Organización de una empresa

Cargos y funciones

OrganizaciónO Consiste en dividir y

relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: O Establecer las estructura

organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación.

O Crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad.

O Fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.

Consiste en:O Identificar las

actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes.

Eso sí, requiere de una

previa planeación

Objetivos

O Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.

O Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa.

O Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos.

OrganigramaGerente General

G. Finanzas G. Logística G. Marketing

G. Producción

Obrero 1 Obrero 2

Los títulos muestran el

trabajo desempeñado

Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel.

Las líneas representan la relación superior-subordinado

Manual de funcionesO Un manual de funciones o

manual de organización comprende las funciones o responsabilidades de cada área de la empresa, por ejemplo gerencia, producción, ventas, etc., describiendo como se intervienen en el funcionamiento general de la empresa, contiene la visión, misión, los objetivos, metas y la descripción de cada área así como sus responsabilidades. 

MANUAL DE FUNCIONESCargo Gerente GeneralCantidad 1 personaObjetivo Mantener un control y supervisión de la

empresaFunciones

• Asumir el control sobre el personal al servicio• Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas

áreas de trabajo• Supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza

económica• Entregar informes mensuales• Disposición a nuevas tareas asignadasPerfil Será el/la encargado(a) de dirigir, coordinar y

supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan, para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las aéreas que pertenecen a la empresa