of 70/70
PELAYAN PERPUSTAK LAPORAN P Diajukan Unt PROGRA FAKUL UIN SUN NAN SIRKULASI BUKU PAKET DI KAAN MTs ALI MAKSUM KRAPYA YOGYAKARTA PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGA tuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan PPL Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta DISUSUN OLEH : NURUL AIDHA AMINUDIN 09140054 AM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN LTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA NAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2013 AK AN L

NURUL AIDHA AMINUDIN, 09140054

  • View
    111

  • Download
    4

Embed Size (px)

DESCRIPTION

laporan ppl uin sunan kalijaga yogyakarta

Text of NURUL AIDHA AMINUDIN, 09140054

  • PELAYANAN SIRKULASI BUKU PAKETPERPUSTAKAAN MTs ALI MAKSUM

    LAPORAN P

    Diajukan Untuk Memenuhi

    PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

    FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

    UIN SUNAN KALIJAGA

    PELAYANAN SIRKULASI BUKU PAKET DI PERPUSTAKAAN MTs ALI MAKSUM KRAPYAK

    YOGYAKARTA

    LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

    Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan PPLProgram Studi Ilmu Perpustakaan

    Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya

    UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

    DISUSUN OLEH :

    NURUL AIDHA AMINUDIN

    09140054

    PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

    FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

    SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2013

    KRAPYAK

    APANGAN

    PPL

  • Faisal Syarifudin, S.Ag. SS. M.Si Dosen Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

    NOTA DINAS

    Hal : Laporan PPL Sdr. Nurul Aidha Aminudin Lamp. : 1 (satu) eksemplar

    Kepada Yth. Ketua Program Studi Ilmu Perpustkaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

    Assalamulaikum warahmatullahi wabarakatuh

    Setelah dilakukan bimbingan, koreksi, perbaikan, dan penyempurnaan seperlunya terhadap naskah laporan PPL saudara

    Nama : Nurul Aidha Aminudin

    NIM : 09140054

    Prodi. : Ilmu Perpustakaan

    Judul : Layanan Sirkulasi Buku Paket Di Perpustakaan Mts Ali Maksum Krapyak Yogyakarta

    Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah laporan PPL ini memenuhi syarat untuk diujikan. Harapan kami semoga Saudara tersebut segera dipanggil untuk mempertanggungjawabkan laporannya. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

    Yogyakarta, November 2012

    Dosen Pembimbing,

    Faisal Syarifudin, S.Ag. SS. M.Si

    NIP 19750614 200112 1 004

  • ii

    PELAYANAN SIRKULASI BUKU PAKET DI PERPUSTAKAAN MTs ALI MAKSUM KRAPYAK

    YOGYAKARTA LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

    Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji Laporan Praktik Pengalaman Lapangan

    Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

    UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

    Telah disetujui dan diuji Pada tanggal ..................2012

    Dosen Penguji, Dosen Pembimbing,

    Drs. Djazim Rohmadi, M.Si. Faisal Syarifudin, S.Ag. SS. M.Si NIP 19630128 199403 1 001 NIP 19750614 200112 1 004

    An. Dekan

    Ketua Program Studi

    Ilmu Perpustakaan

    Tafrikhuddin, S.Ag, M.Pd.

    NIP 19730205 199903 1 003

  • iii

    PERNYATAAN

    Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam laporan ini tidak terdapat

    jiplakan karya orng lain untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu perguruan

    tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat

    yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara tertulis diacu

    dalam naskah ini dan disebutkan daam daftar pustaka.

    Yogyakarta, 03 Desember 2012

    Nurul Aidha Aminudin

    NIM.09140054

  • iv

    MOTTO

    Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan suatu kaum, sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri.

    {QS. Ar-Radu:11}

    Bermimpilah, Kejar Cita-cita mu, Lakukan yang Terbaik untuk Meraihnya dan Jangan Pernah Lupakan Tuhan dan Orang Tua mu

    (Aidha Aminudin)

  • v

    HALAMAN PERSEMBAHAN

    Laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini saya persembahkan untuk

    Almamaterku Tercinta Prodi Ilmu Perpustakaan

    Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga

    Yogyakarta

    Kedua Orang Tua Tercinta

    yang Jasanya tidak dapat Ternilai dengan Apapun

    Sahabat-sahabat ku

    yang selalu Mendukung Setiap Langkah Baik ku

  • vi

    KATA PENGANTAR

    Alhamdulillah. Segala puji hanya milik Allah SWT, yang telah

    memberikan rahmat dan hidayah-Nya. Sholawat serta salam senantiasa tercurah

    kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan semoga melimpah

    kepada kita umatnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik

    Pengalaman Lapangan yang berjudul Layanan Sirkulasi Buku Paket Di

    Perpustakaan Mts Ali Maksum Krapyak Yogyakarta untuk memenuhi syarat

    kelulusan progaram studi strata 1 (S1) Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adan dan

    Ilmu Budaya, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

    Dalam laporan ini saya selaku penulis mengucapkan termakasih kepada:

    1. Dr. Hj. Siti Maryam, M. Ag selaku dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

    UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan

    kepada penulis untuk menjadi mahasiswa di Fakultas yang beliau pimpin.

    2. Tafrikhuddin, S.Ag, M.Pd selaku ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan

    yang telah memberikan penjaelasan dan orientasi praktik Pengalaman

    Lapangan sebelum penulis melaksanakan Praktik Pengalaman Lapangan.

    3. Siti Rohaya S. Ag.,MT selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah

    bersedia membimbing selama penulis mengikuti perkuliahan.

    4. Faisal Syarifudin, S.Ag. SS. M.Si selaku Dosan Pembimbing PPL yang

    telah memberikan arahan dan bimbingan dalam penulisan laporan ini,

    sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan sebaik-baiknya.

    5. Drs. Djazim Rohmadi, M.Si selaku Dosen Penguji yang telah tersedia

    menguji laporan Praktik Pengalam Lapangan penulis dengan memberikan

  • vii

    saran dan kritik guna meningkatkan kualitas isi dan tulisan yang baik dan

    benar.

    6. Para dosen-dosen pengajar Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan

    dukungan dan ilmu pengetahuan yang sangat berarti selama ini.

    7. Staf dan Karyawan di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam

    Negeri Sunan Kalijaga.

    8. Dra. Budiyati dan wahyu W. selaku kepala perpustakaan dan pustakawan

    MTs Ali Maksum Krapyak Yogyakarta.

    9. Ibu, Babe dan Tole tercinta, terimakasih atas doa dan semangat yang tidak

    pernah henti-hentinya kepadaku, juga dukungan secara finansial

    10. Sahabat BEST FRIENDS ku yang selalu menjadi obat paling mujarab

    pengusir kegalauan.

    11. Bujel, Dudul, Cicik terimakasih sudah memberikan persahabatan yang

    indah tiadatara.

    12. Teman-teman Partai Ihir-Ihir ^^ terimaksih untuk dukungan yang selalu

    diberikan.

    13. Teman-teman KKN GJ-3 terimaksih untuk pertemanan&persaudaraan

    yang selalu terjalin hingga saat ini dan selamanya.

    14. Untuk teman-teman ku seperjuangan angkatan tahun 2009 yang tidak bisa

    saya sebutkan satu persatu, yang menjadi teman baik dan penyemangan

    hidupku.

    15. Terakhir untuk Almamater ku tercinta, terimakasih.

  • viii

    Penulis menyadari penyusunan laporan ini sangatlah sederhana dan masih

    jauh dari kesempurnaan, maka dari itu penulis memohon maaf atas segala

    kekurangan yang ada. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

    membangun dari pembaca.

    Akhir kata penulis mengharap semoga penyusun laporan ini bermanfaat bagi

    penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

    Wassalamualaikum wr.wb

    Yogyakarta, 03 Desember 2012

  • ix

    DAFTAR ISI

    Judul Halaman Pengesahan .................................................................................................. ii

    Pernyataan .............................................................................................. iii

    Motto ................................................................................................. iv

    Persembahan ................................................................................................ v Kata Pengantar ............................................................................................ vi

    Daftar Isi ................................................................................................... ix

    Daftar Tabel ................................................................................................. xi BAB I. PENDAHULUAN 1

    1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................... 1

    1.2 Rumusan Masalah ................................................................ 3 1.3 Ruang Lingkup ................................................................ 4

    1.4 Tujuan dan Manfaat PPL ................................................... 4 1.5 Waktu Pelaksanaan PPL .................................................. 5 1.6 Sistematika Penulisan ......................................................... 6

    BAB II. GAMBARAN UMUM ............................................................ 8 2.1 Sejarah Perpustakaan ............................................................ 8

    2.1.1 Visi dan Misi Perpustakaan ............................................. 9 2.1.2 Tujuan Perpustakaan ...................................................... 10 2.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan ................................ 11 2.1.4 Personalia Perpustakaan dan Tugas ............................... 12 2.1.5 Kegiatan Pokok Perpustakaan ..................................... 13 2.1.6 Sarana dan Prasarana ..................................................... 13 2.1.7 Koleksi Perpustakaan .................................................... 15 2.1.8 Sistem Layanan Perpustakaan ...................................... 15 2.1.9 Tata Tertib .................................................................. 15

    2.2 Gambaran Umum Pelayanan Sirkulasi Buku Paket ............. 17

  • x

    BAB III. LANDASAN TEORI ..................................... 18 3.1 Pelayanan Perpustakaan ......................................................... 18

    3.2 Perpustakaan Sekolah ........................................ 18 3.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah ............................................... 18

    3.4 Pelayanan Sirkulasi ............................................................ 19 3.5 Anggota Perpustakaan ........................................................... 20 3.6 Fungsi Pelayanan Sirkulasi ................................................. 21 3.7 Sistem Pelayanan Sirkulasi ............ 22

    3.8 Kegiatan dan Tata Tertib Sirklasi ................ 26 3.9 Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah .............................. 28

    BAB IV. METODE PELAPORAN ....................... ....... 29 4.1 Metode Pengumpulan Data ................................................... 29 4.2 Analisis Data ........................................................................ 31

    BAB V. PELAYANAN SIRKULASI BUKU PAKET DI PERPUSTAKAAN

    MTS ALI MAKSUM .................................................................. 32 5.1 Tujuan dan Fungsi Pelayanan Sirkulasi Buku Paket .............. 32 5.2 Anggota Perpustakaan MTs Ali Maksum ................................ 35 5.3 Sistem Pelayanan Buku Paket .............................................. 35 5.4 Sistem Kendali/ Pencatatan Sirkulasi Buku Paket ................ 37 5.5 Kegiatan Pelayanan Sirkulasi Buku Paket dan Tata Tertib

    Peminjaman .................................................................. 40

    BAB VI. PENUTUP ................................................................................... 51 6.1 Simpulan .................................................................................. 51 6.2 Saran ....................................................................................... 52

    Daftar Pustaka ................................................................................................. 53 Lampiran ................................................................................................... 54

  • xi

    Daftar Tabel:

    Tabel 1 : Personalia Petugas

    Tabel 2 : Perabotan Perpustakaan

    Tabel 3 : Peralatan Perpustakaan

    Tabel 4 : Kolom Peminjaman Buku Peminjaman Tabel 5 : Kolom Peminjaman Kartu Anggota Tabel 6 : Kolom Buku Peminjaman Khusus Guru Tabel 7 : Data Peminjaman Buku Paket Tabel 8 : Tabel Distribusi Frekuensi Relatif

  • 1

    BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang

    Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang ada di lingkungan

    sekolah. Diadakannya perpustakaan sekolah adalah untuk memenuhi kebutuhan

    informasi bagi masyarakat di lingkungan sekolah yang bersangkutan, khususnya

    para guru dan murid. Perpustakaan berfungsi sebagai media dan sarana untuk

    menunjang kegiatan proses belajar dan mengajar (PBM) di tingkat sekolah.

    Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:69) Pelayanan perpustakaan

    adalah proses penyebarluasan segala macam informasi kepada masyarakat luas.

    Salah satu pelayanan perpustakaan bagi pengguna adalah pelayanan sirkulasi.

    Pelayanan sirkulasi artinya perpustaran koleksi, dipinjam ke luar, dikembalikan,

    di pinjam keluar lagi, dikembalikan lagi, dan seterusnya. Sirkulasi memang

    berarti perputaran. Dalam perpustakaan artinya adalah perputaran buku atau

    jenis koleksi lain milik perpustakaan yang dipinjamkan kepada anggota untuk

    beberapa waktu lamanya. Pada saatnya buku tersebut dikembalikan ke

    perpustakaan.

    Menurut Bafadal (2006:125) pelayanan sirkulasi adalah kegiatan

    melayani peminjaman dan pengembalian buku-buku perpustakaan sekolah.

    Tujuan pokok bagian sirkulasi antara lain melayani murid-murid yang akan

    meminjam buku-buku perpustakaan sekolah, melayani murid-murid yang akan

    mengembalikan buku-buku yang telah dipinjam dan membuat statistik

  • 2

    pengunjung. Sistem yang digunakan dalam pelayanan sirkulasi buku paket ada

    dua jenis yaitu, sistem tertutup (closed acces system) dan sistem terbuka (open

    acces system).

    Untuk menunjang pembelajaran di sekolah, perpustakaan

    menyediakan buku pelajaran, buku teks atau buku paket yang bisa dipinjam oleh

    siswa yang biasanya lama peminjaman bisa sampai satu tahun. Menurut Yusuf

    dan Suhendar (2007:10) buku paket adalah buku tentang satu bidang ilmu

    tertentu yang ditulis berdasarkan sistematika dan organisasi tertentu sehingga

    memudahkan proses pembelajarannya baik oleh guru maupun murid.

    Perpustakaan MTs Ali Maksum adalah salah satu perpustakaan

    sekolah yang melayani berbagai informasi yang telah disesuaikan dengan

    kurikulum pendidikan sekolah. Perpustakaan MTs Ali Maksum memberikan

    layanan kepada warga sekolah yang terdiri dari siswa, guru, staf/pegawai. Buku

    paket merupakan koleksi perpustakaan yang sering dipinjam oleh siswa dan

    guru. Dari hasil Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) di Perpustakaan MTs Ali

    Maksum, dapat diketahui bahwa kegiatan pelayanan sirkulasi buku paket di

    perpustakaan MTs Ali Maksum bisa sering dijumpai.

    Untuk memberikan pelayanan sirkulasi yang baik, maka petugas

    memberikan kebebasan kepada pengguna untuk bisa langsung datang ke

    perpustakaan dan bisa langsung memilih sendiri buku paket mana yang akan di

    pinjam, jika pengguna belum mengetahui letak buku yang akan dicari maka

    petugas perpustakaan atau pustakawan disana akan menunjukan tempatnya. Jika

  • 3

    sudah menemukan buku yang akan dipinjam kemudian pengguna membawa

    buku tersebut ke petugas untuk dicatat ke dalam buku peminjaman.

    Menurut hasil wawancara dengan pustakawan pada tanggal 8

    November pukul 09:00, batas peminjaman buku paket di Perpustakaan MTs Ali

    Maksum Yogyakarta ada dua macam yaitu, peminjaman harian dan peminjaman

    tahunan. Kebijakan batas peminjaman pada buku paket di buat oleh

    perpustakaan.

    Layanan peminjaman merupakan salah satu bagian penting dari

    pelayanan sirkulasi. Demikian pula dengan pelayanan sirkulasi merupakan

    bagian yang sangat penting dalam proses kegiatan di Perpustakaan MTs Ali

    Maksum, karena kinerja di bagian sirkulasi dapat berpengaruh terhadap citra

    perpustakaan.

    Berdasarkan uraian di atas penulis ingin mengetahui lebih lanjut

    mengenai kegiatan pelayanan sirkulasi buku paket yang dilakukan oleh

    Perpustakaan MTs Ali Maksum.

    1.2 Rumusan Masalah

    Dari latar belakang di atas, maka penulis merumuskan masalah

    tentang pelayanan sirkulasi buku paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum, yaitu

    Bagaimana Pelayanan sirkulasi buku paket di Perpustakaan MTs Ali

    Maksum?

  • 4

    1.3 Ruang Lingkup

    Dalam laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini membahas tentang

    kegiatan apa saja yang dilakukan dalam pelayanan sirkulasi buku paket,

    keanggotaan, sistem peminjaman, pengembalian dan statistik peminjaman buku

    paket di perpustakaan Ali Maksum. Penulis hanya membahas sebatas pada

    pelayanan sirkulasi buku paket di perpustakaan.

    Dalam pelayanan sirkulasi buku paket di perpustakaan tentu saja tidak

    lepas dari kendala-kendala yang dialami oleh pustakawan di lokasi Praktik

    Pengalaman Lapangan tersebut. Maka penulis akan memaparkan kendala

    sekaligus solusinya di bagian saran.

    1.4 Tujuan dan Manfaat

    1.4.1 Tujuan

    1. Untuk mengetahui sejauh mana disiplin ilmu pengetahuan yang diperoleh

    selama kuliah dengan yang diterapkan dalam dunia kerja serta untuk

    menambah pengalaman dan wawasan diruang lingkup perpustakan.

    2. Untuk mengetahui pelayanan buku paket yang dilakukan oleh

    perpustakaan MTs Ali Maksum

    3. Melatih kerjasama antara mahasiswa dengan petugas perpustakaan dalam

    melaksanakan kegiatan yang ada di perpustakaan.

  • 5

    1.4.2 Manfaat

    1. Mendapatkan wawasan dan pengetahuan dalam memanfaatkan hasil

    laporan sebagai alat ukur untuk melihat kondisi tentang pelayanan buku

    paket di perpustakan.

    2. Agar dapat mengetahui dan memahami secara jelas mengenai kegiatan

    pelayanan buku paket di perpustakaan MTs Ali maksum

    3. Sebagai bahan pertimbangan dan masukan dalam penentuan kebijakan

    terutama berkaitan dengan pelayanan buku paket di MTs Ali Maksum.

    4. Dengan adanya paraktik pengalaman lapangan, dapat menambah

    wawasan ilmu bidang perpustakaan khususnya di bidang pelayanan.

    5. Sebagai bekal untuk menghadapi dunia kerja.

    1.5 Waktu Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan

    Praktek Pengalaman Lapangan ini dilakukan untuk memenuhi tugas

    akhir mahasiswa Program Sudi S1 Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan

    Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada

    tahun 2012/2013. Praktik Pengalaman Lapangan dilaksanakan pada tanggal 1

    Oktober 2012-30 November 2012, sedangkan waktu PPL di sesuaikan dengan

    waktu yang ada di Perpustakaan MTs Ali Maksum.

    Kami terdiri dari empat orang yang memilih PPL di Perpustakaan

    sekolah MTs Ali Maksum yang beralamat di Jalan KH Ali Maksum Krapyak,

    Panggungharjo, Sewon , Bantul.

    Adapun jam kerja kami, sebagai berikut:

  • 6

    Senin-Kamis : 07.30-14.00 WIB

    Sabtu : 07.30-14.00 WIB

    1.6 Sistematika Penulisan

    BAB I PENDAHULUAN

    Berisi pendahuluan yang terdiri atas uraian latar belakang masalah,

    rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan pembahasan, waktu dan tempat

    PPL dan sistematika penulisan.

    BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PPL

    Berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan MTs

    Ali Maksum yang mencakup sejarah singkat, visi dan misi, struktur

    organisasi, sarana prasarana, koleksi, waktu pelayanan, kegiatan inti, dan

    tata tertib.

    BAB III LANDASAN TEORI

    Berisi landasan teori yang digunakan untuk menganalisa mengenai

    penelusuran-penelusuran yang mengambil tentang pelayanan sirkulasi buku

    paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum.

    BAB IV METODE PELAPORAN

    Berisi tentang penjelasan metode pengumpulan data, penyajian dan

    teknik analisis data.

  • 7

    BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN PELAKSANAAN PPL

    Pada bab ini disajikan secara sistematis analisis dari pelayanan

    sirkulasi buku paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum.

    BAB VI PENUTUP

    Berisi tentang kesimpulan dan saran untuk perpustakaan MTs Ali

    Maksum.

    LAMPIRAN

    Berisi tentang lampiran yang terkait dengan administratif dan yang

    berhubungab dengan permasalahan yang dibahas.

  • 8

    BAB II

    GAMBARAN UMUM

    2.1 Sejarah Perpustakaan

    Madrasah Tsanawiyah Ali Maksum Krapyak Yogyakarta adalah salah

    satu unit pendidikan formal dalam lingkungan Yayasan Ali Maksum Pondok

    Pesantren Krapyak Yogyakarta dan bertanggung jawab kepada Kantor Wilayah

    Departemen Agama cq. Kepala Bidang Perguruan Agama Islam. Sebagai

    lazimnya penyelenggara-penyelenggara pendidikan formal, maka Madrasah

    Tsanawiyah Ali Maksum memiliki visi dan misi.

    Visi dan misi yang dicitakan Madrasah Tsanawiyah tergali dari akar

    visi misi Pondok Pesantren Krapyak sebagai kesatupaduan tafaqquh fiddin,

    keluasan wawasan, keteladanan perilaku dan kepeloporan masyarakat yang

    ditransformasikan ke dalam perkembangan yang terjadi pada umat dan

    masyarakat dengan menyiapkan generasi yang mutafaqqih fiddin dan

    masyarakat santri religius, berwawasan luas dan senantiasa menjadi rahmatan lil

    alamin bagi lingkungannya.

    Madrasah Tsanawiyah Ali Maksum terletak di dusun krapyak, Desa

    Panggungharjo, Kecamatan Sewon, Kabupaten Bantul, Propinsi Daerah

    Istimewa Yogyakarta. Lokasi Madrasah Tsanawiyah Ali Maksum berada di

    jalan KH Ali Maksum Po. Box 1192 Yogyakarta 55011.

    Madrasah Tsanawiyah Ali Makum memerlukan fasilitas atau sarana

    yang cukup memadai dalam menjalankan fungsinya. Fasilitas dan sarana yang

  • 9

    ada, baik fisik maupun non fisik mempunyai peranan penting dalam mencapai

    keberhasilan proses belajar mengajar.

    Fasilitas berupa fisik yang diperlukan salah satunya adalah

    Perpustakaan. Perpustakaan MTs Ali Maksum berdiri sejak Madrasah

    Tsanawiyah Ali Maksum berdiri. Perpustakaan MTs Ali Maksum sangat

    membantu menyediakan sumber belajar dalam proses kegiatan belajar mengajar.

    2.1.1 Visi Dan Misi Perpustakaan

    Sebagai pusat dan penyedia informasi dan sumber belajar Perpustakaan

    MTs Ali Maksum juga memiliki visi dan misi sebagai berikut:

    Visi

    Untuk meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan yang Maha Esa,

    kecerdasan dan ketrampilan. Mempertinggi Budi Perkerti dan mempertebal

    semangat dan cinta Tanah Air sehingga dapat menumbuhkan manusia-

    manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-

    sama bertanggung jawab atas pembangunan Bangsa berdasarkan sistem

    pendidikan nasional yang berdasarkan PANCASILA dan UUD 1945

    Misi

    1. Mengembangakan minat kemampuan dan kebiasaan membaca

    khususnya, serta mendayagunakan budaya tulisan dalam segala sektor

    kehidupan.

    2. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta

    memanfaatkan informasi.

  • 10

    3. Mendidik siswa agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka

    secara tepat dan berhasil guna.

    4. Meletakkan dasar-dasar kearah belajar mandiri

    5. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa dalam segala

    aspek

    6. Menumbuhkan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif

    7. Mengembangkan kemampuan siswa untuk memecahkan masalah yang

    dihadapi atas tanggung jawab dan usaha sendiri.

    2.1.2 Tujuan Perpustakaan

    Tujuan didirikannya perpustakaan adalah sebagai berikut:

    a. Mendukung dan melengkapai proses pembelajaran

    b. Sebagai pusat informasi sehingga dapat membekali siswa/pengunjung

    c. Sebagai tempat rekreasi

  • 11

    2.1.3 Struktur Organisasi

    Struktur Organisasi Perpustakaan MTs Ali Maksum Krapyak

    Yogyakarta

    Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan MTs Ali Maksum

    Sumber : Perpustakaan MTs Ali Maksum

    KEPALA SEKOLAH

    H. FAIRUZI AFIK

    KOORDINATOR

    Dra. BUDIYATI

    TATA USAHA

    SUNARTO

    PUSTAKAWAN

    WAHYU. W

    SISWA

  • 12

    Struktur organisasi di perpustakaan MTs Ali Maksum seperti pada gambar

    diatas, Kepala Perpustakaan disebut dengan koordinator, koordinator berada

    langsung dibawah Kepala Sekolah. Sedangkan Pustakawan dan Kepala Tata

    Usaha MTs Ali Maksum berada langsung dibawah koordinator perpustakaan,

    namun pada faktanya Kepala Tata Usaha di MTs Ali Maksum berada langsung

    dibawah Kepala Sekolah, jadi koodinator perpustakaan dan kepala Tata Usaha

    berada langsung dibawah kepala sekolah. Kemudian siswa yang dimaksud

    dalam struktur perpustakaan diatas adalah anggota perpustakaan MTs Ali

    Maksum yang sebenarnya tidak hanya siswa saja tetapi guru dan karyawan juga

    menjadi anggota perpustakaan.

    2.1.4 Personalia Perpustakaan dan Tugas

    Tabel 1 Personalia Perpustakaan MTs Ali Maksum

    Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum 2012

    Keterangan:

    a. Kepala perpustakaan

    1) Bertanggungjawab atas terselenggaranya semua kegiatan perpustakaan.

    2) Kepala perpustakaan bertanggungjawab kepada kepala sekolah

    3) Membuat program kerja perpustakaan

    4) Mempunyai kewenangan penuh dalam mengatur program

    pengembangan koleksi perpustakaan.

    NO NAMA JABATAN PENDIDIKAN 1 Dra. Budiyati Kepala Perpustakaan S1 Tarbiyah

    Matematika 2 Wahyu W Pustakawan S1 PAI

  • 13

    b. Pustakawan

    1) Bertanggungjawab ke kepala perpustakaan

    2) Mengolah buku sesuai dengan prosedur

    3) Bertanggungjawab atas semua koleksi yang sudah diolah maupun yang

    belum dan sedang dalam proses

    4) Melayani program sirkulasi yang meliputi pengembalian, peminjaman,

    denda dan pernggantian buku.

    2.1.5 Kegiatan Pokok

    Perpustakaan MTs Ali Maksum mempunyai kegiatan pokok

    dalam pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka. Kegiatan

    pengadaan meliputi pemelihan bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka,

    inventarisasi bahan yang telah diadakan serta statistik pengadaan bahan

    pustaka. Kegiatan pengolahan meliputi inventarisasi, klasifikasi koleksi,

    katalogisasi, pembuatan nomor buku (call number), penyusunan buku dalam

    rak. Kegiatan pelayanan meliputi pelayanan sirkulasi dan pelayanan

    referensi. Pelayanan buku paket merupakan salah satu pelayanan yang ada

    pada pelayanan sirkulasi.

    2.1.6 Sarana Dan Prasarana

    2.1.6.1 Gedung

    Gedung perpustakaan MTs Ali berada di lingkungan sekolah.

    Lokasi gedung cukup strategis karena berada di depan gedung kelas

  • 14

    sehingga mudah dijangkau oleh seluruh guru dan siswa MTs Ali

    Maksum.

    2.1.6.2 Perabotan Dan Peralatan

    Perabotan Perpustakaan

    Tabel 2 Perabotan dan Perlengkapan Perpustakaan

    NO JENIS PERABOTAN JUMLAH 1 Rak buku 7 buah

    2 Rak majalah 1 buah 3 Meja sirkulasi 1 buah 4 Meja dan kursi baca 2 buah 5 Meja kerja pegawai 2 buah 6 Papan pengumuman 1 buah

    7 Almari 4 buah

    8 Rak sepatu 1 buah

    9 Almari Loker 1 buah

    Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum 2012

    Peralatan Perpustakaan

    Tabel 3 Peralatan Perpustakaan

    NO JENIS PERALATAN JUMLAH 1 Printer 2 buah

    2 PC 2 buah

    3 Speaker 1 buah

    4 Dispenser 1 buah

    5 Kipas Angin 1 buah

    6 Keranjang sampah 1 buah 7 Jam dinding I buah

    Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum 2012

  • 15

    2.1.7 Koleksi

    Asal bahan pustaka:

    a. Anggaran dari sekolah,

    b. Dana BOS setiap tri semester

    c. Sumbangan dari KEMENAG pusat dalam bentuk buku paket

    d. Sumbangan wajib setiap siswa baru 10.000 per anak pada tahun ajaran

    baru.

    e. Sumbangan Siswa kelas 3 yang akan lulus, disesuaikan dengan

    kebutuhan perpustakaan

    2.1.8 Sistem Layanan

    Perpustakaan MTs Ali Maksum menggunakan sistem layanan terbuka

    (open accsess). Sistem layanan terbuka memudahkan para pengguna untuk

    memilih koleksi yang mereka inginkan secara mandiri. Siswa datang ke

    perpustakaan, kemudian memilih buku yang mereka inginkan pada rak

    koleksi, koleksi yang akan dipinjam untuk dibawa pulang harus dicatat

    dahulu oleh siswa di meja petugas perpustakaan.

    2.1.9 Tata Tertib

    Tata tertib Perpustakaan MTs Ali Maksum sabagai berikut:

    1. Pengunjung diharap tertib di dalam ruangan perpustakaan.

    2. Pengunjung dilarang mengenakan topi di dalam ruang perpustakaan.

    3. Pengunjung dilarang membawa tas di dalam ruang perpustakaan

  • 16

    4. Pengunjung harus mengembalikan pinjaman buku, majalah, surat

    kabar dan lain-lain sesuai dengan waktu pengembalian.

    5. Pengunjung selesai membaca buku, majalah, surat kabar dan lain-

    lain harus mengembalikan pada tempat semula.

    6. Pengunjung perpustakaan harus mengisi buku pengunjung

    perpustakaan.

    7. Pengunjung tidak dibenarkan mencoret-coret menggunting,

    menyobek buku dan lain-lain milik perpustakaan.

    8. Bila ada jam kosong siswa/ siswi diperbolehkan belajar diruang

    perpustakaan.

    9. Pengunjung dilarang membawa makanan/ minuman serta makan

    diruang perpustakaan.

    10. Pengunjung dilarang masuk ke perpustakaan sebelum diijinkan oleh

    petugas perpustakaan.

    11. Pengunjung dilarang merokok diruang perpustakaan.

    12. Dilarang mengobrol atau bermain-main diperpustakan.

  • 17

    2.2 Gambaran Umum Layanan Buku Paket di Perpustakaan

    Perpustakaan MTs Ali Maksum memiliki layanan buku paket yang

    merupakan salah satu layanan yang disediakan oleh perpustakaan. Layanan ini

    merupakan layanan yang penting karena menunjang proses kegiatan belajar

    mengajar guru dan siswa.

    Layanan buku paket di perpustakaan tersebut menggunakan sistem

    layanan terbuka, siswa dapat mengambil sendiri buku paket yang akan dibaca

    atau dipinjam kemudian menulisnya di buku peminjaman pada meja petugas.

    Biasanya siswa disuruh oleh guru untuk meminjam buku paket pada saat

    kegiatan belajar mengajar dengan jumlah sesuai dengan siswa satu kelas, buku

    paket ini hanya dipinjam ketika pelajaran itu berlangsung kemudian akan

    dikembalikan kembali setelah pelajaran selesai.

  • 18

    BAB III

    LANDASAN TEORI

    3.1 Pelayanan Sirkulasi

    Menurut Badudu dan Zain dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia

    (1994:782) menyatakan bahawa pelayanan adalah hal, cara, atau hasil

    pekerjaan melayani.

    Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005: 1075) mengartikan

    bahwa sirkulasi adalah peredaran.

    3.2 Perpustakaan Sekolah

    Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada

    sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan, dengan

    tujuan utama membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan

    tujuan pendidikan pada umumnya (Sulistyo-Basuki, 1991:50-51).

    Jadi, perpustakaan sekolah merupakan fasilitas yang disediakan oleh

    sekolah dan sepenuhnya dikelola oleh sekolah dengan tujuan utama membantu

    dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah.

    3.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah

    Perpustakaan mempunyai emat fungsi umum, yitu edukatif,

    informatif, kreasi dan riset atau penelitian sederhana (Yusuf dan Suhendar,

    2007:4).

  • 19

    Menurut Qalyubi, dkk (2007:9-10) Perpustakaan sekolah tidak boleh

    menyimpang dari tugas dan tujuan sekolah sebagai lembaga induknya.

    Beberapa fungsi perpustakaan sekolah adalah sebagai berikut:

    1. Sebagai sumber kegiatan belajar mengajar.

    2. Membantu peserta didik memperjelas dan memperluas pengetahuan pada

    setiap bidang studi.

    3. Mengembangkan minat dan budaya membaca yang menuju kebiasaan

    belajar mandiri.

    4. Membantu anak untuk mengembangkan bakat, minat dan kegemaran.

    5. Membiasakan anak untuk mencari informasi di perpustakaan, kemahiran

    anak mencari informasi di perpustakaan akan menolong untuk

    memperlancar dalam mengikuti pelajaran selanjutnya.

    6. Perpustakaan sekolah merupakan tempat memperoleh bahan rekreasi sehat

    melalui buku-buku bacaan yang sesuai dengan umur tingkat kecerdasan

    anak.

    7. Perpustakaan sekolah memperluas kesempatan belajar bagi peserta didik.

    3.4 Pelayanan Sirkulasi

    Layanan sirkulasi atau layanan peminjaman dan pengembalian bahan

    pustaka adalah layanan kepada pemakai perpustakaan berupa peminjaman

    bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Dalam layanan ini biasanya

    digunakan sistem tertentu, dengan aturan peminjaman yang disesuaikan dengan

    kondisi perpustakaan (Darmono, 2004:141).

  • 20

    Menurut Sulistyo-Basuki (dalam Darmono, 2004:143), bagian layanan

    sirkulasi mempunyai tugas melayani pengunjung perpustakaan khususnya

    dalam hal berikut ini.

    1. Mengawasi keluarnya setiap bahan pustaka dari ruang perpustakaan untuk

    dipinjam menjadi tanggung jawab bagian sirkulasi.

    2. Pendaftaran anggota perpustakaan.

    3. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.

    4. Memberikan sanksi bagi anggota yang terlambat mengembalikan

    pinjaman.

    5. Memberikan peringatan bagi anggota yang belum mengembalikan

    pinjaman.

    6. Menentukan penggantian buku yang dihilangkan anggota.

    7. Membuat statistik sirkulasi.

    8. Penataan koleksi di jajaran/ rak.

    3.5 Anggota Perpustakaan

    Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, Anggota adalah orang (badan)

    yang menjadi bagian atau masuk di suatu golongan (perserikatan, dewan,

    panitia, dsb).

    Jadi, anggota perpustakaan merupakan orang yang menjadi bagian dari

    perpustakaan.

  • 21

    3.6 Fungsi Pelayanan Sirkulasi

    Menurut Qolyubi, dkk (2007, 221-222) Terdapat beberapa fungsi sirkulasi,

    yaitu sebagai berikut:

    a. Pengawasan pintu masuk dan keluar perpustakaan

    b. Pendaftaran anggota, perpanjangan keanggotaan, dan pengunduran

    diri anggota perpustakaan.

    c. Peminjaman pengembalian dan perpanjangan waktu peminjaman.

    d. Pengurusan keterlambatan pengembalian koleksi yang dipinjam,

    seperti denda.

    e. Pengeluaran surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan

    pada waktunya dan surat bebas pustaka.

    f. Penugasan yang berkaitan dengan peminjaman buku, khusunya buku

    hilang atau rusak.

    g. Pertanggungjawaban atas segala berkas peminjaman.

    h. Pembuatan statistik peminjaman berupa statistik anggota yang

    memperbarui keanggotaannya, anggota baru, anggota yang

    mengundurkan diri, pengunjung perpustakaan, statistik jumlah buku

    yang dipinjam, statistik peminjaman buku berdasarkan subjek, dan

    jumlah buku yang masuk daftar tandon.

    i. Peminjaman antar perpustakaan.

    j. Pengawasan urusan penitipan tas, jas, atau mantel milik pengunjung

    perpustakaan.

    k. Penugasan lainnya, terutama yang berkaitan dengan peminjaman.

  • 22

    3.7 Sistem Pelayanan Sirkulasi

    Secara umum, sistem layanan perpustakaan ada dua macam yaitu,

    layanan yang bersifat tertutup dan layanan perpustakaan yang bersifat terbuka.

    Pengelompokan ini didasarkan pada kebebasan yang diberikan oleh

    perpustakaan kepada pengguna perpustakaan dalam menemukan koleksi yang

    dimiliki perpustakaan.

    3.7.1 Layanan Sistem Tertutup

    Menurut Darmono (2004:137-138) Sistem Layanan tertutup adalah

    sistem layanan perpustakaan yang tidak memungkinkan pemakai

    perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka diperpustakaan.

    Pengambilan bahan pustaka harus melalui petugas perpustakaan,

    demikian juga dengan pengambalian bahan pustaka yang telah dipinjamnya.

    Dalam sistem tertutup pemakai perpustakaan tidak bisa melakukan

    pencarian sendiri bahan pustaka, sehingga pemakai tidak bisa menemukan

    alternatif bahan pustaka yang dibutuhkan. Sebelum datang ke petugas

    pemakai perpustakaan harus tahu judul bahan pustaka yang akan

    dipinjamkan dengan cara melihat pada katalog yang tersedia di

    perpustakaan. Pemakai mencatat nomor penempatan dan judul buku pada

    belangko atau secarik kertas yang telah disediakan oleh perpustakaan lalu

    menyerahkannya ke petugas perpustakaan. Selanjutnya petugas mencari

    koleksi yang diminta ke jajaran rak penyimpanan buku. Jika buku

    ditemukan maka petugas mencatat proses peminjaman bahan pustaka, dan

  • 23

    jika tidak ditemukan maka petugas memberi tahu pemakai perpustakaan

    bahwa buku yang dibutuhkannya sedang tidak ada di rak (sedang dipinjam).

    3.5.1.1 Kebaikan layanan sistem tertutup

    1) Jajaran koleksi akan tetap terjaga kerapiannya karena hanya

    petugas perpustakaan yang boleh masuk ke jajaran koleksi

    2) Kemungkinan terjadinya kehilangan atau perobekan bahan

    pustaka dapat ditekan karena pemakai tidak dapat melakukan

    akses langsung ke jajaran koleksi.

    3) Ruangan untuk koleksi tidak terlalu luas, karena lalu lintas

    manusia/ mobilitas petugas di daerah jajaran koleksi relatif

    rendah.

    4) Untuk koleksi yang sangat rentan terhadap kerusakan maka

    sistem ini sangat sesuai. (Darmono 2004:137-138)

    3.7.1.1 Kelemahan layanan sistem tertutup

    1) Dalam menemukan bahan pustaka pengguna hanya dapat

    mengetahui ciri-ciri fisik bahan pustaka yaitu judul, pengarang,

    ukuran buku dan jumlah halaman.

    2) Judul nuku tidak selalu menggambarkan makna pembahasan

    buku, sehingga bisa saja judul yang telah dipilih, tetapi bukan

    bahan pustaka yang dimaksud oleh pemakai perpustakaan.

    3) Pemakai tidak mungkin melakukan browsing di jajaran rak,

    sehingga pemakai tidak mungkin menemukan alternatif lain

    dari bahan pustaka yang diperlukan.

  • 24

    4) Jika peminjam cukup banyak dan petugas perpustakaan relatif

    terbatas hal ini membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup

    banyak untuk memenuhi permintaan pemakai perpustakaan

    dan menyiapkan bahan pustaka yang dibutuhkannya, sehingga

    pemakai harus menunggu lebih lama. (Darmono, 2004:137-

    138)

    3.7.2 Layanan Sistem Terbuka

    Menurut Darmono (2004: 139-140) Layanan sistem terbuka adalah

    sistem layanan yang memungkinkan para pengguna secara langsung dapat

    memilih, menemukan dan mengambilan sendiri bahan pustaka yang

    dikehendaki dari jajaran koleksi perpustakaan. Pada sistem ini pemakai

    perpustakaan dapat melakukan browsing bahan pustaka dari jajaran koleksi.

    Jika pemakai tidak menemukan bahan pustaka yang dibutuhkannya, maka ia

    dapat menemukan alternatif lain mungkin bisa menggantikan bahan pustaka

    yang tidak ditemukan. Sebagaimana pada layanan sistem tertutup, pada

    sistem terbuka pemakai terlebih dahulu datang ke almari katalog untuk

    melihat apakah perpustakaan memiliki koleksi yang ia butuhkan. Setelah itu

    barulah pemakai datang ke jajaran koleksi untuk mencari bahan pustaka

    yang dibutuhkannya. Bedanya dengan layanan yang bersifat tertutup, jika

    bahan pustaka yang dicari tidak ditemukan maka dalam sistem tertutup

    proses pencarian diulang dari awal yaitu melihat ke kartu katalog lagi untuk

    mencari judul lain dari bahan pustaka yang dibutuhkannya. Dalam sistem

    terbuka, jika pemakai perpustakaan tidak menemukan bahan pustaka di

  • 25

    jajaran, maka secara langsung yang bersangkutan dapat melakukan alternatif

    pemilihan bahan pustaka yang tersedia di jajaran koleksi.

    3.7.2.1 Kebaikan layanan sistem terbuka

    1) Pemakai dapat melakukan pengambilan sendiri bahan pustaka

    yang dikehendaki dari jajaran koleksi.

    2) Pemakai dilatih untuk dapat dipercaya dan diberi tanggung

    jawab terhadap terpeliharanya koleksi yang dimilki

    perpustakan.

    3) Pemakai akan merasa lebih puas karena ada kemudahan dalam

    menemukan bahan pustaka dan alternatif lain jika yang dicari

    tidak ditemukan.

    4) Dalam sistem ini tenaga perpustakaan yang bertugas untuk

    mengambilkan bahan pustaka tidak diperlukan, sehingga bisa

    diberi tanggung jawab di bagian lain. (Darmono, 2004:139-

    140)

    3.7.2.2 Kelemahan layanan sistem terbuka

    1) Ada kemungkinanpengaturan buku di rak penempatan (jajaran)

    menjadi kacau karena ketika mereka melakukan browsing.

    Buku yang sudah dicabut dari jajaran rak dikembalikan lagi

    oleh pemakai secara tidak tepat.

    2) Ada kemungkinan buku yang hilang relatif lebih besar bila

    dibandingkan dengan sistem yang bersifat tertutup.

  • 26

    3) Memerlukan ruangan yang lebih luas untuk jajaran koleksi

    agar lalu lintas atau mobilitas pemakai lebih leluasa.

    4) Memebutuhkan keamanan yang lebih baik agar kebebasan

    untuk mengambil sendiri bahan pustaka dari jajaran koleksi

    tidak menimbulkan berbagai akses seperti peningkatan atau

    perobekan bahan pustaka. (Darmono, 2004: 139-140)

    3.8 Kegiatan dan Tata Tertib Sirkulasi

    3.8.1 Kegiatan Pelayanan Sirkulasi

    Menurut Qolyubi (2003:221) Aktivitas bagian sirkulasi

    menyangkut masalah citra perpustakaan. Baik tidaknya sebuah

    perpustakaan berkaitan erat dengan bagaimana pelyanan sirkulasi

    diberikan kepada pemakai.

    Kegiatan sirkulasi, antara lain, meliputi hal-hal berikut:

    a. Peminjaman

    b. Pengembalian

    c. Pemungutan denda

    d. Pendaftaran anggota

    e. Baca di tempat

    f. Penagihan

    g. Pembuatan statistik, dan

    h. Hubungan masyarakat

  • 27

    Kegiatan sirkulasi sering dianggap sebagai ujung tombak jasa

    perpustakaan karena bagian ini yang paling sering digunakan pemakai

    atau berhubungan dengan pemakai.

    3.8.2 Tata Tertib Sirkulasi

    Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:84) Tata tertib atau pengaturan

    penggunaan perpustakaan dibuat untuk mengatur kegiatan pelayanan

    perpustakaan. Tata tertib ini harus dibuat secara tertulis dan diketahui

    oleh para pengguna perpustakaan. Jika memungkinkan, tata tertib ini

    dibuat secara khusus disampaikan kepada para guru dan siswa disekolah,

    namun setidaknya tata tertib ini perlu ditempel pada tempat-tempat

    tertentu yang strategis di sekolah yang berangkutan. Tempat paling

    strategis untuk menempelkan tata tertib ini adalah di bagian pintu masuk

    perpustakaan.

    Tata tertib penggunaan perpustakaan disusun secara singkat dan

    jelas, sehingga para pengguna yang terdiri atas para siswa dan guru dapat

    dengan mudah membacanya.

    Ketentuan-ketentuan yang dicantumkan dalam hal tata tertib

    pengguna perpustakaan meliputi hal-hal sebagi berikut:

    1) Jam dan Hari Pelayanan

    2) Keanggotaan (seluruh sivitas akademika sekolah)

    3) Jumalah Buku yang Dipinjam

    4) Lama Waktu Pinjam

    5) Sanksi Terhadap Pelanggaran

  • 28

    6) Ketentuan Lainnya

    3.9 Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah

    Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:9) Yang dimaksud dengan koleksi

    perpustakaan sekolah adalah sejumalah bahan atau sumber-sumber informasi,

    baik berupa buku ataupun bahan bukn buku, yang dikelola untuk kepentingan

    proses belajar dan mengajar disekolah yang bersangkutan. Secara fisik, jenis

    koleki yang diperlukan untuk suatu perpustakaan sekolah bisa dikelompokan

    dalam katagori buku dan bahan bukan buku.

    3.9.1 Koleksi Buku

    Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:9-20) Buku bisa bermacam-

    macam jenisnya, bisa buku yang bermateri fiksi maupun buku yang bersifat

    nonfiksi. Baik yang pertama maupun yang kedua masing-masing masih

    banyak variasi dan jenis dilihat dari segi isi maupun bentuk penyajiannya.

    Misalnya yang termasuk buku-buku fiksi antara lain ada fiksi umum, fiksi

    ilmiah, dan fiksi sastra. Sedangkan yang termasuk kedalam buku-buku

    nonfiksi antara lain meliputi buku-buku ilmiah, ilmiah populer, informasi

    umum, dan informasi khusus, termasuk si dalamnya ada buku teks.

    Untuk perpustakaan sekolah pembagian buku lebih baik diseduaikan

    dengan jenis buku yang sudah dikenal selama ini, yakni buku-buku yang

    berdasarkan jenis materi buku bersangkutan, buku-buku nonfiksi, dan buku-

    buku fiksi.

    a. Buku Nonfiks meliputi: Buku teks/ buku pelajaran (Buku paket),

    buku teks lengkap, Buku Penunjang, Buku referens/ Rujukan.

  • 29

    b. Buku Fiksi meliputi: Novel, Romans, Komik (Buku cerita

    bergambar).

    3.9.1.1 Buku Teks/ Buku Pelajaran (Buku Paket)

    Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:10-11) Buku teks

    adalah suatu buku tentang satu bidang ilmu tertentu yang ditulis

    berdasarkan sistematika dan organisasi tertentu sehingga memudahkan

    proses pembelajarannya baik oleh guru maupun oleh murid. Materi

    pemabahasan dalam buku teks sudah diatur sedemikian rupa sehingga

    runtut materinya sesuai dengan perkembangan dan proses ilmu dari

    bidang yang ditulisnya.

    Dilingkungan sekolah, buku teks ini dikenal dengan nama buku

    pelajaran, karena ia dijadikan bahan dasar pengajaran. Bahkan yang

    disebut buku teks di sini adalah buku-buku standar pengajaran yang

    diterbitkan oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan

    (Depdikbud) sebagai pedoman mengajar untuk guru dan sebagai

    buku-buku pelajaran bagi murid. Oleh sebagian orang buku dalam

    kelompok ini dikenal dengan nama buku paket, karena pembuat,

    penerima, atau pengadaanya berupa paket yang berasal dari

    pemerintah. Contoh buku teks untuk sekolah dasar misalnya IPS (Ilmu

    Pengetahuan Sosial), Biologi untuk SLTP, Kimia untuk SMU.

  • 30

    BAB IV

    METODE PELAPORAN

    4.1 Metode Pengumpulan Data

    4.1.1 Metode Observasi

    Menurut Sugiyono (2010:145) Obesrvasi sebagai teknik

    pengumpulan data mempunyai ciri spesifik bila dibandingakan dengan

    teknik yang lain. Observasi tidak terbatas pada orang, tetapi objek-objek

    alam yang lain.

    Dalam laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini penulis

    melakukan observasi langsung dalam pelayanan buku paket di

    perpustakaan Ali Maksum guna mendapatkan data yang dibutuhkan dan

    pengalaman.

    4.1.2 Wawancara

    Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data. Apabila

    peneliti ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan

    permasalahan. Sugiyono (2010:137). Dalam penulisan laporan praktik

    pengalaman lapangan ini, mewawancarai pustakawan perpustakan Ali

    Maksum yaitu Ibu Wahyu Widayati.

    4.1.3 Dokumentasi

    Menurut Arikunto (1992:136) menyatakan bahwa dokumentasi,

    yaitu cara mendapatkan data mengenai suatu hal atau variabel yang

    berupa catatan, transkripsi, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen

  • 31

    rapat, agenda dan sebagainya. Metode dokumentasi ini digunakan untuk

    melengkapi data yang tidak diperoleh dengan teknik sebelumnya. Dalam

    laporan praktek pengalaman lapangan ini, penulis menggunakan metode

    dokumentasi guna mencari data berupa statistik di Perpustakan Ali

    Maksum.

    4.2 Analisis Data

    4.2.1 Reduksi Data

    Penulis melakukan pengamatan di Perpustakaan MTs Ali Maksum,

    semua hasil pengamatan dicatat, kemudian hasil catatan dari kejadian-

    kejadian yang ada di Perpustakaan MTs Ali Maksum akan di pilih atau di

    kelompokan sehingga sampai pada tujuan yang akan dicapai penulis

    dalam menulis laporan.

    4.2.2 Penyajian Data

    Penulis melakukan penyajian data dengan mendiskripsikan hasil

    dari pengamatan dan wawancara, mencatat ulang kembali dengan kalimat

    naratif dan dalam bentuk tabel statistik agar lebih mudah dalam

    memahami data yang sudah di dapat dari hasil pengamatan dan

    wawancara.

    4.2.3 Kesimpulan dan Verifikasi Data

    Penulis membuat kesimpulan dari informasi yang ada di

    Perpustakaan MTs Ali Maksum, kemudian data yang sudah diperoleh

    diolah sehingga mengahasilkan sebuah informasi baru yang dapat

    bermanfaat bagi Perpustakawan dan Perpustakaan.

  • 32

    BAB V

    LAYANAN SIRKULASI BUKU PAKET DI PERPUSTAKAAN MTs ALI

    MAKSUM KRAPYAK

    5.1 Tujuan dan Fungsi Layanan Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali

    Maksum Krapyak

    Layanan sirkulasi atau layanan peminjaman dan pengembalian bahan

    pustaka adalah layanan kepada pemakai perpustakaan berupa peminjaman bahan

    pustaka yang dimiliki perpustakaan. Dalam layanan ini biasanya digunakan

    sistem tertentu, dengan aturan peminjaman yang disesuaikan dengan kondisi

    perpustakaan (Darmono, 2004:141).

    Layanan buku paket di MTs Ali Maksum merupakan salah satu layanan

    yang penting karena kegiatan ini berkaitan dengan kegiatan belajar megajar para

    guru dan siswa. Buku paket ini biasanya digunakan siswa setiap harinya. Selain

    untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di MTs Ali Maksum Krapyak,

    layanan sirkulasi juga berperan dalam mengembangkan kemampuan siswa

    dalam memanfaatkan sumber informasi. Layanan sirkulasi ini juga membantu

    pengunjung yang datang ke perpustakaan untuk meminjam buku. Dengan

    adanya layanan sirkulasi, buku di perpustakaan dapat di baca di tempat atau

    bahakan dibawa pulang. Layanan sirkulasi buku paket biasanya juga

    memberikan kemudahan kepada para siswa untuk membantu mengerjakan tugas

    yang diberikan oleh guru ketika pelajaran di kelas.

    5.1.1 Tujuan Pelayanan Sirkulasi di Perpustakaan MTs Ali Maksum Krapyak

  • 33

    Berdasarkan hasil wawancara dengan pustakawan perpustakaan MTs

    Ali Maksum hari kamis 8 November 2012, pelayanan sirkulasi buku

    paket di perpustakaan tersebut bertujuan untuk:

    1. Supaya mereka mampu memanfaatkan koleksi tersebut semaksimal

    mungkin. Para siswa dan guru dapat memanfaatkan buku paket

    dengan baik, karena layanan buku paket sangat membantu kegiatan

    belajar mengajar para guru dan siswa.

    2. Mengetahui sapa saja yang meminjam koleksi di perpustakaan. Di

    Perpustakaan MTs Ali Maksum, layanan sirkulasi berada di depan

    pintu masuk perpustakaan sehingga petugas dapat mengetahui dan

    mendata siapa saja yang meminjam koleksi di perpustakaan dan

    dapat meminimalisir hilangnya buku.

    Siswa yang meminjam buku yang dalam 1 hari langsung di

    kembalikan dan tidak dibawa pulang diharuskan untuk mencatat

    pada buku peminjaman umum sedangkan untuk peminjamn buku

    yang akan di bawa pulang diharuskan mencatat di buku khusus atau

    kartu pribadi dan dicatat sesuai dengan kolom nama peminjaman

    yang tertulis dibuku tersebut. Para guru dan karyawan yang meinjam

    buku di perpustakaan akan dicatat di buku peminjaman buku/

    karyawan.

    3. Dapat mengetahui dan mendata koleksi apa saja yang sering

    dipinjam oleh pengguna khususnya untuk para siswa. Perpustakan

    MTs Ali Maksum dalam layanan sirkulasi menyediakan buku

  • 34

    peminjaman umum dan kartu peminjaman pribadi untuk mencatat

    peminjaman pengguna. Dan jumalah buku paket yang boleh

    dipinjam oleh siswa tidak terbatas jumlahnya sesuai dengan jumlah

    mata pelajaran yang ada, dan dapat dipinjam hingga akhir tahun

    ajaran. Buku paket yang dipinjam selama 1 tahun ajaran akan dicatat

    di kartu peminjaman pribadi.

    4. Memberikan pelayanan sirkulasi yang cepat dan efisien. Layanan

    sirkulasi di Perpustakaan MTs Ali Maksum masih menggunakan

    layanan dengan sistem manual. Sehingga siswa yang mengambil

    buku ke rak kemudian dibawa kepetugas untuk mencatat nama

    peminjam, tanggal peminjaman, buku yang dipinjam dan jumlah

    buku yang dipinjam pada buku peminjaman yang sudah disediakan

    di meja sirkulasi.

    5. Menajamin kembalinya buku yang dipinjamkan. Perpustakaan MTs

    Ali Maksum dalam layanan sirkulasi sudah menyediakan buku

    pencatatan pinjaman, didalam buku tersebut sudah tertulis tanggal

    peminjaman, nama peminjam, buku yang dipinjam, jumalh buku

    yang dipinjam, tanggal pengembalian dan paraf petugas. Di

    Perpustakaan MTs Ali Maksum tidak terdapat penagihan ketika ada

    siswa yang belum mengembalikan tepat waktu, hanya saja

    pustakawan akan mengaudit daftar peminjaman setiap akhir tahun.

    Jadi, penagihan pinjaman buku hanya dilakukan selama akhir tahun

    ajaran saja.

  • 35

    5.2 Anggota Perpustakaan MTs Ali Maksum

    Menurut hasil wawancara dengan pustakawan pada tanggal 8 november

    pukul 09:00, Anggota perpustakaan MTs Ali Maksum adalah seluruh civitas

    akademika MTs Ali Maksum, yakni para siswa, guru dan karyawan yang

    bekerja dalam lingkungan sekolah. Keanggotaan perpustakaan terdaftar secara

    otomatis ketika pendaftaran masuk sekolah.

    5.3 Sistem Layanan Sirkulasi Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali

    Maksum

    Perpustakaan MTs Ali Maksum menerapkan sistem layanan terbuka

    (Open Access). Dengan sistem layanan ini pengguna bebas memilih secara

    langsung koleksi buku yang mereka cari kemudian mengambilnya sendiri dari

    raknya, sehingga informasi yang didapat bisa sesuai dengan apa yang mereka

    butuhkan. Apabila buku yang mereka cari sudah di dapat maka buku tersebut

    harus dibawa ke petugas bagian sirkulasi untuk dicatat terlebih dahulu di buku

    peminjaman. Sedangkan apabila buku yang mereka cari tidak ada di jajaran

    koleksi, maka pengguna bisa bertanya kepada petugas ada tidaknya buku

    peminjaman apakah buku yang mereka cari sudah dipinjam oleh pengguna lain

    terlebih dahulu atau tidak, jika petugas sudah mengetahui bahwa buku yang

    dicari sedang dipinjam maka petugas akan segera memberitahukan pada siswa

    yang bersangkutan. Perpustakaan MTs Ali Maksum masih menggunakan

    sistem manual pada proses layanan sirkulasinya. Sehingga pencatatan

    peminjaman masih ditulis di buku peminjaman.

  • 36

    Penerapan sistem layanan terbuka mempunyai kelebihan dan kelemahan.

    Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas perpustakaan MTs Ali Maksum

    pada hari kamis tanggal 8 November 2012, sistem ini memiliki kebaikan dan

    kelemahan sebagai berikut:

    5.3.1 Kelebihan Sistem Layanan Terbuka

    1) Siswa, guru dan karyawan bebas memilih koleksi yang mereka cari

    pada rak koleksi secara langsung.

    2) Mengurangi kerepotan petugas dalam melayani kebutuhan

    pengguna.

    3) Melatih pengguna untuk dapat dipercaya dan memilki rasa tanggung

    jawab untuk menjaga koleksi agar tetap terjaga baik, tidak hilang dan

    rusak.

    4) Memberikan kepuasan pada para pengguna, karena dapat mencari

    informasi dan memilih koleksi yang sesuai dengan kebutuhan secara

    langsung pada rak koleksi yang ada di perpustakaan.

    5.3.2 Kelemahan Sistem Layanan Terbuka

    1) Siswa terkadang membawa buku keluar dari perpustakaan tanpa

    mencatat di buku peminjaman terlebih dahulu.

    2) Siswa mengembalikan buku yang selesai dibaca tidak pada rak yang

    semula dan tidak tertata rapi, sehingga petugas perpustakan harus

    merapikan dan menata lagi buku-buku agar terlihat rapi.

  • 37

    3) Kemungkinan kehilangan buku lebih besar dibandingkan dengan

    sistem layanan tertutup. Sehingga butuh pengawasan yang lebih

    ekstra.

    5.4 Sistem Kendali / Sistem Pencatatan Sirkulasi Buku Paket di

    Perpustakaan MTs Ali Maksum

    Perpustakaan MTs Ali Maksum dalam melakukan kegiatan layanan

    buku paket, pencatatan atau sistem kendalinya masih menggunakan sistem

    manual. Pencatatan peminjaman ditulis pada buku peminjaman. Buku

    peminjaman berupa buku besar yang sudah diberi kolom yang berisi

    informasi, nama peminjam, tanggal peminjaman, kelas dan tanda tangan

    peminjam. Pencatatan peminjaman harian buku paket dengan buku non paket,

    buku pencatatannya disamakan. Untuk peminjaman buku paket tahunan juga

    disamakan pada satu buku, namun yang membedakan, peminjaman buku

    tahunan dan harian yang akan dibawa pulang dicatat pada kartu peminjaman

    pribadi anggota. Peminjaman buku paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum

    terbagi atas dua jenis peminjaman diantaranya sebagai berikut:

    5.4.1 Peminjaman harian

    Peminjaman harian di Perpustakaan MTs Ali Maksum memiliki prosedur

    siswa terlebih dahulu mengambil buku paket yang berada di rak dengan

    jumlah peminjaman yang tidak dibatasi, kemudian buku-buku tersebut dicatat

    dalam buku peminjaman, pengisian harus sesuai dengan nama peminjam,

    tanggal meminjam, judul buku, kelas dan tanda tangan peminjam. Setelah

  • 38

    selesai menulis di buku peminjaman, buku baru boleh dibawa ke kelas.

    Karena terbatasnya buku paket yang akan dipinjamkan untuk siswa,

    sedangkan jumlah siswa cukup banyak yang terbagi atas beberapa kelas dan

    terbagi menjadi siswa kelas putra dan siswa kelas putri sehingga harus

    bergantian dalam meminjam buku paket.

    Peminjaman seperti ini biasanya dilakukan oleh satu atau dua orang

    siswa yang mewakili teman-temannya untuk meminjamkan buku paket dalam

    jumlah banyak untuk siswa satu kelas sampai jam mata pelajaran selesai. Jika

    jam sudah selesai maka siswa tersebut akan mengembalikan buku kembali ke

    perpustakaan, setelah sampai di perpustakaan sebelum dikembalikan ke rak

    semula buku akan di cek terlebih dahulu oleh petugas agar tidak ada buku

    yang kurang jumlahnya, kemudian siswa tanda tangan pada kolom di buku

    peminjamn yang sudah di sediakan.

    Tabel 4 Kolom Peminjaman Pada Buku Besar

    No Tanggal Nama Judul Buku/ jumlah

    Kelas Tanda Tangan

    Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    5.4.2 Peminjaman Tahunan

    Peminjaman tahunan di Perpustakaan MTs Ali Maksum

    dimanfaatkan oleh siswa dan guru untuk meminjam buku selama satu

    tahun sampai akhir tahun ajaran selesai. Menurut hasil wawancara pda

    tanggal 8 november 2012 pukul 09:00, Buku yang biasanya di pinjam

  • 39

    selama setahun merupakan buku bantuan yang berasala dari dana BOS,

    karena untuk dana BOS setiap siswa menerima bantuan buku paket

    pelajaran yang di disalurkan melalui perpustakaan.

    Prosedurnya siswa mengambil buku paket yang akan dipinjam dari

    rak. Kemudian buku dibawa kepetugas untuk dicatat dalam kartu

    peminjaman pribadi anggota. Untuk guru tidak menggunakan kartu

    peminjaman anggota, buku yang dipinjam akan dicatat pada buku

    peminjaman khusus guru.

    Untuk jumlah peminjaman tidak dibatasi, disesuaikan dengan jumlah

    mata pelajaran yang diajarkan di kelas. Untuk peminjaman tahunan ini

    siswa harus bisa merawat buku yang dipinjamnya, buku tersebut harus

    dijaga agar tidah rusak dan hilang. Apabila buku tersebut rusak atau

    hilang, maka siswa harus mengganti dengan buku yang sama, boleh

    memfotocopy atau dengan cara mencari buku yang sama.

    Tabel 5 Kolom Peminjaman pada Kartu Peminjaman Anggota

    Nama Buku

    Tanggal Paraf Pinjam Kembali Peminjam Petugas

    Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    Tabel 6

    Kolom Peminjaman Buku Besar Peminjaman Guru No Tanggal Nama Judul

    Buku/ jumlah

    Kelas Tanda Tangan

  • 40

    Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    Sistem yang digunakan dalam pelayanan peminjaman

    harian dan peminjaman tahunan ini menggunakan sistem manual.

    Perlengkapan yang mendukung dalam kegiatan layanan sirkulasi buku

    paket secara manual di Perpustakaan MTs Ali Maksum yaitu:

    1. Buku peminjaman harian

    2. Buku peminjaman khusus guru untuk peminjaman harian dan

    tahunan guru.

    3. Kartu peminjaman anggota.

    5.5 Kegiatan Layanan Sirkulasi Buku Paket dan Tata Tertib Peminjaman

    di Perpustkaan MTs Ali Maksum.

    5.5.1 Kegiatan Layanan Sirkulasi

    1) Peminjaman Koleksi di Perpustkaan

    a. Ketentuan Peminjaman

    Ketentuan peminjaman buku paket di Perpustakaaan MTs Ali

    Maksum antara peminjaman harian dan tahunan bisa dikatakan

    sama, hanya saja pencatatannya yang berbeda. Untuk peminjaman

    harian dicatat pada buku peminjaman, sedangkan untuk

    peminjaman tahunan dicatat pada kartu peminjaman anggota.

    Siswa dan guru tidak dibatasi jumlah peminjamannya untuk

    koleksi buku paket. Buku harus dikembalikan sesuai dengan

    waktu yang ditentukan di peraturan perpustakaan, untuk

  • 41

    keterlambatan akan dikenakan denda, namun di Perpustakaan

    MTs Ali Maksum denda tidak diberlakukan.

    Petugas akan mengaudit peminjaman buku setiap akhir tahun

    ajaran, bagi siswa dan guru yang masih mempunyai tanggungan

    buku peminjaman maka akan diberi informasi oleh petugas

    perpustakaan. Bagi siswa yang masih ada pinjaman tidak akan

    diberi surat keterangan bebas pustaka.

    b. Prosedur Peminjaman

    Prosedur peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum

    dilakukan agar kegiatan sirkulasi buku paket dapat berjalan

    dengan teratur dan tercatat sesuai dengan peminjaman.

    Cara meminjam:

    1. Jenis peminjaman harian untuk buku paket

    a) Pengguna mencari dan mengambil buku yang akan dipinjam

    dari rak koleksi buku perpustakaan.

    b) Pengguna membawa buku ke meja sirkulasi

    c) Pengguna mencatat dengan mengisi kolom-kolom yang

    tersedai pada buku besar yaitu dengan menulis tanggal, nama,

    judul buku, kelas dan tanda tangan peminjam.

    d) Selesai

    e) Buku boleh dibawa keluar dari perpustakaan.

  • 42

    Berikut ini adalah prosedur peminjaman harian:

    Gambar 4.1 : Alur Prosedur Peminjaman Harian Buku Paket Sumber: Prosedur Peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    2. Jenis Peminjaman Tahunan Buku Paket

    a) pengguna mencari dan mengambil buku yang akan di

    pinjam dari rak koleksi perpustakaan.

    b) Pengguna membawa buku yang akan dipinjam ke meja

    bagian sirkulasi.

    c) Pengguna mengisi kolom-kolom yang tersedia pada krtu

    peminjaman anggota yaitu nama, judul buku, tanggal

    peminjamn pengembalian dan tanda tangan peminjam dan

    petugas.

    d) Selesai

    e) Buku boleh dibwa keluar perpustakaan.

    5. Buku boleh

    dibawa ke kelas

    1. Mencari Buku di

    Rak

    2. Buku dibawa ke

    meja sirkulasi

    3. Mengisi kolom

    di buku besar

    4. Selesai

  • 43

    Berikut ini prosedur peminjaman tahunan:

    Gambar 4.2 : Alur Prosedur Peminjaman Tahunan Buku Paket Sumber: Prosedur Peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    c. Perpanjangan Peminjaman

    Peminjaman buku di Perpustakaan MTs Ali Maksum

    bisa dilakukan perpanjangan jika pengguna ingin memperpanjang

    peminjaman koleksi yang akan dipinjam ke petugas perpustakaan,

    kemudian penguna memberitahukan kepada petugas bahawa akan

    melakukan perpanjangan peminjaman. Kemudian petugas akan

    mencatat pada buku besar peminjaman bahwa koleksi tersebut

    diperpanjang masa peminjamannya. Jika sudah selesai dicatat

    maka buku bisa dibawa kembali oleh pengguna. Perpanjangan

    hanya bisa dilakukan sekali saja

    5. Buku boleh

    dibawa ke kelas

    1. Mencari Buku di

    Rak

    2. Buku dibawa ke

    meja sirkulasi

    3. Mengisi di kartu

    peminjaman

    4. Selesai

  • 44

    d. Pengembalian

    Pengembalian buku di Perpustakaan MTs Ali Maksum

    dibedakan menjadi dua yaitu pengembalian harian dan

    pengembalian tahunan.

    Cara pengembalian:

    1. Pengambilan jenis peminjaman harian

    a) Pengguna membawa buku yang akan dikembalikan ke

    petugas bagian sirkulasi di perpustakaan.

    b) Petugas akan mengecek jumlah sesuai atau tidak dengan

    yang ada di dalan catatan buku besar.

    c) Jika sesuai, pengguna boleh tanda tangan di kolom tanda

    tangan yang ada di buku besar.

    d) Pengguna mengembalikan sendiri buku ke rak koleksi.

    Berikut ini prosedur pengembalian harian:

    Gambar 4.3 : Alur Prosedur Peminjaman Buku Paket Sumber: Prosedur Peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    5. Buku di kembalikan

    ke rak koleksi

    1. Buku dibawa

    kepetugas

    2.Petugas mengecek

    pada buku besar.

    3. Pengguna tanda

    tangan pada buku

    besar

  • 45

    2. Pengembalian jenis peminjaman tahunan

    a) Pengguna membawa buku yang akan dikembalikan ke

    petugas

    b) Pengguna mengambil kartu peminjaman anggota di mini

    container

    c) Petugas mengecek buku

    d) Jika sudah sesuai petugas mendatangani pada kolom kartu

    anggota.

    e) Pengguna mendatangani pada kolom kartu anggota setelah

    petugas mendatangani.

    f) Pengguna mengembalikan buku kembali ke rak koleksi

    seperti semula.

    Berikut ini prosedur pengembalian tahunan

    Gambar 4.4 : Alur Prosedur Peminjaman Buku Paket Sumber: Prosedur Peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    5. Buku dikembalikan ke rak

    koleksi seperti semula.

    1. Buku dibawa

    kepetugas

    2.Pengguna mengambil

    kartu peminjaman anggota

    3. Petugas mengecek

    pada buku besar.

    4. petugas dan pengguna

    mendatangani kolom di

    kartu peminjaman anggota

  • 46

    e. Penagihan

    Perpustakaan MTs Ali Maksum melakukan penagihan

    untuk koleksi yang belum kembali setiap akhir tahun ajaran.

    Penagihan dilakukan dengan memberikan surat kepada siswa dan

    guru yang masih memilki tanggungan peminjaman buku di

    perpustakaan.

    f. Sanksi dan Denda

    Perpustakaan MTs Ali Maksum tidak memberlakukan

    denda bagi para siswa dan guru yang terlambat mengembalikan

    buku.

    Sanksi akan berlaku apabila siswa dan guru menghilangkan

    atau merusak buku pinjaman. Siswa dan guru harus mengganti

    buku dengan buku yang sama atau juga dapat memfotocopy.

    g. Statistik Peminjaman

    Buku paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum

    merupakan salah satu buku yang paling sering dipinjam oleh

    kelas VII, VIII, IX dan guru untuk menunjang proses belajar

    mengajar di kelas. Jumlah peminjaman koleksi buku paket bulan

    Juni sampai bulan November, Pada bulan Juli-Agustus penulis

    tidak menghitung statistiknya karena perpustakaan MTs Ali

    Maksum tidak ada layanan dikarenakan pada bulan Juli

    merupakan hari libur sekolah dan pada bulan Agustus merupakan

    hari Ramadhan, pada bulan Ramadhan Sekolah hanya

  • 47

    mengadakan kegiatan belajar mengajar mata pelajaran yang

    berhubungan dengan kurikulum pondok pesantren.

    Tabel 7

    Data Peminjaman Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum No Bulan

    Peminjaman Buku

    Peminjaman Buku Jumlah (f) Juni September Oktober Novem

    ber 1 Juni 56 182 71 - 309 2 September 215 288 313 27 843 3 Oktober 267 273 173 5 718 4 November 58 206 189 17 470

    Jumlah (N) 596 949 746 49 2340 Sumber: Sistem Kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    Untuk memperoleh frekuensi relatif persentase peminjaman buku paket

    perbulan dari bulan Juni sampai dengan November, dengan menggunakan tabel

    distribusi frekuensi relatif, maka diperoleh hasil sebagai berikut:

    Rumus : p =

    x 100 %

    Keterangan:

    f = frekuensi yang sedang dicari presentasenya

    N = Number of Cases (Jumlah frekuensi/banyaknya individu)

    P = angka presentase

    1. Juni (p) =

    x 100 % = 13,205%

    2. September (p) =

    x 100 % = 36,026%

    3. Oktober (p) =

    x 100 % = 30,684%

  • 48

    4. November (p) =

    x 100 % = 20,085%

    Tabel 8

    Tabel Distribusi Frekuensi Relatif

    Data peminjaman Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012 No Bulan

    Peminjaman Buku

    Peminjaman Buku Jum lah (f)

    Persen tase (p)

    Juni September

    Oktober November

    1 Juni 56 182 71 - 309 13,205% 2 September 215 288 313 27 843 36,026% 3 Oktober 267 273 173 5 718 30,684% 4 November 58 206 189 17 470 20,085%

    Jumlah 596 949 746 49 2340 = N

    100 % = p

    Sumber: Sistem Kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    Setelah melihat tabel data peminjaman buku paket di MTs Ali Maksum

    diatas, jika dianalisis dengan menggunakan metode statistik pada deskriptif dapat

    diketahui sebagai berikut.

    Pada bulan Juni September mengalami kenaikan 22,821%. Dikarenakan

    pada bulan tersebut proses belajar mengajar di MTs Ali Maksum berjalan secara

    aktif seperti biasanya, sehingga siswa-siswa sering datang ke perpustakaan untuk

    meminjam buku paket.

    Pada bulan September-Oktober peminjaman buku paket mengalami

    penurunan 5,342% dikarenakan pada bulan tersebut MTs Ali Maksum setelah

    libur Ramdhan jadi proses belajar mengajar belum berjalan efektif.

  • 49

    Pada bulan Oktober-November terjadi penurunan 10,599% dikarenakan

    banyak buku paket baru bantuan dari BOS yang masih dalam proses pengolahan

    di Perpustakaan, jadi belum dapat dipinjamkan kepada siswa dan guru.

    Untuk mengetahui rata-rata peminjaman dari bulan Juni-November dapat

    dihitung dengan menggunakan metode rata-rata sebagai berikut:

    (22,821%) + (-5,342%) + (-10,599%) = .%

    = 2,293 %

    Sehingga dapat diketahui pada bulan Juni-Novemeber mengalami

    kenaikan 2,293 %.

  • Jika peminjaman buku paket di MTs Ali Maksum dibuat diagram batang

    maka bentuknya adalah sebagai berikut:

    Gambar 4.5 : Diagram batang Maksum tahun 2012

    Sumber : Sistem kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012

    0100200300400500600700800900

    Jumlah Peminjaman Buku Perbulan

    50

    Jika peminjaman buku paket di MTs Ali Maksum dibuat diagram batang

    maka bentuknya adalah sebagai berikut:

    : Diagram batang Peminjaman Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali

    Sumber : Sistem kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun

    Jumlah Peminjaman Buku Perbulan

    Jumlah Peminjaman Buku

    Perbulan

    Jika peminjaman buku paket di MTs Ali Maksum dibuat diagram batang

    Peminjaman Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali

    Sumber : Sistem kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun

    Jumlah Peminjaman Buku

  • 51

    BAB VI

    PENUTUP

    6.1 Simpulan

    Setelah melakukan pembahasan tentang Pelayanan Sirkulasi Buku Paket

    di Perpustakaan MTs Ali Maksum maka dapat disimpulkan bahwa Pelayanan

    sirkulasi buku paket ini berfungsi untuk membantu memenuhi kebutuhan siswa

    dan guru dalam proses belajar mengajar di kelas sesuai dengan mata pelajaran

    yang ada.

    Jumlah peminjaman buku paket setelah dianalisis menggunakan metode

    statistik pola diskriptif dan metode rata-rata, peminjam dari bulan Juni ke

    September mengalami kenaikan sebesar 2,293%, kenaikan dimungkinkan karena

    proses belajar mengajar sudah berjalan aktif dan sudah mendekati UAS, jadi para

    guru memberikan banyak tugas bagi para siswa.

    Adapun kesimpulan lainnya adalah sebagai berikut:

    1. Perpustakaan MTs Ali Maksum menerapkan sistem layanan terbuka (open

    access). Sistem kendali atau buku catatan peminjaman di perpustakaan MTs

    Ali Maksum belum termanajemen dengan baik.

    2. Pustakawan tidak mengetahui rata-rata peminjaman buku paket perbulan

    dikarenakan belum adanya perhitungan statistik peminjaman buku paket.

    3. Denda kepada para siswa yang telat mengembalikan juga tidak terlaksana

    dengan baik, ini disebabkan belum adanya tata tertib peminjaman di

    perpustakaan MTs Ali Maksum.

  • 52

    6.2 Saran

    Saran dari kesimpulan diatas sebagai berikut:

    1. Membedakan buku peminjaman buku paket perkelas. Agar memudahkan

    dalam penghitungan statistik peminjaman.

    2. Membuat statistik peminjaman perpustakaan. Statistik peminjaman

    sebaiknya di hitung tiap bulan sehingga pustakawan dapat mengetahui rata-

    rata jumlah buku yang di pinjam pada setiap bulannya.

    3. Menambah tata tertib peminjaman agar para siswa dan guru lebih

    bertanggungjawab dan tepat waktu dalam pengembalian koleksi

    perpustakaan.

  • 53

    DAFTAR PUSTAKA

    Arikunto, Suharsini. 1992. Prosedur Penelitian. Jakarta: PT Rineka Cipta.

    Badudu, J.S dan Sutan Mohammad Zain. 1994. Kamus Umum Bahasa Indonesia. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.

    Bafadal, Ibrahim. 2006. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi Aksara.

    Darmono. 2004. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: PT Grasindo.

    Indonesia. 2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia;- edisi 3. Jakarta: Balai Pustaka.

    Qolyubi, Syihabudin, dkk. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab.

    Sudijono, Anas. 2004. Pengantar Statistik Pendidikan. Jakarta: Rajawali Pers.

    Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D). Bandung: Alfabeta.

    Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

    Yusuf, Pawit M. dan Yaya Suhendar. 2007. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Prenada Media.

  • 53

    Lampiran 1

    Daftar Buku Paket Perpustakaan MTs Ali Maksum

    NO JENIS BUKU JUMLAH 1 Pendidikan Kewarganegaraan (VII) 135 2 Pendidikan Kewarganegaraan (VIII) 135 3 Pendidikan Kewarganegaraan (IX) 135 4 Bahasa Indonesia VII 135 5 Ilmu pengetahuan alam ( kelas IX ) 135 6 Bahasa indonesia untuk smp/mts kelas VII 135 7 Cermat berbahasa 3 smp /mts kelas IX 135 8 Belajar ilmu alam dan sekitarnya (2) smp/mts kelas

    VII 135

    9 Membangun kompentensi matematika (1) kelas VII 135 10 Matematika (1) kelas VII 135 11 Matematika (1) kelas IX 135 12 IPS untuk smp/Mts kelas VII (1) 135 13 IPS untuk smp/Mts kelas VIII (2) 135 14 IPS untuk smp/Mts kelas IX (3) 135 15 Matematika IX 135 16 Belajar IPA VIII 135 17 Ips IX 135 18 Matematika 1 135 19 Matematika 2 135 20 Pendidikan jasmani, olahraga 1 65 21 Pendidikan jasmani, olahraga 2 124 22 Pendidikan jasmani, olahraga 3 125

    AGAMA 1 Ilmu alam dan sekitarnya 1 2 Quran hadits (VII) 65 3 Quran hadits (VIII) 65 4 Quran hadits (IX) 65 5 Aqidah Akhlak (VII) 65 6 Aqidah Akhlak (VIII) 65 7 Fiqih (IX) 65 8 Bahasa arab 1 45 9 Fiqh 2 45

  • 54

    10 Fiqh 3 45 11 Fiqh 1 45 12 Sejarah kebudayaan islam Mts kelas VIII 50 13 Sejarah kebudayaan islam Mts kelas VII 50 14 Sejarah kebudayaan islam Mts kelas IX 50 15 Fiqih kelas VII 50 16 Fiqih kelas VIII 50 17 Aqidah Akhlak 50 18 Sejarah kebudayaan islam kelas VIII 50 19 Quran hadits Mts kelas IX 50 20 Bahasa arab VII 50 21 Bahasa arab VIII 50 22 Bahasa arab IX 50

    Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum Tahun 2012

  • 54

    Lampiran 2

    Gb.1: Percetakan Label

    Gb.2: Percetakan Barcode

    Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum Tahun 2012

  • 62

    Lampiran 9

    Gambar Denah Perpustakaan MTs Ali Maksum

    Keterangan Warna

    Merah : Lemari Buku Kayu Coklat : OPAC, Rak Sepatu

    Biru : Lemari Kayu Kaca Ungu : Meja Panjang Kaca Hijau : Lemari Referensi Kuning : Papan Info. Orange : Meja B. Wahyu & B. Budi Pink : Rak Buku Pink

  • Lampiran 10

    Gb 1-2. Ruangan Perpustakaan MTs Ali Maksum Sebelum Penataan Ruang

    Gb 2-3. Ruangan Perpustakaan MTs Ali Maksum Setelah Penataan Ruang

    HALAMAN JUDULNOTA DINASPENGESAHANPERNYATAANMOTTOHALAMAN PERSEMBAHANKATA PENGANTARDAFTAR ISIDAFTAR TABELBAB I1.1 Latar Belakang1.2 Rumusan Masalah1.3 Ruang Lingkup1.4 Tujuan dan Manfaat1.5 Waktu Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan1.6 Sistematika Penulisan

    BAB II2.1 Sejarah Perpustakaan2.2 Gambaran Umum Layanan Buku Paket di Perpustakaan

    BAB III3.1 Pelayanan Sirkulasi3.2 Perpustakaan Sekolah3.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah3.4 Pelayanan Sirkulasi3.5 Anggota Perpustakaan3.6 Fungsi Pelayanan Sirkulasi3.7 Sistem Pelayanan Sirkulasi3.8 Kegiatan dan Tata Tertib Sirkulasi3.9 Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah

    BAB IV4.1 Metode Pengumpulan Data4.2 Analisis Data

    BAB V5.1 Tujuan dan Fungsi Layanan Buku Paket di Perpustakaan MTs AliMaksum Krapyak5.2 Anggota Perpustakaan MTs Ali Maksum5.3 Sistem Layanan Sirkulasi Buku Paket di Perpustakaan MTs AliMaksum5.4 Sistem Kendali / Sistem Pencatatan Sirkulasi Buku Paket diPerpustakaan MTs Ali Maksum5.5 Kegiatan Layanan Sirkulasi Buku Paket dan Tata Tertib Peminjamandi Perpustkaan MTs Ali Maksum.

    BAB VI6.1 Simpulan6.2 Saran

    DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN-LAMPIRAN