Ny‐indretning af Statsbiblioteket 26. oktober 2010

Gennemgang af ’Projekt Ommøblering’

11. December 2009 Flemming Munch 1

Projektfaser og tidslinieFor ’Projekt Ommøblering’

• Brugerundersøgelse

Vi i

Maj 2009

• Visioner og rum program

• Idéoplæg (ekstern rådgiver) November 2009

• Budget og godkendelse

• Detaljering

December 2009

Februar – april 2010• Detaljering

• Udbud og udvælgelse

Februar  april 2010

Maj 2010

• Udførsel (etape 1)

• Opfølgning

August‐september 2010

Oktober 2010p g g

26. Oktober 2010 2

Tidligere forhold

26. Oktober 2010 3

Tidligere forhold

26. Oktober 2010 4

IdéoplægStueetage, plantegning

2 Ringgade indgang

3 43 Garderobe zone Ryge zone

5 Forhal

6

26. Oktober 2010 5

1 Hovedindgang

6Information

IdéoplægStueetage, møbler og udsmykning

26. Oktober 2010 6

Idéoplæg 1. sal, plantegning

13 1413Medarbejder zone

14Ventehylde zone

910Medie zone

9Tidsskrifts zone

12Individuel Studiezone

8Reg./ afhent.

7Service-Ø

11Studie Zone

16A i

17G 1 5

gAvisscanner zoneGrupperum 1-5

19

15Garderobe zone

18Individuelle studiepladser

19Arbejdspladser

26. Oktober 2010 7

zone

Idéoplæg1. sal, møbler og udsmykning

Her kan der stå en enkelt linje…….….

26. Oktober 2010 8

Idéoplæg 2. sal, plantegning

22K ff b

24Relax zone

23Kaffebar 23Grupperum

21Lounge zone

20

26. Oktober 2010 9

20Studiepladser

Idéoplæg2. sal, møbler og udsmykning

Her kan der stå en enkelt linje…….….

26. Oktober 2010 10

Etapedeling

1. Etape: 2. Etape:Udført i september 2010

‐ Servicecenter(1 sal)

Tidsplan ikke fastlagt

‐ Stueetagen‐ Servicecenter(1.sal)‐ Tilstødende zoner (1. sal)‐ Studie zoner (1. sal)

‐ Stueetagen‐ Garderobe (1. sal)‐ Glasvægge mellem grupperum (1. sal)‐ Kaffebar (2. sal)‐ Lyttestole (1. sal)R l (2 l)‐ Relax zone (2. sal)

‐ Lounge zone (2. sal)

26. Oktober 2010 11

BudgetForeløbige tal

12

BudgetBaggrund for godkendelse

13

Detaljering

• Definering af specifikke krav til de forskellige møbler• Skitser af inventar• Skitser af inventar• Inventarlister• Materiale og farvebeskrivelseg• Optælling af eksisterende møbler• Koordinering i forhold til bygning og installationer (bygningsforvaltning)• Skiltning og grafik

26. Oktober 2010 14

DetaljeringSkitser af specialinventar

26. Oktober 2010 15

DetaljeringInventarlister

16

DetaljeringSkiltning m.v.

17

Detaljering Stueetage, plantegning

26. Oktober 2010 18

Detaljering 1. sal, plantegning

26. Oktober 2010 19

Detaljering 2. sal, plantegning

26. Oktober 2010 20

Udbud / tilbudsindhentning

• Naturlig opdeling af indkøb/opgaver( ca. 500.000 kr. pr tilbud)

Udb d k it i ikk k l f d billi t å d b d t• Udbudskriterier, ikke kun valg af den billigste, men også den bedste tilbudsgiver

• Udvælgelse af leverandører• Udvælgelse af leverandører

• Udarbejdelse af tilbudsbrev og tilbudsmateriale

• Sammenligning af indkomne tilbudSammenligning af indkomne tilbud

• Dialog med tilbudsgiverne

• Endeligt valg af leverandørerg g ø

Vigtigt at definere alle krav til overflader, konstruktion og montering. g g , g g

Og ikke mindst tidsplan/leveringstidspunkt.

26. Oktober 2010 21

Udførsel

• Billede fra ombygning

26. Oktober 2010 22

UdførselKoordinering og kommunikation

• Infoskærm opslag

• Hjemmesidej

• Intern info

26. Oktober 2010 23

Opfølgning

26. Oktober 2010 24

…og lad os så se det i 1:1

26. Oktober 2010 25