Office 365 ( Outlook )poole.ac.jp/visitor/student/office365/o365manual01_kihon.pdfOffice 365 ( Outlook ) メール基本操作ドキュメント改訂： 2018/04/05 印刷： 2015/03/23

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タイトル内容版管理No 20180405-01Ｏｆｆｉｃｅ３６５（Outlook）メールＯｆｆｉｃｅ３６５（Outlook）メール　の基本操作説明作成者

基本操作ドキュメント（サインイン・送受信・連絡先の登録・転送設定）1 事務局・情報室

１． Office365 へのリンク、サインインについて・・・・ 2

２．パスワードの更新・・・・・・・・・・・・・・ 3

３．新しいパスワードの入力・・・・・・・・・・・ 4

４． Office365 ポータルサイト・・・・・・・・・・・ 5

５．メールの起動方法・・・・・・・・・・・・・ 6

６．初回起動時の設定・・・・・・・・・・・・・ 6

７．メール起動時の画面・・・・・・・・・・・・ 7

８．メールの作成と送信・・・・・・・・・・・・・ 7

９．メールの受信・・・・・・・・・・・・・・・・ 8

１０．サインアウト　（Office365の終了）・・・・・・・・ 8

１１．連絡先（アドレス帳）の登録・・・・・・・・・・・ 9

１２．転送設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11

作成年月日

2018/4/5

Office 365 ( Outlook ) メール

基本操作ドキュメント

改訂： 2018/04/05 印刷： 2015/03/23 \\OS-01\RA_C-kyoyu\560_学術情報課_top\100_学術情報課マニュアル\Office365基本操作_20180409 プール学院短期大学事務局　

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１． Office365 へのリンク、サインインについて

１）ホームページ「在学生の方へ」のリンクをクリックhttp://www.poole.ac.jp/visitor/student/index.html

２）「在学生の方へ」のページに記載されているOffice365(メールシステム)のリンクをクリック


http://www.poole.ac.jp/visitor/student/index.html

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２．パスワードの更新

３）リンク先： https://login.microsoftonline.com/

４）サインイン（ログイン）について

【メールアドレス】を入力して【次へ】をクリック

【初期パスワード】を入力して【サインイン】をクリック

と操作してサインインします。

（参考）　入力したパスワードの値を確認するには

　　長押しクリック


https://login.microsoftonline.com/

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３．新しいパスワードの入力

現在のパスワードの欄に、【初期パスワード】を入力します。

次に、新しいパスワードの作成を行います。新しいパスワードの欄に、

【新しく設定するパスワード】を入力します。

パスワードの確認入力の欄に、【新しく設定するパスワード】を再度入力します。

※ パスワードは、半角８～１６文字で、大文字、小文字、数字、記号の４種類の内、３種類以上を組み合わせてください。

例）Ｊｒ５３ａ６Ｆ４

※ パスワードにメールアドレスの＠より前の部分にある文字列を設定することはできません。

例） [email protected] の場合、「C18999」をパスワードに含めることはできません。

※ 重要：　パスワードは、忘れないようにして下さい。　失念による再発行は、原則行いません。

パスワードを入力後、

「サインイン」をクリック

入メモ欄パスワ－ド記


mailto:[email protected]%20の場合、

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４． Office365 ポータルサイト

×をクリックして閉じます。

×をクリックして閉じると、Office365のデフォルト（既定）の画面となります。

注意：　ソフトウェアのインストールは、厳禁です。　インストールはしないでください。


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５．メールの起動方法

【Outlook】をクリックします。

６．初回起動時の設定

初めてOutlookを起動したときのみ、この画面が表示されます。

言語：　日本語（日本）タイムゾーン：　(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京

をそれぞれ選択し、「保存」をクリックしてください。


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７．メール起動時の画面

受信トレイ　が表示されます。

８．メールの作成と送信

① 画面左上にある①「新規作成」をクリックする

② 画面右側に、送信に必要な②入力画面が現れます。

③ ③「送信」をクリックします。

①

メールの

一覧

メールの内容

②

● ③


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９．メールの受信

受信トレイを表示させ、ブラウザで最新の情報に更新を行うと、

新着メールの確認と受信が行われます。

受信したメールは、一覧に表示され、

メールをクリックすると、右側にそのメールの内容が表示されます。

１０．サインアウト　（Office365の終了）

Office365 を終了させるときは、

画面右上①のアイコンをクリックし、

出てくるメニューの一番下にある②「サインアウト」をクリックします。

メールの

一覧

メールの内容

①

②


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１１．連絡先（アドレス帳）の登録

1) 連絡先の登録は、連絡先で行います。画面下の方にある連絡先をクリックし、連絡先を起動します。

2) 「新規作成」の右にある逆三角形をクリック


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3) 「連絡先」　をクリック

4) ① 連絡先の情報を入力

② 「保存」をクリック

①

● ②


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5) 以上で連絡先の登録は終了です。

保存した連絡先は、連絡先の一覧に表示されます。

連絡先をクリックすると、右側にその連絡先の内容が表示されます。

１２．転送設定

転送設定はメールの画面から行います。

転送設定には、次の２つの方法があります。１．メールを１つのメールアドレスに転送２．メールを複数のメールアドレスに転送

１．メールを１つのメールアドレスに転送

1) ①のアイコンをクリックし、出てくるメニューの下方にある ②「メール」をクリック

①

②


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2) オプション画面が表示されます。

③「転送」をクリックすると、右側に設定画面が表示されます。

3) 設定画面の項目を以下のように設定する

・転送を開始する　を選択・メールの転送先：　に転送先のメールアドレスを入力・「転送されたメッセージのコピーを保持する」

のチェックボックスに、チェックを入れる

4) ⑤「保存」をクリック

5) 以上で転送設定は終了です。

※ 転送先のメールアドレスには、携帯、スマホで見るアドレスを設定すると、バソコンの無い場所でも携帯、スマホで確認できます。携帯、スマホで見るメールアドレスを設定する事を推奨します。

例： [email protected]

転送の

設定画面

● ④

● ⑤

③


mailto:[email protected]

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２．メールを複数のメールアドレスに転送

1) ①のアイコンをクリックし、出てくるメニューの下方にある ②「メール」をクリック

2) オプション画面が表示されます。

③「受信トレイと一括処理ルール」をクリックすると、右側に受信トレイと一括処理ルールの一覧が表示されます。

3) ④にある「＋」アイコンをクリック

● ④

①

②

受信トレイと

一括処理ルール

● ③


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4) 新しい受信トレイルール画面が表示されます。以下の項目を入力します。

・名前：ルールを識別するためにつけます

・メッセージの到着時、および：[すべてのメッセージに適用]を選択し､すべての受信メールが転送されるようにします｡

・実行する処理メッセージを次へリダイレクトする...を選択

※ メッセージを次へリダイレクトする...を選択すると、メッセージの転送先を設定する画面が表示されます。

5) メッセージの転送先の設定

�① 宛先：　に、転送先のメールアドレスを入力します。

複数のメールアドレスの区切りには、; (セミコロン)を使用します｡

例）　[email protected]　と、　[email protected]　の２件の場合[email protected];[email protected];のように入力します。

6) メールアドレスの入力が完了すると、下図のような表示になります。

7) ②「保存」をクリックし、転送先の設定画面を閉じます

● ① ● ②


mailto:[email protected];[email protected];

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8) 「OK」をクリックし、「新しい受信トレイルール」の設定画面を閉じます

9) 受信トレイのルールの一覧に、「転送メールテスト」が追加され、転送設定は終了です。

受信トレイの

ルールの一覧


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