Origen del requerimiento - .Origen del requerimiento Existencia de aproximadamente 200.000 formularios

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  • Origen del requerimiento Existencia de aproximadamente 200.000 formularios sin procesar.

    Imposibilidad del sistema actual para procesar el volumen atrasado en el tiempo requerido.

    Los usuarios no pueden procesar el volumen de formularios que ingresan a diario.

    Elevados costos para optimizar el sistema actual.

  • Digitalizacin utilizando software libre

    Objetivo principal

    Posibilitar la realizacin del trabajo diario, evitando la generacin de atrasos.

    Mantener un flujo de trabajo escalable a mayores volmenes de documentos.

    Aprovechar las ventajas del SL teniendo en cuenta los costos y la posibilidad de adaptar las aplicaciones a las necesidades que se presentan.

    Objetivos secundarios

    Eliminar el atraso en el proceso de los formularios.

  • Direccin de Notificaciones

    Los notificadores entregan las Cdulas en los domicilios de los infractores.

    Los Acuses de recibo de las Cdulas repartidas son devueltos a rea de Notificaciones.

    Se arman lotes de Acuses ordenados por fecha.

    Los lotes se remiten al Tribunal M. de Faltas.

    Tribunal M. de Faltas

    Efecta un Proceso de Digitalizacin Masiva a los fines de facilitar el Juzgamiento en Rebelda.

    Circuito de notificaciones

  • Acuse de notificacin

    Por da ingresan entre 1000 y 1500 acuses

  • Procedimiento Anterior

  • Aplicacin de consola (conexin SSH).

    Usuario ingresa: Cdigo de recepcin, Fecha de recepcin, Nmero de acuse.

    Este paso se realiza por cada uno de los acuses.

    Acceso al recurso almacenamiento (conexin SAMBA).

    Usuario digitaliza los documentos.

    Se almacenan identificados por un nombre aleatorio asignado por el software del scanner (Software propietario).

    Digitalizacin de acuses

    Ingreso de acuses

    Procedimiento Anterior

  • Acceso al recurso de almacenamiento (conexin SAMBA).

    Usuario renombra los documentos con el nmero de Acuse correspondiente.

    Utiliza un editor de imgenes.

    Mueve los documentos renombrados al Servidor de imgenes.

    Aplicacin de consola (conexin SSH).

    Usuario ejecuta una aplicacin que asocia las imgenes a los datos.

    Renombrado de acuses

    Indexacin de imgenes

    Procedimiento Anterior

  • Nuevo Procedimiento

  • Usuario abre una interfaz web (HTTPS).

    Digitaliza los documentos, utilizando una aplicacin libre independiente de la tecnologa de scanner.

    Los documentos se almacenan identificados por un nombre aleatorio asignado por el software del scanner.

    Digitalizacin de acuses

    Nuevo Procedimiento

  • Introduce los datos solicitados por la aplicacin.

    La aplicacin se encarga de:

    Renombrar automticamente las imgenes.

    Generar archivo de texto con los datos correspondientes al lote de acuses digitalizados.

    Mover imgenes renombradas al Servidor de imgenes.

    Ejecutar aplicacin de indexacin.

    Proceso

    Nuevo Procedimiento

  • Interfaz del Usuario

  • Sistema Operativo

    Digitalizacin

    Renombrado

    Conexin SAMBA

    Conexin SSH

    Servidor aplicaciones

    Codificacin

    Windows XP

    HP SmartScan

    IrfanView

    Windows Explorer

    TeraTerm

    No usaba

    No usaba

    Kubuntu MR

    Scanimage

    Zbarimg

    Smbclient

    OpenSSH

    Apache

    HTML, PHP, JAVASCRIPT, BASHSCRIPT

    Comparacin de Procedimientos

    Sistema anterior Sistema actual

  • Sistema Actual

  • Ventajas sistema actual

    Cero costo en licencias.

    Independencia tecnolgica de la herramienta de scanneo.

    Utilizacin de una sola interfaz para: digitalizacin, renombrado, conexin SAMBA y conexin SSH.

    Posibilidad de personalizacin de las herramientas utilizadas.

    Sistema escalable con costos reducidos.

    Sistema multiplataforma.

  • Muchas gracias

    www.softwarelibremr.gob.ar

    Equipo de Software Libre Provisin de Servicios TI y Comunicaciones

    Direccin General de InformticaMunicipalidad de Rosario

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