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Portafolio Productos y Servicios
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos,
organice la información
y proyecte su empresa.
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organice la información
y proyecte su empresa.w
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www.syscafe.com.cowww.syscafe.com.co
Somos una empresa Ibaguereña, fundada en el año 2001, contamos con amplia
experiencia en la sistematización de procesos de gestión comercial, nos hemos
destacado por la excelente calidad de nuestros productos Software Integrado de
Gestión Empresarial SysCafé, además contamos con personal responsable e idóneo
para satisfacer las altas expectativas empresariales y organizacionales de nuestros
clientes.
Quiénes Somos?
SysCafé S.A. a lo largo de sus años de operaciones en toda Colombia,
tiene más de 1.000 usuarios, quienes aseguran que nuestro software
es la mejor inversión que han realizado para agilizar los procesos,
organizar la información y proyectar sus empresas, generando
seguridad y confiabilidad en el manejo de los datos y ante todo un
entorno amigable, de fácil parametrización; una herramienta óptima
para la sistematización de la
contabilidad y el uso de
información administrativa que
conduce a una efectiva toma de
decisiones en las empresas.
Por qué necesito SysCafé?
www.syscafe.com.co
Para que una empresa sea exitosa, debe velar por que sus procesos sean de calidad, ágiles,
organizados y confiables; cualidades que el Software Integrado de Gestión Empresarial
SysCafé puede cubrir de manera integral con la estandarización de los procesos contables de
su negocio, permitiéndole agilizar los procesos, organizar la información y proyectar su
empresa.
El Software Integrado de Gestión Empresarial SysCafé, genera una serie de beneficios en las
áreas administrativa, operativa, comercial, logística y de atención al cliente:
r Consolida
una misma herramienta, lo cual garantiza tener toda la información organizada, confiable,
íntegra y oportuna.
r Permite la adaptabilidad de su negocio a los requerimientos presentes y anticiparse a
necesidades futuras del mercado.
r Promueve un manejo eficiente en el control de inventarios, podrá saber con lujo de detalle,
cuánta mercancía tiene en stock, cuánto se ha vendido a la fecha, qué productos han tenido
gran demanda, y qué productos necesitan moverse.
r Realizar procesos comerciales en línea, sin necesidad de que su fuerza comercial pase
mucho tiempo en la oficina; gracias a las aplicaciones de dispositivos móviles, haciendo uso
datos de empleados, clientes, distribuidores, proveedores y sucursales dentro de
de un smartphone, podrá registrar
las ventas de su empresa sin
importar dónde se encuentre,
hac iendo móv i l su of i c ina ,
permitiendo generar procesos de
venta con velocidad sin perder
calidad en alguna parte del
procedimiento.
Beneficios
r Documentos personalizados. r Control de procesos para la toma de decisiones.
r Fácil manejo para no conocedores de la r Eficiencia operativa y administrativa.contabilidad. r Reducción de costos de operación.
r Informes fáciles de entender y de alta r Permite trabajar varios periodos en forma calidad. simultánea
r Múltiples soluciones para cada área de la r No requiere cierres mensuales.empresa. r Garant iza la segur idad, integr idad y
disponibilidad de la información.
r Restauración en caso de cortes de energía eléctrica.
r Fácil proceso para la elaboración de copias de seguridad.
r Software dinámico y parametrizable.
r Reportes operativos y gerenciales.
r Control de inventarios a través de informes.
r Generación de informes a organismos de control.
r
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Dirigido a empresas de los sectores:
Comercial
y de
Servicios
Público
Oficial
Cooperativo
Solidario
Distribuidores.
Comercializadoras.
Puntos de venta.
Empresas prestadoras de servicios.
Administradoras de propiedad horizontal.
Alcaldías.
Colegios Oficiales.
Instituciones públicas.
Cooperativas de ahorro y crédito.
Fondos de empleados.
SysCafé cuenta con un diseño dinámico y flexible que se ajusta a las necesidades de su empresa, para dar
soluciones efectivas, incrementando la productividad, disminuyendo la operativa y facilitando la toma de
decisiones.
Podrá disfrutar de los siguientes beneficios con este completo Software:
www.syscafe.com.co
Aplicativos para la fuerza comercial
Permite integración con dispositivos
móviles para que el personal de ventas
siempre esté en linea.
Multi - Empresa
Permite el manejo de varias empresas
bajo el mismo sistema, cada una con
bases de datos independientes.
Ambiente Windows
El sistema corre bajo el sistema
operativo Windows XP en adelante. Por
esta razón es muy sencillo familiarizarse
con los botones y herramientas. Es
compatible con Windows 8.
Multi - Tarea
Soporta varias tareas abiertas al mismo
tiempo, incluso del mismo proceso,
trabaja con altos volúmenes de
información.
Interfaz amigable
Tiene un excelente diseño de pantalla
que permite mejorar su funcionalidad y
lograr una apariencia estética, además
de un fácil manejo.
Trabajo en red - Multiusuarios
Se puede trabajar al mismo tiempo
desde todos los computadores
conectados a la Red Local (LAN).
Seguridad
Permite configurar permisos a los
usuarios del sistema, cada uno tiene su
propia clave de acceso.
Soporte técnico en línea
Contamos con asesores especializados
para resolver sus dudas, vía telefónica o
por Internet, en el momento que lo
necesite.
Envío de Informes hacia Excel
Exporta informes a Excel para mayor
comodidad en la elaboración de
informes personalizados.
Personalización de Impresión
Permite personalizar la impresión o
ajustar a formatos preimpresos.
NIIF SysCafé Pymes
Nuestro Software es flexible y soporta
la contabilidad incluyendo los PCGA
de colombia y las NIIF, además cuenta
con procesos automatizados de
depreciación, deterioros ,ajustes al
valor razonable entre otros.
Características
NIIF - Pymes
Nuevo
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Requerimientos
Estaciones de trabajoSistema Operativo: Windows XP/Vista/7/8 Windows
server 2003/2008.
Procesador de 1,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb, espacio libre
en disco duro 50 Gb.
Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de energía
Red Local LAN 100 MBPS
Impresoras: Matriz de punto, Inyección ó Láser.
Servidor de red
Sistema Operativo: Windows server 2003/2008.
Procesador de 2,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb,
espacio libre en disco duro 100 Gb.
Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de
energía
Red Local LAN 100 MBPS
Se recomiendan servidores de marca de alto
rendimiento con discos duros del alta velocidad
SATA o SCSI
Es la solución más completa y eficiente que se acopla perfectamente a las necesidades de
las empresas prestadoras de servicios; promueve la integración de todos los
procedimientos de la empresa, permitiendo trabajar de manera óptima la contabilidad a
partir de la parametrización de documentos fuente, generando informes generales y
detallados, fundamentales para la toma de decisiones comerciales, financieras y de
servicios.
Ideal para la administración, manejo operativo, contable y tributario de cualquier empresa
dedicada a actividades de servicios.
Con este completo software usted podrá:
Gestión
Servicios
A p l i c a t i v o
Características
r Administrar la prestación de servicios.r Conocer el estado real de las cuentas por cobrar y por pagar.r Realizar procesos de facturación masiva en minutos.r Contabilizar y causar los movimientos diarios automáticamente.r Administrar el flujo de efectivo.r Tener un marketing más efectivo con la retención y lealtad de clientes administrando
las opciones de CRM.
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Procesos
r Contabilidad.
r Facturación.
r Cuentas por cobrar.
r Cuentas por pagar.
r Tesorería.
Este completo programa cuenta con los siguientes procesos:
Procesos Complementarios
r Inmobiliario.
r Servicios Públicos.
r Cartera Financiera.
r Nómina.
r Administración Propiedad Horizontal.
r Taller.
Usted podrá hacer más eficiente la administración de su empresa, adicionando al Software
de Gestión Servicios cualquiera de los siguientes procesos complementarios.
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.
r Ofrece catálogos de plan de cuentas, centros y subcentros de costos, terceros, subterceros, comprobantes,
ingresos y egresos, IVA, ICA y Retención en la fuente. Todos con una con amplia capacidad de datos.
r Diferentes tipos de comprobante, administrados mediante un catálogo.
r Ingreso de movimiento contable de varios periodos simultáneamente.
r No requiere cierres mensuales.
r Permite hacer cierre anual contable.
r Manejo de PUC para comerciante, cooperativo, sector oficial y salud, además se administra mediante 15
dígitos, 6 niveles, 3 auxiliares de 3 dígitos.
r Presupuesto por cuenta.
r Reclasificación de cuentas y de terceros.
r Importación de datos de archivos en Excel.
r Rotulado e impresión de libros oficiales.
r Amortización automática de diferidos.
r Generación de información exógena, fiscal y para diferentes entes de control.
r Balance general - análisis vertical.
r Balance comparativo anual - análisis horizontal.
r Control de flujo de caja.
r Estado de resultados comparativos, mensuales y acumulados, cambios en el patrimonio.
r Conciliación bancaria.
r Facturación a través de punto de venta (P.O.S)
r Facturación de mercancías o servicios.
r Facturación en lote.
r Facturación de pedidos pendientes.
r Generación de informe diario de facturación.
r Consulta de referencias, servicios y ventas
por cliente.
r Administración de vendedores para posterior
liquidación de comisiones en venta.
r Plazos y descuentos comerciales o
financieros.
r Causación de Retefuente, Reteiva y Reteica.
r Jornadas fiscales para cortes diarios de
facturación.
r Planillas de despacho.
r Proceso de cuentas pendientes.
r Entregas parciales de mercancía.
r Formatos de facturas diseñadas por el cliente.
r Generación de informes de record de ventas con
diferentes opciones de filtración de información
para mayor comodidad y comprensión.
r Informe de record de pedidos.
r Informes comparativos entre periodos con
diferentes opciones de filtrado de información
para el análisis gerencial y posterior toma de
decisiones.
r Amplia gama en informes de ventas por distintas
variables.
r Impresión a través de impresora POS y utilización
de cajón monedero.
r Consulta de movimientos, determinando facturas,
abonos y anticipos.
r Informe de cartera por edades.
r Control de cupos.
r Cálculo de intereses de mora.
r Manejo de puntos y sucursales.
r Generación de informes para Centrales de Riesgo.
r Importación y exportación de archivos de Excel.
r Elaboración de recibos de caja, comprobantes
de egreso y notas contables.
r Manejo de cuotas.
r Consulta rápida de cuentas por cobrar/pagar.
r Recordatorios de vencimientos de cuentas por
cobrar/pagar.
r Procesos de estado de caja y arqueo.
r Impresión de cheques desde el comprobante de
egreso.
r Relación de cheques girados.
r Boletines de caja y bancos.
r Informes personalizables de cartera, cartera por
edades, circulares de cobro.
r Informes de recaudo, morosidad de cartera entre
otros.
r Interfaz de informes con Microsoft® Excel.
r Interfaz con procesos contables en otros
aplicativos SysCafé.
SYSCAFE NIIF PYMES, está diseñado para satisfacer las necesidades y capacidades de las
pequeñas y medianas empresas PYME. Nuestro software es flexible y soporta la
contabilidad principal estándar, incluyendo los PCGA de Colombia y las NIIF. Para ello, los
usuarios deben establecer las configuraciones correspondientes para obtener los mejores
resultados.
Características
r Utilizar plan de cuentas bajo NIIF.
r No hacer doble digitación, solo un comprobante para NIIF y PCGA.
r Cuenta con ID XBRL para una interpretación más fácil de informes financieros.
r Elaborar reportes y revisar saldos bajo NIIF y PCGA.
r Procesos automatizados de depreciación, deterioros, ajustes al valor razonable, entre
otros.
r Manejar los métodos de Depreciación (Lineal, Suma de Dígitos, Producción).
r Manejar la depreciación de partes o componentes.
r Calcular los deterioros y encontrara (precio razonable o de mercado, costo de ventas,
valor neto razonable, costo neto y su valor a deteriorar con su respectivo saldo y generar
automáticamente la nota contable del deterioro.
r Afectación de costos en descuentos financieros NIIF en las compras.
www.syscafe.com.co
Con el módulo NIIF Pyme usted podrá:
Nuevo
NIIF - Pymes
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
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w.s
ysc
afe
.co
m.c
oMÓDULOS
APLICATIVOS
M Ó D U L O S C O M P L E M E N T A R I O S
Contabilidad
Facturación
Cunetas por cobrar
y por pagar
Inventarios
TesorerÍa
Presupuesto Público
Procesos NIIF
Servicios Públicos
Fuerza de Ventas
(Dispositivos Móviles)
Cartera Financiera
Nómina
Activos Fijos
Administración
Propiedad Horizontal
Taller
Sede principal Tel. 2705666 Cel. 315 2822613 - 312 4031126 - 300 3464226
Punto de Venta C.C.. La Quinta Local 168 Bis Tel. 2640967 Cel. 315 2964130 Ibagué Tol.
Bogotá Cel. 318 7117079
Cali Cel. 320 6323520 - 320 6323522
Antioquia Cel. 311 5753846 - 316 2656886
Boyacá Tel. 7447549 Cel. 311 5409705 - 312 4493776
Neiva Tel. 8702615 Cel. 315 8276741 - 315 8276728
Eje Cafetero Tel. 3425005 Cel. 317 7027807 - 320 6323520 - 320 6323522
Pasto Cel. 316 3273368
Putumayo Tel. 4200498 Cel. 320 4249264 - 320 8091868
[email protected] - [email protected]
SysCaféSoftware Integrado
de Gestión Empresarial
Un Sistema de Gestión Empresarial no es un
gasto en administración; es una inversión en el
futuro de su empresa, dotándola de una
herramienta de diagnóstico imprescindible para
detectar deficiencias en sectores y operaciones,
evitando caer en un caos de papeles
administrativos e informaciones contradictorias.
El sistema incluye:
Licencia - CD instalador - Capacitación
Manuales en linea - Soporte un año.
Hay una solución SysCafé
esperándole!
No haga copias ilegales de este CD
Reservados los derechos de autor
www.syscafe.com.co
Cr 3 No 38A-18 B/La Castellana Tels 2644141 2644004 2705666
Ibagué - Tolima
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