Nikmatul Ikfina B · Modul Simulasi Digital| 3 PETA KEDUDUKAN MODUL Berkomunikasi Menghasilkan ADM.PK02.027.01 Mengelola Kas Kecil ADM.PK01.001.01 Mengaplikasikan Keterampilan Dasar

Nikmatul Ikfina B.A

Modul Simulasi Digital| 1

Penyusunan modul ini dimaksudkan untuk melengkapi referensi masalah simulasi

digital serta untuk membantu guru dan siswa SMK dalam memahami ruang lingkup simulasi

digital. Harapan penulis, semoga kehadiran modul ini dapat bermanfaat dalam menunjang

progam pemerintah sebagai upaya peningkatan mutu pendidikan, khususnya ditingkat SMK.

Tak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Mohammad Arief sebagai

pembimbing mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP (Administrasi Perkantoran). Juga

ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung terselesainya modul ini.

Mengingat keterbatasan kemampuan dan pengalaman penulis, sudah tentu modul ini

memiliki beberapa kekurangan, baik dalam hal kelengkapan materi maupun teknik

penulisannya. Untuk itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun guna

perbaikan pada masa yang akan datang.

Akhir kata, semoga kita semua mendapat ridho dari Allah SWT. Amin.

Malang, November 2014

Penulis

KATA PENGANTAR


KATA PENGANTAR .................................................................................... 1

DAFTAR ISI................................................................................................... 2

PETA KEDUDUKAN MODUL ................................................................... 3

GLOSARIUM ................................................................................................ 4

BAB I PENDAHULUAN

A. Deskripsi Umum ............................................................................ 6

B. Prasyarat ......................................................................................... 7

C. Petunjuk Penggunaan Modul ……………………………………. 8

D. Tujuan Akhir Pembelajaran ........................................................... 9

E. Kompetensi Dasar dan Cek Kemampuan……………………… .. 10

BAB III PEMBELAJARAN

Kegiatan Belajar 1 : Melaksanakan Interaksi dan Komunikasi

Online

A. Pengertian Komunikasi Online ...................................................... 16

B. Tujuan Komunikasi Online ............................................................ 18

C. Komponen dalam Komunikasi Online........................................... 19

D. Jenis-jenis Komunikasi Online ...................................................... 20

Aktivitas ............................................................................................... 23

Tes Formatif ......................................................................................... 24

Skala Sikap........................................................................................... 24

Kegiatan Belajar 2 : Mengidentifikasi Jenis Layanan Aplikasi Komunikasi

Online

A. Jenis Layanan Aplikasi Komunikasi Online .................................. 27

B. Penggunaan Email ......................................................................... 28

C. Penggunaan Google ....................................................................... 42

Stusi Kasus ........................................................................................... 60

Aktivitas ............................................................................................... 61

Tes Formatif ......................................................................................... 61

Skala Sikap........................................................................................... 62

BAB III EVALUASI

A. Uji Kompetensi Teori...................................................................... 63

B. Uji Kompetensi Keterampilan ......................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 70

DAFTAR ISI


ADM.PK02.027.01

Mengelola Kas Kecil

ADM.PK01.001.01

Mengaplikasikan

Keterampilan Dasar

Komunikasi

ADM.PK01.003.01

Bekerja Sama

dengan Kolega dan

Pelanggan

ADM.PK01.002.01

Berkomunikasi

Melalui Telepon

ADM.PK01.006.01

Menggunakan

Peralatan Kantor

ADM.PK02.007.01

Melakukan

Prosedur

Administrasi

ADM.PK01.004.01

Memberikan

Pelayanan kepada

Pelanggan

ADM.PK03.002.01

Mengikuti Prosedur K3

Perkantoran

ADM.PK02.003.01

Menciptakan dan

Menggunakan Dokumen

dan Lembar Kerja

Sederhana

ADM.PK02.015.01

Mengatur Perjalanan Bisnis

ADM.PK02.032.01

Merencanakan dan

Mengelola

Pertemuan/Rapat

ADM.PK02.005.01

Menghasilkan

Dokumen

Sederhana

ADM.PK02.008.01

Menangani

Penerimaan

Surat/Dokumen

ADM.PK02.010.01

Mencatat Dikte

untuk Menghasilkan

Naskah

ADM.PK02.008.01

Mengatur Penggandaan

dan Pengumpulan

Dokumen

ADM.PK02.009.01

Menangani Pengiriman

Surat/Dokumen

ADM.PK02.013.01

Mengelola Sistem

Kearsipan

PETA KEDUDUKAN MODUL


Face to face, 6 : Tatap muka

Popular, 17, 15, 29 : Terkenal

Audience, 7, 15 : Penonton

Feed back, 9 : Umpan balik

Cyberspace, 16 : Dunia maya

Manajemen, 18, 29 : Pengelolaan, pengurusan

Offline, 27, 28, 30 : Secara langsung

Paperless office, 59 : Kantor tanpa kertas

GLOSARIUM


PENDAHULUAN

Deskripsi Umum

Prasyarat

Petunjuk Penggunaan Modul

Tujuan Akhir Pembelajaran

Kompetensi Dasar dan Cek Kemampuan


Dimanapun kita berada, komunikasi tidak bisa dipisahkan dari kehidupan manusia.

Begitupun dengan organisasi. Komunikasi dalam organisasi berperan sangat penting, baik

komunikasi internal maupun eksternal. Komunikasi bisa berupa komunikasi langsung dan

komunikasi tidak langsung. Komunikasi langsung atau biasa disebut dengan komunikasi

verbal, bisa dilakukan secara langsung face to face, sedangkan komunikasi tidak langsung

bisa dilakukan melalui media online seperti chatting, Facebook, yahoo, dll. Untuk

mempermudah dalam memahami materi tentang melaksanakan interaksi dan komunikasi

secara online maka dibuat modul tentang melaksanakan interaksi dan komunikasi online.

Modul melaksanakan interaksi dan komunikasi secara online merupakan kelanjutan dari

modul mengidentifikasi jenis aplikasi untuk pembuatan materi bentuk digital. Dalam modul

ini akan dibahas secara lebih mendalam tentang interaksi online, komunikasi online, jenis

layanan aplikasi komunikasi online dan persyaratan penggunaan layanan aplikasi. Modul ini

terdiri dari 3 Kompetensi Dasar, yaitu sebagai berikut :

1. Menjelaskan interaksi online

2. Menjelaskan komunikasi online

3. Menjelaskan jenis layanan aplikasi komunikasi online

Era internet sudah datang di indonesia, hampir semua orang saat ini terhubung dengan

dunia internet minimal melalui teknologi mobile tapi tetap saja semuanya adalah internet yang

memang mampu menyajikan informasi secara cepat kepada penggunanya tanpa ada batasan

ruang dan waktu asalkan ada koneksi yang memadai

BAB

1 PENDAHULUAN


Dunia internet yang semakin canggih telah mengubah cara pandang orang, mulai dari

cara konvensional beralih ke cara yang lebih efisien salah satunya adalah dengan maraknya

penggunaan email dan social media yang semakin lazim, begitu juga dengan website yang juga

menjadi sesuatu yang lumrah bagi mereka yang terhubung ke dunia maya.

Media website adalah yang menjadi sarana komunikasi terpopuler saat ini, dimana

penyaji informasi dapat berkomunikasi secara interaktif secara langsung dengan para audience

nya. Untungnya saja saat ini membangun website tidak lagi sulit, anda bisa mencari jasa

pembuatan website yang ada atau menggunakan cms siap pakai. CMS yang ada saat ini hampir

semuanya sudah memenuhi syarat untuk anda yang ingin memiliki website dinamis dengan

harga yang seminimal mungkin

Modul ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi para peserta

didik atau siapa saja yang ingin mempelajari tentang simulasi digital. Semoga dapat

memperdalam pengetahuan tentang simulasi digital khusunya pada materi tentang

melaksanakan interaksi dan komunikasi online.

Sebelum mempelajari modul ini peserta didik harus sudah menguasai/kompeten untuk

kompetensi sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi jejaring sosial pendidikan

2. Mengidentifikasi materi digital

3. Mengidentifikasi persyaratan hardware

4. Mengidentifikasi jenis aplikasi untuk pembuatan materi bentuk digital

B. Prasyarat


1. Peserta Didik

a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada

“Cek Kemampuan” sebagai pengukur yang harus dikuasai dalam modul ni.

b. Diskusikan dengan sesame peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk

mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi dan

kompetensi yang ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu, maka tanyakan pada

guru/instruktur sampai paham.

c. Bila proses memahami materi Anda mendapat kesulitan, diskusikan dengan teman-

teman Anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur.

d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu maupun kelompok dengan jujur dan teliti

serta bertanggung jawab.

e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila belum

menguasai secara tuntas secara materi pada kegiatan belajar sebelumnya.

f. Untuk kegiatan praktik diharapkan peserta didik selalu membaca dan memahami teori

yang mendukung materi praktik.

g. Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktik, termasuk tentang keselamatan

kerja dalam menggunakan alat-alat tersebut.

h. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, maka

ajukan uji kompetensi dan sertifikat.

2. Guru/Instruktur

a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara pemelajaran, cara

penilaian, bahan dan alat yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.

b. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapati kesulitan.

c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas pencapaian

belajar peserta didik.

d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam kelas/tempat

belajar.

e. Untuk kegiatan praktik, gunakan sarana dan alat-alat yang disesuaikan dengan materi

ajar, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika menggunakan laboratorium

kantor untuk kegiatan tersebut.

C. Petunjuk Penggunaan Modul


3. Perlengkapan yang Harus Disediakan

Alat :

a. Computer

b. LCD

c. Internet

d. Alat tulis

Bahan :

a. Buku-buku yang berkaitan dengan interaksi dan komunikasi online

b. Buku-buku penggunaan layanan aplikasi komunikasi online

Kompetensi Dasar 1: Menjelaskan interaksi online

1. Peserta didik mampu memahami pengertian tentang interaksi online

2. Peserta didik mampu memahami dan membedakan jenis-jenis interaksi online

Kompetensi Dasar 2: Menjelaskan komunikasi online

1. Peserta didik mampu memahami pengertian komunikasi online

2. Peserta didik mampu memahami dan membedakan jenis komunikasi online

3. Peserta didik mampu menjelaskan proses yang terjadi dalam komunikasi online

4. Peserta didik mampu mengindentifikasi penggunaan komunikasi online dalam kehidupan

berorganisasi

Kompetensi Dasar 3: Menjelaskan jenis layanan aplikasi komunikasi online

1. Peserta didik mampu menyebutkan dan menjelaskan jenis aplikasi komunikasi online

2. Peserta didik mampu membedakan jenis layanan komunikasi online

3. Peserta didik mampu mempunyai salah satu jenis layanan aplikasi online

Kompetensi Dasar 4: Menjelaskan persyaratan penggunaan layanan aplikasi

1. Peserta didik mampu menyebutkan persyaratan penggunaan layanan aplikasi

2. Pesserta didik mampu menjelaskan dan memahami persyaratan penggunaan layanan

aplikasi

D. Tujuan Akhir Pembelajaran


3. Peserta didik mampu mengidentifikasi persyaratan dalam penggunaan layanan aplikasi

4. Peserta didik mampu menggunakan layanan aplikasi komunikasi online

Kompetensi Dasar: Melaksanakan interaksi dan komunikasi secara online

Kompetensi Dasar 1: Menjelaskan Interaksi Online

Apakah Anda sudah mengetahui tentang: Sudah Belum

1. Pengertian interaksi ?

2. Jenis-jenis interaksi ?

3. Interaksi online ?

4. Fungsi interaksi online ?

5.

Kelemahan dan kelebihan interaksi

online?

6.

Hambatan apa saja yang dihadapi dalam

interaksi online?

Apakah Anda telah mampu dan terampil

dalam: Sudah Belum

1. Berinteraksi secara online ?

2. Mempraktikkan interaksi online ?

Apakah Anda telah memiliki sikap: Sudah Belum

1. Rapi, teliti, cekatan dalam mempraktikkan

interaksi online ?

E. Kompetensi Dasar dan Cek Kemampuan


2. Terampil memilih bahasa dalam interaksi

online ?

Tindak Lanjut

Jika Sudah Anda harus dapat menunjukkan bukti belajar dan Anda dapat

melanjutkan ke materi berikutnya.

Jika Belum Anda diminta untuk mengulang dan berlatih kembali secara intensif di

bawah bimbingan guru/instruktur Anda.

Kompetensi Dasar 2: Menjelaskan Komunikasi secara Online


1. Jenis-jenis komunikasi ?

2. Bentuk komunikasi secara online ?

3. Jenis-jenis komunikasi online ?

4. Bagaimana cara berkomunikasi melalui online

dengan tata cara yang baik dan sopan ?

5. Fungsi komunikasi secara online ?

Apakah Anda telah mampu dan terampil dalam: Sudah Belum

1. Mengidentifikasi tata cara dalam melakukan

komunikasi secara online ?

2. Melakukan komunikasi secara online ?

3. Memilih bahasa yang baik dan sopan untuk

berkomunikasi secara online ?

Apakah Anda telah memiliki sikap? Sudah Belum


1. sopan dalam melakukan komunikasi secara online

?

2. Cakap dalam melakukan komunikasi secara online

?

3. Cermat dalam memmilih komunikasi secara

online?

4. Terampil dalam melakukan komunikasi secara

online?

Tindak Lanjut


melanjutkan ke materi berikutnya.

Jika Belum Anda diminta untuk mengulang dan berlatih kembali secara insentif di


Kompetensi Dasar 3: Menjelaskan Jenis Layanan Aplikas Komunikasi Online


1. Aplikasi komunikasi online ?

2. Jenis-jenis layanan aplikasi komunikasi online ?

3. Mengidentifikasi dalam pemilihan jenis layanan

aplikasi komunikasi online ?

4. Tat cara membuat salah satu jenis layanan aplikasi

komunikasi online ?


1. Memilih jenis layanan aplikasi komunikasi online?


2. Menggunakan layanan aplikasi komunikasi online?

3. Membuat layanan aplikasi komunikasi online ?

4. Mendistribusikan dokumen internal dan eksternal?

Tindak Lanjut


melanjutkan ke materi berikutnya



Kompetensi Dasar 4: Menjelaskan Persyaratan Penggunaan Aplikasi Komunikasi

Online


1. Layanan aplikasi online ?

2. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam

menggunakan layanan aplikasi komunikasi online ?

3. Persyaratan apa saja yang dibutuhkan dalam

pembuatan aplikasi komunikasi online ?

4. Bagaimana proses pembuatan aplikasi komunikasi

online ?


1. Memilih jenis aplikasi komunikasi online ?

2. Mengidentifikasi syarat-syarat dalam pembuatan

aplikasi komunikasi online ?

3. Mempraktikkan aplikasi komunikasi online ?


Tindak Lanjut

Jika Sudah Anda harus dapat menunjukkan bukti belajar dan Anda dapat melanjutkan

ke materi berikutnya.




Era internet sudah datang di indonesia, hampir semua orang saat ini terhubung dengan

dunia internet minimal melalui teknologi mobile

tapi tetap saja semuanya adalah internet yang

memang mampu menyajikan informasi secara

cepat kepada penggunanya tanpa ada batasan

ruang dan waktu asalkan ada koneksi yang

memadai

Dunia internet yang semakin canggih telah

mengubah cara pandang orang, mulai dari cara

konvensional beralih ke cara yang lebih efisien salah satunya adalah dengan maraknya

penggunaan email dan social media yang semakin lazim, begitu juga dengan website yang juga

menjadi sesuatu yang lumrah bagi mereka yang terhubung ke dunia maya.

Media website adalah yang menjadi sarana komunikasi terpopuler saat ini, dimana

penyaji informasi dapat berkomunikasi secara interaktif secara langsung dengan para audience

nya. Untungnya saja saat ini membangun website tidaklagi sulit, anda bisa mencari jasa

pembuatan website yang ada atau menggunakan cms siap pakai.CMS yang ada saat ini hampir

semuanya sudah memenuhi syarat untuk anda yang ingin memiliki website dinamis dengan

harga yang seminimal mungkin.

Sumber : Dokumen Penerbit

[Cite your source here.]


[Type a quote

from the

document or

the summary

of an

interesting

point. You can

position the

text box

anywhere in

the

document.

Use the Text

Box Tools tab

to change the

formatting of

Komunikasi telah digunakan sejak manusia pertama diturunkan, berbagai pengertian

dari komunikasi antara lain:

Komunikasi adalah proses penyampaian pikiran atau perasaan oleh seseorang kepada orang

lain dengan menggunakan lambang-lambang yang bermakna bagi kedua pihak, dalam situasi

yang tertentu komunikasi menggunakan media tertentu untuk merubah sikap atau tingkah

laku seorang atau sejumlah orang sehingga ada efek tertentu yang diharapkan (Effendy, 2000

:13).

Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan, informasi

dari seseorang ke orang lain (Handoko, 2002 : 30).

Tidak ada kelompok yang dapat eksis tanpa

komunikasi. Pentransferan makna di antara anggota-

anggotanya. Hanya lewat pentransferan makna dari satu

orang ke orang lain informasi dan gagasan dapat dihantarkan.

Tetapi komunikasi itu lebih dari sekedar menanamkan

makna tetapi harus juga dipahami (Robbins, 2002 : 310).

Sehingga dapat kita simpulkan bahwa komunikasi

merupakan proses penyampaian pikiran atau gagasan dari

seseorang ke orang lain.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi penerima, yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang bersifat fakta yang

digunakan untuk mengambil kesimpulan.

Komunikasi virtual atau komunikasi online adalah cara berkomunikasi di mana

penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan dengan melalui cyberspace atau biasa disebut

dunia maya. Komunikasi virtual pada abad ini dapat ditemukan di mana saja serta kapan saja.

Salah satu bentuk komunikasi virtual adalah pada penggunaan internet. Internet adalah media

komunikasi yang cukup efektif dan efisien dengan menyediakan layanan fasilitas seperti web,

chatting (mIR chat, Yahoo Masanger, Gtalk, dll), dan email, friendster, facebook dan twitter.

A. Pengertian Komunikasi Online

Sumber : Dokumen penerbit

Gambar 1 : Komunikasi Online


Begitu banyak fasilitas yang ditawarkan dalam dunia maya untuk melakukan

komunikasi, dan keberadaannya semakin membuat manusia tergantung. Ketergantungan

tersebut dapat di lihat pada maraknya penjualan ponsel dengan harga murah dan tawaran

kelengkapan fasilitas untuk mengakses internet. Komunikasi virtual membuat manusia

menyukai pola komunikasi yang menggunakan media daripada pola komunikai tradisional

yaitu tatap muka. Kesenangan akan komunikasi yang bermedia ini menimbulkan suatu

komunitas baru yang disebut komunitas virtual.

Istilah 'komunikasi online' mengacu pada membaca, menulis, berbagi video kamera dan

komunikasi melalui jaringan komputer.Ini meliputi Synchronous yaitu komputer memediasi

komunikasi langsung (dimana orang berkomunikasi secara real time melalui perangkat lunak

chat atau diskusi, dengan semua peserta komputer pada waktu yang sama). Asynchronous

adalah Komputer memediasi komunikasi secara tunda (dimana orang-orang berkomunikasi

dalam mode tertunda oleh komputer, dengan menggunakan program e-mail, forum, dan

membaca dan menulis dokumen online melalui World Wide Web).

Komunikasi dalam jaringan pertama dimulai tahun 1960, di sebuah universitas of Hawaii

yang memiliki daerah yang luas dan berkeinginan untuk menghubungkan computer-komputer

yang tersebar di kampus tersebut. Kemudian Universitas of Hawaii mengembangkan teknologi

Ethernet (perangkat komunikasi pada computer) dengan nama “ALOHA”. Di dalam Ethernet

tersebut ditanam sebuah software yang didalamnya terdapat sebuah protocol yang pada saat itu

disebut dengan nama ARPANET, yang diluncurkan tahun 1969. ARPANET untuk saat ini

sudah berkembang menjadi nama internet yang berasal dari interconnected network.

Penggunaan komunikasi dalam jaringan dalam dunia pendidikan pertama kali tahun 1980-an

ditandai dengan pengenalan komputer sebagai media pendidikan dan pertengahan tahun 1990

dengan munculnya word wide web.


Beberapa tujuan dari komunikasi Online adalah:

Kendali : komunikasi bertindak untuk mengendalikan perilaku anggota dalam beberapa

cara, setiap organisasi mempunyai wewenang dan garis panduan formal yang harus

dipatuhi oleh karyawan.

Motivasi : komunikasi membantu perkembangan motivasi dengan menjelaskan kepada

para karyawan apa yang harus dilakukan bagaimana mereka bekerja baik dan apa yang

dapat dikerjakan untuk memperbaiki kinerja jika itu di bawah standar.

Pengungkapan emosional : bagi banyak karyawan kelompok kerja mereka merupakan

sumber utama untuk interaksi sosial, komunikasi yang terjadi di dalam kelompok itu

merupakan mekanisme fundamental dengan mana anggota-anggota menunjukkan

kekecewaan dan rasa puas mereka oleh karena itu komunikasi menyiarkan ungkapan

emosional dari perasaan dan pemenuhan kebutuhan sosial.

Informasi : komunikasi memberikan informasi yang diperlukan individu dan kelompok

untuk mengambil keputusan dengan meneruskan data guna mengenai dan menilai

pilihan-pilihan alternatif (Robbins, 2002 : 310-311).

Faktor Ketepatan : Memungkinkan pengiriman data dalam jumlah besar secara efisien,

ekonomis dan tanpa kesalahan.

Faktor Kontrol : Dukungan pengendalian jarak jauh, sehingga memungkinkan

pengguna mengendalikan komputer dan perangkat dari jarak jauh dan Penggunaan

komputer secara terpusat ataupun tersebar, sehingga mendukung manajemen dalam hal

kontrol, baik desentralisasi ataupun sentralisasi.

Faktor Efisien : Memudahkan pengelolaan, pengaturan pengaturan data antara dua

perangkat atau lebih.

B. Tujuan Komunikasi Online


Gambar 1 : Komponen Komunikasi Konvensional

Komunikasi online sama seperti halnya orang berkomunikasi secara ofline (langsung),

tetapi dalam komunikasi online menggunakan komponen tambahan yaitu komponen protokol.

Komponen dalam komunikasi antara lain sebagai berikut :

Dari gambar di atas dapat diambil kesimpulan bahwa :

1. Pengirim/sender adalah seseorang yang memiliki gagasan atau pesan yang biasanya

memulai percakapan.

2. Pesan/message adalah informasi atau gagasan yang dibagikan.

3. Media/medium adalah metode atau jalur yang digunakan untuk mengirim pesan.

4. Penerima/receiver adalah seseorang yang menerima pesan.

Perbedaan komunikasi langsung dan komunikasi online adalah adanya komponen

tambahan, yang dinamakan dengan protokol.

C.Komponen dalam Komunikasi Online

http://silontong.com/2014/10/04/pengertian-tentang-komunikasi-daring-fungsi-dan-jenisnya/komunikasi-orang/


Protokol adalah sebuah aturan atau standar yang mengatur atau mengijinkan terjadinya

hubungan, komunikasi, dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer. Protokol

dapat diterapkan pada perangkat keras, perangkat lunak atau kombinasi dari keduanya. Pada

tingkatan yang terendah, protokol mendefinisikan koneksi perangkat keras.

Berdasarkan cara/ metode penyampaian informasi, komunikasi online dibedakan

menjadi 2, yaitu komunikasi jaringan sinkron dan komunikasi dalam jaringan asinkron.

a. Komunikasi dalam jaringan sinkron (Comunication Online Synchronous)

Komunikasi dalam jaringan secara real time menggunakan komputer sebagai media,

disebut dengan komunikasi dalam jaringan serempak/sinkron. Contoh komunikasi

sinkron misalkan aplikasi text chat (yahoo messenger, google talk, MIRc dll), video

chat (skype, line, facetime, google+ hangout, dll).

Text chat

Text chat adalah sebuah feature, apalikasi, atau program dalam jaringan internet

untuk berkomunikasi dan bersosialisasi langsung sesama pemakai internet yang

sedang online (yang sedang sama - sama menggunakan internet). Komunikasi text

dapat mengirim pesan dengan teks atau suara kepada orang lain yang sedang

online, kemudian orang yang dituju membalas pesan dengan teks, demikian

seterusnya, itulah proses terjadinya text Chatting.

D. Jenis - Jenis Komunikasi Online

http://silontong.com/2014/10/04/pengertian-tentang-komunikasi-daring-fungsi-dan-jenisnya/protokol1/


Video Audio

Video chat merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video

secara real time antara pengguna di lokasi-lokasi yang berbeda. Video chatting

biasanya dilakukan melalui perangkat computer maupun tablet atau smartphone

(juga disebut telepon video chatting).Video chatting dapat melibatkan point-to-

point (atau satu-satu) interaksi, seperti FaceTime dan Skype, atau interaksi

multipoint (atau satu-ke-banyak), seperti dalam Google Hangouts.

Video chatting sering salah kaprah dengan istilah videoconference dan ada

banyak tumpang tindih antara keduanya, dalam kebanyakan kasus videoconference

mengacu pada multipoint (3 atau lebih peserta) audio dan video interaksi

dikerahkan di lingkungan bisnis, sedangkan video chatting paling sering merujuk

kepada satu ke satu panggilan video yang dilakukan melalui perangkat lunak

aplikasi seperti Skype, FaceTime, Facebook Video Chat dan ooVoo.

b. Komunikasi dalam jaringan asinkron (Comunication Online ASynchronous)

Komunikasi dalam jaringan secara tunda menggunakan komputer sebagai media,

disebut dengan komunikasi dalam jaringan tak serempak/asinkron. Contoh komunikasi

asinkron misalnya aplikasi e-mail, video streaming, dll.


Rangkuman

Ingat..!!!!!

Komunikasi Online adalah proses penyampaian pikiran atau gagasan dari

seseorang ke orang lain yang dilakukan melalui dunia maya.

Tujuan Komunikasi Online :

Kendali Motivasi Pengungkapan Emosional Informasi Ketepatan Kontrol Efisien

Komponen Komunikasi Online :

Sender

Message

Medium

Receiver

protocol

Jenis-jenis komunikasi online berdasarkan metode penyampaiannya antara lain:

Synchronous, jika komunikasi terjadi dalam waktu bersamaan

ASynchronous, jika komunikasi terjadi secara tertunda


Dalam tugas ini, Anda akan membuat sebuah kelompok yang terdiri dari 3 orang. Kelompok

anda merupakan perwakilan sebuah perusahaan yang bertempat Bandung.

Pada suatu waktu pimpinan perusahaan meminta kelompok Anda untuk memperluas

jaringan perusahaan ke Negara lain. Memperkenalkan perusahaan Anda, dan meyakinkan

perusahaan lain untuk bekerjasama dengan Anda. Sebagai seorang karyawan, Anda dituntut

untuk bekerja dalam waktu yang cepat, tepat, dan tanpa mengeluarkan dana yang tidak perlu.

1. Silahkan tentukan nama perusahaan, produk, dan negara asal perusahaan Anda. Buatah

media promosi sederhana mengenai perusahaan Anda, media dapat berupa tulisan,

brosur, maupun paparan.

2. Tuliskan langkah-langkah yang akan dilakukan oleh kelompok Anda untuk

mendapatkan mitra di Indonesia.

3. Silahkan berdiskusi dan rangkum dalam file paparan mengenai hal-hal berikut:

Sebutkan paling tidak 3 jenis dan metode komunikasi yang dapat Anda

gunakan, sebutkan kelebihan dan kelemahan masing-masing jenis dan metode.

Silahkan berdiskusi dengan kelompok, seperti apakah dunia ini jika komunikasi

online belum ditemukan.

Berdasarkan fakta dan perkembangan teknologi saat ini, seperti apakah bentuk

komunikasi online di masa mendatang?

Aktivitas


1. Jelaskan apa yang Anda ketahui mengenai komunikasi online ?

2. Jelaskan jenis-jenis komunikasi online berdasarkan metode penyampaiannya ?

3. Apakah kelebihan dari komunikasi online dibandingkan komunikasi konvensional ?

4. Sebutkan Komponen Apa saja yang diperlukan untuk melaksanakan komunikasi

online?

1.

Berilah tanda centang (√) pada kolom skala sikap berikut ini.

No. Pernyataan

Sikap Alasan

S AS TB KS TS

1. Komunikasi online sangat efektif

digunakan dalam organisasai maupun

kantor

2. Kantor dengan memnggunakan

komunikasi online dapat menghambat

pekerjaan

3. Komunikasi asinkron merupakan jenis

komunikasi yang paling efektif

4. Komunikator dan komunikan

merupakan komponen yang sangat vital

dalam komunikasi online

Soal Esay

Skala Sikap

L.


5. Komiunikasi jaringan sinkron sangat

sulit diterapkan dalam organisasi

Keterangan :

S = Setuju AS = Agak Setuju TB = Tidak Berpendapat KS = Kurang Setuju

TS = Tidak Setuju

Bandingkan jawaban Anda dengan jawaban teman-teman.Diskusikan apabila ada perbedaan

jawaban untuk pernyataan tertentu.Mintalah bantuan guru/instruktur jika menemukan

kesulitan.


Dalam kebanyakn organisasi saat ini, sebuah perusahaan

mengagumkan telah terjadi dalam komunikasi internal. Dimasa

lalu, pesan tertulis dari organisasi berbentuk memo yang

menggunakan kertas. Tetapi baru-baru ini komunikasi secara

tertulis telah berubah menjadi komunikasi yang menggunakan

saluran media, seperti e-mail. Hasilnya menunjukkan bahwa e-

mail telah mengubah secara mendasar cara kita berkomunikasi

dikantor. Sebanyak 85 persenorang Kanada yang online percaya

bahwa e-mail telah membuat mereka lebih efisien, dan hamper dua

pertiga (62 persen) lebih suka berkomunikasi lewat e-mail dari pada metode lainya.

E-Mail telah

menjadi saluran

komunikasi utama

untuk komunikasi

internal


Dewasa ini, aplikasi yang dapat digunakan untuk

berkomunikas sangat banyak sekali, misalnya dalam

handphone canggih (Smartphone). Banyak fasilitas

aplikasi yang dapat digunakan untuk berkomunikasi,

misalnya Skype, Whatsapp, Viber, BBM, dan sebagainya.

Berikut akan dijelaskan tentang jenis-jenis layanan

aplikasi komunikasi online.

1. Pengertian KOmunikasi online Asynchronous

Komunikasi Online tidak langsung atau asynchronous adalah mediasi komputer dan

layanan daring dalam terlaksananya komunikasi yang dilakukan secara tunda, dengan

menggunakan media seperti e-mail, forum, dan membaca dan menulis dokumen online melalui

World Wide Web.

1. E-mail

E-mail singkatan dari elektronik mail yang artinya surat elektronik, terdapat tiga jenis

layanan email, yaitu POP Mail, email jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP.

Kelebihannya adalah kemampuannya untuk dibaca secara Offline ( tidak connect ke internet ).

Sedangkan kekurangannya adalah tidak bisa mengecek email dari sembarang tempat. Web

based email, email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Gmail,

Yahoo, Hotmail, Bolehmail, Lovemail, dan lain-lain, Kelebihannya adalah bisa mengecek

email dari mana saja dan browser apa saja. Dan kekurangannya adalah untuk mengecek email,

harus selalu terhubung ke internet. Email forwarding, email ini akan merasa manfaatnya bagi

yang belum menemukan layanan email yang cocok. Kelebihannya adalah bisa

menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya. Sedangkan kekurangannya adalah sebagai

perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai.

A.Jenis Layanan Aplikasi Komunikasi Online

Komunikasi ASynchronous


E-mail Gratis adalah Kegiatan surat menyurat melalui jaringan internet tanpa

mengeluarkan biaya dalam pengirimannya, surat elektronik pada umumnya biaya yang

dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian

misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per

pengiriman. Contoh E-mail Gratis adalah : Yahoo! , Gmail ,atau mail plasa.

E-mail Prabayar adalah kegiatan surat menyurat melalui jaringan internet yang di

kenai biaya tambahan. Anda diwajibkan membayar sejumlah uang untuk berlangganan

email dengan fitur yang tidak didapatkan pada email gratis. misalnya: yahoo!mail plus

dengan fitur Message size 20MB, Filters 50, Spam Protection SpamGuard Plus,

AddressGuard/Disposable addresses, No graphical ads, Offline, access with POP, Mail

forwarding, No promotional taglines in messages, No account expiration.

2. Google

Google merupakan sebuah perusahaan yang awalnya berkecimpung dalam

pengembangan mesin pencari di internet.Pada perkembangannya Google telah merambah

kedalam beberapa bidang, diantaranya:

Mesin pencari nomor satu di dunia (www.google.com).

Layanan email terkemuka (www.gmail.com)

Halaman kustom Terkemuka (http://www.igoogle.com/)

http://www.google.com/

http://www.gmail.com/

http://www.igoogle.com/


Pembaca feed terkemuka (http://reader.google.com/)

Sistem manajemen feed terkemuka (http://www.feedburner.com/)

Produk analisis terkemuka (http://www.google.com/analytics/)

Jaringan iklan terdistribusi terbesar (http://www.adsense.com/)

Toolbar pemantauan trafik yang paling banyak didistribusikan

(http://toolbar.google.com/)

Situs hosting konten video terbesar (http://www.youtube.com)Google

mengumpulkan data dari jutaan account Google setiap hari

layanan blog gratisan yang terkemuka (http://www.blogger.com)

Layanan social networking yang luas (http://www .myspace.com)

Selain menjadi perusahaan pencari paling

populer Google juga mempunyai fasilitas

email yang disebut Gmail, Gmail di kenalkan

pada 1 April 2004 dalam versi Beta, dan

dapat diakses oleh umum pada 7 Februari

2007, tetapi mulai melepaskan versi Beta dan

dengan tambahan 10 Apps pada 7 Juli 2009.

Kelebihan Gmail :

a. Hampir mirip dengan aplikasi desktop email seperti Microsoft Outlook (Windows),

Apple Mail (Mac), dan Microsoft Entourage (Mac). GMail bisa menyortir email,

memfilter email, kategorisasi email, dan menulis email. GMail hanya membutuhkan

koneksi internet yang ringan dan stabil. Dial-up bisa, asalkan tidak tersendat-sendat. b. Kapasitas Nyaris Tak Terbatas. Tiap tahunnya Gmail menambahkan kapasitas untuk

inbox, karena itu gmail mempunyai kapasitas nyaris tak terbatas. c. Fasilitas Search. Google mengaplikasikan kemampuan Google Search ke dalam

GMail untuk mencari email tertentu dalam inbox Anda. d. Terintegrasi dengan Aplikasi Google lainnya.Beberapa diantaranya adalah Google

Docs and Spreadsheet dan Google Calendar. Ketika menerima email dengan

attachment berupa file Word dan Excel, maka langsung dapat membacanya via

http://reader.google.com/

http://www.feedburner.com/

http://www.google.com/analytics/

http://www.adsense.com/

http://toolbar.google.com/

http://www.blogger.com/


Google Docs dan Spreadsheet. Ketika menerima undangan rapat, maka Anda dapat

langsung menyimpan ke Google Calendar. e. Chatting dengan Google Talk. Jika rekan Anda online dan juga menggunakan GMail,

maka bisa Chat, kemudian melihat kembali hasil percakapan melalui log, dan mencari

hasil percakapan menggunakan fasilitas search.

POP dan Forwarding. Google tidakhanya membuka fasilitas POP dan forwarding hanya

kepada pengguna yang membayar. POP adalah fasilitas untuk mengunduh email dari GMail ke

komputer pribadi sehingga dapat Anda baca secara offline. Forwarding adalah fasilitas untuk

mengirimkan email yang masuk ke GMail ke email lain secara otomatis dan juga dapat

mengunduh email dari penyedia email lain yang menyediakan fasilitas POP.

2. Membuat dan Menggunakan E-mail

Gmail merupakan fasilitas e-mail gratis buatanGoogleyang memberikan kuota

penyimpanan file yang cukup besar yakni sekitar 6 GB (gigabyte) sehingga pengguna tidak

perlu khawatir menghapus email lama.Gmail (Google Mail) mempunyai layanan yang

dikatakan cukup baik

Gmail itu sederhana, karena kesederhanaannya pengguna tidak perlu waktu lama untuk

belajar dan terbiasa dengan Gmail. Selain itu Gmail punya Label dan Bintang. Karena

meskipun sudah memberikan label tertentu, email masih bisadi lihat di inbox, atau bisa

diarchive-kan. Pemberian tanda bintang juga membuat kita bisa mengingat mana email penting

dan tidak terlalu penting.

Untuk lebih jelasnya tentang langkah demi langkah pembuatan akun Gmail dapat

dilihat pada pembahasan berikut.


Gambar 1.1 tampilan awal jendela gmail

a. Bukalah browser lalu pada bagian address bar ketikkan “gmail.com” dan tekan tombol

enter.

b. Kemudian setelah halaman gmail.com terbuka, klik tombol “buat akun.


Gambar 1.2 form pembuatan akun baru

Isilah semua kolom isian dengan biodata diri

Pada kolom isian “pilih nama pengguna ” isilah sesuai dengan keinginan. Dimana isian

ini nantinya akan menjadi alamat e-mail dalam berkomunikasi dengan orang lain.

Pada kolom isian “buat sandi” ketikkan password yang ingin di gunakan dan pada

kolom isian “konfirmasi sandi pengguna” ketikkan password yang sama dengan kolom

isian sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa pengguna tidak lupa

ataupun salah ketik saat mengisi kolom isian sandi.

Pada bagian kode verifikasi ketikkan sesuai dengan kode yang tertera.

Klik tombol “Langkah berikutnya”. Selanjutnya akan tampilkan halaman seperti

berikut:


Gambar 1.3 jendela view profile

Jika ingin langsung melewati bagian ini cukup dengan klik tombol “Langkah

berikutnya”.Untuk menambahkan foto profil pada akun gmail yang telah di buat, klik

tombol “Tambahkan Foto Profil”,kemudian halaman seperti berikut akan ditampilkan.

Gambar 1.4 jendela pengaturan profile

Klik tombol “pilih foto dari komputer pengguna” kemudian melalui window “browse”,

pilih foto yang ingin dijadikan sebagai foto profil dari komputer pengguna. Namun jika

ingin mengambil foto profil melalui webcam, dapat melakukannya dengan klik tombol

“Kamera Web”.


Gambar 1.5 jendela setting foto profile

Setelah halaman seperti gambar di atas ditampilkan, klik tombol “Tetapkan sebagai foto

profil”.

Klik tombol “Langkah berikutnya” dan halaman seperti gambar yang terlihat di bawah

ini akan ditampilkan.

Gambar 1.6. jendela halaman pembuka gmail

Klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” dan halaman seperti gambar di bawah ini akan

ditampilkan.


Gambar 1.7 tampilan loading

Gamabr 1.8 jendela halaman email

Sampai pada tahap ini akun Gmail pengguna telah siap untuk digunakan.

Untuk lebih mengenal Gmail, berikut dijelaskan beberapa cara dan keterangan dalam

menggunakan menu pada gmail. Menu yang paling sering digunakan adalah Tulis, Kotak

Masuk, Pesan Terkirim, Draf, Spam. Berikut paparanya:


Gambar 1.9 pengenalan fungsi tools

Dari gambar dan paparan diatas, berikut akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan menu-

menu tersebut. Dari mulai menu tulis, hingga mempelajari menu selengkapnya.

Mengirim surat dengan Email

Pilih menu Tulis


Gambar 1.10 jendela memulai pesan baru

Keterangan kotak untuk menulis pesan:

Gambar 1.11 pengenalan fungsi pada jendela pesan baru

Di dalam iconterdapat beberapa toolsyang diantaranya:


Gambar 1.12 pengenalan fungsi icon (simbol gambar) pada pesan baru

Membuka surat pada e-mail masuk

Klik menu kotak masuk maka akan seperti ini:

Adapun menu berbintang digunakan untuk memberi status khusus pada pesan agar mudah

ditemukan. Untuk mengilaukan bintang sebuah pesan, klik pada gambar bintang redup di

samping setiap pesan atau percakapan.


Gambar 1.14 jendela status berbintang

Adapun menu penting digunakan untuk melihat pesan yang ditandai sebagai pesan yang

penting

Gambar 1.15 jendela status penting

Pesan yang ditandai dengan warna kuning merupakan ciri pesan penting yang ditandai oleh

pengguna.

Melihat yang pesan terkirim

Klik tampilannya akan seperti berikut:menu pesan terkirim maka :

Gambar 1.16 jendela pesan terkirim

Draft

Adapun menu draft berisi pesan yang tersimpan tetapi belum dikirim. Tampilannya adalah

seperti ini:


Lingkaran

Adapun menu lingkaran berisi grup yang dimiliki di google+

Gambar 1.18 jendela pesan lingkaran

Selengkapnya

Adapun menu Selengkapnya berisi menu yang ada pada kotak hitam, yaitu sebagai berikut:

Gambar 1.19 jendela untuk obrolan,semua pesan,spam,sampah,kategori,kerjaan,resi,kelola label,dan buat label

baru


Keterangan:

Obrolan, Semua Pesan, Spam, Sampah, Kategori, Kerjaan, Resi, Kelola Label,

Buat Label Baru.

Tata Krama dalam Berkomunikasi Menggunakan

Layanan Aplikasi Online : Komunikasi merupakan kegiatan yang melibatkan beberapa orang, sehingga perlu

diperhatikan tatacara serta tatakrama dalam pelaksanaannya. Terlebih lagi dalam pelaksanaan

komunikasi daring, dimana kedua belah pihak tidak bertemu langsung, sehingga lebih rentan

terhadap terjadinya salah paham.

Beberapa contoh tatakrama dalam menuliskan antara lain:

Gunakanlah bahasa yang sopan serta sesuai. Seperti halnya saat Anda akan

mengirimkan surat ke penerima pesan Anda.

Tidak menggunakan huruf besar dalam pengiriman pesan. Dalam dunia elektronik,

penulisan kalimat dengan huruf kapital berarti sama dengan berteriak.

Tidak menggunakan font yang beragam. Gunakanlah font standart, dengan ukuran

yang standart. Kecuali benar-benar diperlukan. Spesifik dalam penulisan subyek.

Gunakanlah subyek yang dapat langsung dimengerti oleh penerima email Anda.

Memperhatikan CC dan BCC email Anda. Sangatlah tidak dianjurkan untuk men-

cc orang yang tidak ada hubungannya dalam konteks email.

Segera menanggapi pesan yang diterima. Balaslah terlebih dahulu jika Anda

membutuhkan waktu tambahan untuk membalas pesan.

Tidak memforward pesan yang tidak penting. Tidak semua orang menyukai lelucon

atau gambar yang Anda kirimkan.

1. Pengertian Komunikasi Synchronous

Komunikasi langsung atau synchronous adalah komputer memediasi komunikasi

langsung (dimana orang berkomunikasi secara realtime melalui perangkat lunak chat atau

diskusi, dengan semua peserta komputer pada waktu yang sama).

Komunikasi Synchronous


Bentuk dari komunikasi langsung dapat berupa text chat dan video chat, atau kombinikasi

keduanya, contoh untuk penggunaan komunikasi langsung dapat berupa google plus, berikut

penggunaanya;

2. Membuat Akun Googleplus

Syarat pertama dalam penggunaan google plus adalah memiliki alamat e-mail

(diutamakan alamat e-mailgoogle), bukalah webbrowser yang ada dan masuk kedalam

google.co.id klik “+Anda” pada pojok kiri atas dari halaman browser seperti yang terlihat pada

gambar berikut

Gambar 1.25 layar awal google plus

Setelah Anda klik tombol “+Anda”, maka akan tampil halaman sebagaimana terlihat

pada gambar berikut. Lalu silahkan login untuk masuk ke akun Gmail Anda.


Gambar 1.26 jendela untuk memasuki akun gmail

Tambahkan teman yang Anda kenal dengan mengetikkan email teman Anda tersebut

dalam kolom isian “Telusuri orang di Google+”, setelah email teman Anda ditemukan

maka akan tampil tombol “Tambahkan” dan kemudian pada pilihan centang “teman”. lalu

tekan klik “Lanjutkan”.

Gambar 1.27. Layar Untuk Telusuran atau Pencarian orang yang mungkin anda Kenal


Gambar 1.28 Layar untuk menambahkan orang yang mungkin anda kenal

Setelah Anda klik “Lanjutkan” akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Pada

bagian ini pengguna dapat mengikuti halaman yang menarik menurut penggunadengan

cara klik tombol“Ikuti”, dan setiap informasi yang di-posting oleh halaman tersebut akan

tampil pada beranda akun Google+ Anda.


Gambar 1.29 layar untuk mengikuti orang dan halaman yang menarik

Selanjutnya akan ditampilkan halaman seperti gambar di bawah ini, kemudian isilah

Biodata diri pada kolom isian yang ada dan jika semua sudah terlengkapi klik “Selesai”.


Gambar 1.30 layar untuk memperbarui profil

Setelah Anda klik “Selesai”, lalu akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut

Gambar 1.31 layar hasil memperbarui profil


3) Google+ Hangout

Google Plus (google+) adalah sebuah layanan terbaru dari google yang berbentuk

jaringan sosial yang mirip dengan facebook tetapi mempunyai banyak fitur. Fitur lingkaran

adalah sebuah fitur untuk mengelompokan user kenalan pengguna, dan terhubung ke fitur

google umum lainnya seperti googledoc atau drive.

Google Hangouts adalah fitur layanan video chat gratis dari Google yang

memungkinkan satu ke satu obrolan dan Obrolan grup dengan sepuluh orang pada satu waktu

bersamaan. Agak mirip dengan Skype, FaceTime Facebook Video Chat, Google Hangouts

lebih memfokuskan pada interaksi kumpulan banyak ke banyak bukan satu ke satu video

chatting, dan memanfaatkan teknologi dapat beralih fokus secara mulus kepada orang yang

sedang chatting.

Google Hangouts dapat diakses melalui laptop dan desktop komputer serta dengan

Android perangkat mobile (Android v2.3 ‘Gingerbread’ ke atas) dan, di akan dikembangkan

untukperangkat iOS. Selain video chatting, Google Hangouts pengguna dapat berbagi

dokumen, scratchpads, gambar dan video YouTube dengan pengguna lain. Google Hangouts

juga menawarkan fitur ‘Siaran.

Hangouts’ untuk penyiaran percakapan video langsung yang dapat diakses kepada siapa

pun dengan web browser.

Berikut ini cara-cara memulai Google Hangouts :

Masuk ke Profil Google pluspengguna lalu klik gambar kamera hangouts tersebut


Gambar 1.32. Layar Profil google plus Hangouts

Isi judul hangouts dan pilih nama teman yang akan diundang, lalu klik tombol bagikan

untuk mengirim undangan hangouts tersebut.

Gambar 1.33 layar untuk mengisi judul hangouts


Untuk kembali menambahkan teman lain dalam hangout tersebut, pengguna klik pada

tombol undang orang lalu masukkan nama yang akan diundang kemudian klik tombol

kirim untuk mengirim undangan tersebut.

Gambar 1.34. Layar untuk Menggundang atau menambahkan teman lain dalam hangout

Gambar 1.35 layar untuk menambahkan orang ke video call


Kemudian pada layar teman yang anda undang, akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar 1.36 layar yang akan muncul pada teman yang anda undang

Kemudian klik tombol Gabungke video call untuk masuk ke dalam hangoutstersebut.

Gambar 1.38. Layar untuk mengobrol secara berkelompok dan melakukan chatting


Didalam hangouts tersebut disediakan aplikasi untuk berbagi layar antar anggota hangouts

sehingga dapat digunakan untuk penyampaikan materi secara langsung.

Klik tombol berbagi layar lalu akan muncul pilihan layar mana yang akan dibagi ke

anggota hangouts.

Gambar 1.39 Jendela untuk berbagi layar antar anggota hangouts

Setelah itu pilih layar mana yang akan di bagi, lalu klik Start Screenshare


Gambar 1.40 Jendela hasil layar yang di pilih

Berikut ini tampilan dari hasil layar yang akan dibagi ke anggota hangouts

Gambar 1.41 contoh hasil layar yang akan di bagi di anggota hangouts


Terdapat juga aplikasi untuk memotret gambar dari hasil berbagi

layar sehingga bisa digunakan untuk dokumentasi.

Klik tombol Jepret lalu pilih layar yang akan di foto, kemudian klik logo camera. Untuk

melihat hasilnya, klik pada bagian kanan bawah.

Gambar 1.42 layar aplikasi untuk memotret gambar

Apabila anggota hangout ingin melakukan persentasi, maka , pengguna perlu mengunduh

aplikasi tambahan yaitu Slide share. Untuk itu, pengguna arahkan mouse pada tulisan

aplikasi lain, lalu klik tombol tambahkan aplikasi lalu cari aplikasi slide share kemudian

klik ikon slide share tersebut.


Gambar 1.43 layar untuk mencari aplikasi slide share

Gambar 1.44 layar untuk pilihan slide share

Tunggu sampai proses mengunduh dan pemasangan di hangouts selesai.


Gambar 1.45 layar untuk proses pengunduhan dan pemasangan

Berikut tampilan awal setelah slide share sudah terpasang pada hangouts.

Gambar 1.46 layar tampilan awal setela slide share terpasang


Lalu cari file persentasi yang ingin ditampilkan pada kotak pencarian. Dimana file yang

akan di persentasikan tersebut, terlebih dahulu sudah di upload di www.slideshare.com

Gambar 1.47 layar presentasi yang ingin di tampilkan

Berikut tampilan file persentasi yang akan dipersentasikan.

Gambar 1.48 layar yang di presentasikan


Untuk berbagi file di dalam hangouts dapat juga digunakan aplikasi tambahan seperti

Google drive yang dapat dicari dengan cara seperti aplikasi slide share.

Berikut tampilan penggunaan google drive untuk menampilkan file yang sudah ada pada

google docs.

Gambar 1.49 layar tampilan google drive


Rangkuman

Komunikasi Sinkronus adalah mediasi komputer dan layanan

daring dalam terlaksananya komunikasi yang dilakukan secara

tunda.

Contoh komunikasi sinkronus:

Email

Forum

Diskusi di web

Pelaksanaan komunikasi harus sesuai dengan tatakrama yang

berlaku , yaitu :

o Gunakanlah bahasa yang sopan serta sesuai

o Tidak menggunakan huruf besar

o Tidak menggunakan font yang beragam

o Spesifik dalam penulisan subyek

o Memperhatikan CC dan BCC email Anda

o Segera menanggapi pesan yang diterima

o Tidak memforward pesan yang tidak penting


TEMPAT KERJA TANPA KERTAS : MUNGKIN ATAU TIDAK MUNGKIN ?

Janji, Janji. Selama bertahun-tahun

kita telah mendengar bahwa ‘Kantor tanpa

kertas’ (paperless office) sudah didepan

mata, tetapi nampaknya hal itu belum juga

mnejadi kenyataan. Orang-orang berfikir

bahwa penggunaan kertas akan menyusut

dengan kemunculan komputer. Tetapi

yang terjadi justru sebaliknya. Menurut

Michael Barr, seorang konsultan bisnis

senior untuk ivey Business Consulting

Group, “Revolusi Digital tidak membawa

pada kantor tanpa kertas “. Kenyataannya,

rata-rata pengguna disebuah perusahaan

besarmencapai hamper 50 halaman per

hari, sementara mereka yang ada

diperusahaan kecil atau menengah

mencetak lebih dari 35 halaman perhari.

Dan yang mengherankan, 40 persen

karyawan perusahaan mencetak

setidaknya 60 persen informasi yang

mereka terima secara elektronik. Seperti

dilaporkan Forest Product Assosiation of

Canada, permintaan kertas telah naik dua

kali lipat dalam 20 tahun terakhir.

Mengapa orang sangat terikat

dengan kertas ? sebagian alsannya dalah

psikologis. “Ada banyak penimbun kertas,

orang-orang yang menginginkan

keamanan dari salinan kertas, “ kata juru

bicara sebuah produsen kertas. Tetapi

para pebisnis mempunyai alasan yang

lebih bnayak dan pragmatis untuk

mencetak :

Kertas lebih mudah dibawa

Pad akertas, cetakan lebih mudah

dibaca

Penelitian menunjukkan bahwa

orang mengingat 30 persen lebih

banyak ketika membaca dari kertas

disbanding ketika membaca dari

layar computer.

Dokumen kertas lebih mudah

dibubuhi keterangan dan

diperbandingkan

Sejumlah organisasi telah setengah

berhsil meyakinkan anggotanya untuk

meniggalkan kertas. Banyak organisasi

saat ini membuat laporan internal dapat

diakses secara elektronik. Lainnya

membuat itu manual dan teks lainnya

hanya di computer. Selain itu, semakin

banyak perusahaan yang menggunkan

Internet, yang merupakan internet internal,

untuk mempublikasikan dan mnyimpan

arsip dan data perusahaan.

Penerapan Karier

Apakah Anda mencetak pesan e-mail ?

mengapa? Apakah saat ini Anda

menggunakn lebih banyak kertas daripada

setahun yang lalu? Apa yang bisa bisnis

lakukan untuk mengurangi konsumsi

kertas ?

Studi Kasus


Petunjuk Praktek

1. Dalam tugas ini Anda akan melanjutkan kelompok yang telah dibuat pada kegiatan belajar 1

Buatlah email untuk masing-masing anggota kelompok dan email perusahaan.

Dengan memperhatikan tata krama mengirim email, lakukan buat dan kirimkan email

untuk :

Menawarkan kerjasama ke perusahaan lain.

Mengirimkan undangan rapat ke teman sekantor Anda

2. Gunakan fitur starred mail, CC, dan BCC dalam email Anda.

3. Cari 3 contoh layanan email selain gmail, sebutkan kelebihan, kekurangan serta layanan

mana yang akan Anda gunakan untuk perusahaan Anda !

4. Cari 3 contoh layanan forum, daftar, dan lakukan posting di forum tersebut sesuai dengan

tatakrama berkirim pesan !

1. Apakah yang dimaksud dengan komunikasi daring asynchronous?

2. Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman email? Form apa saja yang

dapat diisi dan pengertiannya !

3. Tuliskan contoh, serta perbedaan penggunaan email dan forum !

Soal Esay

Aktivitas


Berilah tanda centang (√) pada kolom skala sikap berikut ini.

No. Pernyataan

Sikap

Alasan

S AS TB KS TS

1. Komunikasi Asinkron merupakan

komunikasi online yang efektif

digunakan dalam kantor

2. Dalam penulisan Email harus

memperhatikan penggunaan huruf

besar dan huruf kecil

3. Kantor akan lebih efesien dan efektif

apabila sudah tidak menggunakan

kertas lagi dalam aktivitas sehari-hari

4. Komunikasi online akan

menghamabat pekerjaan dan

komunikasi antar karyawan

Keterangan :

S = Setuju AS = Agak Setuju TB = Tidak Berpendapat KS = Kurang Setuju

TS = Tidak Setuju

Bandingkan jawaban Anda dengan jawaban teman-teman.Diskusikan apabila ada perbedaan

jawaban untuk pernyataan tertentu. Mintalah bantuan guru/instruktur jika menemukan

kesulitan.

Skala Sikap


1. UJI KOMPETENSI TEORI

Soal Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban a,b,c, d atau e yang paling tepat !

1. Proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan, informasi dari seseorang

kepada orang lain, merupkan pengertian komunikasi menurut …..

a. Robbins

b. Handoko

c. Hendarson

d. The Liang Gie

e. ALOHA

2. Komunikasi dalam jaringan (online) pertama kali dimulai pada tahun …..

a. 1960

b. 1970

c. 1980

d. 1990

e. 2000

3. Berikut ini merupakan tujuan dari komunikasi adalah sebagai berikut, kecuali …..

a. Motivasi

b. Informasi

d. Faktor kontrol

e. Kebutuhan

Modul Simulasi Digital | 67

c. Faktor efisien

4. Perbedaan antara komunikasi konvensional dan komunikasi online yaitu terletak

pada …..

a. Penerima yang berbeda

b. Komunikator yang bervariatif

c. Pesan yang disampaikan sama

d. Terdapat satu komponen

tambahan yaitu protokol

e. Media yang digunakan

5. Yang termasuk dalam komunikasi dalam jaringan sinkron (Comunication Online

Synchronous) adalah …..

a. Text chart

b. Google

c. E-mail

d. Video streaming

e. Yahoo

6. Kegiatan surat menyurat melalui jaringan internet tanpa mengeluarkan biaya

dalam pengirimannya, surat elektronik pada umumnya biaya yang dikeluarkan

adalah biaya untuk membayar sambungan internet adalah …..

a. Email prabayar

b. Email dalam jaringan

c. Email elektronik

d. Email konvensional

e. Email gratis

7. Dibawah ini yang merupakan contoh dari Email prabayar adalah sebagai berikut,

kecuali …..

a. Yahoo mail plus

b. Access with POP

c. Mail Fordwarding

d. Mail plasa

e. Mail no promotional taglines in

message

8. Kelebihan Gmail dibawah ini yang paling benar adalah …..

a. Kapasitas nyaris tak terbatas

b. Fasilitas email

c. Komunikasi ofline

d. Memakan biaya yang relatif

mahal

e. Sering mengalami sinyal tidak

bagus


9. Dalam penggunaan layanan aplikasi komunikasi online, kita harus menggunakan

tata karma dalam berkomunikasi, antara lain sebagai berikut, kecuali …..

a. Menggunakan kata yang boros

b. Tidak menggunakan huruf

besar

c. Segera menanggapi pesan

yang diterima

d. Tidak menggunakan font yang

beragam

e. Ridak memforward pesan yang

tidak penting

10. Berikut merupakan contoh dari komunikasi sinkronus adalah ….

a. Diskusi diweb, Email, Forum

b. Yahoo, google

c. Facebook, Friendster, twitter

d. Path, BBM, Instagram

e. SMS, Chatting


2. UJI KOMPETENSI KETERAMPILAN

Dalam tugas ini, Anda akan membuat sebuah kelompok yang terdiri dari 3

orang. Kelompok Anda merupakan sebuah perusahaan dibidang jasa property yang

berkantor di Jakarta. Dan Anda bertiga mempunyai jabatan yang berbeda-beda.

Pada suatu saat perusahaan mempunyai program tahunan yang harus dijalankan

yaitu salah satunya meluncurkan produk terbaru ditahun 2014. Pada posisi yang

berbeda-beda Anda harus melakukan dan memperkenalkan produk tersebut kepada

para kolega maupun masyarakat. Tugas Anda adalah :

1. Mensosialisasikan program tersebut melalui internet, sehingga para kolega

akan dengan mudah mengakses informasi mengenai produk Anda.

2. Melakukan komunikais dengann pihak yang akan bekerja sama dengan

perusahaan Anda dan lakukan hubungan komunikasi tersbeut secara online.

3. Pada suatu waktu pimpinan perusahaan meminta kelompok Anda untuk

memperluas jaringan perusahaan ke Negara lain. Memperkenalkan

perusahaan Anda, dan meyakinkan perusahaan lain untuk bekerjasama

dengan Anda.

4. Mencari dana sumber atau dana dari investor melalui hubungan online.

SELAMAT MENGERJAKAN


Guffey, Mary Ellen, dkk, 2006. Komunikasi Bisnis : Proses & Produk Buku 1 Edisi 4, Salemba

Empat : Jakarta

Muhammad, Dr.Arni, 2011. Komunikasi Organisasi edisi 1 cetakan 12. Bumi Aksara : Jakarta

Wursanto, Ignatus, 1987, Etika Komunikasi Kantor, Yogyakarta; Kanisius


1. Petunjuk Penilaian Soal Essay kegiatan pembelajaran 1

No. Butir Pertanyaan Bobot

soal

Kriteria

Pensekoran Nilai

Akhir 0 5 10 15 20

1. Jelaskan apa yang Anda ketahui mengenai

komunikasi online ?

25

2. Jelaskan jenis-jenis komunikasi online

berdasarkan metode penyampaiannya ?

25

3. Apakah kelebihan dari komunikasi online

dibandingkan komunikasi konvensional ?

20

4. Sebutkan Komponen Apa saja yang

diperlukan untuk melaksanakan

komunikasi online?

30

Jumlah skor maksimal = 100

Rubrik Penilaian (Pengetahuan/Pemahaman)

Soal No.1 dan 2

Skor 25 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat sesuai dengan kajian teori

pada buku pembelajaran

Skor 20 jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/mendekati kajian teori pada buku

pembelajaran

Skor 15 jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas /tepat dengan kajian teori Pada buku

pembelajaran

Skor 10 jika peserta didik menjawab tidak sesuai dengan kajian teori pada buku pembelajaran

Skor 0 jika peserta tidak menjawab satupun pertanyaan yang diberikan


Soal No. 3

Skor 20 jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat sesuai dengan

kajian teori pada buku pembelajaran

Skor 15 jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas /mendekati kajian teori

Pada buku pembelajaran

Skor 10 jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas /tepat dengan kajian teori


Skor 5 jika peserta didik menjawab tidak sesuai dengan kajian teori pada buku

pembelajaran


Soal no. 4

Skor 30 jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat sesuai dengan

kajian teori pada buku pembelajaran

Skor 20 jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas /mendekati kajian teori


Skor 10 jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas /tepat dengan kajian teori



Penentuan Nilai

Nilai = 𝑺𝒌𝒐𝒓 𝒚𝒂𝒏𝒈 𝒅𝒊𝒑𝒆𝒓𝒐𝒍𝒆𝒉

𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑴𝒂𝒌𝒔𝒊𝒎𝒖𝒎 x 100


2. Petunjuk Penilaian Soal Esay Kegiatan Pembelajaran 2

No. Butir Pertanyaan Bobot

soal

Kriteria

Pensekoran Nilai

Akhir 0 5 10 15 20

1. Apakah yang dimaksud dengan

komunikasi daring asynchronous?

25

2. Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan

dalam pengiriman email? Form apa saja

yang dapat diisi dan pengertiannya !

35

3. Tuliskan contoh, serta perbedaan

penggunaan email dan forum !

40

Jumlah skor maksimal = 100

Rubrik Penilaian (Pengetahuan/Pemahaman)

Soal No.1




pembelajaran


pembelajaran




Soal No. 2




pembelajaran


pembelajaran



Soal No. 3




pembelajaran


pembelajaran




Kunci Jawaban Uji Kompetensi Teori :

1. B

2. A

3. E

4. D

5. A

6. E

7. D

8. A

9. A

10. A

Pedoman Penskoran pilihan ganda

Petunjuk Penilaian Soal Pilihan Ganda

Nomor Soal Bobot Soal

1 - 10 10

Jumlah skor

maksimal

100

Jika benar mendapatkan skor 100

Jika salah mendapatkan skor 0

Penentuan Nilai = 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑃𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛

𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑀𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙 x 100

Documents

Nikmatul Ikfina B · Modul Simulasi Digital| 3 PETA KEDUDUKAN MODUL Berkomunikasi Menghasilkan ADM.PK02.027.01 Mengelola Kas Kecil ADM.PK01.001.01 Mengaplikasikan Keterampilan Dasar