12
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine Korisničke upute Aplikacija za prikupljanje podataka webObrasci Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine (verzija 1.0; 26. studenoga 2014.)

Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

Korisničke upute

Aplikacija za prikupljanje podataka webObrasci

Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije

2015. godine

(verzija 1.0; 26. studenoga 2014.)

Page 2: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

2

1. Prijava u sustav webObrasci

Obrasci za D-1 i E kategoriju Državne stipendije za 2015. dostupni su u sustavu webObrasci

(https://app.mzos.hr/obrasci/), ali samo korisnicima koji se u taj sustav prijave koristeći opciju AAI@EduHr

Prijava.

Znači, kako biste mogli pristupiti obrascima za državnu stipendiju trebate:

1. koristiti opciju AAI@EduHr Prijava (gornji desni kut web sučelja, Slika 1.), ili

2. kliknuti na direktnu poveznicu Prijavite se koristeći AAI@EduHr prijavu (poveznica na stranici

ispod naslova Obrasci za stipendije D-1 i E kategorije, Slika 2.)

Slika 1. Prikaz opcije AAI@EduHrPrijava

Slika 2. Prikaz direktne poveznice na AAI@EduHrPrijavu

Nakon korištenja opcije AAI@EduHr Prijava ili klika na direktnu poveznicu Prijavite se koristeći

AAI@EduHr prijavu otvorit će Vam se sučelje za unos AAI korisničke oznake i zaporke (Slika 3.).

Nakon unosa Vaše AAI korisničke oznake i zaporke potrebno je kliknuti na Prijavi se.

Page 3: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

3

Slika 3. Prikaz sučelja za unos AAI korisničke oznake i zaporke

AAI korisnički račun dodjeljuje administrator elektroničkog imenika visokog učilišta. Sve upite o AAI

korisničkim računima rješavaju AAI koordinatori na visokom učilištu na kojem student studira.

Više o AAI korisničkome računu možete saznati na http://www.aaiedu.hr/ i

http://www.aaiedu.hr/aai_status.php

Page 4: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

4

2. Obrasci

Nakon uspješne prijave u sustav webObrasci (preko AAI korisničkog računa), otvara Vam se sučelje u kojem

možete:

1. započeti ispunjavanje novog obrasca – koristeći opciju Novi

2. pregledati obrasce koje ste ispunili, a niste završili te nastaviti ispunjavanje tih obrazaca – koristeći

opciju Započeti

3. pregledati svoje završene obrasce – koristeći opciju Završeni

Slika 4.Prikaz izbornika za navigaciju obrascima

2.1 Novi obrasci

Slika 5. Prikaz pogleda Novi obrasci

Klikom na poveznicu Novi prikazuje se popis svih trenutno aktivnih obrazaca koje možete započeti

ispunjavati.

Za prijavu na natječaj za državnu stipendiju potrebno je odabrati obrazac Stipendija D1 ili Stipendija E

ovisno o tome za koju kategoriju se prijavljujete.

Page 5: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

5

Sve upite o načinu ispunjavanja pojedinačnog obrasca možete poslati pritiskom na adresu e-pošte

označenu brojem 1 dok detaljnije informacije o natječaju za pojedini obrazac možete dobiti pritiskom na

poveznicu Opširnije o natječaju označenu brojem 2.

Ispunjavanje novog obrasca započinjete pritiskom na poveznicu Novi obrazac koja je označena brojem 3.

2.2 Započeti obrasci

Slika 6. Prikaz pregleda započetih obrazaca

Klikom na poveznicu Započeti prikazuje se popis svih Vaših započetih obrazaca.

Kako biste započeti obrazac nastavili ispunjavati, slijedite poveznicu Promijeni obrazac označenu brojem

1, a kako biste obrazac završili slijedite poveznicu Završi obrazac označenu brojem 2. Za pregled i ispis

radne verzije obrasca u *.pdf obliku slijedite poveznicu Pregled(*.pdf) označenu brojem 3. Ispisani obrazac

koji ima oznaku RADNA VERZIJA nije završen i takav ispis ne šaljite u Ministarstvo.

Page 6: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

6

2.2.1 Završetak obrasca

Slika 7. Prikaz završetka aktivnog obrasca

Slijedeći poveznicu Završi obrazac prikazat će Vam se poruka sa zahtjevom za potvrdom.

Kako biste potvrdili završetak obrasca, pritisnite gumb Da čime ćete označiti Vaš obrazac kao završen. Ako

želite odustati od završavanja obrasca, kliknite na gumb Odustani.

Obrazac ne smijete završiti prije nego što unesete sve tražene podatke jer ga u suprotnom više nećete

moći mijenjati niti ponovno ispunjavati!

2.2.2 Poruka nakon završetka obrasca

Slika 8. Prikaz poruke nakon završetka obrasca

Ako ste uspješno označili Vaš obrazac kao završen, prikazat će se poruka: „Uspješno ste završili obrazac.

Obrazac možete pogledati na: Završeni obrasci.“

U slučaju kada pokušate završiti obrazac u kojem niste ispunili sva potrebna polja, prikazat će se poruka s

upozorenjem koja polja nisu ispunjena. Taj obrazac neće biti označen kao završen sve dok se ne ispune sva

potrebna polja i ponovno pokrene završavanje obrasca.

Page 7: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

7

Slika 9. Prikaz poruke nakon neuspješnog pokušaja završetka obrasca

2.3 Završeni obrasci

Slika 10. Prikaz pogleda Završeni obrasci

Klikom na poveznicu Završeni prikazuje se popis svih Vaših završenih obrazaca.

Završeni obrazac je elektronički poslan u Ministarstvo. Potrebno je još i ispisati obrazac, potpisati i ovjeriti

na visokom učilištu te ga poslati na adresu navedenu u natječaju sa svim potrebnim prilozima. Tek

primitkom potpisane i na visokom učilištu ovjerene tiskane verzije obrasca te potrebnih priloga, zaprima

se i elektronička verzija te se obrazac upućuje u daljnju proceduru.

Brojem 1 označeno je vrijeme kada ste obrazac završili. Stupac koji prikazuje status obrasca označen je

brojem 2.

Slijedeći poveznicu Pregled (*.pdf) označenu brojem 3 možete pregledati, ispisati i lokalno pohraniti

završnu verziju pojedinačnog obrasca.

Na ispisu završenog obrasca pojavljuje se mjesto za potpis i ovjeru visokog učilišta i nestaje oznaka RADNA

VERZIJA s početka obrasca. Prijava se smatra ispravnom samo ako je ispisan, ovjeren i poslan završeni

obrazac (s mjestom za potpis i bez oznake radne verzije).

Page 8: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

8

3. Ispunjavanje obrasca

Gornji dio novootvorenog obrasca (postupak otvaranja novog obrasca objašnjen je u poglavlju

2.1. Novi obrasci) sastoji se od tri dijela:

1. Naslov obrasca koji ste otvorili

2. Gumb za Ispis obrasca i pristup Uputama

3. Popis koraka (cjelina) obrasca.

Slika 11. Prikaz pogleda nakon otvaranja novog obrasca

Klikom na gumb Ispis obrasca otvorit će se u novom prozoru *.pdf dokument koji predstavlja

trenutno stanje obrasca koji ispunjavate.

Klikom na gumb Upute otvorit će se u novom prozoru pdf dokument uputa.

Kako bi bilo omogućeno preglednije ispunjavanje obrasca, on je podijeljen u korake (cjeline) u

ispunjavanju obrasca, a uz pojedine grupe podataka nalaze se i dodatna objašnjenja.

3.1 Ispunjavanje i značenje određenih polja obrazaca

Neki podaci automatski su preuzeti iz podataka koje o studentu ima visoko učilište te su ta polja označena

sivom bojom i nije ih moguće mijenjati u samom obrascu.

Ako smatrate da nešto u tim podacima nije ispravno, molimo da se za ispravak tih podataka obratite

studentskoj službi Vašega visokog učilišta. Ministarstvo ne može ispraviti te podatke.

Nakon što studentska služba Vašega visokog učilišta ispravi podatke, oni će biti vidljivi i u obrascu pri

njegovu ponovnom dohvatu.

Page 9: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

9

Obvezni ste sve podatke unijeti u obrazac. Ako ne ispunite sve tražene podatke, nećete moći završiti

obrazac (prilikom pokušaja završavanja obrasca javljat će Vam se poruke upozorenja koje podatke niste

ispunili) niti ćete ga moći poslati u Ministarstvo.

3.1.1 Polja za unos datuma U polja za unos datuma nije moguće unositi vrijednosti, već se klikom na sliku kalendara prikazuje

mogućnost odabira datuma.

Slika 12. Prikaz kalendara za odabir datuma

3.1.2 Unos podataka u Izjavu o članovima zajedničkog kućanstva U koraku 2 – Članovi kućanstva, u Izjavi o članovima zajedničkog kućanstva, otvara se broj redova za unos

podataka o članovima zajedničkog kućanstva koliko je upisano da ima ukupno članova zajedničkog

kućanstva (računajući i studenta) u točki 1.17.

U točki 1.17 automatski je upisan broj 1 (za studenta) te je u Izjavi o članovima zajedničkog kućanstva

automatski ispunjen dio podataka o studentu (ime, prezime, srodstvo, datum rođenja, OIB i adresa

prebivališta), dok je podatak o iznosu prihoda i vrsti potvrde o prihodu potrebno ispuniti.

Za sve preostale članove zajedničkog kućanstva potrebno je ispuniti sve tražene podatke u Izjavi o

članovima zajedničkog kućanstva.

Podaci u točkama 1.17.1 Ukupni prihod za kućanstvo i 1.17.2 Mjesečni prihod po članu kućanstva računaju

se automatski na temelju unosa podataka o dohotku za sve članove zajedničkog kućanstva.

Page 10: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

10

Slika 13. Prikaz unosa u Izjavu o članovima zajedničkog kućanstva

3.1.3 Unos podataka o studiju U koraku Podaci o studiju potrebno je odabrati studij iz padajućeg izbornika kako bi se prikazali podaci koje

o studentu vodi visoko učilište vezano uz odabrani studij. Studenti koji imaju aktivno upisana dva ili više

studija, iz padajućeg izbornika biraju studij za koji se žele prijaviti na natječaj za državnu stipendiju.

Slika 14. Prikaz odabira studija

Page 11: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

11

3.1.4 Unos podataka o prilozima uz prijavu U koraku Prilozi uz prijave potrebno je označiti kvačicom prilog koji se prilaže kao obvezna ili neobvezna

dokumentacija te unijeti broj priloga koji se prilaže.

Broj priloga koji se prilaže treba biti istovjetan broju ili izjavi unesenoj u točki uz koju je određeni prilog

vezan.

Ako se broj priloga ne poklapa s brojem ili izjavom u točki na koju se prilog odnosi, obrazac nećete moći

završiti te će se prilikom pokušaja završavanja obrasca javiti odgovarajuća poruka o pogrešci.

Slika 15. Prikaz unosa podataka o prilozima uz prijavu

Page 12: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendijeKorisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine 6 2.2.1 Završetak obrasca Slika 7. Prikaz

Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine

12

3.1.5 Informativni izračun ukupnog broja bodova U sklopu obrasca E za državnu stipendiju nalazi se i posebna cjelina pod nazivom Informativni izračun

ukupnog broja bodova. Ovaj izračun broja bodova informativne je naravi i ne obvezuje studenta/icu niti

Ministarstvo. Informativni izračun napravljen je na temelju podataka koje je student/ica upisao u obrazac

i na temelju pravila za bodovanje iz Natječaja za dodjelu stipendija.

Za izradu rang-liste za dodjelu stipendija Ministarstvo će obraditi sve prijave pristigle na natječaj te za svaku

izračunati konačan broj bodova na temelju podataka iz obrasca, dokumentacije koja dokazuje izjave u

obrascu te pravila za dodjelu bodova iz Natječaja za dodjelu stipendija.

Konačan broj bodova na natječaju može biti viši ili niži od broja bodova u ovome informativnom izračunu,

što ovisi o tome jesu li podaci koje je student upisao u obrazac pogrešni i je li student priložio dokumente

propisane natječajem. Ovaj informativni izračun broja bodova nije dio natječaja i ne treba ga slati

Ministarstvu.

Slika 15. Prikaz informativnog izračuna ukupnog broja bodova