orientasi sumber daya manusia

8/19/2019 orientasi sumber daya manusia

1/25

Orientasi dan Penempatan

Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Damar Oen Isyai

NIM: 43112120322

Iman Fahmi

NIM :

Dosen Pengampu : M. Soelton Ibrahem, S.Psi., MM

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Program Studi Manajemen

Mercu Buana Jakarta

!"#

1


2/25

2

$%&% PE'(%'&%)

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahat dan hidayahNya! kai

dapat enyelesaikan akalah ini den"an baik# Makalah ini kai buat "una eenuhi tu"as

ata kuliah pelatihan dan pen"eba"an suber daya anusia $akultas Manajeen seester %!

&ala penyusunan akalah ini tak sedikit habatan yan" kai hadapi#

'ai pun enyadari bah(a akalah ini tentu asih ada kekuran"an! baik pada teknis aupun

ateri! aka dari itu kai ebutuhkan keritik dan saran dei kesepurnaan akalah yan"

kai buat#

kai berharap akalah ini dapat beran)aat khususnya untuk penulis dan peba*a a"ar dapatenjadi a*uan dan pebelajaran#

Jakarta,Maret 2016


3/25

3

D%F&%) ISI

+A+ I : Pendahuluan

1#1# ,atar +elakan"########################################################################################################4

1#2# -uusan Masalah###################################################################################################.

1#3# Tujuan///######################################################################################################## .

+A+ II : Pebahasan

2#1# Pen"ertian rientasi dan Penepatan Pe"a(ai/##/////#/#//##/#/#%

2#2# Tujuan ritentasi Pe"a(ai###///#/////##/////#/#//#/#/#11

2#3# Man)aat rientasi//#////#//////##/////#/#//#/#####12

2#4# 'eleahan dan 'elebihan rientasi#/////##/////#/#///######1.

2#.# al al yan" &iperhatikan dan &ihindarkan dala rientasi/####////#1

2## Tahapan rientasi///////#/////##/////#/#//#/#/20

+A+ III: Penutup

3#1# 'esipulan///############################################################################################## 24

3#2# Saran######################################################################################################################24

&a)tar Pustaka/////////////////////////##/##2.


4/25

4

B%B I

PE'D%*+,+%'

"-"- ,atar Belakanng

+anyak 5r"anisasi! terutaa yan" besar6besar epunyai pr5"ra 5rientasi )5ral yan"

dapat en*akup perjalanan en"elilin"i kant5r atau pabrik! )il yan" en""abarkan pr5"ra

ri(ayat 5r"anisasi itu dan diskusi sin"kat den"an (akil departeen S&M yan" en""abarkan

pr5"ra tunjan"an di 5r"anisasi itu# r"anisasi lain en""unakan pr5"ra 5rientasi yan" lebih

in)5ral diana! isalnya anajer itu enyerahkan karya(an baru kepada rekan6rekan kerja

dan enunjukkan kepadanya tepat ruan"an )5t5 *5py! esin k5pi! kaar ke*il! ka))etaria! dan

lain seba"ainya#

Para anajer epunyai ke(ajiban en"inte"rasikan karya(an baru ke dala 5r"anisasi

tersebut selan*ar dan sebebas un"kin dari ke*easan# Mereka perlu se*ara terbuka ebahas

pendapat karya(an en"enai ke(ajiban tibal6balik antara 5r"anisasi dan karya(annya#

Mebuat 5ran" tersebut siap sedia enjalankan tu"asnya erupakan kepentin"an dari

5r"anisasi aupun karya(an baru itu# rientasi yan" berhasil! entah )5ral aupun in)5ral

en"hasilkan peralihan dari 5ran" luar ke 5ran" dala# 7an" ebuat karya(an erasa

kerasan dan teradaptasi den"an *ukup baik! sehin""a enurunkan keun"kian kinerja pekerjaan


5/25

5

yan" buruk dan en"uran"i keun"kinan pen"unduran diri endapat karya(an baru hanya

setelah satu atau dua in""u bekerja#

&ala upaya en"isi berba"ai l5(5n"an yan" ada!spesialis pen*ari tena"a kerja tidak perlu

en""arap seua suber tersebut# Artinya! jika yan" di*ari adalah tena"a anajerial! ada

suber yan" ean" harus di"arap! seperti 5r"anisasi pr5)esi! leba"a pendidikan tin""i! dan

5r"anisasi lain# Sebaliknya! jika tena"a kerja yan" diperlukan adalah ereka yan" akan diberi

tan""un" ja(ab dan pekerjaan yan" si)atnya teknis 5perasi5nal! balai latihan kerja pantas

di"arap! tetapi tidak leba"a pendidikan tin""i! deikian seterusnya#

"-- )umusan Masalah

1# Pen"ertian rientasi dan penepatan pe"a(ai#

2# Apa tujuan adanya 5rientasi pe"a(ai atau karya(an83# Apa an)aat dari 5rientasi8

4# Apa saja keleahan dan kelebihan 5rientasi se*ara uu8

.# al6hal apa yan" diperhatikan dan dihindari dala 5rientasi8# Apa saja tahap dari 5rientasi 8

"-.- &ujuan Pembahasan

1# 9ntuk eahai pen"ertian dari penepatan dan 5rientasi pe"a(ai atau karya(an#

2# 9ntuk en"etahui tujuan dari diadakannya 5rientasi pe"a(ai atau karya(an#

3# 9ntuk en"etahui an)aat dari 5rientasi pe"a(ai atau karya(an#

4# 9ntuk en"etahui dan eahai keleahan dan kelebhan dari 5rientasi pe"a(ai atau

karya(an#


6/25

6

.# 9ntuk en"etahui dan eahai hal6hal yan" diperhatikan dan dihindaridala 5rientasi

pe"a(ai atau karya(an#

# 9ntuk eahani dan en"atahui tahap dari 5rientasi pe"a(ai atau karya(an#

B%B II


7/25

7

PEMB%*%S%'

-" Pengertian Penempatan Dan Orientasi Pega/ai %tau $arya/an

+anyak 5ran" yan" en"atakan dan bertanya6tanya en"enai )un"si psik5test dala pr5ses

penepatan dala dunia saat ini# r"anisasi san"at eerlukan psik5tes dala pr5ses

penepatan dan 5rientasi karya(an untuk sebuah jabatan! 5"anisasi eiliki pr5)il sukses yan"

diperlukan a"ar siapapun yan" enduduki jabatan tersebut berhasil# Pr5)il ini yan" harus

diiliki5leh para kandidat a"ar ia dapat elakukan pekerjaannya den"an baik sesuai den"an

tar"et dan keapuaan yan" harus dikuasai dala bidan"nya#

Sebelu eberikan suatu standart yan" harus dipenuhi a"ar asuk kedala kriteria pr5)il

tersebut aka! perusahaan elakukan pr5ses j5b analysis terlebih dahulu untuk en"analisis dan

enentukan kriteria6kriteria pr5)il yan" *5*5k den"an sebuah jabatan yan" akan diisi# 'titeria

pr5)il eliputi aspek kepribadian (h5 I a;! e


8/25

8

eneria karya(an baru tanpa harus apri5ri terhadap asalah pers5naliti karya(an baru

bersan"kutan#

'ebutuhan penepatan karya(an anajeen dan n5n6anajeen; dipenuhi elalui dua *ara!

yaitu enye(a dari pihak luar perusahaan rekruten eksternal; dan penu"asan kebali

karya(an yan" ada atau disebut seba"ai penepatan dari dala rekruten internal;# Serin"

terjadi penu"asan kebali karya(an yan" ada untuk enepati p5sisi barunya tanpa elalui

pr5"ra 5rientasi# &en"an an""apan bah(a para karya(an berpen"alaan ini telah en"etahui

seua yan" ereka butuhkan tentan" perusahaan# Selain itu diasusikan ereka sudah

en"etahui anat5i perusahaan dan perasalahannya# 'arya(an yan" disebut berpen"alaan

tersebut un"kin hanya en"etahui den"an baik tentan" ren*ana perusahaan! struktur! an)aat

karya(an! dan beberapa kepentin"an uu lainnya# Akan tetapi! karya(an yan" dialihkan bisa

jadi eiliki banyak pers5alan antarpers5nal dan hubun"an pekerjaan#

&ala k5ndisi kendala6kendala tertentu! ti"a hal p5k5k keputusan penepatan karya(an baru

adalah antara lain dala ran"ka pr55si! pen"alihan! dan penurunan pan"kat# Tiap keputusan

seharusnya dilekatkan den"an 5rientasi dan tindak lanjut apakah penepatan disebabkan 5leh

penurunan julah karya(an! pen""abun"an er"er;! akuisisi! atau perubahan internal dari

kebutuhan penepatan sta)# al ini pentin" dala ran"ka jasti)ikasi penerapan )un"si k55rdinasi

den"an adanya karya(an baru#

Tujuan penepatan pe"a(ai adalah untuk enepatkan 5ran" yan" tepat dan jabatan yan"

sesuai den"an inat dan keapuannya! sehin""a suber daya anusia yan" ada enjadi

pr5dukti)# al ini sesuai den"an pendapat Me5ria 1@;! penepatan pe"a(ai en"andun"

arti peberian tu"as tertentu kepada pekerja a"ar ia epunyai kedudukan yan" palin" baik dan

palin" sesuai den"an didasarkan pada rekruiten! kuali)ikasi pe"a(ai dan kebutuhan pribadi#

Penepatan yan" tepat erupakan *ara untuk en"5ptialkan keapuan! keterapilan

enuju prestasi kerja ba"i karya(an itu sendiri# al ini erupakan ba"ian dari pr5ses


9/25

9

pen"eban"an karya(an epl5yer de=el5pent; den"an deikian pelaksanaanya harus

eperhatikan prinsip e)esiensi kesesuaian antara keahlian yan" dipersyaratkan den"an

diiliki 5leh karya(an; seba"aiana yan" ditulis 5leh Milk5=i*h dan +5udreau 1@@4; seba"ai

berikut : 5leh karena penepatan karya(an dari dala dan 5rientasi pelatihan karya(an

dipusatkan pada pen"eban"an karya(an yan" ada se*ara aje"! ereka harus eelihara

keseiban"an antara perhatian 5r"anisasi terhadap e)esiensi kesesuaian 5ptial antara skill dan

tututan; den"an keadilan epersepsi bah(a ke"iatan tersebut adalah adi! sah dan eberikan

kesepatan erata;#

al6hal yan" terkait dala penepatan eliputi sejarah! =isi! isi! sasaran dan tujuan

perusahaan! struktur 5r"anisasi! pr5dukjasa perusahaan! )asilitas6)asilitas dala perusahaan!

peraturan! tata tertib dan kebijakan perusahaan! buku ped5an karya(an bila ada;! pr5sedur '3!

dan lain sebainya#

2# P>N?>-TIAN -I>NTASI

Pr5"ra 5rientasi karya(an baru adalah pr5"ra yan" bertujuan eperkenalkan tentan"

kehidupan s5sial! budaya! dan lin"kun"an kerja di sekitar tepat kerja#

P5int pentin" yan" disapaikan kepada karya(an baru tersebut adalah pen"enalan tentan"

letak "e5r"ra)is +ata! +udaya! S5sial >k5n5i! in)ra struktur! $asilitas uu lahara"a!

kea"aaan! keasyarakatan;# Peraturan tentan" kehidupan di lin"kun"an d5rit5ry! 5ti=asi

kerja#

Setelah eperkerjakan para karya(an! perusahaan enyelen""arakan pr5"ra 5rientasi

)5ral# +erdasarkan yan" ada! 5rientasi biasanya diklasi)ikasikan enjadi 2! yaitu:

a# rientasi 5r"anisasi! adalah eberitahu karya(an en"enai tujuan! ri(ayat! )il5s5)i!

pr5sedur dan pen"aturan 5r"anisasi tersebut# Itu harus en*akup tunjan"an kebijakan dan

tunjan"an S&M yan" rele=an seperti ja kerja! pr5sedur pen""ajian tuntutan lebur dan

tunjan"an#


10/25

10

b# rientasi unit kerja! adalah en"akrabkan karya(an itu den"an sasaran unit kerja tersebut!

eperjelas ba"aiana pekerjaannya enyuban" pada sasaran unit itu dan en*akup

perkenalan den"an rekan6rekan kerja barunya#

- &ujuan Orientasi Pega/ai %tau $arya/an

Pr5"ra rientasi 'arya(an +aru bertujuan untuk :

a# Menyiapkan ental ba"i karya(an baru dala en"hadapi peralihan suasana dari

lin"kun"an pendidikan ke dunia kerja yan" nyata

b# Men"hilan"kan habatan psik5l5"is dala easuki kel5p5k yan" baru

*# Men"enal se*ara sin"kat lin"kun"an pekerjaan yan" baru

Tujuan 5rientasi enurut M5ekijat 1@@1:@4; adalah seba"ai berikut :

1# Meperkenalkan pe"a(ai baru den"an perusahaan

2# Men"hindarkan adanya keka*auan yan" un"kin disebabkan 5leh se5ran" pekerja baru

ketika diserahi pekerjaan baru

3# Meberi kesepatan pada pe"a(ai untuk enanyakan asalah tentan" pekerjaan ereka

yan" baru

4# Men"heat (aktu dan tena"a pe"a(ai den"an eeberitahukan kepada ereka ke ana

harus einta keteran"an atau bantuan dala enyelesaikan asalah yan" un"kin tibul

.# Meneran"kan peraturan dan ketentuan perusahaan sedeikian rupa sehin""a pe"a(ai baru

dapat en"hindarkan rintan"an atau tindakan hukuan yan" akan terjadi karena pelan""aran

peraturan yan" tidak ereka ketahui

# Meberikan pen"ertian kepada pe"a(ai baru bah(a ereka adalah ba"ian yan" pentin" di

dala sebuah 5r"anisasi


11/25

11

rientasi yan" e)ekti) akan en*apai beberapa tujuan utaa:

1# Mebentuk kesan yan" en"untun"kan pada karya(an dari 5r"anisasi dan pekerjaan#

2# Menyapaikan in)5rasi en"enai 5r"anisasi dan pekerjaan#

3# Menin"katkan peneriaan antarpribadi 5leh rekan6rekan kerja#

4# Meper*epat s5sialisasi dan inte"rasi karya(an baru ke dala 5r"anisasi#

.# Meastikan bah(a kinerja dan pr5dukti=itas karya(an diulai lebih *epat#

# 9saha6usaha 5rientasi en"enai 5r"anisasi dan pekerjaan#

%# Menin"katkan peneriaan antarpribadi 5leh rekan6rekan kerja#

# Meper*epat s5sialisasi dan inte"rasi karya(an baru ke dala 5r"anisasi#

@# Meastikan bah(a kinerja dan pr5dukti=itas karya(an diulai lebih *epat#

-. Man0aat Orientasi

1; Man)aat rientasi

a# Men"uran"i perasaan diasin"kan! ke*easan! dan kebiban"an pe"a(ai#

b# &ala (aktu yan" sin"kat dapat erasa enjadi ba"ian dari 5r"anisasi#

*# asil lain untuk pe"a(ai yan" baru di5rientasikan adalah

a; Bukup baik

b; Tin"kat keter"antun"annya ke*il

*; 'e*enderun"an untuk keluar ju"a ke*il


12/25

12

d; Selanjutnya! pr5"ra 5rientasi ju"a akan eper*epat pr5ses s5sialisasi

2; &apak rientasi

&ikutip dari A*adei* 5) Mana"eent C5urnal : ?e5r"e $# &reker! 1@%1;! yaitu :

a# turn5=er keluar asuknya pe"a(ai;

b# pr5du*ti=ity

'ejadian pertaa yan" diaati pada suatu ruan"an yan" *ukup seba"ai berikut :

1# Para pe"a(ai baru dikupulkan pada satu ruan"an yan" *ukup luas

2# 'eudian se*ara tepat ereka diberi in)5rasi tentan" perusahaan tersebut ! upah! dan lain6

lain

3# Setelah itu ereka diturunkan kepada super=is5r

4# 'eudian ereka diinta untuk elap5rkan apa6apa yan" telah ereka den"ar

.# Setelah super=is5r eneria lap5ran! kini "iliran super=is5r yan" eberikan keteran"an#

7an" diberikan hanya dala beberapa enit saja yaitu en"enalkan kepada para pe"a(ai laa#

# Setelah itu ereka diba(a ke ruan" kerja den"an perintah untuk inta petunjuk kepada

pe"a(ai laa yan" ada di ruan" kerja tersebut tentan" ba"aiana seharusnya en"erjakan tu"as

ereka#

%# 'eudian ereka didudukkan di antara pe"a(ai laa

# ,alu ereka disuruh praktik dan (aktu yan" diberikan tidak terlalu laa

asil yan" di*apai den"an pr5"ra 5rientasi pertaa ini adalah


13/25

13

1# Tin"kat ke*easan pe"a(ai baru enin"kat

2# 'eapuan untuk epelajari hal6hal yan" baru enjadi san"at renda

3# +ahkan banyak yan" tidak kebali la"i setelah akan sian"

4# Ada ju"a yan" tidak en"abil upahnya hari itu

'ejadian kedua! ba"ian pers5nalia ulai elakukan reaksi terhadap apa yan" terjadi! seperti

berikut:

a; Mulai erekrut pe"a(ai lain dan ju"a elakukan penelitian tentan" sebab terjadinya hal6hal

seperti pada pr5"ra 5rientasi pertaa tadi

b; &iadakan perpanjan"an (aktu

*; Pada pa"i hari diberi in)5rasi tentan" banyak hal! isalnya struktur! tujuan jan"ka panjan"

perusahaan! dan hal6hal lain yan" si)atnya uu# Penjelasan dilakukan dan (aktunya sekitar

dua ja#

d; 'eudia ereka diberi )5rulir kalau bekerja disini apa yan" ereka harapkan;

e; Sasarannya en*iptakan sikap p5siti) dari para pe"a(ai baru tersebut terhadap DTe


14/25

14

a# pada pr5"ra 5rientasi sin"kat : tin"kat ke*easan enin"kat sehin""a keapuan

elakukan sesuatu berkuran"! sehin""a pe"a(ai erasa tidak apu dan keluar

b# Pada pr5"ra 5rientasi yan" relati) laa : tin"kat ke*easan ulai diredakan elalui

berba"ai ke"iatan! sehin""a tin"kat keapuan pe"a(ai enjadi seakin baik dan kein"inan

untuk keluar pun enjadi berkuran"#

Pendekatan 5rientasi yan" patut dihindari adalah:

a; Penekanan pada kertas kerja# Setelah en"isi berba"ai baran" yan" dibutuhkan 5leh

departeen suber daya anusia! para karya(an baru diberikan sabutan sepintas lalu#

Selanjutnya ereka diarahkan kepada penyelianya lan"sun"# 'eun"kinan hasilnya: kalan"an

karya(an baru tidak erasa seba"ai ba"ian dari perusahaan#

b; Telaah yan" kuran" len"kap en"enai dasar6dasar pekerjaan# Suatu 5rientasi yan" *epat dan

dan"kal! dan para karya(an baru lan"sun"

ditepatkan di pekerjaan ten""ela ataupun en"ap6en"ap#

*; Tu"as6tu"as pertaa karya(an baru tidak si"ni)ikan! diaksudkan untuk

en"ajarkan pekerjaan Dulai dari dasar sekaliE#

d; Meberikan terlapau banyak in)5rasi se*ara *epat erupakan suatu

kein"inan yan" baik! naun enjadi pendekatan yan" en*elakakan!

enyebabkan para karya(an baru erasa ke(alahan dan Dati leasE#

-1 $euntungan Dan $elemahan Orientasi Secara +mum

1# '>9NT9N?AN -I>NTASI


15/25

15

9saha6usaha 5rientasi yan" e)ekti) ju"a berk5ntribusi terhadap keberhasilan jan"ka pendek dan

jan"ka panjan"# Praktik S&M seba"ai berikut en"andun" saran6saran en"enai ba"aiana

ebuat 5rientasi karya(an lebih e)ekti)# +eberapa studi penelitian dan sur=ei atas peberi

kerja elap5rkan bah(a s5sialisasi dari karya(an6karya(an baru dan k5iten a(al erka

pada perusahaan se*ara p5siti) dipen"aruhi 5leh 5rientasi# S5sialisasi ini enin"katkan

Dke*5*5kan antara 5ran"65r"anisasiE! yan" ju"a en"uatkan pandan"an6 pandan"an p5siti)

terhadap pekerjaan! rekan kerja! dan 5r"anisasi! para peberi kerja telah eneukan nilai dari

5rientasi bah(a tin"kat retensi karya(an akan lebih tin""i jika karya(an6karya(an baru

eneria 5rientasi yan" e)ekti)# +entuk pelatihan ini ju"a berk5ntribusi pada kinerja

5r"anisasi5nal se*ara keseluruhan ketika para karya(an lebih *epat erasa seba"ai ba"ian dari

5r"anisasi dan dapat ulai berk5ntribusi dala usaha6usaha kerja 5r"anisasi5nal#

Satu *ara untuk en"eban"kan e)isiensi dari 5rientasi adalah elalui pen""unaan 5rientasi

elektr5nik# Sejulah peberi kerja enepatkan in)5rasi 5rientasi karya(an uu pada

intranet atau situs Web perusahaan# Para karya(an baru dapat asuk ke dala siste dan

endapatkan banyak ateri uu en"enai sejarah perusahaan! struktur! pr5duk dan jasa!

pernyataan isi! dan in)5rasi latar belakan" lainnya! dan tidak harus duduk di ruan" kelas

diana in)5rasi tersebut disapaikan se*ara pribadi atau den"an =ide5# 'eudian! pertanyaan

dan s5al yan" lebih spesi)ik dapat ditan"ani 5leh sta) S&M dan lainnya setelah para karya(an

eninjau in)5rasi6in)5rasi berbasis Web tersebut# Sayan"nya banyak sesi 5rientasi karya(an

baru dirasakan seba"ai hal yan" eb5sankan! tidak rele=an! dan peb5r5san (aktu 5leh

karya(an! super=is5r! dan anajer departeen ereka#

rientasi karya(an baru yan" e)ekti) ebutuhkan peren*anaan dan persiapan# Sayan"nya

5rientasi serin"kali dilakukan se*ara serapan"an!# 9ntuk ebuat 5rientasi lebih e)ekti)!

saran6saran berikut un"kin dapat ber"una:

a; Persiapkan untuk karya(an6karya(an baru: karya(an baru harus erasa bah(a ereka

erupakan ba"ian dari dan pentin" untuk 5r"anisasi# Super=is5r dan unit S&M harus siap untuk


16/25

16

eberikan persepsi ini kepada setiap karya(an baru# ,ebih jauh! para rekan kerja harus siap

untuk eneria kehadiran se5ran" karya(an baru# Manajer dan super=is5r harus endiskusikan

tujuan dari perekrutan pekerja baru tersebut den"an seua karya(an yan" ada sebtlu kehadiran

pekerja baru#

b; Pertiban"kan pen""unaan pebibin" Dtean baikE: beberapa 5r"anisasi en""unakan

rekan kerja untuk berperan seba"ai tean baik atau pebibin" seba"ai ba"ian dari 5rientasi

karya(an baru# 'hususnya ber"una untuk elibatkan indi=idu6indi=idu yan" lebih

berpen"alaan dan berkinerja lebih tin""i yan" dapat berperan seba"ai teladan untuk karya(an

baru#

*; ?unakan sebuah da)tar periksa *he*klist; 5rientasi: sebuah da)tar periksa 5rientasi dapat

di"unakan 5leh sta) departeen S&M! super=is5r karya(an baru! atau keduanya untuk

enyediakan in)5rasi yan" perlu diketahui 5leh karya(an baru# +anyak peberi kerja

en"haruskan para karya(an baru enandatan"ani da)tar periksa tersebut untuk enyatakan

bah(a ereka telah diberitahu en"enai aturan dan pr5sedur yan" bersan"kutan#

d; Sediakan in)5rasi yuan" dibutuhkan: adalah pentin" untuk eberi in)5rasi kepada

karya(an en"enai kebijakan! aturan kerja! dan tunjan"an dari perusahaan# 'ebijakan6kebijakan

en"enai *uti sakit! keterlabatan! ketidakhadiran! liburan! tunjan"an! hal6hal en"enai ruah

sakit! parkir dan aturan6aturan keselaatan harus diketahui 5leh setiap karya(an baru#

Super=is5r atau anajer karya(an ju"a harus endeskripsikan rutinitas dari hari kerja n5ral

untuk karya(an pada pa"i pertaa#

e; Sapaikan in)5rasi 5rientasi se*ara e)ekti): Para anajer dan sta) S&M harus enentukan

*ara yan" palin" sesuai untuk enyapaikan in)5rasi 5rientasi#para karya(an akan en"in"at

lebih banyak in)5rasi 5rientasi tersebut jika disapaikan dala *ara yan" end5r5n" untuk

belajar# &isapin" =ide5! )il! slide! dan "ra)ik6"ra)ik! 5rientasi yan" dilakukan sendiri yan"

disediakan dala bentuk elektr5nik dapat ju"a di"unakan#


17/25

17

); indari terlalu banyak in)5rasi: satu kesalahan uu dari pr5"ra 5rientasi adalah terlalu

banyak in)5rasi# Para pekerja baru yan" diberi terlalu banyak ele(atkan detail6detail pentin"

atau tidak dapat en"in"at den"an jelas seba"ian besar in)5rasi tersebut#

"; >=aluasi dan tindak lanjut: se5ran" sta) atau anajer S&M dapat en"e=aluasi e)ekti=itas

dari 5rientasi den"an elakukan (a(an*ara tindak lanjut kepada para karya(an baru beberapa

in""u atau bulan setelah 5rientasi# 'uesi5ner karya(an ju"a dapat di"unakan# Sayan"nya!

tapaknya seba"ian besar peberi kerja hanya elakukan e=aluasi yan" terbatas en"enai

e)ekti=itas 5rientasi atau bahkan tidak saa sekali#

Apabila pr5ses 5rientasi tidak berlan"sun" seperti yan" diharapkan! dapat enibulkan

perasaan *eas yan" dapat en"akibatkan seakin enin""inya pen"unduran pers5nalia baru#

Sebaliknya apabila pr5ses 5rientasi berlan"sun" den"an baik! pers5nalia baru akan erasa

bah(a dirinya adalah ba"ian dari 5r"anisasi! erasa diteria! sehin""a dapat e5ti=asi

pers5nalia baru lainnya untuk beradaptasi#

2# '>,>MAAN -I>NTASI

'eleahan uu dari pr5"ra 5rientasi adalah pada le=el super=is5r# Walaupun ba"ian

kepe"a(aian telah eran*an" pr5"ra 5rientasi se*ara e)eketi) dan ju"a elatih para super=is5r

tentan" *ara ba"aiana elakukan 5rientasi pada bidan"nya! naun serin"kali en"alai

ke"a"alan#

9ntuk dapat en"hindarkan kesalahan uu yan" dilakukan 5leh para super=is5r! sebaiknya

ba"ian kepe"a(aian enyediakan satu ped5an yan" berisikan tentan" apa6apa yan"

seharusnya dilakukan 5leh super=is5r dala pr5"ra 5rientasi tersebut# Bara lain yan" dapat

dilakukan adalah buddy syste# 7aitu den"an enetapkan satu 5ran" pekerja yan" telah

berpen"alaan dan einta kepadanya en"ajak pe"a(ai baru tersebut#

-2 *al3*al 4ang Diperhatikan Dan *al3*al 4ang Dihindari Dalam Orientasi


18/25

18

al yan" perlu diperhatikan dala pr5ses 5rientasi enurut Sia5ra 2001 :340; yaitu:

1# rientasi haruslah berula den"an jenis in)5rasi yan" rele=an dan se"era untuk dilanjutkan den"an kebijakan6kebijakan yan" lebih uu tentan" 5r"anisasi# rientasi haruslah

berlan"sun" dala ke*epatan yan" ebuat karya(an baru tetap erasa nyaan#

2# +a"ian palin" si"ni)ikan adalah sisi anusianya! eberikan pen"etahuan kepada

karya(an baru tentan" seperti apa para penyelia dan rekan kerjanya! berapa laa (aktu yan"

dibutuhkan untuk en*apai standar kerja yan" e)ekti)! dan end5r5n" ereka en*ari bantuan

dan saran ketika dibutuhkan

3# 'arya(an6karya(an baru sepatutnya did5r5n" dan diarahkan dala lin"kun"annya 5leh

karya(an atau penyelia yan" berpen"alaan sehin""a dapat enja(ab seua pertanyaan dan

dapat se"era dihubun"i selaa peri5de induksi

4# 'arya(an baru hendaknya se*ara perlahan diperkenalkan den"an rekan kerja ereka

.# 'arya(an baru hendaknya diberikan (aktu yan" *ukup untuk andiri sebelu tuntutan

pekerjaan ereka enin"kat

al6hal yan" perlu dihindari dala 5rientasi antara lain:

1# Penekanan pada kertas kerja

'arya(an baru biasanya hanya diberikan sabutan sepintas lalu en"isis )5rulir yan"

dibutuhkan 5leh -& keudian diserahkan lan"sun" kepada penyelia! hal ini dapat

en"akibatkan ereka tidak seba"ai ba"ian dari perusahaan

2# Tinjauan yan" kuran" len"kap en"enai dasar6dasar pekerjaan


19/25

19

Suatu 5rientasi yan" *epat dan dan"kal dan lan"sun" ditepatkan pada pekerjaan# al ini dapat

enyebabkan stres#

3# Tu"as pertaa karya(an baru yan" tidak si"ni)ikan

7aitu pekerjaan yan" sana"t endasar dan san"at udah! hal ini dapat en"akibatkan pe"a(ai

baru erasa bukan ba"ian yan" pentin" dala 5r"anisasi#

4# Meberikan in)5rasi yan" terlalu *epat

Pr5ses 5rientasi yan" terlalu banyak dan penyapaian yan" terlalu *epat dapat en"akibatkan

karya(an baru ati leas#

Menurut Sia5ra 2001:33; terdapat ti"a perasalahan khusus yan" dihadapi 5leh karya(an

baru :

1; Masalah6asalah dala easuki suatu kel5p5k#

&i dala suatu perusahaan atau 5r"anisasi! disadari atau tidak terdapat pen"el5p5kan6

pen"el5p5kan tertentu yan" un*ul karena berba"ai sebab# Salah satu penyebbnya adala"

k5ndisi perusahaan yan" terdiri dai unit6unit kerja baik se*ara =ertikal aupun h5riF5ntal# al di

atas akan enibulkan beberapa pertanyaan di benak para pe"a(ai baru# 7aitu en"enai apakah

dirinya diteria dan disukai di dala kel5p5k! apakah ia erasa aan yaitu terbebas dari

"an""uan )isik dan psik5l5"is# Apabila perasalahan diatas tidak diselesaikan se*epat un"kin

dapat eun"kinkan terjadinya peberhentian a(al#

2; arapan yan" nai)

Seba"ian besar karya(an baru epunyai harapan yan" terlalu tin""i kepada

perusahaan#Apabila harapan itu tidak enjadi kenyataan dapat enibulkan kuran"nya 5ti=asi

dala bekerja# 9ntuk itulah dala pr5ses 5rientasi perlu dijelaskan kapada ereka kenyataan

yan" terjadi di dala perusahaan#


20/25

20

3; ,in"kun"an pekerjaan yan" pertaa

Akan tibul pikiran di benak karya(an baru en"enai apakah lin"kun"an kerja yan" baruendukun" atau akan en"habatnya! dapatkah rekan6rekan di lin"kun"an kerja ebantunya

bers5sialisasi# 9ntuk ebantu karya(an endapat kesan yan" p5siti) diperlukan pr5ses

5rientasi yan" endukun"#

-# &ahap Orientasi

A# +>+>-APA TAAP -I>NTASI 7AN? P>NTIN? &I,A'9'AN

1# Perkenalan

Meperkenalkan pe"a(ai baru! ulai dari unit kerjanya sendiri sapai unit kerja besarnya dan

sapai unit6unit kerja terkait lainnya! akan eberikan ketenan"an dan kenyaanan si pe"a(ai!

karena dia erasa diteria di lin"kun"annya dan hal tersebut akan eperudah dia untuk

bertanya jika ada hal6hal yan" kuran" jelas! bahkan dapat ebina kerja saa den"an yan" lain

dala ran"ka enjalankan tu"asnya#

2# Penjelasan Tujuan Perusahaan

&en"an enjelaskan pr5)il perusahaan se*ara len"kap seperti =isi! isi! nilai6nilai! budaya

perusahaan dan struktur 5r"anisasi! akan ebuat pe"a(ai baru lebih en"enal perusahaan

tersebut! sehin""a akan eban"kitkan 5ti=asi dan keapuan dia untuk endukun" tujuan

perusahaan#

3# S5sialisasi 'ebijakan


21/25

21

Perlu adanya s5sialisasi tentan" kebijakan perusahaan yan" berlaku! ulai dari kebijakan baik

yan" terkait den"an Suber &aya Manusia seperti -e(ard! Bareer! Trainin"! ubun"an

'epe"a(aian! Penilaian Pe"a(ai! sapai Terinati5n! ju"a yan" terkait den"an unit kerja

tepat dia bekerja! deikian ju"a tentan" k5de etik dan peraturan perusahaan# &en"an deikian

akan eperjelas hal6hal yan" perlu ditaati dan dijalankan dala eperlan*ar tu"as kerjanya#

4# Calur '5unikasi

Mebuka jalur k5unikasi akan eperudah pe"a(ai baru enyapaikan aspirasinya

aupun pertanyaan6pertanyaannya# 9ntuk itu perlu dibukanya ruan" k5unikasi ba"i pe"a(ai

baru! baik elalui k5unikasi rutin elalui tatap uka seperti eetin" rutin! )riday sessi5n dll!

ju"a dibukanya jalur edia k5unikasi seperti eail aupun teleph5ne#

.# Pr5ses M5nit5rin"

Tentunya pada a(al bekerja! si pe"a(ai baru sudah dis5sialisasikan tar"et kerja yan" harus

di*apai# Perlu adanya 5nit5r rutin akan hasil kerjanya! sehin""a akan ebantu pe"a(ai

tersebut lebih la"i enin"katkan kinerjanya# Cika ada kekuran"an! aka dapat disapaikan hal6

hal yan" perlu dia lakukan untuk en"atasi kekuran"an tersebut# &eikian ju"a jika ternyata

pe"a(ai tersebut berhasil en*apai tar"et yan" lebih! aka dapat ditin"katkan la"i tar"et

kerjanya#

&en"an adanya 5rientasi pe"a(ai baru tersebut diharapkan dapat ebantu pe"a(ai dapat

bekerja den"an baik! yan" dapat enin"katkan pr5dukti=itas kerjanya! yan" pada akhirnya akan

endukun" pen*apaian tujuan perusahaan#

+# +AAN -I>NTASI 'A-7AWAN +A-9

Trainin" untuk pen"enalan pr5)il Perusahaan

a# Sejarah Perusahaan


22/25

22

b# N5ra G tradisi Perusahaan

*# 'ebijakan perusahaan

d# &eskripsi pr5duk dan jasa yan" dihasilkan

e# Struktur! t5ritas G Tan""un" Ca(ab

)# Standar perati5n Pr5*edure perusahaan dan ba"ian tertentu yan" rele=an

"# Ikli kerja terasuk hubun"an den"an sesaa karya(an G atasan

Peraturan Perusahaan dan hal6hal pentin" lainnya:

a# &isiplin G tata tertib

b# Pr5sedur pen""ajian

*# Transp5rtasi dari dan ke perusahaan

d# Ca asuk G pulan" kant5r

Pen"urusan hak6hak dan )asilitas karya(an yan" esti diberikan

a# ?aji

b# Pakaian sera"a kerja

*# Tepat G ruan" kerja dan peralatannya

d# Peeliharaan 'esehatan

B# '>+9T9AN &A,AM -I>NTASI

Pr5"ra 5rientasi diselen""arakan untuk eenuhi berba"ai kebutuhan "una en"hadapi

asalah6asalah tersebut a"ar dapat terhindarkan# Adapun ti"a kebutuhan tersebut adalah


23/25

23

1# Pr5"ra 5rientasi harus apu ebantu pekerja baru untuk en"etahui dan eahai

standar pekerjaan! harapan perusahaan pada dirinya! n5ra6n5ra dan tradisi yan" dih5rati

dan berlaku di perusahaan dan kebijaksanaan perusahaan#

2# Pr5"ra 5rientasi harus apu ebantu pekerja baru untuk eahai dan bersedia

elaksanakan perilaku s5sial yan" e(arnai kehidupan 5r"anisasi sehari6hari#

3# Pr5"ra 5rientasi harus apu ebantu pekerja baru untuk en"etahui dan eahai

berba"aia aspek teknis pekerjaan a"ar apu elaksanakan tu"asnya se*ara e)ekti)! e)isien dan

pr5dukti)#

Pr5"ra 5rientasi pada dasarnya bertujuan untuk en"hilan"kan atau en"uran"i kendala6

kendala yan" dapat en"habat usaha endaya"unakan keapuan tena"a kerja baru se*ara

5ptial dala eberikan k5ntribusi ba"i pen*apaian tujuan perusahaan# Sehubun"an den"an

itu! pr5"ra 5rientasi dapat dilakukan dala ti"a bentuk tin"kat penyelen""araan#

1# rientasi 9u dilakukan 5leh -&;

2# rientasi 'husus dilakukan 5leh penyelia ana"er;

3# rientasi ,anjutan dilakukan 5leh -& dan penyelia;

B%B III

PE'+&+P

.-" $esimpulan

H rientasi adalah pen"enalan dan adaptasi terhadap suatu situasi atau lin"kun"an#

&iaksud 5rientasi disini adalah pen"eban"an dan pelatihan a(al ba"i para karya(an baru

yan" eberi erka in)5rasi ba"i perusahaan! pekerjaan! aupun kel5p5k kerja#


24/25

24

H Pelatihan adalah akti)itas yan" diran*an" untuk eberi para pebelajar pen"etahuan dan

keterapilan yan" dibutuhkan untuk pekerjaan ereka saat ini#

H Pen"eban"an anajeen terdiri atas seluruh pen"alaan pelatihan yan" diberikan 5leh

5r"anisasi yan" en"hasilkan penin"katan keterapilan dan pen"etahuan yan" diperlukan

dala p5sisi6p5sisi anajerial saat ini dan diasa pendatan"#

H Tujuan diadakan 5rientasi yan" diselen""arakan 5r"anisasiperusahaan terhadap S&M

salah satunya yan" palin" d5inan adalah enyiapkan ental ba"i karya(an baru dala

en"hadapi peralihan suasana dari lin"kun"an pendidikan ke dunia kerja yan" nyata

.-- Saran

kai enyadari di dala penyusunan dan pebuatan akalah ini asih banyak kekuran"an dan

kesalahan! aka dari pada itu kritik dan saran san"at kai harapkan untuk en*apai

kesepurnaan akalah ini a"ar lebih baik la"i#

D%F&%) P+S&%$%

www.gudangmateri.com

M5dul Mer*u +uana ata kuliah Peren*anaan dan pen"eba"an suber daya anusia#

http://danang-leo-handoko.blogpot.!o."d/2012/01/pene#patan-dan-or"enta"-

pla!e#ent-and.ht#l

http://www.gudangmateri.com/http://danang-leo-handoko.blogspot.co.id/2012/01/penempatan-dan-orientasi-placement-and.htmlhttp://danang-leo-handoko.blogspot.co.id/2012/01/penempatan-dan-orientasi-placement-and.htmlhttp://danang-leo-handoko.blogspot.co.id/2012/01/penempatan-dan-orientasi-placement-and.htmlhttp://danang-leo-handoko.blogspot.co.id/2012/01/penempatan-dan-orientasi-placement-and.htmlhttp://www.gudangmateri.com/


25/25

25

http:bl5"a*hFanalbakasi#bl5"sp5t#*5#id201305rientasi6penilaian6dan6pen"eban"an#htl

Documents

orientasi sumber daya manusia