Organizacija i Menadžment - Prezentacija

7/25/2019 Organizacija i Menadment - Prezentacija

1/60

Organizacija i menadment

Seminarski rad

Predmetni nastavnik:

Prof. Dr Zdravko Krivokapi

Grubia Luka 04/14abanovi Vidak 06/14

Popovi Tamara 10/12AneliKrsto 00/00


2/60

Organizaciona struktura Pojam organizacione strukture

Znaaj organizacione strukture Osposobljavanje preduzea da brzo reaguje na

anse i prijetnje okruenja;

Osposobljavanje preduzea da uspjeno obavljasvoje aktivnosti da bi efektivno poslovalo; Osposobljavanje preduzea da efikasno posluje.


3/60

Organizaciona struktura Efektivnost Efikasnost

Racionalno ponaanje kljuno za razvojpreduzea

Kvalitetna organizaciona struktura


4/60

Organizaciona struktura Parametri organizacione strukture

Podjela rada ili specijalizacija Decentralizacija ili distribucija autoriteta Grupisanje i veliina jedinica

Koordinacija


5/60

Organizaciona struktura Faktori organizacione strukture


6/60

Organizaciona struktura Ciljevi i zadaci

Ekonomski Socijalni Etiki

Ciljevi kvaliteta


7/60

Organizaciona struktura Strategija Starost preduzea Veliina preduzea Tehnologija Sredina

Vlasnitvo, kultura i socijalni ambijent Ljudski faktori Proizvod


8/60

Planiranje Poetna faza procesa menadmenta u kojoj se

definiu ciljevi preduzea i odreuju mjere iakcije za dostizanje ovih ciljeva

Planiranje

Formalno Neformalno


9/60

Planiranje Znaaj planiranja

Obezbjeuje pravac Smanjuje neizvjesnost Smanjuje trokove

Smanjuje vikove Utvruje standarde kontrole


10/60

Planiranje Obuhvata dva vana elementa:

Ciljeve Planove

Ciljevi su eljeni ishodi za pojedince, grupe ili

cjelokupne organizacije.

Planovi su dokumenta koja utvruju nainostvarenja ciljeva, raspodjelu resursa, programa idrugih koraka za postizanje ciljeva.


11/60

Planiranje Vrste ciljeva

Finansijski Bri rast prihoda Vee dividende Bolje kreditno rangiranje i sl.

Strateki Vee trino uee Bolji kvalitet proizvoda Bolja reputacija, itd.


12/60

Planiranje Vrste planova

Strateki Dugoroni, Usmjeravajui, Jednokratni.

Operativni Kratkoroni, Specifini,

Trajni.


13/60

Planiranje Pristupi utvrivanju ciljeva Pravljenje planova

Kontigentni faktori u planiranju Pristupi planiranju

Kritika planiranja

Efektivno planiranje


14/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Akronim za Critical Path Method Algoritam za uspostavljanje redosljeda

aktivnosti na izradi projekta Koristi se u:

Konstruisanju,

Avioindustriji, Razvoju softvera, Razvoju proizvoda, Odravanju poljoprivrednih dobara, itd.


15/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Osnovne tehnike CPM a

Lista aktivnosti neophodnih za izvrenje zadatka Vrijeme neophodno za izvravanje svake

pojedinane aktivnosti

Zavisnost izmeu aktivnosti Krajnje take koje predstavljaju logike zavrnicesvake aktivnosti


16/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Odreivanje najdueg puta planiranih

aktivnosti do krajnjih taaka ili kraja ukupnog

projekta Odreivanje najranijeg i najkasnijeg poetka

realizovanja neke od aktivnosti

Kritina putanjapredstavlja redosljedpovezanih aktivnosti u mrei projekta za koje je,kumulativno, neophodno najvie vremena ucilju njihovog izvrenja.


17/60


18/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 1: Definisanje aktivnosti

Aktivnost Opis Prethodna aktivnost

(zahtijevana) Trajanje (mjeseci)

A Dizajn proizvoda Nema 5

B Istraivanje trita Nema 1

C Analiza proizvoda A 2

D Model proizvoda A 3

E Izrada broura A 2

F Analiza trokova C 3

G Testiranje proizvoda D 4

H Obuka prodavaca B, E 2

I Odreivanje cijene kotanja H 1

J Izvjetaj o proizvodu F, G, I 1


19/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 2: Crtanje dijagrama


20/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 3: Podeavanje radnog lista u EXCEL

u za potrebe CPM analize


21/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 4: Odreivanje moguih putanja za

izvrenje projekta


22/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 4: Odreivanje moguih putanja za

izvrenje projekta


23/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 5: Raunanje vremena trajanja svake od

putanja


24/60

Mreno planiranje. Metoda CPM Korak 6: Identifikovanje kritine putanje


25/60

Brainstorming Brainstorming modana oluja

Pogodna tehnika za generisanje novih,originalnih i neobinih ideja

Razliiti pojedinci sa razliitim iskustvima iznanjima i drugaijim pristupima problemu

Ideje se hrane drugim idejama


26/60

Brainstorming Zapoinje konkretnim pitanjem

to vie ideja bez cenzure i vrednovanja

Dobrodole su nekonvencionalne ideje

Moe se mozgati samostalno ili u grupi


27/60

Brainstorming Faze Brainstorming a

Rjeavanje testnog problema, Predstavljanje glavnog problema, Redefinicija glanvog problema,

Proizvodnja ideja, Procjena ideja, Izrada liste prijedloga.


28/60

Brainstorming Uspjena koordinacija Brainstorming sesije

podrazumijeva:

Jasno definisanje problema Dovoljna je i jedna rije koja e asocirati uesnike

na nove ideje

Konstantno usmjeravati sastanak na postavljenuideju Sesija se sprovodi bez kritike ideja Neophodno je ohrabriti uesnike


29/60

Brainstorming Uspjena koordinacija Brainstorming sesije

podrazumijeva:

Odrati zabavni karakter sesije Bez zadravanja na jednoj ideji

Ohrabriti nadovezivanje na prethodne ideje Zaduiti osobu za zapisivanje ideja Pohvaliti kreativnost uesnika


30/60


31/60

Brainstorming Evaluacija ideja

Vrijeme Cijena Izvodljivost

Sortiranje ideja po relevantnim kriterijumima


32/60

Brainstorming Jedna od najjednostavnijih metoda

Iskusan voditelj sesije

Teko definisati trenutak gdje prestaje

individualni a poinje grupni rad


33/60

Pareto dijagram Grafika metoda za analizu pojava u kojim se

vri rangiranje veliina/pojava ili greaka i

njihovih uzroka u opadajuem redu

Vilfred Pareto (1848 1923)

Primijenjiv u svim organizacionim cjelinamagdje je mogue identifikovati problem i naosnovu dobijenih rezultata analize preduzimatikorektivne aktivnosti za njihovo otklanjanje


34/60

Pareto dijagram Pravilo 80/20

Manjina ini veinu


35/60

Pareto dijagram Uz pomoa Pareto dijagrama vrimo:

Rangiranje i klasifikovanje pojava premavanosti, znaajnosti i uestalosti

Brzo uoavanje najznaajnijih problema Utvrivanje kritinih podruja


36/60

Pareto dijagram Pareto dijagram ili ABCdijagram Oblasti A, B i C

Grupe veoma uticajnih svojstava i karakteristikapodruje A

Grupe uticajnih svojstava i karakteristika podruje B Grupe manje uticajnih svojstava i karakteristika

podruje C


37/60

Pareto dijagram Grupa A obuhvata 70 80% kumulativnog

iznosa

Grupa B, pridruena grupi A, obuhvata 90 95% kumulativnog iznosa

Grupa C obuhvata preostali dio kumulativnogiznosa, a to je 5 10%


38/60

Pareto dijagram Primjer Pareto dijagrama


39/60

Pareto dijagram Koraci prilikom izrade Pareto dijagrama:

1. Pravi se lista svih greaka/pojava koje e seistraivatio u vremenskom periodu i prati se njihovauestalost

2. Analiza greaka na osnovu uestalosti3. Prate se trokovi usljed greaka4. Identifikacija greaka koje su izazvale najvee

trokove5. Prijedlog korektivnih mjera u cilju otklanjanjanajeih greaka

6. Korektivne mjere za smanjenje ili otklanjanje greakakoje su izazvale najvee trokove

7. Utvruje se prioritet korektivnih aktivnosti


40/60

Pareto dijagram Prvi korak:

Br. dijela Mjesec Januar Februar Mart April Maj

1 1 0 2 0 1

2 3 2 4 1 3

3 2 0 1 2 2

4 3 1 2 1 1

5 4 3 5 3 5

6 2 3 4 2 3

7 1 2 0 2 2


41/60

Pareto dijagram Prvi korak:

Broj dijela Jedinini trokovi

1 45

2 7

3 25

4 10

5 8

6 15

7 50


42/60

Pareto dijagram Drugi korak:

Br. dijela Mjesec Januar Februar Mart April Maj Ukupno

1 1 0 2 0 1 4

2 3 2 4 1 3 13

3 2 0 1 2 2 7

4 3 1 2 1 1 8

5 4 3 5 3 5 20

6 2 3 4 2 3 14

7 1 2 0 2 2 7

Ukupno 73


43/60

Pareto dijagram Trei korak:

Br. dijela Ukupno otkaza Procentualno uee Kumulativni procenat

5 20 27.4 27.4

6 14 19.2 46.6

2 13 17.8 64.4

4 8 11.0 75.3

3 7 9.6 84.9

7 7 9.6 94.5

1 4 5.5 100.0

Ukupno 73 100.0


44/60

Pareto dijagram etvrti korak:

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

5 6 2 4 3 7 1

Procentualno uee

Kumulativni procenat


45/60

Pareto dijagram Peti korak:


46/60

Pareto dijagram esti korak:

Br dijela Ukupno otkaza Jedinini troak Ukupni troak

1 4 45 180

2 13 7 91

3 7 25 175

4 8 10 80

5 20 8 160

6 14 15 210

7 7 50 350

ukupno 73 1246


47/60


48/60

Pareto dijagram Sedmi korak:

0.0

20.0

40.0

60.0

80.0

100.0

120.0

7 6 1 3 5 2 4

Procentualno uee

Kumulativni procenat


49/60

Pareto dijagram Sedmi korak:


50/60

Brainwriting Veoma popularan alat koji se javlja u nekoliko

varijacija

Slian Brainstorming u

Cilj za kratko vrijeme to vei broj ideja


51/60

Brainwriting Uesnici zapisuju svoje ideje

Razlikuju se naini zapisivanja ideja

Veliki broj ideja za kratko vrijeme


52/60

Brainwriting Koristi se u situacijama kada je grupa prevelika za

efektivno sprovoenje Brainstorming metode

Kada u grupi postoje ljudi koji imaju problem sajavnim nastupom i javnim izlaganjem ideja

Prilikom rada u konzervativnim kulturama idrutvima

Kada su za kratko i ogranieno vrijeme neophodneideje


53/60

Brainwriting Ovaj alat se izbjegava kada se razmatraju

kompleksne ideje i problemi

Nekada se Brainstorming metodom izgraujebolji timski duh


54/60

Brainwriting Postoji nekoliko naina izvoenja

Brainwriting metode:

Interaktivna Brainwriting metoda 6 3 5 metoda Kartice za ideje Bazen metoda Google spreadsheet tehnika


55/60

Brainwriting Praktini savjeti za bolji Brainwriting:

itkost rukopisa Saete ali razumljive ideje Podstai uesnike da prethodno istrae temu Jasno definisano pitanje i uoljivo tokom trajanja

sesije Skrenuti panju na korienje argonskih izraza Jasno definisanje pravila Vremensko ogranienje sesije Nekad je dobro koristiti i Brainstorming radi

razvijanja timskog duha Oznaavanje ideja radi lakeg sortiranja u

karakteristine grupe


56/60

Gantogram

Gantogram je dijagram koji se sastoji od

koordinatnog sistema u kojem je horizontalavrijeme a vertikala resursi na kojima seodvijaju pojedini radni nalozi po operacijama ivremenom poetka i zavretka svake operacije


57/60

Gantogram Grafiko predstavljanje rasporeda ciljeva


58/60

Gantogram Grafiki i tabelarni dio gantograma


59/60

Gantogram Informacije o uspjenosti realizacije pojedinih

aktivnosti


60/60

Hvala na panji

Documents

Organizacija i Menadžment - Prezentacija