1
Outsourcing
zunanje izvajanje, oddajanje del
poslovna vrednost
pridobitve zunanjega izvajanja
kdaj je primerno
kdaj ni primerno
opcije, monosti
proces zunanjega izvajanja
loveki faktor
2
Pridobitve
zmanjanje strokov
izboljana produktivnost in zmogljivosti
poveana fleksibilnost bolja odzivnost na poslovne
zahteve
iri spekter storitev
poveanje nivoja vein
bolji nadzor
izboljane monosti osredotoenja na zadeve, ki so
za poslovanje resnino pomembne
3
Pomembna koncepta
podjetje brez zakasnitve (Zero Latency Enterprise)
zagotavlja, da se spremembe, narejene v delu informacijskega
sistema takoj, torej brez zakasnitve, odrazijo v ostalih delih
celotnega informacijskega sistema, ne glede na njegovo
distribuiranost in minimizirana njihova redundanca
premortno procesiranje (Straight Through Processing)
zagotavlja, da se isti podatki v informacijski sistem vnaajo
samo enkrat - s tem je zagotovljena konsistenstnost podatkov
4
Dve monosti
standardne aplikacije (buy solutions)
specializirane aplikacije (make solutions)
tehnika najboljih primerov (best practices)
referenni modeli (reference models)
opis standardnih aplikacij
izhodia za definicijo novih procesov
poskus standardizacije poslovnih procesov
5
Sistemi ERP
Enterprise Resource Planning
Sistemi ERP so prilagodljivi (configurable) IS paketi, ki integrirajo informacije in na njih temeljee procese znotraj in med posameznimi
funkcionalnimi podroji v organizaciji.
zgodovina
najprej v proizvodnji
razvoj od znotraj navzven
sedaj pod vplivom globalizacije poslovanja
SAP, Baan, JD Edwards, Oracle, PeopleSoft
vasih velika podjetja, sedaj poudarek na srednje velikih (50-1000)
kriteriji za izbiro, dobavitelji, kritini faktorji
6
Sistem SAP R/3
logistika (nabava, skladienje, proizvodnja, marketing)
MM, PP, SD, QM, PM, PS
finanno raunovodski sistem
FI, CO, EC, IM, TR
kadrovski sistem
PA, PD
tehnoloka infrastruktura
razvojno okolje ABAP
7
Logistika
povezuje materialno poslovanje, prodajo in distribucijo,
planiranje proizvodnje, upravljanje kakovosti,
vzdrevanje in vodenje projektov
MM - Materialno poslovanje
PP - Planiranje proizvodnje
SD - Prodaja in distribucija
QM - Upravljanje kakovosti
PM - Vzdrevanje
PS - Upravljanje projektov
8
MM ... Materialno poslovanje (Material Management)
Modul MM omogoa podporo za celoten proces oskrbe v povezavi z
ostalimi moduli, v katerih nastajajo zahteve za nabavo.
planiranje materialnih potreb
zahteve za ponudbe
pogodbe z dobavitelji
ocenjevanje dobaviteljev po razlinih kriterijih
podpora za nabavni proces
upravljanje zalog (tudi konsignacijskih)
skladino poslovanje
transport
verifikacija raunov
obdelava zunanjih storitev
materialna knjiga
logistika
9
PP ... Planiranje proizvodnje (Production Planning)
Modul PP omogoa celovito reitev za vse obiajne vrste
proizvodnje. Ne glede na to ali gre za diskretno, posamino,
serijsko, procesno, projektno vodeno ali variantno
proizvodnjo, nudi sistem R/3 integrirano reitev od obdelave
naroila, planiranja do proizvodnje, ki vkljuuje ustrezni
informacijski sistem in sistem zgodnjega opozarjanja.
tevilni prilagodljivi vmesniki do drugih atestiranih
softverskih produktov, kot so mobilni zajem podatkov,
CAD, optino arhiviranje podatkov ali krmiljenje
avtomatiziranih skladi, omogoajo komunikacijo z
logistinim delom R/3 in tako predstavljajo odprto reitev, ki
povezuje vsa podroja poslovanja. Poleg tega sistem vsebuje
elektronski kanban in grafino plansko tablo.
logistika
10
PP ... Planiranje proizvodnje (Production Planning)
celovito planiranje in terminiranje vseh vrst proizvodnje
modul PP-PI za procesno industrijo
upravljanje storitvenih dejavnosti od vzdrevalne pogodbe do
vzdrevanja
interaktivna planska tabla in funkcije komandne ploe na vseh
nivojih planiranja
konfiguriranje variant od prodaje do proizvodnje
planiranje serij v proizvodnji brez nalogov
elektronski kanban in JIT
izravnavanje kapacitet s terminiranjem in nartom ukrepov
montani nalogi
dodatne funkcije za proizvajalca izdelkov z blagovno znamko
vzdrevanje opreme tudi na osnovi uporabe
poroilo o napredovanju in finannem stanju projektov
logistika
11
SD ... Prodaja in distribucija (Sales and Distribution) Modul SD podpira vse aktivnosti v zvezi s prodajnim procesom,
od marketinkih dejavnosti, planiranja prodaje do prodaje same.
podpora za razline organizacije prodaje
razlini naini prodaje (prodaja na debelo, maloprodaja, agentska
prodaja, ...)
potencialni kupci in kontaktne osebe
spremljanje konkurence in konkurennih izdelkov
direct mailing
posebni dogovori s kupci (dobavni pogoji, cene, ...)
poizvedbe, ponudbe in naroila kupcev
hitri vnos podatkov
kontrola plailne sposobnosti kupcev
konsignacijska prodaja
pakiranje in odprema
povezava s skladinim poslovanjem (modul MM)
reklamacije in urgentna naroila kupcev
razline cenovne politike
logistika
12
QM ... Upravljanje kakovosti (Quality Management) Modul za upravljanje kakovosti omogoa planiranje in izvajanje
postopkov za pregledovanje. Sistem je integriran v celotno logistino
verigo in omogoa tudi vkljuitev dobaviteljevih podatkov.
planiranje kakovosti
pregledi kakovosti in nadzor kakovosti
integriranost v celoten sistem R/3
ocenjevanje dobaviteljev po razlinih kriterijih
po poizvedbah in nabavnih nalogih
postavljeni kontrolni podatki za materiale,
ki jih je potrebno pregledati
vkljuevanje kontrolnih postopkov v delovni
proces
obraun strokov za zagotavljanje kakovosti.
logistika
13
PM ... Vzdrevanje proizvodnje (Plant Maintenance)
Kvalitetno vzdrevanje lastnih osnovnih sredstev je osnovni pogoj za
uspeno poslovanje podjetja. Modul za vzdrevanje pokriva aktivnosti v
zvezi s planiranjem in obdelavo vzdrevalnih opravil, kot so npr.
urgentne intervencije in planiranje preventivnih in kontrolnih opravil. Pri
pripravi servisnega naloga se analizira zahteva za popravilo glede na
vrsto in stopnjo urgentnosti, doloi se as izvedbe s asovnim planom in
pripravi se projekcija strokov. Ko je nalog lansiran se pripravijo ustrezni
dokumenti, vkljuno s planom opravil in kapacitet, izvede se rezervacija
materiala oz. eventualni nabavni nalogi. Po zakljuku del se nalog
obrauna in arhivira. Vsi podatki so potem dostopni za razline analize
na vseh nivojih podrobnosti. Modul PM je uporaben tudi za zunanje
vzdrevanje in prodajo storitev.
logistika
14
PM ... Vzdrevanje proizvodnje (Plant Maintenance)
vzdrevanje in planiranje pregledov
(ugotavljanje stanja)
preventivno vzdrevanje in popravila (na klic)
irok nabor osnovnih podatkov o objektih,
vkljuno s servisno kosovnico
integrirana klasifikacija
obdelava servisnih nalogov
referenne lokacije za podobne sisteme
integracija dokumentacijskega sistema
(prironiki, risbe, ...)
informacijski sistem vzdrevanja
logistika
15
Ps ... Projektni sistem (Project System) Modul PS omogoa celovito spremljanje projektov. Podpira celoten
ivljenjski cikel projekta od priprave, spremljanja in obrauna. Z integriranim
podsistemom za lenitev projekta (WBS - Work Breakdown Structure) in
mrenim planom, lahko kompleksne projekte razbijemo na manje
obladljiveje enote, ki jih spremljamo tako po asu kot tudi porabljenih
resursih oz. strokih. podpora za budetiranje projekta
planiranje kapacitet
integracija v celoten sistem R/3
povezava med WBS in mrenim planom
nadzor nad stroki in povezava s kontrolingom
integriran dokumentacijski sistem
razlini vpogledi v stanje projekta na razlinih
nivojih
logistika
16
Finanno raunovodski sistem
FI - Finanno raunovodstvo
(Financial Accounting)
CO - Kontroling
(Controlling)
EC - Kontroling podjetja
(Enterprise Controlling)
IM - Investicije
(Investment Management)
TR - Zakladnitvo
(Treasury)
17
FI - Finanno raunovodstvo (Financial Accounting)
Modul Finanno raunovodstvo zbira vse relevantne podatke za
raunovodske funkcije v podjetju. Omogoa planiranje, evidentiranje,
nadzor in analizo raunovodskih podatkov. Modul vsebuje:
glavno knjigo,
saldakonte kupcev in dobaviteljev,
osnovna sredstva,
posebne knjige,
konsolidacija in
raunovodski informacijski sistem.
finanno raunovodski sistem
18
Znailnosti FI
rono ali avtomatsko knjienje na osnovi dokumentov,
