Scadenzari SPP

Gestione delle scadenze

Esigenza

Il Servizio di Prevenzione e Protezione dell'Ospedale San Raffaele utilizza più di 1.000 KIT per i quali è necessario monitorare le scadenze e tenere traccia degli interventi di sostituzione.

• L'esigenza emersa è stata la realizzazione di una soluzione informatica dedicata ai KIT che semplificasse e velocizzasse tutti gli aspetti della loro gestione.

Sommario

1 - KIT1.1 - Albero Scadenzari1.2 - Scheda KIT1.3 – Dati Personalizzati1.4 – Scheda Articoli

2 - SCADENZE2.1 - Scheda Interventi2.2 - Calendar2.3 - Gestione scadenza da calendar2.4 – Gestione scadenze multiple

3 - REINTEGRO3.1 – Modelli Evento Reintegro / Nuovo Kit3.2 – Reintegro: Riferimenti3.3 – Reintegro: Disposizioni

1 - KIT

1.1 KIT – Albero scadenzari

Sotto Scadenzari SPP, per ogni tipologia di Kit è stato creato un ramo:

1. Chemioterapici Antiblastici2. Cassette Pronto Soccorso3. Kit Fattorini 4. Kit Glutaraldeide5. Kit Lavaocchi (2 – 3 flaconi)6. Microonde7. Kit Acido Solforico (Fusto – Valigetta)8. Kit Sversamento Chimico

1.2 KIT – Scheda KIT1. Codice Qualibus2. Tipologia3. Descrizione4. Referente (Utente Qualibus) e Responsabile (Anagrafica Pers.)5. Ubicazione (SEDE – EDIFICIO – PIANO – UO/SETTORE)

1.3 KIT – Dati personalizzatiNella scheda «Dati personalizzati» possono essere indicati le seguenti informazioni:• L’ubicazione del Locale in cui si trova il KIT (es. Corridoio, Laboratorio..)• La Società di riferimento

1.4 KIT – Scheda articoliNella scheda ARTICOLI possiamo inserire il materiale che compone il KIT, inserendo un riferimento all’anagrafica articoli

2 - Scadenze

2.1 Scadenze – Scheda interventi Programma Intervento1. Controllo Periodico2. Scadenza Prodotti3. Scadenza KIT

Dettaglio Intervento1. Tipo, Titolo, Descrizione2. Prossima Esecuzione (Scadenza)3. Responsabile, Esecutore4. Ripetizione

2.2 Scadenze – Calendar Visualizzazione calendar utente SPP

Nelle Opzioni selezionare il flag per la

«Copia al Responsabile» negli Scadenzari

2.3 Scadenze – Gestione scadenza da Calendar

Selezionare la scadenza e scegliere una voce dal menù contestuale per la sua gestione.

• Chiudi intervento: Per controllo periodico o scadenza KIT.

• Apri Infr. E Strumenti: Per scadenze prodotti

2.4 Scadenze – Gestione scadenze multiple• CRUSCOTTO con l’elenco dei KIT e le relative scadenze. Da Esportare in EXCEL.

• Nel File, da nominare Cruscotti.xls, bisogna aggiungere una colonna «Data scadenza» in cui indicare la prossima scadenza del KIT.

• Il file modificato va inserito nella cartella Aggiornamenti del Server Qualibus. Di notte verrà eseguita una procedura per aggiornare le scadenze indicate.

3 - Reintegro

3.1 Reintegro – Modelli Eventi Richiesta Reintegro

Ambiti: • Utilizzo / a seguito di controllo• Nuovo

Tipologie: • Cassette PS• Lavaocchi• Glutaraldeide• …

3.2 Reintegro – Riferimenti• KIT per cui si chiede il Reintegro. Scelta tra quelli censiti tra gli Scadenzari.

• Possibilità di richiedere l’intero Kit.• Indicazione della Motivazione di Richiesta

• A seconda del KIT verrà visualizzato l’elenco dei materiali (ARTICOLI) per la richiesta di reintegro.

3.3 Reintegro – Disposizioni• Un’unica disposizione in carico al servizio SPP.• L’attività verrà visualizzata sul calendar dell’utente SPP. • L’attività prevede di verificare se il materiale richiesto è presente.

• Non appena la disposizione viene chiusa, sarà inviata una notifica all’utente che ha fatto la richiesta.

Benefici

Sogesi ha realizzato un’implementazione della piattaforma Qualibus che rende disponibile la gestione dei KIT attraverso un unico pannello, completo di cruscotto e scadenziario, in maniera rapida e semplice.

È stato reso disponibile anche l’evento di reintegro in caso di utilizzo, sostituzione o richiesta di nuovi KIT da parte dei Preposti.

Infine una scheda specifica per ogni tipologia di KIT permette di tener traccia di tutti gli interventi eseguiti o pianificati per la gestione degli stessi.

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