Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
Korisničke upute
Aplikacija za prikupljanje podataka webObrasci
Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije
2015. godine
(verzija 1.0; 26. studenoga 2014.)
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
2
1. Prijava u sustav webObrasci
Obrasci za D-1 i E kategoriju Državne stipendije za 2015. dostupni su u sustavu webObrasci
(https://app.mzos.hr/obrasci/), ali samo korisnicima koji se u taj sustav prijave koristeći opciju AAI@EduHr
Prijava.
Znači, kako biste mogli pristupiti obrascima za državnu stipendiju trebate:
1. koristiti opciju AAI@EduHr Prijava (gornji desni kut web sučelja, Slika 1.), ili
2. kliknuti na direktnu poveznicu Prijavite se koristeći AAI@EduHr prijavu (poveznica na stranici
ispod naslova Obrasci za stipendije D-1 i E kategorije, Slika 2.)
Slika 1. Prikaz opcije AAI@EduHrPrijava
Slika 2. Prikaz direktne poveznice na AAI@EduHrPrijavu
Nakon korištenja opcije AAI@EduHr Prijava ili klika na direktnu poveznicu Prijavite se koristeći
AAI@EduHr prijavu otvorit će Vam se sučelje za unos AAI korisničke oznake i zaporke (Slika 3.).
Nakon unosa Vaše AAI korisničke oznake i zaporke potrebno je kliknuti na Prijavi se.
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
3
Slika 3. Prikaz sučelja za unos AAI korisničke oznake i zaporke
AAI korisnički račun dodjeljuje administrator elektroničkog imenika visokog učilišta. Sve upite o AAI
korisničkim računima rješavaju AAI koordinatori na visokom učilištu na kojem student studira.
Više o AAI korisničkome računu možete saznati na http://www.aaiedu.hr/ i
http://www.aaiedu.hr/aai_status.php
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
4
2. Obrasci
Nakon uspješne prijave u sustav webObrasci (preko AAI korisničkog računa), otvara Vam se sučelje u kojem
možete:
1. započeti ispunjavanje novog obrasca – koristeći opciju Novi
2. pregledati obrasce koje ste ispunili, a niste završili te nastaviti ispunjavanje tih obrazaca – koristeći
opciju Započeti
3. pregledati svoje završene obrasce – koristeći opciju Završeni
Slika 4.Prikaz izbornika za navigaciju obrascima
2.1 Novi obrasci
Slika 5. Prikaz pogleda Novi obrasci
Klikom na poveznicu Novi prikazuje se popis svih trenutno aktivnih obrazaca koje možete započeti
ispunjavati.
Za prijavu na natječaj za državnu stipendiju potrebno je odabrati obrazac Stipendija D1 ili Stipendija E
ovisno o tome za koju kategoriju se prijavljujete.
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
5
Sve upite o načinu ispunjavanja pojedinačnog obrasca možete poslati pritiskom na adresu e-pošte
označenu brojem 1 dok detaljnije informacije o natječaju za pojedini obrazac možete dobiti pritiskom na
poveznicu Opširnije o natječaju označenu brojem 2.
Ispunjavanje novog obrasca započinjete pritiskom na poveznicu Novi obrazac koja je označena brojem 3.
2.2 Započeti obrasci
Slika 6. Prikaz pregleda započetih obrazaca
Klikom na poveznicu Započeti prikazuje se popis svih Vaših započetih obrazaca.
Kako biste započeti obrazac nastavili ispunjavati, slijedite poveznicu Promijeni obrazac označenu brojem
1, a kako biste obrazac završili slijedite poveznicu Završi obrazac označenu brojem 2. Za pregled i ispis
radne verzije obrasca u *.pdf obliku slijedite poveznicu Pregled(*.pdf) označenu brojem 3. Ispisani obrazac
koji ima oznaku RADNA VERZIJA nije završen i takav ispis ne šaljite u Ministarstvo.
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
6
2.2.1 Završetak obrasca
Slika 7. Prikaz završetka aktivnog obrasca
Slijedeći poveznicu Završi obrazac prikazat će Vam se poruka sa zahtjevom za potvrdom.
Kako biste potvrdili završetak obrasca, pritisnite gumb Da čime ćete označiti Vaš obrazac kao završen. Ako
želite odustati od završavanja obrasca, kliknite na gumb Odustani.
Obrazac ne smijete završiti prije nego što unesete sve tražene podatke jer ga u suprotnom više nećete
moći mijenjati niti ponovno ispunjavati!
2.2.2 Poruka nakon završetka obrasca
Slika 8. Prikaz poruke nakon završetka obrasca
Ako ste uspješno označili Vaš obrazac kao završen, prikazat će se poruka: „Uspješno ste završili obrazac.
Obrazac možete pogledati na: Završeni obrasci.“
U slučaju kada pokušate završiti obrazac u kojem niste ispunili sva potrebna polja, prikazat će se poruka s
upozorenjem koja polja nisu ispunjena. Taj obrazac neće biti označen kao završen sve dok se ne ispune sva
potrebna polja i ponovno pokrene završavanje obrasca.
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
7
Slika 9. Prikaz poruke nakon neuspješnog pokušaja završetka obrasca
2.3 Završeni obrasci
Slika 10. Prikaz pogleda Završeni obrasci
Klikom na poveznicu Završeni prikazuje se popis svih Vaših završenih obrazaca.
Završeni obrazac je elektronički poslan u Ministarstvo. Potrebno je još i ispisati obrazac, potpisati i ovjeriti
na visokom učilištu te ga poslati na adresu navedenu u natječaju sa svim potrebnim prilozima. Tek
primitkom potpisane i na visokom učilištu ovjerene tiskane verzije obrasca te potrebnih priloga, zaprima
se i elektronička verzija te se obrazac upućuje u daljnju proceduru.
Brojem 1 označeno je vrijeme kada ste obrazac završili. Stupac koji prikazuje status obrasca označen je
brojem 2.
Slijedeći poveznicu Pregled (*.pdf) označenu brojem 3 možete pregledati, ispisati i lokalno pohraniti
završnu verziju pojedinačnog obrasca.
Na ispisu završenog obrasca pojavljuje se mjesto za potpis i ovjeru visokog učilišta i nestaje oznaka RADNA
VERZIJA s početka obrasca. Prijava se smatra ispravnom samo ako je ispisan, ovjeren i poslan završeni
obrazac (s mjestom za potpis i bez oznake radne verzije).
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
8
3. Ispunjavanje obrasca
Gornji dio novootvorenog obrasca (postupak otvaranja novog obrasca objašnjen je u poglavlju
2.1. Novi obrasci) sastoji se od tri dijela:
1. Naslov obrasca koji ste otvorili
2. Gumb za Ispis obrasca i pristup Uputama
3. Popis koraka (cjelina) obrasca.
Slika 11. Prikaz pogleda nakon otvaranja novog obrasca
Klikom na gumb Ispis obrasca otvorit će se u novom prozoru *.pdf dokument koji predstavlja
trenutno stanje obrasca koji ispunjavate.
Klikom na gumb Upute otvorit će se u novom prozoru pdf dokument uputa.
Kako bi bilo omogućeno preglednije ispunjavanje obrasca, on je podijeljen u korake (cjeline) u
ispunjavanju obrasca, a uz pojedine grupe podataka nalaze se i dodatna objašnjenja.
3.1 Ispunjavanje i značenje određenih polja obrazaca
Neki podaci automatski su preuzeti iz podataka koje o studentu ima visoko učilište te su ta polja označena
sivom bojom i nije ih moguće mijenjati u samom obrascu.
Ako smatrate da nešto u tim podacima nije ispravno, molimo da se za ispravak tih podataka obratite
studentskoj službi Vašega visokog učilišta. Ministarstvo ne može ispraviti te podatke.
Nakon što studentska služba Vašega visokog učilišta ispravi podatke, oni će biti vidljivi i u obrascu pri
njegovu ponovnom dohvatu.
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
9
Obvezni ste sve podatke unijeti u obrazac. Ako ne ispunite sve tražene podatke, nećete moći završiti
obrazac (prilikom pokušaja završavanja obrasca javljat će Vam se poruke upozorenja koje podatke niste
ispunili) niti ćete ga moći poslati u Ministarstvo.
3.1.1 Polja za unos datuma U polja za unos datuma nije moguće unositi vrijednosti, već se klikom na sliku kalendara prikazuje
mogućnost odabira datuma.
Slika 12. Prikaz kalendara za odabir datuma
3.1.2 Unos podataka u Izjavu o članovima zajedničkog kućanstva U koraku 2 – Članovi kućanstva, u Izjavi o članovima zajedničkog kućanstva, otvara se broj redova za unos
podataka o članovima zajedničkog kućanstva koliko je upisano da ima ukupno članova zajedničkog
kućanstva (računajući i studenta) u točki 1.17.
U točki 1.17 automatski je upisan broj 1 (za studenta) te je u Izjavi o članovima zajedničkog kućanstva
automatski ispunjen dio podataka o studentu (ime, prezime, srodstvo, datum rođenja, OIB i adresa
prebivališta), dok je podatak o iznosu prihoda i vrsti potvrde o prihodu potrebno ispuniti.
Za sve preostale članove zajedničkog kućanstva potrebno je ispuniti sve tražene podatke u Izjavi o
članovima zajedničkog kućanstva.
Podaci u točkama 1.17.1 Ukupni prihod za kućanstvo i 1.17.2 Mjesečni prihod po članu kućanstva računaju
se automatski na temelju unosa podataka o dohotku za sve članove zajedničkog kućanstva.
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
10
Slika 13. Prikaz unosa u Izjavu o članovima zajedničkog kućanstva
3.1.3 Unos podataka o studiju U koraku Podaci o studiju potrebno je odabrati studij iz padajućeg izbornika kako bi se prikazali podaci koje
o studentu vodi visoko učilište vezano uz odabrani studij. Studenti koji imaju aktivno upisana dva ili više
studija, iz padajućeg izbornika biraju studij za koji se žele prijaviti na natječaj za državnu stipendiju.
Slika 14. Prikaz odabira studija
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
11
3.1.4 Unos podataka o prilozima uz prijavu U koraku Prilozi uz prijave potrebno je označiti kvačicom prilog koji se prilaže kao obvezna ili neobvezna
dokumentacija te unijeti broj priloga koji se prilaže.
Broj priloga koji se prilaže treba biti istovjetan broju ili izjavi unesenoj u točki uz koju je određeni prilog
vezan.
Ako se broj priloga ne poklapa s brojem ili izjavom u točki na koju se prilog odnosi, obrazac nećete moći
završiti te će se prilikom pokušaja završavanja obrasca javiti odgovarajuća poruka o pogrešci.
Slika 15. Prikaz unosa podataka o prilozima uz prijavu
Korisničke upute: Obrasci za prijavu na natječaj za državne stipendije 2015. godine
12
3.1.5 Informativni izračun ukupnog broja bodova U sklopu obrasca E za državnu stipendiju nalazi se i posebna cjelina pod nazivom Informativni izračun
ukupnog broja bodova. Ovaj izračun broja bodova informativne je naravi i ne obvezuje studenta/icu niti
Ministarstvo. Informativni izračun napravljen je na temelju podataka koje je student/ica upisao u obrazac
i na temelju pravila za bodovanje iz Natječaja za dodjelu stipendija.
Za izradu rang-liste za dodjelu stipendija Ministarstvo će obraditi sve prijave pristigle na natječaj te za svaku
izračunati konačan broj bodova na temelju podataka iz obrasca, dokumentacije koja dokazuje izjave u
obrascu te pravila za dodjelu bodova iz Natječaja za dodjelu stipendija.
Konačan broj bodova na natječaju može biti viši ili niži od broja bodova u ovome informativnom izračunu,
što ovisi o tome jesu li podaci koje je student upisao u obrazac pogrešni i je li student priložio dokumente
propisane natječajem. Ovaj informativni izračun broja bodova nije dio natječaja i ne treba ga slati
Ministarstvu.
Slika 15. Prikaz informativnog izračuna ukupnog broja bodova