Oracle EPM System - Il processo di closing e reporting con Oracle Hyperion Financial Close Suite 11.1.2.2

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Il processo di financial close con

Oracle Hyperion Financial Close Suite 11.1.2.2

Mino Francioso, EPM Sales Consultant

Emanuele Stridacchio, EPM Sales Consultant

Oracle Hyperion EPM System

Customer Briefing

Roma, 3 Maggio 2012

Agenda

30

• Extended Financial Close Overview/Account Reconciliation Manager

15 • Financial Management Web 2.0

15

• Il valore della BI nel Financial Close

Copyright © 2012, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

In che anno è stato rilasciato Hyperion Financial Management?

#1 1999

#2 2001

#3 2009


I nomi di almeno 3 aziende oltre alla propria che utilizzano Hyperion Financial Management?


Financial Close il controllo end-to-end


Sub Ledger Close General

Ledger Close Data

Assurance Consolidation

Internal Mgmt Reporting

External Financial Reporting

Filing

HFM

EAL

DM FDQM ARM

FCM

OFMA

Agenda

30



15



• Monitoraggio dei Processi

• Active Calendar

• Molteplici viste sui task

• Workflow

• Compliance

• Email e calendario (e.g.

Outlook)

• Account Reconciliations

Manager


Financial Close Management il controllo/esecuzione/monitoraggio dei processi

Account Reconciliation Manager il controllo periodico sul GL

Ad ogni chiusura contabile mensile vi è l’esigenza di verificare, analizzare, rettificare alcune poste di bilancio, le cosidette “verifiche periodiche”, che si sostanziano in:

• Verifica del controllo interno tra sub-ledger e GL

• Verifiche di conformità a principi contabili differenti

• Analisi su conti specifici (transitori, stanziamenti, ratei, ...)

• Verifica situazioni patrimoniali periodiche (roll-back e roll-forward)

• Relazioni di conformità alla Direzione e altri organi di governance


End to End Financial Close Account Reconciliation Manager (ARM)

• Progettato per la gestione dei

processi di riconciliazione

• Verifiche di completezza

• Traccia gli incarichi

• Gestione della preparazione e

della review delle

riconciliazioni

• Central Documentation

Repository

• Evidenzia i rischi

• Evita il verificarsi di errori

ricorsivi

• Carica saldi da ERP GL

Systems e flat-files

• Giuda all’interno del processo con workflow, monitor e audit

• Parte integrante del FCM

11.1.2.2 Key Features


Account Reconciliation Manager

cosa fa,

• Account Analysis Controllo sui conti transitori

• Balance Comparison Verifiche tra SubL e GL

• Intercompany Reconc. Corrispondenza tra GL differenti

• Analysis Variance Analisi su SP quali ad es conti fluttuanti

Funzionalità Esempio

cosa farà



Account Reconciliation Manager alcuni esempi

Account Analysis

Ratei e Risconti Verifica che i conti chiudano a 0 e riaprono nel mese

successivo

Anticipi a fornitori Verifica congruenza alla registrazione della fattura (a

chiusura parziale o totale)

Immobilizzazioni immateriali Valorizzazione a principi contabili differenti

Debiti a lungo termine Valorizzazione a principi contabili differenti

Local GAAP – Statutory GAAP Riconciliazione/documentazione differenze tra principi

contabili differenti

Cespiti in costruzione Controllo manifestazione da economico a stato

patrimoniale

lavori in corso d’opera Riconoscimento ricavi da lavoro effettuato


Account Reconciliation Manager alcuni esempi

Balance Comparison

Coge - Coan Controllo differenze tra contabilità generale e

contabilità analitica (accertamenti gestionali)

Banche Verifiche di continuità e gestione sfasamenti

temporali

Cespiti Ammortamenti a principi contabili differenti (es.

Civilistico, fiscale, IAS). Sfasamento temporale su

operazioni di incremento

Magazzino Principi contabili diversi per la valorizzazione delle

rimanenze finali (Lifo /fifo, cmp, ..)

Incassi / pagamenti Controllo tra banca e GL (o Banca – tesoreria – GL)

Gestione tesoreria finanziaria Sfasamento temporeale su titoli, investimenti, mutui,

prestiti, finanziamenti

• Non è un sistema di riconciliazione operazionale (es.

gestione quotidiana delle riconciliazioni)

• Negoziazione Titoli (Trading)

• Riconciliazione Bancaria a livello transazionale (riba, rid, ..)

• Gestione rivenditori (sitema punti di vendita, pos, ..)


Account Reconciliation Manager

cosa non è

Operational Reconciliation Account Reconciliation


Account Reconciliation Manager Com’è

Flash Demo


Oracle Hyperion Financial Close Manager Il valore per VOI


Verificare la correttezza delle informazioni, gestire in modo collaborativo e monitorare il processo end-to-end dai Sub-GL al deposito di bilancio, Financial Close Manager garantisce piena visibilità e controllo su tutti i processi aziendali

Con la nuova release:

ARM aiuta nelle riconciliazioni contabili al fine di snellire il processo di Fast Closing

Agenda

30



15



End to End Financial Close Financial Management (HFM)

• Custom

Dimensions >4

• Usability



• 64Bit support

• Calculation Manager

• SmartView Enhancements

• Automated Consolidation

Journals

• ERPI Integration

• Disclosure Management

Integration

• Financial Close Management

Integration

• ……

11.1.x Key Features

+

End to End Financial Close Financial Management (HFM)

• Dimensioni illimitate

• Possibilità di analizzare il

reporting di gruppo con 5 o

più dimensioni di analisi

• Possibilità di definire la

cardinalita’ delle dimensioni

(big-normal-small)

• New User Interface web 2.0

• New Web Form/Grid

Authoring

• POV management

• Journal Enhancements

• Process Control/Ownership

Mgmt

• Administration

improvements



Flash Demo


End to End Financial Close Disclosure Management (DM)

• Creazione dei documenti

con formati XBRL and inline

XBRL (iXBRL)

• Integrazione data source-

level con le applicazioni

Oracle Hyperion Enterprise

Performance Management

(EPM)

• Integrazione delle relazioni

testuali



Agenda

30 • Extended Financial Close

Overview/Account Reconciliation Manager


15 • Il valore della BI nel Financial Close

10 • Q&A


Il valore della BI per il Financial Close Il controllo e la BI end-to-end


Sub Ledger Close General

Ledger Close Data

Assurance Consolidation

Internal Mgmt Reporting

External Financial Reporting

Filing

HFM

EAL

DM FDQM ARM

FCM

OFMA

BI Business Intelligence

Il valore della BI per il Financial Close


HFM Hyperion Financial

Management


EB Hyperion Essbase




Management

EB Hyperion Essbase

EAL

Essbase Analytic

Link


Piega_giapponese.mp4

Piega_giapponese.mp4




Management

EB Hyperion Essbase

EAL

Essbase Analytic

Link

BI Business Intelligence Oracle Financial

Management Analytics OFMA

End to End Financial Close Financial Management Analytics (OFMA)

• Localization Expansion

• ARM Analytics

• FDM Analytics

• Drill through capability

• Config utility improvements

• Automating Manual step

• Multi Product support (FCM,

ARM)

• Multi HFM App Support

• HFM Configurable

dimensionality support

• Support for non windows

platform



Flash Demo


La BI a supporto del Financial Close Il valore per VOI


Ogni ufficio, dipartimento, organizzazione ha bisogno di informazioni puntuali a livello di dato e di processo, Oracle BI permette la corretta rappresentazione delle informazioni ad ogni step del Financial Close, come unico strumento di front end aziendale

Con la nuova release:

OFMA come BI Application preconfigurata on top HFM, FDQM, FCM, ARM

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