PRIMARIA Online/Proceduri Operationale/Directia...PRIMĂRIA ORAŞULUI SIMERIA _____ DAS PROCEDURA OPERAŢIONALĂ DERULARE PROGRAM POAD Ediţia: II Nr.de ex.: 2 Revizia: - 0 Nr.de ex

PRIMĂRIA ORAŞULUI SIMERIA

___________ DAS

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

DERULARE PROGRAM POAD

Ediţia: II Nr.de ex.: 2 Revizia: - 0 Nr.de ex. :-

Cod: P.O. 06.09 Pag. 4 din 19

Exemplar nr.: 1

4. SCOPUL 4.1.Furnizare de ajutoare – produse alimentare care provin din stocurile de intervenție

comunitare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate din Romania. 4.2.Previne fenomenul de excluziune si marginalizare sociala. 4.3.Asigurarea unui circuit corect, eficient,operativ şi legal al documentelor.

4


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 5 din 19

Exemplar nr.: 1

5. DOMENIUL DE APLICARE 5.1. Procedura descrie circuitul tuturor documentelor care stau la baza activităţilor desfăşurate

în cadrul programului POAD. Această procedură oferă o imagine de ansamblu a categoriilor de beneficiari descrise mai jos, în contextul legislativ al asistenţei sociale din România .

(1) Categoriile de persoane cele mai defavorizate care beneficiază de ajutoare alimentare distribuite în cadrul POAD şi care au calitatea de destinatari finali în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 223/2014 sunt: a) familiile şi persoanele singure cărora le este stabilit, prin dispoziţie scrisă a primarului, dreptul la un venit minim garantat acordat în baza Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare; b) familiile beneficiare de alocaţie pentru susţinerea familiei acordată în baza Legii nr. 277/2010 privind alocaţia pentru susţinerea familiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; c) şomerii care beneficiază în condiţiile Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, de indemnizaţie de şomaj în cuantum lunar stabilit conform prevederilor legale de până la 450 lei, inclusiv, şi şomerii înregistraţi la agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti care nu beneficiază de indemnizaţie de şomaj în condiţiile Legii nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare; d) pensionarii sistemului public de pensii ale căror drepturi, obţinute din pensie sau, după caz, din pensii cumulate, sunt de până la 450 lei/lună inclusiv; e) pensionarii sistemului public de pensii, beneficiari ai indemnizaţiei sociale pentru pensionari, acordată potrivit Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 6/2009 privind instituirea pensiei sociale minime garantate, aprobată prin Legea nr. 196/2009, al căror venit este de până la 450 lei/lună inclusiv; f) persoanele beneficiare ale prevederilor Legii nr. 49/1991 privind acordarea de indemnizaţii şi sporuri invalizilor, veteranilor şi văduvelor de război, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 44/1994 privind veteranii de război, precum şi unele drepturi ale invalizilor şi văduvelor de război, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 49/1999 privind pensiile I.O.V.R., cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 309/2002 privind recunoaşterea şi acordarea unor drepturi persoanelor care au efectuat stagiul militar în cadrul Direcţiei Generale a Serviciului Muncii în perioada 1950-1961, cu modificările şi completările ulterioare, Decretului-lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum şi celor deportate în străinătate ori constituite în prizonieri, republicat, cu modificările şi completările ulterioare, Ordonanţei Guvernului nr. 105/1999 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate de către regimurile instaurate în România cu începere de la 6 septembrie 1940 până la 6 martie 1945 din motive etnice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 189/2000, cu modificările şi completările ulterioare, Legii recunoştinţei pentru victoria Revoluţiei Române din Decembrie 1989 şi pentru revolta muncitorească anticomunistă de la Braşov din noiembrie 1987 nr. 341/2004, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 109/2005 privind instituirea indemnizaţiei pentru activitatea de liber-profesionist a artiştilor interpreţi sau executanţi din România, republicată, Legii nr. 8/2006 privind instituirea indemnizaţiei pentru pensionarii sistemului public de pensii, membri ai uniunilor de creatori legal constituite şi recunoscute ca persoane juridice de utilitate publică, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 578/2004 privind acordarea unui ajutor lunar pentru soţul supravieţuitor, cu modificările ulterioare, dacă nu realizează alte venituri în afară de cele provenite din drepturile băneşti acordate de aceste legi, ale căror cuantum cumulat este de până la 450 lei/lună inclusiv;

5


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 6 din 19

Exemplar nr.: 1 g) persoanele cu handicap grav şi accentuat, adulţi şi copii, care nu beneficiază de îngrijire în servicii sociale în regim rezidenţial, publice sau private; h) persoanele fără venituri sau ale căror venituri nete lunare realizate sunt de până la 450 lei/lună/persoană, inclusiv, şi nu se încadrează în niciuna dintre categoriile prevăzute la lit. a)-g), stabilite prin dispoziţie a primarului. 5.1. Procedura este întocmită în scopul prezentării circuitului documentelor, pentru cele intrate din

exterior, pentru cele din oficiu, cele care pleacă spre exterior, sau documentele interne. 5.2. Procedura are în vedere competenţele şi atribuţiile in cadrul derulării programului POAD 5.3. Lista structurilor, compartimentelor implicate în procesul activităţii

• DAS Direcția de Asistenţă Socială • SPCLEP Serviciul Public Local Comunitar de Evidenţa Persoanelor • CL Consiliul Local • IP Instituţia Prefectului

5.4. Activitatea constă în : 5.4.1. Comunicarea listelor generale cu beneficiarii din judeţ de către IP 5.4.2. Sortarea din baza de date a beneficiarilor din raza administrativ – teritorială şi

comunicarea numărului de beneficiari din fiecare categorie defavorizată către IP pentru stabilirea cantităţilor necesare.

5.4.3. Comunicarea graficului de distribuire a alimentelor, a categoriilor de alimente şi cantităţile aferente de către IP către DAS

5.4.4. Întocmirea listelor permanente cu beneficiari pentru fiecare categorie, de către DAS 5.4.5. Primirea alimentelor conform graficului şi depozitarea acestora în condiţii de

siguranţă 5.4.6. Anunţarea beneficiarilor prin afişare cu privire la data, locul, cantităţile, categoriile de

produse şi beneficiari 5.4.7. Întocmirea documentelor de predare-primire 5.4.8. Verificarea documentelor prezentate de beneficiari conform listelor permanente 5.4.9. Distribuirea alimentelor

5.5. Atribuţiile Primăriei (DAS) sunt prevăzute în detaliu la cap. 8.3

6


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 7 din 19

Exemplar nr.: 1

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ 6.1.

6.2. Legislaţie primară

6.3. Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală

6.4. Legea nr. 292 din 20 decembrie 2011 a asistenţei sociale

6.4.1. HOTĂRÂRE nr. 799 din 17 septembrie 2014 (*actualizată*) privind implementarea Programului operaţional Ajutorarea persoanelor defavorizate

6.5. Alte documente, inclusiv reglementări interne 6.5.1. HCLnr. 85/2015 privind Metodologia de acordare a ajutoarelor alimentare pentru

categoria de beneficiari menționați la art.3 alin. (1) lit. h) ale Hotărârii Guvernului nr. 799/2014 privind implementarea Programului Operațional Ajutorarea persoanelor defavorizate, cu modificările şi completările ulterioare

6.5.2. Procedura operaţională privind derularea Programului POAD

7


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 8 din 19

Exemplar nr.: 1

7. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

Nr. Crt. Termenul Definiția si/sau daca este cazul, actul care definește termenul

1. Procedura operaționala Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizării activității, cu privire la aspectul procesual

2. Ediție a unei proceduri operaționale

Forma inițială sau actualizata, după caz, a unei proceduri operaționale, aprobata si difuzata

3. Revizia in cadrul unei ediții

Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediții a procedurii operaționale, acțiuni care au fost aprobate si difuzate

4. Adresa de necesitate Document prin care se solicita produse in funcție de nr. beneficiari 5. Fisa de magazie Documentul care se întocmește in baza notelor de recepție si conține

date despre ; denumirea produsului,u/m.,preț, stoc inițial, intrări, ieșiri,stoc final.

6. Nota de recepții Document justificativ de încărcare in gestiune, constatare de diferențe.

7. Centralizator / tabel nominal cu beneficiarii

Document prin care se tine evidenta distribuției

8. Adrese privind stocurile de alimente

Documente care aduc informări cu privire distribuția si stocurile de alimente.

10. Plan Plan anual european de distribuție ajutoare Nr. Prescurtare Definiţie 7.1. L Lege 7.2. OUG Ordonanţa de Urgenta a Guvernului 7.3. PO Procedură Operaţională 7.4. DAS Direcția de Asistenţă Socială 7.5. ALOFM Agenţia Locală de Ocuparea Forţei de Muncă 7.6. CI Carte de identitate 7.7. IP Instituţia Prefectului 7.8. MFE Ministerul Fondurilor Europene 7.9. POAD Programul operaţional Ajutorarea persoanelor defavorizate finanţat din

Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane

8


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 9 din 19

Exemplar nr.: 1

8. DESCRIEREA PROCEDURII 8.1. Generalităţi. Furnizare de ajutoare – produse alimentare care provin din stocurile de intervenţie comunitare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate din România. 8.2. Documentele utilizate sunt:

• avizul de însoţire al mărfii • nota de recepţie si constatare de diferenţe, bon de predare –transfer - restituire. • fişa de magazie • bonul de consum - tabel nominal de distribuție • certificat de calitate a produselor cu specificarea termenului de valabilitate 8.2.1. Lista completă şi provenienţa documentelor este prezentată în Anexa 2

8.2.2. Documentele servesc în principal pentru verificarea, acordarea gratuită de

alimente în cadrul Programului POAD. Formularele utilizate sunt prezentate în anexa 3. 8.2.3. Circuitul documentelor este prezentat în diagrama de flux în anexa 1 • Scopul, Elaborarea, verificarea, aprobarea, arhivarea, compartimentele/instituţiile la

care circulă şi termenele de întocmire/predare sunt prezentate în anexa 2 • Evidenţa documentelor utilizate • Registru electronic (infocet) 8.2.4. Date de intrare ale procesului: Procesul verbal semnat pentru cantităţile

primite 8.2.5. Date de ieşire ale procesului: • Adresa de înaintare şi situaţia centralizatoare sunt însoţite de tabelele nominale

semnate de beneficiari Lista detaliată a documentelor, provenienţa, destinaţia şi conţinutul sunt prezentate în anexa 2 8.3. Modul de lucru

8.3.1. Autorităţile executive ale autorităţilor publice locale participante la program au următoarele obligaţii: a) comunică instituţiei prefectului, anterior demarării procedurii de achiziţie publică în vederea atribuirii contractelor de furnizare, numărul de beneficiari din categoriile menţionate la art. 3 alin. (1), adresa depozitului autorităţii publice locale unde furnizorii vor livra ajutoarele alimentare, persoana de contact la depozit şi persoana împuternicită să semneze procesele-verbale de recepţie, precum şi tabelul centralizator. La stabilirea numărului de beneficiari, autorităţile executive ale autorităţilor publice locale pot lua în calcul, consultând instituţia prefectului, şi procentul pe mai mulţi ani de neprezentări, dar şi evoluţiile previzibile ale unor categorii de beneficiari; b) solicită şi primesc de la serviciile deconcentrate ale Casei Naţionale de Pensii Publice, Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială şi Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi de la direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului numărul de beneficiari şi listele iniţiale prevăzute la art. 5 alin. (3) lit. a), cu beneficiarii menţionaţi la art. 3 alin. (1) lit. a)-g), şi întocmesc listele iniţiale pentru beneficiarii prevăzuţi la art. 3 alin. (1) lit. h), conform evidenţelor proprii. Serviciile deconcentrate ale Casei Naţionale de Pensii Publice, Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială şi Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului vor avea în vedere corectitudinea listelor, inclusiv sub aspectul veniturilor cumulate sau al

9


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 10 din 19

Exemplar nr.: 1 dublelor înregistrări; c) completează capul de tabel al listelor iniţiale primite potrivit lit. b) cu următoarele coloane: număr de cutii primite, data primirii, semnătura de primire, observaţii, categorii de raportat. Pe coloana de observaţii va fi notat, în cazul beneficiarilor adăugaţi pe listă, documentul justificativ, anexat la listă, valabil la data distribuţiei, în baza căruia aceştia au fost adăugaţi la lista iniţială. Pentru beneficiarii minori, în această coloană va fi notat numele părintelui sau tutorelui care ridică ajutoarele alimentare, calitatea acestuia (tata/mama/tutore) şi codul numeric personal. Pe coloana "categorii de raportat" va fi menţionată categoria de raportat la UE căreia îi aparţine beneficiarul, respectiv: persoane până la 15 ani inclusiv, persoane peste 65 de ani inclusiv, femei, persoane cu dezabilităţi; d) întocmesc listele de suplimentare, liste avizate de asistenţii sociali în baza anchetelor sociale desfăşurate pentru identificarea persoanelor de la art. 51 lit. c). Listele de suplimentare vor avea acelaşi cap de tabel ca şi listele iniţiale; e) primesc cantităţile şi datele de livrare pe localitate de la instituţia prefectului conform graficului de livrare transmis de Ministerul Fondurilor Europene, păstrează legătura operativă cu furnizorul privind livrările la datele respective. Pot solicita modificarea cantităţilor şi datelor de livrare comunicate, de comun acord cu furnizorul şi cu informarea Ministerului Fondurilor Europene şi a instituţiei prefectului, păstrând cantitatea totală recepţionată pe fiecare tranşă de livrări; f) recepţionează integral cantităţile de ajutoare alimentare alocate prin contractele de furnizare, la datele din graficul de livrări, pe baza proceselor-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă încheiate la data livrării, sub monitorizarea instituţiei prefectului; g) păstrează două originale din cele 3 exemplare originale ale procesului-verbal, din care unul pentru arhiva proprie şi unul pentru Ministerul Fondurilor Europene, pe care îl transmite la solicitarea acestuia. Păstrează, de asemenea, un exemplar al tabelului centralizator cu livrările recepţionate în cadrul unei tranşe, conform contractului de livrare; h) comunică, cel mai târziu a doua zi, instituţiei prefectului cantitatea recepţionată în cursul unei zile, împreună cu numărul de proces-verbal de recepţie; i) asigură distribuţia pe listele iniţiale şi pe listele de suplimentare, având în vedere respectarea eligibilităţii la data distribuţiei, cantitatea alocată pe localitate, comunicată de Ministerul Fondurilor Europene, prin instituţia prefectului, şi termenele maxime pentru finalizarea distribuţiei, respectiv 45 de zile calendaristice pentru lista iniţială şi 15 zile calendaristice pentru lista de suplimentare; j) asigură capacităţi de depozitare corelate cu cantităţile alocate, condiţii corespunzătoare de depozitare pentru păstrarea calităţii şi integrităţii produselor şi măsuri de siguranţă contra furturilor, sustragerilor şi calamităţilor naturale; k) organizează ţinerea de evidenţe de gestiune a intrărilor, ieşirilor şi stocurilor, de la prima recepţie şi până la consemnarea de stoc zero; l) la finalizarea distribuţiei anuale, transmit instituţiei prefectului Sinteza datelor privind derularea POAD la nivelul autorităţilor publice locale, însoţită de observaţii şi propuneri privind derularea POAD, precum şi Sinteza privind realizarea măsurilor auxiliare; m) arhivează, pentru cel puţin 3 ani de la sfârşitul anului întocmirii, următoarele documente: - procesele-verbale de recepţie şi tabelele centralizatoare; - lista de distribuţie iniţială şi lista de suplimentare, împreună cu documentele justificative anexate;

10


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 11 din 19

Exemplar nr.: 1 - documentele de redistribuire între autorităţile executive ale autorităţilor publice locale; - documentele de evidenţă a gestiunii; - Sinteza datelor privind derularea POAD la nivel localităţii şi Sinteza privind realizarea măsurilor auxiliare; - alte documente legate de derularea POAD; n) asigură, la nivelul localităţii, acţiunile de informare şi comunicare prevăzute la lit. A.

8.3.2. Distribuirea alimentelor conform unui program stabilit de DAS (1) Ajutoarele alimentare se ridică personal de către beneficiarii prevăzuţi la art. 3 alin. (1) de la centrele de distribuţie ale autorităţilor executive ale autorităţilor publice locale în a căror rază teritorială îşi au domiciliul sau reşedinţa, conform actului de identitate valabil, sau adresa, conform documentelor justificative prevăzute la alin. (6). (2) Pentru persoanele netransportabile, autorităţile executive ale autorităţilor publice locale asigură livrarea ajutoarelor, la sesizarea unui membru al familiei sau a unei terţe persoane. (3) Distribuţia ajutoarelor alimentare se face de către autorităţile executive ale autorităţilor publice locale pe baza:

a) listelor iniţiale, care sunt întocmite de autorităţile executive ale autorităţilor publice locale pentru categoriile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. h) şi de serviciile deconcentrate ale Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială pentru categoriile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) şi b), ale Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă pentru categoriile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. c), ale Casei Naţionale de Pensii Publice pentru categoriile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. d)-f) şi direcţiile generale de asistenţă socială şi protecţia copilului pentru categoriile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. g). Listele iniţiale se completează operativ de autorităţile executive ale autorităţilor publice locale, prin introducerea persoanelor eligibile la data distribuţiei, dar care, din diverse motive, nu figurează pe liste, pe măsură ce acestea se prezintă şi după verificarea eligibilităţii lor;

b) listelor de suplimentare întocmite de autorităţile executive ale autorităţilor publice locale, preluând datele din lista iniţială, pentru distribuţia eventualelor stocuri rămase după distribuţia pe baza listelor iniţiale. (4) Ridicarea ajutoarelor alimentare se face astfel:

1. pe listele iniţiale: a) pentru beneficiarii înscrişi iniţial pe liste, cu prezentarea actului de identitate

valabil, verificarea acestuia pe listă şi semnarea de primire de către beneficiari. În cazul existenţei unor suspiciuni privind calitatea de beneficiar la data distribuţiei, autoritatea executivă a autorităţii publice locale poate verifica documentele justificative necesare, eventual cu sprijinul serviciilor deconcentrate menţionate la alin. (3) lit. a);

b) pentru beneficiarii adăugaţi pe liste, cu prezentarea actului de identitate valabil, verificarea şi înscrierea acestuia pe listă, precum şi a documentelor justificative prevăzute la alin. (6), semnarea de primire pe listă, anexarea în copie a documentelor justificative. În cazul existenţei unor suspiciuni privind calitatea de beneficiar la data distribuţiei, autoritatea executivă a autorităţii publice locale poate solicita sprijinul serviciilor deconcentrate menţionate la alin. (3) lit. a);

2. pe listele de suplimentare: în aceleaşi condiţii ca pentru beneficiarii adăugaţi pe listele iniţiale.

11


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 12 din 19

Exemplar nr.: 1

(5) Listele prevăzute la alin. (3) se întocmesc în ordine alfabetică, separat, pe categorii de persoane eligibile, aşa cum sunt ele menţionate la art. 3 alin. (1). Completarea listelor iniţiale cu noi persoane eligibile la data distribuţiei va fi făcută pe foi suplimentare ce vor fi inserate între paginile listei iniţiale, pe litere şi categorii, cu anexarea în copie a documentelor justificative.

(6) Documentele justificative care dovedesc încadrarea în una dintre categoriile de persoane prevăzute la art. 3 alin. (1) sunt, după caz:

a) pentru categoriile de persoane menţionate la art. 3 alin. (1) lit. a) şi b): dispoziţia scrisă a primarului/decizia de plată sau mandatul poştal;

b) pentru categoriile de persoane menţionate la art. 3 alin. (1) lit. c): carnetul de şomer vizat la zi sau mandatul poştal, respectiv orice alt document prin care se atestă plata indemnizaţiei de şomaj cuvenite lunar, pentru şomerii care beneficiază de indemnizaţie de şomaj, sau adeverinţă eliberată de serviciile deconcentrate ale Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă care atestă înregistrarea persoanei ca şomer, pentru şomerii care nu beneficiază de indemnizaţie de şomaj în condiţiile Legii nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare;

c) pentru categoriile de persoane menţionate la art. 3 alin. (1) lit. d)-f): talonul de pensie sau mandatul poştal pentru plata drepturilor;

d) pentru categoriile de persoane menţionate la art. 3 alin. (1) lit. g): certificatul de încadrare în grad de handicap grav sau accentuat;

e) pentru categoriile de persoane menţionate la art. 3 alin. (1) lit. h): dispoziţia primarului având anexată fie ancheta socială, fie adeverinţa eliberată de Direcţia generală a finanţelor publice, fie documentul care atestă înscrierea în evidenţa serviciului public de asistenţă socială definit la art. 113 din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, ca beneficiar al unor drepturi de asistenţă socială plătite din bugetul local.

(7) Documentele prevăzute la alin. (6) vor fi solicitate, verificate şi anexate în copie la listă, pentru beneficiarii adăugaţi de autorităţile executive ale autorităţilor publice locale pe listele iniţiale, precum şi pentru beneficiarii de pe listele de suplimentare. Pentru beneficiarii de pe listele iniţiale, în forma în care acestea au fost eliberate de serviciile deconcentrate menţionate la alin. (3) lit. a), anexarea la listă a documentelor justificative nu este necesară.

(8) Pentru a da dreptul la primirea de ajutoare alimentare distribuite în cadrul POAD, documentele menţionate la alin. (6) trebuie să fie valabile la data distribuţiei. Talonul de pensie poate fi şi cel aferent lunii anterioare distribuţiei, cu excepţia cazurilor când în luna de distribuţie au avut loc modificări ale pensiilor.

(9) Distribuţia pe listele iniţiale se face în ordinea prezentării beneficiarilor la centrele de distribuţie ale autorităţilor executive ale autorităţilor publice locale, în termen de maximum 45 de zile calendaristice de la ultima recepţie de ajutoare alimentare. Pentru evitarea aglomerării centrelor de distribuţie şi limitarea timpului de aşteptare pentru beneficiari, autorităţile executive ale autorităţilor publice locale pot organiza distribuţia în baza unui program comunicat beneficiarilor prin diverse mijloace.

(10) Distribuţia pe listele de suplimentare se face în maximum 15 zile calendaristice începând cu ziua lucrătoare următoare celei de finalizare a distribuţiei pe listele iniţiale sau începând cu ziua lucrătoare următoare celei de primire prin redistribuire a ajutoarelor alimentare de la autorităţile executive ale autorităţilor publice locale cu excedente nedistribuite.

12


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 13 din 19

Exemplar nr.: 1

În cazul în care, după distribuţia pe listele iniţiale prevăzute la art. 5 alin. (3) lit. a), autorităţile executive ale autorităţilor publice locale rămân cu un stoc nedistribuit de ajutoare alimentare, se va proceda la distribuţia acestuia, cu respectarea următoarelor etape succesive:

a) compensare între autorităţile executive ale autorităţilor publice locale având stoc excedentar şi cele cu solicitări eligibile neacoperite pe lista iniţială, din cadrul aceluiaşi judeţ, cu acordul şi coordonarea instituţiei prefectului;

b) compensare între autorităţile executive ale autorităţilor publice locale având stoc excedentar şi cele cu solicitări eligibile neacoperite pe lista iniţială, din judeţe diferite, cu acordul şi coordonarea instituţiilor prefectului din judeţele care fac compensarea;

c) distribuţia pe lista de suplimentare, de cel mult două cutii/persoană, beneficiarilor prevăzuţi la art. 3 alin. (1) din localitatea respectivă şi care figurează pe lista iniţială. Au prioritate la acordarea cantităţii suplimentare persoanele singure, din toate categoriile de la art. 3 alin. (1). Numărul de cutii distribuit pe lista de suplimentare va fi, în cadrul unei localităţi, acelaşi pentru toţi beneficiarii eligibili trecuţi pe aceasta listă, conform dispoziţiei primarului.

8.3.3. Finalizarea programului prin întocmirea situaţiei centralizatoare şi transmiterea la IP însoţite de listele cu beneficiari şi adresa de înaintare. 8.4. Resurse necesare

8.4.1. Resurse materiale • Birouri, mobilier, mijloc auto pentru transport alimente • Echipamente şi tehnică de calcul adecvată (calculatoare, imprimante, scanner, reţea,

posibilităţi pentru stocarea datelor şi informaţiilor) • Fotocopiator • Materiale rechizite, dosare, bibliorafturi 8.4.2. Resurse umane • Personal calificat şi instruit, încadrat conform statului de funcţii aprobat de Consiliul

Local. 8.4.3. Resurse financiare • Resursele financiare pentru operaţiunile de distribuire a produselor în cadrul

Programului POAD sunt asigurate de la bugetul local.

8.4.4. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii–conform diagramei flux 8.4.5. Verificarea stocurilor se efectuează la solicitarea Primarului/directorului

DAS/Şefului de serviciu. 8.4.6. O persoană beneficiază de ajutor - produse alimentare - o singură dată în cadrul

planului şi pentru o singură categorie de persoane defavorizate căreia îi aparţine la data distribuirii ajutoarelor, chiar dacă se regăseşte la acea dată în mai multe categorii.

8.4.7. Valorificarea rezultatelor activităţii • Distribuirea alimentelor către beneficiari • Transmiterea situaţiilor statistice la datele convenite sau stabilite de lege • Transmiterea la termen a adresei de înaintare, a situaţiei centralizate şi a listelor cu

beneficiarii care au ridicat alimentele pe bază de semnătură • Toate documentele şi înregistrările acestei proceduri se arhivează conform normelor

legale.

13


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 14 din 19

Exemplar nr.: 1

9. RESPONSABILITĂŢI

9.1. Director executiv DAS 9.1.1. Primeşte corespondenta de la mapă şi o direcţionează către persoanele

responsabile. 9.1.2. Asigură resursele necesare desfăşurării activităţile în cadrul procedurii 9.1.3. Vizează/aprobă după caz, documentele emise de DAS, conform modului de

lucru prezentat. 9.1.4. Operează în baza de date şi selectează beneficiarii pe categorii 9.1.5. Elaborează tabelele nominale cu beneficiarii şi cantităţile din produsele

distribuite 9.1.6. Monitorizează, verifică şi controlează activitatea de derulare a Programului

POAD 9.2.Şeful serviciului

9.2.1. Răspunde in ceea ce priveşte activitatea de derulare a Programului POAD 9.2.2. Organizează preluarea şi arhivarea corespondentei aferente activităţii; 9.2.3. Răspunde de comunicarea cu Instituţia Prefectului; 9.2.4. Constituirea dosarelor, inventarierea şi arhivarea

9.3.Angajaţii 9.3.1. Răspund de distribuirea produselor 9.3.2. Răspund de respectarea procedurii. 9.3.3. Întocmire referat în vederea emiterii de dispoziţii ale primarului 9.3.4. Răspund de efectuarea anchetelor sociale 9.3.5. Distribuie produse către persoane nedeplasabile

14


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 15 din 19

Exemplar nr.: 1

10. ANEXE

Nr.

anexa Denumirea

anexei Elaborator Aprobat Nr.de

exemplare Difuzare Arhivare Alte

loc perioada 1. Diagrama flux -

Circuitul documentelor

DAS Director DAS IP

DAS

2. Lista documentelor utilizate conţinutul, provenienţa şi circuitul acestora

DAS Primar DAS IP

DAS

3. Formulare utilizate

DAS DAS

15


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 16 din 19

Exemplar nr.: 1

1. Cuprins

Numărul componentei

in cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componenţei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta 11.1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

1

11.2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

2

11.3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează edita sau, după, caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

3

11.4. Scopul procedurii operaţionale 4 11.5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 5 11.6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale 7 11.7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională 8

11.8. Descrierea procedurii operaţionale 9 11.9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 14 11.10. Anexe, înregistrări, arhivari 15 11.11. Cuprins 16 11.12. Anexa 1 Diagrama flux 17 11.13. Anexa 2 Lista documentelor utilizate 18 11.14. Anexa 3 Formulare tipizate 19

16


___________ DAS




Cod: P.O. 06.09 Pag. 17 din 19

Exemplar nr.: 1

Anexa 1: Diagrama flux :

Aprobat Primar, vizat secretar şi director

executiv DAS

DAS predă adresa de înaintare, situaţia centralizată, cu listele semnate de beneficiari

anexate, la IP, la finalizarea programului


IP comunică baza de date în format electronic cu beneficiarii din judeţ

DAS– sortare bază de date

Comunicarea nr. de beneficiari din fiecare

categorie la IP

Comunicarea graficului de distribuire la DAS Întocmirea listelor

permanente

Recepţionarea alimentelor de DAS Întocmirea documentelor de predare-primire

Întocmirea fişelor de magazie

Informare beneficiari

Afişare

Verificarea documentelor prezentate de beneficiari şi distribuirea produselor conform listelor nominale

17


___________ DAS


DERULARE PROGRAM PEAD


Cod: P.O. 06.09 Pag. 18 din 19

Exemplar nr.: 1 Anexa 2

LISTA DOCUMENTELOR UTILIZATE CONŢINUTUL, PROVENIENŢA ŞI CIRCUITUL ACESTORA

Nr. crt.

Denumirea documentului

Nr. exemplar

e

Se utilizează la Compartimentul/persoana care îl

întocmeşte /gestionează

Data/ perioada întocmirii

Termen de predare

Persoanele care vizează

documentul

Circula la: Locul de Arhivare

/ destinata

r 1. Baza județeana cu

datele beneficiarilor Format

electronic Întocmirea listelor pe unități administrativ teritoriale si pe categorii de beneficiari

IP Luna iulie şi lunar pana la sfârșitul programului

DAS

2. Liste beneficiari 1 Distribuirea produselor alimentare

DAS Luna august /septembrie Copie - la terminarea POAD

Primar Primar,beneficiar,DAS

DAS

3. Procese verbale de predare-primire

2 Primirea-predarea produselor alimentare

IP si DAS La predarea - primirea stocului de produse

La predarea produsului alimentar

IP şi DAS IP, DAS IP, DAS

4. Nota de recepție şi constatare de diferenţe

1 Recepționarea produselor alimentare

DAS La primirea stocului de produse alimentare

La sfârșitul programului DAS DAS

5. Aviz de însoțire a mărfii 2 Justificare transport produse alimentare

IP și DAS La primirea-predarea stocului de produse

La predarea produsului alimentar

IP, DAS IP, DAS IP ,DAS

6. Buletin de Analiza 1 (copie) Confirmarea că produsul este ok din p.d.v microbiologic cu legislația în vigoare

Societatea Comerciala

După testarea produsului La predarea produsului alimentar

Director calitate SC

IP,DAS IP;DAS

7. Fisa de magazie 1 Evidenta stoc produse DAS Pe parcursul desfăşurării programului

La sfârşitul programului DAS DAS

8. Declaraţie de conformit. 1 (copie) Atesta calitatea produsului Producător La livrarea produsului La livrarea produsului Furnizor, IP, DAS

DAS

9. Solicitare drepturi pentru persoane fara venit

1 Acordare drept DAS Pe parcursul desfăşurării programului

Pe parcursul desfăşurării programului

DAS, CAPLJ

DAS

10. Ancheta sociala 1 Întocmire referat, Emitere dispoziţie

DAS Max. 10 zile de la solicitare Max. 10 zile de la solicitare

Asistent social, Secretar, Primar

CAPLJ DAS

11. Referat 2 Emitere dispoziţii DAS Max. 10 zile de la solicitare, după efectuarea anchetei sociale

Max. 10 zile de la solicitare

Consilier juridic, Dir. Exec Primar

CAPLJ DAS, CAPLJ

12. Dispoziţie 3 Stabilire drept CAPLJ La max. 5 zile după întocmirea referatului

La max. 5 zile după întocmirea referatului

Primar, Secretar

DAS, Beneficiar

DAS, CAPLJ

13. Comunicări IP/DAS

2 DAS/ IP DAS Ori de cate ori este nevoie De comun acord Primar Director Președinte IP

DAS/IP DAS

18


___________ DAS


DERULARE PROGRAM PEAD


Cod: P.O. 06.09 Pag. 19 din 19

Exemplar nr.: 1

Anexa 3 Formulare/modele tipizate

1. Liste beneficiari

2. Procese verbale de predare-primire

3. Nota de recepție şi constatare de diferenţe

4. Aviz de însoțire a mărfii

5. Fisa de magazie

6. Declaraţie de conformitate

7. Solicitare drepturi pentru persoane fără venit

8. Ancheta sociala

9. Lista_sarcini_organizare_activitate_documente_POAD

10. Model_afis_pentru_punctele_de_distributie

19

Primăria oraşului Simeria Lista ..........................................care beneficiază de produse alimentare în cadrul programului POAD

Director executiv, Responsabil,

Cod Nr. Crt Nume si prenume CNP ANI SEX LOCALITATE AM PRIMIT NR. CUTII Data SEMNATURA

Furnizor ........................... Cumpărător ........................... (denumirea, forma juridică) (denumirea, forma juridică) Nr. de înmatriculare în Registrul Nr. de înmatriculare în Registrul comerţului/anul .................... comerţului/anul ...................... Nr. de înregistrare fiscală ........ Nr. de înregistrare fiscală .......... Sediul (localitatea, str. nr.) Sediul (localitatea, str. nr.) .................................... ...................................... Judeţul ............................ Judeţul .............................. AVIZ DE ÎNSOŢIRE A MĂRFII ┌──────────────────────────────┐ │Nr. ..........................│ │Data (ziua, luna, anul) ......│ └──────────────────────────────┘ ┌────┬──────────────────┬────┬───────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────┐ │ │ SPECIFICAŢIA │ │ │ Preţul unitar │ │ │Nr. │ (produse, │U.M.│ Cantitatea livrată │ (fără T.V.A.) │ Valoarea │ │crt.│ ambalaje │ │ │ - lei - │ - lei - │ │ │ etc.) │ │ │ │ │ ├────┼──────────────────┼────┼───────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├────┼──────────────────┼────┼───────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┴──────────────────┴──┬─┴───────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┤ │Semnătura şi ştampila │Date privind expediţia │ │ │ │furnizorului │Numele delegatului │ TOTAL: │ │ │ │.............................│ │ │ │ │Buletinul/cartea ├─────────────────┴──────────────────┤ │ │de identitate seria │ │ │ │..... nr. ...................│ │ │ │eliberat/ă ..................│ │ │ │Mijlocul de transport │ Semnătura │ │ │........ nr. ................│ de primire │ │ │Expedierea s-a │ │ │ │efectuat în prezenţa │ │ │ │noastră la data de │ │ │ │........ ora ................│ │ │ │Semnăturile .................│ │ └──────────────────────────┴─────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘ 14-3-6A

FISA DE MAGAZIE Pagina………..

Magazia Materialul (produsul) sort, calitate, marca, profil,dimensiunea

COD U.M Pret unitar.

Document Intrari Iesiri StocData si semn.de control

Data Numar Fel

www.perfect-solution.ro

http://www.perfect-solution.ro

Pagina………..

Document Intrari Iesiri StocData si semn.de control

Data Numar Fel

www.perfect-solution.ro

http://www.perfect-solution.ro

Anexa nr. 2 la Normele metodologice

CONSILIUL LOCAL ……………………………………………………………………………………………….

AANNCCHHEETTAA SSOOCCIIAALLĂĂ

ppeennttrruu aaccoorrddaarreeaa uunnoorr ddrreeppttuurrii ddee aassiisstteennţţăă ssoocciiaallăă

CERTIFICARE PRIMAR

L.S.

(z z) (l l) (a a)

(z z) (l l) (a a)

(z z) (l l) (a a)

(*) În cazul cetăţenilor români se va specifica tipul de act de identitate: Pentru cetăţenii străini sau apatrizi:

BI - buletin de identitate P - paşaport PST - permis de şedere temporară CR - carte de rezidenţă

- B.I. - buletin de identitateCI - carte de identitate PSP - permis de şedere permanentă CRP - carte de rezidenţă permanentă

CIP - carte de identitate provizorie DI - document de identitate

NU

B. DACĂ BENEFICIAZĂ DE UNELE DREPTURI DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ

DA, din România (se vor ataşa actele doveditoare: mandat poştal/extras de cont/decizie/adeverinţă)

DA, din alte ţări (se vor ataşa actele doveditoare: mandat poştal/extras de cont/decizie/adeverinţă)

Dnei

Fax

Localitatea

Strada

Nr. Bl.

eliberat de

Urmare a cererii înregistrată sub nr. Dlui

A1. DATE PERSONALE ALE SOLICITANTULUI

pentru acordareaEfectuată la data de

Prenume

Cetăţenie

CNP

şi anume (ţara) …………………………………………

Nume

la data de a

Sector

Nr

A3. SOLICITANTUL ARE REŞEDINŢA (locul de şedere obişnuită) ÎN AFARA ROMÂNIEI:

Judeţ

E-mail

Telefon

Mobil

la data de

Act identitate*

A2. DATE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI

Seria

UE

Non UERomână sau

Fără studii Generale Medii

Sc. Apart.

NU

DA, în localitatea ţara

Superioare

Despărţit în fapt

A4. STAREA CIVILĂ A SOLICITANTULUI

A5. SITUAŢIA ŞCOLARĂ A SOLICITANTULUI

Altele……………………………………………………………………………………………………..

Văduv (ă)

Divorţat (ă) Uniune consensuală

Căsătorit (ă) Necăsătorit (ă)

persoanei îndreptăţite în numele căreia se face cererea

NU

familieiÎn calitate de reprezentant legal al

Pensionar*

*Se vor ataşa adeverinţe, după caz, de la unitatea şcolară, angajator, talon de pensie

C1. SITUAŢIA PROFESIONALĂ A SOLICITANTULUI

Fără loc de muncăElev*

Casnic (ă)

IndependentLucrător agricol

DA

Lucrător ocazional

Altele……………………………………………………………………………………………………………………………..

Salariat*

Student*

C2. DACĂ LUCREAZĂ ÎN AFARA ROMÂNIEI?

Şomer*

(z z) (l l) (a a)

ÎN AFARA ROMÂNIEI:

NU

Seria

DREPTURI DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ

Elev* Student* Lucrător agricol

Nr. Bl.

eliberat de

D2. DATE DE CONTACT ALE PARTENERULUI/PERSOANEI ÎNDREPTĂŢITE

Sc.

D3.PARTENERUL/PERSOANA ÎNDREPTĂŢITĂ ARE REŞEDINŢA (locul de şedere obişnuită)

SuperioareMedii

NU DA, în localitatea

ţara

D4. SITUAŢIA ŞCOLARĂ A PARTENERULUI/PERSOANEI ÎNDREPTĂŢITE

D1. DATE PERSONALE ALE PARTENERULUI/PERSOANEI ÎNDREPTĂŢITE

Nume

Prenume

Apart.

la data de

Act identitate*

Non UE Română sau

Sector

E-mail

Cetăţenie

Mobil Fax

Judeţ

Nr

Localitatea

Strada

CNP

Fără loc de muncă

D6. SITUAŢIA PROFESIONALĂ A PARTENERULUI/PERSOANEI ÎNDREPTĂŢITE

D5. PARTENERUL/PERSOANA ÎNDREPTĂŢITĂ BENEFICIAZĂ DE UNELE

Fără studii Generale

Telefon

şi anume (ţara) …………………………………………UE

NU

Altele……………………………………………………………………………………………………………………………..

*Se vor ataşa adeverinţe, după caz, de la unitatea şcolară, angajator, talon de pensie

D7. DACĂ PARTENERUL/PERSOANA ÎNDREPTĂŢITĂ LUCREAZĂ ÎN AFARA ROMÂNIEI?

DA

DA, din România (se vor ataşa actele doveditoare:mandat poştal/extras de cont/decizie/adeverinţă)

DA, din alte ţări (se vor ataşa actele doveditoare:mandat poştal/extras de cont/decizie/adeverinţă)

Salariat* Casnic (ă)Şomer* Lucrător ocazional Pensionar*

Independent

DA

NU

DA

Nr.

Dacă realizează venituri din muncă:


NU

DA

NU


NU

DA

Nr.


NU

DA, din alte ţări

Dacă este elev învaţă laUnitatea şcolară

Clasa

Dacă beneficiază de unele drepturi de asistenţă socială:

4. Numele şi prenumele

Cod numeric personal

Act de identitate/act doveditor **


Clasa


NU



NU


Clasa

DA, din România

DA, din alte ţări

DA, din alte ţări

Seria




Seria




E1. COPIII FAMILIEI*

DA, din România

Seria

DA, din România

DA, din alte ţări

Nr.

Unitatea şcolară

Clasa

Nr.Seria



Dacă este elev învaţă la

NU


DA, din România

(se vor ataşa acte doveditoare: mandat

poştal/ extras de cont/

decizie/adeverinţă)










(*) Se includ şi copii care au împlinit vârsta de 18 ani şi se află în întreţinerea familiei

(**) În cazul cetăţenilor români se va specifica tipul de act de

identitate:

- B.I. - buletin de identitate

- C.I. - carte de identitate

- C.I.P. - carte de identitate provizorie

- P - paşaport

Pentru cetăţenii străini sau apatrizi:

- P.S.T. – permis de şedere temporară

- P.S.P. – permis de şedere permanentă

- D.I. – document de identitate

- CR – carte de rezidenţă

- CRP – carte de rezidenţă permanentă

În cazul copiilor sub 14 ani sau care nu au act de identitate se vor specifica datele din certificatul de naştere.

În toate cazurile de mai sus se vor ataşa copii după actele menţionate

Nr.

Dacă beneficiază de unele drepturi de asistenţă socială: Dacă realizează venituri din muncă:

NU (se vor ataşa acte doveditoare: mandat



NU

DA, din România DA

DA, din alte ţări





NU

DA, din România DA

DA, din alte ţări

Nr.





NU

DA, din România DA

DA, din alte ţări


Clasa





Clasa




Clasa





DA, din România

DA, din alte ţări

Seria




Seria



E2. COPIII FAMILIEI*

Seria Nr.

Unitatea şcolară

Clasa

Nr.Seria



Dacă este elev învaţă la


NU

DA

(*) Se includ şi copii care au împlinit vârsta de 18 ani şi se află în întreţinerea familiei

(**) În cazul cetăţenilor români se va specifica tipul de act de

identitate:

- B.I. - buletin de identitate

- C.I. - carte de identitate

- C.I.P. - carte de identitate provizorie

- P - paşaport

Pentru cetăţenii străini sau apatrizi:

- P.S.T. – permis de şedere temporară

- P.S.P. – permis de şedere permanentă

- D.I. – document de identitate

- CR – carte de rezidenţă

- CRP – carte de rezidenţă permanentă

În cazul copiilor sub 14 ani sau care nu au act de identitate se vor specifica datele din certificatul de naştere.

În toate cazurile de mai sus se vor ataşa copii după actele menţionate

singură împreună cu altă(e) persoană(e) singură(e) împreună cu altă(e) familie(i)

Nr.camere Regimul juridic al locuinţei

Nr.camere Proprietate personală

Nr.camere În închiriere public/privat

Nr.camere Alte situaţii …………………………………

Nr.camere Tipul de încălzire al locuinţei

Nr.camere Energie termică în sistem centralizat

Gaze naturale

Lemne, cărbuni, combustibili petrolieri

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

(*) În stare de funcţionare

CATEGORII DE ANIMALE/PĂSĂRI

Locuinţă socială

Tipul

locuinţei

TIP A

TIP B

(construcţia cu structura de rezistenţă din beton armat, metal ori lemn sau cu pereţi

exteriori din piatră, cărămidă arsă sau din orice alte materiale rezultate în urma unui

tratament termic şi/sau chimic)

(construcţia cu pereţi exteriori din cărămidă nearsă sau din orice alte materiale nesupuse

unui tratament termic şi/sau chimic)

peste 5 porcine

peste 20 ovine

peste 2 cabaline

peste 3 bovine

Depozite bancare cu valoare de peste 3000 lei

TERENURI

Terenuri intravilane, inclusiv cel pe care se află locuinţa de domiciliu, cu suprafaţa mai mare de 1000 mp în zona urbană şi

2000 mp în zona rurală

Terenuri extravilane în zona colinară, de şes şi de munte cu potenţial productiv (exploatabile) cu suprafaţă mai mare de

1,5 ha pentru familiile cu 1-3 membri şi 2 ha pentru familiile cu peste 3 membri

Alte utilaje acţionate hidraulic, mecanic sau electric

F. STAREA LOCATIVĂ A FAMILIEI/PERSOANEI ÎNDREPTĂŢITE

Casă cu curte

Nu are locuinţă

Locuinţă de necesitate

Instituţionalizat

Casă fără curte

Locuinţă de serviciu

Apartament la bloc

Suprafaţa

Suprafaţa

FAMILIA sau PERSOANA ÎNDREPTĂŢITĂ gospodăreşte:

Suprafaţa

Suprafaţa

Suprafaţa

Suprafaţa

Combină autopropulsată

Şalupe

Bărci cu motor

Scutere de apă

Iahturi

Autobuze

Tractor

G. FAMILIA/PERSOANA ÎNDREPTĂŢITĂ DEŢINE ÎN PROPRIETATE/FOLOSINŢĂ

Gater

UTILAJE DE PRELUCRARE AGRICOLĂ*

Presă de ulei

Moară de cereale

UTILAJE DE PRELUCRAT LEMNUL*

Autoutilitare

Autocamioane cu sau fără remorci

Microbuze

UTILAJE AGRICOLE*

BUNURI IMOBILE

Clădiri sau alte spaţii locative în afara locuinţei de domiciliu sau alte imobile aflate proprietate

MIJLOACE TRANSPORT*

Autoturisme cu o vechime mai mică de 10 ani

BUNURI MOBILE

Aparatura electronică*: camere video, amplificatoare audio, copiatoare.

Obiecte de valoare: tablouri şi obiecte de artă, obiecte ornamentale, bijuterii sau monezi din metale preţioase, obiecte de

cristal şi porţelan de mare valoare, blănuri de valoare mare, în stare vandabilă

peste 50 capete de iepuri de casă

peste 15 familii de albine

crescătorii a căror producţie se comercializează

peste 100 capete de păsări

singură

împreună cu altă(e) persoană(e) singură(e)

împreună cu altă(e) familie(i)

FAMILIA sau PERSOANA ÎNDREPTĂŢITĂ gospodăreşte

H. REFERITOR LA VENITURILE REALIZATE DE FAMILIE SAU PERSOANA ÎNDREPTĂŢITĂ:

Cod Categoria de venituri Acte doveditoare*

1

Venituri din profesii libere veniturile obţinute din exercitarea

profesiilor medicale, de avocat, notar, auditor financiar, consultant

fiscal, expert contabil, contabil autorizat, consultant de plasament în

valori mobiliare, arhitect sau a altor profesii reglementate,

desfăşurate în mod independent, în condiţiile legii

2

Venituri comerciale provenite din fapte de comerţ ale

contribuabililor, din prestări de servicii, precum şi din practicarea

unei meserii

3

Veniturile din valorificarea sub orice formă a drepturilor de

proprietate intelectuală provin din brevete de invenţie, desene şi

modele, mostre, mărci de fabrică şi de comerţ, procedee tehnice,

know-how, din drepturi de autor şi drepturi conexe dreptului de

autor şi altele asemenea

4 Salariul obţinut pe bază de contract de muncă/raport de serviciu

5 Salariul asistentului personal al persoanei cu handicap

6 Salariul asistentului maternal

7 Salariul îngrijitorului la domiciliu al persoanei vârstnice dependente

8Venitul lunar realizat ca membru asociat sau persoană autorizată să

desfăşoare o activitate independentă

adeverinţă eliberată de

Administraţia financiară

9 Indemnizaţia de şomaj şi/sau venit lunar de completare mandat poştal /extras de cont/

10indemnizaţiile din activităţi desfăşurate ca urmare a unei funcţii de

demnitate publică, stabilite potrivit legii

11indemnizaţii din activităţi desfăşurate ca urmare a unei funcţii alese

în cadrul persoanelor juridice fără scop patrimonial

12

drepturile de soldă lunară, indemnizaţiile, primele, premiile,

sporurile şi alte drepturi ale personalului militar, acordate potrivit

legii

13

indemnizaţia lunară brută, precum şi suma din profitul net, cuvenite

administratorilor la companii/societăţi naţionale, societăţi comerciale

la care statul sau o autoritate a administraţiei publice locale este

acţionar majoritar, precum şi la regiile autonome

14remuneraţia obţinută de directori în baza unui contract de mandat

conform prevederilor legii societăţilor comerciale

15

remuneraţia primită de preşedintele asociaţiei de proprietari sau de

alte persoane, în baza contractului de mandat, potrivit legii privind

înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari

16sumele primite de membrii fondatori ai societăţilor comerciale

constituite prin subscripţie publică

17

sumele primite de reprezentanţii în adunarea generală a acţionarilor,

în consiliul de administraţie, membrii directoratului şi ai consiliului

de supraveghere, precum şi în comisia de cenzori

18 sumele primite de reprezentanţii în organisme tripartite, potrivit legii

19indemnizaţia lunară a asociatului unic, la nivelul valorii înscrise în

declaraţia de asigurări sociale

20

sumele acordate de organizaţii nonprofit şi de alte entităţi

neplătitoare de impozit pe profit, peste limita de 2,5 ori nivelul legal

stabilit pentru indemnizaţia primită pe perioada delegării şi detaşării

în altă localitate, în ţară şi în străinătate, în interesul serviciului,

pentru salariaţii din instituţiile publice

adeverinţa eliberată de

angajator

VENITURI PERMANENTE NETE REALIZATE DE FAMILIE ÎN LUNA:

Venitul realizat** lei

VENITURI DIN ACTIVITĂŢI INDEPENDENTE

SALARIUL ŞI ALTE DREPTURI SALARIALE






21

indemnizaţia administratorilor, precum şi suma din profitul net

cuvenite administratorilor societăţilor comerciale potrivit actului

constitutiv sau stabilite de adunarea generală a acţionarilor

22

sume reprezentând salarii sau diferenţe de salarii stabilite în baza

unor hotărâri judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile, precum şi

actualizarea acestora cu indicele de inflaţie

23indemnizaţiile lunare plătite conform legii de angajatori pe perioada

de neconcurenţă, stabilite conform contractului individual de muncă

24orice alte sume sau avantaje de natură salarială ori asimilate salariilor

în vederea impunerii

25

veniturile, în bani şi/sau în natură, provenind din cedarea folosinţei

bunurilor mobile şi imobile, obţinute de către proprietar, uzufructuar

sau alt deţinător legal, altele decât veniturile din activităţi

independente



26 dividende

27 venituri impozabile din dobânzi

28 câştiguri din transferul titlurilor de valoare

29venituri din operaţiuni de vânzare-cumpărare de valută la termen, pe

bază de contract, precum şi orice alte operaţiuni similare

30 venituri din lichidarea unei persoane juridice

31 pensia pentru limită de vârstă

32 pensia anticipată

33 pensia anticipată parţială

34 pensia de invaliditate

35 pensia de urmaş

36 pensie agricultormandat poştal /extras de cont/

decizie

37 pensie de serviciu

38 pensia de invaliditate

39 pensia de urmaş

40 pensia I.O.V.R.

41

Indemnizaţia pt. persoanele care şi-au pierdut total sau parţial

capacitatea de muncă ca urmare a participării la revoluţie şi pt.

urmaşii acestora

42Indemnizaţia de însoţitor pentru pensionari gr. I

invaliditate/nevăzători handicap grav

43 Indemnizaţia pentru incapacitatea temporară de muncă adeverinţa eliberată de

angajator

44Indemnizaţia lunară pentru activitatea de liber-profesionist a

artiştilor interpreţi sau executanţi

45 Indemnizaţia pentru maternitateadeverinţa eliberată de

angajator

46Indemnizaţia pentru creşterea copilului până la vârsta de 1, 2 sau 3

ani

47 Stimulent lunar/de inserţie

48 Indemnizaţia şi ajutoare pentru creşterea copilului cu handicap

49Indemnizaţia lunară acordată magistraţilor înlăturaţi din justiţie din

considerente politice

50Indemnizaţia lunară acordată persoanelor persecutate din motive

politice sau etnice

51Indemnizaţia, sporul sau renta acordată invalizilor, veteranilor şi

văduvelor de război

mandat poştal /extras de cont/

decizie

INDEMNIZAŢII CU CARACTER PERMANENT


decizie

PENSII

PENSII AGRICULTORI

PENSII MILITARE

PENSII DE STAT


decizie

INDEMNIZAŢII

INDEMNIZAŢII ŞI STIMULENTE PENTRU CREŞTEREA COPILULUI



decizie


decizie





VENITURI DIN CEDAREA FOLOSINŢEI BUNURILOR

VENITURI DIN INVESTIŢII


52

Indemnizaţia lunară pentru persoanele care au efectuat stagiul

militar în cadrul Direcţiei Generale a Serviciului Muncii în perioada

1950 - 1961

53

Indemnizaţia lunară pentru pensionarii sistemului de pensii, membrii

ai uniunilor de creaţie, legal constituite şi recunoscute ca persoane

juridice de utilitate publică

54 Indemnizaţia lunară pentru persoanele cu handicap

55 Indemnizaţia cuvenită revoluţionarilor

56 Indemnizaţia de merit acordată în temeiul Legii nr.118/2002

57 Renta viageră pentru sportivi

58

Venituri din cultivarea şi valorificarea florilor, legumelor şi

zarzavaturilor, în sere şi solarii special destinate acestor scopuri

şi/sau în sistem irigat

59Venituri din cultivarea şi valorificarea arbuştilor, plantelor

decorative şi ciupercilor

60Venituri din exploatarea pepinierelor viticole şi pomicole şi altele

asemenea

61

Venituri din valorificarea produselor agricole obţinute după

recoltare, în stare naturală, de pe terenurile agricole proprietate

privată sau luate în arendă, către unităţi specializate pentru

colectare, unităţi de procesare industrială sau către alte unităţi,

pentru utilizare ca atare

62 Veniturile din premii ce cuprind veniturile din concursuri

63Veniturile din jocuri de noroc ce cuprind câştigurile realizate ca

urmare a participării la jocuri de noroc, inclusiv cele de tip jack-pot

64

Venituri din transferul dreptului de proprietate şi al

dezmembrămintelor acestuia, altele decât cele cu cu titlu de

moştenire



65

Prime de asigurări suportate de o persoană fizică independentă sau

de orice altă entitate, în cadrul unei activităţi pentru o persoană

fizică în legătură cu care suportatorul nu are o relaţie generatoare de

venituri din salarii

66

Câştiguri primite de la societăţile de asigurări, ca urmare a

contractului de asigurare încheiat între părţi cu ocazia tragerilor de

amortizare

67

Venituri, sub forma diferenţelor de preţ pentru anumite bunuri,

servicii şi alte drepturi, primite de persoanele fizice pensionari, foşti

salariaţi, potrivit clauzelor contractului de muncă sau în baza unor

legi speciale

68Venituri primite de persoanele fizice reprezentând onorarii din

activitatea de arbitraj comercial

69Venituri din alte surse sunt orice venituri identificate ca fiind

impozabile

70 Venituri obţinute din străinătate Contract de muncă

71 Alocaţia de stat pentru copii

72 Alocaţia lunară de plasament

73 Alocaţia de întreţinere Hotărâre judecătorească

74 pentru elevi

75 pentru studenţi

76Ajutorul bănesc lunar pentru persoanele care au devenit incapabile

de muncă în perioada efectuării unei pedepse privative de libertate


decizie

BURSE*

* Cu excepţia burselor de studiu şi a burselor sociale precum şi a sprijinului financiar prevăzut de H.G. nr.1488/2004

AJUTOARE

adeverinţă instituţie învăţământ


VENITURI DIN ACTIVITĂŢI AGRICOLE

VENITURI DIN TRANSFERUL PROPRIETĂŢILOR IMOBILIARE DIN PATRIMONIUL PERSONAL ŞI AL

DEZMEMBRĂMINTELOR ACESTUIA

VENITURI DIN PREMII ŞI DIN JOCURI DE NOROC


decizie


decizie







VENITURI OBŢINUTE DIN STRĂINĂTATE

VENITURI DIN ALTE SURSE

ALOCAŢII


77 Depozite bancare

78 Rentă viageră agricolă

79 Alte venituri

80Venituri potenţiale obţinute din valorificarea unor bunuri mobile şi

imobile (conform HCL)***


VENIT LUNAR TOTAL AL FAMILIEI

VENIT NET LUNAR PE MEMBRU DE FAMILIE

ALTE SURSE DE VENIT



(*) Se vor anexa pentru fiecare membru de familie

(**) Pentru aceeaşi categorie de venituri se va înscrie suma totală a acestora.

(**) Se va înscrie venitul realizat în anul precedent. Pentru veniturile care nu pot fi dovedite prin acte eliberate de autorităţile competente, vor fi

consemnate sumele aprobate prin hotărârea consiliului local în baza criteriilor cuprinse în anexa nr. 6.

I. STAREA DE SĂNĂTATE A PERSOANEI SINGURE/MEMBRILOR FAMILIEI

SAU PERSOANEI ÎNDREPTĂŢITE

SAU PERSOANEI ÎNDREPTĂŢITE

J. NEVOI SPECIALE ALE PERSOANEI SINGURE/MEMBRILOR FAMILIEI

MOTIVAŢIA:

AM LUAT LA CUNOŞTINŢĂ

K. ALTE ASPECTE

SEMNĂTURA _____________________

L. CONCLUZII

Se propune

neacordarea

acordarea

SOLICITANT ________________________

ÎNTOCMIT________________________

SEMNĂTURA _____________________

Vizat Primar Emil Ioan Rîşteiu

Procedura detaliată de organizare pentru preluarea şi distribuirea alimentelor în cadrul Programului POAD la Primăria oraşului Simeria,

Responsabili din cadrul DAS pentru Programul POAD: Procedura de preluare: Responsabil cu sortarea listelor şi comunicarea datelor statistice la începutul programului: Responsabil cu redactarea împuternicirii, procesele verbale de predare-primire, alte documente, arhivare etc: Termene de primire: stabilite de Instituţia Prefectului conform graficelor de distribuţie. Locaţia pentru depozit şi centru unic de distribuire: Piaţa Unirii, bl.5 parter. Perioada de preluare: conform graficelor de distribuţie, Responsabil cu accesul în zonă pentru TIR: Mircea Roman-va fi anunţat cu cel puţin o zi înainte de data preluării. Responsabil cu curăţenia şi amenajare corespunzătoare depozit: Iacob George. Responsabil de echipa de descărcare şi procurare transpalet, motostivuitor: Procedura de distribuire: Responsabil cu întocmirea listelor conform cerinţelor şi afişarea informaţiilor relevante despre program: La data la care va începe distribuirea produselor, spaţiul va fi organizat corespunzător pentru asigurarea unui circuit eficient al produselor şi al beneficiarilor care le ridică. Date contact furnizor Furnizorul care a câştigat licitaţia pentru Lotul 6 POAD din care face parte şi judeţul Hunedoara – Persoana de contact:....................................... tel. ..................................

Echipe de distribuire: Cat.

Categoriile de beneficiari Responsabili Personal de sprijin

manipulare transport produse (3 persoane)

a Beneficiari de VMG (persoane, familii)

b Beneficiari de ASF (persoane, familii)

c Şomeri indemnizați (până la 450 lei inclusiv) Şomeri neindemnizaţi

d Pensionari (până la 450 lei inclusiv)

e Pensionari indemnizaţie socială (până la 450 lei inclusiv)

f Pensii invalizi, veterani de război g Persoane cu handicap grav şi accentuat

h

Persoanele fără venituri sau ale căror venituri nete lunare realizate sunt de până la 450 lei/lună/persoană, inclusiv, şi nu se încadrează în niciuna dintre categoriile prevăzute la lit. a)-g), stabilite prin dispoziţie a primarului

Data de la care începe distribuirea: Programul de distribuire şi modificările ulterioare vor fi afişate pe pagina WEB a Primăriei şi la punctul de distribuire a produselor. Produsele şi cantităţile de alimente pe care le conţine o cutie: Fiecare beneficiar va primi 2 cutii.

Produs Ambalare Numar ambalaje

Greutate (kg sau litri)

Faină albă de grâu punga de 1 kg. 1 1,000

Mălai punga de 1 kg. 2 2,000

Paste făinoase punga de 400 g. 1 0,400

Ulei sticla din plastic de 1 l. 2 2,000

Zahăr punga de 1 kg. 1 1,000

Conserva carne de vita cutie metalica de 300 g. 1 0,300

Conserva pateu de ficat de porc cutie metalica de 200 g. 1 0,200

Orez punga de 1 kg. 1 1,000

Conserva de pasta de tomate cutie metalica de 400 g. 1 0,400

Fasole boabe punga de 500 g. 1 0,500

Total 12 8,800

Documentele solicitate la momentul distribuirii produselor: • Carte/buletin de identitate a beneficiarului/reprezentantului, în original • Pentru şomeri indemnizaţi şi neindemnizaţi, adeverinţe individuale de la ALOFM Simeria • Pensionarii prezintă cuponul sau decizia de pensie • Persoanele cu handicap prezintă certificatul de încadrare în grad de handicap în termen de

valabilitate • Persoanele cu VMG/ASF – se distribuie conform listelor de la SPAS • Distribuirea produselor va începe cu listele iniţiale transmise de Instituţia Prefectului, iar

persoanele care intră ulterior în diferitele categorii, vor beneficia de produse în limita stocului disponibil.

• (4) Primesc ajutoare alimentare în cadrul POAD toţi membrii familiilor prevăzute la alin. (1) lit. a), b) şi h), menţionaţi în dispoziţia scrisă a primarului.

• (5) Moştenitorii beneficiarilor înscrişi pe listele iniţiale care au decedat până la data distribuţiei ajutoarelor alimentare nu pot primi ajutoarele la care ar fi avut dreptul beneficiarii respectivi până la deces.

• (6) Persoanele care aparţin categoriilor prevăzute la alin. (1) şi care la data distribuţiei ajutoarelor alimentare se află în perioada de satisfacere a stagiului militar, execută pedepse privative de libertate, au domiciliul sau reşedinţa în străinătate sau beneficiază de îngrijire în servicii sociale în regim rezidenţial, publice sau private, nu beneficiază de ajutoare alimentare distribuite în cadrul POAD.

Modalităţi de informare a cetăţenilor

• Afişarea pe site-ul Primăriei şi în locul de distribuire a produselor, a listelor cu beneficiarii din fiecare categorie

• La telefon DAS 0254 262076 • La sediul DAS din Piaţa Unirii bl.5 parter

Director executiv Data Pintea Adrian Iacob

http://www.fonduri-ue.ro/presa/solicitari-presa/1688-raspuns-libertatea-programul-operational-ajutorarea-persoanelor-defavorizate-21-12-2015



Model orientativ afisare pentru punctele de distributie Dimensiune minima A3 Afisul se poate completa cu scurte informatii despre program si date concrete privind

derularea in zona de competenta a primariei respective.

In conformitate cu REGULAMENTUL (UE) NR. 223/2014 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 11 martie 2014 privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane :

art. 19 (3) Pe parcursul implementării unei operațiuni, beneficiarii și organizațiile partenere (Institutiile Prefectului si primariile din tara) informează publicul cu privire la sprijinul obținut din fond prin expunerea fie cel puțin a unui afiș cu informații despre operațiune (dimensiune minimă A3), inclusiv despre sprijinul financiar din partea Uniunii, fie a unei embleme de mărime rezonabilă a Uniunii, într-un loc ușor vizibil publicului. Această cerință se îndeplinește, fără a stigmatiza destinatarii finali, în fiecare loc de furnizare a PO I și/sau a PO II, cu excepția cazului în care nu este posibil din cauza circumstanțelor distribuirii. Beneficiarii și organizațiile partenere (Institutiile Prefectului si primariile din tara) care au situri internet realizează și o scurtă descriere a operațiunii pe siturile lor internet, inclusiv scopurile și rezultatele sale, evidențiind sprijinul financiar din partea Uniunii.

Programul Operational Ajutorarea Persoanelor Defavorizate 2015/2016

Proiect cofinanţat de UNIUNEA EUROPEANĂ

prin Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane

1

Documents

PRIMARIA Online/Proceduri Operationale/Directia...PRIMĂRIA ORAŞULUI SIMERIA _____ DAS PROCEDURA OPERAŢIONALĂ DERULARE PROGRAM POAD Ediţia: II Nr.de ex.: 2 Revizia: - 0 Nr.de ex