SVEUČILIŠTE U RIJECI

EUROSONG

SEMINARSKI RAD-CASE STUDY

Naziv kolegija: Organizacija konferencija, dobrotvornih i zabavnih priredbi

Mentor: prof.dr.sc.,Daniela Gračan

Smjer: Menadžment u turizmu

Opatija

2

SADRŽAJ

UVOD....................................................................................................................................3

1. OPĆE KARAKTERISTIKE DOGAĐANJA....................................................................4

1.1. Elementi događanja – razvoj koncepta........................................................................6

1. 2. Analiza koncepta........................................................................................................7

1.2.Dizajn događanja..........................................................................................................8

1.4.Upravljanje rizicima.....................................................................................................9

2.EUROSONG CONTEST- PJESMA ZA EUROVIZIJU..................................................10

2.1. Marketing i promidžba događanja............................................................................11

2.2. Prihodi i troškovi.......................................................................................................13

ZAKLJUČAK.....................................................................................................................17

3

UVOD

Seminarski rad sa temom ,,Eurosong“ je djelo praktične namjene, kojem je cilj dati

uvid u opće karaketridtike samih događanja kao i Euroviije kao globalne glazbene

manifestacije.

Do spoznaje o navedenoj temi i podtemama, dolazilo se posredstvom

znanstvenih metoda: na osnovu znanstvene metode empirizma koja dolazi iz iskustva i čula

promatrača, u ovom slučaju prilikom izrade djela ,,Eurosong“ , na osnovu iskustva su

izloženi primjeri, zatim putem komparativne metode gdje je izvršena usporedba troškova

zemalja prilikom izrade financijskih budžeta za navedenu glabenu manigestaciju, zatim

putem metodom autoriteta kojom se poziva na mišljenje neke osobe od autoriteta.

Preciziranjem teme i metoda obrade teme, dolazi se do smisla samog dijela,

njegovog cilja. Djelo ima dva cilja, od kojih je glavni i primarni cilj da se kroz djelo

upozna glabena manifestacija ,,iza kulise“ , činjenice do kojih učesnik ne može doći samim

promatranjem ili sudjelovajem u manifestaciji. Drugi, ali ne i manje zanemariv cilj je

teorijska osnova događanja, na koje elemente u teoriji treba obratiti pažnju da bi se stiglo

do praktičnog dijela.

Djelo je sačinjeno od dvije glavne teme: Opće karakteristike događanja i Eurosong

contest-pjesma a Euroviziju. Opće karakteristike događanja se sastoje od cjelina: elementi

događanja-razvoj koncepta, zatim analizi koncepta, dizajnu događanja kao i upravljanju

rizicima. Druga cjelina seminarskog rada je tema djela –Eurovizija, pogled marketinških

aktivnosti, kao i rashodovne i prihodovne strane pojedinih zemalja organizatora događanja.

4

1. OPĆE KARAKTERISTIKE DOGAĐANJA

Preuzimajući odgovornost organizacije događanja, sam organizator preuzima

mnogo više nego se obično vidi promatrajući događanje, festival , neku manifestaciju ili

sl. Njegova uloga je ogromna, ali svodi se na ključne stvari koje su osigurati nesmetan

tijek događanja, svesti rizike na najmanje moguće i zadovoljiti maksimalno učesnike

događaja. Pri organiziranju događaja veliku pozornost treba obratiti na tehnologiju,

prijevoz, osiguranje i niz drugih elemenata. Događanja, bilo humanitarna, zabavna ili

nekog drugog oblika ona su veoma skupa, iziskuju velika novčana sredstva, imaju visoke

troškove i obično se održavaju u kratkom vremenskom periodu, pa je i to jedan od razloga

koje organizator mora uzeti u obzir. Najčešće se radi o jedinstvenom životnom iskustvu,

npr. vjenčanje, krštenje, proslava 50-godina braka kao i događaju koji okupljaju mnogo

veće mase. Dakako, posao organizacije događaja je mnogo rizičniji zbog svoje

neizvjesnosti ispunjenja cilja, kao i toga da svi uključeni u događaj, i sam organizacijski

tim riskiraju mnogo. Dobit ili gubitak u svakom smislu dolazi na kraju do izražaja

evaluacijom cijelog događanja. Predstavljajući svijetu novi automobil, organizatori

riskiraju otkazivanje pojedinca, opreme, tehnologije, a i samog automobila. Medijskim

putem pogreške se plaćaju jako skupo sada i u budućnosti. 1

 Organizator događaja (u slengu -organizator eventa) je odjel, tvrtka ili neka druga

institucija koja priprema i provodi određeni proces kojem je cilj organizacija

događaja (engl. event management) te odrađuje postdogađajne radnje. Organizator

događaja dogovara pokrovitelje ili financijski budžet za događaj, osmišljava program

događanja, regrutira ljude koji će biti u organizaciji događaja,tj u timu, te u sprovođenju

programa tog događaja, dogovara suradnju sa medijima (novinarima), pronalazi mjesto ili

mjesta odvijanja događaja, rezervira termin kada će se događaj odvijati, organizira

pripremu i serviranje catering hrane i pića, sastavlja listu gostiju (sudionika) te poziva iste,

priprema i provodi prodaju ulaznica (kotizacija) na događaj, te priprema marketinške

materijale (jumbo plakat, web stranice, TV reklame, tisak, internet marketing, radio

reklame, brošure, poklone, itd). Organizator događaja se brine za

1 EVENT MANAGEMENT

5

angažman hostesa i promotora na manifestaciji koju organizira, te osiguranja i konobara. 2Organizator okuplja tim ljudi koji mu je potreban, i koji će biti zadužen za određene

situacije u kojima se mogu zadesiti. Tim mora biti spreman na nepredviđene situacije,

dobro organiziran i prilagodljiv svakoj situaciji. Brzina donošenja odluka je jako bita u

poslu organiziranja događanja.

Klasifikacija događanja po veličini dijeli ih na mega događanja, regionalna,

značajna i manja događanja. Megadogađanja, kao najveća događanja privlače i najveći

broj učesnika, okrenuta su međunarodnom tržištu i imaju izravan utjecaj na turizam i

gospodarstvo. Olimpijske igre se mogu navesti kao primjer jednog megadogađanja.

Regionalna događanja su okrenuta više lokalitetu i povećavanju zanimanja turista za to

mjesto.grad ili regiju. Predstavljaju plan akcije oživljavanja regije turizmom, privlačenje

većeg broja turista i produljenje sezone. Poklade su primjer regionalnog događanja. Zatim,

značajna događanja privlače brojne sudionike, ostvaruju velike prihode od turizma.

Primjeri ove vrsti događanja mogu biti i proslave Nove godine, kada se okuplja porodica,

kao i određeni kongresi. Najbrojnija događanja su i ona najmanja, tj manja događanja jesu

primjeri događanja gdje najveći broj organizatora stječe iskustvo.

Događanja se mogu dijeliti i prema vrsti. Primjer sportskih događanja su

Olimpijske igre, Međunarodni karate kupovi, ATP u Umagu, Svjetsko prvenstvo u

nogometu, Snježna kraljica i sl. Sve su to sportska događanja koja privače veiki broj

vrhunskih sportista , a njim a i veliki broj posjtitelja. Obično prate natjecanja na okalnoj

razini u kojim sudjeluju i vrhunski sportisti , kao i kadeti i juniori i drugi manje iskusni

sportisti. Drugu vrstu sačinjavaju zabavna,umjetnička i kulturna događanja koja privače

veliki broj posjetitelja, ali su financijski jako nezahvalna za predviđanje. Na uspjeh kod

organiriranja ove vrste događaja najvažniji su elementi puštanje karat u prodaju i cijena.

Posebnu vrstu čine komercijana marketinška i promidžbena događanja kod kojih je glavna

odrednica da s troše ogromna sredstva i da su inače na vrlo visokoj razini. Cilj

marketinkih događanja je „lansiranje“ nekog novog proizvoda, a promidžbenih

diferencijacija proizvoda od konkurentskih proizvoda s naglaskom na madije koji imaju

ključnu ulogu, naravno pored posjetitelja. Skupovi, izožbe i konvencije mogu biti manjeg

ili većeg tipa. Sve popularniji su i festivali hrane i vina koji pružaju priliku predstavljanja

2 http://www.marketing-odjel.com/event 15.04.2011.6

svega što je tema festivala. Obiteljska okupljanja podrazumijevaju vjenčanja, krštenja i sve

što je razlog okupljanja porodice. Posebnu vrstu čine i prikupljanja sredstava u

dobrotvorne svrhe, pri čemu je često u rganiziranju vih događanja trud precjenjen. Glavni

cij je prikupiti sredstva. Pod ostalim vrstama događaja su oni koji nemaju neku d

navedenih kategorija događanja, te se ne mogu nigdje svrstati. Oni imaju za temu neki

životinje, bijke, predmet i sl.

Event (hrv. događaj) je trenutak u vremenu kada se nešto posebno dogodilo, događa

se ili će se tek dogoditi. Kao modalitet okupljanja, event (događaj) može biti:

Svečanost (ceremonija) - npr. svadba,

Natjecanje - npr. sportska natjecanja, sportska nadmetanja,

Konvencija - npr. kongres ilikonferencija,

Manifestacija - npr. umjetnička manifestacija,

Izložba - sajam, npr. auto show, auto expo, auto salon 

Festival - npr. festival muzike,

Medijski event - događaj koji okuplja i pokrivaju masovni mediji

Zabava (engl. party).3

1.1. Elementi događanja – razvoj koncepta

Organizirajući događanja treba početi od razvja koncepta i njegovih elemenata:

svrhe i teme događanja, mjesta, publike, dostupnih resursa, vremena održavanja događanja

kao i sposobnosti organizacijskog tima. Osnova planiranja i organiziranja je svrha

događanja. Ona može biti dvostrana, imati za cij informiranje i zabavljanje publike kao

drugi cilj. Tema mora biti povezana s svrhom, prikladna cijanoj skupini gostiju i dosjedna

nevedenim elementima. Poistovjećivanje s temom omogućuju ulaznice, razni rekviziti,

programi, unutarnje uređenje i suveniri i dr. Izbor tema je neograničen, a neke od njih

mogu biti povijsne, zemljopisne,kulturne, sportske, umjetničke, glazbene, filmske,

3 http://www.marketing-odjel.com/event 15.04.2011.

7

gastronomske i teme povezane s predmetima. Pri osmišljavanju teme za određeni događaj

bitno je izabrati pravo mjesto, pri tome voditi računa o proračunskim sredstvima i dr.

ograničenjima. Odabir nesvakidanjeg mjesta za događanje može ishodovati nezdovojstvo

publike odnosno gostiji kao i učesnika. Tama i mjesto su uzajamno povezani, jer mjesto

održavanja mora biti prikladno događanju, da ne bi dolo do poteškoća sa osvjetljenjem,

zvukom i cateringom na posebnim mjestima. Na takvim mjestima poput prostora

predviđenog za rušenje, tunela, zabavnog parka i akvarija. Uvjeti su otežani za

organiziranje događanja. U takvim situacijama organizator mora voditi računa o više

čimbenika kao što su sposobnost prostora da ostvari svrhu događanja, okolina, lokacija,

blizina javnog prijevoza, parkiralište, broj sjedećih mjesta, karakteristike prostora, trošak

uređenja, ozvučenja i osvjetljenja, trošak rada, logastika potrebna za postavljanje oreme,

organizacija hrane i pića i sigurnost. Organizator mora voditi računa o zahtjevima i

potrebama publike ali po najnižoj mogućoj cijeni. Publika je ta čije se potrebe primarne

određuju se prije određivanja koncepta događanja. Očekivanja publike su različita te

organizator mora donositi odluke o skladu sa događanjima i očekivanjima publike.

Financije se određuju u fazi razvoja koncepta i dizajna, te se teško mogu kontrolirati.

Dobro odabrani elementi iz neisplative financije su ujedno i odbačena događanja, dok

jednostavni koncepti su financijski izvodivi. Za navedeno je potrebno kreativnost

organizatorovih sposobnosti kao i racionalni aspekti. Vrijeme je također jedan od bitnih

elemenata koji može znatno utjecati na održavanje događanja koja su često ovisna o njoj.

U obzir se moraju uzeti sljedeći navedeni vremenski čimbenici: godišnja doba, dan u

tjednu, doba dana i trajanje. Događanja su uvelika zavisna od vremenskih prilika, ali i

razdoblja u kojima se održavaju jer uspejšna organizacija događanja mora voditi računa o

dobu godine u kojem se održava događanje zbog drugih mogućih zakazanih događanja i

vremenskih neprilika.

1. 2. Analiza koncepta

Prije promatranja vremena održavanja i trajanja drugih događaja neophodno je

analizirati konkurenciju. Događanja nisu primarna potreba već spadaju u sekundarne

potrebe pojedinaca koja imaju ograničena novčana sredstva. Analizirajući koncept

potrebno je obratiti veliku pozornost na zakone i regulativne odredbe koje u velikoj mjeri

mogu utjecati na tijek organiziranja i održavanja događanja. Također u velikoj mjeri mogu

8

sputavati kreativnost organizatora raznim zakonima na koje on mora voditi računa.

Organizirajući koncert organizatori moraju dobiti razne dozvole, a jedna od njih je dozvola

u skadu sa Zakonom o autorskim pravima. Dozvole bi trebao početi prikupljati na lokalnoj

razini, zaim državnoj. Prvo je neophodno obraćanje uredu gradonačelnika, koji daje sa

svojim timom pomaže organiziranje događanja. Postoji i drugi senario kad ne pomaže, a i

u osnovi veličina događanja je ta koja određuje zainteresiranost lokanih vlasti

Sljedeći u analizi koncepta je marketing. Prodavanja događanja odnosno ulaznica

za događaj započinje marketinškim aktivnostima koje mogu početi mjesecima ranije,

tjednima ili dan ranije. Načini oglašavanja raznoliki su od lokalnih televezijskih postaja,

radia, časopisa, novina do slanja direktne pošte. U marketingu je neophodno prepoznati

publiku odnsno ciljane skupine prema kojima treba usmjeriti marketinšku aktivnost. Treba

voditi računa da li je za određeni događaj financijki korisno pustit ulaznicu u prodaju

unaprijed ili ne. O tome odlučuje organizator koji preuzima veliki rizik. Rizici su brojni ,

ali za većinu događaja koja se održavaju na otvorenome to su vremenske prilike. Glavni

motiv velikog broja događanja jesu prihodi , a gubitak novca snosi organizator kao

odgovornost i to mu je način nestajanja iz djelatnosti. Prihodi i troškovi iziskuju veoma

pažljivu analizu.

1.2.Dizajn događanja

Prilikom organiziranja događanja važno je imati uzeti u obzir sledeće elemente:

temu, razmještaj, uređenje, dobavljače, tehničke uvjete, zabavu i catering. Stvaranjem

dobre teme, stvara se pretpostavka za nezaboravo događanje. Naime, tema utječe na

sudionikove vizuelna, slušna i druga osjetila.

Razmještaju na događanjima često premalo se posvećuje pažnje. Potrebno je

pomno proučiti da li je određena veličina prostora dolikuje organizovanom događaju, nivo

osvjetljenja prostora kako utječe na sudionike ili učesnike. Treba voditi računa o tome

kako su ljudi razmješteni tijekom događanja, da li im je sagovornik predaleko za bilo kavu

konverzaciju ili je to i cilj. Tako će na predstojećoj Euroviziji pozornica biti nogometno

igralište koje će imati promjer od 13 metara. 60 metara širine i 18 metara visokog LED

zida s 520 svijetlećih elemenata. Pozornica za Eurosong 2011 dizajnirana je od strane

Floriana Wieder-a. Na međunarodnoj razini, on je oblikovao izgled bina kao što su X

9

Factor "i" MTV Europe Music Awards. Najmanje 40 kamiona nosi 38 tona gdje je svaki

potrebyn da bi se isporučili materijali za set. 35 km kabela 25 kamera će se koristiti

tijekom showa. Ramještaj publike će biti potpunosti oko pozornice. Uređenje prostora

može poslati dobru i lošu sliku o organizatorima, loš ukus, previše detalja mogu odvući

pažnju učesnika od samog doganjanja. Naime loše uređenje neće spasiti nijedan loše

organiziran događaj, ali loše uređenje može itekako doprinijeti lošim utiscima o

organizatoru i događanju. Rekviziti za uređenje prostora se mogu unajmiti, ali isto tako

važno je pokušati smanjiti te troškove. Za dramatičan efekt prilikom uređenja prostora

koriste se cvijetni aranžmani, spravljeni unaprijed kod cvjećara s iskustvom sa velikim

događanjima. Organizirajući događanja važno je uvidjeti kako dobro odnosi s

dobavljaćima mogu utjecati na kvalitetu samog događanja. Porebno je ranije sklopiti

ugovore s dobavljačima tako da su spremni s visokokvalitetnom robom na dan događanja.

Pored navedenog, jedan od teže predvidivih faktor pri organizciji je sama tehnička

podrška. Prilikom orgnizacije događanja neophodno s tehničke strane je imati rezervnu

opremu, osigurnu struju, kao i to da pozornica i ekrani morju biti pozicionirani tako da ih

vide svi gosti. Eurovizija 2011 će biti proizvedena u potpunosti neovisno od redovitog

električnu mrežu: 35 km kabelskih vodova i osam dizel električne generatore s

kombiniranim snage 6 MW će dostaviti arene i prateće TV području.

Prilikom orgniziranja zabave na događanjima more se voditi računa da ona bude u

skladu s svrhom događanja, bila ona sporedni dio ili glavni dio dogđanja. Nepravilan

odavir usluga cateringa može dovesti do povišenih troškova organiziranja događanja, ali i

nezadovoljstvu gostiju, stoga je neophodno razmotriti sve opcije vezane uz ovu stavku:

priprema, dostava i serviranje hrane i pića na događanju.

1.4.Upravljanje rizicima

Rizik ili mogućnost da će nešto krenuti po zlu briga je svakog organizatora.

Organizatori pod rizicima često smatraju određenu razinu sigurnosti i osiguranja, dok on

može podrazumijevati i štrajk radnika, negativan publicitet, krizu novčanog toka ili loše

vrijeme. Najveći rizik za organizatora predstavlja vrijeme koje može utjecati na smanjenje

događanja i raspoloženje ljudi. „Upravljanje rizicima je takav proses identificiranja rizika,

njegovo procjenjivanje i upravljanje njime.“4 U obzir treba uzeti sledeće rizike: prirodne 4 EVENT MANAGENENT , STR.109

10

nepogode (jaka tuča, snijeg, velika vrućina, uragan, tornado, poplave, vatra), financijski

rizik ( nepredviđeni troškovi, prihodi niži od očekivanih i dr.), pravni rizik( razni sporovi i

nepoštovanje zakonskih propisa), rizici povezani s tehnologijom ( tehnički kvarovi vezani s

računalima) kao i lošom organizacijom, kao i sigurnost i sigurnosni rizik (nezgode,

pobune, terorizam, sabotaža).

2.EUROSONG CONTEST- PJESMA ZA EUROVIZIJU

Grad domaćin 56. izdanja Pesme Evrovizije je Diseldorf koji je tu čast dobio 12.

oktobra 2010. godine, koja će se održati 10., 12. i 14. svibnja u Düsseldorf Areni na kojoj

sudjeluju ukupno 43 nacije. Organizatori festivala, njemački javni servis NDR i EBU,

doneli su odluku da je ovaj grad ponudio najbolje uslove za održavanje najpopularnijeg

evropskog muzičkog takmičenja. Tako je Diseldorf postao 3. nemački grad, posle

Frankfurta na Majni gdje 1957. godine još nije vrijedilo pravilo da se organizacija

natjecanja povjerava zemlji pobjednici i Minhena. Slogan ili tema je „Osjeti ritam svog

srca!" (Feel your heart beat!).Slogan inače prati i odgovarajući logo u znaku pulsirajućeg

srca, iscrtanog u bojama njemačke zastave.

Organizacija Eurovizije je izmjenjena,pa tako umjesto Šveđanina Svantea

Stockseliusa, funkciju supervizora Eurovizije, preuzeo je Norvežanin Jon Ola Sand, koji je

do sad obavljao funkciju šefa norveškog izaslanstva, izvršnog producenta Eurosonga u

Oslu, ali i prijenosa dodjele Nobelovih nagrada.

Referentna Grupa Pjesme Eurovizije  je izvršno i  stručno povjerenstvo za

sve članice,a njegova svrha se kontrolirati i voditi  Pjesmu Eurovizije.

Osnovana je  od strane Europske radijske unije, 1998.,a njegovi glavni zadaci

odobravanju razvoj i budućnost Eurosonga, osiguranjefinanciranja,moderniziranje branda i 

podizanju svijesti i nadzor godišnih priprema domaćina. Referentna Grupa se

sastoji od predsjednika, tri izabrana člana iz EBU, dva izvršna producenta

iz prethodnih domaćina zemalja, kao i izvršnog producenta .

Europska radiodifuzna unija5, koja je nositelj prava i organizator eurovizijskog

natjecanja, načelo odabira predstavnika prepušta nacionalnim televizijama.

5 EBU-dalje u tekstu pojašnjena11

S jednog telefonskog broja može se glasati 20 puta, za jednog ili više izvođača.

Glasovi, točnije više od 10 milijuna poziva i SMS poruka preko 200 telefonskih operatera,

stižu inače u Köln, gdje se nalazi tvrtka „Digame", kojoj je povjeren zadatak da nadgleda

glasanje u svim državama koje sudjeluju i glasaju na Euroviziji i da potom izvještaj

proslijedi supervizoru natjecanja.Prijenos eurovizijskog natjecanja prati više od 120

milijuna gledatelja. Više nego što ih u Americi privuku dodjela Oscara i sportsko

natjecanje Superbowl zajedno. 6

2.1. Marketing i promidžba događanja

Direktni Marketing je jedina tehnika prodaje i promocije kod koje se promotivni

materijal može direktno isporučiti potencijalnom kupcu poštom, email-om,

telemarketingom, prodajom od-vrata-do-vrata ili nekom drugom direktnom prodajom. To

je jedina promotivna aktivnost kod koje se stvara direktni kontakt sa ciljnim korisnikom.

Direktni marketing koristi različite pristupe direktne promocije kupcima i sadrži pored

direktne pošte, direktni email marketing (obavjesti putem e-mail sa stranice

http://www.eurovision.tv/page/dusseldorf-2011 , kataloge, telefonsku prodaju, TV, radio,

ili novinske članke koji pozivaju korisnike da sudjeluju u ciljnoj aktivnosti. Putem Internet

portal-a dticket.de prodano je najviše ulaznica ,32.000 karata u relativno kratskom periodu

od svega nekoliko sati, što svjedoći o popularnosti. Organizatori su najavili da će se u

prodaji naći još 3.000 ulaznica. Cijena karata kretala se od 89 do 189 eura.

U 2008. godini Telenet je angaziran kao Eurosong Info Center u Srbiji, za pružanje

informacija kao i za rezerviranje smestaja VIP gostiju, novinara i drugih turista koji su

zeljeli da posijete ovaj dogadjaj. Tijekom kampanje koristen je rezervacioni sistem

Turistickog Portala Srbije koji u ima ponudu od preko 1000 obejkata. Aktivnosti Telenet

Marketing Call Centra tijekomm Eurosong-a bile su: izrada Marketing plana Eurosong

2008, e-marketing promocija Srbije i Crne Gore, e-marketing promocija objekata koji su

deo Telenet Hotels Network booking sistema, vođenje direktne marketing kampanje

dijeljenjem oko 30.000 brosura, promocija restorana u Beogradu, promocija i podrska u

prodaji Beo Suvenira, razvoj Menadzemnt Informacionog sistema objekata. Muzičko

dogadjnje je posjeceno sa preko 30.000 stranih turista.7 6 www.nacional.hr 2.5.2011.

7 http://infocom-media.blogspot.com/2008_01_01_archive.html 27.04.2011.12

Marketinšo oglašavanje ESC-a je moguće i putem internetskih stranica eurosonga

www.eurosong.hr. Internetska stranica Eurosong.hr kao vodeći portal ovakve vrste u

Hrvatskoj, ali i šire u regiji i nudi raznolike i nadasve efikasne usluge oglašavanja na

internetu:-oglasi na početnoj stranici,sponzorski članci, oglas ispod članka, oglas s desne

strane članka, oglasi na forumu.

Takođe u marketinškim aktivnostima Eurovizije važnu ulogu ima i Eurovision TV

Summitu, koji je postao vodeći svjetski događaj za javnu službu medijskih profesionalaca.

Ona pruža jedinstvenu priliku za umrežavanje, informativne sastanke i konferencije.U

organizaciji EBU-a Eurovision TV u Lucernu, Švicarska, od 2-6 svibnja 2011, Eurovision

TV Summitu privlači stručnjake, donosioce odluka i suradnika u svim sektorima i žanrove

javnih službi medija..

Za markrting Eurovizije najznačajnija je Europska radijska unija . EBU je

konfederacija od 75 organizacija emitiranja iz 56 zemalja. Članovi su radijske i televizijske

kompanije, od kojih je većina u državnom vlasništvu javne službe za emitiranje ili

privatnom vlasništvu postaja s javnim misijama. EBU proivodi Eurovision Song Contest, a

organizira ga njegova Eurovizijiska mreža. Eurosong mreža također organizira Eurovision

Dance Contest , Junior Eurovision Song Contest , bivši Eurovision Young plesačice

natjecanje.Natječaj se emitira svake godine od svog otvaranja u 1956. i je jedan od

najdužih prikazivanih- televizijskih programa u svijetu. To je također jedan od najviše

gledanih ne-sportskih događaja u svijetu, s brojkama publike,u posljednjih nekoliko godina

nešto između 100 milijuna i 600 milijuna u svijetu. Eurosong se također emitira izvan

Europe na mjestima kao što su : Australija, Brazil, Kanada, Čile, Kina, Egipat, Indija,

Japan, Jordan, Meksiko, Novi Zeland, Filipini, Južna Koreja, Tajvan, Tajland i Urugvaj,

unatoč činjenici da oni ne natječu. Od 2000, natjecanje je također emitiraju preko

Interneta , s više od 74.000 ljudi u gotovo 140 zemalja što je odgledao 2006 izdanje online.

2.2. Prihodi i troškovi

Organiziranje Eurovizije, prema dosadašnjim iskustvima, nije isto koštalo

nacionalne televizije. Estonija, koja je 2002. godine organizirala to takmičenje, na tu

manifestaciju potrošila je cijeli budžet odvojen za turizam, što je tada iznosilo 20 miliona

dolara. Organiziranje Euvrovizije u Letoniji koštalo je oko sedam i po miliona dolara, a

13

pratile su ga pretnje vlade da će budžet za manifestaciju biti smanjen, što bi u tom slučaju

ugrozilo održavanje takmičenja. Ipak, novac je nađen, jer su vlasti Rige tada smatrale da bi

ugrožavanje Euvrovizije urušilo ugled zemlje. Finsku nacionalnu televizijsku kuću,

Euvrovizija je koštala oko 13 miliona eura. U troškove, u kojima su učestvivali EBU, kao i

grad Helsinki, gde je takmičenje održano, uračunato je i proširivanje kapaciteta Arene u

Helsinkiju, na zahtev Euvrovizije. Finansiranje takmičenja za Pesmu Euvrovizije je u

proteklih nekoliko godina olakšano nacionalnim tv kućama uvođenjem mogućnosti da

koriste sponzorstva, kao i to što gledaoci glasaju putem telefona. Dio troškova pokriva i

prodaja ulaznica. 8

Većina rashoda natjecanja se pokriva komercijalnim sponzorstvom, kao i

doprinosima iz ostalih zemalja sudionica. Natječaj se smatra jedinstvenom prilikom za

promoviranje zemlje domaćina kao turističkog odredišta. U ljeto 2005., Ukrajina je ukinula

vize za posjetitelje iz EU-a koje se podudaralo sa održavanjem događaja.

Od 2000., Velika Britanija , Njemačka , Francuska i Španjolska su automatski

kvalificirane za finale Eurovizije, bez obzira na njihove pozicije iz prethodnih natjecanja.

Oni su zaradili ovaj poseban status kao četiri zemlje koje financijski najviše doprinose

EBU ( bez kojih proizvodnja Eurovision Song Contest ne bi bilo moguće). Ove godine se

očekuje povratak Italije, tako da i ona će snositi dio troškova eurovizije. 9

Troškovi za sam događaj počinju još nekoliko tjedana nakon izbora pobjednika na

Euroviziji. Izborom grada domaćina, slijedeći je odabir budžeta i pogodnog koncertnog

prostora, koji je neophodno urediti. Najveći koncertni prostor bio je nogometni stadion u

Kopenhagenu - Parken -koja je imao oko 38.000 ljudi, kada je Danska bila domaćin

2001. , dok najmanji grad domaćin je bio Millstreet u Irskoj , 1993. Selo je imalo oko

1.500 stanovnika, iako je u Green Glens Areni mjesta bilo za oko 8.000 ljudi. Ove brojke

pokazuju veliku potražnju za ovakvim tipovima glabenih manifestacija, naravno u skladu

sa kapacitetima prostora ili lokacije predviđene a manifestaciju.

Proračun Norveške a Euroviziju je inosio 17 mijiuna eura, prema NRK (Norwegian

Broadcasting Corporation). Revidirana procijenjena vrijednost za koncert sada stoji na 211

8 http://www.gay-u-obitelji.com/site/index.php?option=com_content&task=view&id=125&Itemid=44 , 30.4.2011.

9 http://en.wikipedia.org/wiki/Eurovision_Song_Contest 30.04.2011.14

milijuna kruna (24.000.000 €). Izrael je na Euroviiju potrošio više od 7,5 milijuna dolara,

dok je prvobitan plan ukupnog proračuna Eurosonga '99. bio iznos od 5,9 milijuna dolara.

Kako je europska televizijska organizacija EBU obećala Izraelu 3,5 milijuna dolara za

pokrivanje eurovizijskih troškova, Izraelcima su troškovi znatno olakšani. Međutim, da

Izraelu sama Eurovizija nije bla pretjerano bitna, dokazuje i činjenica da je ova izuzetno

skupa zemlja od marketinga Eurosonga uspjela skupiti svega 500.000 dolara. Tako još

uvijek ostaje upitan iznos od 2,4 milijuna dolara koji bi izraelsku državnu televizijsku kuću

IBA mogao dovesti do bankrota.10

Za Euroviziju u Srbiji je prema financijskom izvještaju je potrošeno 8,5 miliona eura. U

financijskom izvještaju stoji:

za svjetlo, scenu i rasvjetu - 2,5 miliona eura

za stavku „šou-program“ (scenario, razglednice, izvođači, voditelji, kratki filmovi i

umetnički direktor) odvojeno je 750.000 eura

za ketering za 500 ljudi u Areni tokom 45 dana i 100 ljudi u Centru „Sava“ tokom

15 dana izdvojeno je 400.000 eura

Skupština Beograda je bila odgovorna za prevoz, autobuse, šatl-prevoz i

automobile za delegacije, mrežu volontera, prijem za dobrodošlicu i dio

obezbjeđenja. Za te namjene iz Skupštine grada izdvojeno je 3,5 miliona eura.

Prema procjenama RTS, prihod od organizacije Evrosonga iznosio je 6.150.000 eura, a

u prihod su uračunte i stvari koje su ostale u vlasništvu RTS, kao što su kompjuteri,

televizori, razglednice, TV emisije, kostimi i šminka u vrednosti od oko 1.130.000 eura.

Takođe, procenjena je i vrijednost besplatnih usluga i proizvoda od 120.000 eura, što je

takođe stavljeno u stavku prihodi, tako da je ona narasla na čitavih 7,5 miliona eura prema

računici RTS. Troškovi Evrosonga (po RTS) :

1. Scena, rasveta i zvuk - 2.550.000 eura

2. Međunarodna ekipa (reditelj prenosa i njegov tim - asistent, sedam kamermana, dizajner svetla, grafika za glasanje i prenos, pirotehnika) - 900.000 eura

10 VJESNIK , 6.6.1999.,preuzeto 5.4.2011.15

3. Ekipa RTS (dizajner scene, Euroklub, dodatni ljudi angažovani od strane RTS, radnici

na sceni, usluge u dvorani, stilisti, frizeri, šminkeri, domaćini delegacija, protokol,

vozači...) - 570.000 eura

4. Šou-program (scenario, razglednice, izvođači, voditelji, žreb, kratki filmovi, umetnički

direktor) - 750.000 eura

5. Adaptacije (garderobe, šminkernice, VIP prostor, akreditacioni centar, pres centar,

grinrum, info pultovi, tehničke instalacije, šatori, demontaža...) - 670.000 eura

6. Tehnička i druga oprema (glavni sistem napajanja, kompjuteri, televizijska oprema,

trake, nameštaj) - 1.150.000 eura

7. Marketing - 360.000 eura

8. Štampanje priručnika, brošura i papirne galanterije, bilbordi, zastave i promo materijal - 230.000 eura

9. Ketering (500 ljudi u Areni tokom 45 dana i 100 ljudi u Centru „Sava“ tokom 15 dana) - 400.000 eura

10. Delegacija Srbije, kampanja, promo materijal, kostimi i agencijska provizija - 120.000 evra11. Ostali troškovi (smeštaj i putni troškovi koje je platio RTS, reprezentacija, ekskurzije, društveni događaji, osiguranje...) - 350.000 eura

12. Nepredviđeni troškovi (struja, gorivo, porezi...) - 350.000 eura11

Slika br.1.Troškovi nabavke opreme a Euroviiju 2008.

11 http://www.kurir-info.rs/vesti/muljacina-25135.php,20.03.2011. 16

Izvor:http://blog.b92.net/text/9354/saturday-night-fever/#k548769,20.03.2011.

Tabela br.1. : Troškovi a Euroviziju u pojednim zemljama

Država Estonija Norveška Finska Srbija Letonija Izrael

valuta-

euro

20 miliona 17 milijuna 13 miliona 8,5 miliona 7,5 miliona 7,5 miliona

Izvor: Prema www.wikipedija.org , Vjesniku HR i Financijskom izvještaju RTRS-a

Prema navedenoj tabeli i podacima, može se aključiti da je Eurovizija glazbena

manifestacija u koju se puno ulaže više , nego što se financijski dobije nazad. Izrael , kao i

Srbija našli su se u dugovima nakon održavanja ove manifestacije u njihovim zemljama.

17

ZAKLJUČAK

Izradom seminarskog rada se došlo do zaključka da Eurovizija nije manifestacija regionalnog ili kontinentalnog karaktera, iako njen naziv upućuje na to. Ona je globalna glabena manifestacija, u kontekstu gledatelja-učesnika kojih ima više nego što ih u Americi ima gledatelja za dodjelu Oscara i sportsko natjecanje Superbowl zajedno.

Prodaja 32.000 karata u nekoliko sati putem interneta svjedoči velikoj potražnji a ovom manifestacijom. A imajuči u vidu da su cijene karata od 89-189 eura, cifre su dostojne.

Svaka država domaćin Eurovizije želi se predstaviti svijetu u najboljem svijetlu. Euroviija je sjajn primjer turističke propagande pojedinih emalja, što šro pjesme, ivođače to kro uvodne špice a kandidate. Iako države troše ogromna sredstva na organizaciju ove manifestacije, npr.Estonija sa 20 miliona eura, što je više i od jedne dobrostojeće Norveške koja ju prati iako sa 3 miliona manjim budžetom.

Najveći izdaci su a scenu, vuk i rasvjetu što je i ramuljivo s obirom na tim manifestacije. Neke emlje poput Velike Britanije , Njemačke , Francuske i Španjolske idbajaju velika financijska sredstva za organiaciju Eurovizije, te one pokrivaju troškove EBU-be kojeg organiacija i proizvodnja Eurovizije ne bi bila izvediva. Dok u marketinškim aktivnostima Eurovizije važnu ulogu ima i Eurovision TV Summitu, koji je postao vodeći svjetski događaj za javnu službu medijskih profesionalaca. Ona pruža jedinstvenu priliku za umrežavanje, informativne sastanke i konferencije.

Po svemu dosad Eurovizija je brend. Održava se jednom godišnje,ne na jednom

mjestu, a prati je znatan broj ljudi u svijetu.

18

LITERATURA

1. Bowdin, G., et al. Events Management, 2nd edition, Elsevier BH, Oxford. 2006.

2. VJESNIK , 6.6.1999.,preuzeto 5.4.2011.

3. http://www.kurir-info.rs/vesti/muljacina-25135.php ,20.03.2011.

4. http://www.marketing-odjel.com/event 15.04.2011.

5. http://infocom-media.blogspot.com/2008_01_01_archive.html 27.04.2011.

6. http://www.ga-u obitelji.com/site/index.php? option=com_content&task=view&id=125&Itemid=44 , 30.4.2011.

7. http://en.wikipedia.org/wiki/Eurovision_Song_Contest 30.04.2011.

8. www.nacional.hr 2.5.2011.

19