WORD

PLANTILLAS EN WORD

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.

Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)

La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.

Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el men Formato de Fuente, hay un botn llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dotx.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Word con un documento nuevo se crear automticamente.

Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

Tambin se pueden crear plantillas basadas en formularios de introduccin de datos con controles ms complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.

Utilizacin de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn Office, como puedes ver en esta imagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrir el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuacin.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.

Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas ms usadas en el ordenador.

Mis plantillas, donde aparecern las que hayamos creado.

Este cuadro de dilogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.

Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los nombres genricos de la plantilla como Compaa por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aqu y escriba....

As conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver en la imagen siguiente.

Ahora slo nos quedara guardarlo como haramos con cualquier otro documento y la plantilla quedara en su estado original.

De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.

Modificar plantillas

Vamos a ver cmo se pueden modificar plantillas ya existentes, as podremos modificar tanto las plantillas proporcionadas por Word 2007 como las que creemos nosotros a partir de documentos Word 2007, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una plantilla primero hay que abrirla, para ello desde el Botn Office elegir Nuevo y seleccionar Plantillas instaladas, de la misma forma que hemos visto en el punto anterior. Se abrir un cuadro de dilogo como ste.

Seleccionar la categora donde se encuentre la plantilla a modificar, por ejemplo, Fax Profesional.

Si no dispones de esa plantilla, puedes utilizar otra parecida.

Ahora, en la parte inferior derecha, en la zona titulada Crear nuevo, hacer clic donde dice Plantilla, as una vez modificada la plantilla, la guardar como plantilla y no como documento Word.

Haremos clic en Crear y se abrir la plantilla Fax profesional (tendr el diseo que ya vimos en el punto anterior).

Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseo que queramos. Por ejemplo, sustituiremos Compaa por el nombre de nuestra organizacin, as ya no tendremos que introducirlo cada vez. Tambin cambiaremos el tamao y el tipo de letra de "Fax", etc.

Al final obtendremos nuestro propio diseo, como muestra esta imagen. Ahora slo nos quedara guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos a continuacin.

Observar dos cosas importantes.

Automticamente Word 2007 nos ha colocado en la carpeta Plantillas, que es la carpeta donde se guardan las plantillas creadas por los usuarios.

Hay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la pestaa General cuando queramos abrir una plantilla.

El campo Guardar como tipo est rellenado con Plantilla de Word 2007. Esto es as porque anteriormente, al abrir la plantilla, elegimos Plantilla en el campo Crear nuevo.

Slo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Ya tenemos nuestra propia plantilla para mandar faxes.

Para utilizarla haremos lo que vimos en el punto anterior y comprobaremos como nuestra nueva plantilla, Fax_aulaclic, ya aparece para utilizarla normalmente en la opcin Mis Plantillas.

Nota: La carpeta Plantilla puede estar situada en distintos sitios segn el sistema operativo y la instalacin de Word 2007.

Por ejemplo, para Windows98 puede estar en C:/Archivos de programa/Microsoft Office/Plantillas o C:\Windows\Application data\Microsoft\Plantillas y para WindowsXP en C:/Documents and Settings/"usuario"/Datos de programa/Microsoft/Plantillas sustituyendo "usuario" por el usuario de cada sistema.

Crear plantillas a partir de documentos Word 2007

Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambindole el tipo de documento.

As pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2007 tendremos que:

Disear el documento Word 2007.

Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir campos del estilo "Haga clic aqu..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, tambin podemos partir de un nuevo documento en blanco para disear nuestra plantilla.

Guardar como plantilla.

Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento. Como ya vimos en el punto anterior, automticamente Word 2007 nos colocar en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General.

Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales.

Elementos que se guardan en una plantilla.

Como hemos ido viendo en esta unidad en una plantilla se guarda un documento base con todas sus caractersticas de formato, pero hay otras cosas que tambin se guardan en la plantilla. Los estilos que se definan en una plantilla se guardarn con ella.

Si modificamos las barras de herramientas, aadiendo o quitando iconos estas modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.

Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.

Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2007. De ah la potencia de las plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2007.

Temas

Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseo y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creacin de documentos profesionales bien diseados, para

mostrarlos en Word 2007, en el correo electrnico o en el Web.

Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vnculos, colores o grficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de ttulo, listas, lneas horizontales, colores de hipervnculos y colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno y varios niveles.

Para cambiar rpidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema.

A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de Autotexto, barras de herramientas personalizadas, macros, configuraciones de men o teclas de mtodo abreviado.

Tambin se pueden seleccionar opciones para aplicar colores ms brillantes a texto y grficos, animar determinados grficos del tema o aplicar un fondo a su documento. Para ver la animacin de grficos del tema, muestre la pgina Web en un explorador Web.

Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pestaa Diseo de Pgina y hacer clic sobre el botn Temas:

A continuacin nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia.

En muchas ocasiones puede que necesitemos otro tema diferente a lo que nos muestra la pantalla de predeterminados, para eso podemos hacer clic en Ms temas en Office Online

Cuando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos sobre l y ya podremos redactar el documento y utilizar los estilos, imgenes de fondo, etc. del tema.

Ejercicios. Plantillas

1.- Crear una plantilla.

1.- Crear una plantilla para mandar faxes como la que ves a continuacin:

FAX

Para: De:

Fecha de salida: Nm. de pginas:

ASUNTO:

Atentamente

2.- Gurdala en la carpeta Plantillas y darle el nombre Plantilla-Fax.

2.- Utilizar una plantilla existente.

Utilizar la plantilla que acabamos de crear:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax, y escribe los datos particulares de un fax, Para: Roberto Aguilar, De: Antonio Garca, etc.

2.- Gurdala como un documento Word.

Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:

Crear un documento Word a partir de la plantilla Carta combinada mirador de la carpeta Plantillas instaladas.

3.- Modificar una plantilla existente.

Modificar una plantilla:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax.

2.- Cambia el tipo de fuente que tena por el estilo Times New Romn y tamao 14 Pts.

3.- Asgnale de color de la fuente en Azul oscuro.

4.- Guardar la plantilla.

IMGENES Y GRFICOS

Introduccin

Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:

IMGENES.

Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

GRFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.

WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.

SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva.

Tipos de archivos grficos

Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.

GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.

BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresin.

Imgenes vectoriales o prediseadas.

WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

IMGENES. Insertar imgenes

Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.

Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

Imgenes prediseadas.

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG.

Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro.

Desde archivo.

Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.

Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, stos se vern reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde est la imagen, si borramos la imagen tambin desaparecer del documento Word.

Manipular imgenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.

Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta pestaa:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activar el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrstralo hasta ala posicin que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones, vemoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn.

Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.

Ejercicio Paso a Paso. Insertar imgenes prediseadas

Vamos a insertar una imagen prediseada en un documento Word y posteriormente le cambiaremos el tamao y ajustaremos el texto que la rodea. Estos son los pasos a seguir:

1. Abre un documento que contenga texto. Coloca el punto de insercin donde queremos que se inserte la imagen, para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la imagen en medio de un texto. A continuacin hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar la opcin Imgenes prediseadas.

2. En el cuadro Buscar texto escribir Ordenadores, hacer clic en el botn Buscar.

3. Aparecern varias imgenes prediseadas, hacer clic en una de ellas y se copiar en el documento word, en la posicin donde est el punto de insercin. Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitar que introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.

4. Para cambiar el tamao de la imagen primero debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella. Aparecer un marco en el contorno de la imagen con unos puntos negros.

5. Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el botn.

Vers como aparecen unas lneas discontinuas que indican el tamao de la imagen. Cuando tenga el tamao que quieras suelta el botn del ratn y la imagen quedar reducida.

6. Ahora vamos a ajustar el texto. Haz clic sobre la imagen.

7. Ve a la pestaa Formato.

8. Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Estrecho.

9. En el desplegable Posicin selecciona la opcin elige Derecha Medio.

Vers como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la imagen.

Insertar Formas y dibujar

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa.

Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de clculo y establecer el tamao que tendr la forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.

Aadir texto a los grficos

Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botn Cuadro de texto de la pestaa Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto.

Otra forma ms cmoda de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin Modificar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al espacio disponible en el grfico.

Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Modificar grficos

Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su alrededor. Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la original.

Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico. En este caso un triangulo issceles se ha convertido en escaleno.

Para girar el grfico,

Seleccionarlo y hacer clic sobre el crculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn.

Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D,... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.

A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y Formato.

Insertar grficos de Excel

Word 2007 utiliza Excel para representar informacin numrica en forma grfica.

Para insertar un grfico ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en el botn Grfico.

Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podrs seleccionar el tipo de grfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar.

Aparecer un grfico similar a este y la cuadrcula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen.

Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El grfico se dibuja automticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico, que aparece en la pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un grfico.

Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que podrs indicar muchos de las opciones de presentacin del grfico,

como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc...

Desde la pestaa Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.

Insertar imgenes desde Internet

Muchas de las imgenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente.

Hacer clic con el botn derecho del ratn en la imagen que queremos traer de Internet, se abrir una ventana con una opcin similar a Guardar imagen como... (Dependiendo del navegador que utilices) que nos permitir grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imgenes desde archivo.

En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen

aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecer el mismo men Guardar imagen como... a que hacamos referencia anteriormente.

Insertar imgenes desde el portapapeles

Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Photoshop, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastar hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.

Ejercicios. Imgenes y grficos

1.- Insertar imgenes desde Internet.

Copia la imagen de la playa que ves aqu en un documento Word.

Una vez tengas la imagen en tu documento Word:

1.- Aumenta un poco el brillo y disminuye el contraste.

2.- Escribe un texto que describa la imagen y ajstalo para que quede rodeando la imagen.

2.- Autoformas.

Intenta realizar un grfico como el que ves aqu.

3.- WordArt.

Intenta crear un grfico como el que ves aqu utilizando WordArt.

ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS.

Introduccin

Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Organigramas.

Crear organigramas.

Para insertar un organigrama debemos:

- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas.

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A.

Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa.

Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.

Modificar el diseo.

Este botn sirve para modificar el diseo del organigrama.

Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.

Cambiar el orden de los elementos.

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha a izquierda.

Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic:

Cambiar el diseo.

Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el diseo de nuestro diagrama por uno de su misma categora con un solo clic.

Para ello, en la pestaa Diseo hacemos clic en el desplegable Diseos para ver la lista de posibles cambios:

Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente.

Tambin podemos seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un grfico SmartArt.

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede que no sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ello.

Lo que se tomar en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro ser su estructura en el Panel de texto.

El Panel de texto.

Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.

Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo utilizando este panel.

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus propiedades desde la pestaa Inicio.

Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.

Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa Enter.

Se crear un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.

Ejercicio Paso a Paso. Organigramas

Vamos a crear un organigrama ficticio de una empresa.

1. Abre un nuevo documento.

2. En la pestaa Insertar selecciona la opcin SmartArt.

Aparece el dilogo Galera de diagramas.

3. Selecciona Jerarqua y uno de sus elementos.

Se dibuja el organigrama estndar y aparecen las pestaas adjuntas de forma.

4. Elimina el asistente porque no lo vamos a utilizar. Seleccinalo y pulsa SUPR.

En el recuadro principal escribe Direccin.

El organigrama debe quedar como ves en la imagen. Rellena el resto de recuadros con los nombres que se ven en el organigrama de la imagen.

Por si no los ves bien pone comenzando de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha (Direccin, Departamento RRHH, Departamento Financiero, Produccin).

Aade 2 subordinados ms a direccin (Mercado y Marketing).

5. Selecciona Direccin.

6. Pulsa sobre y escoge Agregar forma debajo para cada uno de los mencionados (Mercado y Marketing) debes hacer lo mismo.

7. De Mercado deben colgar 2 subordinados (Compra y Venta).

8. Selecciona el elemento Mercado.

9. En Diseo selecciona Estndar.

Deber quedarte algo as:

Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado a cmo hacerlo.

Si utilizas un poco de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas y grficos muy vistosos.

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.

SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas.

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccin Estilos SmartArt:

Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.

Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la previsualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin.

Estos colores estn clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms recomendable es que en un mismo documento todos los grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms homogneo.

Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada.

La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido.

Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.

Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho hay algunos que tienen un nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de Word, los grficos 3D tienen una calidad impresionante.

Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno. Mientras vayas pasando con el ratn vers la pre visualizacin en tu grfico.

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer grfico

de la pestaa Diseo para devolver el diagrama a su configuracin inicial.

Todos los cambios de estructura y estilo que hayas hecho se descartarn y el grfico se reiniciar.

Esta accin no borra los diferentes elementos que hayas introducido, solamente la forma en que se visualizan.

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestaa Formato.

Desde aqu podremos configurar las opciones de formato del diagrama. Vamos a poder modificar todava ms su aspecto y adems decidir cmo interactuar con el resto de elementos del documento.

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el modo Editar en 2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.

Cuando hayas terminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la apariencia en tres dimensiones.

Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes tareas:

Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms grande se har.

Menor. Este botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms pequeo se har.

Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama, bastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma que quieres que tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.

Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento del grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.

Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas.

Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word desplegando los estilos de forma:

Selecciona uno de ellos y se aplicar automticamente.

Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la pre visualizacin en el diagrama.

Este tipo de estilos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico, para modificar aspectos relativos al grfico completo utilizaremos la segunda opcin.

Esta segunda opcin es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas.

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.

Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer que el fondo sea una imagen, un degradado o una textura.

Seleccionas la opcin Sin relleno, el elemento quedar sin ningn tipo de color de relleno, y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn elemento detrs (texto, imgenes, tablas....) seran visibles a travs de l.

Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr nuestro elemento (o el grfico entero). Adems de poder elegir su color tambin podremos modificar su grosor y el tipo de lnea (solida, a rayas, punteada...)

Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn las flechas que unen los elementos de nuestro diagrama.

Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en cuanto a la visualizacin del diagrama.

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan.

An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre encontraremos una opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Desde aqu podrs modificar las caractersticas avanzadas del formato del grfico.

Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el grfico y seleccionando Formato de forma.

Ejercicio Paso a Paso. Diagramas.

Vamos a crear un diagrama cclico sobre un da cotidiano.

1. Abre un nuevo documento.

2. En la pestaa Insertar selecciona SmartArt.

Aparece el dilogo Galera de diagramas.

3. Selecciona la categora Ciclo y haz doble clic sobre el diagrama que ms se ajuste al aspecto que tiene el de la imagen de abajo.

Se dibuja un diagrama de ciclo estndar y aparece la barra adjunta de diagramas.

4. Desarrolla el diagrama que ves en la imagen.

El diagrama debe quedar como ves en la imagen de la derecha. Existen 11 pasos en el ciclo del ejercicio.

L

Levantarse

Asearse, desayunar

Ir al trabajo

Almorzar

Seguir trabajando

Comer

Seguir trabajando

Ir a casa

Cine, gimnasio, actividad ldica

Cenar

Dormir

Para aadir ms flechas y etiquetas tenemos que pulsar sobre el botn

por cada uno de los elementos que deseemos aadir.

En este caso como por defecto son 3 hemos tenido que aadir 8 ms.

Cambia los colores y el estilo del diagrama para que se parezca ms al de la imagen.

Ahora haremos ms grandes las tareas que nos gustan ms y ms pequeas aquellas que nos cuesta ms hacer.

5. Selecciona el elemento que quieras y pulsa tantas veces como quieras para agrandarlo.

6. Selecciona otro elemento y pulsa tantas veces como quieras para hacerlo ms pequeo.

Si quieres puedes cambiar la forma y el diseo del resto del diagrama hasta que te parezca correcto.

Para terminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestaa:

Como puedes ver, las opciones de la seccin Tamao son muy fciles de comprender.

Con ellas puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.

Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y arrastrando, el resultado que lograramos aqu no sera tan exacto como si lo hicisemos desde la opcin Tamao de la pestaa Formato.

El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del documento.

En primer lugar, el desplegable Posicin te permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la pgina.

Para ello, simplemente selecciona el grfico y despliega el men.

Haz clic sobre la opcin que te parezca correcta y el grfico se situar en el lugar que marcaste.

Si ninguna de las opciones que se te ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botn Ms opciones de diseo para que se abra el cuadro de dilogo Diseo avanzado desde donde podrs colocar el grfico en la posicin exacta que desees.

Desde este cuadro podrs establecer la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc.).

Observa que en la opcin Horizontal tienes tambin un apartado para establecer la posicin en el caso de que el destino final del documento sea ser encuadernado (Diseo de libro), por lo que se tendrn que tomar en cuenta los mrgenes de la paginacin.

Otra opcin que nos permitir decidir el comportamiento de su posicin en la hoja es el men desplegable Ajuste del texto.

El valor que aqu escojas decidir cmo se comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto.

Veamos qu valores podemos escoger:

En lnea con el texto: coloca el grfico a la altura del texto, como si fuese un carcter ms.

Cuadrado: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado invisible de bordes amplios.

Estrecho: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado invisible de bordes estrechos, con esta opcin estar ms cerca del texto que si utilizsemos la opcin Cuadrado.

Detrs del texto: No ocupa ninguna posicin relativa en la hoja, simplemente se limita a estar en el fondo.

Delante del texto: Igual que la anterior, slo que en este caso el objeto flota sobre la hoja tapando lo que queda detrs.

Arriba y abajo: ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre, el resto de objetos o texto se encontrarn en su parte superior e inferior.

Transparente: el texto y los objetos se adaptan a la forma del grfico. Por ejemplo, si tiene forma de tringulo, el texto seguir hasta que llegue a su borde, en este caso el vaco de texto que se crear tendr tambin forma de tringulo.

Del mismo modo que con la opcin anterior, podemos hacer clic en Ms opciones de diseo para abrir el cuadro de dilogo anterior pero en la pestaa de Ajuste del texto.

Ejercicio: Organigramas y diagramas.

1.- Organigramas.

1.- Abre un nuevo documento.

2.- Realiza el organigrama que ves en la imagen derecha.

2.- Diagramas.

1.- Utiliza el mismo documento que en el ejercicio anterior en una pgina nueva.

2.- Recrea el diagrama radial que ves a la derecha.

3.- Guarda los ejercicios con el nombre diagramas.docx en la carpeta ejercicios.