PENGADILAN TINGGI AGAMA NTT

NOTULEN RAPAT

K o d e D o k u m e n T g l . P e m b u a t a n T g l . R e v i s i T g l . E f e k t i f

F M / A M / 0 4 / 0 2 0 2 / 0 7 / 2 0 1 8 - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 8

H ari/Tanggal/JamKamis, 19 Juli 2018

Tem patKuang Kpi

Pimpinan Rapat Panitera Pengadilan Tinggi Agama NTT

Peserta Rapat Panitera, Sekretaris dan seluruh pejabat struktural dan fungsional PTA NTT

Agenda Rapat

Penentuan Analisis SWOT dan Review Dokumen SAKIP :

Bahasan P o k o k :Penentuan Analisis SWOT, Penyusunan Review Dokumen RENSTRA, Revisi Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018, Rencana Kinerja Tahun 2018 dan 2019, Perjanjian Kinerja Tahun 2018 pada Pengadilan Tinggi Agama NTT

1. Pem bukaan (Oleh Panitera / H. Lalu M. Taufik, SH., MH)

2. Kata Pengantar ( Oleh P an ite ra / H. Lalu M. Taufik, SH., MH )

3. Penyam paian (oie'n S ekretaris/ Ba'nrudin, A.Md., SH., MH)

4. Lain-lain / Tanya Jawab

j . lY C o m ip u ic t i i Ytciii i c u u t u p

PEMBAHASAN :

NoUraian Pembahasan Tindak Lanjut

TargetPenyelesaian

PenanggungJawab

Tgl-Penyelesaian

(Status)

1. Panitera m em buka acara rapa t dan m em bacakan susunan rapat secara garis besar.

2. Panitera m em berikan pengantar dan arahan terkait

Penentuan analisis SWOT dikarenakan pada waktu

penyusunan dokum en Review Renstra Tahun 2017

PTA NTT belum sepenuhnya sesuai dengan analisis

SWOT

Analisis SWOT PTA NTT terinci sebagai b e r ik u t:

1. S tren g th s:

a. Memiliki Kelembagaan Yang Jelas

b. Memiliki sistem penganggaran yang

jelas dan berkesinam bungan

c. Adanya Renstra dan Program Kerja

Tahunan

d. Memiliki W ilayah yuridiksi yang luas

e. Adanya Standard Operational Procedure

(SOP) yang jelas

'S Setiap bagian m engedit laporan

sesuai dengan draft laporan yang

telah dibagikan dan m enyam paikan

kepada Kasubbag Perencanaan

Program dan Anggaran

'S Kasubbag Perencanaan Program dan

Anggaran m erangkum seluruh draft

laporan baik dari bidang kepaniteraan

m aupun kesekretariatan yang

sebelum nya telah diedit oleh bagian

masing-masing.

11 (sebelas)

Hari Kerja

Panitera 31 Juli 2018

(close)

2. W eakness:

a. Pelaksanaan Job Description yang belum

maksimal

b. Jumlah Sum ber Daya M anusia yang

terbatas

c. Belum Optimalnya pelaksanaan SOP di

beberapa bidang

d. Masih kurangnya sarana dan prasarana

yang m em adai

e. Kepedulian pegawai terhadap kebijakan

organisasi masih lem ah

3. Opportunities

a. Adanya kerjasam a /MOU dengan BR1

dan Kantor Pos

b. Adanya Jaringan in te rnet yang m em adai

untuk m enunjang kinerja

c. Adanya kode etik dan pedom an perilaku

hakim

d. Melakukan sistem pem binaan dan

pengaw asan dengan sistem teknologi

e. Bekerja sam a dengan instansi

pem erintah lain untuk pengem bangan

kinerja organisasi

4. T reaths

a. Letak geografis dan luas wilayah

yuridiksi PTA NTT

b. K eterbatasan kualitas dan kuantitas

bidang pengaw asan

c. Pola m utasi hakim dan pegawai yang

tidak m erata

d. K eterbatasan jumlah anggaran

e. Seringnya perubahan pera tu ran

perundang-undangan

Panitera m enginstruksikan kepada Panitera

Muda dan Panitera Pengganti untuk segera

m enyiapkan berkas dan data dukung laporan

review SAKIP yang akan disusun

3. Sekiretaris menyampaikari kepada Sub bagian

Kepegawaian dan TI untuk segera m enyusun SK

PENGADIL.AN TINGGI AGAMA NTT

NOTULEN RAPAT

Kode Dokume n Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfelctifFM/AM/04/02 02/07/2018 - 02/07/2018

Tim Review IKU dan SK Tim Review Renstra

Sekretaris m enyam paikan kepada subbagian

perencanaan program dan anggaran untuk segera

menyusun dokum en review RENSTRA, Revisi

Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian

Kinerja (PK) Tahun 2017, Revisi Rencana Kinerja

Tahun 2018 dan 2019, Revisi Perjanjian Kinerja

Tahun 2018 agar dapat m enjadi dasar untuk

review penyusunan Laporan Kinerja Instansi

Pem erintah (LKjlP) Tahun 2017 pada Pengadilan

Tinggi Agama NTT.

Semua Bidang harus bisa berkoordinasi dan

saling bersenergi karena setiap bidang sudah

punya tugas dan fungsi m asing m asing nam un

tidak bisa berdiri sendiri- sendiri.

M eriginstruksikan kepada seluruh Kasubbag

untuk segera m enyiapkan berkas dan data

dukung laporan yang akan disusun.

PENGADIL.AN TINGGI AGAMA NTT

NOTULEN RAPAT

Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfektifFM/AM/04/02 02/07/2018 - 02/07/2018

4. Setelah selesai Sekretaris Pengadilan Ttinggi

Agama NTT m em berikan kesim pulan dan

m enutup acara rapa t dengan bacaan ham dalah

\