LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.12 1/12

Federal Agency for the

Safety of the Food Chain

(AFSCA)

Laboratories Administration

Föderalagentur für die Sicherheit der

Nahrungsmittelkette

Laborverwaltung

ORGANISATION - ORGANISATION

GENTBRUGGE

LAB 00 S 001 D 003

Version 12 Version 12

Comes into force

on

13-09-2013 Datum der

infrakttretung

13-09-2013

Written by:

Verfasst von:

Ann Vandekerckhove, QAM FLVVG

Approved by:

Gutgeheißen von:

Geert De Poorter, Director generaal, Generaldirektor;

Beheer & locatie geldende versie :

Gestion et localisation de la

version valide :

Service QSE; Central server of the Laboratories

Administration

Service QSE; Den zentralserver der Laborverwaltung

Bestemmelingen :

Destinataires :

Staff members of FLVVG: all

Die Mitglieder des Personals des FLVVG: alle

Trefwoorden :

Mots clefs :

Organisation

Organisation

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.12 2/12

List of revisions - Übersicht der Überarbeitung des Dokumentes

Revision by/date –

Überarbeitet

von/Datum*

Reason of revision - Grund für

die Revision

Part of the text / scope of the revision -

Textteil / Grund der Überarbeitung

Annick

Moerman;

25/10/2010

Movement section Globodera to

Melle.

Entire document

Annick Moerman;

31/03/11

New name section Nat. Hor Entire document

Annick Moerman

27/06/11

Section ISORA added at section

R&C.

Entire document

Annick Moerman

7/9/2011

Departure Sophie Deschryvere ,

return Sofie Gadeyne

Point 3

Annick Moerman

17/11/11

New member: Alison Kwan Point 3

Annick Moerman

1/12/11

New member: Rik Baes Point 3

Annick Moerman,

19/02/12

Reorganisation management Entire document

Annick Moerman

23/03/12

Reorganisation management Entire document

Annick Moerman

03/05/12

Replace Natasja De Pauw with

Ingrid De Vuyssere.

Entire document

Annick Moerman

02/05/12

Ann Vandekerckhove is QAM of

Gentbrugge

Entire document

Ann Vandekerckhove

06/08/2013

Addition of the substitute of the Laboratory Manager / Hinzufügen der Stellvertreter der Labormanager

Functional organization chart – Funktionales Organigramm Contact list – Kontaktliste

* the time interval between the present date and

the date of the last revision must not exceed 5

years.

* Maximalabstand zwischen dem heutigen Datum

und der letzten Überprüfung darf keine 5 Jahre

überschreiten.

Changes when compared to the previous version

are marked in red.

Die Änderungen im Vergleich zur vorherigen

Version werden wie folgt gekennzeichnet: rot.

FEDERAAL LABORATORIUM VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN – FLVVG

LABORATOIRE FEDERAL POUR LA SECURITE DE LA CHAINE ALIMENTAIRE – FLVVG

Braemkasteelstraat 59 – 9050 Gentbrugge, België

Tel.: + 32 (0) 9 210 21 00 – Fax.: + 32 (0) 9 210 21 01

On-call number for urgent messages between 5.30 pm and 7.30 am and in weekends - Numéro de permanence pour les appels d’urgence entre 17h30 et 7h30 et le weekend: + 32 (0) 9 210 21 22

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.12 3/12

1 FUNCTIONAL ORGANISATION CHART – ORG ANIGRAMME FONCTIONNEL

TEST-014 10 EMS 407

MANAGEMENT

ir. M. Van de Wiele

ing. T. Vanhove (V1), ir. I. Van Hauteghem (V2), ing. I. Vermeulen (V3), J. Vercammen (V3)

INORGANIC CHEMISTRY

ANORGANISCHE CHEMIE

ir. I. Van Hauteghem

ing. L. Van De Weghe (V1) / ing. V. Schotte (V2)

RESIDU & CONTAMINANTS

RESIDUS & KONTAMINANTEN

ing. I. Vermeulen

ing. I. Heymans (V1) / ir. J. Vercammen

QUALITY - SAFETY & ENVIRONMENT

QUALITÄT - SICHERHEIT & UMWELT

ir. A. Vandekerckhove

ADMINISTRATION & LOGISTICS

VERWALTUNG & LOGISTIK

ir. M. Van de Wiele

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2 THE LABORATORY – DAS LABORATORIUM

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.12 5/12

3 CONTACT - KONTAKTLISTE (INTRANET)

Federaal Laboratorium voor de

Voedselveiligheid Gentbrugge (FLVVG)

Föderallabor für die Sicherheit der

Nahrungsmittelkette Gentbrugge (LFSAG)

Braemkasteelstraat 59

9050 Gentbrugge

Tel.+ 32 (0) 9 210 21 00

Fax .+ 32 (0) 9 210 21 01

Braemkasteelstraat 59

9050 Gentbrugge

Tel. .+ 32 (0) 9 210 21 00

Fax .+ 32 (0) 9 210 21 01

On-call number for urgent messages between

5.30 pm and 7.30 am and in weekends:

+ 32 (0) 9 210 21 22

Bereitschaftsnummer für dringende Anrufe

zwischen 17Uhr30 und 7Uhr30 und am

Wochenende :

+ 32 (0) 9 210 21 22

Running tests in relation to the control plan of the

AFSCA.

The Residues and Contaminants section in

particular runs tests on veterinary medicinal

products and on banned substances in matrices

of animal origin and foodstuffs.

The Inorganic Chemistry section in particular

runs tests on heavy metals and trace elements in

food, feed, soil improvers and silt.

Die Analysen ausführen im Rahmen des

Kontrollplans der FASNK.

Die Abteilung Rückstände und Kontaminanten

führt hauptsächlich Analysen von

Tierarzneimitteln und verbotenen Substanzen in

Matrix tierischen Ursprungs durch und bei

Lebensmitteln.

Die Abteilung anorganische Chemie führt

hauptsächlich Analysen von Schwermetallen und

Spurenelementen in Lebensmitteln, Tierfutter,

Dünger und Schlamm durch.

Function - Aufgabenbereich Officer – Berechtigter Phone number - Telefon

Lab manager

Labormanager

Mieke Van de Wiele + 032 (0) 9 210 21 11

Substitute of the Laboratory manager

Stellvertreterin der Labormanager

Tony Vanhove + 032 (0) 9 272 31 09

Quality manager

Qualitätsverantwortliche

Ann Vandekerckhove + 32 (0)9 210 21 21

Safety and Environment correspondent

Sicherheit & Umwelt: Ansprechpartner

Ann Vandekerckhove

+ 32 (0)9 210 21 21

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.12 6/12

Head of Residues and Contaminants section

Rückstände und Kontaminanten: Abteilungsleiterin

Ingrid Vermeulen + 032 (0) 9 210 21 27

Head of Inorganic Chemistry section

Anorganische Chemie: Abteilungsleiterin

Inge Van Hauteghem + 032 (0) 9 210 21 52

Head of Administration & Logistics section

Verwaltung & Logistik: Abteilungsleiter

Mieke Van de Wiele + 032 (0) 9 210 21 11

Residues and Contaminants (R&C): engineer

Rückstände und Kontaminanten: Ingenieur

Inge Heymans

Jan Vercammen

Céderic Van Der Haeghen

Ingrid De Vuyssere

+ 032 (0) 9 210 21 74

+ 032 (0) 9 210 21 31

+ 032 (0) 9 210 21 84

+ 032 (0) 9 210 21 17

Residues and Contaminants (R&C): analyst

Rückstände und Kontaminanten: Laborantin

Femke Seghers

Kathleen Martens

Karolien Hanson

Erika Eeckhoudt

Anouska Van Meirhaeghe

Véronique Vispoel

Ingrid Verschelden

Krista Vermoesen

Els Verleysen

Eva Vanneste

Bert Vandenborre

Julie Raes

Christel Ide

Tanja De Bruyn

Martine Boone

Eva Gorrebeeck

Veronique Dal

Sofie Gadeyne

Alison Kwan

+ 032 (0) 9 210 21 36

+ 032 (0) 9 210 21 43

+ 032 (0) 9 210 21 33

+ 032 (0) 9 210 21 35

+ 032 (0) 9 210 21 37

+ 032 (0) 9 210 21 50

+ 032 (0) 9 210 21 38

+ 032 (0) 9 210 21 44

+ 032 (0) 9 210 21 88

+ 032 (0) 9 210 21 39

+ 032 (0) 9 210 21 19

+ 032 (0) 9 210 21 41

+ 032 (0) 9 210 21 80

+ 032 (0) 9 210 21 45

+ 032 (0) 9 210 21 85

+ 032 (0) 9 210 21 86

+ 032 (0) 9 210 21 51

+ 032 (0) 9 210 21 34

+ 032 (0) 9 210 21 47

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Residues and Contaminants (R&C): preparation

samples

Rückstände und Kontaminanten: Vorbereitung

proben

Annie Matthijs

+ 032 (0) 9 210 21 04

Inorganic Chemistry : engineer

Anorganische Chemie: Ingenieur

Luc Van De Weghe

Vanessa Schotte

+ 032 (0) 9 210 21 72

+ 032 (0) 9 210 21 81

Inorganic Chemistry : analyst

Anorganische Chemie: Laborantin

Francine De Geyter

Annemie Boone

Marnix De Gruyter

Inge Corryn

Rik Baes

+ 32 (0)9 210 21 60

+ 32 (0)9 210 21 61

+ 32 (0)9 210 21 62

+ 32 (0)9 210 21 64

+ 32 (0)9 210 21 63

Inorganic Chemistry: laboratory assistant

Anorganische Chemie: Vorbereitung

Wim De Meulemeester

Gina Gillis

+ 032 (0) 9 210 21 49

+ 032 (0) 9 210 21 66

Administration & Logistics (ADM&LOG) : employee

Verwaltung & Logistik: Mitarbeiter

Andy Devrome

Johan Berghman

Veronique Van der Haeghen

Antoine Cornelussen

Brigitte Boingen

Vera Vandemeulebroucke

+ 032 (0) 9 210 21 06

+ 032 (0) 9 210 21 70

+ 032 (0) 9 210 21 46

+ 032 (0) 9 210 21 05

+ 032 (0) 9 210 21 10

+ 032 (0) 9 210 21 03

e-mail adresses / E-mailadressen: first name.surname@favv.be / Vorname.Name@afsca.be

Compound surnames / Zusammengesetzte Namen: an.vandenbroeke@favv.be /

an.vandenbroeke@afsca.be

Compound first names / zusammengesetzte Vornamen: anne-marie.vandenbroeke@favv.be / anne-

marie.vandenbroeke@afsca.be

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4 LOCATION - LOKALISIERUNG

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5 ROUTE DESCRIPTION – WEGBESCHREIBUNG

5.1 ARRIVING BY CAR – MIT DEM AUTO

5.1.1 From Antwerp – Ab Antwerpen

1. Take the E17 motorway, direction Gent – Der Autobahn E17 in Richtung Gent folgen

2. Take exit 10 (Gentbrugge) – Ausfahrt 10 nehmen (Gentbrugge).

3. Pass the traffic lights at the end of the exit, continue straight ahead, follow Land van Rodelaan

to the end - Am Ende der Ausfahrt, bei der Ampel geradeaus fahren auf die Land van

Rodelaan und bis zum Ende folgen

4. Turn to the right, Braemkasteelstraat - Rechts abbiegen auf die Braemkasteelstraat.

5. The lab is located 500 m further on your left. - Das Labor befindet sich 500m weiter auf der

linken Seite.

5.1.2 From Kortrijk – Ab Kortrijk

1. Take the E17 motorway, direction Gent – Der Autobahn E17 in Richtung Gent folgen

2. Take exit 10 (Gentbrugge) – Ausfahrt 10 nehmen (Gentbrugge).

3. Turn to the left at the end of the exit, Brusselsesteenweg, continue to the traffic lights - . Am

Ende der Ausfahrt, nach links abbiegen auf den Brusselsesteenweg, bis zur Ampel.

4. Turn to the right at the traffic lights, Land van Rodelaan, and continue on to the end - Bei der

Ampel, rechts abbiegen auf die Land van Rodelaan und bis zum Ende folgen

5. Turn to the right, Braemkasteelstraat - Rechts abbiegen auf die Braemkasteelstraat.

6. The lab is located 500 m further on your left. - Das Labor befindet sich 500m weiter auf der

linken Seite.

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5.1.3 From Oostende / Brussel – Ab Ostende-Bruxelles

1. Take the E40 motorway, direction Gent – Der Autobahn E40 in Richtung Gent folgen

2. In Gent, take exit to E17 (Zwijnaarde, Gent, Antwerpen) – Auf der Höhe von Gent die Ausfahrt

E17 nehmen (Zwijnaarde, Gent, Antwerpen).

3. Take exit 10 (Gentbrugge) – Ausfahrt 10 nehmen (Gentbrugge).

4. Turn to the left at the end of the exit, Brusselsesteenweg, continue to the traffic lights – Am

Ende der Ausfahrt, nach links abbiegen auf den Brusselsesteenweg, bis zur Ampel.

5. Turn to the right at the traffic lights, Land van Rodelaan, continue to the end - Bei der Ampel,

rechts abbiegen auf die Land van Rodelaan und bis zum Ende folgen

6. .Turn to the right, Braemkasteelstraat - Rechts abbiegen auf die Braemkasteelstraat.

7. The lab is located 500 m further on your left. - Das Labor befindet sich 500m weiter auf der

linken Seite.

LAB 00 S 001 D 003 Organisation-Organisation FLVVG-LFSAG_NL-FR v.12 11/12

5.2 ARRIVING BY TRAIN – MIT DEM ZUG

Station of Gentbrugge – Gare de Gentbrugge

Koningin Maria Hendrikaplein 1

9000 Gent

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5.3 ARRIVING BY BUS – MIT DEM BUS

Bus 9: Mariakerke Driesdreef- Gentbrugge Groeningedreef; Halte Gentbrugge Dienstencentrum

Ligne 9: Driesdreef- Gentbrugge Groeningedreef; Arrêt Gentbrugge Centre de service

Bus 22: Gent Zwijnaardebrug – Gentbrugge DC; Halte Gentbrugge Dienstencentrum

Ligne 22: Gent Zwijnaardebrug – Gentbrugge DC; Arrêt Gentbrugge Centre de service