27
OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012 OOF Project 2010/17 Portfolio- en competentiegestuurd onderwijs binnen de Toledo leeromgeving (PCOO) http://gbiomed.kuleuven.be/oof/pcoo

OOF Project 2010/17

  • Upload
    tassos

  • View
    43

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

OOF Project 2010/17. Portfolio- en competentiegestuurd onderwijs binnen de Toledo leeromgeving (PCOO) http://gbiomed.kuleuven.be/oof/pcoo. Agenda. 13:00Ontvangst 13:15Inleiding, initiële doelstellingen & behaalde resultaten 13:35Overzicht van jullie wensen/noden & vragen AR3 - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

OOF Project 2010/17

Portfolio- en competentiegestuurd onderwijs binnen de Toledo leeromgeving (PCOO)

http://gbiomed.kuleuven.be/oof/pcoo

Page 2: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Agenda13:00 Ontvangst

13:15 Inleiding, initiële doelstellingen & behaalde resultaten

13:35 Overzicht van jullie wensen/noden & vragen AR3

13:50 Refresh AR3: CP-evaluaties, webforms & My Files

14:20 Jullie wensen/noden & PCOO

14:35 Live demo van CP-evaluaties in Toledo

15:20 En nu ?

15:30 Afsluitend panelgesprek

Page 3: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Inleiding, initiële doelstellingen & behaalde resultaten

Page 4: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Het PCOO project• PCOO: Portfolio- & Competentiegestuurde

OnderwijsOmgeving• Looptijd: 1/10/2010 – 30/09/2012• Partners:

HUBrussel, Departement Handelswetenschappen & Bedrijfskunde

KHLeuven, Departement Gezondheidszorg en Technologie

KULeuven, Faculteit Geneeskunde

KULeuven, ICTS Diensten voor Onderwijs

• Proefproject (Proof of concept), voortbouwend op eerdere samenwerkingen/ervaringen

Page 5: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Initiële doelstellingen (uit projecttekst)

• Interactieve en aangepaste studentenbegeleiding via• evaluatie technische en persoonlijke competenties, • deze op lange termijn (instroom, doorstroom, en uitstroom) te intensiveren, • en zelfsturing v/d student te bevorderen.

• De binnen Toledo te ontwikkelen methodieken zullen zowel de student als de begeleider (professor, docent, assistent, stagebegeleider, …) helpen om • prestaties van student en de evolutie ervan zichtbaar te maken ifv peers,

leerlijn, eindtermen, verantwoordelijken, …• interactie te initiëren en te ondersteunen • iedereen uniform evalueren doorheen =/= niveaus en doorheen de gehele

associatie via uitwisselbaarheid portfolio’s & deze ook beschikbaar te maken voor werkveld (~> levenslang leren)

• Extra tov. docenten: toepassing ervan om evaluatiecriteria & prestaties te toetsen aan resp. eindtermen en/of verwachtingspatronen.

Page 6: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Behaalde resultaten

• Uitvoerige, gedocumenteerde analyse noden/wensen

• Opdracht opgesplitst in =/= concepten

• {Concepten} => uitvoeringsplan, gefaseerd ifv prioriteiten

• Prioriteiten zijn opgesteld door projectgroep en bijgestuurd door adviesraad

• {Concepten}1. Deel is uitgewerkt tot op niveau mock-up2. Rest is in meer of minder detail beschreven

• Artikel OnderwijsInnovatie, sept 2012, pp. 32-35 ~ uitgewerkte concepten

Page 7: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

http://www.ou.nl/documents/10815/a44ef104-4f22-4ce2-a917-6fe19c987ca5

Page 8: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Verder uitwerken

Extra’s sinds AR3

• Private webforms• Focus CPs• What’s recent• Rapportering: Online filterbare tabellen• Requirements externe accounts• Concept lijngrafieken• …

Page 9: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Systeem 1: basisfuncties en –principes

2 POLA’s:• CP-matrix evaluatie. Extra’s: upload bewijsmateriaal, bidirectionele commentaar velden;

submit (+ POLA-R)/Cancel• Webforms. Mogelijkheden: vrije tekstveld & multiple choice in alle mogelijke

combinaties, koppeling met bestanden; Save as draft/submit (+ POLA-R)/Cancel

Beide POLA’s:• Multi-attempt ondersteuning• POLA-R: tegenactiviteit

Daarnaast:• Intropagina’s + navigatie student/supervisor met 1) Overzichtelijke ToDo’s/Done’s mbt

POLA’s, 2) Pasfoto student (vast vanuit ‘t systeem)

Systeem 2: noodzakelijke uitbreiding• Uploaden bestanden (MyFiles)• Private webformulieren & CP evaluaties• Focus competenties visueel markeren• Onderscheid tutor/mentor voor webform.

Fasering

Page 10: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Systeem 3: relevante verfijningen• What’s recent• Grafische visualisatie v/ CPs dmv interactieve lijngrafieken• Maken van rapporten obv (delen v/e) webform over meerdere studenten heen dmv. online filterbare

tabellen• Post-it note systeem voor supervisor (studentspecifieke memo) en student• Echte checkboxes in de webforms ter vervanging van binaire multiple choices

Systeem 4: verdere verfijningen• Autorisatie van echte externen (geen account in Toledo) ~> andere ICTS werkgroep• Supervisor kan via opmaak (markeerder) de al ingevoerde tekst “becommentariëren”: iedere actor

zijn kleurtje.• Local admin: definitie rol + uitwerking nodige schermen• Student kan zelf subportfolio maken

Systeem 5: extra’s• Creatie showcase portfolio (selectie documenten reeds in systeem 2 mogelijk; echte showcase pas

nu)• Gebruik van spinnenwebben ipv lijngrafieken waar wenselijk/noodzakelijk

Fasering (2)

Page 11: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Toekomst: wanneer wie welk systeem

2010-’11 2011-’12 2012-’13 2013-’14 2014-’15 2015-’16

Concepten 1 2 3 4 5 ?

ICTS Mock-up 1 2, 3, 4, 5

ICTS Implem. 1 2, 3, 4

Pilots, partners+ 1 1 + (2, 3)

Beschikbaar 1 1+2

Ein

de p

roje

ct

Page 12: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Overzicht van jullie wensen/noden & vragen AR3

Page 13: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Vragen van AR3

• Wijzigbare volgorde lijst CPs in evaluatieform

• Post-it notes zijn niet zo belangrijk• Potlood icoontjes => vetgedrukte

naam + vermelding #POLAs• Groeiende commentaarvelden• PCOO beschikbaar voor externen?

Page 14: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Jo Goedhuys KU Leuven student post verslag

mentor krijgt email dat verslag gepost is

via link in email kan mentor meteen naar betreffende verslag

mentor schrijft feedback vlakbij verslag en post die

student krijgt email dat feedback is aangekomen

Isabel Deprez Lessius gebruik van het portfolio voor de EVC-procedure, dus voor studenten die nog niet zijn ingeschreven aan Lessius, zodat het portfolio verder gebruikt kan worden als de studenten inschrijven in Lessius

vlotte koppeling met een systeem voor opslag van grote bestanden: foto's, films, ontwerpen

snelle associatiebrede invoering... we wachten al jaren op een portfoliosysteem in toledo

Bart D'haenens KaHoSL De mogelijkheid om als begeleider te zien wanneer het ePF aangepast werd door de student zonder het portfolio zelf te moeten openen

(Delen van) het ePF moeten opengesteld kunnen worden voor verschillende collega’s, waarvan voor sommigen met leesrechten, anderen met schrijfrechten

Mogelijkheid om individueel feedback te geven op (delen van) het ePF

Mogelijkheid om eventueel wijzingen/bijkomende opdrachten toe te voegen aan het ePF

Muriel Kesteleyn HUBrussel weinig klikken

overzichtelijke competentieprofielen met de mogelijkheid om te werken met focuscompetenties (beperkte keuze uit het competentieprofiel)

overzichtelijke evaluatiemogelijkheden van de competenties

Agenda functie: studenten, docenten en begeleiders hebben toegang tot 1 gedeelde agenda

plaats om documenten en bewijsmateriaal te bewaren

Page 15: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Frederik De Schrijver HUBrussel Archief/Folders- Online folder waarin makkelijk en snel bestanden kunnen worden geplaatst- Zelf aanmaken mappenstructuur is mogelijk- Mogelijkheid om te werken met instellingsspecifieke templates (inclusief stappenplan met deadlines)- Bestanden kunnen makkelijk binnen deze structuur worden verplaatst en gekopieerd- Alle bestandstypen kunnen worden opgenomen- Omvang portfolio moet in te stellen zijn- Bestanden kunnen via zoekfunctie (bij voorkeur fulltext) worden terug gevondenVersiebeheerCompetentie-matrix- Het portfolio bevat de mogelijkheid, vanuit de opleiding gezien, een competentiematrix aan te bieden aan de student- Deze matrix kan met bewijsstukken worden gevuld- De student kan zelf een competentiematrix vormgeven- Indien een student voldoende bewijslast heeft verzameld kan een begeleider/student de competentie "op slot " zetten- Student/begeleider krijgt een overzicht waarin, over academiejaren heen, de groei in competenties zichtbaar wordt.- Visualisatie competentiegroei: de student/begeleider krijgt een overzicht waarin over academiejaren heen de groei in competentie zichtbaar wordtPresentatie-mogelijkheid- De student kan op basis van onderliggende bestanden (uit archief) en externe links een presentatie met ingebouwde editor maken- Het opnemen van links in de presentatie gaat gemakkelijk- Dit metabestand inclusief de gebruikte links wordt apart (zo mogelijk buiten DPF) bewaardUitnodigings-functie- De gebruiker kan een extern iemand uitnodigen om het portfolio te gaan bekijken en feedback te geven of te beoordelen- De uitgenodigde krijgt daarmee ook toegang tot de onderliggende documenten- De uitnodiging gaat via een hyperlink- Autorisatie en rechten zijn op de achtergrond geregeld- De hyperlink kan per email of als link beschikbaar worden gesteld- Autorisatie vervalt na geven feedback of na een in te stellen reageertijd- De gebruiker wordt geattendeerd op reacties (feedback of beoordeling)- De gebruiker kan genodigden permanent toegang bieden tot delen van het portfolio

Feedback-functie- Een begeleider/beoordelaar kan feedback op presentatie- en bestandsniveau geven- Feedback kan gebeuren via digitale formulieren, die door de instelling kunnen worden ingesteld- Externen van buiten school kunnen feedback geven op presentatie- en bestandsniveauEen docenten-overzicht- Elke begeleider/beoordelaar heeft een eigen overzicht in de omgeving waarin de te begeleiden/beoordelen studenten staan- Er is zichtbaar welke mutaties/uitnodigingen er zijn in een te kiezen tijdsperiode- Voor externe begeleiders gaat de communicatie via de mailSealings-mogelijkheid- Bestanden (inclusief presentaties) en feedback op bestanden kunnen veilig gesteld worden; bijv. door het dichtzetten van een cel in de presentatie of het buiten het DPF bewaren van deze DPF onderdelen.- Na beoordeling door een begeleider kunnen betreffende presentaties/bestanden inclusief de bijbehorende feedback niet meer door de student gemuteerd worden. (Een kopie naar elders waar de student geen rechten heeft maar de organisatie wel is een mogelijkheid).- In de competentiematrix kan indien er voldoende bewijslast in is verzameld kan een cel "op slot " gezet of geseald worden (door de beoordelaar)Exporteren: student kan ePF meenemenInrichting eigen aan de instelling- Instellingen kunnen portfolio voorstructureren;- Instellingen kunnen een presentatie voorstructureren (template)- Instellingen kunnen een eigen competentiematrix aanbieden/klaarzetten in het DPF (template)- Bij inloggen komt student direct in portfolio omgeving van zijn Instellingen

Page 16: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Proof of concept, Mock-up !_______________________________________

Niet definitief, afhankelijk van beleidsbeslissingen

Refresh AR3: CP-evaluaties, webforms & My Files

Page 17: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Vrije workflow

Local admin creëert POLA, doet rechtenbeheer, koppelt POLA aan gebruikers

POLA verschijnt in activiteitenlijst van student;online editing + save as draft

student vervolledigt POLA en zendt deze naar een (specifieke) mentor voor review (= POLA-R)

mentor ontvangt via de POLA-lijst een request en behandelt de POLA-R: handtekenen of feedback

student kan POLA opslaan in het portfolio (bv. pdf-download)!item 1

item 2

here comes some text

item 3

item 1

item 2

here comes some text

here comes some text

item 3

item 1

item 2

here comes some text

here comes some text

item 3 here comes some text

item 1

item 2

item 3

coördinator kan data afhalen via batch download en/of batch extract

(Voorbeeld van POLA– POLA-R situatie)

Page 18: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

!item 1

item 2

here comes some text

item 3

item 1

item 2

here comes some text

here comes some text

item 1

item 2

item 3

Local admin creëert POLAs, doet rechtenbeheer, koppelt POLAs aan gebruikers

Een ≠ POLA verschijnt in activiteitenlijst van student & begeleiders;online editing + save as draft

Student moet zijn/haar POLA invullen voor deadline

Begeleiders kunnen POLA student bekijken en dan hun POLA invullen, eveneens voor een deadline

student kan alle POLAs bekijken en evt. opslaan in het portfolio (bv. pdf-download); sommige begeleiders kunnen niet alle POLAs bekijken

item 1

item 2

here comes some text

here comes some text

item 3

coördinator kan data afhalen via batch download en/of batch extract

(Voorbeeld van POLA - deadline situatie)

Gestuurde workflowitem 1

item 2

here comes some text

here comes some text

item 1

item 2

here comes some text

item 3

item 1

item 2

here comes some text

item 3

item 1

item 2

here comes some text

here comes some text

!item 1

item 2

item 3

item 1

item 2

item 3

Page 19: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

PCOO = continuüm in mogelijkheden

Max sturing- Local admin maakt

studenten & supervisor POLAs met deadline

- Studenten & supervisoren voeren hun POLAs uit

- Meestal single attempt.save-as-draft is wel beschikbaar.

- Private webforms

Max vrijheid- Local admin maakt

(enkel) studenten POLAs- Student lanceert nodige

POLA-Rs

- Multi-attempts om leerproces te ondersteunen

- Gewone webforms

Page 20: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Jullie wensen/noden & PCOO

Page 21: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Vragen van AR3

• Wijzigbare volgorde lijst CPs in evaluatieform

• Post-it notes zijn niet zo belangrijk• Potlood icoontjes => vetgedrukte

naam + vermelding #POLAs• Groeiende commentaarvelden• Externen enkel toegang tot PCOO via

betaling

Page 22: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Jo Goedhuys KU Leuven student post verslag

mentor krijgt email dat verslag gepost is Sys 3

via link in email kan mentor meteen naar betreffende verslag Sys 3

mentor schrijft feedback vlakbij verslag en post die

student krijgt email dat feedback is aangekomen Sys 3

Isabel Deprez Lessius gebruik van het portfolio voor de EVC-procedure, dus voor studenten die nog niet zijn ingeschreven aan Lessius, zodat het portfolio verder gebruikt kan worden als de studenten inschrijven in Lessius

Sys 4

vlotte koppeling met een systeem voor opslag van grote bestanden: foto's, films, ontwerpen

snelle associatiebrede invoering... we wachten al jaren op een portfoliosysteem in toledo bezig

Bart D'haenens KaHoSL De mogelijkheid om als begeleider te zien wanneer het ePF aangepast werd door de student zonder het portfolio zelf te moeten openen

Sys 3

(Delen van) het ePF moeten opengesteld kunnen worden voor verschillende collega’s, waarvan voor sommigen met leesrechten, anderen met schrijfrechten

Std RO/POLA-R maakt delen

mogelijkMogelijkheid om individueel feedback te geven op (delen van) het ePF Ja als POLA

Mogelijkheid om eventueel wijzingen/bijkomende opdrachten toe te voegen aan het ePF Local admin

Muriel Kesteleyn HUBrussel weinig klikken

overzichtelijke competentieprofielen met de mogelijkheid om te werken met focuscompetenties (beperkte keuze uit het competentieprofiel)

Sys 2

overzichtelijke evaluatiemogelijkheden van de competenties

Agenda functie: studenten, docenten en begeleiders hebben toegang tot 1 gedeelde agenda

plaats om documenten en bewijsmateriaal te bewaren

Page 23: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Frederik De Schrijver

HUBrussel Archief/Folders- Online folder waarin makkelijk en snel bestanden kunnen worden geplaatst- Zelf aanmaken mappenstructuur is mogelijk- Mogelijkheid om te werken met instellingsspecifieke templates (inclusief stappenplan met deadlines)- Bestanden kunnen makkelijk binnen deze structuur worden verplaatst en gekopieerd- Alle bestandstypen kunnen worden opgenomen- Omvang portfolio moet in te stellen zijn- Bestanden kunnen via zoekfunctie (bij voorkeur fulltext) worden terug gevonden

via labels

via labels

Versiebeheer Alles opgeslagen

Competentie-matrix- Het portfolio bevat de mogelijkheid, vanuit de opleiding gezien, een competentiematrix aan te bieden aan de student- Deze matrix kan met bewijsstukken worden gevuld- De student kan zelf een competentiematrix vormgeven- Indien een student voldoende bewijslast heeft verzameld kan een begeleider/student de competentie "op slot " zetten- Student/begeleider krijgt een overzicht waarin, over academiejaren heen, de groei in competenties zichtbaar wordt.- Visualisatie competentiegroei: de student/begeleider krijgt een overzicht waarin over academiejaren heen de groei in competentie zichtbaar wordt

Wel extra CPsDeadlineText/grafText/graf

Presentatie-mogelijkheid- De student kan op basis van onderliggende bestanden (uit archief) en externe links een presentatie met ingebouwde editor maken- Het opnemen van links in de presentatie gaat gemakkelijk- Dit metabestand inclusief de gebruikte links wordt apart (zo mogelijk buiten DPF) bewaard

Sys 5

Uitnodigings-functie- De gebruiker kan een extern iemand uitnodigen om het portfolio te gaan bekijken en feedback te geven of te beoordelen- De uitgenodigde krijgt daarmee ook toegang tot de onderliggende documenten- De uitnodiging gaat via een hyperlink- Autorisatie en rechten zijn op de achtergrond geregeld- De hyperlink kan per email of als link beschikbaar worden gesteld- Autorisatie vervalt na geven feedback of na een in te stellen reageertijd- De gebruiker wordt geattendeerd op reacties (feedback of beoordeling)- De gebruiker kan genodigden permanent toegang bieden tot delen van het portfolio

Per POLA

nu via ePF

Sys 4Deadline

Sys 3POLA-R

Feedback-functie- Een begeleider/beoordelaar kan feedback op presentatie- en bestandsniveau geven- Feedback kan gebeuren via digitale formulieren, die door de instelling kunnen worden ingesteld- Externen van buiten school kunnen feedback geven op presentatie- en bestandsniveau Sys 4Een docenten-overzicht- Elke begeleider/beoordelaar heeft een eigen overzicht in de omgeving waarin de te begeleiden/beoordelen studenten staan- Er is zichtbaar welke mutaties/uitnodigingen er zijn in een te kiezen tijdsperiode- Voor externe begeleiders gaat de communicatie via de mail Sys 4Sealings-mogelijkheid- Bestanden (inclusief presentaties) en feedback op bestanden kunnen veilig gesteld worden; bijv. door het dichtzetten van een cel in de presentatie of het buiten het DPF bewaren van deze DPF onderdelen.- Na beoordeling door een begeleider kunnen betreffende presentaties/bestanden inclusief de bijbehorende feedback niet meer door de student gemuteerd worden. (Een kopie naar elders waar de student geen rechten heeft maar de organisatie wel is een mogelijkheid).- In de competentiematrix kan indien er voldoende bewijslast in is verzameld kan een cel "op slot " gezet of geseald worden (door de beoordelaar)

Deadline/BevriezingBevriezing

Exporteren: student kan ePF meenemen Sys 5Inrichting eigen aan de instelling- Instellingen kunnen portfolio voorstructureren;- Instellingen kunnen een presentatie voorstructureren (template)- Instellingen kunnen een eigen competentiematrix aanbieden/klaarzetten in het DPF (template)- Bij inloggen komt student direct in portfolio omgeving van zijn Instellingen

Nt besproken

Page 24: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Live demo van CP-evaluaties in Toledo

Page 25: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

En nu ?

Page 26: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

PCOO vanaf morgen…• Iedereen zit er op te wachten, we gaan dus door

• Nu > 31/12: testen CP-forms• 1/1/13 > 30/6/13: testen webforms• 01/09/13 > 30/06/14: Pilots met huidige

projectgroep + externen als technisch haalbaar

KWG wordt begin 2013 opgericht voor opvolging sys 2 t/m …, komt 2x/3m samen, denkt systeem mee uit!

Page 27: OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 4, 17/10/2012

Bedankt voor jullie interesse & steun !