Upload
trannga
View
221
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
• Prosjektoppstart
• Entra energi og miljøprofil
• Arbeid etter tildeling av kontrakter
• Gjennomføring av prosjekt
• Overtakelse, erfaringer prosjekter
• Forbedringsmuligheter entrepenør og byggherre
• Forutsetninger for god drift
• Opplæring
• Prøvedrift
• Serviceavtaler
• Reklamasjoner – garantibefaringer
• Hva tenker Entra om ITB
• Driftsansvarliges hverdag
Hovedtemaer
2
• Entra har fokus både på energi og miljø noe som forutsetter gode
bygg og som setter store krav til både byggeprossess og drift
• Entra definerer forskjellige energiklasser , nybygg skal være minimum
A-bygg og rehabilitering skal ha minimum B-bygg
• I tillegg finnes det flere bygg innen passivhus-FutureBuildt-
Powerhouse definisjonene - etter hvert mange begreper
• Vi sertifiserer også bygg innen BREEAM-NOR et internationalt
miljøklassefiseringssystem for bygninger. Nybygg skal ha Breeam
Exellent og rehabilitering skal ha Breeam very good. Vårt siste bygg vil
oppnå Breeam outstanding
Entra energi og miljøprofil
3
• Egen kravspek for automasjon og SD-anlegg
• Egen kravspek for innsamling av forbruksdata inkl målerutstyr, krav til produkt. Etablering av målerstruktur
• Egen kravspek på levert FDV-dokumentasjon
• Krav til produkter vedr vannrensing ( varme-kjøling)
• Egen kravspek for FDV-dokumentasjon, funksjonskontroll og overtakelse
• Egen kravspekk på heis
• Egen kravspek for prøvedrift(1-års drift), prøves ut nå i flere prosjekter. Norsk Standard utvikler nå ett NS-dokument om dette
• Vurdere innhold av konkurransegrunnlag, kommentere løsninger og få svar på løsninger som er forespurt
• Utarbeidelse av kravspekk på fagrelaterte løsninger
Prosjektoppstart i forprosjekt
4
• Begrenset bestillerkompetanse hos byggherre og innleide prosjektledere på tekniske anlegg. Entra har en egen gruppe internt som velger leverandører av tekniske leveranser (SD, brann, sikkerhet, nødlys etc)
• Årsak til dette er at leverandører velges av totalentrepenør uten påvirkning fra utbygger
• Som ett eksempel er normalkostnader for SD-anlegg er under 1% av totalkostnader i prosjekt. Svært viktig verktøy i driftsfasen
• Rådgivere kopiering av tidligere løsninger, mange er multifaglige, men er de tverrfaglige?
• Merkesystem event spesifisering i forhold til lokalisering, men basert på TFM-systemet
• Energiflyt –målestruktur for forbrukssteder
• SD-anlegg – design-frys på utforming av bilder og funksjoner i bilder på hovedsystemer
• SD-anlegg spesifikt sonesystemer på romnivå med integrasjon mellom flere fag – design-frys på presentasjon og funksjoner
• Gjennomgå kravspek med entrepenører, verifisere og avdekke ønskede funksjoner – avhengig av kontraktsform
Etter tildeling av kontrakter- (totalentreprise)
5
• Fagteam og driftsansvarlig deltar i prosjekteringsmøter i
byggeperioden (tidlig fase og underveis)
• Driftsansvarlig og ett eget fagteam prøver etter beste evne og delta i
møter/befaringer for og lære så mye som mulig om bygget og spesielt
dets tekniske installasjoner
• Særmøter på tekniske detaljløsninger på oppbygging, funksjon og
presentasjonssystemer. Dette krever stor tverrfaglig kompetanse hos
deltagere og er en omfattende prosess.
• Driftsansvarlig deltar i funksjonsprøving, innregulering og tester
leverandører utfører før overtakelse, dette gir en svært god
læringskurve
Gjennomføring av prosjekt
6
• 0-feil ved overtakelse, vi jobber mot dette, men mulig mål er satt til 5
feil pr 10.000 m2
• Det vil i første driftsår oppdages mange feil som ikke er oppdaget ved
overtakelse
• Etter 1-års befaring + 1 måned skal vi ha 0-feil
• I forbindelse med overtakelse etableres det en kompetansegruppe
internt inkl eksterne ressurser for befaringer og kontroll
Overtakelse Entra’s visjon
7
• Kontrollbefaringer gjennomføres ca 2 måneder før planlagt
overtakelse. Dette skjer før himlinger er ferdige for og kontrollere faglig
utførelse før de lukkes
• Ferdigbefaringer inndeles pr fag ved ferdig mekanisk montert,
merket, rengjort etc
• Funksjonskontroll gjennomføres i alle fag også tverrfaglig med bruk
av alle digitale verktøy
• Fullskalatester gjennomføres på brann,strømbrudd, kapasitet etc
• Overtakelse fra totalentrepenør til byggherre
• Overtakelse fra byggeherre til leietaker og innflytting
Aktiviteter/befaringer i sluttfasen
8
• Mekanisk og håndverksmessig ferdig
• Alt rengjort og støvsugd
• Komplett ferdig merket i henhold til avtalt nivå
• Lokal dokumentasjon er lagt ut
• Komplett FDV inkl tegninger, systemforklaringer, datablad og
testprotokoller
• Alle verktøy tilgjengelig, SD, brann, adgang ITV etc
• Entrepenør(er) stiller med personell og verktøy tilpasset prosjektet for
stikkprøvekontroll – også tverrfaglig
Forutsetninger for overtakelse
9
• Ferdigbefaringsrapporter anbefales skrives av byggherre eller deres
representant
• Ofte svært mange ferdigbefaringsdokumenter med feil/mangler som
skal kvitteres ut
• Nå finnes det nå flere digitalt verktøy hvor feil registreres på
plantegning, avviket i tekst og tildeles ansvarlig entrepenør for
utbedring av punktene. Punktene lukkes av totalentrepenør /
byggherre etter kontroll
• Entra har en egen kundeportal – kundesenter hvor leietaker
rapporterer avvik de registrerer i leietakerområdet. Leietaker er med
dette kontinuerlig oppdatert
• Byggherre oppdager som regel flere feil en leietaker på tekniske
anlegg. Tekniske rom er ikke leietakerområdet.
Rapportering ved overtakelse/innflytting
10
• Generelt bra i leietakerområder på bygningstekniske arbeider på
kvalitet, håndverksmessig utførelse og overflater
• Det samme gjelder stort sett på tekniske fag på fagmessig utførelse
• Utfordringene er vesentlig større når det gjelder funksjon på tekniske
fag og ikke minst fagene seg imellom
• Det samme gjelder ferdigstillelse i tekniske rom
• Vi har flere eksempler på at vi har overtatt bygget, men ikke tekniske
anlegg pga mangel på ferdigstillelsesgrad
• Det oppleves svikt i kontrollrapporter fra entrepenør på funksjonstest
hvor det innmeldt ferdig og ved kontroll er det ikke mulig at det har
vært testet
• Flere visningsverktøy er ikke ferdigstilt og kontrollert, som f.eks SD-
anlegg, brannvarsling, nød-ledelys, adgangskontroll etc
Erfaring fra 4 siste prosjekter
11
Hvordan kontrollerer vi leveransen
12
• Som tidligere nevnt deler vi inn i flere befaringer,
kontrollbefaringer, ferdigbefaringer og funksjonskontroll
• Vi bruker utstrakt bruk av FDV, spesielt rapporter fra test,
igangkjøring, målinger, erklæringer etc
• FDV er en viktig del i forhold til hvor langt prosjektet har
kommet i sin egenkontroll på funksjoner
• Vi tar stikkprøver på funksjon for hvert enkelt fag og
tverrfaglig, gjerne 7-8 befaringer
• Det forventes at entrepenører stiller med nødvendig
kompetanse og verktøy for og verifisere funksjoner
• Her oppleves det svært varierende kompetanse hos de
tekniske leverandørene
• SD-anlegget brukes svært aktivt av Entra eller annen
personell for kontroll, bl.a logging
• Utarbeide detaljerte fremdriftsplaner i avslutningsfasen og være tro
mot dem
• Bruke mer digitale rapportverktøy på ferdigstillelse mellom fagene og
avhengigheter dem imellom
• Egne særmøter på fremdrift og koordinering på tekniske fag
• Klare definerte grensesnitt mellom leverandører
• Ikke bruke testfasen til produksjon
• Være tidlig nok ute med bestillinger av varer og tjenester
• God tverrfaglig kompetanse hos byggeledelsen
• Etablere ITB-koordinator hos entrepenør
• Ha tidligere og bedre fokus på FDV-dokumentasjon, allerede ved
bestilling av varer?
• Utføring av merking ved montasje, eller ferdig merket fra leverandør?
Hva kan gjøres for og forbedre leveransen sett fra entrepenør
13
• Lengere byggetid?
• Entrepriseform?
• Valg av leverandører
• Påvirke valg av tekniske leveranser , utstyr, produkt etc
• Raske og presise svar til entrepenør i gjennomføring
• Innleide prosjektledere med tyngre kompetanse på teknikk
• Klare og presise kravspesifikasjoner
• Skal overtakelse av bygg og teknikk være sammenfallende datoer?
• Forbedre rutiner for innsamling av FDV
• Bruke resurser på tekniske fag i hele byggeprosessen og videre inn i
driftsfasen – ITB funksjon
• Diskutere med bransjen – erfaring og meningsutveksling
Hva kan gjøres for og forbedre leveransen sett fra byggherre
14
• Forutsetninger i prosjektet er definert, dimensjonerende data, valg av
løsning, beskrivelse av funksjoner
• Viktig og beskrive funksjoner spesielt rundt romklima og event
lysfilosofi når det er tverrfaglige funksjoner
• Alle leveranser er installert, ferdigstilt og kontrollert
• Alle testrapporter / protokoller er overlevert og kvittert ut
• Det er foretatt tverrfaglig stikkprøvekontroll på funksjoner av aktør som
forstår og kan teste funksjonene (ITB - integrerte tekniske
bygningsinstallasjoner)
• FDV-dokumentasjon er levert iht avtale og til korrekt tidspunkt,
• Alle komponenter og systemer er komplett merket
• Flytskjema for varme og kjøleanlegg som viser prinsipiell løsning fra
energikilde til hovedforbrukssteder. Her skal det også vises installerte
energimålere
• Stigeledningsskjema elektro med alle avganger samt el.fordelinger i
bygget. Her skal det også vises installerte energimålere i fordelingene
• Bygg med reserve/ups-kraft skal vise systemoppbygging inkl. brytere
• Det skal leveres topologiskjema for andre svakstrømsanlegg som
brannvarsling,talevarsling, nødlys,adgangskontroll, ITV-anlegg,
dataanlegg osv
FORUTSETNINGER FOR GOD DRIFT
15
• Topologiskjema for nettverk på SD-anlegg eller andre BUS-systemer
skal vise systemoppbyggingen
• Det utarbeides en matrise som definerer hvilke funksjoner det er
mellom brannvarsling og fysiske objekter (vifter, luker, dører, porter,
heiser etc på detaljnivå). Denne skal fortelle om start/stopp,
åpne/lukke etc for hvert enkelt objekt
• Dekningsområder for tekniske anlegg
FORUTSETNINGER FOR GOD DRIFT
16
• Dette forutsetter at FDV er levert som beskrevet slik at driftspersonell kan sette seg inn i systemløsningen i de forskjellige leveransene.
• Den skal avtales i god tid og skal deles opp i de forskjellige fag og leveranser
• Det skal dokumenteres gjennomføring fra alle aktører
• Dersom det er tverrfaglige funksjoner skal de aktuelle aktører gjennomføre dette samtidig
• Den skal være 2-delt hvor trinn 1 er gjennomgang av FDV med systemløsning og produkter og trinn 2 er fysisk på bygget
• Deltagere skal kunne forlange stikkprøvekontroll for å verifisere forventet funksjon
• Presentasjonssystemer, f.eks SD-anlegg krever spesiell opplæring i
bruk og funksjon
• Spesielt viktig og lære loggoppsett og bruk av dette
• Forklaring på event. lokale innstillinger med hensyn til verdi, f.eks
trykk, frekvens, temperatur, vern etc
• Opplæring av andre visningsverktøy, event. sentraler f.eks brann-
adgang-nødlys samt stikkprøvekontroll av anleggenes funksjoner
Opplæring
17
• Byggherre er ansvarlig for drift, men entrepenør skal sjekke sine leveranser i en avtalt periode, varierer fra ½ til 1år. I en totalentreprise vil det si at byggherren kun har ett kontaktpunkt og forholde seg til.
• Det må bli enighet mellom partene om når prøvedriftsperioden starter og slutter. Oppstart er ikke nødvendigvis samme dato som overtakelse.
• Her er det svært viktig og definere roller og ansvar mellom partene
• Det avtales faste møter i perioden fra hver 14 dag til hver 3. måned
• Prøvedrift kan være en sovepute for entrepenør, dvs de gjør seg ikke ferdig for ”de skal jo være der i en definert tid allikevel”. Det er ikke meningen at prøvedriftsperioden skal brukes til og rette opp feil og mangler.
• Entrepenør skal være proaktive og levere ukentlige rapporter på hvilke systemer de har sjekket ut
• Ved mistanke om feil/avvik har ikke drift bevisbyrden, de skal bare påpeke at her er det noe som ikke fungerer – ikke hva – ansvarlig entrepenør sjekker videre
1-års drift – prøvedrift ( blir mer vanlig)
18
• Anbefalte tester første driftsår
• Fullskalatest for brann, det skal på forhånd være definert alle styrefunksjoner i bygget og alle objektene må sjekkes. Samtidig sjekkes dekningsområdet for klokker/talevarsling
• Fullskalatest ved strømbrudd i bygg med UPS/reservekraft, beste test vil være på dagtid med alle brukere tilstedet. Det sjekkes kapasitet på nødlys, event andre installasjoner som har lokale batteripakker – brann-adgang-ITV etc
• Energiforbruk første driftsår
• Avtalte virkningsgrader på utstyr verifiseres , gjenvinnere, kjølemaskiner, varmepumper etc
• Fullskalatest spesielt varme og kjøleanlegg i en dertil egnet årstid planlegges gjennomført
• Det sjekkes at forbrukt energi er som forventet og prosjektert. Her skal
entreprenør/rådgiver definere hva som er forventet forbruk pr installert
måler
• Antall målere er stadig økende , energiflyt skal gjennomgås i detalj på
FDV og ute på bygget
• Akkumulerte verdier skal synkroniseres, dvs samme verdi lokalt på
energimåler som i ett EOS-system
1-års drift – prøvedrift ( blir mer vanlig)
19
ITB-roller i alle faser av prosjektet
20
.
• Prosess? Prosjekter fra A til Å. Hvordan få dette til med «beste
praktisk» ?
• Hvem?
• Når?
• «Case» Media City Bergen! Hvordan bør Entra organisere ITB rollene i
prosjektet, slik at vi unngår fallgruvene som vi ser i sluttfasen av neste
alle prosjektene vi har gjennomført den siste tiden? Forslag?
• ITB ansvarlig må sitte både hos bygge herre, og hos utførende. De må
prate sammen!
• ITB ansvarlige må ha rett kompetanse.
• ITB ansvarlig må ha myndighet.
• Det må utarbeides klarere fremdriftsplaner for testing av tekniske
anlegg.
• ITB ansvarlige bør delta fra forprosjekt tom 1 års befaring.
• Vi jobber mye med dette temaet i dagens prosjekter, er vi klar over at vi
faktisk gjør det?
• Vi prøver oss litt frem…….. Vi kommer til å ha stor fokus på dette
temaet i tiden fremover.
21
• Dette tenker Entra……..
• Ofte forespurt og tilbudt i forespørsel på nye prosjekter
• Det anbefales sterkt at byggherre selv påvirker innholdet i avtalene
sammen med aktuelle leverandører før de underskrives
• Avtalene må følges opp av hver enkelt driftsansvarlig, det anbefales at
man har en tett dialog med utførende servicetekniker. Gjennomfør
befaringer og stikkprøvekontroller og avsett tid til dette.
• Påse at det gjøres avtaler i forkant på oppmøtetid.
• Gjennomfør de samme prosessene mot rammeleverandører på andre
oppgaver og utbedringer
Serviceavtaler
22
• Driftsansvarlig formidler og sorterer reklamasjoner i et dertil egnet
system (f.eks FDV )
• Det gjennomføres faste oppfølgingsmøter mellom partene for tett
oppfølging og tilbakemelding med tidsfrister
• Det må klart defineres hvem som har ansvar opp imot
prosjektleveransen- rollebeskrivelse
• Det innkalles til formelle befaringer etter 1, 3 og evnt 5 år
Reklamasjoner - garantibefaringer
23
• Den er svært mangfoldig og krever stor og variert kompetanse
samtidig med ofte knapphet av tid
• De skal kunne alt fra å ”stake dasser” til den mest avanserte styrings-
og reguleringsteknikk
• Entra har nå en utfordring på hvordan vi skal drifte passivhus, her er
det liten erfaring i bransjen og vi planlegger en oppdatering av våre
driftsansvarlig
• Min ærbødige påstand er at verken rådgivere, entrepenører eller
prosjektledere kan og forstår driftsyrket
DRIFTSANSVARLIGES HVERDAG
24