One Day Symposia€¦ · Permohonan Sponsorship Rencana Anggaran Rp 97.664.000,00 Dana Sponsorship Rp34.864.000,00 Nomor Rekening Panitia a/n. Wiwit Puji Arini Bank Mandiri Cab. Slamet

One Day Symposia Aging: Scientific and Clinical Perspective

SUMMARY PAGE

Nama Kegiatan: One Day Symposia “Aging: Scientific and Clinical Perspective”

Tempat Kegiatan:

Borobudur Ball Room,

Novotel Hotel, Jl. Slamet Riaydi Solo

Waktu Pelaksanaan

Minggu, 15 Juni 2008

Jam 08.00-16.30 WIB

Data Pelaksana

Pelaksana

Panitia Simposium dalam

rangka Pelantikan Dokter

Baru periode 164

Fakultas Kedokteran

Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Alamat

Gedung G Lt. 2

RSUD Dr. Moewardi, Solo.

Jl. Kol Sutarto 132 Solo.

Contact Person

Dyan Mardiyana, SKed

Tel : 081548588584

Fax : 0271-735978

[email protected]

www.sumpahdokteruns.wordpress.com

Permohonan Sponsorship

Rencana Anggaran

Rp 97.664.000,00

Dana Sponsorship

Rp34.864.000,00

Nomor Rekening Panitia

a/n. Wiwit Puji Arini

Bank Mandiri Cab. Slamet Riyadi

138-00-0510725-0

Peserta

Rencana Peserta

500 peserta, terdiri dari

dokter spesialis, dokter

umum / PPDS, dan

mahasiswa Kedokteran.

Eksibisi

• Industri Farmasi

• Pelayanan Kesehatan

• Alat-alat Kedokteran

• Buku-buku Kedokteran

/ umum

Peserta lain

Umum / awam yang tertarik mengenai

masalah Aging

Paket Penawaran Sponsorship

Penawaran sponsorship dibagi atas beberapa paket kerjasama

• Platinum Sponsorship (nilai kerjasama 100% dari dana sponsorship)

• Gold Sponsorship (nilia kerjasama 50% dari sponsorship)

• Session Sponsorship (nilai kerjasama bergantung pada sesi ilmiah yang disponsori)

• Speaker Sponsorship (nilai kerjasama bergantung pada pembicara yang disponsori)

• Media Partner (nilai kerjasama bergantung pada frekwensi publikasi)

Sekretariat: Gedung G Lt. 2 RS Dr. Moewardi Solo Telp: 081548588584, Fax (0271) 735978 e-mail: [email protected], URL: http://www.sumpahdokteruns.wordpress.com

1

mailto:[email protected]


I. PENDAHULUAN

Aging atau proses penuaan adalah semua bentuk perubahan pada suatu

organisme menurut waktu. Aging merupakan suatu proses multidimensional

dari fisik, psikologis dan perubahan sosial. Beberapa dari dimensi dari penuaan

tumbuh dan berkembang, namun beberapa diantaranya akan menurun

fungsinya.

Populasi usia lanjut di Asia khususnya di Indonesia pada 10 tahun

mendatang akan mengalami peningkatan yang signifikan. Indonesia dengan

240 juta populasinya sekarang ini, telah diprediksi menjadi salah satu negara

yang memiliki populasi usia lanjut tertinggi di dunia pada 2020. Masalah-

masalah yang dihadapi dalam proses menua yang beragam mencakup bidang

ilmu geriatri, imunologi, neurologi, reumatologi, cardiovasculer, respirologi

dan rehabilitasi medik yang harus dikuasai oleh pekerja di bidang kesehatan.

Mengacu pada hal ini, sudah saatnya seluruh dokter di Indonesia memiliki

kompetensi klinis dalam penguasaan program: preventif, promotif, kuratif dan

rehabilitatif dalam menangani penderita sedini mungkin yang tentunya akan

melibatkan multidisiplin ilmu kedokeran.

Penanganan yang efektif pada empat bidang diatas, akan turut

mengurangi beban biaya kesehatan yang sangat signifikan sehingga kita

mampu menciptakan populasi usia lanjut yang sehat dan bermartabat.

Mempertimbangkan hal tersebut, kami Panitia Pelantikan Dokter Baru

Periode 164 Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta

mengambil tema “Aging: Scientific and Clinical Perspective”sebagai tema

simposium dalam rangka Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Dokter Periode

164 Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.


2


II.NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

1. Simposium dengan tema “Aging: Scientific and Clinical Perspective”

2. Pameran/Eksibisi

Industri farmasi

Pelayanan Kesehatan

Buku (umum/kesehatan)

Alat alat kedokteran

Housing & Apartements, dll

III.SASARAN

Jumlah peserta : 500 peserta yang terdiri atas :

1. Dokter Spesialis di pulau Jawa

2. Dokter umum/PPDS di pulau Jawa

3. Dokter muda dan Mahasiswa Fakultas Kedokteran di pulau Jawa

IV.WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Minggu, 15 Juni 2008

Waktu : 07.00 – 17.00 WIB

Tempat : Borobudur Ballroom, Novotel Hotel

Jl. Slamet Riyadi Solo

V.PELAKSANA

Panitia Simposium dalam rangka pelantikan Dokter Baru Periode 164

Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta.

VI.LAMPIRAN

1. Susunan Panitia

2. Susunan Acara

3. Sponsorship

4. Denah Eksibisi

VII.PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami

ucapkan terima kasih.

Sekretariat: Gedung G Lt. 2 RS Dr. Moewardi Solo Telp: 081548588584, Fax (0271) 735978

e-mail: [email protected], URL: http://www.sumpahdokteruns.wordpress.com 3


Surakarta, Maret 2008

Panitia Simposium dan Pelantikan Dokter Periode 164

Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Surakarta

Sekretaris

Dyan Mardiyana, S.Ked.

Mengetahui,

Dekan Fakultas Kedokteran UNS


4


SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta

Penasehat : Dekan Fakultas Kedokteran UNS

Pembantu Dekan Fakultas Kedokteran UNS

Ketua Simposium : Habibie Arifianto, S.Ked.

Wakil Ketua : Wiwit Puji Arini, S.Ked

Sekretaris : Dyan Mardiyana, S. Ked.

Bendahara dan Dana : Puji Rahayu Slamet, S. Ked.

Farida Sony I, S.Ked.

Sie Ilmiah : Fitria Wahtuningtyas, S.Ked.

Dodi Mustofa, S. Ked.

Sie Acara : Satya Budhi P, S.Ked.

Tri Widayat, S.Ked.

Sie Perlengkapan & Publikasi

: Haris Setiawan, S.Ked.

Listiana D. S, S.Ked.


5


SUSUNAN ACARA SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 164

“Aging: Scientific and Clinical Perspective” Jam Alokasi

Waktu

Acara

07.00-08.00 60 menit PENDAFTARAN ULANG PESERTA

PEMBUKAAN

08.00-08.05 5 menit Sambutan Ketua Panitia

08.05-08.10 5 menit Sambutan Dekan FK UNS

08.10-08.15 5 menit Sambutan Ketua IDI Solo

ILMIAH – SESI I

08.15-08.45 30 menit “About Aging”

Habibie Arifianto, SKed

08.45-09.15 30 menit “Nutrition Management for Elderly”

Dr. Sumarmi Suwoto, SpPD-KGer

09.15-09.45 30 menit Diskusi Ilmiah - Sesi I

Moderator : Dr. Bambang Purwanto, SpPD-KGH

09.45-09.50 5 menit Penyerahan kenang-kenangan + foto

BREAK I

09.50-10.20 30 menit Cofee Break + Presentasi Sponsor

ILMIAH – SESI II

10.20-10.50 30 menit ”Rheumatologic Problems on Elderly”

DR. Dr. Zainal Arifin Adnan, SpPD-KR

10.50-11.20 30 menit “ Pain Management and Palliative Treatment in Geriatric

Patient”

Prof. DR. Dr. Suroto, SpS (K)

11.20-11.50 30 menit “Minimize Cardivascular Events on Aging ”

Prof. DR. Dr. M. Fathoni, SpJP (K), FIHA

11.50-12.20 30 menit “Respiratory Problems on Elderly”

Prof. DR. Dr. Suradi, SpP (K), MARS

12.20-13.20 60 menit Diskusi Ilmiah - Sesi II

Moderator : Prof. DR. Dr. HA. Guntur Hermawan,

SpPD-KPTI


BREAK II

13.25-14.25 60 menit ISHOMA + Presentasi Sponsor


6


ILMIAH – SESI III

14.25-14.55 30 menit Immunological Insight of Aging

Prof. DR. Dr. HA. Guntur Hermawan, SpPD-KPTI

14.55-15.25 30 menit “Gait, Balance and Falls in Elderly”

DR. Dr. Noer Rachma, SpRM

15.25-15.55 30 menit Diskusi Ilmiah - Sesi III

Moderator : Prof. DR. Dr. Suradi, SpP (K), MARS


PENUTUPAN

16.00-16.30 30 menit Penutupan + pembagian door Prize

16.30-... Penyerahan Sertifikat




ESTIMASI ANGGARAN

I.PEMASUKAN

Penjualan Tiket :

Dokter Spesialis 50 x Rp. 125.000,00 Rp 6.250.000,00

Dokter umum/PPDS 250 x Rp. 100.000,00 Rp 25.000.000,00

Dokter Muda/Mahasiswa 200 x Rp. 80.000,00 Rp 16.000.000,00

Kas Panitia Rp15.550.000,00

SPONSOR Rp34.864.000,00

JUMLAH Rp 97.664.000,00

II.PENGELUARAN

A. KESEKRETARIATAN

Flash Stamp + tinta refill Rp 150.000,00

HVS 4 rim x Rp 45.000,00 Rp 180.000,00

Amplop 2 dos x Rp 18.000,00 Rp 36.000,00

Tiket 500 x Rp 1.500,00 Rp 750.000,00

Sertifikat 500 x Rp 3.000,00 Rp 1.500.000,00

Co Card 550 x Rp 3.000,00 Rp 1.650.000,00

Notes 500 x Rp 4.000,00 Rp 2.000.000,00

Ballpoint 500 x Rp 1.200,00 Rp 600.000,00

Map 500 x Rp 2.500,00 Rp 1.250.000,00

Kwitansi 4 x Rp 7.000,00 Rp 28.000,00

Proposal Rp 400.000,00

Vandel 10 x Rp150.000,00 Rp 1.500.000,00

Materai 10 x Rp 6.000,00 Rp 60.000,00

Rp 10.854.000,00

B. ACARA

Flash Opening Act 2 x Rp150.000,00 Rp 300.000,00

Door Prize Rp 1.500.000,00

Rp 1.800.000,00

C. ILMIAH

Makalah 500 x Rp 6.000,00 Rp 2.700.000,00

SKP IDI 20 x Rp 200.000,00 Rp 6.000.000,00

Honorarium Pembicara

Guru Besar 4 x Rp3.000.000,00 Rp 9.000.000,00

Doktor & Konsultan 3 x Rp2.500.000,00 Rp 5.000.000,00

Honorarium Moderator 3 x Rp1.000.000,00 Rp 3.000.000,00

Rp 25.700.000,00




D. RUMAH TANGGA

Tempat & Konsumsi Peserta 500 x Rp 90.000,00 Rp 45.000.000,00

Makan Siang Pembicara 8 x Rp 100.000,00 Rp 800.000,00

Honor MC 2 x Rp 150.000,00 Rp 300.000,00

Komunikasi Rp 1.000.000,00

Snack Panitia 20 x Rp 10.000,00 Rp 200.000,00

Printer 1 x Rp 650.000,00 Rp 650.000,00

Multimedia 2 x Rp 250.000,00 Rp 500.000,00

Transportasi Rp 1.500.000,00

Rp. 49.950.000,00

E. PUBDEKDOK

Foto Rp 100.000,00

DVD 50 keping x Rp 8.000,00 Rp 400.000,00

Dekorasi Rp 1.200.000,00

Spanduk 3 x Rp 80.000,00 Rp 240.000,00

Leaflet 500 x Rp 3.000,00 Rp 1.500.000,00

Poster 100 x Rp 5.000,00 Rp 500.000,00

Internet & e-ticketing Rp 300.000,00

Izin Rp 120.000,00

Rp 4.360.000,00

Sub total Rp 90.164.000,00

Biaya tak terduga Rp 5.000.000,00

JUMLAH Rp 97.664.000,00

Estimasi kebutuhan dana yang tertera berdasar survey per Maret 2008

ATK : Toko Buku Gramedia, Jl. Slamet Riyadi Solo

Material Cetak : Percetakan Sari Ayu, Kartopuran Solo

Multimedia : Inti Media Adv. Kartasura

Tempat dan Konsumsi Peserta : Marketing Officer Novotel Hotel, Solo




Dalam pelaksanaan Simposium Sumpah Dokter Periode 164 Fakultas

Kedokteran UNS 2008, panitia memberikan kesempatan kepada berbagai perusahaan

dan instansi untuk berpartisipasi mensukseskan acara ini dalam bentuk kerjasama

sebagai berikut :

PLATINUM SPONSORSHIP

Platinum Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak

sponsor dengan panitia simposium sumpah dokter 164, dimana pihak sponsor akan

menanggung 100% (Rp34.864.000,00) dari kebutuhan dana sponsorship.

Hak yang didapat dengan menjadi Platinum Sponsor adalah:

• Sponsorship eksklusif dan menjadi sponsor utama dan tunggal Simposium.

• Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh

pihak sponsor) pada ruang utama, pintu masuk dan ruangan rehat.

• Kesempatan untuk menampilkan delegasi (10 menit) saat pembukaan

Simposium dan dapat menggunakan dukungan Audio Visual.

• Logo sponsor eksklusif pada semua media seminar kit (map, buku makalah,

notes).

• Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk

pada seminar kit.

• Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutup

oleh Ketua Panitia.

• Logo sponsor eksklusif ditampilkan pada seluruh material promosi dan brosur

simposium.

• Logo sponsor ditampilkan pada web log simposium dan disediakan hyperlinks

menuju website sponsor dari web log simposium.

• Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah simposium.

• Dua buah undangan acara simposium.

GOLD SPONSORSHIP

Gold Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor

dengan panitia simposium sumpah dokter 164, dimana pihak sponsor akan

menanggung 50% (Rp 17.432.000,00) dari kebutuhan dana sponsorship. Dan panitia

dapat mencari maksimal 2 sponsor Gold.

Hak yang didapat dengan menjadi Gold Sponsor adalah:


pihak sponsor) pada ruang utama dan ruang rehat atau pintu masuk.


10


• Kesempatan untuk menampilkan presentasi audio visual (5 menit) saat

pembukaan Simposium.

• Logo sponsor pada media seminar kit (buku makalah, notes).

• Ucapan penghargaan pada sponsor saat penutup oleh Ketua Panitia.

• Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk

pada seminar kit.

• Logo sponsor ditampilkan pada seluruh material promosi dan brosur

simposium.



• Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah simposium.

• Dua buah undangan acara simposium.

SESSION SPONSORSHIP

Session Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak


menanggung salah satu atau lebih biaya sesi ilmiah (fee moderator dan pembicara +

Rp.500.000,00) yang ada:

Ilmiah Sesi I (1 pembicara non guru besar + 1 moderator) Rp 4.000.000,00

Ilmiah Sesi II (3 pembicara guru besar + 1 pembicara non guru besar + 1 moderator) Rp

13.000.000,00

Ilmiah Sesi III (1 pembicara guru besar + 1 pembicara non guru besar + 1 moderator)

Rp 7.000.000,00

Hak yang didapat dengan menjadi Session Sponsor adalah:


pihak sponsor) pada ruang utama.

• Ucapan penghargaan pada sponsor saat pembukaan sesi oleh MC.

• Logo sponsor pada salah satu paket media berikut:

• Media seminar kit (buku makalah dan notes).

• Material promosi, brosur dan back drop.



• Slide sponsor ditampilkan pada interval dan satu layar pada salah satu sesi

diskusi ilmiah (bergantung pada sesi yang dipilih).

• Satu buah undangan acara simposium.


11


SPEAKER SPONSORSHIP

Speaker Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak


menanggung salah satu atau lebih fee pembicara, pihak sponsor dapat memilih

pembicara yang diinginkan. Kerjasama pihak sponsor dengan pembicara dapat

dilakukan secara pribadi dengan sebelumnya memberitahu pihak panitia.

Hak yang didapat dengan menjadi Speaker Sponsor adalah:

• Pihak sponsor dapat memasang 1 (satu) Banner perusahaan / produk

(disediakan oleh pihak sponsor) pada pintu masuk atau ruang rehat.

• Logo sponsor pada salah satu paket media berikut:

• Media seminar kit (buku makalah dan notes).

• Material promosi, brosur dan back drop.



• Slide sponsor ditampilkan pada interval salah satu sesi ilmiah (bergantung

pada keynote yang dipilih).

• Satu buah undangan acara simposium.

Media Partner

Media Partner merupakan suatu bentuk kerjasama publikasi antara pihak sponsor

dengan panitia simposium sumpah dokter 164, dimana media partner menyediakan

publikasi mengenai acara simposium sumpah dokter 164. Bentuk kontraprestasi

disesuaikan dengan frekwensi publikasi.

Hak yang didapat dengan menjadi Media Partner adalah:

• Ucapan terima kasih di buku makalah.

• Pemberitahuan saat simposium berlangsung.

• Logo perusahaan di dalam Material promosi, brosur dan back drop.

• Logo perusahaan ditampilkan pada web log simposium dan disediakan

hyperlinks menuju website sponsor dari web log simposium.

Eksebisi

Panitia simposium sumpah dokter 164 menyediakan 4 booth eksebisi seluas 3 x 2 m

dengan harga Rp. 1.500.000,00 untuk tiap booth.


12


Iklan Buku Makalah

Panitia simposium sumpah dokter 164 menyediakan kesempatan untuk beriklan di

dalam buku makalah. Harga masing-masing space iklan dapat dilihat pada daftar

berikut:

DAFTAR HARGA SPACE IKLAN BUKU MAKALAH Logo Perusahaan : Sampul depan dalam

1 Halaman penuh : Rp. 2.000.000,- ½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 1.000.000,- ¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 500.000,-

Sampul belakang dalam 1 Halaman penuh : Rp. 1.000.000,- ½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 500.000,- ¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 250.000,-

Sampul belakang luar 1 Halaman penuh : Rp. 2.500.000,- ½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 1.250.000,- ¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 625.000,-

Halaman tengah WARNA 1 Halaman penuh : Rp. 2.500.000,- ½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 1.250.000,- ¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 625.000,-

Halaman tengah hitam putih 1 Halaman penuh : Rp. 750.000,- ½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 350.000,- ¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 200.000,-


13


SURAT KESEDIAAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Kami berniat menjadi Sponsor pada kategori:

Platinum Sponsorship

Gold Sponsorship

Session Sponsorship

Speaker Sponsorship

Media Partner

Eksebisi

Nama Perusahaan:

Alamat:

Contact Person E-mail

Telepon Fax

Adapun ketentuan-ketentuan kerjasama sponsorship tersebut adalah sebagai berikut :

Pasal 1

Pihak Sponsor (selanjutnya disebut Pihak II) bersedia memberikan kewajiban-

kewajibannya sebagai sponsor kepada pihak I berupa :

...............................……….....…………………………………………………

Pasal 2

Panitia Simposium Sumpah Dokter 164 (Selanjutnya disebut Pihak I) akan memberikan

kontra prestasi kepada pihak II dalam bentuk :

...................................................................................................................................

Pasal 3

Pihak II sudah harus memberikan kewajiban yang tersebut pada pasal 2 diatas kepada

pihak I sebesar 100 % dari jumlah kewajiban pihak II selambat-lambatnya 14 hari

setelah persetujuan ditandatangani.

Pasal 4

Bila terjadi force majeur seperti :

A. Angin puyuh

B. Banjir

C. Gempa bumi

D. Tanah longsor

E. Kerusuhan sosial, dll


14


Yang dapat mengakibatkan kerusakan dan gangguan pada simposium, maka kedua

belah pihak tidak dapat saling menuntut.

Pasal 5

Perjanjian tambahan di luar perjanjian ini dinyatakan tertulis pada lembar tersendiri.

Ditandatangani di :

Pada Tanggal :

Pihak II Pihak I

( SPONSOR ) ( PANITIA SIMPOSIUM )


15


Contoh Media Promosi





17



18



19

Documents

One Day Symposia€¦ · Permohonan Sponsorship Rencana Anggaran Rp 97.664.000,00 Dana Sponsorship Rp34.864.000,00 Nomor Rekening Panitia a/n. Wiwit Puji Arini Bank Mandiri Cab. Slamet