NORMAS ICONTEC

FRANCY EDITH SALAS LOAIZA

CÓDIGO: 1117820460

FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

PROCESOS EMPRESARIALES

SEGUNDO SEMESTRE

GRUPO N 13-01

BOGOTA D.C

2013

NORMAS ICONTEC

PRESENTADO POR:

FRANCY EDITH SALAS LOAIZA

CÓDIGO: 1117820460

PRESENTADO A:

RUBEN EMIRO PATIÑO

DOCENTE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS

FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

PROCESOS EMPRESARIALES

SEGUNDO SEMESTRE

GRUPO N 13-01

BOGOTA D.C

2013

2

CONTENIDO

PÁG.

INTRODUCCION

1 GENERALIDADES 1.1.TIPO DE HOJA1.2. IMPRESIÓN DE DOCUMENTO1.3.MÁRGENES1.4 CADA CAPÍTULO1.5.EL TRABAJO1.6 LA NUMERACIÓN FUENTE Y TIPO DE LETRA1.7 TRABAJOS EXTENSOS 1.8 TRABAJO ESCRITO1.9NUMERACION DE HOJAS1.10NUMERACION DE CAPÍTULOS1.11 REDACCIÓN1.12PUNTUACION

2. PRELIMINARES2.1. TAPA O PASTA2.2. GUARDA2.3. CUBIERTA2.4. PORTADA2.5 CONTENIDO2.6. LISTAS ESPECIALES2.6.1. LISTAS DE TABLAS, DE FIGURAS Y DE ANEXOS.2.7. GLOSARIO

3. CUERPO DEL TRABAJO3.1. INTRODUCCION3.2. CONTENIDO DEL TRABAJO (CAPITULOS)3.3. CONCLUSION

4. MATERIAL COMPLEMENTARIO4.1. BIBLIOGRAFIA4.2. INDICE

5. CONCLUSION 24

BIBLIOGRAFIA 25

5

6666666668888

99991113151717

18181919

19

LISTAS DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Esquema de la página de inicio de los capítulos.

Figura 2. Esquema de la cubierta

Figura 3... Esquema de la portada

Figura 4. Esquema de página de contenido.

Figura 5. Esquema de listas especiales (Tablas).

Figura 6. Esquema de presentación de la bibliografía.

Figura 7. Índice

7

10

11

14

16

21

22

INTRODUCCION

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), es el Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se destaca la creación de normas técnicas y la certificación de normas de calidad para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el representante de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), en Colombia.

El planteamiento de normas específicas ayuda a las empresas y demás entidades públicas o privadas a un debido proceso en la entrega de trabajos ya sea de cualquier estilo, lo cual ayuda a la formalidad y seriedad de un trabajo.

En el siguiente trabajo se explicara correctamente los pasos que debe realizar una persona o entidad para presentar su trabajo de forma formal, clara y concisa.

5

1. GENERALIDADES

1.1Tipo de hoja: Se debe utilizar papel tamaño carta de color blanco, opaco, de buena calidad para facilitar la lectura. Para facilitar la impresión por ambas caras se recomienda usar un gramaje de papel más alto que el usual.

1.2 Impresión de documento Si el documento se va a imprimir por ambas caras, las márgenes deben ser todas de 3 cm y su impresión se realiza a partir de la página de contenido. 1.2

1.3 Las márgenes deben ser:

1. Superior: 3 cm. (4 cm. título) 2. Izquierdo: 4 cm. 3. Derecho: 2 cm. 4. Inferior: 3 cm. 5. Número de página a 2 cm. y centrado

1.4Cada capítulo comienza en una hoja independiente y el título debe ir centrado.

1.5El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y después de punto aparte a dos Interlíneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.

1.6La numeración Fuente y tipo de letra de las hojas debe hacerse en números arábigos, centrada y en forma consecutiva a partir de la introducción. La cubierta y la portada no se numeran pero si se cuentan, por lo tanto la numeración se debe iniciar en 3. se sugiere Arial 12.

1.7 Para trabajos muy extensos se recomienda publicar más de un volumen. La numeración puede ser consecutiva o independiente. Cada tomo debe empezar con un capítulo y no debe exceder las 200 páginas.

1.8 trabajo escrito está conformado por: preliminares, texto o cuerpo y complementarios.

6

EJEMPLO (FIGURA 1)

4cm

4cm

3cm

7

1.TITULO CAPITULO (centrado)

2 interlineas

2 interlineas

1.1 TITULO SUBTITULO (margen izquierdo)

2 interlineas 2 espacios

1.2.1 titulo de tercer nivel

2 interlineas

2 espacios

Titulo de cuarto nivel

2cm

1.9 Numeración de hojas. La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos a partir de la introducción. Se debe ubicar en el centro, a 2cm del borde inferior de la hoja (dentro del margen). Las hojas preliminares se cuentan pero no se numeran.

Si un trabajo se publica en más de un tomo, pueden numerarse de manera consecutiva o independiente. Cada uno de ellos debe comenzar capítulos.

1.10 Numeración de Capítulos: Para la numeración de los capítulos se emplean números arábigos.

1.11 Redacción. Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes. Se debe redactar en forma impersonal (la forma impersonal corresponde a la tercera persona del singular por ejemplo: se hace, se define, se definió, se contrasto).El documento escrito debe tener una presentación nítida, ordenada, ya sea escrita a máquina, o en procesador de textos.

El trabajo debe estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción.

Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben con negrilla.

1.12 Puntuación. Después de punto seguido se deja un espacio, y de punto aparte dos interlineas. Los dos puntos se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de un espacio y el texto comienza con minúscula.

8

2. PRELIMINARES

Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo de trabajo o texto del documento, y por tanto, no van precedidos del numeral., Estos son los siguientes:

Tapa o pasta (opcional).

Guardas (opcional).

Cubierta.

Portada.

Contenido.

Listas especiales (opcional).

2.1. TAPAS O PASTAS

Son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen el trabajo, encuadernado, anillado, o empastado. La tapa o pasta puede llevar información o ilustraciones o ambas. En algunos casos coincide con la información de la cubierta.

2.2. GUARDAS

Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas(al inicio y al final del documento). Se usa en trabajos empastados y son opcionales.

2.3. CUBIERTA

Presenta los siguientes elementos: titulo del trabajo, nombre (s) del (de los)Autor (es), institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad, departamento. División, sección o área que representa el autor del trabajo, según el orden jerárquico interno de la entidad, ciudad y año.La distribución se hace en bloques simétricos conservando los márgenes establecidos.

EJEMPLO (FIGURA)

9

ESQUEMA DE LA CUBIERTA

4cm

4cm

3cm

10

TITULO DEL TRABAJO O PROYECTOCENTRADO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR Y AUTORES

CENTRADO

CENTRADONOMBRE DE LA INSTITUCIONFACULTAD, DEPARTAMENTO

DEPENDENCIA, SECCION O AREACIUDAD

AÑO

2cm

2.4. PORTADA

Pagina informativa del documento que, además de los elementos de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido del término “Director”, “Presidente”, “Asesor”. O “Profesor”, según el caso.Estos dos datos se colocan equidistantes del autor y la institución, escritos en bloques.

11

EJEMPLO (FIGURA 3)

4cm

4cm

3cm

12

ESQUEMA DE LA PORTADA

TITULO DEL TRABAJO O PROYECTOCENTRADO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR Y AUTORES

CENTRADO

Leyenda del trabajo (clase de trabajorealizado, tesis, monografía)

Director, presidente, asesor.Nombres y apellidos completos de la

persona que dirigió el trabajo con su tituloAcadémico o cargo.

CENTRADONOMBRE DE LA INSTITUCIONFACULTAD, DEPARTAMENTO

DEPENDENCIA, SECCION O AREACIUDAD

AÑO

2cm

2.5. CONTENIDO

En esta página se anuncian los títulos de las divisiones, subdivisiones y la relación del material complementario del trabajo en el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe el término “contenido” en mayúscula sostenida, centrado a 4 cm del borde superior de la hoja.

El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura “pág.”, escrita con minúscula inicial y seguida de punto, a doble interlinea de la palabra “contenido”. El texto se inicia a doble interlinea de la abreviatura “pág.”.

Los títulos correspondientes a cada uno de las divisiones, se separa entre sí con dos interlineas, cualquiera que sea su nivel. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo y subsiguientes se separan con una interlinea y se comienza con el margen izquierdo.

Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales.

13

EJEMPLO (FIGURA 4)

4cm

4cm

3cm

14

ESQUEMA DE CONTENIDO

CONTENIDO

2 interlineas

2 interlines PAG

2 interlines |

INTRODUCCION 3

1. TITULO PRIMER NIVEL (título inicial) 8

2 interlineas

1.1 TITULO SEGUNDO NIVEL (subtitulo) 15

2 espacios 2 interlineas

1.2.1 título de tercer nivel

25

2 interlineas

5. CONCLUSION 27

BIBLIOGRAFIA 29

INDICES 32

ANEXOS 41

2cm

2.6. LISTAS ESPECIALES

En las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones, como tablas, cuadros, símbolos. Signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que hacen parte del trabajo. El titulo de la lista especial se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 4cm del borde superior de la hoja.

2.6.1. Listas de tablas, de figuras y de anexos. Las palabras “tablas”, “figura”, “anexos” y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial seguida del número correspondiente, o letra en los anexos, seguido del punto. A continuación, se escribe el titulo con mayúscula inicial. Y el número de la página, en que está ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura “pág.”. Si el titulo de la tabla, figura o anexo, ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo. Entre renglón y renglón se deja una interlinea.

15

EJEMPLO (FIGURA 5)

4cm

4cm

3cm

16

ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES TABLA

LISTAS DE TABLAS

2 interlineas

PAG

2 interlineas |

TABLA 1 5

1 interlinea

TABLA 2 8

1 interlinea

TABLA 3 15

1 interlinea

TABLA 4 25

2cm

2.7. GLOSARIO

Lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios para la comprensión del documento. La existencia de un glosario no justifica la omisión de una explicación en el texto la primera vez que aparece un término.

El titulo “glosario” se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 4cm del borde superior de la hoja.

El primer termino aparece a dos interlineas del título glosario, contra el margen izquierdo. Los términos se escriben con mayúscula sostenida, seguida de dos puntos y en orden alfabético.

La definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minúscula. Se ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el margen izquierdo. Entre termino y termino se deja una interlinea. Su uso es opcional.

17

3. CUERPO DEL TRABAJO

Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en su orden por introducción, capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y las notas pueden aparecer en cualquiera de de estos elementos.

3.1. INTRODUCCION

En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene el alcance del campo respectivo y su aplicación en el área investigativa.

No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, como también anticipar de las conclusiones y las recomendaciones.

Se encabeza con el titulo “INTRODUCCION”, escrito con mayúscula sostenida, centrado a 4cm del borde superior de la hoja, sin numeración, o puede asignarle el número cero (0) seguido de punto. El texto se inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo.

3.2. CONTENIDO DEL TRABAJO (CAPITULOS)

Son las divisiones mayores del trabajo. En ello se estructura la parte central o desarrollo del documento.

Cada capítulo corresponde a un tema de investigación y lleva un titulo que indica su contenido, sin anteponer la palabra “capitulo”. Para la numeración de capítulos se emplean números arábigos.

Las divisiones principales del primer nivel (capítulos) de un documento se enumera en forma continua, empezando por 1.

Toda división a su vez, pude subdividirse en otro niveles y solo se enumera hasta el tercer nivel. De la cuarta en adelante, cada división o ítem se aplicaran viñetas.

Los títulos de los capítulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados a 4cm del borde superior de la hoja y precedidos del numeral correspondiente. El titulo no lleva punto final y se separa del texto a dos

18

interlineas. En los títulos, cualquiera que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utiliza subrayado.

Los títulos de segundo nivel (subcapítulos) se escriben con mayúscula sostenida al margen izquierdo, no lleva punto final y se presenta a dos espacios del numeral, separados del texto final o contenido por dos interlineas.

Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y punto seguido. El texto continúa en el mismo renglón, dejando dos espacios.

3.3. CONCLUSION

Constituyen un elemento independiente y presenta de manera lógica los resultados de la investigación.

Se encabeza con el título “conclusión” escrito con mayúscula sostenida, centrado a 4cm del borde superior de la hoja, precedido del numeral, precedido del numeral correspondiente y separado del texto por dos interlineas.

En ningún caso se debe confundir con las recomendaciones.

4. MATERIAL COMPLEMENTARIO

Se consideran como parte de este numeral, en su orden: la bibliografía y los índices. Con excepción de la bibliografía, la inclusión de los demás en el documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va precedido de numeral, los títulos se escriben con mayúscula sostenida, centrado a 4cm del borde superior de la hoja y separados del texto por dos interlineas.

4.1.BIBLIOGRAFIA

Materiales impresos (libros, folletos, periódicos, revistas, fuentes registradas en otros soportes) consultados por el investigador para sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia en el margen izquierdo.

Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan alfabéticamente, según el primer apellido de los citados, o de los títulos, cuando no aparece el autor o es anónimo.

19

Cuando haya dos o más referencias bibliográficas de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según los títulos, y el autor solo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la primera pagina.

En el caso que se repita el autor y el titulo, las referencias se organizan cronológicamente, colocando, en primer lugar la edición mas reciente, y se reemplaza estos dos elementos (autor y titulo) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación.

20

4cm

4cm

3cm

21

BIBLIOGRAFIA

2 interlineas

ALDANA ROZO, Luis Enrique. Octava jornada internacional de derecho penal Bogotá: Universidad Externado de Colombia, 1987. 20p

2 interlineas

BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ariel, 1970. 120p

-------, La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380p

CANCINO MORENO, Antonio José y TOSCANO DE SANCHEZ, Maruja. El delito del enriquecimiento ilícito. Bogotá D.E., Librería del profesional. 1986. 13p

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de sanción penal. Auto del 7CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de sanción penal. Auto del 7CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de sanción penal. Auto del 7 de noviembre de 1990. M.P. Edgar Saavedra Rojas.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas Colombianas para la presentación de trabajos de investigación. Segunda actualización. Santa Fe de Bogotá D.C.: ICONTEC, 1996. 126p. NTC 1307.

REYES ECHANDIA, Alfonso. Derecho penal general. 8 ed. Bogotá. Universidad Externado de Colombia. 1980, 229p

2cm

4.2. INDICE

Lista opcional pormenorizada y especializada de “h” diversos términos precisos (geográficos. Orográficos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar la ubicación de textos. No debe confundirse con el contenido. Se coloca después de la bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden establecido para los complementarios.

El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico, numérico o de la manera que se quiera para la compresión y presentación del trabajo.

Luego de cada palabra o frase, se coloca una coma seguida del número de la página donde esté ubicada esta información.

EJEMPLO (FIGURA )

22

ESQUEMA DE PRESENTACION DE INDICES

4cm

4cm

3cm

23

INDICE

2 interlineas

Abandono del proyecto, 21, 603.Acuerdo de disputas ambientales, 739Administración de seguridad e higiene en el trabajo, 384Advección,358Alternativa de referencia, 675, 677Altura de mezcla, 200Análisis de ciclo de vida, 39Análisis de compensación o de trata-off, 97, 660Análisis de lo razonablemente previsible, 18, 33Análisis de seguridad o riesgo, 221Análisis del usuario, 578Análisis visual, 578Método del 579, 589Análisis tras del proyecto, 773, 789, 790, 791Árbol de impactos, 99, 133Área de protección del entorno de pozos 325, 329Asignación de la carga de residuos 241Asociación internacional de profesionales en la participación pública,Asociación internacional de profesionales en la participación pública, 713 Audiencias públicas, 729, 732Auditorias, 778, 789Auditoria de la predicción de impactos, 42Balance de masas, 268, 270, 273, 329 Bienes arqueológicos, 524Biodiversidad 457, 458Bomm sónico 369, 375Búho moteado, 4340Cadena trófica, 459Calculo de impacto de meso escala, 210, 272Calentamiento del planeta, 226Calidad de vida, 167, 605Índices, 614Capa de ozono, 188Capacidad de absorción visual, 586Capacidad de asimilación del residuo, 128Capacidad de carga, 416Cartografía o manipulación de la vulnerabilidad de acuíferos, 340, 350

2cm

5. CONCLUSION

Las normas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC; facilitan su aplicación en la presentación de trabajos escritos o digitados cuya finalidad es enseñar a los estudiante de la instituciones educativas del país reglas especificas, por el cual exige a los docentes y a los estudiantes su aplicación, además estas reglas ayudan a los jóvenes a realizar tesis y trabajos en las universidades, por ultimo estas normas actualizan sus datos cada 5 años lo cual es una ventaja que beneficia a toda persona ya sea docente o estudiante, así como a la comunidad en general.

24

BIBLIOGRAFIA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas Colombianas para la presentación de trabajos de investigación. Sexta actualización. Santa Fe de Bogotá. ICONTEC, 2010, 126p. NTC 1486. FALTARON EL DE LAS PAGINAS QUE UTILIZÓ

25