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ORLANDO| Finanzbuchhaltung

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ORLANDO | Finanzbuchhaltung

Rechnungswesen und Controlling

Finanzbuchhaltung

Kostenrechnung

Anlagenbuchhaltung

Belegarchivierung

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

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ERP | Finanzbuchhaltung Für den eiligen Leser

Eines vorweg: Buchen können Sie mit jeder beliebigen Finanzbuchhaltung, ABER nur ORLANDO

bietet Ihnen bereits im kostengünstigen Professionalpaket:

Kostenrechnung zur Erfolgskontrolle von Projekten und Produkten

Budget für den laufenden Soll-/Ist Vergleich

Tagesaktuelles Berichtswesen für Kurzfristige Erfolgsrechnung,

Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz

Mahnwesen

Zahlungsverkehr für Kunden und Lieferanten

Buchen in Fremdwährung

Für jene, die darüberhinausgehende Ansprüche an die Funktionalität haben, bieten wir folgende Zu-

satzmodule:

Bankbuchen leicht gemacht - 100 Buchungen in 5 Minuten...

Kostenumlage - Kostenverteilung mit System...

Profit Center-Auswertungen - Außenstellen im Griff...

Betriebswirtschaftliche Auswertungen - Controlling leicht gemacht...

Anlagenbuchhaltung - mit 1 Mausklick selbst erstellen...

Belegarchivierung - Belegsuchen war gestern...

Weitere Vorteile aus der ORLANDO Finanzbuchhaltung

1. Voller Programmumfang zum günstigen Preis, durch Lizenzgebühr nach

Firmengröße

2. Minimaler Schulungsaufwand durch einfache intuitive Bedienung

3. Beträchtliche Reduktion des täglichen Arbeitsaufwandes durch

a. Datenübergabe an Electronic Banking und FINANZOnline

b. Online-Prüfung der UID Nummer

c. Steuerprotokoll für in- und ausländische Umsatz- und Vorsteuer

d. Bearbeitung, Korrektur und Löschung sämtlicher Buchungen bis zur UVA möglich

4. Kontinuität in der Buchführung durch Entfall von Jahresabschlüssen und

EB-Korrekturen aufgrund gleichzeitigem Buchen in mehreren Buchungs-

jahren

5. Zeitgleiche Buchungen in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sorgen

für aktuelle Daten

6. Individuelle Auswertungen z.B. für Bankengespräche durch beliebige

Gliederung der Auswertungen für Kurzfristige Erfolgsrechnung, Gewinn-

und Verlustrechnung, Bilanz

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ORLANDO | Finanzbuchhaltung Rechnungswesen und Controlling im Griff ORLANDO Finanzbuchhaltung deckt mit den Modulen Anlagenbuchhaltung, erweiterte Kostenrech-

nung und betriebswirtschaftliche Auswertungen alle Kernbereiche des betrieblichen Rechnungswesens

ab. Volle Mandantenfähigkeit gestattet sauber getrennte Buchführung für mehrere Unternehmen. Die

Konsolidierung ermöglicht deren Zusammenführung zu gemeinsamen Auswertungen, beispielsweise

Kostenrechnung oder kurzfristige Erfolgsrechnung.

Mit den betriebswirtschaftlichen Auswertungen haben Sie Ihr Unternehmen zahlenmäßig im Griff und

steuern anhand von Fakten und nicht aufgrund eines Bauchgefühls. Schnittstellen zu Electronic Banking und FINANZ Online kennzeichnen ORLANDO Finanzbuchhaltung

ebenso, wie Kommunikationsmöglichkeiten über Fax oder Email. Durch die nach Firmengröße berechnete Lizenzgebühr steht auch kleineren Unternehmen stets die

volle Funktionalität zum günstigen Preis zur Verfügung. Klare, leicht erlernbare und einheitliche Benut-

zerführung über alle Arbeitsbereiche sorgt für Komfort und Schnelligkeit und hilft, Fehler zu vermei-

den.

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Ein vollständiges Abbild Ihres Unternehmens

Die gesamte operative Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens wird

von ORLANDO-FIBU abgedeckt, von der ersten Anfrage eines Interes-

senten bis zur Schlussrechnung.

Von Stammdaten Verwaltung und Buchungserfassung, über Bankau-

tomatik, Archivierung und Mahnverkehr, bis zu den Steuermeldungen,

der Kostenrechnung, der Anlagenbuchhaltung und den Betriebswir t-

schaftlichen Auswertungen, arbeiten alle Bereiche Ihres Unternehmens

zur Erfüllung von Kundenaufträgen mit einem einheitlichen Programm

und einem gemeinsamen Datenbestand.

Dabei ordnet sich Ihr Unternehmen nicht der Software unter. Diese

integriert sich in Ihre Unternehmenskultur ein und hilft einfach und

zuverlässig, Fehler zu vermeiden und Aufträge vollständig auszufüh-

ren.

Bedarfsgerechte Benutzerführung

Der Nutzen eines jeden ERP-Systems hängt davon ab, wie gerne Ihre

Mitarbeiter damit arbeiten. Klare und einfache Bedienung, sowie ge-

ringer Eingabeaufwand steigern die nachhaltige Freude an der Arbeit

im System.

ORLANDO hält sich durchgehend an den Windows-Standard, sodass

für Benutzer gängiger Programme der Lernaufwand minimal ist. Dar-

über hinaus ist ORLANDO aber auch ohne zusätzliche Mausklicks

vollständig per Tastatur bedienbar. Die Eingabe erfolgt hierdurch be-

reits nach kurzer Zeit wesentlich intuitiver und schneller.

Als zusätzliche Gedächtnisstütze dient die umfangreich dokumentierte

Online-Hilfe.

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Alle Aktionen aus einer Maske

Alle Eingaben erfolgen in der übersichtlichen Buchungserfassung, ob Buchungen, Kostenstellenbu-

chungen, Neuanlage von Stammdaten, Ausgleich offener Posten oder der Import von Zahlungsbu-

chungen. Die Eingabe der Konten kann per Nummer oder Name erfolgen, die Adresse oder Wörter aus der Be-

zeichnung des Firmennamens reichen, um Konten zu finden. Noch nicht verarbeitete Buchungen können jederzeit korrigiert werden. Auch Korrekturen von Stamm-

daten erfolgen direkt aus der Buchungsmaske. Betragsfehler werden durch die ständige Anzeige des Buchungsjournals mit den Buchungstexten sowie

der aktuellen Salden- und der Prüfsumme vermieden. Im Journal erfolgt die Anzeige des Kontonamens durch einfaches Zeigen mit der Maus. Ein Klick bringt

Klarheit über den aktuellen Stand von Gewinn oder Verlust. Auswertungen, Steuermeldungen oder Stammdaten sind über das komfortable Menü jederzeit ohne

Verlassen der Buchungserfassung erreichbar, und selbst ein Mandantenwechsel ist eine Angelegenheit

von Sekunden. Nicht zuletzt dient eine durchgängige, ausführliche Hilfe als Gedächtnisstütze, vor allem bei selten

gebrauchten Vorgängen.

Kein Stress zum Jahreswechsel

Bei Aktivierung des neuen Buchungsjahres werden die EB-Salden automatisch erstellt. Das Buchen in

mehreren Buchungsjahren ist somit problemlos möglich.

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Reduzierter Eingabeaufwand

Vorbild und Kopie

Zur Reduzierung des Eingabeaufwandes können Sachkonten, Kunden oder Lieferanten kopiert und in

den erforderlichen Details abgeändert werden. Für viele Einträge kann auf ein Vorbild zugegriffen wer-

den. Österreichische Postleitzahlen, österreichische und deutsche Bankstammdaten, ein Katalog von

Zahlungsbedingungen oder Mahnstufen-Plänen erleichtern die Arbeit noch weiter. Durch Hinterlegung der Bankverbindung bei Kunden und Lieferanten kann ohne Umwege direkt aus

der ORLANDO Finanzbuchhaltung überwiesen oder eingezogen werden. Eingegebene Faxnummern

oder Email-Adressen erlauben die kostensparende und direkte Zustellung von Mahnungen.

Import von Daten statt Eingabe

ORLANDO Finanzbuchhaltung bietet die nötigen Schnittstellen, um Budgetdaten oder Kostenstellen-

pläne aus Fremdprogrammen zu importieren. Ebenso können Kunden- oder Lieferantenstammdaten

aus Warenwirtschaftsprogrammen oder Branchenlösungen übernommen werden. Der Kontenrahmen nach RLG ist als Ausgangsbasis ebenso beim Kauf dabei, wie eine umfangreiche

Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung bzw. der Bilanz.

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Zahlungsüberwachung ist Liquidität

Lieferantenzahlungen ohne Zeitverlust

Der automatische Zahlungsvorschlag lässt Sie nie wieder einen Skonto vergessen, spart Zeit und hilft,

Fehler zu vermeiden. Nach Kontrolle und ggf. Änderung per Mausklick akzeptiert, wird die Überwei-

sung per Electronic Banking, Überweisungs- oder Scheckdruck prompt durchgeführt. Dabei wird auch

das deutsche oder Schweizer Electronic Banking unterstützt. Durchgeführte Zahlungen werden sofort verbucht, die offenen Posten aufgelöst. Gleiches gilt sinnge-

mäß für Zahlungen von Kunden, die Ihnen eine Bankeinzugsermächtigung erteilt haben.

Automatisiertes Mahnwesen mit Überwachung der

Zahlungsmoral

Mit dem automatischen Mahnvorschlag mahnen Sie täglich nach Fälligkeit der offenen Rechnung. Um

etwaige Reklamationen bzw. Unklarheiten in der Rechnungslegung zu berücksichtigen, können einzel-

ne Rechnungen davon ausgenommen werden. Der Mahnungsdruck erfolgt in der im Kundenstamm hinterlegten Landessprache des Kunden mit frei

definierbaren Texten für jede Mahnstufe. Dabei können Mahnintervalle und Mahnspesen auf den ein-

zelnen Kunden abgestimmt werden. Das ORLANDO Mahnwesen hilft, die Zahlungsmoral Ihrer Kunden zu verbessern und damit Kosten zu

sparen. Den nötigen Überblick verschafft die Zahlungsanalyse.

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Umsatzsteuervoranmeldung/ZM

UVA mit zwei Mausklicks

Bereits bei der Buchung erfolgt die Zuweisung jedes Beleges für den Ausdruck der Umsatzsteuervo-

ranmeldung. Korrekturen sind bis zur Übermittlung der UVA jederzeit möglich. Dabei hilft der Probe-

druck auf Bildschirm oder Papier. Beim Druck wird das amtliche Formular der österreichischen Finanzbehörde nachgebildet. Die elektro-

nische Datenübermittlung erfolgt direkt an FINANZOnline. Über den Menüpunkt Databox einsehen

kann die erfolgreiche Übermittlung der Daten direkt in Ihrer ORLANDO Finanzbuchhaltung abgefragt

werden. Nach Abgabe der UVA erfasste Buchungen werden wahlweise in der folgenden Periode berücksichtigt

oder führen zur Ausgabe einer berichtigten UVA. So kann keine Steuerbuchung übersehen werden.

Zusammenfassende Meldung (ZM) für steuerfreie

Buchungen

Alle steuerfreien Buchungen gemäß Art. 6 Abs. 1 werden automatisch für die Berechnung der ZM her-

angezogen. Die Datenübermittlung erfolgt ebenfalls direkt an FINANZOnline. Die Abfrage des Über-

mittlungsstatus in der Databox direkt aus Ihrer ORLANDO Finanzbuchhaltung ist auch für die ZM mög-

lich.

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100 Bankbuchungen in 5 Minuten …

mit ORLANDO Bankautomatik

Das automatische Erkennen von bis zu 95% der Zahlungen und Durchführung der Bankbuchung mit

OP Ausgleich beschleunigen das Buchen von Bankbelegen beträchtlich.

Ihr Vorteil daraus

Minimaler Arbeitsaufwand durch manuelle Bearbeitung nur jener 5% der Zahlungen, bei welchen ein

Eingriff notwendig ist. Die neuartige Verbindung zwischen Finanzbuchhaltung und elektronischem Zahlungsverkehr ist ge-

kennzeichnet durch - rasche Einsetzbarkeit

- hohe Effizienz

- und das Vermeiden von Fehlern ORLANDO Bankautomatik analysiert die Geldbewegungen des Bankauszugs und automatisiert die

Zuordnung der Beträge zu den richtigen Konten und offenen Posten der ORLANDO Finanzbuchhal-

tung. Die restlichen Daten wie Datum, Belegnummer, Bankkonto bzw. Zahlungsbetrag werden auto-

matisch eingesetzt.

Auf Wunsch besteht auch die Möglichkeit, individuelle Zahlungsdateien wie Kreditkartenabrechnungen

oder auch Einziehungsaufträge von großen Lieferanten über die Bankautomatik als Zahlung aus Text-

oder PDF-Dateien zu importieren.

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Wissen ist Macht

Schnelle Analysen führen zu schnellen Entscheidungen. Darum geht es heute für all jene, die ein Un-

ternehmen durch schwieriges Gelände manövrieren wollen. Mit Planung und Budgetierung, Gewinn-

und Verlustrechnung sowie Bilanz sind Geschäftsführer und Controller in der Lage, strategische Ziele

anhand gegenwärtiger Zahlen im Blick zu behalten. Sie sind auf aktuelle Zahlen und Berichte angewiesen. Die Realität sieht oft anders aus: Reports kom-

men zu spät, sind ungenau und enthalten dann häufig Überraschungen. ORLANDO Finanzbuchhaltung ist das richtige Werkzeug, mit dem Sie die Planung, Budgetierung und

Kostenkontrolle im Griff haben. Budgetvergleiche (Soll/Ist) im Sachkontenbereich sowie innerhalb der Kostenstellen sind auf Knopf-

druck möglich und unterstützen beim Erkennen von - innerbetrieblichen Rationalisierungspotentialen

- Optimierungen innerhalb der Vertriebsstruktur und deren Ablauf

- Lerneffekten für die zukünftige Planung

Zusätzliche Datenexportmöglichkeiten in gängige Fremdprogramme wie MS-Excel, Steuerberatersoft-

ware (RZL, BMD) und Planungs-Software (Winterheller) erleichtern Ihnen die Arbeit.

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Kosten unter Kontrolle

Controlling Instrument Kostenrechnung

Gewinn und Verlust interessieren nicht nur global, sondern auch pro Profit Center, Projekt oder Pro-

dukt. Buchungen werden automatisch nach verschiedensten Verteilungsschlüsseln in die Kostenrechnung

übernommen, wobei sie zwischen Kostenstellen aufgeteilt und Kostenträgern direkt zugeordnet wer-

den können. Nicht buchhalterisch relevante Daten werden direkt in der Kostenrechnung erfasst. Über das erweiterte Kostenrechnungsmodul können Gemeinkosten automatisiert auf die Kostenträger

überwälzt werden. Das projekt- oder produktbezogene Betriebsergebnis ergibt sich aus den beliebig

zusammengesetzten Wälzungsschlüsseln über Beträge, Prozente oder individuell festgelegte Faktoren.

Freizügigkeit in Gliederung und Auswertung

Die flexible Gliederung der Kostenarten erlaubt Kostendarstellung und DB-Ermittlung ohne Einschrän-

kungen. Die hierarchische Zusammenfassung von Kostenstellen ermöglicht die Führung von Profit

Centern ebenso wie die Überwachung mehrjähriger Projekte. Dies sowie die nahtlose Integration in das Modul Betriebswirtschaftliche Auswertungen machen OR-

LANDO Finanzbuchhaltung zum mächtigen Controlling-Instrument.

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Unternehmenszahlen im Griff

Mit ORLANDO Betriebswirtschaftlichen Auswertungen haben Sie Ihr Unternehmen zahlenmäßig im

Griff und steuern anhand von Fakten und nicht aufgrund eines Bauchgefühls. Die Steuerung eines Unternehmens bzw. einer Geschäftseinheit muss heute vor dem Hintergrund

wachsender Dynamik und Komplexität erfolgen. ORLANDO Betriebswirtschaftliche Auswertungen baut

deshalb auf Ihrer ORLANDO Finanzbuchhaltung und/oder

ORLANDO Kostenrechnung auf und liefert Ihnen zuverlässige Analysedaten als optimale Grundlage für

Ihre Planung und Umsetzungskontrolle.

Mit ORLANDO Betriebswirtschaftliche Auswertungen

1. behalten Sie während des Geschäftsjahres jederzeit den Überblick über Ihre aktuelle Kosten- und

Erlössituation sowie über Vermögens- und Schuldverhältnisse 2. erhalten Sie jederzeit eine Vorausschau über die Entwicklung Ihres Unternehmens, um frühzeitig

bei Zielabweichungen gegensteuern zu können 3. erkennen Sie rasch, womit im Unternehmen Geld verdient oder verloren wird 4. erhalten Sie jederzeit Entscheidungsgrundlagen, um das Unternehmen optimal zu steuern und

gezielt die Ertragslage zu verbessern 5. sind Sie bestens auf Gespräche mit Kapitalgebern und Banken vorbereitet.

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Kostenwahrheit in den Filialen

mit ORLANDO Profit Center

Umfassende Kostenüberwachung einzelner

Unternehmensbereiche

Unter Profit Center versteht man eine Organisationseinheit im Unternehmen, die von den anderen

Einheiten klar abgegrenzt wird. Die Kernidee ist, dass diese Bereiche wie eigene Unternehmen denken

und agieren.

Dies können Filialen/Außenstellen, Abteilungen, Nationen usw. sein. Innerhalb dieser Profit Center

werden die Kostenstellen/Kostenträger geführt.

Minimierung der Verwaltungstätigkeit

Die Kostenstellen/Kostenträger, welche im Unternehmen verwendet werden, können ohne langwierige

Neuanlage auch pro Profit Center eingesetzt werden. Die Auswertungen stehen nun pro Profit Center

mit den dazugehörigen Kostenstellen zur Verfügung oder die Kostenstellen können über das gesamte

Unternehmen (ohne Profit Center Unterteilung) ausgewertet werden.

Effiziente Budgetüberwachung

Auch die Budgetierung der Kostenstellen kann auf die jeweiligen Profit Center unterteilt werden. So

lassen sich die einzelnen Unternehmensbereiche genau überwachen und steuern.

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Ratenüberwachung ohne Aufwand

mit ORLANDO Ratenzahlung

ORLANDO Ratenzahlung erleichtert sämtliche Arbeitsabläufe im Umgang mit Ratengeschäften inner-

halb des Rechnungswesens durch: - Anlage kundenspezifischer Ratenpläne

- Mahnlauf für nicht bezahlte Raten

- Berechnung des Rechnungsbetrages samt Zinsen

Kundenspezifische Ratenpläne

Über sämtliche Ratengeschäfte und Ratenzahlungsvereinbarungen mit einzelnen Kunden können die

einzelnen Ratenpläne zur Übersicht angezeigt oder ausgedruckt werden. Dem jeweiligen Kunden kann

der erstellte Ratenplan als Information zur Rechnung beigelegt werden.

Mahnlauf für nicht bezahlte Raten

Die fällige, nicht bezahlte Rate wird mit dem laufenden Mahnwesen von ORLANDO Finanzbuchhaltung

sowie allen übrigen nicht bezahlten Rechnungen im Mahnvorschlag mitberechnet und als Mahnung

ausgedruckt.

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Ein Mausklick genügt...

mit der ORLANDO Anlagenbuchhaltung

Denn die Stammdatenanlage des Anlagegutes erfolgt automatisch aus der ORLANDO Finanzbuchhal-

tung, das spart Zeit und Geld. Lediglich die vorgeschlagene Abschreibungsdauer je Konto ist zu kon-

trollieren.

Weitere Vorteile aus der ORLANDO Anlagenbuchhaltung

1. Einfache intuitive Bedienung

2. Minimaler Arbeitsaufwand durch

- automatische Übernahme aller relevanter Daten der Anlagengüter in

die Anlagenbuchhaltung

- hinzufügen von Zusatzinvestitionen für Anlagen mit automatischer

Berücksichtigung der Restnutzungsdauer

3. Aktuelle Monats- bzw. Quartalsberichte mit tatsächlichen Abschreibungswerten durch

- Hinterlegung der Kostenrechnungsdaten in den Stammdaten des

Anlagegutes führt zur automatischen Aufteilung nach Kostenstellen

- Wahlweise automatische Verbuchung der Abschreibung monatlich,

quartalsweise oder jährlich

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Es kann so einfach sein...

mit der ORLANDO Anlagenbuchhaltung

Zukunftsgerichtete Anlagenbuchhaltung

ORLANDO Anlagenbuchhaltung verwaltet die gesamten Anlagegüter des Betriebes. In der komfortab-

len Anlagenerfassung erfolgt Neuanlage, Überarbeitung und Abgang von Anlagegütern mit gleichzei-

tiger und automatischer Berechnung der Abschreibungswerte.

Automatische Verbuchung der Abschreibung

Aus dem Anlagenverzeichnis wird die Abschreibung der Investitionen auf Kostenstellen genau berech-

net und verbucht, wenn gewünscht sogar monatlich. Dabei kann zwischen direkter und indirekter Ab-

schreibungsmethode gewählt werden. Zur besseren Planung kann sie auch für zukünftige Jahre be-

rechnet werden.

Übersichtliche Auswertungen

Zum Lieferumfang gehören selbstverständlich der Anlagenspiegel nach RLG, das Anlagenverzeichnis

und die praktische AfA-Übersicht. Der Standard umfasst den Nachweis der Zu- und Abgänge und der

Umbuchungen ebenso wie die Berechnung der Bewertungsreserven (GWG, vorzeitige Abschreibung,

Subventionen, stille Rücklagen). Alle Auswertungen können nach verschiedensten Kriterien sortiert und gruppiert werden, auch die

Gruppierung laut gültiger Bilanzgliederung ist dabei möglich.

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Belegsuche war gestern ...

heute gibt’s die ORLANDO Archivierung

Das Modul ORLANDO Archivierung ist die effiziente Ergänzung, wenn

- mehrere Personen eine Belegkontrolle durchführen

- unterschiedliche Benutzer auf Belege zugreifen

- für Projektkontrollen Belege kontrolliert bzw. weitergegeben werden

- Kontoblätter mit allen Belegen ausgegeben werden sollen

Ihre Vorteile aus ORLANDO Archivierung

1. Amortisation innerhalb weniger Monate durch Wegfall unproduktiver Suchzeiten

2. Perfekte Information und Kontrolle von Auswertungen wie Projektabrechnungen, Kontoblättern,

Zahlungsvorschlagslisten uvm. durch Belegverknüpfung und Übermittlung der PDF-Datei an in-

terne Abteilungen sowie externe Adressaten

3. Optimale Skontoausnützung durch schnellen Beleglauf mittels Workflow zur Freigabe durch zu-

ständige Stellen - kein Beleg geht verloren

4. Tagesaktuelle Buchhaltung bei Filialbetrieben, durch Scan der Belege in Filialen und direkte Über-

mittlung an die Zentrale per FTP

5. Intelligente Ablage von wichtigen Dokumenten wie Verträge, Polizzen uvm. bei den Stammdaten

von Kunden, Lieferanten, Sachkonten, Anlagegütern

6. Ergänzende Dokumente zu einem Geschäftsfall (Bestellungen, Lieferscheine) können jederzeit zu

einem Beleg hinzugefügt werden.

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Aus der Praxis - für die Praxis

heute gibt’s die ORLANDO Archivierung

ORLANDO Archivierung ist die Lösung, wenn es um die Ablage Ihrer Buchungsbelege geht. Damit ist

jeder Beleg auf Knopfdruck verfügbar. Egal ob Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung oder Kassabeleg, für alle gilt

Scannen | Buchen | Jederzeit abrufen

ORLANDO Archivierung sorgt für den schnellen Zugriff und erleichtert die Verwaltung umfangreicher

Daten direkt in der ORLANDO Finanzbuchhaltung. Ein Klick auf die Buchungszeile genügt, und der

zugehörige Beleg wird angezeigt. ORLANDO Archivierung managt vollständig alle ausgehenden und eingehenden Belege. Elektronisch

übermittelte Rechnungen werden beim Einfügen in das Belegarchiv geprüft und mit dem Gültigkeits-

vermerk archiviert.

Belege scannen

Originalbelege werden in Sekundenschnelle mit einem Barcode versehen, am Dokumenten-Scanner

eingelesen und automatisch ins Belegarchiv übertragen.

Belege buchen

Beim Buchen des Originaldokuments erfolgt lediglich die Zuordnung zwischen gescanntem Beleg und

Buchungszeile. Ausgangsrechnungen der ORLANDO Warenwirtschaft werden automatisch mit Barcode

erstellt und im Belegarchiv gespeichert (damit entfällt der Scanvorgang).

Belege jederzeit abrufen

Alle elektronischen Belege sind in der ORLANDO Finanzbuchhaltung abrufbar und zwar direkt bei der

Anzeige der Buchungszeile. Egal ob Kontoblatt, OP-Liste, Buchungsjournal oder Kostenrechnung, die

lästige Belegsuche entfällt. Der Klick bei der Anzeige des Kontoblatts aber auch der Kontoausdruck mit

den dazugehörigen Belegen sorgt für eine effiziente Verwaltung.

Gerhard Radlherr, CPS Firmengründer ist der Überzeugung:

“Für uns und unsere Kunden ist es wichtig, immer einen Schritt voraus zu sein und die täglichen

Abläufe so effizient wie möglich zu gestalten. Wir wollen diesen Vorsprung mit niedrigen laufenden

Kosten für unsere Kunden noch vergrößern.

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Größe durch Zusammenarbeit

Bei ORLANDO ist alles enthalten, was Ihr Unternehmen braucht:

- ORLANDO-FIBU verfügt in allen Bereichen über gut ausgebaute Schnittstellen zu Fremdpro-

grammen. Das erweitert die Möglichkeiten und spart manuelle Interaktionen, somit Kosten

und Fehlerquellen.

Import / Export und Standardschnittstellen

Adress-, Kunden-, Lieferanten-, Sachkontenstammdaten und vieles mehr, können aus Listen importiert

werden. Das umfangreiche Berichtswesen wird durch Datenexportmöglichkeiten in gängige Fremd-

programme wie MS-Excel zur weiteren Verarbeitung ergänzt. Über ODBC-Schnittstellen steht die ge-

samte Datenbank für weitere Abfragen- und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Kommunikation mit System

Ohne Zeitverzug oder zusätzliche Arbeit werden Belege per E-Mail, Fax oder EDIfact mit Lieferanten,

oder Kunden ausgetauscht.

Direkt zur Buchhaltung

Die direkte Überleitung in Warenwirtschafts- und Lohnverrechnungsprogramme verschiedener Her-

steller erleichtert die Arbeit. Bei Verwendung von ORLANDO-WAWI ist dieser Datenfluss bidirektional

und läuft auch in die Warenwirtschaft zurück. So wird etwa ein Kreditlimit Überprüfung ohne Pro-

grammwechsel möglich.

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Offenheit und Praxisnähe

Verbundene Softwarelösungen durch offene Schnittstellen

Schnittstellen für die Datenübernahme aus verschiedensten Branchenlösungen bzw. die Anbindung an

Steuerberaterprogramme machen die ORLANDO Finanzbuchhaltung zur zentralen Drehscheibe im

Rechnungswesen.

Gestaffelte Berechtigungen

Volle Funktionalität für Ihre Firmengröße mit dem gestaffelten Berechtigungssystem von ORLANDO.

Bei Wachstum Ihres Unternehmens kann jederzeit problemlos erweitert

werden.

Sie als Anwender entscheiden außerdem, wer welche Aktionen ausführen, welche Daten verändern

oder auch nur einsehen darf.

Schnelle Datensicherung

Zum Sichern Ihrer Finanzdaten auf externe Medien genügt ein Knopfdruck. Sie werden mandantenbe-

zogen als komprimierte Dateien abgelegt. Selbst nach einem Rechnertausch sind Sie nach wenigen

Minuten bereit, dort weiter zu buchen, wo Sie aufgehört hatten.

ebenfalls

ORLANDO-Einnahmen-Ausgabenrechnung

Arbeitserleichterung und Liquiditätssteigerung für Freiberufler und Kleinbetriebe: Einnahmen-

Ausgabenrechner profitieren von starker Leistung, von der Belegerfassung über das Controlling, das

Schreiben von Rechnungen bis zum Mahnwesen.

ORLANDO Warenwirtschaft

Weit über die eigentliche Materialwirtschaft hinaus bietet ORLANDO Warenwirtschaft alle Funktionen

zur vollständigen Abbildung Ihrer Geschäftsfälle von der Angebotslegung über die Bestellung und

Produktion bis zur Fakturierung. Die Datenübergabe an das Buchhaltungssystem ist selbstverständlich.

Gerne präsentieren wir Ihnen persönlich die Leistungsfähigkeit und Vorteile unserer Lösung.

Näheres über unsere Produkte erfahren Sie auch auf:

www.orlando.at