Notulen rapat lakip

PEMERINTAH PROVINSI BALI


RUMAH SAKIT JIWA

Jalan Kusuma Yudha No. 29

Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Lembur tanggal 2 Januari 20131. Berhubung Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali mula 1 Januari 2013 telah menerapkan PPK BLUD sehubungan dengan itu dipersiapkan pendukungnya seperti RBA.2. Rencana bisnis anggaran terdiri dari satu program yaitu program peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD.3. Ada dua kegiatan pelayanan kesehatan pada BLUD dan pendukung pelayanan kesehatan pada BLUD.4. Ada beberapa program dan kegiatan yang disusun sesuai dengan pagu yang telah diberikan.5. Untuk pengetikan semua program harus selesai dua hari ini.6. Untuk renja tahun 2013 hendaknya disusun sesuai dengan kebutuhan RSJ dan berdasarkan sekala prioritas dalam membuat anggaran.

Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 2 Januari 2013

Notulen lembur

Dewa Gede Anom, S.Kep. Ns Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007PEMERINTAH PROVINSI BALI

RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Lembur tanggal 3 Januari 2013

1. Berhubung Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali mula 1 Januari 2013 telah menerapkan PPK BLUD sehubungan dengan itu dipersiapkan pendukungnya seperti RBA.

2. Rencana bisnis anggaran terdiri dari satu program yaitu program peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD.

3. Ada dua kegiatan pelayanan kesehatan pada BLUD dan pendukung pelayanan kesehatan pada BLUD.

4. Ada kekeliruan memasukan belanja barang dan jasa pada kegiatan pendukung pelayanan kesehatan sudah diperbaiki.5. Untuk pengetikan semua program harus selesai dua hari ini.

6. Untuk dana yang bersumber dai pendapatan BLUD hendaknya dicermati sub kegiatan apa saja yang cocok. Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.


Notulen lembur

Dewa Gede Anom, S.Kep. Ns

Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613


1. Berhubung Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali mula 1 Januari 2013 telah menerapkan PPK BLUD sehubungan dengan itu dipersiapkan pendukungnya seperti RBA.

2. Rencana bisnis anggaran terdiri dari satu program yaitu program peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD.

3. Ada dua kegiatan pelayanan kesehatan pada BLUD dan pendukung pelayanan kesehatan pada BLUD.

4. Untuk pengetikan semua program harus selesai hari ini.

5. Untuk dana yang bersumber dari pendapatan BLUD kegiatan pelayanan kesehatan seperti pengadaan makanan pasien diatur anggaran kasnya. Dan yang lain menyesuaikan. Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.


Notulen lembur


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Lembur tanggal 28 Januari 20131. Lembur diawali dengan penyampaian hasil konsultasi pembuatan LAKIP 2012 oleh PPTK dimana dalam penyusunannya nanti ada pembanding minimal 3 tahun terakhir.

2. Untuk kegiatan triwulan IV hendaknya dilaporkan pinal oleh masing-masing PPTK sehingga mudah menginput datanya seandainya ada sisa anggaran dikembalikan ke kas daerah.

3. Cocokan belanja langsung dari masing-masing kegiatan PPTK.4. Struktur organisasi RS sudah terisi secara keseluruhan.

5. Kata pengantar tolong dibuat dan konsulkan pihak menejemen.

6. Dilanjutkan dengan pengetikan format lampiran.



Notulen lembur


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613


1. Lembur diawali dengan penyampaian hasil konsultasi pembuatan LAKIP 2012 oleh PPTK dimana dalam penyusunannya nanti ada pembanding minimal 3 tahun terakhir.

2. Ada beberapa kegiatan yang dilapokan oleh PPTK kekurangan pembayaran tolong cek segera3. Cocokan belanja langsung dari masing-masing kegiatan PPTK.

4. Bab I Bab II Bab III sudah rampung tinggal kegiatan prioritas yang keliru sedikit untuk penjemputan pasien.

5. Kata pengantar tolong dibuat dan konsulkan pihak menejemen.

6. Dilanjutkan dengan pengetikan format lampiran.



Notulen lembur


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Daftar Rekap Lembur Perencanaan dan monitoring kegiatan RS

NOTANGGALACARA LEMBURJumlah

12 Januari 2013Rencana Bisnis Anggaran5



428 Januari 2013Lakip5

529 Januari 2013Lakip5

Jumlah25


PPTK Pendukung pel kesehatan BLUD


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 24 April 20121. Rapat evaluasi triwulan I diawali dengan penyampaian program dan kegiatan serta realisasi keuangannya, dihadiri Direktur, Wadir, masing-masing PPTK dan staf.

2. Untuk kegiatan pengadaan alat-alat rumah sakit dana DAK sudah diusulkan lewat anggaran perubahan mendahului prosesnya sudah tunggu SK Gubernur.

3. Kegiatan peningkatan dan penanggulangan masalah kesehatan sedang mencari data jumlah pasien pasung sedangkan pasien yang di pasung di dearah Karangasem kemarin sudah dilakukan kunjungan rumah.

4. Kegiatan pembangunan rumah sakit sudah mendapat pemenang PTK sudah diserahkan dari ULP tinggal koordinasi dengan pihak MK dan team Perencana.

5. Tolong masing-masing PPTK melihat anggaran kas menyangkut belanja apa kegiatannya GU/UP atau LS.

6. Kegiatan evaluasi dan pengembangan standar pelayanan kesehatan untuk audit Iso dan akreditasi dilakukan di triwulan I tetapi penggarannya ada perbaikan.

7. Pengadaan mobil operasional rumah sakt yang dilakukan oleh Biro Aset sedang dalam proses.

8. Demikian laporan ini mohon petunjuk lebih lanjut.


Bangli, 24 April 2012

Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 19 Januari 20131. Rapat diawali dengan ucapan Om Swastiastu oleh Direktur Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali yang dihadiri pejabat eselon II, IV dan staf,

2. Dalam arahannya disampaikan kita hendaknya bekerja sesuai dengan tupoksi masing-masing PPTK konsen terhadap pekerjaan karena waktu berputar cepat sekali dan dalam mengadakan barang dan jasa hendaknya sesuai dengan peraturan yang ada.

3. Dilanjutkan dengan penyampaian renja 2013 untuk tahun ini kita sudah mulai BLUD, silahkan cermati sumber belanja dan anggaran kas yang ada sumbernya dari APBD atau dari dana BLUD.4. Sesuai dengan usulan renja tahun 2013 dari RSJ Provinsi Bali ada satu program dan dua kegiatan ditambah sub kegiatan.5. Dalam membuat program dan kegiatan tolong yang menyentuh kepentingan masyarakat secara langsung.

6. Dana untuk kegiatan pembangunan rumah sakit tolong diperhatikan MOU bapak Gubernur dengan DPRD yang multi years penganggarannya disesuaikan untuk kegiatan 2012 dan 2013.

7. Kegiatan dari masing-masing PPTK tolong cermati aliran kas.8. Penghapusan gedung satpam secepatnya dan draf RBA dikonsultasikan ke Biro Keuangan dan Bappeda.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.


Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 2 Pebruari 20131. Rapat renja 2014 dibuka Direktur RSJ Provinsi Bali dihadiri Pejabat eselon III, IV dan staf. 2. Dalam arahannya bapak direktur menyampaikan desiplin kerja ditingkatkan masing-masing PPTK yang kegiatannya tolong dicermati anggarankas masing-masing untuk triwulan I agar serapannya sesuai.

3. Masing-masing PPTK cermati SPPD biar tidak ketinggalan seperti tahun lalu.4. Tuntas RPJMD 2013 kalau belum anggarkan tahun berikutnya.5. Untuk honor tenaga kontrak diusulkan lewat belanja langsung.6. Kegiatan bu Dayu seperti telpon, air, listrik sesuaikan dengan penambahan jumlah gedung yang baru.7. Untuk semua kegiatan tolong buatkan TORnya.8. Kegiatan persiapan BLUD sepakati dulu struktur program dan kegiatan setelah itu baru susun anggarannya.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 2 Pebruari 2013

Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 12 Pebruari 2013

1. Rapat renja 2014 dibuka Direktur RSJ Provinsi Bali dihadiri Pejabat eselon III, IV dan staf.

2. Dalam arahannya disampaikan buat program dan kegiaan yang prioritas menyangkut kepentingan RS, seperti pelayanan kesehatan untuk pasien pasung, rehabilitasi kegiatan jambore dan perayaan 17 Agustus.3. Amprah mobil ambulan dua unit untuk antar jemput pasien.4. Tuntas RPJMD 2013 kalau belum anggarkan tahun berikutnya.

5. Lengkapi semua gedung yang selesai tahun ini termasuk kursi di ruang pertemuan.6. Untuk semua kegiatan tolong buatkan TORnya.

7. Kegiatan persiapan BLUD sepakati dulu struktur program dan kegiatan setelah itu baru susun anggarannya, tolong secepatnya disusun nanti kumpul di Bappeda.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.


Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Daftar Rekap Rapat Perencanaan dan monitoring kegiatan RSNOTANGGALACARA RAPATJumlah

119 Januari 2013Rapat renja 201325

22 Pebruari 2013Rapat penyusunan renja 201424

312 Pebruari 2013Rapat penyusunan renja 2014/ TOR26

Jumlah75


PPTK pendukung pel kesehatan BLUD


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 22 April 20131. Rapat dibuka Wakil Direktur SDM RSJ Provinsi Bali dihadiri Pejabat eselon III, IV dan staf.

2. Dalam arahannya bapak Wadir menyampaikan rencana kerja hendaknya disusun secara realistis, jelas dan dapat diukur, desiplin kerja ditingkatkan masing-masing PPTK yang kegiatannya sudah masuk di ULP tolong dipantau terus.

3. Sesuai anggaran kas masing-masing sub PPTK tolong dicek kembali apa kegiatannya sudah jalan apa belum.4. Program prioritas RSJ seperti peningkatan pelayanan dan penanggulangan masalah kesehatan, pengembangan media promosi dan sadar hidup sehat serta program inovatif yaitu pembangunan RSJ Provinsi Bali hendaknya mendapat perhatian.

5. Untuk honor tenaga kontrak tolong SK yang baru dilampiri6. Kegiatan pelayanan kesehatan pada BLUD untuk kegiatan pelayanan terintegrasi tidak boleh terputus agar masyarakat mendapat pelayanan secara berkesinambungan.7. Bagi sub kegiatannya yang serapannya rendah atau kurang usahakan dikejar di triwulan II.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 22 April 2013

Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 27 Mei 20131. Rapat dibuka Wadir Administrasi RSJ Provinsi Bali, dihadiri pejabat Eselon III, IV dan staf Sunprog2. Sesuai pagu indikatif yang diberikan oleh Bappeda untuk Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali sebesar Rp. 15.997.600.000,00 tolong dibuat telahan staf untuk penggunaan anggaran.

3. Program peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD dengan pagu yang diberikan kemungkinan ada yang tidak bisa jalan, secepatnya buatkan rasionalisasi penggunaan anggaran usulkan penambahan anggaran untuk pendukung pelayanan kesehatan pada BLUD, untuk sarana dan prasarana rumah sakit untuk memenuhi perlengkapan gedung baru.4. Tahun 2014 merupakan tahun ke 2 Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali melaksanakan PPK-BLUD. Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan Rumah Sakit tidak bisa hanya dengan mengandalkan pendapatan BLUD saja sehingga diusulkan untuk penambahan dana lewat APBD lagi.5. Kegiatan pelayanan gizi yang bersifat pelayanan langsung kepada pasien dengan dana awal bersumber dari pendapatan BLUD harus dianggarkan dari sumber dana APBD untuk kepastian dan kelancaran kegiatan tersebut.6. Tolong usulkan secepatnya leat TAPD provinsi.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 27 Mei 2013

Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 28 Mei 2013

1. Rapat dibuka Wadir Administrasi RSJ Provinsi Bali, dihadiri pejabat Eselon III, IV dan staf Sunprog

2. Sesuai pagu indikatif yang diberikan oleh Bappeda untuk Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali sebesar Rp. 15.997.600.000,00 tolong dibuat telahan staf untuk penggunaan anggaran, akan diusulkan menjadi atau sebesar Rp. 31.447.017.000,003. Masing-masing sub kegiatan menyusun RBA sekala prioritas untuk tahun 2014.

4. Program peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD dengan pagu yang diberikan kemungkinan ada yang tidak bisa jalan, secepatnya buatkan rasionalisasi penggunaan anggaran usulkan penambahan anggaran untuk pendukung pelayanan kesehatan pada BLUD, untuk sarana dan prasarana rumah sakit untuk memenuhi perlengkapan gedung baru.5. Tahun 2014 merupakan tahun ke 2 Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali melaksanakan PPK-BLUD. Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan Rumah Sakit tidak bisa hanya dengan mengandalkan pendapatan BLUD saja sehingga diusulkan untuk penambahan dana lewat APBD lagi.

6. Kegiatan pelayanan gizi yang bersifat pelayanan langsung kepada pasien dengan dana awal bersumber dari pendapatan BLUD harus dianggarkan dari sumber dana APBD untuk kepastian dan kelancaran kegiatan tersebut.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 28 Mei 2013

Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

RENCANA PENEMPATAN BELANJA ALAT TRANSPORTASI DARAT TAHUN ANGGARAN 2012

NOJENIS KENDARAANTEMPATKETERANGAN

1AvansaBidang PelayananMobil operasional

2AvansaBagian AdministrasiMobil operasional

3Pick upGudangMobil angkut barang

4Sepeda motor/ lakiBidang PelayananHome Visit pasien pasung

5Sepeda motor/ lakiPanitia pengadaanSurvei harga

6Sepeda motor/ bebekBidang penunjangLaboratorium keliling

7Sepeda motor/ bebekBagian Data & SunprogKoordinasi Provinsi

8Sepeda motor/ bebekBagian UmumAntar surat

Demikian rencana ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.Pengadaan akan diadakan akhir Triwulan IMengetahuiDirektur Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali

Dr. Made Sugiharta Yasa, Sp.KJ( K )Pembina Utama Muda

NIP . 19571015 198412 1 004


Kasubag. Penyusunan Program dan Pelaporan


Penata Tk. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 11 Juni 20131. Rapat dibuka Wadir Administrasi dan dipandu Kabag Data dan Suprog RSJ Provinsi Bali, dihadiri pejabat Eselon III, IV dan staf Sunprog.2. Ada penurunan pagu indikatif yang diberikan dari Bappeda tolong disusun program dan kegiatan jangan melebihi pagu indikatif untuk sementara waktu dan menunggu keputusan rapat TAPD akan segera diinfut di Bappeda.3. Untuk honor tenaga kontrak penjaga malam Rp. 1.300.000 dianggarkan di kegiatan pak Wayan Tampi.4. Untuk kegiatan BLUD tolong dianggarkan dan buatkan nama kegiatannya konsulkan Bappeda.5. Program prioritas RSJ seperti peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD tolong buatkan rasionalisasi.6. Kegiatan pendukung pelayanan kesehatan pada BLUD untuk penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik disesuaikan dengan tarif kabupaten Bangli dan perubahan sesuai dengan bangunan yang baru bu I A Hapsari tolong dicek kembali.7. Diharapkan RBA selesai hari ini dan besok konsulkan di Bappeda.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 11 Juni 2013

Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Daftar Rekap Rapat Perencanaan dan Monitoring Kegiatan RSNOTANGGALACARA RAPATJumlah

122 April 2013Rapat evaluasi penyerapan APBD triwulan I25

227 Mei 2013Rapat penyusunan Renja 201425

328 Mei 2013Rapat penyusunan Renja 201425

411 Juni 2013Rapat penyusunan Renja 2014

25

Jumlah100

Bangli, Juni 2013

Sub. PPTK Perencanaan


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Lembur tanggal 10 September 2013

1. Lembur diawali dengan pengarahan Kabag Anggaran Biro Keuangan Setda Provinsi Bali, Anggaran perubahan tahun 2013 dirancang sesuai dengan program prioritas silahkan susun sesuai kebutuhan RS jangan melebihi 6% dari pagu anggaran induk.

2. Untuk kegiatan triwulan IV hendaknya dilaporkan pinal oleh masing-masing PPTK agar bisa dilaksanakan bila ada pergeseran anggaran,

3. Cocokan belanja langsung dari masing-masing kegiatan PPTK.

4. Struktur organisasi RS belum terisi secara keseluruhan sehingga belanja tidak langsung ada perubahan.5. Untuk belanja jasa pelayanan tahun 2011 dan tahun 2012 dimasukan dalam belanja langsung.6. Dilanjutkan dengan pengetikan RBA perubahan. Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 10 September 2013

Notulen lembur

Dewa Gede Anom, S.Kep. Ns.MAP Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Lembur tanggal 25 September 2013

1. Lembur diawali dengan pengarahan Kabag Anggaran Biro Keuangan Setda Provinsi Bali untuk anggaran tahun 2014 tolong disusun sesuai dengan pagu indikatif yang telah dibagikan.

2. Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali sudah menjadi PPK BLUD ada satu program dan dua kegiatan.3. Sesuaikan belanja dengan rekening yang sudah ada seperti belanja pegawai, belanja barang jasa dan belanja modal.4. Cocokan belanja langsung dari masing-masing kegiatan PPTK.

5. Pagu RSJ 25.997.600.000,006. Dilanjutkan dengan verifikasi RBA. Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.


Notulen lembur


NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613



110 September 2013Verifikasi Rencana Bisnis Anggaran perubahan20

225 September 2013Verifikasi Rencana Bisnis Anggaran Tahun 201420

Jumlah40




NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Lembur tanggal 5 Oktober 2013

1. Lembur diawali dengan penyampaian hasil konsultasi pagu indikatif tahun 2014 sebesar Rp. 25.997.600.000,00 di Bappeda Provinsi Bali.2. Untuk kegiatan oleh masing-masing PPTK dibuat rekapnya dulu sehingga mudah menginput datanya seandainya ada sisa anggaran dikembalikan ke kas daerah.

3. Cocokan belanja langsung dari masing-masing kegiatan PPTK.

4. Belanja sesuaikan dengan kode rekening belanja pegawai, belanja barang jasa dan belanja modal dan untuk ATK sesuaikan dengan juknis terbaru.5. Dilanjutkan dengan pengetikan RBA. Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 5 Oktober 2013

Notulen lembur

Dewa Gede Anom, S.Kep. Ns.MAP

Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Lembur tanggal 8 Oktober 2013

1. Lembur diawali dengan penyampaian hasil konsultasi pagu anggaran dari Bappeda Provinsi Bali.

2. Untuk kegiatan pendukung pelayanan yang diketik kemarin ada perubahan sudah diulang kembali.3. Ada beberapa kegiatan yang dilaporkan oleh sub. PPTK kekurangan capaian kegiatan dan indikator.4. Cocokan belanja langsung dari masing-masing kegiatan PPTK.

5. Dilanjutkan dengan pengetikan RBA Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.


Notulen lembur


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613



15 Oktober 2013Rencana Bisnis Anggaran Tahun 20145

28 Oktober 2013Rencana Bisnis Anggaran Tahun 20145

Jumlah10




NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Daftar Hadir tanggal 5 Oktober 2013

NONamaJabatanTanda Tangan

1Dewa Gede Anom, S.Kp.Ns.MAPKasubag Penyusunan Program dan Pelaporan

2Dewa Made Puspa, S.Kep.Ns. M.Si.Staf

3I Wayan PuniaStaf

4I Ketut RunasStaf

5 I Made WidanaStaf


Notulen


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Daftar Hadir tanggal 8 Oktober 2013

NONamaJabatanTanda Tangan

1Dewa Gede Anom, S.Kp.Ns.MAPKasubag Penyusunan Program dan Pelaporan

2Dewa Made Puspa, S.Kep.Ns. M.Si.Staf

3I Wayan PuniaStaf

4I Ketut RunasStaf

5 I Made WidanaStaf


Notulen


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 16 Juli 2013

1. Rapat dibuka Wadir Administrasi dan dipandu Kabag Data dan Suprog RSJ Provinsi Bali, dihadiri pejabat Eselon III, IV dan staf Sunprog.

2. Dalam arahannya direktur menyampaikan dalam penyusunan RPJMD lima tahun kedepan sekala prioritas yang akan kita kerjakan sesuaikan dengan kemampuan kita dan tersedianya anggaran, coba kita evaluasi RPJMD tahun lalu ada capaian dan indikator yang belum bisa kita kerjakan secara keseluruhan.3. Dalam diskusi disampaikan struktur belanja kita berdasarkan BLUD ada satu program dan dua kegiatan tolong dicermati dengan baik menyangkut belanja pegawai, belanja barang jasa dan belanja modal apakah itu untuk kepentingan pasien atau perlengkapan sarana prasaranya.

4. Jumlah pasien jadi target, arah kementrian kesehatan preventif kuratif dan rehabilitasi menjadi pedoman penyusunan kegiatan.

5. Difinisi pasien bermasalah dalam target sembuh seperti pasien pasung, gelandangan dan penjemputan harus menjadi kegiatan prioritas.6. Target- target yang ditetapkan tolong disesuaikan setiap tahunnya mulai tahun 2013 s/d 2018. Untuk honor tenaga kontrak penjaga malam Rp. 1.300.000 dianggarkan di kegiatan pak Wayan Tampi.

7. Untuk kegiatan BLUD tolong dianggarkan dan buatkan nama kegiatannya konsulkan Bappeda.


Bangli, 16 Juli 2013

Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 3 Agustus 2013


2. Dalam arahan direktur untuk anggaran perubahan tolong dicermati kegiatannya mana yang belum terealisasi di triwulan ini atau ada penambahan volume karena dampak kenaikan BBM dan sebagainya serta kegiatan yang belum jalan sampai saat ini.3. Untuk honor tenaga kontrak penjaga malam Rp. 1.300.000 dianggarkan di kegiatan pak Wayan Tampi selama ini apa ada kekurangan.4. Program prioritas RSJ seperti peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD tolong buatkan rasionalisasi.

5. Kegiatan bu Desi ada penambahan gas elpiji karena ada kenaikan harga.6. Kegiatan pendukung pelayanan kesehatan pada BLUD untuk penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik disesuaikan dengan tarif kabupaten Bangli dan perubahan sesuai dengan bangunan yang baru bu I A Hapsari tolong dicek kembali.

7. Anggaran perubahan seperti piutang gaji Rp. 61.175.728, piutang jasa pelayanan tahun 2011 Rp. 446.309.564 dan piutang jaspel tahun 2012 Rp. 1.183.257.689 dimasukan dalam belanja langsung secara keseluruhan berjumlah Rp.1.650.742.081 segera diinfut.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 3 Agustus 2013

Notulen rapat


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 29 Agustus 2013


2. Rapat persiapan verifikasi anggaran perubahan yang akan dilakukan nanti kita sesuaikan dengan program prioritas terutamanya untuk menunjang pelayanan seperti belanja obat generik bertambah sekitar 20 juta didapat dari belanja bahan kesehatan habis pakai.

3. Diusahakan perubahan tidak menambah pagu induk digeser antar kegiatan saja optimalkan dana yang ada seperti penambahan gas elpiji karena ada kenaikan BBM tolong disesuaikan.

4. Untuk biaya perjalanan dinas kita optimalkan karena akhir tahun akan ada penunjukan PA baru yang kita belum tahu SKPD mana yang ditunjuk sehingga kita siapkan dari sekarang.

5. Perjalanan dinas di pelayanan ada pergeseran dari golongan IV menjadi golongan III dan II.6. Untuk tunggakan jasa pelayanan tahun 2011 dan 2012 taruh di kegiatan pak kariasa masuk belanja langsung, serta yang lain kita atur dalam triwulan berikutnya dan dioptimalkan.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.

Bangli, 29 Agustus 2013

Notulen rapat


NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 25 September 2013

1. Rapat dibuka kabag anggaran dihadiri Bappeda, inspektorat, Biro Aset, Dinas pendapatan serta SKPD RSJ.

2. Dalam arahannya disampaikan untuk kegiatan tahun anggaran 2014 disesuaikan dengan pagu anggaran yang telah diberikan untuk menunjang kegiatan SKPD, usahakan program yang mendukung Bali Mandara jilid II disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat.3. Untuk RSJ yang sudah menerapkan PPK BLUD cara belanjanya tolong diatur dan sesuaikan dengan Pergub yang ada dilanjutkan dengan verifikasi dari masing-masing sub kegiatan diawali dari pelayanan gizi, pelayanan perawatan, pelayanan farmasi, radologi, promosi, pemeliharaan dan menyangkut tenaga kontrak.

4. Untuk program peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD tolong cermati belanja pegawai, belanja barang jasa dan belanja modal hanya ada tiga no rekening.

5. Ada penurunan pagu indikatif yang diberikan dari Bappeda tolong disusun program dan kegiatan jangan melebihi pagu indikatif untuk sementara waktu dan menunggu keputusan rapat TAPD akan segera diinfut di Bappeda.

6. Program prioritas RSJ seperti peningkatan pelayanan kesehatan pada BLUD tolong buatkan rasionalisasi.

7. Kesimpulannya dalam penyusunan anggaran tahun 2014 sesuaikan dengan juknis yang telah ada.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.


Notulen rapat


NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Daftar Rekap Rapat Perencanaan dan Monitoring Kegiatan RS

NOTANGGALACARA RAPATJumlah

116 Juli 2013Rapat RPJMD25

23 Agustus 2013Rapat anggaran perubahan24

329 Agustus 2013Rapat persiapan verifikasi anggaran perubahan24

425 September 2013Rapat verifikasi anggaran 2014

27

Jumlah100

Bangli, September 2013

Sub. PPTK Perencanaan


Penata TK. I

NIP. 19671125 198903 1 007


RUMAH SAKIT JIWA


Telp. (0366) 91073-91074

Bangli-80613

Notulen Rapat tanggal 6 Nopember 2013

1. Rapat dipimpin Wadir Administrasi dan Sumber Daya dihadiri oleh MK, PT Hutama Karya, PTP Dinas PU Provinsi Bali dan undangan lainnya dari masing-masing bagian dan bidang.2. Dalam arahannya disampaikan untuk kegiatan tahun ini ada koordinasi dan sinkronisasi sehubungan akan ada pergantian kepala SKPD mengingat bapak dr Made sudah dialih fungsikan dari jabatan struktural ke fungsional tanggalnya belum jelas sehingga akan ada pergantian PA nah untuk itu mari kita mempersiapan diri untuk serah terima ini terutamanya menyangkut pembangunan RS.

3. Dilanjutkan dengan penyampaian progres pekerjaan oleh MK dan Hutama Karya yang diawalai oleh MK kita punya waktu lagi 20 hari kelender pekerjaan yang akan kita kerjakan pengaspalan jalan, penataan lanscap dan pengadaan trafo listrik yang secepatnya akan kita adakan agar mendukung kegiatan yang lain. Dilanjutkan paparan oleh Hutama Karya dalam penjelasan disampaikan pekerjaan infrastruktur jalan aspal hotmik akan dikerjakan sore ini sekitar 400 ton akan ada penutupan jalan sementara, pemindahan Dapur Gizi dan Loundry segera karena akan di pasang paping secepatnya.

4. Dilanjutkan dengan diskusi dari masing-masing bagian dan bidang yang dipandu bapak Wadir yang diawali dengan penyampaian berapa permasalahan seperti: - Dalam kontrak tidak ada klausal apabila ditemukan kemahalan harga oleh pemeriksa akan ditanggung oleh kontraktor, -loket JKBM, jamkesmas tidak ada, - ac tidak berfungsi, - tidak ada penyimpanan berkas, - ada toilet tidak ada air yang mengalir, - IGD teralis belum terpasng, - PT Hutama Karya tunggakan air belum dibayar Rp. 3.000.000, - gizi kran air kecil pembuangan air kecil tempat cucian tidak dikeramik tempat pengolahan panas ada penambahan tabung gas elpiji. 5. Tanggapan MK : memang masalah ini tidak bisa semuanya bisa dipenuhi ada beberapa yang sudah diperbaiki langsung seperti tembok yang cacat didapur sudah diperbaiki sudah dilakukan penyesuaian bangunan kemudian masalah loket sudah disiasati dengan penyediaan meja kounter tetapi ini belum maksimal. Tanggapan Hutama Karya masalah listrik dan air memang belum optimal dikarenakan trafo belum datang informasi trafo datang tanggal 13 Nopember 2013, dan pemasangan tralis di IGD diusahakan minggu minggu ini. Solusi yang lain apa bisa dibuatkan addendum II langsung dijaab PTP Dinas PU addendum ada dua menyangkut waktu dan biaya akan dikonsulkan dengan team perencana.6. Diskusi berikutnya Kabid Keperawatan : - Ruang Vip masalah ac dan kloset, -Bangsal klas II wastapel di dalam tegel yang rusak mohon diganti dengan tegel warna yang sama. Kabag. TU : - air tidak ada ngalir loundry kekurangan listrik konstruksi gedung ada ac ada loster ditembok penempatan tiang bendera. Kabag Keuangan : - Ruang kerja sempit, ruang arsip tidak ada, ruang eselon III tidak ada. Kabid Penunjang : - Saringan air ke ipal tidak ada, kran dapur pendek. Dr. Komang : - kabel land tidak ada. Pak Tampi : - Genset tolong dipindah minimal untuk dapur dan loundry. Sang Kompiang : - aliran listrik incenerator belum ada. Tri Adi : - kalau ada hujan air masuk ke ruang gas.7. Tanggapan MK : - Ada beberapa ruangan dianggap kecil atau tidak cukup untuk bekerja sebenarnya dulu sudah kita usulkan penambahan anggaran sekitar 12 M tapi menurut PPTK optimalkan dana yang ada karena sudah masuk MOU Bapak Gubernur dengan DPR, - Selama ini memang yang bermasalah adalah di listrik sehingga berpengaruh terhadap pasokan air ini akan secepatnya diatasi dengan pembelian trafo, - Kabel land akan dicek kembali karena ada beberapa ruangan yang tetap terpasang. Tanggapan Hutama Karya : Gardu akan dibantu pindah ke barat, - untuk air dan listrik di loundry akan diusahakan biar loundry bisa pindah. Tanggapan dr Made : - Tolong dioptimalkan ruangan yang ada nanti kita yang mengatur kemungkinan ada bagian atau bidang yang tenaga sedikit bisa kita tempatkan diluar itu tempat masih banyak biar bisa kita bekerja, seperti komite medik, komite keperawatan dan ruang Darma Wanita bisa kita manfaatkan untuk kerja.8. Rapat ditutup oleh bapak Wadir dilanjutkan dengan makan siang.Demikian laporan ini kami buat mohon petunjuk lebih lanjut terimakasih.Mengetahui

Wadir Administrasi dan Sumber Daya Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali

Drs Maris Sihombing Apt,M.Kes.Pembina Tk. I/ IV.bNIP . 19651127 199403 1 006

Bangli, 6 Nopember 2013Notulen RapatDewa Gede Anom, S.Kep. Ns.MAPPenata Tk. I

NIP. 19671125 198903 1 007

Documents

Notulen rapat lakip