Pachet 3 - IT - old.unibuc.roold.unibuc.ro/prof/dinu_a_d/docs/2013/oct/14_22_59_54p3_it.pdfModul Structura cursului de IT Titlu - Pachet curs ... se pot folosi programe spec iale de

1

Pachet 3 - IT

Modul Structura cursului de IT

Titlu - Pachet curs Pachet curs 3 - Microsoft Word

Structura generală a

lecției

Moment 1. Introducere: motivatie, notiuni de procesare de text.

Cadrul 1 Procesoarele de texte - Word.

Cadrul 2 Motivatie: procesoarele de texte si mediul de afaceri.

Moment 2. Prezentare mediu de lucru: meniul principal si submeniurile.

Cadrul 1 Deschiderea Microsoft Word. Introducere de text.

Cadrul 2 Bare si meniuri Word.

Cadrul 3 Submeniuri.

Moment 3. Submeniul Home – Pornire: Formatare font, paragraf, titluri, copiere si lipire, gasire si

inlocuire.

Cadrul 1 Categoriile submeniului Home. Formatare font, paragraf, titluri, copiere si lipire, gasire si

inlocuire.

Cadrul 2 Creare liste, utilizare rigle.

Moment 4. Salvare, salvare in formate diverse (ex. pdf, editii mai vechi, word template), previzualizare

pagina, tiparire.

Cadrul 1 Salvare: Save As si Save.

Cadrul 2 Salvare in formate diverse (ex. pdf, editii mai vechi, word template).

Cadrul 3 Previzualizare pagina, tiparire.

2

Moment 5. Submeniul Insert – Inserare coperta, pagina alba, sfarsit de pagina, tabele, imagini, forme,

diagrame, antet, numar de pagina.

Cadrul 1 Categoriile submeniului Insert.

Cadrul 2 Inserare tabele (aliniere in celule, inserare, stergere linii, coloane, creare structura tabele:

scindare, unire celule).

Cadrul 3 Inserare imagini, forme si diagrame.

Cadrul 4 Inserare antet si numar de pagina.

Moment 6. Submeniul Page Layout – Aspect pagina.

Cadrul 1 Categoriile submeniului Page Layout.

Cadrul 2 Page Setup - Aranjarea paginii.

Cadrul 3 Page Background – Fundal Pagina.

Cadrul 4 Arrange – Aranjare.

Moment 7. Submeniul References – Referinte: creare automata cuprins si inserare de note de subsol.

Cadrul 1 Submeniul References – Referinte.

Moment 8. Submeniul Review –Revizuire: setare limba, statistici document, urmarire schimbari.

Cadrul 1 Categoriile submeniului Review - Revizuire.

Cadrul 2 Setare limba, statistici document, urmarire schimbari.

Moment 9. Submeniul View – Vizualizare: rigle, tipuri de vizualizare document, zoom, pe mai multe

pagini.

Cadrul 1 Categoriile submeniului View.

Cadrul 2 Moduri de vizualizare a documentului.

Cadrul 3 Afisare, ascundere rigla si linii de grila, zoom, impartire fereastra.

Moment 10. Autoevaluare

Cadrul 1 Test.

Obiective educaționale Familiarizarea cu procesorul de texte Microsoft Word. Deprinderea cu utilizarea optiunilor de baza, formatarea

textului si a paginii, salvarea, copierea si mutarea documentelor, redactarea profesionala de documente de afaceri.

3

Moment 1 - Introducere: motivatie, notiuni de procesare de text.

Cadrul 1 – Procesoarele de texte - Word.

DESCRIERE DETALIATA

Text științific

Maxim 200 de cuvinte

În ultimii ani calculatoarele personale au devenit, pe lângă puternice maşini de calcul, şi veritabile

maşini de scris sau “mini-tipografii” datorită dezvoltării deosebite a unei clase de programe specializate, numite

editoare de texte (primele programe, mai simple) sau procesoare de texte (programe moderne, cu functii

speciale de formatare, de corectare de ortografie si gramatica, de statistica a textului, de despartire in silabe,

etc.).

Un procesor de texte este o aplicatie softwere utilizata pentru introducerea, prelucrarea (editare,

formatare) si printarea textelor; astfel, ciclul de viata al unui document text este format din creare, salvare,

regăsire şi tipărire.

Procesorul de texte Microsoft Word sub sistemul de operare Windows este la ora actuala cel mai folosit

procesor de texte (printre alte procesaore de texte numarandu-se de exemplu WordPerfect si OpenOffice);

popularitatea sa se datoreaza in primul rand acelui concept ce a facut din Microsoft cea mai puternica firma de

software din lume- "user friendly", adica un produs foarte accesibil, chiar si pentru aceia care au o experienta

redusa in folosirea calculatoarelor; un alt avantaj il reprezinta faptul ca Word poate importa cu usurinta texte

scrise cu ajutorul altor procesoare sau versiuni mai vechi si poate converti documentele scrise in Word (cu

extensia .doc, pentru variantele mai vechi sau .docx, pentru varianele mai noi) in alte formate (cel mai util fiind

formatul .pdf)

Hypertext

http://en.wikipedia.org/wiki/WordPerfect

http://en.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Writer

4

Multimedia (galerie de imagini, diagrama

animație, simulare)

5

Cadrul 2 - Motivatie: procesoarele de texte si mediul de afaceri.

DESCRIERE DETALIATA

Text științific


Astazi este aproape de neconceput derularea unei activitati de orice natura in lipsa unui procesor de

texte. Scrisul de mana mai este utilizat numai in corespondenta personala.

Apasati pe hiperlynk-uri pentru a accesa cateva exemple de documente de afaceri care in mod curent

necesita editarea, procesarea, gestionarea sau tiparirea cu ajutorul unui procesor de texte:

o Exemplu-Fax.pdf

o Exemplu-NotaInterna.pdf

o Exemplu-Oferta.pdf

o Exemplu-ProcesVerbal.pdf

o Exemplu-ScrisoareaDeAfaceri.pdf

Toate documentele create pot fi păstrate în format electronic pe hard-discul calculatorului sau pe alte

medii de stocare în vederea reutilizării, precum şi transmiterea lor directă prin intermediul faxului sau al

poştei electronice (e-mail).

Hypertext

6

Multimedia (galerie de imagini, diagrama

animație, simulare)

7

Moment 2 - Prezentare mediu de lucru: meniul principal si submeniurile.

Cadrul 1 - Deschiderea Microsoft Word. Introducere de text.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Microsoft Word se acceseaza ca orice alt program din butonul Start, apoi Microsoft Word. La accesare,

Word deschide implicit un document gol, pregatit pentru introducerea de text, avand cursorul (liniuta neagra cu

aparitie intermitenta) pozitionat in coltul din stanga sus, dupa cum puteti urmari in videoclipul urmator.

Hypertext

8

Multimedia (animatie, simulare, galerie

de imagini, diagrama)

9

Cadrul 2 – Bare si meniuri Word.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Word contine bare si meniuri dispuse ergonomic pentru a asigura o accesare rapida a optiunilor (de cele

mai multe ori in ordinea frecventei in care sunt utilizate). In linii mari acestea sunt:

1. Butonul Office care asigura accesul la optiunile utilizate mai frecvent;

2. Bara de acces rapid la instrumentele des folosite (ca salvarea documentului sau undo –

anularea ultimei comenzi);

3. Bara de titlu, care contine titlul documentului (inclusive extensia .doc sau .docx);

4. Bara de meniu, care contine titlurile celor noua submeniuri: Home – Pornire, Insert – Inserare,

Page Layout – Aspect Pagina, References – Referinte, Mailings – Corespondenta, Review –

Revizuire, View - Vizualizare, Design, Programe de completare (ultimul apare automat si

optional oferind optiuni legate de obiectul de lucru in curs).

5. Rigla orizontala;

6. Rigla verticala;

7. Bara de derulare;

8. Bara de stare;

9. Bara de panoramare.

Odata depris un utilizator cu dispunerea meniurilor in Word, acesta va descoperi ca Microsoft Excel,

Access si Power Point au o organizare foarte similara.

10

Hypertext

11



12

Cadrul 3 – Submeniuri.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Spre deosebire de variantele mai vechi de Word, dispunerea submeniurilor este realizata pentru o mai

buna vizualizare sub forma unui caiet cu pagini etichetate, tip agenda de telefon. Etichetele sunt dispuse orizontal

si contin numele celor 8 meniuri standard la care, optional, se mai pot adauga si alte meniuri. Urmariti in

videoclipul urmator accesarea celor opt meniuri standard:

Hypertext

13



14

Moment 3 – Submeniul Home – Pornire: Formatare font, paragraf, titluri, copiere si lipire, gasire si inlocuire.

Cadrul 1 – Categoriile submeniului Home. Formatare font, paragraf, titluri, copiere si lipire, gasire si inlocuire.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Submeniul Home contine optiunile de formatare a textului.

Pentru formatarea unui text se procedeaza in doi pasi: se selecteaza textul dorit si apoi se apasa pe

optiunea de foramtare aleasa din submeniul Home.

Urmariti videoclipurile (demo-urile) care ilustreaza utilizarea optiunilor de formatare a textului, care sunt

grupate in cadrul submeniului Home pe 4 categorii:

1. Font – optiuni legate de formatarea fontului: tip si dimensiune font, bold, italic, subliniat, subscript si

superscript, transformare din litere mici in litere mari si invers, colorare;

2. Clipboard – Optiuni legate de copiere a textului sau a formatului;

3. Paragraph – optiuni de formatare a paragrafului: listare, aranjare alfabetica, centrare, spatiere paragraf;

4. Styles – optiuni de formatare automata a titlurilor pe titlu, subtitlu, subsubtitlu, etc;

5. Editing – optiuni de cautare si inlocuire.

Hypertext

15



16

Cadrul 2 – Creare liste, utilizare rigle.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Listele structureaza textul si il fac mai usor de citit (in loc de o propozitie cu virgule multiple pentru

enumerare, este de preferat inserarea unei liste in care fiecare element din numerotare apare pe un rand

separat).

Urmariti demo-ul pentru a vedea cum se creaza o lista neordonata (cu buletts – buline) si una ordonata (cu

numerotare) si cum se folosesc riglele sau butoanele speciale pentru a aranja lista in pagina (mutare la stanga

sau dreapta).

Hypertext

17



18

Moment 4 - Salvare, salvare in formate diverse (ex. pdf, editii mai vechi, word template), previzualizare pagina, tiparire.

Cadrul 1 – Salvare: Save As si Save.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Odata introdusa informatie (text, imagini, etc) intr-un document Word, acesta trebuie salvat (optiunea

Save As – Salveaza ca, din butonul Office) cu un nume si o locatie convenabile pentru utilizator, in

vederea regasirii si reutilizarii, tiparirii, etc.

Documentul astfel salvat va primi implicit extensia .docx.

Apoi, dupa fiecare modificare, este recomandat sa se salveze (optiunea Save - Salveaza din butonul

Office, sau butonul imediat urmator cu pictograma o discheta).

Urmariti demo-ul urmator care ilustreaza salvarea unui document cu Save As si apoi cu Save.

Hypertext

19



20

Cadrul 2 - Salvare in formate diverse (ex. pdf, editii mai vechi, word template).

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Word ofera posibilitatea de a salva un document cu optiunea Save As si in alte formate decat cel implicit

(.docx), ca, de exemplu:

1. Formate pentru variante mai vechi de Word (cu extensia .doc);

2. Format PDF (Portable Document Format – Format portabil de document) – formatul standard de

vizualizare de documente de orice tip (cu extensia .pdf);

3. Format template - model (cu extensia .dotx) pentru transformarea documentului salvat in model pentru alte

documente.

Urmariti videoclipul urmator care ilustreaza salvarea unui document in format PDF.

Hypertext

21



22

Cadrul 3 - Previzualizare pagina, tiparire.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Inaintea tiparirii unui document Word este recomandabil a se inspecta documentul, asa cum va arata el in

forma tiparita, utilizand optiunea Print Preview – Vizualizare forma imprimabila, din butonul Office;

aceasta fereastra se inchide apasand pe butonul Close Print Preview;

Tiparirea se executa accesand optiunea Print din butonul Office, care deschide o fereastra de dialog; din

aceasta se alege imprimanta, numarul paginilor de tiparit, numarul de copii dorite, etc., dupa cum se vede

in demo-ul urmator:

Hypertext

23



24

Moment 5 - Submeniul Insert – Inserare pagini, tabele, imagini, forme, diagrame, antet, numar de pagina.

Cadrul 1 – Categoriile submeniului Insert si inserare de pagini.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Submeniul Insert – Insereaza contine optiuni de inserare de obiecte dintre cele mai variate, grupate

in 7 categorii, dupa cum se vede din imagine:

1. Pages – Pagini;

2. Tables – Tabele;

3. Ilustrations – Ilustratii;

4. Links – Legaturi;

5. Header and Footer – Antete;

6. Text – Text;

7. Symbols – Simboluri;

Urmariti urmatorul demo pentru a vedea cum se insereaza o coperta si un sfarsit de pagina (Page

Break). Optiunea Page break este utila in cazul in care dorim sa lasam gol sfarsitul unei pagini,

inainte de un capitol nou, spre exemplu, indiferent de modificarile ulterioare (adaugari sau stergeri

de text).

25

Hypertext

26



27

Cadru 2 - Inserare tabele (aliniere in celule, inserare, stergere linii, coloane, creare structura tabele: scindare, unire celule).

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Pastrarea si procesarea datelor in tabele este deosebit de utila pentru orice intreprinzator. Cea mai simpla

optiune este de utiliza tabele create Word; pentru operatiuni complexe si dimensiuni considerabile ale

datelor, se pot folosi programe speciale de calcul tabelar, ca, spre exemplu Microsoft Excel.

Operatiile de formatare a textului din celule sunt identice cu operatiile de formatare a textului in afara

tabelului, spre exemplu alinierea la stanga, centrata sau la dreapta celulei;

Formatarea tabelului poate fi realizata prin cateva operatii simple, ca inserarea si stergerea de linii si

coloane sau unirea si scindarea de celule, pentru a crea structuri complexe de tabele.

Urmariti in videoclipul urmator crearea unui tabel, alinierea textului in cadrul celulelor, inserarea si

stergerea de linii /coloane – optiunile Insert si Delete Rows /Columns si unirea si scindarea celulelor –

optiunile Merge Cells si Split Cells, pentru obtinerea unei structuri tabelare complexe. Remarcati aparitia

automata a doua submeniuri legate de tabeluri: Design si Layout, cat si optiunea de sortare alfabetica Sort.

Hypertext

28



29

Cadru 3 - Inserare imagini, forme si daigrame.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Categoria Ilustations din meniul Insert permite inserarea intr-un document Word a imaginilor (poze,

pictograme, etc), a formelor si a diagramelor, dupa cum ilustreaza demo-ul urmator:

Hypertext

30



31

Cadrul 4 - Inserare antet si numar de pagina.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Antetul si subsolul (Header, Footer), numerotarea paginilor, data si ora, etc. sunt elemente indispensabile pentru

ca un document de afaceri sa arate in mod profesionist.

Antetul si subsolul odata introduse vor aparea discret pe toate paginile documentului, iar paginile vor fi

numerotate automat, dupa cum puteti viziona in demo-ul urmator:

Hypertext

32



33

Moment 6 – Submeniul Home - Pornire

Cadru 1 – Formatare font, paragraf, titluri, copiere şi lipire, găsire şi înlocuire

Text stiintific


Din categoria Page Background se poate stabili culoarea fundalului, bordurile, după cum puteţi urmări în

videoclip.

Din categoria Arrange se poate stabili ce obiect apare în faţă sau în spate, cum se aliniază obiectele, cum se

grupează mai multe obiecte pentru a forma un singur obiect.

Din categoria Page Setup se pot stabili marginile (distanţa textului faţă de marginea stângă, dreapta, de jos, de

sus), orientarea (portrait – vertical sau landscape – orizontal) şi dimensiunea (A4,A3,letter etc) paginii, pe câte

coloane să fie scris textul şi cum să se despartă în silabe automat.

Din categoria Paragraph se pot stabili identările şi spaţierile dorite.

Din categoria Themes se pot selecta diferite teme predefinite (tipuri unitare de culori, fonturi, etc) se pot alege în

funcţie de scopul şi tipul documentului.

Hypertext

34



35

Moment 7 - Submeniul References – Referinte: inserare de note de subsol, creare automata cuprins.

Cadru 1 – Submeniul References - Referinte.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Submeniul References este utilizat pentru inserarea de referinte diverse, grupate pe 6 categorii:

1. Table of Contents – Cuprins;

2. Footnotes – Note de Subsol;

3. Citations and Bibliography – Citari si Bibliografie;

4. Captions – Titluri;

5. Index – Index;

6. Table of Authorities – Tabel de Autoritati.

Videoclipul urmator ilustreaza crearea automata si updatarea unui cuprins (obtinut automata pe baza

textului marcat de utilizator cu Heading 1, 2, 3, etc – Titlu de capitol, de subcapitol, de subsubcapitol,

etc.) si crearea unei note de subsol.

Hypertext

36



37

Moment 8 - Submeniul Revew – Revizuire: setare limba, statistici, spelling.

Cadru 1 – Categoriile submeniului Review - Revizuire.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Submeniul Review – Revizuire ofera optiuni de corectare a unui document, de obtinere de date

statistice despre acesta (nuamr caractere, cuvinte, paragrafe) sau de protejare a documentului la

modificari ulterioare.

Este impartit pe 6 categorii, dupa cum se vede in imagine:

1. Proofing - Verificare;

2. Comments – Comentarii;

3. Tracking – Urmarire;

4. Changes – Shimbari;

5. Compare – Comparare (a documentelor);

6. Protect – Protectie.

Vom trece in revista cateva dintre cele mai utile optiuni care se regasesc in submeniul Review.

38

Hypertext

39



40

Cadru 2 –Setare limba, statistici document, urmarire schimbari.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Urmariti videoclipul care ilustreaza, in ordine:

1. Cum se stabileste limba de redactare a documentului;

2. Cum se obtin date statistice despre document: numar de pagini, caractere, cuvinte, paragrafe, etc.

3. Cum se urmaresc schimbarile cu optiunea Track Change – Urmareste Schimbari

4. Cum se accepta sau se resping modificarile propuse.

Hypertext



41

42

Moment 9 - Submeniul View – Vizualizare: rigle, tipuri de vizualizare document, zoom, pe mai multe pagini.

Cadru 1 – Categoriile submeniului View .

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Submeniul View este responsabil de vizualizarea documentului, a optiunilor disponibile, a ferestrelor,

de zoom si macrouri.

Contine optiuni grupate in 5 categorii, dupa cum se vede in imagine:

Document Views – Vizualizarea documentului;

Show/Hide – Arata/Ascunde;

Zoom – Zoom;

Window – Fereastra;

Macros – Macrouri.

43

Hypertext



44

45

Cadru 2 – Moduri de vizualizare a documentului.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Un document Word se poate vizualiza in 5 moduri:

1. Print Layaout – in forma in care apare atunci cand este tiparit (implicita in Word);

2. Full Screen Reading – pe tot ecranul (pentru o utilizare maximala a ecranului, renuntand la vizualizarea

optiunilor);

3. Web Layout – in forma in care ar aparea documentul pe web;

4. Outline – probabil cel mai util atunci cand se lucreaza cu documente lungi, deoarece accentueaza structura

documentului (nivelurile de titluri);

5. Draft – Schita.

Urmariti videoclipul pentru a vedea cum arata cele 5 moduri de vizualizare a documentelor.

Hypertext

46



47

Cadru 3 – Aratare, ascundere rigla si linii de grila, zoom, impartire fereastra.

DESCRIERE DETALIATA

Text stiintific


Urmariti videoclipul urmator care ilustreaza, in ordine:

1. Cum puteti afisa sau indeparta de pe ecran riglele (orizontala si veriticala), liniile de grila, etc.;

2. Cum puteti face zoom;

3. Cum puteti imparti pe orizontala ecranul in doua, pentru a putea vedea doua parti diferite ale documentului

in acelasi timp.

Hypertext

48



49

Moment 10 – Autoevaluare.

Cadru 1 – Autoevaluare.

Autoevaluare

(1 data per pachet de

curs)

Verificati-va cunostintele parcurgand urmatorul test:

1. Ce este un procesor de texte?

a. O aplicatie care converteste documente in formate diverse in format pdf.

b. O aplicatie softwere utilizata pentru introducerea, prelucrarea si printarea textelor.

c. Un program pentru procesarea datelor introduse de la tastatura.

2. Cum se cauta un text intr-un document pentru a fi inlocuit?

a. Se parcurge textul din bara de derulare si se inlocuieste textul acolo unde este gasit.

b. Se acceseaza optiunea Search din butonul de Start si se tasteaza cuvantul cautat.

c. Se acceseaza optiunea Replace din meniul Home, in care se completeaza cuvantul cautat si

inlocuitorul.

3. Aranjati in ordinea corecta pasii pentru inserarea automata intr-un document a cupprinsului:

i. Accesarea optiunii Table of Contents din meniul References. (3)

ii. Pozitionarea cursorului in locul in care se doreste inserat cuprinsul.(2)

iii. Selectarea unor bucati de text si transformarea acestora in titluri si subtitluiri (Heading 1, 2, etc.).(1)

3. Cum se salveaza corect pentru prima data un documet Word?

a. Se apasa pe butonul cu pictograma o discheta de langa butonul Office din stanga sus.

50

b. Se acceseaza optiunea Save As butonul Office.

c. se acceseaza optiunea Save din butonul Office.

4. Cum se tipareste un document Word?

a. Se acceseaza optiunea Print din butonul Office.

b. Se acceseaza optiunea Print Preview.

c. Se apasa pe butonul Print al imprimantei.

5. Care este extensia implicita a unui document Word?

a. dotx.

b. pdf.

c. docx.

6. Aranjati in ordinea corecta pasii de urmat pentru a scinda o celula de tabel in mai mute celule.

i. Alegerea numarului de linii si coloane pentru noile celule.(3)

ii. Pozitionarea cursorului pe celula care urmeaza a fi scindata.(1)

iii. Accesarea optiunii Split Cells din meniul optional Layout sau din meniul afilat la clic

dreapta.(2)

7. Care dintre urmatoarele afirmatii este adevarata?

a. Antetul apare pe toate paginile documentului.

b. Subsolul apare numai pe pagina unde a fost inserat.

51

c. Paginile sunt numerotate implicit la deschiderea unui nou document Word.

8. Care dintre urmatoarele nu este un mod de vizualizare a documentului::

a. Full Screen Reading.

b. Outline.

c. Design.

9. Aranjati in ordinea corecta pasii de urmat pentru copierea unui text si lipirea acestuia in alta locatie.

i. Asezarea cursorului in pozitia unde urmeaza a fi lipit textul.(3)

ii. Accesarea optiunii Copy din meniul Home sau din meniul aparut la clic dreapta.(2)

iii. Selectarea textului de copiat.(1)

iv. Accesarea optiunii Paste din meniul Home sau din meniul aparut la clic dreapta.(4)

10. De unde se poate formata pagina?

a. Din meniul Page Layout.

b. Din meniul View.

c. Din riglele orizontale si verticale.

Documents

Pachet 3 - IT - old.unibuc.roold.unibuc.ro/prof/dinu_a_d/docs/2013/oct/14_22_59_54p3_it.pdfModul Structura cursului de IT Titlu - Pachet curs ... se pot folosi programe spec iale de