al unui organism recunoscut pe plan

internaţional, organism de supraveghere a efectuarii auditului cu

respectarea standardelor de audit in vigoare. (Ofertantul va face

dovada autorizarii de către organismul profesional).

Auditorul financiar independent trebuie să îndeplinească, spre

confirmare, în mod cumulativ, următoarele cerinţe:

Page 9: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 9

1. Să fie persoană fizică independentă sau juridică, înscrisă în

Registrul Auditorilor Financiari Activi întocmit de Camera

Auditorilor Financiari din România (CAFR).

2. Să dovedească, prin documente edificatoare, o experienţă de

3 ani în activitatea de auditor financiar.

3. Să prezinte C.V.-ul (sub semnătură proprie, în original al

respectivei persoane) al persoanei desemnate pentru

îndeplinirea misiunilor de audit din viitorul contract de

servicii, care dovedeşte că are calitatea de auditor financiar

independent (C.V. ul se va redacta conform modelului Uniunii

Europene = C.V. European,sau echivalent).

4. Să NU se încadreze în situaţia prevăzută de art. 180 din OUG

34/2006.

NOTĂ:

a) în cazul în care auditorul financiar independent este persoană

juridică şi intenţionează să desemneze mai mulţi salariaţi sau

colaboratori pentru prestarea serviciilor, atunci acesta trebuie să

îndeplinească, în mod obligatoriu şi cumulativ, următoarele

condiţii:

a.1. să prezinte o declaraţie privind toţi membrii personalului

alocat derulării contractului în care să specifice:

a.1.1. dacă personalul alocat este este salariat;

a.1.2. în ce formă de colaborare se află persoana /

persoanele respective cu societatea;

a.1.3. activităţile şi sarcinile concrete care vor fi

încredinţate fiecărui membru desemnat al personalului implicat în

derularea contractului (cu un responsabil permanent al

contractului);

a.2. să dovedească îndeplinirea tuturor cerinţelor obligatorii şi

cumulative de la punctele 1, 2, 3, 4 şi 5 de mai sus pentru fiecare

membru al personalului alocat;

b) În cazul în care auditorul financiar independent se încadrează

în categoria prevăzută de art. 190 din OUG 34/2006, atunci

acesta trebuie să îndeplinească, în mod obligatoriu şi cumulativ,

următoarele condiţii:

b.1. să prezinte, angajamentul ferm al persoanei care îl

susţine din punct de vedere tehnic / profesional;

b.2. să prezinte toate resursele profesionale – toţi membrii

desemnaţi pentru prestarea serviciilor atât pe cei proprii , cât şi

pe cei ai pe cei ai susţinătorului;

b.3. să dovedească îndeplinirea tuturor cerinţelor obligatorii şi

cumulative de la punctele 1, 2, 3, 4 şi 5 de mai sus pentru fiecare

membru al personalului alocat (personal propriu şi al

susţinătorului);

1) Documentele de calificare vor fi analizate de comisia de evaluare numită de

Achizitor. Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime

corespunzătoare criteriilor de calificare va fi considerat calificat.

2) Asociatia Salvati Dunarea si Delta îşi rezervă dreptul de a elimina ofertanţii

care nu şi-au indeplinit sau şi-au indeplinit în mod defectuos obligaţiile

contractuale din motive imputabile ofertantului în cauză în temeiul art. 181

litera c1 din OUG 34/2006 modificata prin OUG 76/2010.

3) Asociatia Salvati Dunarea si Delta îşi rezervă dreptul de a elimina ofertanţii

care prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către

Achizitor, în scopul îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, în temeiul art

181. litera e) din OUG 34/2006, modificată cu OUG nr. 76/2010.

Page 10: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 10

4) Nerespectarea conditiilor – respectiv modificarea clauzelor – duce la

descalificarea ofertelor în temeiul art. 36 din HG 925/2006.

5) Fiecare pagină a documentelor de calificare va fi numerotată şi ştampilată de

către ofertanţi. În caz contrar, documentele nu pot fi luate în considerare

deoarece nu sunt asumate de către ofertant prin semnare şi ştampilare de

către reprezentantul legal.

6. PREZENTAREA OFERTEI

6.1. Limba

de

redactare a

ofertei

limba română

6.2.

Perioada de

valabilitate

a ofertei

90 zile

6.3.

Garanţie de

participare Solicitat ■

Nesolicitat

1. Se solicită garanţie de participare în cuantum de 1% din bugetul maxim

disponibil:1000 lei

Garanţia de participare se va constitui în conformitate cu dispoziţiile Art. 86 din

HG 925 / 2006, cu modificarile şi completarile aduse până la data prezentei

(inclusiv prin HG 834 / 2009), OUG 34/2006 art. 431 alin.2) lit.a) şi art. 2781 din

OUG 34/2006 modificat şi actualizat prin OUG 76/2010.

NOTĂ: I.M.M. – urile beneficiază de reduceri cu 50% pentru constituirea garanţiei

de participare, în conformitate cu prevederile art. 16 (2) din Legea nr. 346/2004,

dar numai cu condiţia de a prezenta, achizitorului, în original sau în copie conform

cu originalul, o declaraţie – tip, dată pe propria răspundere, semnată şi ştampilată

de către conducătorul firmei, cu privire la încadrarea în această categorie,

conform formularului IMM.

3. Perioada de valabilitate – cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei

4. Mod de constituire:

-In numerar la sediul Asociatiei

- Virament bancar

- Scrisoare de Garanţie Bancară – Formularul 10

Contul in care se poate face viramentul bancar, este: RO43BACX000000301891

9000 deschis la Unicredit Tiriac Bank, Sucursala Traian.

Întreprinderile mici şi mijlocii pot beneficia de o reducere cu 50% a garanţiei de

participare în conformitate cu art. 16 din Legea 346/2004. În această situaţie

ofertantul va demonstra calitatea de IMM – formularul IMM.

6.4. Modul

de

prezentare

a propunerii

tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în

corelaţie cu Caietul de sarcini. Oferta Financiara se va depune conform

formularului 6 şi formularului 15. Ofertantul are obligaţia de a face

dovada conformităţii serviciilor ofertate cu cerinţele prevăzute în Caietul

de sarcini a documentatiei de atribuire. În acest scop, propunerea

tehnică va conţine un comentariu amanuntit si detaliat, articol cu articol,

al specificaţiilor tehnice conţinute în Caietul de sarcini – prin care să se

demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile

respective si metodologia de lucru in detaliu.

1. Formularele ce trebuie prezentate de către ofertanţi: vor fi întocmite de către

ofertant în conformitate cu precizările anterioare şi cele prevăzute în Caietul

de sarcini.

2. Nerespectarea oricărei solicitări din Caietul de sarcini atrage de la sine

respingerea ofertei.

3. Oferta tehnică va conţine descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi

prestate şi a personalului ce urmează a fi alocat pentru efectuarea prestaţiilor.

4. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor ofertate cu

cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. În acest scop, propunerea tehnică va

Page 11: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 11

conţine un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute în

Caietul de sarcini – prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii

tehnice cu specificaţiile respective.

5. Comentariul va conţine:

a. descrierea detaliată a metodologiei şi a planului de lucru concepute pentru

prestarea serviciilor de auditare finaciara, respectiv a fiecarei categorii de

activitate prestata in cadrul fiecarei misiuni de audit - pentru fiecare tip de

raport de verificare a cheltuielilor efectuat in parte.

b. activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate personalului implicat

în îndeplinirea contractelor subsecvente acordului-cadru, aferente misiunilor

de audit respective;

c. evidentierea punctuala a numarului de ore efectiv lucrate pentru prestarea

fiecarei activitati din cadrul unei misiuni de auditare;

d. alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a

propunerii tehnice.

Precizare: Datele afectate misiunilor de auditare financiară pot fi sensibil

modificate.

6.5. Modul

de

prezentare

a propunerii

financiare

1. Conform formularului 5 si 15

6.6. Modul

de

prezentare

a ofertei

1. Adresă la care se depune oferta: Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str.

Aviator Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti

2. Data limită pentru depunerea ofertei: 3 noiembrie 2011, ora 12.00

3. Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:

Oferta se va depune la Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str. Aviator Petre

Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti, Bucureşti în plic sigilat şi ştampilat, pe care se

va menţiona:

“OFERTĂ PENTRU ACHIZITIA SERVICII AUDIT „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE

DATA 3 NOIEMBRIE 2011, ora 17,00”

Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu:

- plicul nr. 1: documente de calificare;

- plicul nr.2: propunere tehnico-financiara

Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului,

pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta

respectivă este declarată întarziată.

Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe

fiecare pagina de reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze

ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme

oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi

parafate conform prevederilor legale.

Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei,

precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

Page 12: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 12

PLIC “ORIGINA ” PLIC “COPIE”

Propunerea tehnică Propunerea tehnică

Propunerea financiară Propunerea financiară

Documente de c lificare Documente de calificare

marcat cu numele şi adresa

ofertant lui

marcat cu numele şi adresa

ofertantului

PLIC EXTERIOR – marcat cu adresa achizitorului şi cu menţiunea:

“A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE: 3 NOIEMBRIE 2011,

orele 17:00”

Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea

financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente:

a) Scrisoarea de înaintare

Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul

prevăzut în formularul 1

b) Garantie de participare – scrisoare de garantie bancară formularul nr. 10.

Scrisoarea de garanţie bancară sau ordinul de plata nu vor fi sigilate în

plic, ci va fi ataşată în original ofertei depuse, împreună cu scrisoarea de

înaintare a ofertei.

4. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate

acestea trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Orice

ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar

dacă sunt vizate de către persoana / persoanele autorizate să semneze oferta.

5. Nu se acceptă oferte alternative. Ofertantul va depune doar oferta de bază.

Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea

ofertantului.

6.7. Data

limită de

depunere a

ofertelor

3.11.2011, ora 12.00

6.8.

Posibilitatea

retragerii

sau

modificării

ofertei

1. Orice operator economic are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta

numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei. Ofertantul nu

are dreptul de a modifica oferta după expirarea datei limită de depunere a

ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea

contractului de achiziţie publică.

2. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului

economic.

6.9.

Deschiderea

ofertelor

1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: 3.11 2011, ora 17.00

Locul deschiderii ofertelor: Asociatia Salvati Dunarea si Delta Str. Aviator

Petre Creţu, nr. 28, Sector 1, Bucureşti

2. Evaluarea ofertelor:

• Orice ofertant care îndeplineşte în totalitate cerinţele minime corespunzătoare

criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.

• Numai propunerile tehnice şi financiare ale ofertelor declarate calificate vor fi

analizate de către comisia de evaluare.

• Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă atât din punct de vedere

al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare

pe care le implică:

Page 13: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 13

- propunerea tehnică trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în caietul

de sarcini;

- propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi

disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.

Etape de licitaţie

Achizitorul va atribui contractul de achizitie publica în termen de maxim 20 de zile de la

deschiderea ofertelor. Atribuirea contractului se va face pe baza rezultatului obţinut în urma

finalizării licitaţiei în conformitate cu prevederile art. 200 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi

completările ulterioare. Ofertantii vor transmite achizitorului Formularul de ofertă (Formularul

6).

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1. Preţul cel mai scăzut ■

7.2. Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

8. Atribuirea CONTRACTULUI

8.1. Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

NU

8.2. Garanţia de bună execuţie a

contractului DA ■ NU □

Se solicita in conditiile punctului 9)

9. Garanţia de buna executie a contractului in cuantum de 5% din valoarea

contractului fara TVA, trebuie constituita numai de catre persoana declarata

castigatoare, ulterior finalizarii procedurii de achizitie odata cu semnarea contractului

de prestarii servicii de catre ambele parti, sub sanctiunea anularii contractului. De

aceea Formularul 14, care cuprinde modelul de constituire a garantiei de buna

executie a contractului nu trebuie completata la acest moment de catre ofertantii,

acestia din urma fiind doar informati de forma acesteia.

CAIETUL DE SARCINI

1. INTRODUCERE

Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază ce trebuie respectate astfel

încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile

Achizitorului.

2. SCURTĂ DESCRIERE

Serviciile solicitate în Caietul de Sarcini sunt destinate pentru desfăşurarea în bune condiţii a

activităţilor specifice în cadrul diferitelor activităţi implementate în cadrul proiectului cu numarul

de inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de

informare si constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta

Dunarii”– proiect cofinantat prin Fondul European de Dezvoltare Regionala in cadrul

Programului Operational Sectorial Mediu, gestionat de Ministerul Mediului si Padurilor. Prin

implementarea proiectului „Delta Dunarii – paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si

constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii”,

organizatiile partenere (Asociatia Salvati Dunarea si Delta si Administratia Rezervatiei Biosferei

Delta Dunarii) isi propun sa contribuie la conservarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Deltei

Page 14: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 14

Dunarii prin actiuni de constientizare a principalilor actori vizati de problematica starii

Rezervatiei Biosferei Deltei Dunarii (denumita in continuare RBDD)

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul achiziţiei publice îl constituie achizitionarea de servicii de auditare pentru proiectului

SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut! Campanie de informare si

constientizare cu privire la protejarea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta Dunarii, Proiect

cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala in cadrul Programului Operational

Sectorial Mediu, gestionat de Ministerul Mediului si Padurilor

Perioada de implementare a proiectului: 1 ianuarie 2011 – 31 decembrie 2012.

Valoarea totală a proiectului ce urmează să fie auditat este de 3.241.182,00 lei.

-valoarea eligibila este de 2.706.687 lei;

-valoarea, alta decat cea eligibila este de 534.495 lei din care 534.495 reprezinta valoarea TVA

aferenta valorii eligibile a Proiectului.

Auditorul este responsabil pentru executarea serviciilor de audit asa cum sunt specificate in

caietul de sarcini si in conformitate cu specificaţiile tehnice pentru verificarea unui contract

finanţat în cadrul POS MEDIU

Auditorul verifică faptul că finanţarea nerambursabilă acordată a fost cheltuită în

conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de finanţare

Auditorul controleză veridicitatea tuturor cheltuielilor declarate de Beneficiar în cererile de

rambursare intermediare şi finala, înregistrarea corectă, eligibilitatea lor şi conformarea lor

clauzelor contractului de finanţare

Valoare maxima estimata a serviciilor de auditare financiara este de: 100.000,00 Lei (exclusiv

TVA).

Datele afectate misiunilor de auditare financiară pot fi sensibil modificate în funcţie de stadiul

implementării proiectului.

Intocmeste rapoartele de audit (raportul aferent anului 2011 si raportul aferent anului 2012.

Raportul aferent anului 2012 include si un raport final cuprinzand concluziile intregii activitati de

auditare a proiectului).

4.CAIET DE SARCINI

Se vor realiza următoarele rapoarte de auditare financiară:

a) raport aferent anului 2011: la sfârşitul primului an de implementare

Raportul de auditare aferent anului 2011 trebuie finalizat pana la sfarsitul lunii februarie 2012.

b) raport de audit aferent anului 2012, inclusiv raportul final

Raportul de auditare aferent anului 2012 inclusiv raportul final trebuie finalizat

pana la 5 decembrie 2012.

Notă: Auditul financiar extern va avea ca rol certificarea stadiului de implementare precum şi

reflectarea financiară a activitaţilor desfăşurate în proiect. Rapoartele certificate ale auditorului

vor fi puse la dispoziţia Beneficiarului.

Cerinţe minimale pentru ofertanţi / viitorul prestator

Page 15: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 15

-Obiectivul verificării cheltuielilor este certificarea de către auditor a faptului că, cheltuielile

pretinse de beneficiar pentru acţiunea finanţată prin contractul încheiat au fost efectuate

(„realitate”), sunt exacte („exactitate”) şi eligibile. Eligibilitate înseamnă că finanţarea furnizată

pentru proiect a fost cheltuită în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului încheiat.

-Raportul de audit se va întocmi în limba română.

-Raportul de audit trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii minimale:

- să fie întocmite conform Standardelor de Audit în vigoare

- să se bazeze pe probe suficiente, relevante şi solide

- să includă toate informaţiile necesare pentru a asigura înţelegerea concluziilor auditului ;

- să includă numai constatările care sunt susţinute de probe de audit suficiente şi

relevante

- să fie concise şi să conţină numai aspectele relevante scopului auditorului, fără a include

detalii nesemnificative care îi pot afecta accesibilitatea şi credibilitatea.

- să respecte cerinţele şi formatul standard in conformitate cu prevederile de auditare in

vigoare

- prestarea serviciilor de audit financiar cu respectarea standardelor de audit în vigoare.

- emiterea Certificatelor de audit prin care Auditorul va certifica faptul ca datele din situatia

financiara depusa (venituri si cheltuieli) sunt exacte, reale si justificate cu documente

justificative adecvate.

Lista indicativă a tipurilor şi naturii probelor pe care auditorul le poate găsi adesea la verificarea

cheltuielilor include:

Înregistrări contabile (în format electronic sau manual), conturile de salarii, registrele şi alte

informaţii contabile relevante;

Dovada procedurilor de achiziţie precum documentaţiile aferente procedurilor de achizitie,

ofertele pentru achizitiile derulate;

Dovada angajamentelor precum contracte;

Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, documente aferente cheltuielilor

efectuate de catre echipa UIP

Dovada primirii bunurilor precum documente de recepţie din partea furnizorilor;

Dovada prestarii serviciilor precum facturi şi chitanţe;

Dovada plăţii precum extrase bancare, înştiinţări de plată,

Registrele privind plăţile salariale şi personalul precum şi contractele aferente, statul de plată a

salariilor

Dovada prestării serviciilor o reprezintă fiecare Raport de audit emis însoţit de Certificatul de

audit ce vor fi ataşate la procesul-verbal de recepţie.

5.7. Auditorul financiar va verifica dacă toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de

rambursare intermediară sau finală sunt reale, înregistrate corect si eligibile în conformitate cu

prevederile contractului de finanţare şi emite un raport de verificare a cheltuielilor în

conformitate cu formatul standard furnizat de AMPOSMEDIU.

5.8. Beneficiarul va pune la dispoziţia auditorului toate documentele şi/sau informaţiile solicitate

şi va asigura toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor. Documentele necesare intocmirii

raportului de audit pot fi consultate numai la sediul Beneficiarului.

Observaţii:

Page 16: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 16

- Oferta care nu respectă cerinţele minime obligatorii se consideră neconformă în

temeiul art. 36, alin. 2 din HG 925/2006.

Preţurile unitare de achiziţie pentru serviciile prevăzute în ofertă, au caracter ferm şi nu

se modifică pe durata valabilităţii contractului.

Adjudecarea serviciilor menţionate în caietul de sarcini, se va face conform criteriului

pretul cel mai scazut

Ofertanţii vor prezenta obligatoriu următoarele date :

- SC .......................................................

-persoana de contact .............................

-telef ......................................................

-fax.........................................................

-e-mail.......................................................

Se vor preciza obligatoriu următoarele:

- având în vedere că plata nu se poate efectua decât în Lei ofertanţii vor preciza

obligatoriu banca şi contul bancar IBAN în Lei în care se va efectua plata

- persoanele împuternicite să semneze contractul

- persoanele care se vor ocupa de derularea contractului

- adresă completă de corespondenţă

5. MODALITĂŢI DE PLATĂ

Plata se va face cu ordin de plată, în termen de maxim 30 zile de la primirea facturii ce

va fi emisa dupa primirea de catre Achizitor a documentelor emise de prestator şi a

procesului verbal de recepţie a serviciilor, după fiecare eveniment în parte, conform

graficului de plati agreat intre Prestator si Beneficiar.

Prestatorul trebuie să aibă cont deschis în Lei la o bancă comercială cu

sucursală/filială/agenţie în România.

Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate

informaţiile solicitate cu privire la preţ precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale

legate de obiectul contractului de achiziţie publică.

Penalizările pentru întârzierile la livrare sau plată sunt de 0,1% pe zi din valoarea

serviciilor nelivrate sau din suma de plată rămasă neachitată.

FORMULARE

Această secţiune conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi

prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi pe de altă parte, să permită Comisiei de

Evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura

pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele

prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele

autorizate.

Formular nr. 1

OFERTANTUL Înregistrat cu

______________________ nr. _________ / __ . __ . 2011

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________

(denumirea Achizitorului şi adresă completă)

Page 17: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 17

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea

contractului

________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării __ . __ . 2011

Cu stimă,

Ofertant,

___________________

(semnătura autorizată)

Page 18: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 18

Formular nr. 2

OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________

(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piaţa a afacerilor:

9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

____________________________________________________________________________

Cifra de afaceri anual Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie

(echivalent euro) (echivalent lei)

____________________________________________________________________________

1.

____________________________________________________________________________

2.

____________________________________________________________________________

3.

____________________________________________________________________________

Media anuala:

____________________________________________________________________________

Ofertant,

_______________

(semnatura autorizata)

Page 19: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 19

Formular IMM

DECLARAŢIE

privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

(Anexa 1 la Legea 346 / 2004 (versiunea actualizată la data de 10.12.2007)

- Anexa a fost introdusă prin art. I pct. 14 (fost pct. 13) din O.G. nr. 27 / 2006

I. Date de identificare a întreprinderii (societatii comerciale)

Denumirea întreprinderii (societatii comerciale) .............................................................

Adresa sediului social ..............................................................................................

Cod unic de înregistrare ............................................................................................

Numele şi funcţia ............................................................................................

(preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)

II. Tipul întreprinderii

Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:

[ ] Întreprindere autonomă.

În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară

a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 2 a legii sus-

menţionate.

[ ] Întreprindere parteneră.

Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform

anexei nr. 2 din legea sus-menţionată, precum şi pe baza fişelor adiţionale care se vor ataşa la

declaraţie.

[ ] Întreprindere legată.

Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform

anexei nr. 2 a legii sus-menţionate, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la

declaraţie.

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1)

Exerciţiul financiar de referinţă2)

Nr.

crt.

Denumire indicator Cuantificare indicator

1. Numărul mediu anual de salariaţi

(pers.)

2. Cifra de afaceri anuală netă

(mii lei/mii Euro)

3. Active totale (mii lei/mii Euro)

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare

au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie

(respectiv: financiar micro-întreprindere, întreprindere mică, întreprindere mijlocie

sau întreprindere mare). În cazul în care răspunsul este DA, se va completa şi ataşa o

declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior.

(Numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea)

Semnătura autorizată .........................

Subsemnatul .................................. declar, pe proprie răspundere, că datele din această

declaraţie şi din anexe (dacă vor exista) sunt conforme cu realitatea.

Data întocmirii ....................................

Semnătura autorizată..........................................

___________

1) Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din lege.

2) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele

totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale

Page 20: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 20

aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la

numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi

se declară pe proprie răspundere.

Formular nr. 3

OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,

(denumirea/numele şi sediul/adresă operatorului

economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate

faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de

Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,

aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am

fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la

activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu

şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completării ...................... Ofertant,

_________________

(semnătura autorizată)

Page 21: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 21

Formular nr. 4

OFERTANTUL

____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

Privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) …………………………………………….. (denumirea, numele operatorului

economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de cerere de oferta pentru

atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ...................................................,

codul CVP …………………, la data de …………………..(zi/lună/an), organizată de Asociatia Salvati

Dunarea si Delta, declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de Judecătorul-sindic

b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de

asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în

conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt

stabilit până la data solicitată ………..

c) în ultimii 2 ani nu m-am aflat în situaţia de a nu-mi îndeplini sau de a-mi îndeplini

defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi

produs sau ar fi fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru

comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil

de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării ...................... Ofertant,

_________________

(semnatura autorizată)

Page 22: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 22

Formular nr. 5

OFERTANTUL

__________________

(denumirea/numele)

Declaratie

in conformitate cu art. 14 din OUG 66/2011

Subsemnatul…………….in calitate de reprezentant al ofertantului declar pe propria

răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice urmatoarele:

(1) La data desfasurarii procedurii de achizitie, …… (denumirea procedurii) ………nu ne

aflam in situatii de natura sa determine aparitia unui conflict de interese, respectiv:

- nu exista legaturi intre structurile actionariatului achizitorului si ofertant;

- nu exista legaturi intre personalul achizitorului si ofertant;

-ofertantul nu detine pachetul majoritar de actiuni in alte firme care participa la prezenta

procedura de achizitie.

(2) Totodata, ne obligam daca apare o situatie de conflict de interese pe perioada derularii

procedurii de achizitie, asa cum este ea definita in art. 14 din OUG 66/2011, sa notificam

in scris, de indata, entitatea care a organizat aceasta procedura pentru a lua masurile

cuvenite pentru inlaturarea situatiei respective

Data completării ...................... Ofertant,

_________________

(semnatura autorizată)

Page 23: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 23

Formular nr. 6

OFERTANTUL

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea achizitorului şi adresă completă)

Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm serviciile

______________________ pentru o suma de................exclusiv TVA

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile în perioada prevăzută de Caietul de sarcini.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________

___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi

(durata în litere şi cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei

de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă,

împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită

câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că:

depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă

separat, marcat în mod clar "alternativă";

nu depunem ofertă alternativă.

(se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

6. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din

documentaţia de atribuire.

7. Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice

altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez

(semnătura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumire/nume ofertant)

Page 24: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 24

Formular nr. 7

Entitatea ce furnizează recomandarea

_________________________

(denumirea/numele)

RECOMANDARE

In legatura cu participarea ………………………………………………………………………………………………………………

( Numele si adresa ofertantului )

la proceduri de achiziţie publică, ca urmare a colaborării şi derularii unor contracte de prestări

servicii, suntem in măsura de a face cunoscute următoarele :

a) Numita societate a derulat cu firma mai sus mentionata urmatorul contract:

………………………………………………………………………………………………………

(denumire, nr. contract, perioada de derulare, valoare)

Observaţii……………………………………………………….

b) In cursul desfasurarii contractului au fost inregistrate ( se bifeaza DA sau NU ) :

- Nelivrari la termen :

□ DA ( precizari ) □ NU (precizari)

c) Alte precizari……………………………………………………………………………….

Prezentul document are caracter de recomandare si este eliberat pe baza datelor inregistrate in

cadrul unităţii noastre.

Data completării

…………………………

Semnatura şi ştampila

…………………………

Page 25: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 25

Formular nr. 8

OFERTANTUL

_________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi

sediul/adresă candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate

faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării

datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............. (denumirea şi

adresă achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea

noastră.

Ofertant,

_____________________

(semnătura autorizată)

Page 26: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Nr.

Crt.

Denumirea şi

obiectul

contractului

nr/data

contract

Codul

CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/clientului

Adresă

Calitatea

prestatorului*)

Preţul total

al

contractului

(lei)

Procent

îndeplinit

de

prestator

(%)

Cantitatea

(U.M.)

Perioada de

derulare a

contractului**)

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

Ofertant,

________________________

(semnătura autorizată)

_________

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de

asociaţie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.

Page 27: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 27

Formular nr. 9

OFERTANTUL

_________________________

(denumirea/numele)

ANGAJAMENT PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresă

candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals

în acte publice, urmatoarele

Suntem de acord cu clauzele contractuale prevazute în contractul de furnizare din

documentatia de atribuire

Ofertant,

_____________________

(semnatura autorizata)

Page 28: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 28

Formular nr. 10

BANCA

..................

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publica

Către .......................................................

(denumirea achizitorului şi adresă completa)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .......................... (denumirea

contractului de achiziţie publica), noi ................................... (denumirea băncii), având sediul

înregistrat la .................................................. (adresă băncii), ne obligam fata de

....................................... (denumirea achizitorului) să plătim suma de ....................... (în

litere şi în cifre), la prima să cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva

cererea respectiva, cu condiţia ca în cererea sa, achizitorul să specifice ca suma cerută de el şi

datorată lui este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de

valabilitate a acesteia;

b) oferta să fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ......................................

(denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a

ofertei;

c) oferta să fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ......................................

(denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publica în perioada de

valabilitate a ofertei.

d) a formulat contestatie la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si contestatia sa

a fost respinsa de catre acesta;

Prezenta garanţie este valabilă până la data de .......................................... .

Parafată de Banca ................ (semnatura autorizată) în ziua .... luna .... anul .... .

Page 29: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 29

Formular nr. 11

CERTIFICAT

de participare la licitaţie cu o ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii,…………………………, reprezentant/reprezentanţi legali

al/ai…………………………, întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică

organizată de Asociatia Salvati Dunarea si Delta, in calitate de Achizitor, cu

nr……………………………..din data de…………………………………,

Certific/certificăm prin prezenta ca informaţiile conţinute sunt adevarate şi complete din toate

punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, in numele…………………………………, următoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;

2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică in

condiţiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete in orice

privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să

înainteze oferta de participare, inclusiv in privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege orice persoană fizică sau

juridică, alta decât ofertantul in numele căruia formulăm prezentul certificat, care

ofertează in cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind

condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată in mod independent faţă de oricare

concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri intre concurenţi in ceea

ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul ale acestora, intenţia de a

oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include in respectiva ofertă

elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri intre concurenţi in ceea

ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor

oferite;

8. detaliile prezentate in ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui

concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia in vigoare, declar/declarăm că cele

consemnate in prezentul certificat sunt adevărate si întru totul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data

……………………

Reprezentant/Reprezentanţi legali

(semnături)

Page 30: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 30

Formular 12

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE

SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit

al........................................................................................... (denumirea/numele şi

sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele

prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în

scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai

...................................................................................

(denumirea şi adresa autoritaţii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate

a ofertei)

Nr.

Crt.

Denumire

subcontractant

Specializare

subcontractant

Partea/părţile

din contract ce

urmează a fi

subcontractante

Procent din

valoarea

contractului

reprezentat de

serviciile ce

urmează a fi

subcontractate

Acord

subcontractor

cu specimen

de semnatură

Data completării ...................... Operator

economic,

………… ……………….

(semnatura autorizată )

Page 31: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 31

Formular 13

OPERATOR ECONOMIC

______________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PERSONALUL PROPUS PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al....................................................., declar

pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele

prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în

scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi

ai.............................................................................

(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în

legatură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ……….. (se precizează data expirării

perioadei de valabilitate a ofertei)

PERSONALUL PROPUS PENTRU REALIZAREA SERVICIILOR

Nr. Crt. Poziţia în

cadrul

echipei

Nume

persoană

Experienţă

Generala

profesionala

Experienta

profesionala

specifica

Anexez la declaratie CV-urile personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de

achizitie publica.

Data completării ...................... Operator

economic,

………… ……………….

(semnatura autorizată )

Page 32: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 32

Formular nr.14

Garanţie financiară pentru buna execuţie a contractului de achiziţie publică nr.

(numărul contractului) - avand ca obiect achiziţia serviciilor de audit financiar cu numarul de

inregistrare in SMIS-CNSR 17413 ”Delta Dunarii-paradisul aproape pierdut !Campania de

informare si constientizare cu privire la protejearea biodiversitatii Rezervatiei Biosferei Delta

Dunarii”, prin procedura cererii de oferte

Cu privire la contractul de achiziţie publică sus-meţionat, încheiat între (denumirea

prestatorului), în calitate de prestator, şi Asociatia Salvati Dunarea si Delta, în calitate de

achizitor, noi, subsemnaţii (denumirea instituţiei financiare), având sediul înregistrat la (adresa

sediului social al instituţiei financiare), ne obligăm prin prezenta în mod necondiţionat şi

irevocabil faţă de achizitor să plătim orice sumă cerută de acesta, până la concurenţa sumei de

(cuantumul

garanţiei de bună execuţie), reprezentând 5 % din preţul contractului respectiv, exclusiv TVA.

Plata va fi efectuată în lei, în contul specificat de către Autoritatea contractantă, fără obiecţiuni

de orice fel, la prima sa cerere scrisă (transmisă prin poştă cu confirmare de primire), însoţită

de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin prestatorului, aşa cum sunt

acestea prevăzute în contractul menţionat mai sus. Plata se va face în termenul menţionat în

cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a prestatorului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de 31.12 2012. În cazul în care părţile contractante

sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a acestei garanţii sau să modifice unele

prevederi contractuale care au impact asupra angajamentului asumat de noi prin această

garanţie, se va obţine acordul nostru în prealabil, în caz contrar prezenta garanţie încetându-şi

valabilitatea la termenul specificat.

Legea aplicabilă acestei garanţii este (legea statului a cărui naţionalitate o are instituţia

financiară).

Orice dispută legată de prezenta garanţie va fi deferită instanţelor competente material din

România.

Nume: _______________________ Funcţie: _______________________

Semnătura: _________________ Data: ________________________

Page 33: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 33

Formular nr. 15

OFERTANTUL

__________________

(denumirea/numele)

OFERTĂ FINANCIARĂ

Denumirea serviciilor

Cerinţă Achizitor

Denumi

rea

servicii

lor

- ofertă

prestat

or -

U/M

Cant.

Preţ

Unitar

lei fără

TVA

Valoare

lei fără

TVA

Total

Obs: Ofertantul trebuie să completeze în oferta sa si:

Persoane responsabile pentru indeplinirea contractului: ..........................................

Adresă de corespondenţă, telefon, fax, e-mail: ............................................

Contul Bancar si Banca...............

Contract de servicii (orientativ)

nr.______________data_______________

1. Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,

aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006 (O.U.G nr. 76/2010), s-a incheiat

prezentul contract de prestari de servicii, , intre

Asociatia Salvati Dunarea si Delta adresă sediu social..........., , telefon............., fax

.............cod fiscal ................ cont IBAN ........................deschis la

....................reprezentata prin Director General .......................în calitate de in calitate de

achizitor, pe de o parte

si

……... ................ ........................... ……………. denumire operator economic

............................................... adresa sediu …………………

Page 34: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 34

........................................................................ telefon/fax ..........................................

numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont

(banca) ..............................................................................................................

reprezentat prin ................................................................................................

(denumirea conducatorului) functia...............................................

in calitate de prestator, pe de alta parte.

2. Definitii

2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.

b. achizitor si prestator - parte contractantă, asa cum este aceasta numită in prezentul

contract;

c. pretul contractului – pretul (tariful) platibil prestatorului, de catre achizitor, in baza

contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin

contract;

d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului;

e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii

sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face

imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea

evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii

aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa.

Nu este considerat caz de forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a

crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din

parti;

j. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.

(se adauga orice alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare

3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se

specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 Prestatorul se obliga sa execute serviciile de audit financiar, in perioada/perioadele

convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.

4.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile

prestate.

5. Pretul contractului

5.1 Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor,

conform graficului de plati, este de ...................... lei, la care se adauga ……… TVA.

6. Durata contractului

6.1 Durata prezentului contract este de ….. luni, incepand de la data de …….

( se inscrie perioada si data)

6.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de ....

( se inscrie data la care inceteaza contractul)

7. Executarea contractului

7.1 Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de

......

(se precizeaza data la care intra in efectivitate contractul)

Page 35: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 35

8. Documentele contractului

8.1 Documentele contractului sunt:

(Se enumera documentele pe care partile le inteleg ca fiind ale contractului)

9. Obligatiile principale ale prestatorului

9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si sau performantele prezentate in

propunerea tehnica, anexa la contract.

9.2 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu graficul de prestare prezentat

in propunerea tehnica.

9.3 Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamaţii şi acţiuni in justiţie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate

intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele,

materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu serviciile

achizitionate, si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia

situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini

intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului

10.1 Achizitorul se obliga sa receptioneze, serviciile prestate in termenul convenit.

10.2 Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in termenul convenit de la

emiterea facturii de catre acesta. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor

legale.

(se precizeaza termenul de plata de la emiterea facturii si, dupa caz, graficul de plata)

10.3 Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 zile de la expirarea perioadei

prevazute convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor si de a beneficia

de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat ce

achizitorul onoreaza factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp

posibil.

11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

11.1 In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si executa obligatiile

asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca

penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului.

(se precizeaza cota procentuala pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea

efectiva a obligatiilor)

11.2 In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la expirarea

perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o

cota procentuala din plata neefectuata.

(se precizeaza aceiasi cota procentuala, prevazuta pentru clauza 11.1, pentru fiecare

zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor)

11.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in

mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de

a pretinde plata de daune-interese.

11.4 Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa

adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia

ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru

prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare

pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garantia de buna executie a contractului

Page 36: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 36

12.1 5% din valoarea cntractului fara TVA

13. Alte resposabilitati ale prestatorului

13.1 (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contract cu

profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu

propunerea sa tehnica.

(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,

materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie

definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este

prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.

13.2 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu graficul

de prestare convenit. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si

metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata

contractului. (se precizeaza anexa ce contine graficul de prestare)

14. Alte responsabilitati ale achizitorului

14.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice informatii pe care acesta le-a

cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

15. Receptie si verificari

15.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili

conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini.

15.2 Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract.

Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului, identitatea reprezentantilor sai

imputerniciti pentru acest scop.

(se precizeaza anexa care contine modul de verificare si receptie a serviciilor)

16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare

16.1 (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil

de la semnarea contractului.

(se precizeaza data maxima de emitere a ordinului de incepere a contractului)

(2) In cazul in care prestatorul va avea intarzieri in executarea obligatiilor sale si/sau suporta

costuri suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si

b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul

contractului.

16.2 (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora

prevazuta a fi terminata intr-un perioada stabilita in graficul de prestare, trebuie finalizate in

termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii prestarii serviciilor.

(2) In cazul in care:

i) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau

ii) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea

contractului de catre prestator,

indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a

oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor

semna un act aditional.

16.3 Daca pe parcursul indeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare,

acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea

datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin

act aditional.

16.4 In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie,

orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati

prestatorului.

17. Ajustarea pretului contractului

17.1 Nu se ajusteaza

Page 37: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 37

18. Amendamente

18.1 Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni

modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai în cazul aparitiei unor circumstante

care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data

incheierii contractului.

19. Subcontractanţi

19.1 Nu se admit subcontractanţii.

20. Cesiunea

20.1 Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin

contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.

20.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice

alte obligatii asumate prin contract.

21. Forta majora

21.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

21.2 Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin

prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

21.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

21.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti,

imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in

vederea limitarii consecintelor.

21.5 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6

luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a

prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

22. Solutionarea litigiilor

22.1 Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin

tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in

legatura cu indeplinirea contractului.

22.2 Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul si prestatorul

nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa

sa se solutioneze, de catre instantele judecatoresti competente din Romania.

(se precizeaza modalitatea de solutionare a litigiilor)

23. Limba care guverneaza contractul

23.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.

24. Comunicari

24.1 (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa

fie transmisa in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul

primirii.

24.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in

scris a primirii comunicarii.

25. Legea aplicabila contractului

25.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie prezentul contract, la Bucuresti azi .............. , in doua exemplare,

cate unul pentru fiecare parte.

(se precizeaza data semnarii de catre parti)

Page 38: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 38

Achizitor Prestator

ASOCIATIA SALVATI DUNAREA SI DELTA

Director General

Page 39: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

Pagina | 39

Page 40: Pagina | 1 Atribuire Servicii Audit-1.pdf · 10.12.2007. 9. Regulamentul privind supravegherea modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune

40