OOF Project 2010/17

OOF 2010/17 Adviesraadvergadering 2, 02/09/2011

OOF Project 2010/17

Portfolio- en competentiegestuurd onderwijs binnen de Toledo leeromgeving (PCOO)

http://gbiomed.kuleuven.be/oof/pcoo

http://gbiomed.kuleuven.be/oof/pcoo


Agenda13:00 Ontvangst13:15 Verwelkoming & status PCOO project13:30 Een ePF: van ideetjes naar concepten14:30 {Toledo/Toledo+} <> Concepten?

ICTS toont 1 concrete case15:20 Panelgesprek met projectpartners voor

uitwisseling ideeën & opmerkingen.15:50 Planning/Toekomstvisie16:00 Einde


Het PCOO project• PCOO: Portfolio- & Competentiegestuurde OnderwijsOmgeving• Looptijd: 1/10/2010 – 30/09/2012• Partners:

HUBrussel, Departement Handelswetenschappen & BedrijfskundeStefaan Debrabandere, Walter Roosens

KHLeuven, Departement Gezondheidszorg en TechnologieJetske Strijbos, Robrecht De Schreye, Toon Quaghebeur

KULeuven, Faculteit GeneeskundeAnn Deketelaere, Bernard Himpens, Jo Goedhuys, Patrick De Mazière

KULeuven, ICTS Diensten voor OnderwijsBert Vercauteren, Herwig Stulens, Jurgen Goelen, Wim Machiels

• Proefproject (Proof of concept), voortbouwend op eerdere samenwerkingen/ervaringen


Status PCOO project na 1 jaar

• Krijtlijnen duidelijk• Veel ideeën overdacht /conceptueel

uitgewerkt mbt. ≠ partners in zgn. subsystemen

• ICTS ontwikkelt dan subsystemen tbv praktijktesten (ICTS is hierbij local admin)

• Groeiend onderwijskundig inzicht in ePF: welke implicaties?


Krijtlijnen• (e)PF = Passief + Actief deel/doel

• Passief: info-garing• gestructureerde verzamelmap• synthesis

• Actief: info-analyse• als start voor actie, aanzet tot “zelfverbetering”• competentie gestuurd

• Snelle, remote en asynchrone interactie mogelijk

• Studentcentraal systeem ipv vak/docent centraal systeem (= Bb’s Toledo) • ICTS onderschrijft dit => ontwikkelt nieuwe Toledo-modules• Bb: PCOO = inspiratiebron voor studentcentrale systemen in EU


Ideeën > Concepten > Subsystemen• +/- elke 14 dagen een vergadering van de

onderwijskundigen van de 3 partners• In ½ gevallen was ook ICTS aanwezig

Voortgang + opgeleverde documenten gebundeld via planningstool (https://siren.gbiomed.kuleuven.be/Planner)

• Denkproces:• Idee geopperd vanuit PF/praktijk ervaring 1 partner • Toetsing met andere partners• Totstandkoming generiek concept• Toets met ICTS:

• Technische uitvoerbaarheid• Genericiteit voor Associatie

• Daarnaast ook vergaderingen ICTS x 1 partner of 2 partners onderling voor fine tuning

https://siren.gbiomed.kuleuven.be/Planner


=> Concepten:• Taakgebaseerd systeem! (met takenlijst @intropag.)• Taak - Tegentaak (= actor geïnitieerde taak => geen

voorgedefinieerde workflow nodig)• Deadlines• Multi-attempt (meermaals)

• Actor/rol: tutor/mentor, student, coördinator, local admin• Rechtensysteem = actor gebaseerd• Feedback systeem: kwantitatief of kwalitatief• Formatief/Summatief gebruik mogelijk

• supervisors mogen elkaars feedback/tt al dan niet zien

• Map/Structuur van Rol/CPs/Kerndoel/indicatoren. + keuze van evaluatieniveau

• Visualisatietools (spinnenweb, Gausscurve, …), …


Concept: taakgebaseerd systeem• Alles = taak (evaluatie, webform, logboek, feedback)• => intropagina toont takenlijst (details: Todo’s, bezig,

done), maar ook:• Info over gekregen, nieuwe feedback• Voor student:

• Deadlines• Focus post-it note

• Voor begeleider:• Foto student + korte bio• Kennisstatus student (tov. relevante peers)• Taakstatus student

WebformVroeger: template downloaden, invullen, uploadenNu: velden in HTML-pagina invullen

=> datareductie (enkel data, geen layout)=> partiële/gecombineerde info-extractie mogelijk, …


Concept: taak - tegentaak• Workflow = 100% gekend voor alle actoren

=> veel werk local admin=> enkel taken (met vaste deadline)

• Workflow = dynamisch (ifv taakuitvoering)Student bepaalt wie “evalueert” (tegentaak!) • Enkele taken vastgelegd door local admin;

(handig in geval dat #studenten en/of #begeleiders ↑↑)=> weinig werk local admin

• Student kan taak meerdere malen uitvoeren (multi-attempt) tot hij/zij zich rijp acht voor feedback/kruisevaluatie

• Deadline zit op hoger niveau (subportfolio)


Concept: actoren - rechtensysteem• Actor = rol in het systeem• Local Admin, Coördinator, Tutor, Mentor, Student• Rol ~ schrijf/lees rechten mbt. (deel van) subportfolio

Voorbeeld:• Formatief: nuttig van elkaars commentaren/evaluaties te zien• Summatief: verboden om copy/paste gedrag tegen te gaanOf nog• Student ziet alles mbt zich/haarzelf• Mentor ziet enkel zichzelf + zijn/haar student(en)• Tutor ziet enkel zichzelf + mentor(en) + zijn/haar student(en)


Concept: Feedbacksysteem• Kwantitatief (~ summatief) ~> visualisatietools;

extractie subinfo mogelijk tbv. coördinatoren /visualisatietools

• Kwalitatief (~ formatief)


Concept: Rol > CP > Kerndoel+Indicators• Map/Structuur in competentie/concordantiematrix• ~ Instelling

• Keuze evaluatieniveau• Keuze #niveaus/kerndoel

• Map = 1 model geschikt voor verschillende benaderingen => genericiteit


Concept: Visualisatietools• = Grafische kopie van ingevoerde gegevens• Maar: 1 figuur zegt meer dan 1000 woorden….• Kan zaken relativeren (als niemand het goed deed

heeft de docent het mss slecht/niet uitgelegd?)


Overzicht concepten @ partnersK.U.LeuvenGeneeskunde

HUBHandelswetenschappen

KHLeuven Vroedkunde

Taak - tegentaak Taak: Tegentaak: eventueel

Deadlines Einde van het jaar , tussentijds Multi-attempts (logboek) Actoren: Local AdminTutor (instelling)Mentor (extern)

ICT?XMeerdere

ICT/ ja(later)

Kwalitatieve feedbackKwantitatieve feedback

X

X

FormatiefSummatief Product Proces

X

X

Toetsen op:Rol CompetentieKerndoel

XXFormatief

XX

Rechtensysteem


Toledo/Toledo+/Outcomes<>

Concepten ????

ICTS


PCOO: belangrijk voor ICTS• Noden in twee domeinen (PF & comp.) • Noden vertalen naar consensus• Consensus vertalen naar IT oplossing

• Voldoet aan voorwaarden van consensus• Beheersbaar/schaalbaar• Niet in strijd met korte/middellange roadmap van

Blackboard• Prioriteiten leggen - wat kan blackboard nu/niet


PCOO: belangrijk voor ICTS• Terugkoppeling naar Blackboard

• Consultancy voor gap analyse• Impact op lange termijn roadmap

• Toetsen van de implementatie mbv testgebruikers


Huidige fase project


Van concepten naar …

• Met 3 partners: van ideeën naar papier• Terminologie• Stroomlijning• Essentieel <> minder essentieel• Realiteitstoets (vb. gebruiksvriendelijkheid)

…implementatie

1) Opstellen van de requirements



• Met 3 partners: Naar papieren interface• Voldoet aan uiteenlopende visies• Prioriteiten vastleggen• Gebruiksvriendelijkheid en eenvoud centraal

…implementatie

2) Requirements analyse



• Vertrekpunt = essentiële vereisten• Competenties structuur• Meerdere Actoren• Rechtenbeheer• Visualisatie-eisen• Functionele eisen

• Gap analyse: wat kan wel/niet in• Blackboard Learn/CMS/Outcomes

…implementatie3) Technische Analyse



• Essentiële eisen OK(alle partners)?• Realistische data• Gebruiksgemak• Projectpartners = toetssteen

…implementatie

4) Creatie van een mock up


• Deel van prototype:demo - student scoort competentiematrix

Van concepten naar ……implementatie

https://canis-major.cc.kuleuven.be/


Webforms - een eerste kennismaking

- checklist, risico-overzicht- student, mentor, afdelingshoofd- per afdeling

- wat doet/leert de student op stage?(goede balans? niet-standaard situaties? …)- student, mentor- wekelijks

- coaching, reflectie- student, mentor- meermaals per stage


Webforms - de eerste vereisten

1. webform = online editeren (geen download/upload)2. webform = invulvelden, radio buttons, checkboxen, …3. multi-attempt: verschillende onafhankelijke ingaven4. multi-user: student, tutor, mentor, …5. rechtenbeheer op onderdelen6. workflow op basis van taak/tegentaak7. batch download - batch extract functionaliteiten


K.U.Leuven/FGEN webforms - workflow

Local admin creëert form, doet rechtenbeheer, koppelt form aan gebruikers

webform verschijnt in takenlijst van student;online editing + save as draft

student vervolledigt form en zendt deze naar een (specifieke) mentor voor review

mentor ontvangt via de takenlijst een request en behandelt de webform: handtekenen of feedback

student kan webform opslaan in het portfolio (bv. pdf-download)

item 1

item 2

here comes some text

item 3

item 1

item 2



item 3

item 1

item 2



item 3 here comes some text

item 1

item 2

item 3

coördinator kan data afhalen via batch download en/of batch extract

(Voorbeeld van taak-tegentaak situatie)


!item 1

item 2



item 3item 1

item 2


item 3

item 1

item 2



Local admin creëert forms, doet rechtenbeheer, koppelt forms aan gebruikers

Een ≠ webform verschijnt in takenlijst van student & begeleiders;online editing + save as draft

Student moet zijn/haar form invullen voor deadline

Begeleiders kunnen form student bekijken en dan hun form invullen, eveneens voor een deadline

student kan alle webforms bekijken en evt. opslaan in het portfolio (bv. pdf-download); sommige begeleiders kunnen niet alle webforms bekijken

coördinator kan data afhalen via batch download en/of batch extract

(Voorbeeld van taak-deadline situatie)

HUB/Handel webforms - workflowitem 1

item 2



item 1

item 2


item 3

item 1

item 2


item 3

item 1

item 2


here comes some text !

item 1

item 2

item 3

item 1

item 2

item 3

item 1

item 2

item 3


Webforms - which way to go?• Bb-learn en/of Bb-CMS of …?

is Bb-technologie te (her)gebruiken?• online editing• multi-attempt• multi-user (rechtenbeheer)• rapportering• …

waar ligt deze use case op Bb-roadmap?

• consultancy: mogelijke oplossing via Bb-technologie (Bb9.1SP6) - goed inzicht in wat er herbruikt kan worden en wat zelf ontwikkeld moet worden


Vragen voor jullie!

1. Volledig afgewerkt subsysteem/ meerdere rudimentaire subsystemen

2. Kunnen jullie je vinden in dit project? Ja ? Laat het ons/de Associatie wetenOf hebben we iets fundamenteels over het hoofd gezien?

3. Prio voor elk van jullie? Wij: 1. evaluatie (+feedback +upload); 2. webforms



Toekomstvisie

• Iteratief uittesten subsystemen bij testpubliek• Concepten verder uitdenken/ontwikkelen: o.a.

visualisatietools (spinnenweb, Gausscurves, staafdiagramma, …) voor snel, overzichtelijk inzicht mbt 1 student/ studentengroep/ studentenpopulatie/ eindtermen

• Uitwerken educatieve implicaties + PF handleiding met instituutspecifieke voorb.

• Disseminatie projectresultaten + uitschrijven aanbevelingen voor vervolg trajecten

Documents

OOF Project 2010/17