Embed Size (px)
DESCRIPTION
laporan ppl uin sunan kalijaga yogyakarta
Citation preview
PELAYANAN SIRKULASI BUKU PAKETPERPUSTAKAAN MTs ALI MAKSUM
LAPORAN P
Diajukan Untuk Memenuhi
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UIN SUNAN KALIJAGA
PELAYANAN SIRKULASI BUKU PAKET DI PERPUSTAKAAN MTs ALI MAKSUM KRAPYAK
YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan PPL
Program Studi Ilmu Perpustakaan
Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
DISUSUN OLEH :
NURUL AIDHA AMINUDIN
09140054
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2013
KRAPYAK
APANGAN
PPL
Faisal Syarifudin, S.Ag. SS. M.Si Dosen Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
NOTA DINAS
Hal : Laporan PPL Sdr. Nurul Aidha Aminudin Lamp. : 1 (satu) eksemplar
Kepada Yth. Ketua Program Studi Ilmu Perpustkaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Assalamu’laikum warahmatullahi wabarakatuh
Setelah dilakukan bimbingan, koreksi, perbaikan, dan penyempurnaan seperlunya terhadap naskah laporan PPL saudara
Nama : Nurul Aidha Aminudin
NIM : 09140054
Prodi. : Ilmu Perpustakaan
Judul : Layanan Sirkulasi Buku Paket Di Perpustakaan Mts Ali Maksum Krapyak Yogyakarta
Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah laporan PPL ini memenuhi syarat untuk diujikan. Harapan kami semoga Saudara tersebut segera dipanggil untuk mempertanggungjawabkan laporannya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Yogyakarta, November 2012
Dosen Pembimbing,
Faisal Syarifudin, S.Ag. SS. M.Si
NIP 19750614 200112 1 004
ii
PELAYANAN SIRKULASI BUKU PAKET DI PERPUSTAKAAN MTs ALI MAKSUM KRAPYAK
YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN
Dipertahankan di Hadapan Tim Penguji
Laporan Praktik Pengalaman Lapangan
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Telah disetujui dan diuji
Pada tanggal ..................2012
Dosen Penguji, Dosen Pembimbing,
Drs. Djazim Rohmadi, M.Si. Faisal Syarifudin, S.Ag. SS. M.Si
NIP 19630128 199403 1 001 NIP 19750614 200112 1 004
An. Dekan
Ketua Program Studi
Ilmu Perpustakaan
Tafrikhuddin, S.Ag, M.Pd.
NIP 19730205 199903 1 003
iii
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam laporan ini tidak terdapat
jiplakan karya orng lain untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu perguruan
tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat
yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara tertulis diacu
dalam naskah ini dan disebutkan daam daftar pustaka.
Yogyakarta, 03 Desember 2012
Nurul Aidha Aminudin
NIM.09140054
iv
MOTTO
“Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan suatu kaum, sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri.”
{QS. Ar-Ra’du:11}
“Bermimpilah, Kejar Cita-cita mu, Lakukan yang Terbaik untuk Meraihnya dan Jangan Pernah Lupakan Tuhan dan Orang Tua mu”
(Aidha Aminudin)
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini saya persembahkan untuk
Almamaterku Tercinta Prodi Ilmu Perpustakaan
Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta
Kedua Orang Tua Tercinta
yang Jasanya tidak dapat Ternilai dengan Apapun
Sahabat-sahabat ku
yang selalu Mendukung Setiap Langkah Baik ku
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah. Segala puji hanya milik Allah SWT, yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya. Sholawat serta salam senantiasa tercurah
kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan semoga melimpah
kepada kita umatnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik
Pengalaman Lapangan yang berjudul “Layanan Sirkulasi Buku Paket Di
Perpustakaan Mts Ali Maksum Krapyak Yogyakarta” untuk memenuhi syarat
kelulusan progaram studi strata 1 (S1) Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adan dan
Ilmu Budaya, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Dalam laporan ini saya selaku penulis mengucapkan termakasih kepada:
1. Dr. Hj. Siti Maryam, M. Ag selaku dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis untuk menjadi mahasiswa di Fakultas yang beliau pimpin.
2. Tafrikhuddin, S.Ag, M.Pd selaku ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan
yang telah memberikan penjaelasan dan orientasi praktik Pengalaman
Lapangan sebelum penulis melaksanakan Praktik Pengalaman Lapangan.
3. Siti Rohaya S. Ag.,MT selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah
bersedia membimbing selama penulis mengikuti perkuliahan.
4. Faisal Syarifudin, S.Ag. SS. M.Si selaku Dosan Pembimbing PPL yang
telah memberikan arahan dan bimbingan dalam penulisan laporan ini,
sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan sebaik-baiknya.
5. Drs. Djazim Rohmadi, M.Si selaku Dosen Penguji yang telah tersedia
menguji laporan Praktik Pengalam Lapangan penulis dengan memberikan
vii
saran dan kritik guna meningkatkan kualitas isi dan tulisan yang baik dan
benar.
6. Para dosen-dosen pengajar Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan
dukungan dan ilmu pengetahuan yang sangat berarti selama ini.
7. Staf dan Karyawan di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga.
8. Dra. Budiyati dan wahyu W. selaku kepala perpustakaan dan pustakawan
MTs Ali Maksum Krapyak Yogyakarta.
9. Ibu, Babe dan Tole tercinta, terimakasih atas doa dan semangat yang tidak
pernah henti-hentinya kepadaku, juga dukungan secara finansial ☺
10. Sahabat “BEST FRIENDS” ku yang selalu menjadi obat paling mujarab
pengusir kegalauan.
11. Bujel, Dudul, Cicik terimakasih sudah memberikan persahabatan yang
indah tiadatara.
12. Teman-teman “Partai Ihir-Ihir ^^ ” terimaksih untuk dukungan yang selalu
diberikan.
13. Teman-teman KKN GJ-3 terimaksih untuk pertemanan&persaudaraan
yang selalu terjalin hingga saat ini dan selamanya.
14. Untuk teman-teman ku seperjuangan angkatan tahun 2009 yang tidak bisa
saya sebutkan satu persatu, yang menjadi teman baik dan penyemangan
hidupku.
15. Terakhir untuk Almamater ku tercinta, terimakasih.
viii
Penulis menyadari penyusunan laporan ini sangatlah sederhana dan masih
jauh dari kesempurnaan, maka dari itu penulis memohon maaf atas segala
kekurangan yang ada. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari pembaca.
Akhir kata penulis mengharap semoga penyusun laporan ini bermanfaat bagi
penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.
Wassalamu’alaikum wr.wb
Yogyakarta, 03 Desember 2012
ix
DAFTAR ISI
Judul Halaman
Pengesahan .................................................................................................. ii
Pernyataan .............................................................................................. iii
Motto ................................................................................................. iv
Persembahan ................................................................................................ v
Kata Pengantar ............................................................................................ vi
Daftar Isi ................................................................................................... ix
Daftar Tabel ................................................................................................. xi
BAB I. PENDAHULUAN ……………………………………………… 1
1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................ 3
1.3 Ruang Lingkup ................................................................ 4
1.4 Tujuan dan Manfaat PPL ................................................... 4
1.5 Waktu Pelaksanaan PPL .................................................. 5
1.6 Sistematika Penulisan ......................................................... 6
BAB II. GAMBARAN UMUM ............................................................ 8
2.1 Sejarah Perpustakaan ............................................................ 8
2.1.1 Visi dan Misi Perpustakaan ............................................. 9
2.1.2 Tujuan Perpustakaan ...................................................... 10
2.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan ................................ 11
2.1.4 Personalia Perpustakaan dan Tugas ............................... 12
2.1.5 Kegiatan Pokok Perpustakaan ..................................... 13
2.1.6 Sarana dan Prasarana ..................................................... 13
2.1.7 Koleksi Perpustakaan .................................................... 15
2.1.8 Sistem Layanan Perpustakaan ...................................... 15
2.1.9 Tata Tertib .................................................................. 15
2.2 Gambaran Umum Pelayanan Sirkulasi Buku Paket ............. 17
x
BAB III. LANDASAN TEORI ...................................………………….. 18
3.1 Pelayanan Perpustakaan ......................................................... 18
3.2 Perpustakaan Sekolah .......................................……………. 18
3.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah ............................................... 18
3.4 Pelayanan Sirkulasi ................…............................................ 19
3.5 Anggota Perpustakaan ........................................................... 20
3.6 Fungsi Pelayanan Sirkulasi ................................................. 21
3.7 Sistem Pelayanan Sirkulasi …...........…………………. 22
3.8 Kegiatan dan Tata Tertib Sirklasi ....………………............ 26
3.9 Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah ............................…….. 28
BAB IV. METODE PELAPORAN ....................... .....………………….. 29
4.1 Metode Pengumpulan Data ................................................... 29
4.2 Analisis Data ........................................................................ 31
BAB V. PELAYANAN SIRKULASI BUKU PAKET DI PERPUSTAKAAN
MTS ALI MAKSUM .................................................................. 32
5.1 Tujuan dan Fungsi Pelayanan Sirkulasi Buku Paket .............. 32
5.2 Anggota Perpustakaan MTs Ali Maksum ................................ 35
5.3 Sistem Pelayanan Buku Paket .............................................. 35
5.4 Sistem Kendali/ Pencatatan Sirkulasi Buku Paket ................ 37
5.5 Kegiatan Pelayanan Sirkulasi Buku Paket dan Tata Tertib
Peminjaman .................................................................. 40
BAB VI. PENUTUP ................................................................................... 51
6.1 Simpulan .................................................................................. 51
6.2 Saran ....................................................................................... 52
Daftar Pustaka ................................................................................................. 53
Lampiran ................................................................................................... 54
xi
Daftar Tabel:
Tabel 1 : Personalia Petugas
Tabel 2 : Perabotan Perpustakaan
Tabel 3 : Peralatan Perpustakaan
Tabel 4 : Kolom Peminjaman Buku Peminjaman
Tabel 5 : Kolom Peminjaman Kartu Anggota
Tabel 6 : Kolom Buku Peminjaman Khusus Guru
Tabel 7 : Data Peminjaman Buku Paket
Tabel 8 : Tabel Distribusi Frekuensi Relatif
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang ada di lingkungan
sekolah. Diadakannya perpustakaan sekolah adalah untuk memenuhi kebutuhan
informasi bagi masyarakat di lingkungan sekolah yang bersangkutan, khususnya
para guru dan murid. Perpustakaan berfungsi sebagai media dan sarana untuk
menunjang kegiatan proses belajar dan mengajar (PBM) di tingkat sekolah.
Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:69) Pelayanan perpustakaan
adalah proses penyebarluasan segala macam informasi kepada masyarakat luas.
Salah satu pelayanan perpustakaan bagi pengguna adalah pelayanan sirkulasi.
Pelayanan sirkulasi artinya perpustaran koleksi, dipinjam ke luar, dikembalikan,
di pinjam keluar lagi, dikembalikan lagi, dan seterusnya. Sirkulasi memang
berarti perputaran. Dalam perpustakaan artinya adalah perputaran buku atau
jenis koleksi lain milik perpustakaan yang dipinjamkan kepada anggota untuk
beberapa waktu lamanya. Pada saatnya buku tersebut dikembalikan ke
perpustakaan.
Menurut Bafadal (2006:125) pelayanan sirkulasi adalah kegiatan
melayani peminjaman dan pengembalian buku-buku perpustakaan sekolah.
Tujuan pokok bagian sirkulasi antara lain melayani murid-murid yang akan
meminjam buku-buku perpustakaan sekolah, melayani murid-murid yang akan
mengembalikan buku-buku yang telah dipinjam dan membuat statistik
2
pengunjung. Sistem yang digunakan dalam pelayanan sirkulasi buku paket ada
dua jenis yaitu, sistem tertutup (closed acces system) dan sistem terbuka (open
acces system).
Untuk menunjang pembelajaran di sekolah, perpustakaan
menyediakan buku pelajaran, buku teks atau buku paket yang bisa dipinjam oleh
siswa yang biasanya lama peminjaman bisa sampai satu tahun. Menurut Yusuf
dan Suhendar (2007:10) buku paket adalah buku tentang satu bidang ilmu
tertentu yang ditulis berdasarkan sistematika dan organisasi tertentu sehingga
memudahkan proses pembelajarannya baik oleh guru maupun murid.
Perpustakaan MTs Ali Maksum adalah salah satu perpustakaan
sekolah yang melayani berbagai informasi yang telah disesuaikan dengan
kurikulum pendidikan sekolah. Perpustakaan MTs Ali Maksum memberikan
layanan kepada warga sekolah yang terdiri dari siswa, guru, staf/pegawai. Buku
paket merupakan koleksi perpustakaan yang sering dipinjam oleh siswa dan
guru. Dari hasil Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) di Perpustakaan MTs Ali
Maksum, dapat diketahui bahwa kegiatan pelayanan sirkulasi buku paket di
perpustakaan MTs Ali Maksum bisa sering dijumpai.
Untuk memberikan pelayanan sirkulasi yang baik, maka petugas
memberikan kebebasan kepada pengguna untuk bisa langsung datang ke
perpustakaan dan bisa langsung memilih sendiri buku paket mana yang akan di
pinjam, jika pengguna belum mengetahui letak buku yang akan dicari maka
petugas perpustakaan atau pustakawan disana akan menunjukan tempatnya. Jika
3
sudah menemukan buku yang akan dipinjam kemudian pengguna membawa
buku tersebut ke petugas untuk dicatat ke dalam buku peminjaman.
Menurut hasil wawancara dengan pustakawan pada tanggal 8
November pukul 09:00, batas peminjaman buku paket di Perpustakaan MTs Ali
Maksum Yogyakarta ada dua macam yaitu, peminjaman harian dan peminjaman
tahunan. Kebijakan batas peminjaman pada buku paket di buat oleh
perpustakaan.
Layanan peminjaman merupakan salah satu bagian penting dari
pelayanan sirkulasi. Demikian pula dengan pelayanan sirkulasi merupakan
bagian yang sangat penting dalam proses kegiatan di Perpustakaan MTs Ali
Maksum, karena kinerja di bagian sirkulasi dapat berpengaruh terhadap citra
perpustakaan.
Berdasarkan uraian di atas penulis ingin mengetahui lebih lanjut
mengenai kegiatan pelayanan sirkulasi buku paket yang dilakukan oleh
Perpustakaan MTs Ali Maksum.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang di atas, maka penulis merumuskan masalah
tentang pelayanan sirkulasi buku paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum, yaitu
“Bagaimana Pelayanan sirkulasi buku paket di Perpustakaan MTs Ali
Maksum?”
4
1.3 Ruang Lingkup
Dalam laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini membahas tentang
kegiatan apa saja yang dilakukan dalam pelayanan sirkulasi buku paket,
keanggotaan, sistem peminjaman, pengembalian dan statistik peminjaman buku
paket di perpustakaan Ali Maksum. Penulis hanya membahas sebatas pada
pelayanan sirkulasi buku paket di perpustakaan.
Dalam pelayanan sirkulasi buku paket di perpustakaan tentu saja tidak
lepas dari kendala-kendala yang dialami oleh pustakawan di lokasi Praktik
Pengalaman Lapangan tersebut. Maka penulis akan memaparkan kendala
sekaligus solusinya di bagian saran.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
1. Untuk mengetahui sejauh mana disiplin ilmu pengetahuan yang diperoleh
selama kuliah dengan yang diterapkan dalam dunia kerja serta untuk
menambah pengalaman dan wawasan diruang lingkup perpustakan.
2. Untuk mengetahui pelayanan buku paket yang dilakukan oleh
perpustakaan MTs Ali Maksum
3. Melatih kerjasama antara mahasiswa dengan petugas perpustakaan dalam
melaksanakan kegiatan yang ada di perpustakaan.
5
1.4.2 Manfaat
1. Mendapatkan wawasan dan pengetahuan dalam memanfaatkan hasil
laporan sebagai alat ukur untuk melihat kondisi tentang pelayanan buku
paket di perpustakan.
2. Agar dapat mengetahui dan memahami secara jelas mengenai kegiatan
pelayanan buku paket di perpustakaan MTs Ali maksum
3. Sebagai bahan pertimbangan dan masukan dalam penentuan kebijakan
terutama berkaitan dengan pelayanan buku paket di MTs Ali Maksum.
4. Dengan adanya paraktik pengalaman lapangan, dapat menambah
wawasan ilmu bidang perpustakaan khususnya di bidang pelayanan.
5. Sebagai bekal untuk menghadapi dunia kerja.
1.5 Waktu Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan
Praktek Pengalaman Lapangan ini dilakukan untuk memenuhi tugas
akhir mahasiswa Program Sudi S1 Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan
Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada
tahun 2012/2013. Praktik Pengalaman Lapangan dilaksanakan pada tanggal 1
Oktober 2012-30 November 2012, sedangkan waktu PPL di sesuaikan dengan
waktu yang ada di Perpustakaan MTs Ali Maksum.
Kami terdiri dari empat orang yang memilih PPL di Perpustakaan
sekolah MTs Ali Maksum yang beralamat di Jalan KH Ali Maksum Krapyak,
Panggungharjo, Sewon , Bantul.
Adapun jam kerja kami, sebagai berikut:
6
Senin-Kamis : 07.30-14.00 WIB
Sabtu : 07.30-14.00 WIB
1.6 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Berisi pendahuluan yang terdiri atas uraian latar belakang masalah,
rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan pembahasan, waktu dan tempat
PPL dan sistematika penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PPL
Berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan MTs
Ali Maksum yang mencakup sejarah singkat, visi dan misi, struktur
organisasi, sarana prasarana, koleksi, waktu pelayanan, kegiatan inti, dan
tata tertib.
BAB III LANDASAN TEORI
Berisi landasan teori yang digunakan untuk menganalisa mengenai
penelusuran-penelusuran yang mengambil tentang pelayanan sirkulasi buku
paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum.
BAB IV METODE PELAPORAN
Berisi tentang penjelasan metode pengumpulan data, penyajian dan
teknik analisis data.
7
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN PELAKSANAAN PPL
Pada bab ini disajikan secara sistematis analisis dari pelayanan
sirkulasi buku paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum.
BAB VI PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan dan saran untuk perpustakaan MTs Ali
Maksum.
LAMPIRAN
Berisi tentang lampiran yang terkait dengan administratif dan yang
berhubungab dengan permasalahan yang dibahas.
8
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1 Sejarah Perpustakaan
Madrasah Tsanawiyah Ali Maksum Krapyak Yogyakarta adalah salah
satu unit pendidikan formal dalam lingkungan Yayasan Ali Maksum Pondok
Pesantren Krapyak Yogyakarta dan bertanggung jawab kepada Kantor Wilayah
Departemen Agama cq. Kepala Bidang Perguruan Agama Islam. Sebagai
lazimnya penyelenggara-penyelenggara pendidikan formal, maka Madrasah
Tsanawiyah Ali Maksum memiliki visi dan misi.
Visi dan misi yang dicitakan Madrasah Tsanawiyah tergali dari akar
visi misi Pondok Pesantren Krapyak sebagai kesatupaduan tafaqquh fiddin,
keluasan wawasan, keteladanan perilaku dan kepeloporan masyarakat yang
ditransformasikan ke dalam perkembangan yang terjadi pada umat dan
masyarakat dengan menyiapkan generasi yang mutafaqqih fiddin dan
masyarakat santri religius, berwawasan luas dan senantiasa menjadi rahmatan lil
‘alamin bagi lingkungannya.
Madrasah Tsanawiyah Ali Maksum terletak di dusun krapyak, Desa
Panggungharjo, Kecamatan Sewon, Kabupaten Bantul, Propinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta. Lokasi Madrasah Tsanawiyah Ali Maksum berada di
jalan KH Ali Maksum Po. Box 1192 Yogyakarta 55011.
Madrasah Tsanawiyah Ali Makum memerlukan fasilitas atau sarana
yang cukup memadai dalam menjalankan fungsinya. Fasilitas dan sarana yang
9
ada, baik fisik maupun non fisik mempunyai peranan penting dalam mencapai
keberhasilan proses belajar mengajar.
Fasilitas berupa fisik yang diperlukan salah satunya adalah
Perpustakaan. Perpustakaan MTs Ali Maksum berdiri sejak Madrasah
Tsanawiyah Ali Maksum berdiri. Perpustakaan MTs Ali Maksum sangat
membantu menyediakan sumber belajar dalam proses kegiatan belajar mengajar.
2.1.1 Visi Dan Misi Perpustakaan
Sebagai pusat dan penyedia informasi dan sumber belajar Perpustakaan
MTs Ali Maksum juga memiliki visi dan misi sebagai berikut:
Visi
“Untuk meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan yang Maha Esa,
kecerdasan dan ketrampilan. Mempertinggi Budi Perkerti dan mempertebal
semangat dan cinta Tanah Air sehingga dapat menumbuhkan manusia-
manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-
sama bertanggung jawab atas pembangunan Bangsa berdasarkan sistem
pendidikan nasional yang berdasarkan PANCASILA dan UUD 1945”
Misi
1. Mengembangakan minat kemampuan dan kebiasaan membaca
khususnya, serta mendayagunakan budaya tulisan dalam segala sektor
kehidupan.
2. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta
memanfaatkan informasi.
10
3. Mendidik siswa agar dapat memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka
secara tepat dan berhasil guna.
4. Meletakkan dasar-dasar kearah belajar mandiri
5. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa dalam segala
aspek
6. Menumbuhkan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif
7. Mengembangkan kemampuan siswa untuk memecahkan masalah yang
dihadapi atas tanggung jawab dan usaha sendiri.
2.1.2 Tujuan Perpustakaan
Tujuan didirikannya perpustakaan adalah sebagai berikut:
a. Mendukung dan melengkapai proses pembelajaran
b. Sebagai pusat informasi sehingga dapat membekali siswa/pengunjung
c. Sebagai tempat rekreasi
11
2.1.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Perpustakaan MTs Ali Maksum Krapyak
Yogyakarta
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan MTs Ali Maksum
Sumber : Perpustakaan MTs Ali Maksum
KEPALA SEKOLAH
H. FAIRUZI AFIK
KOORDINATOR
Dra. BUDIYATI
TATA USAHA
SUNARTO
PUSTAKAWAN
WAHYU. W
SISWA
12
Struktur organisasi di perpustakaan MTs Ali Maksum seperti pada gambar
diatas, Kepala Perpustakaan disebut dengan koordinator, koordinator berada
langsung dibawah Kepala Sekolah. Sedangkan Pustakawan dan Kepala Tata
Usaha MTs Ali Maksum berada langsung dibawah koordinator perpustakaan,
namun pada faktanya Kepala Tata Usaha di MTs Ali Maksum berada langsung
dibawah Kepala Sekolah, jadi koodinator perpustakaan dan kepala Tata Usaha
berada langsung dibawah kepala sekolah. Kemudian siswa yang dimaksud
dalam struktur perpustakaan diatas adalah anggota perpustakaan MTs Ali
Maksum yang sebenarnya tidak hanya siswa saja tetapi guru dan karyawan juga
menjadi anggota perpustakaan.
2.1.4 Personalia Perpustakaan dan Tugas
Tabel 1 Personalia Perpustakaan MTs Ali Maksum
Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum 2012
Keterangan:
a. Kepala perpustakaan
1) Bertanggungjawab atas terselenggaranya semua kegiatan perpustakaan.
2) Kepala perpustakaan bertanggungjawab kepada kepala sekolah
3) Membuat program kerja perpustakaan
4) Mempunyai kewenangan penuh dalam mengatur program
pengembangan koleksi perpustakaan.
NO NAMA JABATAN PENDIDIKAN 1 Dra. Budiyati Kepala Perpustakaan S1 Tarbiyah
Matematika 2 Wahyu W Pustakawan S1 PAI
13
b. Pustakawan
1) Bertanggungjawab ke kepala perpustakaan
2) Mengolah buku sesuai dengan prosedur
3) Bertanggungjawab atas semua koleksi yang sudah diolah maupun yang
belum dan sedang dalam proses
4) Melayani program sirkulasi yang meliputi pengembalian, peminjaman,
denda dan pernggantian buku.
2.1.5 Kegiatan Pokok
Perpustakaan MTs Ali Maksum mempunyai kegiatan pokok
dalam pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka. Kegiatan
pengadaan meliputi pemelihan bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka,
inventarisasi bahan yang telah diadakan serta statistik pengadaan bahan
pustaka. Kegiatan pengolahan meliputi inventarisasi, klasifikasi koleksi,
katalogisasi, pembuatan nomor buku (call number), penyusunan buku dalam
rak. Kegiatan pelayanan meliputi pelayanan sirkulasi dan pelayanan
referensi. Pelayanan buku paket merupakan salah satu pelayanan yang ada
pada pelayanan sirkulasi.
2.1.6 Sarana Dan Prasarana
2.1.6.1 Gedung
Gedung perpustakaan MTs Ali berada di lingkungan sekolah.
Lokasi gedung cukup strategis karena berada di depan gedung kelas
14
sehingga mudah dijangkau oleh seluruh guru dan siswa MTs Ali
Maksum.
2.1.6.2 Perabotan Dan Peralatan
Perabotan Perpustakaan
Tabel 2 Perabotan dan Perlengkapan Perpustakaan
NO JENIS PERABOTAN JUMLAH
1 Rak buku 7 buah
2 Rak majalah 1 buah
3 Meja sirkulasi 1 buah
4 Meja dan kursi baca 2 buah
5 Meja kerja pegawai 2 buah
6 Papan pengumuman 1 buah
7 Almari 4 buah
8 Rak sepatu 1 buah
9 Almari Loker 1 buah
Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum 2012
Peralatan Perpustakaan
Tabel 3 Peralatan Perpustakaan
NO JENIS PERALATAN JUMLAH
1 Printer 2 buah
2 PC 2 buah
3 Speaker 1 buah
4 Dispenser 1 buah
5 Kipas Angin 1 buah
6 Keranjang sampah 1 buah
7 Jam dinding I buah
Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum 2012
15
2.1.7 Koleksi
Asal bahan pustaka:
a. Anggaran dari sekolah,
b. Dana BOS setiap tri semester
c. Sumbangan dari KEMENAG pusat dalam bentuk buku paket
d. Sumbangan wajib setiap siswa baru 10.000 per anak pada tahun ajaran
baru.
e. Sumbangan Siswa kelas 3 yang akan lulus, disesuaikan dengan
kebutuhan perpustakaan
2.1.8 Sistem Layanan
Perpustakaan MTs Ali Maksum menggunakan sistem layanan terbuka
(open accsess). Sistem layanan terbuka memudahkan para pengguna untuk
memilih koleksi yang mereka inginkan secara mandiri. Siswa datang ke
perpustakaan, kemudian memilih buku yang mereka inginkan pada rak
koleksi, koleksi yang akan dipinjam untuk dibawa pulang harus dicatat
dahulu oleh siswa di meja petugas perpustakaan.
2.1.9 Tata Tertib
Tata tertib Perpustakaan MTs Ali Maksum sabagai berikut:
1. Pengunjung diharap tertib di dalam ruangan perpustakaan.
2. Pengunjung dilarang mengenakan topi di dalam ruang perpustakaan.
3. Pengunjung dilarang membawa tas di dalam ruang perpustakaan
16
4. Pengunjung harus mengembalikan pinjaman buku, majalah, surat
kabar dan lain-lain sesuai dengan waktu pengembalian.
5. Pengunjung selesai membaca buku, majalah, surat kabar dan lain-
lain harus mengembalikan pada tempat semula.
6. Pengunjung perpustakaan harus mengisi buku pengunjung
perpustakaan.
7. Pengunjung tidak dibenarkan mencoret-coret menggunting,
menyobek buku dan lain-lain milik perpustakaan.
8. Bila ada jam kosong siswa/ siswi diperbolehkan belajar diruang
perpustakaan.
9. Pengunjung dilarang membawa makanan/ minuman serta makan
diruang perpustakaan.
10. Pengunjung dilarang masuk ke perpustakaan sebelum diijinkan oleh
petugas perpustakaan.
11. Pengunjung dilarang merokok diruang perpustakaan.
12. Dilarang mengobrol atau bermain-main diperpustakan.
17
2.2 Gambaran Umum Layanan Buku Paket di Perpustakaan
Perpustakaan MTs Ali Maksum memiliki layanan buku paket yang
merupakan salah satu layanan yang disediakan oleh perpustakaan. Layanan ini
merupakan layanan yang penting karena menunjang proses kegiatan belajar
mengajar guru dan siswa.
Layanan buku paket di perpustakaan tersebut menggunakan sistem
layanan terbuka, siswa dapat mengambil sendiri buku paket yang akan dibaca
atau dipinjam kemudian menulisnya di buku peminjaman pada meja petugas.
Biasanya siswa disuruh oleh guru untuk meminjam buku paket pada saat
kegiatan belajar mengajar dengan jumlah sesuai dengan siswa satu kelas, buku
paket ini hanya dipinjam ketika pelajaran itu berlangsung kemudian akan
dikembalikan kembali setelah pelajaran selesai.
18
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Pelayanan Sirkulasi
Menurut Badudu dan Zain dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia
(1994:782) menyatakan bahawa pelayanan adalah hal, cara, atau hasil
pekerjaan melayani.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005: 1075) mengartikan
bahwa sirkulasi adalah peredaran.
3.2 Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada
sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan, dengan
tujuan utama membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan
tujuan pendidikan pada umumnya (Sulistyo-Basuki, 1991:50-51).
Jadi, perpustakaan sekolah merupakan fasilitas yang disediakan oleh
sekolah dan sepenuhnya dikelola oleh sekolah dengan tujuan utama membantu
dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah.
3.3 Fungsi Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan mempunyai emat fungsi umum, yitu edukatif,
informatif, kreasi dan riset atau penelitian sederhana (Yusuf dan Suhendar,
2007:4).
19
Menurut Qalyubi, dkk (2007:9-10) Perpustakaan sekolah tidak boleh
menyimpang dari tugas dan tujuan sekolah sebagai lembaga induknya.
Beberapa fungsi perpustakaan sekolah adalah sebagai berikut:
1. Sebagai sumber kegiatan belajar mengajar.
2. Membantu peserta didik memperjelas dan memperluas pengetahuan pada
setiap bidang studi.
3. Mengembangkan minat dan budaya membaca yang menuju kebiasaan
belajar mandiri.
4. Membantu anak untuk mengembangkan bakat, minat dan kegemaran.
5. Membiasakan anak untuk mencari informasi di perpustakaan, kemahiran
anak mencari informasi di perpustakaan akan menolong untuk
memperlancar dalam mengikuti pelajaran selanjutnya.
6. Perpustakaan sekolah merupakan tempat memperoleh bahan rekreasi sehat
melalui buku-buku bacaan yang sesuai dengan umur tingkat kecerdasan
anak.
7. Perpustakaan sekolah memperluas kesempatan belajar bagi peserta didik.
3.4 Pelayanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi atau layanan peminjaman dan pengembalian bahan
pustaka adalah layanan kepada pemakai perpustakaan berupa peminjaman
bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Dalam layanan ini biasanya
digunakan sistem tertentu, dengan aturan peminjaman yang disesuaikan dengan
kondisi perpustakaan (Darmono, 2004:141).
20
Menurut Sulistyo-Basuki (dalam Darmono, 2004:143), bagian layanan
sirkulasi mempunyai tugas melayani pengunjung perpustakaan khususnya
dalam hal berikut ini.
1. Mengawasi keluarnya setiap bahan pustaka dari ruang perpustakaan untuk
dipinjam menjadi tanggung jawab bagian sirkulasi.
2. Pendaftaran anggota perpustakaan.
3. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
4. Memberikan sanksi bagi anggota yang terlambat mengembalikan
pinjaman.
5. Memberikan peringatan bagi anggota yang belum mengembalikan
pinjaman.
6. Menentukan penggantian buku yang dihilangkan anggota.
7. Membuat statistik sirkulasi.
8. Penataan koleksi di jajaran/ rak.
3.5 Anggota Perpustakaan
Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, Anggota adalah orang (badan)
yang menjadi bagian atau masuk di suatu golongan (perserikatan, dewan,
panitia, dsb).
Jadi, anggota perpustakaan merupakan orang yang menjadi bagian dari
perpustakaan.
21
3.6 Fungsi Pelayanan Sirkulasi
Menurut Qolyubi, dkk (2007, 221-222) Terdapat beberapa fungsi sirkulasi,
yaitu sebagai berikut:
a. Pengawasan pintu masuk dan keluar perpustakaan
b. Pendaftaran anggota, perpanjangan keanggotaan, dan pengunduran
diri anggota perpustakaan.
c. Peminjaman pengembalian dan perpanjangan waktu peminjaman.
d. Pengurusan keterlambatan pengembalian koleksi yang dipinjam,
seperti denda.
e. Pengeluaran surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan
pada waktunya dan surat bebas pustaka.
f. Penugasan yang berkaitan dengan peminjaman buku, khusunya buku
hilang atau rusak.
g. Pertanggungjawaban atas segala berkas peminjaman.
h. Pembuatan statistik peminjaman berupa statistik anggota yang
memperbarui keanggotaannya, anggota baru, anggota yang
mengundurkan diri, pengunjung perpustakaan, statistik jumlah buku
yang dipinjam, statistik peminjaman buku berdasarkan subjek, dan
jumlah buku yang masuk daftar tandon.
i. Peminjaman antar perpustakaan.
j. Pengawasan urusan penitipan tas, jas, atau mantel milik pengunjung
perpustakaan.
k. Penugasan lainnya, terutama yang berkaitan dengan peminjaman.
22
3.7 Sistem Pelayanan Sirkulasi
Secara umum, sistem layanan perpustakaan ada dua macam yaitu,
layanan yang bersifat tertutup dan layanan perpustakaan yang bersifat terbuka.
Pengelompokan ini didasarkan pada kebebasan yang diberikan oleh
perpustakaan kepada pengguna perpustakaan dalam menemukan koleksi yang
dimiliki perpustakaan.
3.7.1 Layanan Sistem Tertutup
Menurut Darmono (2004:137-138) Sistem Layanan tertutup adalah
sistem layanan perpustakaan yang tidak memungkinkan pemakai
perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka diperpustakaan.
Pengambilan bahan pustaka harus melalui petugas perpustakaan,
demikian juga dengan pengambalian bahan pustaka yang telah dipinjamnya.
Dalam sistem tertutup pemakai perpustakaan tidak bisa melakukan
pencarian sendiri bahan pustaka, sehingga pemakai tidak bisa menemukan
alternatif bahan pustaka yang dibutuhkan. Sebelum datang ke petugas
pemakai perpustakaan harus tahu judul bahan pustaka yang akan
dipinjamkan dengan cara melihat pada katalog yang tersedia di
perpustakaan. Pemakai mencatat nomor penempatan dan judul buku pada
belangko atau secarik kertas yang telah disediakan oleh perpustakaan lalu
menyerahkannya ke petugas perpustakaan. Selanjutnya petugas mencari
koleksi yang diminta ke jajaran rak penyimpanan buku. Jika buku
ditemukan maka petugas mencatat proses peminjaman bahan pustaka, dan
23
jika tidak ditemukan maka petugas memberi tahu pemakai perpustakaan
bahwa buku yang dibutuhkannya sedang tidak ada di rak (sedang dipinjam).
3.5.1.1 Kebaikan layanan sistem tertutup
1) Jajaran koleksi akan tetap terjaga kerapiannya karena hanya
petugas perpustakaan yang boleh masuk ke jajaran koleksi
2) Kemungkinan terjadinya kehilangan atau perobekan bahan
pustaka dapat ditekan karena pemakai tidak dapat melakukan
akses langsung ke jajaran koleksi.
3) Ruangan untuk koleksi tidak terlalu luas, karena lalu lintas
manusia/ mobilitas petugas di daerah jajaran koleksi relatif
rendah.
4) Untuk koleksi yang sangat rentan terhadap kerusakan maka
sistem ini sangat sesuai. (Darmono 2004:137-138)
3.7.1.1 Kelemahan layanan sistem tertutup
1) Dalam menemukan bahan pustaka pengguna hanya dapat
mengetahui ciri-ciri fisik bahan pustaka yaitu judul, pengarang,
ukuran buku dan jumlah halaman.
2) Judul nuku tidak selalu menggambarkan makna pembahasan
buku, sehingga bisa saja judul yang telah dipilih, tetapi bukan
bahan pustaka yang dimaksud oleh pemakai perpustakaan.
3) Pemakai tidak mungkin melakukan browsing di jajaran rak,
sehingga pemakai tidak mungkin menemukan alternatif lain
dari bahan pustaka yang diperlukan.
24
4) Jika peminjam cukup banyak dan petugas perpustakaan relatif
terbatas hal ini membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup
banyak untuk memenuhi permintaan pemakai perpustakaan
dan menyiapkan bahan pustaka yang dibutuhkannya, sehingga
pemakai harus menunggu lebih lama. (Darmono, 2004:137-
138)
3.7.2 Layanan Sistem Terbuka
Menurut Darmono (2004: 139-140) Layanan sistem terbuka adalah
sistem layanan yang memungkinkan para pengguna secara langsung dapat
memilih, menemukan dan mengambilan sendiri bahan pustaka yang
dikehendaki dari jajaran koleksi perpustakaan. Pada sistem ini pemakai
perpustakaan dapat melakukan browsing bahan pustaka dari jajaran koleksi.
Jika pemakai tidak menemukan bahan pustaka yang dibutuhkannya, maka ia
dapat menemukan alternatif lain mungkin bisa menggantikan bahan pustaka
yang tidak ditemukan. Sebagaimana pada layanan sistem tertutup, pada
sistem terbuka pemakai terlebih dahulu datang ke almari katalog untuk
melihat apakah perpustakaan memiliki koleksi yang ia butuhkan. Setelah itu
barulah pemakai datang ke jajaran koleksi untuk mencari bahan pustaka
yang dibutuhkannya. Bedanya dengan layanan yang bersifat tertutup, jika
bahan pustaka yang dicari tidak ditemukan maka dalam sistem tertutup
proses pencarian diulang dari awal yaitu melihat ke kartu katalog lagi untuk
mencari judul lain dari bahan pustaka yang dibutuhkannya. Dalam sistem
terbuka, jika pemakai perpustakaan tidak menemukan bahan pustaka di
25
jajaran, maka secara langsung yang bersangkutan dapat melakukan alternatif
pemilihan bahan pustaka yang tersedia di jajaran koleksi.
3.7.2.1 Kebaikan layanan sistem terbuka
1) Pemakai dapat melakukan pengambilan sendiri bahan pustaka
yang dikehendaki dari jajaran koleksi.
2) Pemakai dilatih untuk dapat dipercaya dan diberi tanggung
jawab terhadap terpeliharanya koleksi yang dimilki
perpustakan.
3) Pemakai akan merasa lebih puas karena ada kemudahan dalam
menemukan bahan pustaka dan alternatif lain jika yang dicari
tidak ditemukan.
4) Dalam sistem ini tenaga perpustakaan yang bertugas untuk
mengambilkan bahan pustaka tidak diperlukan, sehingga bisa
diberi tanggung jawab di bagian lain. (Darmono, 2004:139-
140)
3.7.2.2 Kelemahan layanan sistem terbuka
1) Ada kemungkinanpengaturan buku di rak penempatan (jajaran)
menjadi kacau karena ketika mereka melakukan browsing.
Buku yang sudah dicabut dari jajaran rak dikembalikan lagi
oleh pemakai secara tidak tepat.
2) Ada kemungkinan buku yang hilang relatif lebih besar bila
dibandingkan dengan sistem yang bersifat tertutup.
26
3) Memerlukan ruangan yang lebih luas untuk jajaran koleksi
agar lalu lintas atau mobilitas pemakai lebih leluasa.
4) Memebutuhkan keamanan yang lebih baik agar kebebasan
untuk mengambil sendiri bahan pustaka dari jajaran koleksi
tidak menimbulkan berbagai akses seperti peningkatan atau
perobekan bahan pustaka. (Darmono, 2004: 139-140)
3.8 Kegiatan dan Tata Tertib Sirkulasi
3.8.1 Kegiatan Pelayanan Sirkulasi
Menurut Qolyubi (2003:221) Aktivitas bagian sirkulasi
menyangkut masalah citra perpustakaan. Baik tidaknya sebuah
perpustakaan berkaitan erat dengan bagaimana pelyanan sirkulasi
diberikan kepada pemakai.
Kegiatan sirkulasi, antara lain, meliputi hal-hal berikut:
a. Peminjaman
b. Pengembalian
c. Pemungutan denda
d. Pendaftaran anggota
e. Baca di tempat
f. Penagihan
g. Pembuatan statistik, dan
h. Hubungan masyarakat
27
Kegiatan sirkulasi sering dianggap sebagai ujung tombak jasa
perpustakaan karena bagian ini yang paling sering digunakan pemakai
atau berhubungan dengan pemakai.
3.8.2 Tata Tertib Sirkulasi
Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:84) Tata tertib atau pengaturan
penggunaan perpustakaan dibuat untuk mengatur kegiatan pelayanan
perpustakaan. Tata tertib ini harus dibuat secara tertulis dan diketahui
oleh para pengguna perpustakaan. Jika memungkinkan, tata tertib ini
dibuat secara khusus disampaikan kepada para guru dan siswa disekolah,
namun setidaknya tata tertib ini perlu ditempel pada tempat-tempat
tertentu yang strategis di sekolah yang berangkutan. Tempat paling
strategis untuk menempelkan tata tertib ini adalah di bagian pintu masuk
perpustakaan.
Tata tertib penggunaan perpustakaan disusun secara singkat dan
jelas, sehingga para pengguna yang terdiri atas para siswa dan guru dapat
dengan mudah membacanya.
Ketentuan-ketentuan yang dicantumkan dalam hal tata tertib
pengguna perpustakaan meliputi hal-hal sebagi berikut:
1) Jam dan Hari Pelayanan
2) Keanggotaan (seluruh sivitas akademika sekolah)
3) Jumalah Buku yang Dipinjam
4) Lama Waktu Pinjam
5) Sanksi Terhadap Pelanggaran
28
6) Ketentuan Lainnya
3.9 Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah
Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:9) Yang dimaksud dengan koleksi
perpustakaan sekolah adalah sejumalah bahan atau sumber-sumber informasi,
baik berupa buku ataupun bahan bukn buku, yang dikelola untuk kepentingan
proses belajar dan mengajar disekolah yang bersangkutan. Secara fisik, jenis
koleki yang diperlukan untuk suatu perpustakaan sekolah bisa dikelompokan
dalam katagori buku dan bahan bukan buku.
3.9.1 Koleksi Buku
Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:9-20) Buku bisa bermacam-
macam jenisnya, bisa buku yang bermateri fiksi maupun buku yang bersifat
nonfiksi. Baik yang pertama maupun yang kedua masing-masing masih
banyak variasi dan jenis dilihat dari segi isi maupun bentuk penyajiannya.
Misalnya yang termasuk buku-buku fiksi antara lain ada fiksi umum, fiksi
ilmiah, dan fiksi sastra. Sedangkan yang termasuk kedalam buku-buku
nonfiksi antara lain meliputi buku-buku ilmiah, ilmiah populer, informasi
umum, dan informasi khusus, termasuk si dalamnya ada buku teks.
Untuk perpustakaan sekolah pembagian buku lebih baik diseduaikan
dengan jenis buku yang sudah dikenal selama ini, yakni buku-buku yang
berdasarkan jenis materi buku bersangkutan, buku-buku nonfiksi, dan buku-
buku fiksi.
a. Buku Nonfiks meliputi: Buku teks/ buku pelajaran (Buku paket),
buku teks lengkap, Buku Penunjang, Buku referens/ Rujukan.
29
b. Buku Fiksi meliputi: Novel, Romans, Komik (Buku cerita
bergambar).
3.9.1.1 Buku Teks/ Buku Pelajaran (Buku Paket)
Menurut Yusuf dan Suhendar (2007:10-11) Buku teks
adalah suatu buku tentang satu bidang ilmu tertentu yang ditulis
berdasarkan sistematika dan organisasi tertentu sehingga memudahkan
proses pembelajarannya baik oleh guru maupun oleh murid. Materi
pemabahasan dalam buku teks sudah diatur sedemikian rupa sehingga
runtut materinya sesuai dengan perkembangan dan proses ilmu dari
bidang yang ditulisnya.
Dilingkungan sekolah, buku teks ini dikenal dengan nama buku
pelajaran, karena ia dijadikan bahan dasar pengajaran. Bahkan yang
disebut buku teks di sini adalah buku-buku standar pengajaran yang
diterbitkan oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
(Depdikbud) sebagai pedoman mengajar untuk guru dan sebagai
buku-buku pelajaran bagi murid. Oleh sebagian orang buku dalam
kelompok ini dikenal dengan nama buku paket, karena pembuat,
penerima, atau pengadaanya berupa paket yang berasal dari
pemerintah. Contoh buku teks untuk sekolah dasar misalnya IPS (Ilmu
Pengetahuan Sosial), Biologi untuk SLTP, Kimia untuk SMU.
30
BAB IV
METODE PELAPORAN
4.1 Metode Pengumpulan Data
4.1.1 Metode Observasi
Menurut Sugiyono (2010:145) Obesrvasi sebagai teknik
pengumpulan data mempunyai ciri spesifik bila dibandingakan dengan
teknik yang lain. Observasi tidak terbatas pada orang, tetapi objek-objek
alam yang lain.
Dalam laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini penulis
melakukan observasi langsung dalam pelayanan buku paket di
perpustakaan Ali Maksum guna mendapatkan data yang dibutuhkan dan
pengalaman.
4.1.2 Wawancara
Wawancara digunakan sebagai teknik pengumpulan data. Apabila
peneliti ingin melakukan studi pendahuluan untuk menemukan
permasalahan. Sugiyono (2010:137). Dalam penulisan laporan praktik
pengalaman lapangan ini, mewawancarai pustakawan perpustakan Ali
Maksum yaitu Ibu Wahyu Widayati.
4.1.3 Dokumentasi
Menurut Arikunto (1992:136) menyatakan bahwa dokumentasi,
yaitu cara mendapatkan data mengenai suatu hal atau variabel yang
berupa catatan, transkripsi, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen
31
rapat, agenda dan sebagainya. Metode dokumentasi ini digunakan untuk
melengkapi data yang tidak diperoleh dengan teknik sebelumnya. Dalam
laporan praktek pengalaman lapangan ini, penulis menggunakan metode
dokumentasi guna mencari data berupa statistik di Perpustakan Ali
Maksum.
4.2 Analisis Data
4.2.1 Reduksi Data
Penulis melakukan pengamatan di Perpustakaan MTs Ali Maksum,
semua hasil pengamatan dicatat, kemudian hasil catatan dari kejadian-
kejadian yang ada di Perpustakaan MTs Ali Maksum akan di pilih atau di
kelompokan sehingga sampai pada tujuan yang akan dicapai penulis
dalam menulis laporan.
4.2.2 Penyajian Data
Penulis melakukan penyajian data dengan mendiskripsikan hasil
dari pengamatan dan wawancara, mencatat ulang kembali dengan kalimat
naratif dan dalam bentuk tabel statistik agar lebih mudah dalam
memahami data yang sudah di dapat dari hasil pengamatan dan
wawancara.
4.2.3 Kesimpulan dan Verifikasi Data
Penulis membuat kesimpulan dari informasi yang ada di
Perpustakaan MTs Ali Maksum, kemudian data yang sudah diperoleh
diolah sehingga mengahasilkan sebuah informasi baru yang dapat
bermanfaat bagi Perpustakawan dan Perpustakaan.
32
BAB V
LAYANAN SIRKULASI BUKU PAKET DI PERPUSTAKAAN MTs ALI
MAKSUM KRAPYAK
5.1 Tujuan dan Fungsi Layanan Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali
Maksum Krapyak
Layanan sirkulasi atau layanan peminjaman dan pengembalian bahan
pustaka adalah layanan kepada pemakai perpustakaan berupa peminjaman bahan
pustaka yang dimiliki perpustakaan. Dalam layanan ini biasanya digunakan
sistem tertentu, dengan aturan peminjaman yang disesuaikan dengan kondisi
perpustakaan (Darmono, 2004:141).
Layanan buku paket di MTs Ali Maksum merupakan salah satu layanan
yang penting karena kegiatan ini berkaitan dengan kegiatan belajar megajar para
guru dan siswa. Buku paket ini biasanya digunakan siswa setiap harinya. Selain
untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di MTs Ali Maksum Krapyak,
layanan sirkulasi juga berperan dalam mengembangkan kemampuan siswa
dalam memanfaatkan sumber informasi. Layanan sirkulasi ini juga membantu
pengunjung yang datang ke perpustakaan untuk meminjam buku. Dengan
adanya layanan sirkulasi, buku di perpustakaan dapat di baca di tempat atau
bahakan dibawa pulang. Layanan sirkulasi buku paket biasanya juga
memberikan kemudahan kepada para siswa untuk membantu mengerjakan tugas
yang diberikan oleh guru ketika pelajaran di kelas.
5.1.1 Tujuan Pelayanan Sirkulasi di Perpustakaan MTs Ali Maksum Krapyak
33
Berdasarkan hasil wawancara dengan pustakawan perpustakaan MTs
Ali Maksum hari kamis 8 November 2012, pelayanan sirkulasi buku
paket di perpustakaan tersebut bertujuan untuk:
1. Supaya mereka mampu memanfaatkan koleksi tersebut semaksimal
mungkin. Para siswa dan guru dapat memanfaatkan buku paket
dengan baik, karena layanan buku paket sangat membantu kegiatan
belajar mengajar para guru dan siswa.
2. Mengetahui sapa saja yang meminjam koleksi di perpustakaan. Di
Perpustakaan MTs Ali Maksum, layanan sirkulasi berada di depan
pintu masuk perpustakaan sehingga petugas dapat mengetahui dan
mendata siapa saja yang meminjam koleksi di perpustakaan dan
dapat meminimalisir hilangnya buku.
Siswa yang meminjam buku yang dalam 1 hari langsung di
kembalikan dan tidak dibawa pulang diharuskan untuk mencatat
pada buku peminjaman umum sedangkan untuk peminjamn buku
yang akan di bawa pulang diharuskan mencatat di buku khusus atau
kartu pribadi dan dicatat sesuai dengan kolom nama peminjaman
yang tertulis dibuku tersebut. Para guru dan karyawan yang meinjam
buku di perpustakaan akan dicatat di buku peminjaman buku/
karyawan.
3. Dapat mengetahui dan mendata koleksi apa saja yang sering
dipinjam oleh pengguna khususnya untuk para siswa. Perpustakan
MTs Ali Maksum dalam layanan sirkulasi menyediakan buku
34
peminjaman umum dan kartu peminjaman pribadi untuk mencatat
peminjaman pengguna. Dan jumalah buku paket yang boleh
dipinjam oleh siswa tidak terbatas jumlahnya sesuai dengan jumlah
mata pelajaran yang ada, dan dapat dipinjam hingga akhir tahun
ajaran. Buku paket yang dipinjam selama 1 tahun ajaran akan dicatat
di kartu peminjaman pribadi.
4. Memberikan pelayanan sirkulasi yang cepat dan efisien. Layanan
sirkulasi di Perpustakaan MTs Ali Maksum masih menggunakan
layanan dengan sistem manual. Sehingga siswa yang mengambil
buku ke rak kemudian dibawa kepetugas untuk mencatat nama
peminjam, tanggal peminjaman, buku yang dipinjam dan jumlah
buku yang dipinjam pada buku peminjaman yang sudah disediakan
di meja sirkulasi.
5. Menajamin kembalinya buku yang dipinjamkan. Perpustakaan MTs
Ali Maksum dalam layanan sirkulasi sudah menyediakan buku
pencatatan pinjaman, didalam buku tersebut sudah tertulis tanggal
peminjaman, nama peminjam, buku yang dipinjam, jumalh buku
yang dipinjam, tanggal pengembalian dan paraf petugas. Di
Perpustakaan MTs Ali Maksum tidak terdapat penagihan ketika ada
siswa yang belum mengembalikan tepat waktu, hanya saja
pustakawan akan mengaudit daftar peminjaman setiap akhir tahun.
Jadi, penagihan pinjaman buku hanya dilakukan selama akhir tahun
ajaran saja.
35
5.2 Anggota Perpustakaan MTs Ali Maksum
Menurut hasil wawancara dengan pustakawan pada tanggal 8 november
pukul 09:00, Anggota perpustakaan MTs Ali Maksum adalah seluruh civitas
akademika MTs Ali Maksum, yakni para siswa, guru dan karyawan yang
bekerja dalam lingkungan sekolah. Keanggotaan perpustakaan terdaftar secara
otomatis ketika pendaftaran masuk sekolah.
5.3 Sistem Layanan Sirkulasi Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali
Maksum
Perpustakaan MTs Ali Maksum menerapkan sistem layanan terbuka
(Open Access). Dengan sistem layanan ini pengguna bebas memilih secara
langsung koleksi buku yang mereka cari kemudian mengambilnya sendiri dari
raknya, sehingga informasi yang didapat bisa sesuai dengan apa yang mereka
butuhkan. Apabila buku yang mereka cari sudah di dapat maka buku tersebut
harus dibawa ke petugas bagian sirkulasi untuk dicatat terlebih dahulu di buku
peminjaman. Sedangkan apabila buku yang mereka cari tidak ada di jajaran
koleksi, maka pengguna bisa bertanya kepada petugas ada tidaknya buku
peminjaman apakah buku yang mereka cari sudah dipinjam oleh pengguna lain
terlebih dahulu atau tidak, jika petugas sudah mengetahui bahwa buku yang
dicari sedang dipinjam maka petugas akan segera memberitahukan pada siswa
yang bersangkutan. Perpustakaan MTs Ali Maksum masih menggunakan
sistem manual pada proses layanan sirkulasinya. Sehingga pencatatan
peminjaman masih ditulis di buku peminjaman.
36
Penerapan sistem layanan terbuka mempunyai kelebihan dan kelemahan.
Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas perpustakaan MTs Ali Maksum
pada hari kamis tanggal 8 November 2012, sistem ini memiliki kebaikan dan
kelemahan sebagai berikut:
5.3.1 Kelebihan Sistem Layanan Terbuka
1) Siswa, guru dan karyawan bebas memilih koleksi yang mereka cari
pada rak koleksi secara langsung.
2) Mengurangi kerepotan petugas dalam melayani kebutuhan
pengguna.
3) Melatih pengguna untuk dapat dipercaya dan memilki rasa tanggung
jawab untuk menjaga koleksi agar tetap terjaga baik, tidak hilang dan
rusak.
4) Memberikan kepuasan pada para pengguna, karena dapat mencari
informasi dan memilih koleksi yang sesuai dengan kebutuhan secara
langsung pada rak koleksi yang ada di perpustakaan.
5.3.2 Kelemahan Sistem Layanan Terbuka
1) Siswa terkadang membawa buku keluar dari perpustakaan tanpa
mencatat di buku peminjaman terlebih dahulu.
2) Siswa mengembalikan buku yang selesai dibaca tidak pada rak yang
semula dan tidak tertata rapi, sehingga petugas perpustakan harus
merapikan dan menata lagi buku-buku agar terlihat rapi.
37
3) Kemungkinan kehilangan buku lebih besar dibandingkan dengan
sistem layanan tertutup. Sehingga butuh pengawasan yang lebih
ekstra.
5.4 Sistem Kendali / Sistem Pencatatan Sirkulasi Buku Paket di
Perpustakaan MTs Ali Maksum
Perpustakaan MTs Ali Maksum dalam melakukan kegiatan layanan
buku paket, pencatatan atau sistem kendalinya masih menggunakan sistem
manual. Pencatatan peminjaman ditulis pada buku peminjaman. Buku
peminjaman berupa buku besar yang sudah diberi kolom yang berisi
informasi, nama peminjam, tanggal peminjaman, kelas dan tanda tangan
peminjam. Pencatatan peminjaman harian buku paket dengan buku non paket,
buku pencatatannya disamakan. Untuk peminjaman buku paket tahunan juga
disamakan pada satu buku, namun yang membedakan, peminjaman buku
tahunan dan harian yang akan dibawa pulang dicatat pada kartu peminjaman
pribadi anggota. Peminjaman buku paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum
terbagi atas dua jenis peminjaman diantaranya sebagai berikut:
5.4.1 Peminjaman harian
Peminjaman harian di Perpustakaan MTs Ali Maksum memiliki prosedur
siswa terlebih dahulu mengambil buku paket yang berada di rak dengan
jumlah peminjaman yang tidak dibatasi, kemudian buku-buku tersebut dicatat
dalam buku peminjaman, pengisian harus sesuai dengan nama peminjam,
tanggal meminjam, judul buku, kelas dan tanda tangan peminjam. Setelah
38
selesai menulis di buku peminjaman, buku baru boleh dibawa ke kelas.
Karena terbatasnya buku paket yang akan dipinjamkan untuk siswa,
sedangkan jumlah siswa cukup banyak yang terbagi atas beberapa kelas dan
terbagi menjadi siswa kelas putra dan siswa kelas putri sehingga harus
bergantian dalam meminjam buku paket.
Peminjaman seperti ini biasanya dilakukan oleh satu atau dua orang
siswa yang mewakili teman-temannya untuk meminjamkan buku paket dalam
jumlah banyak untuk siswa satu kelas sampai jam mata pelajaran selesai. Jika
jam sudah selesai maka siswa tersebut akan mengembalikan buku kembali ke
perpustakaan, setelah sampai di perpustakaan sebelum dikembalikan ke rak
semula buku akan di cek terlebih dahulu oleh petugas agar tidak ada buku
yang kurang jumlahnya, kemudian siswa tanda tangan pada kolom di buku
peminjamn yang sudah di sediakan.
Tabel 4 Kolom Peminjaman Pada Buku Besar
No Tanggal Nama Judul Buku/ jumlah
Kelas Tanda Tangan
Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
5.4.2 Peminjaman Tahunan
Peminjaman tahunan di Perpustakaan MTs Ali Maksum
dimanfaatkan oleh siswa dan guru untuk meminjam buku selama satu
tahun sampai akhir tahun ajaran selesai. Menurut hasil wawancara pda
tanggal 8 november 2012 pukul 09:00, Buku yang biasanya di pinjam
39
selama setahun merupakan buku bantuan yang berasala dari dana BOS,
karena untuk dana BOS setiap siswa menerima bantuan buku paket
pelajaran yang di disalurkan melalui perpustakaan.
Prosedurnya siswa mengambil buku paket yang akan dipinjam dari
rak. Kemudian buku dibawa kepetugas untuk dicatat dalam kartu
peminjaman pribadi anggota. Untuk guru tidak menggunakan kartu
peminjaman anggota, buku yang dipinjam akan dicatat pada buku
peminjaman khusus guru.
Untuk jumlah peminjaman tidak dibatasi, disesuaikan dengan jumlah
mata pelajaran yang diajarkan di kelas. Untuk peminjaman tahunan ini
siswa harus bisa merawat buku yang dipinjamnya, buku tersebut harus
dijaga agar tidah rusak dan hilang. Apabila buku tersebut rusak atau
hilang, maka siswa harus mengganti dengan buku yang sama, boleh
memfotocopy atau dengan cara mencari buku yang sama.
Tabel 5 Kolom Peminjaman pada Kartu Peminjaman Anggota
Nama Buku
Tanggal Paraf Pinjam Kembali Peminjam Petugas
Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
Tabel 6
Kolom Peminjaman Buku Besar Peminjaman Guru
No Tanggal Nama Judul Buku/ jumlah
Kelas Tanda Tangan
40
Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
Sistem yang digunakan dalam pelayanan peminjaman
harian dan peminjaman tahunan ini menggunakan sistem manual.
Perlengkapan yang mendukung dalam kegiatan layanan sirkulasi buku
paket secara manual di Perpustakaan MTs Ali Maksum yaitu:
1. Buku peminjaman harian
2. Buku peminjaman khusus guru untuk peminjaman harian dan
tahunan guru.
3. Kartu peminjaman anggota.
5.5 Kegiatan Layanan Sirkulasi Buku Paket dan Tata Tertib Peminjaman
di Perpustkaan MTs Ali Maksum.
5.5.1 Kegiatan Layanan Sirkulasi
1) Peminjaman Koleksi di Perpustkaan
a. Ketentuan Peminjaman
Ketentuan peminjaman buku paket di Perpustakaaan MTs Ali
Maksum antara peminjaman harian dan tahunan bisa dikatakan
sama, hanya saja pencatatannya yang berbeda. Untuk peminjaman
harian dicatat pada buku peminjaman, sedangkan untuk
peminjaman tahunan dicatat pada kartu peminjaman anggota.
Siswa dan guru tidak dibatasi jumlah peminjamannya untuk
koleksi buku paket. Buku harus dikembalikan sesuai dengan
waktu yang ditentukan di peraturan perpustakaan, untuk
41
keterlambatan akan dikenakan denda, namun di Perpustakaan
MTs Ali Maksum denda tidak diberlakukan.
Petugas akan mengaudit peminjaman buku setiap akhir tahun
ajaran, bagi siswa dan guru yang masih mempunyai tanggungan
buku peminjaman maka akan diberi informasi oleh petugas
perpustakaan. Bagi siswa yang masih ada pinjaman tidak akan
diberi surat keterangan bebas pustaka.
b. Prosedur Peminjaman
Prosedur peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum
dilakukan agar kegiatan sirkulasi buku paket dapat berjalan
dengan teratur dan tercatat sesuai dengan peminjaman.
Cara meminjam:
1. Jenis peminjaman harian untuk buku paket
a) Pengguna mencari dan mengambil buku yang akan dipinjam
dari rak koleksi buku perpustakaan.
b) Pengguna membawa buku ke meja sirkulasi
c) Pengguna mencatat dengan mengisi kolom-kolom yang
tersedai pada buku besar yaitu dengan menulis tanggal, nama,
judul buku, kelas dan tanda tangan peminjam.
d) Selesai
e) Buku boleh dibawa keluar dari perpustakaan.
42
Berikut ini adalah prosedur peminjaman harian:
Gambar 4.1 : Alur Prosedur Peminjaman Harian Buku Paket
Sumber: Prosedur Peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
2. Jenis Peminjaman Tahunan Buku Paket
a) pengguna mencari dan mengambil buku yang akan di
pinjam dari rak koleksi perpustakaan.
b) Pengguna membawa buku yang akan dipinjam ke meja
bagian sirkulasi.
c) Pengguna mengisi kolom-kolom yang tersedia pada krtu
peminjaman anggota yaitu nama, judul buku, tanggal
peminjamn pengembalian dan tanda tangan peminjam dan
petugas.
d) Selesai
e) Buku boleh dibwa keluar perpustakaan.
5. Buku boleh
dibawa ke kelas
1. Mencari Buku di
Rak
2. Buku dibawa ke
meja sirkulasi
3. Mengisi kolom
di buku besar
4. Selesai
43
Berikut ini prosedur peminjaman tahunan:
Gambar 4.2 : Alur Prosedur Peminjaman Tahunan Buku Paket
Sumber: Prosedur Peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
c. Perpanjangan Peminjaman
Peminjaman buku di Perpustakaan MTs Ali Maksum
bisa dilakukan perpanjangan jika pengguna ingin memperpanjang
peminjaman koleksi yang akan dipinjam ke petugas perpustakaan,
kemudian penguna memberitahukan kepada petugas bahawa akan
melakukan perpanjangan peminjaman. Kemudian petugas akan
mencatat pada buku besar peminjaman bahwa koleksi tersebut
diperpanjang masa peminjamannya. Jika sudah selesai dicatat
maka buku bisa dibawa kembali oleh pengguna. Perpanjangan
hanya bisa dilakukan sekali saja
5. Buku boleh
dibawa ke kelas
1. Mencari Buku di
Rak
2. Buku dibawa ke
meja sirkulasi
3. Mengisi di kartu
peminjaman
4. Selesai
44
d. Pengembalian
Pengembalian buku di Perpustakaan MTs Ali Maksum
dibedakan menjadi dua yaitu pengembalian harian dan
pengembalian tahunan.
Cara pengembalian:
1. Pengambilan jenis peminjaman harian
a) Pengguna membawa buku yang akan dikembalikan ke
petugas bagian sirkulasi di perpustakaan.
b) Petugas akan mengecek jumlah sesuai atau tidak dengan
yang ada di dalan catatan buku besar.
c) Jika sesuai, pengguna boleh tanda tangan di kolom tanda
tangan yang ada di buku besar.
d) Pengguna mengembalikan sendiri buku ke rak koleksi.
Berikut ini prosedur pengembalian harian:
Gambar 4.3 : Alur Prosedur Peminjaman Buku Paket
Sumber: Prosedur Peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
5. Buku di kembalikan
ke rak koleksi
1. Buku dibawa
kepetugas
2.Petugas mengecek
pada buku besar.
3. Pengguna tanda
tangan pada buku
besar
45
2. Pengembalian jenis peminjaman tahunan
a) Pengguna membawa buku yang akan dikembalikan ke
petugas
b) Pengguna mengambil kartu peminjaman anggota di mini
container
c) Petugas mengecek buku
d) Jika sudah sesuai petugas mendatangani pada kolom kartu
anggota.
e) Pengguna mendatangani pada kolom kartu anggota setelah
petugas mendatangani.
f) Pengguna mengembalikan buku kembali ke rak koleksi
seperti semula.
Berikut ini prosedur pengembalian tahunan
Gambar 4.4 : Alur Prosedur Peminjaman Buku Paket
Sumber: Prosedur Peminjaman di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
5. Buku dikembalikan ke rak
koleksi seperti semula.
1. Buku dibawa
kepetugas
2.Pengguna mengambil
kartu peminjaman anggota
3. Petugas mengecek
pada buku besar.
4. petugas dan pengguna
mendatangani kolom di
kartu peminjaman anggota
46
e. Penagihan
Perpustakaan MTs Ali Maksum melakukan penagihan
untuk koleksi yang belum kembali setiap akhir tahun ajaran.
Penagihan dilakukan dengan memberikan surat kepada siswa dan
guru yang masih memilki tanggungan peminjaman buku di
perpustakaan.
f. Sanksi dan Denda
Perpustakaan MTs Ali Maksum tidak memberlakukan
denda bagi para siswa dan guru yang terlambat mengembalikan
buku.
Sanksi akan berlaku apabila siswa dan guru menghilangkan
atau merusak buku pinjaman. Siswa dan guru harus mengganti
buku dengan buku yang sama atau juga dapat memfotocopy.
g. Statistik Peminjaman
Buku paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum
merupakan salah satu buku yang paling sering dipinjam oleh
kelas VII, VIII, IX dan guru untuk menunjang proses belajar
mengajar di kelas. Jumlah peminjaman koleksi buku paket bulan
Juni sampai bulan November, Pada bulan Juli-Agustus penulis
tidak menghitung statistiknya karena perpustakaan MTs Ali
Maksum tidak ada layanan dikarenakan pada bulan Juli
merupakan hari libur sekolah dan pada bulan Agustus merupakan
hari Ramadhan, pada bulan Ramadhan Sekolah hanya
47
mengadakan kegiatan belajar mengajar mata pelajaran yang
berhubungan dengan kurikulum pondok pesantren.
Tabel 7
Data Peminjaman Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum
No Bulan Peminjaman
Buku
Peminjaman Buku Jumlah (f) Juni September Oktober Novem
ber 1 Juni 56 182 71 - 309 2 September 215 288 313 27 843 3 Oktober 267 273 173 5 718 4 November 58 206 189 17 470
Jumlah (N) 596 949 746 49 2340 Sumber: Sistem Kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
Untuk memperoleh frekuensi relatif persentase peminjaman buku paket
perbulan dari bulan Juni sampai dengan November, dengan menggunakan tabel
distribusi frekuensi relatif, maka diperoleh hasil sebagai berikut:
Rumus : p = �
� x 100 %
Keterangan:
f = frekuensi yang sedang dicari presentasenya
N = Number of Cases (Jumlah frekuensi/banyaknya individu)
P = angka presentase
1. Juni (p) = ���
���� x 100 % = 13,205%
2. September (p) = ���
���� x 100 % = 36,026%
3. Oktober (p) = �
���� x 100 % = 30,684%
48
4. November (p) = ��
���� x 100 % = 20,085%
Tabel 8
Tabel Distribusi Frekuensi Relatif
Data peminjaman Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
No Bulan Peminjaman
Buku
Peminjaman Buku Jum lah (f)
Persen tase (p)
Juni September
Oktober November
1 Juni 56 182 71 - 309 13,205% 2 September 215 288 313 27 843 36,026% 3 Oktober 267 273 173 5 718 30,684% 4 November 58 206 189 17 470 20,085%
Jumlah 596 949 746 49 2340 = N
100 % = � p
Sumber: Sistem Kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
Setelah melihat tabel data peminjaman buku paket di MTs Ali Maksum
diatas, jika dianalisis dengan menggunakan metode statistik pada deskriptif dapat
diketahui sebagai berikut.
Pada bulan Juni – September mengalami kenaikan 22,821%. Dikarenakan
pada bulan tersebut proses belajar mengajar di MTs Ali Maksum berjalan secara
aktif seperti biasanya, sehingga siswa-siswa sering datang ke perpustakaan untuk
meminjam buku paket.
Pada bulan September-Oktober peminjaman buku paket mengalami
penurunan 5,342% dikarenakan pada bulan tersebut MTs Ali Maksum setelah
libur Ramdhan jadi proses belajar mengajar belum berjalan efektif.
49
Pada bulan Oktober-November terjadi penurunan 10,599% dikarenakan
banyak buku paket baru bantuan dari BOS yang masih dalam proses pengolahan
di Perpustakaan, jadi belum dapat dipinjamkan kepada siswa dan guru.
Untuk mengetahui rata-rata peminjaman dari bulan Juni-November dapat
dihitung dengan menggunakan metode rata-rata sebagai berikut:
(22,821%) + (-5,342%) + (-10,599%) = �.��%
� = 2,293 %
Sehingga dapat diketahui pada bulan Juni-Novemeber mengalami
kenaikan 2,293 %.
Jika peminjaman buku paket di MTs Ali Maksum dibuat diagram batang
maka bentuknya adalah sebagai berikut:
Gambar 4.5 : Diagram batang Maksum tahun 2012
Sumber : Sistem kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun 2012
0100200300400500600700800900
Jumlah Peminjaman Buku Perbulan
50
Jika peminjaman buku paket di MTs Ali Maksum dibuat diagram batang
maka bentuknya adalah sebagai berikut:
: Diagram batang Peminjaman Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali
Sumber : Sistem kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun
Jumlah Peminjaman Buku Perbulan
Jumlah Peminjaman Buku
Perbulan
Jika peminjaman buku paket di MTs Ali Maksum dibuat diagram batang
Peminjaman Buku Paket di Perpustakaan MTs Ali
Sumber : Sistem kendali/buku besar di Perpustakaan MTs Ali Maksum tahun
Jumlah Peminjaman Buku
51
BAB VI
PENUTUP
6.1 Simpulan
Setelah melakukan pembahasan tentang “Pelayanan Sirkulasi Buku Paket
di Perpustakaan MTs Ali Maksum” maka dapat disimpulkan bahwa Pelayanan
sirkulasi buku paket ini berfungsi untuk membantu memenuhi kebutuhan siswa
dan guru dalam proses belajar mengajar di kelas sesuai dengan mata pelajaran
yang ada.
Jumlah peminjaman buku paket setelah dianalisis menggunakan metode
statistik pola diskriptif dan metode rata-rata, peminjam dari bulan Juni ke
September mengalami kenaikan sebesar 2,293%, kenaikan dimungkinkan karena
proses belajar mengajar sudah berjalan aktif dan sudah mendekati UAS, jadi para
guru memberikan banyak tugas bagi para siswa.
Adapun kesimpulan lainnya adalah sebagai berikut:
1. Perpustakaan MTs Ali Maksum menerapkan sistem layanan terbuka (open
access). Sistem kendali atau buku catatan peminjaman di perpustakaan MTs
Ali Maksum belum termanajemen dengan baik.
2. Pustakawan tidak mengetahui rata-rata peminjaman buku paket perbulan
dikarenakan belum adanya perhitungan statistik peminjaman buku paket.
3. Denda kepada para siswa yang telat mengembalikan juga tidak terlaksana
dengan baik, ini disebabkan belum adanya tata tertib peminjaman di
perpustakaan MTs Ali Maksum.
52
6.2 Saran
Saran dari kesimpulan diatas sebagai berikut:
1. Membedakan buku peminjaman buku paket perkelas. Agar memudahkan
dalam penghitungan statistik peminjaman.
2. Membuat statistik peminjaman perpustakaan. Statistik peminjaman
sebaiknya di hitung tiap bulan sehingga pustakawan dapat mengetahui rata-
rata jumlah buku yang di pinjam pada setiap bulannya.
3. Menambah tata tertib peminjaman agar para siswa dan guru lebih
bertanggungjawab dan tepat waktu dalam pengembalian koleksi
perpustakaan.
53
DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsini. 1992. Prosedur Penelitian. Jakarta: PT Rineka Cipta.
Badudu, J.S dan Sutan Mohammad Zain. 1994. Kamus Umum Bahasa Indonesia.
Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.
Bafadal, Ibrahim. 2006. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi
Aksara.
Darmono. 2004. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: PT
Grasindo.
Indonesia. 2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia;- edisi 3. Jakarta: Balai Pustaka.
Qolyubi, Syihabudin, dkk. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab.
Sudijono, Anas. 2004. Pengantar Statistik Pendidikan. Jakarta: Rajawali Pers.
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif,
Kualitatif, dan R&D). Bandung: Alfabeta.
Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama.
Yusuf, Pawit M. dan Yaya Suhendar. 2007. Pedoman Penyelenggaraan
Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Prenada Media.
53
Lampiran 1
Daftar Buku Paket Perpustakaan MTs Ali Maksum
NO JENIS BUKU JUMLAH 1 Pendidikan Kewarganegaraan (VII) 135
2 Pendidikan Kewarganegaraan (VIII) 135
3 Pendidikan Kewarganegaraan (IX) 135
4 Bahasa Indonesia VII 135
5 Ilmu pengetahuan alam ( kelas IX ) 135
6 Bahasa indonesia untuk smp/mts kelas VII 135
7 Cermat berbahasa 3 smp /mts kelas IX 135
8 Belajar ilmu alam dan sekitarnya (2) smp/mts kelas VII
135
9 Membangun kompentensi matematika (1) kelas VII 135
10 Matematika (1) kelas VII 135
11 Matematika (1) kelas IX 135
12 IPS untuk smp/Mts kelas VII (1) 135
13 IPS untuk smp/Mts kelas VIII (2) 135
14 IPS untuk smp/Mts kelas IX (3) 135
15 Matematika IX 135
16 Belajar IPA VIII 135
17 Ips IX 135
18 Matematika 1 135
19 Matematika 2 135
20 Pendidikan jasmani, olahraga 1 65
21 Pendidikan jasmani, olahraga 2 124
22 Pendidikan jasmani, olahraga 3 125
AGAMA
1 Ilmu alam dan sekitarnya 1
2 Qur’an hadits (VII) 65
3 Qur’an hadits (VIII) 65
4 Qur’an hadits (IX) 65
5 Aqidah Akhlak (VII) 65
6 Aqidah Akhlak (VIII) 65
7 Fiqih (IX) 65
8 Bahasa arab 1 45
9 Fiqh 2 45
54
10 Fiqh 3 45
11 Fiqh 1 45
12 Sejarah kebudayaan islam Mts kelas VIII 50
13 Sejarah kebudayaan islam Mts kelas VII 50
14 Sejarah kebudayaan islam Mts kelas IX 50
15 Fiqih kelas VII 50
16 Fiqih kelas VIII 50
17 Aqidah Akhlak 50
18 Sejarah kebudayaan islam kelas VIII 50
19 Quran hadits Mts kelas IX 50
20 Bahasa arab VII 50
21 Bahasa arab VIII 50
22 Bahasa arab IX 50
Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum Tahun 2012
54
Lampiran 2
Gb.1: Percetakan Label
Gb.2: Percetakan Barcode
Sumber: Perpustakaan MTs Ali Maksum Tahun 2012
62
Lampiran 9
Gambar Denah Perpustakaan MTs Ali Maksum
Keterangan Warna
Merah : Lemari Buku Kayu Coklat : OPAC, Rak Sepatu
Biru : Lemari Kayu Kaca Ungu : Meja Panjang Kaca
Hijau : Lemari Referensi Kuning : Papan Info.
Orange : Meja B. Wahyu & B. Budi
Pink : Rak Buku Pink
Lampiran 10
Gb 1-2. Ruangan Perpustakaan MTs Ali Maksum Sebelum Penataan Ruang
Gb 2-3. Ruangan Perpustakaan MTs Ali Maksum Setelah Penataan Ruang
