ORGANISATIESTRUCTUUR

HARMONIE WILHELMINA POSTERHOLT

COMMISSIES

DOELSTELLINGEN

WERKGROEPEN

WERKZAAMHEDEN

28-09-2017

2 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

ALGEMEEN

BESTUUR

COMMISSIE

JEUGD

Eef Bustin

Denise Verbert

Erik Mingers

Monique Geujen

COMMISSIE SECRETARIAAT EN PR

Marian vd Vorst

Wim Veelen

Hanneke Drohm

COMMISSIE

FACILITAIR

Har Schmitz

Erik Mingers

COMMISSIE

MUZIKALE ZAKEN

Mart Janssen

Marcel Bustin

Martine vd Venne

aanspreekpunt groepshoofden

COMMISSIE

FINANCIËN

Leon Zeegers

Jo v Kruchten

Jo Bonné

Wim Veelen

VIJF

BESTUURSLEDEN

3 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

COMMISSIE FINANCIËN

DOELSTELLING

verzorgen financiële werkzaamheden middels de

boekhouding

WERKZAAMHEDEN

financieel beleid

opstellen begroting en jaarrekening

boeken van inkomsten en uitgaven

versturen nota's en verrichten betalingen

fiscale aangelegenheden

verzekeringen en subsidies

4 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

WERKGROEP FINANCIËN FINANCIEEL BELEID

OPSTELLEN BEGROTING EN JAARREKENING

BOEKEN VAN INKOMSTEN EN UITGAVEN

VERSTUREN NOTA'S EN VERRICHTEN BETALINGEN

FISCALE AANGELEGENHEDEN

VERZEKERINGEN EN SUBSIDIES

Leon Zeegers

ONDERSTEUNING WAAR NODIG

Jo Bonné

Jo v Kruchten

Wim Veelen

WERKGROEP

VRIENDEN

Peter Bakker

Gerrie Zeegers

Wim Veelen

5 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

COMMISSIE

MUZIKALE ZAKEN

DOELSTELLINGEN

muzikaal beleid passend bij amateurvereniging

handhaven van muzikaal niveau

aanwas van leden continueren en sturen

orkestsamenstelling optimaliseren

instandhouding van kwalitatief goed instrumentarium

planning van concerten met uitdaging voor muzikanten

voldoende nieuw en gevarieerd repertoire

adviseren muzikale beleid

leden stimuleren thuis te oefenen en repetities te bezoeken

WERKZAAMHEDEN

reageren op signalen uit spelersgroep

instelling leden positief beïnvloeden

aanschaf en verdeling lesmateriaal en muziekstukken

bijhouden archief

samenstelling van werkgroepen zodanig maken dat alle instrument- en leeftijdsgroepen

zijn vertegenwoordigd

contact met werkgroep buitenoptredens

faciliteren goede muziekopleiding

6 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

WERKGROEPEN

MUZIKALE ZAKEN

BUITENOPTREDENS

Dennis Bustin

Jan van Birgelen

INSTRUMENTEN

Martine vd Venne

Jos Cals

Erik Cuypers

MUZIEK

Mart Janssen | Richard Bonné

Erik Cuypers | Marcel Bustin

Thuur v Bree | Dennis Bustin

Guido Swelsen | Joey Vonck

GROEPSHOOFDEN

Dennis Bustin | Peter Thegels

Angèl Knoben| Marcel Bustin

Gerlon Cuipers | Ingrid Meijers

slagwerk

VRIJDAGAVOND-

ACTIVITEITEN

7 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

COMMISSIE FACILITAIR

DOELSTELLING

facilitaire ondersteuning bij alle activiteiten

WERKZAAMHEDEN

vergunningen en reserveringen

werklijsten en toerbeurtlijsten

vervoer slagwerk en instrumenten

inkoop keuken en bar

papiercontainer en perscontainer

organisatie keuken en bar

verhuur podium, tent en materiaal

reserveringen Beuk

aanvraag gemeentelijke vergunningen

aankleding ruimte bij activiteiten

uniformenbeheer

coördinatie vrijwilligers

8 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

WERKGROEPEN FACILITAIR (1)

VERGUNNINGEN

RESERVERINGEN

WERK- EN TOERBEURTLIJSTEN

VERVOER INSTRUMENTEN

Har Schmitz

Erik Mingers

ADVISERING

Jo van Kruchten

PAPIER- EN PERSCONTAINER

Erik Cuypers

UNIFORMEN

Yvonne Wolters

Petra v.d. Varst

AANKLEDING RUIMTE BIJ

CONCERTEN EN EVENEMENTEN

Lily Schmits

Lily-Anne Coughlan

Marjo Schmitz

Peter Thegels

9 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

WERKGROEPEN FACILITAIR (2)

INKOOP KEUKEN/BAR

INRICHTEN FOYER EN BAR OP VRIJDAGAVOND

Huub Cuipers

Ger Schmetzer

Leon Zeegers

VERHUUR VAN PARTYMATERIAAL

OPBOUW VAN TENT EN PODIUM

ALLE VOORKOMENDE KARWEITJES

Giel Geraeds

Har Timmermans

Ger Schmetzer

Huub Cuipers

Bert Sonntag

Jan v Gageldonk

Frans v.d. Brekel

Har van Helden

Harry Maessen

Chris v.d. Vorst

Jan Derks

Jo Konings

Miep v Bree

Gerda Nijssen

Nelly Konings

Gerrie Zeegers

Jos Cals

Lau Savelkoul

10 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

COMMISSIE SECRETARIAAT EN PR

DOELSTELLINGEN

secretariële en administratieve werkzaamheden

publiciteit

sponsoring

ledenbinding

WERKZAAMHEDEN

notuleren vergaderingen

inkomende en uitgaande post

contactpersoon extern

ledenadministratie

onderhoud website

berichtgeving

pr

sponsoring

ledenbinding

11 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

WERKGROEPEN SECRETARIAAT EN

PRSECRETARIAAT

NOTULEREN

CORRESPONDENTIE

EXTERNE CONTACTEN

AAN/AFMELDEN LEDEN

Marian vd Vorst

LEDENADMINISTRATIE

ONDERHOUD WEBSITE

PUBLICATIES IN PERS

BERICHTGEVING NAAR LEDEN

ACTIVITEITENKALENDER

DROPBOX (Erik Cuypers)

Wim Veelen

PROMOTIE VAN CONCERTEN, ACTIVITEITEN

ONDERSTEUNING BIJ SPONSORING

Wim Veelen

Hanneke Drohm

Dennis Bustin

Joep Bustin

ACQUISITIE SPONSORS

Jan Ramakers

12 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

WERKGROEPEN SECRETARIAAT EN PR (2)

CECILIAFEEST

Céline Goossens

Charlotte Schmitz

Joey Vonck

Lotte Schmits

Sil Schmitz

Iris Meijers

VERJAARDAGSKAARTEN

Eef Bustin

ZIEKENBEZOEK

KRAAMBEZOEK

INCIDENTELE ACTIVITEITEN

Nelly Konings

Marian vd Vorst

Giel Geraeds

RECEPTIEBEZOEK BIJ VERENIGINGEN EN

BIJZONDERE GELEGENHEDEN

Leon Zeegers

Marian vd Vorst

Giel Geraeds

Nelly Konings

Jan v Birgelen

Wim Veelen

13 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

COMMISSIE JEUGD

DOELSTELLINGEN

werven, binden en behouden van jeugd voor harmonie

beleidsbepalend voor doelgroepen harmonie

aantrekkelijk maken en houden voor jongeren

opleiden tot muzikant van de grote harmonie

podium bieden om samen te musiceren

WERKZAAMHEDEN

faciliteren van goede muziekopleiding

bevorderen van spelen in diverse bezettingen

bevorderen van binding met vereniging

faciliteren van activiteiten die binding bevorderen

samenwerking zoeken en uitbreiden met basisschool

actief werven van jeugdleden

doorstroming naar orkestklas, jeugdharmonie en harmonie

14 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen

Harmonie Wilhelmina Posterholt

WERKGROEPEN COMMISSIE JEUGD

SAMENWERKING BASISSCHOOL, ORKESTKLAS &

OPLEIDING

Eef Bustin

JEUGDORKEST PLAY THE BEAT

Denise Verbert

lid harmonie St. O'Berg

lid fanfare Reutje

Manon Verstegen

Marijn Wolters

SLAGWERKGROEP

Pier Boosten

Erik Mingers

MUZIEKSCALA

Ingrid Meijers | Linda Gerritsen

Monique Geujen | Sophie Janssen

Leonne Reijnders | Eef Bustin