Neufassung der DIN 5008 - sigi-gross.de · - Aufbau Geschäftsbrief DIN 5008 (Form A) - Aufbau Geschäftsbrief DIN 5008 (Form B) - Anordnung der Felder - Kommunikationsangaben - Geschäftsangaben

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Neufassung der DIN 5008 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“

Siegfried H. Groß Koordinator für Fachpraxis Kaufmännische Schulen der Universitätsstadt Marburg [email protected] www.sigi-gross.de www.ksm-mr.de


„Alte“ Fassung Mai 2005 „Neue“ Fassung April 2011

DIN 676 „Geschäftsbriefe“ wurde integriert

Abschnitt 4.2: Kopplung und Aneinanderreihung durch Mittestrich (Bindestrich) 8-mal

Abschnitt 4.2: Zusammensetzungen (Aneinanderreihungen) „geschütztes Zeichen“ 8–mal E–Mail

Abschnitt 4.5: Abkürzungen i. A. u. a. m.

Abschnitt 4.5: Abkürzungen „geschütztes Zeichen“ i.°A. u.°a.°m.

Abschnitt 4.6: Währungsbezeichnungen 0,05 EUR EUR 0,05

Abschnitt 4.6: Währungsbezeichnungen 0,05 EUR EUR 0,05

5 ct

Abschnitt 5: Zwischenräume

Abschnitt 5: Zwischenräume „geschütztes Zeichen“ 100°000°Einwohner

270,00°EUR

3°%°Skonto

Abschnitt 7.2: Zeichen für „Paragraf“ § 6 Abs. 2 Satz 2

Abschnitt 7.2: Zeichen für „Paragraf“ „geschütztes Zeichen“ §°6 Abs.°2 Satz°2 §°6°(2)°2

§°38°f. §°38°ff.

Abschnitt 7.2: Zeichen für „und (et)“ Hans Müller & Söhne

Abschnitt 7.2: Zeichen für „und (et)“ „geschütztes Zeichen“ Hans Müller°&°Söhne

Abschnitt 7.8: Unterführungszeichen statt Wortwiederholung Neustadt bei Coburg (Oberfranken)

Rodach " " "

gestrichen

Abschnitt 7.9: Zeichen für „geboren“ und für „gestorben“ Hans Wolf, * 1932-05-12, + 2000-12-11

Abschnitt 7.8: Zeichen für „geboren“ und für „gestorben“ Hans Wolf, * 1932-05-12, 2000-12-11



Abschnitt 7.10: Zeichen für „Nummer(n)“ Die Artikel # 687 und 688 sind ...

Abschnitt 7.9: Zeichen für „Nummer(n)“ „geschütztes Zeichen“ Die Artikel #°687 und 688 sind ...

Abschnitt 9.3: Hausnummern Parkallee 14 // W 182

Abschnitt 9.3: Hausnummern Parkallee 14 // W 182

Blumenstraße 2 // 8. Stock

Abschnitt 9.4: Kalenderdaten 2001-12-04 01-12-04

04.12.2001 04.09.01

3. August 2001 3. Aug. 2001

Abschnitt 9.4: Kalenderdaten 2011-12-04

04.12.2011

3. August 2011

Abschnitt 9.8: Summen 584,45 €

673,00 €

----------

1.257,45 €

620,05 m

501,25 m

1 121,30 m

==========

Abschnitt 9.8: Summen 584,45 €

673,00 €

1.257,45 €

620,05 m

501,25 m

1 121,30 m

Abschnitt 11: Tabellen

Abschnitt 12: Tabellen

Abschnitt 12: Gliederung und Kennzeichnung von Texten

Abschnitt 14: Gliederung und Kennzeichnung von Texten

Abschnitt 13: Hervorhebungen „Satzzeichen innerhalb und am Ende einer Hervorhebung werden einbezogen.“ Wir erheben keinen Widerspruch.

Wichtige Informationen erhalten Sie am

„Schwarzen Brett“.

Wir erheben keinen Widerspruch, weil

... (Komma fett gedruckt)

Abschnitt 11: Hervorhebungen Wichtige Informationen erhalten Sie am

„Schwarzen Brett“. (Punkt nicht fett gedruckt)

Dieses Angebot erhalten Sie nur in

dieser Woche.

Wir erheben keinen Widerspruch.

Wichtige Informationen erhalten Sie am

„Schwarzen Brett“.

Wir erheben keinen Widerspruch, weil

... (Komma nicht fett gedruckt)



Abschnitt 14: Beschriften von Briefblättern

Abschnitt 16: Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken und -vorlagen - Aufbau Geschäftsbrief DIN 5008 (Form A) - Aufbau Geschäftsbrief DIN 5008 (Form B) - Anordnung der Felder - Kommunikationsangaben - Geschäftsangaben - Gesellschaftsrechtliche Angaben bei Kapitalgesellschaften - Heftrand - Bezeichnungen Abschnitt 17: Nutzung von Briefvordrucken und -vorlagen Abschnitt17.7: Anschriftfeld - Gliederung ohne Rücksendeangabe - Gliederung mit Rücksendeangabe siehe Anlage 1

Abschnitt 13: Diagramme und Abbildungen

Abschnitt 15: Längere Texte

Abschnitt 15: E-Mail

Abschnitt 18: E-Mail

Abschnitt 16: Fußnoten

Abschnitt 14.6: Fußnoten

Abschnitt 17: Briefhüllen

Abschnitt 19: Briefhüllen

Abschnitt 19: Korrekturen

Abschnitt 20: Korrekturen

Anhang A: Besondere Zahlengliederungen

Anhang A: Besondere Zahlengliederungen Telexnummer gestrichen

Anhang B: Angaben für Zeilenanfang und Zeilenende - Zeilenanfang bei 24,1 mm - Beginn Informationsblock bei 101,6 mm - Einrückung bei 25,4 mm

Anhang B: Angaben für Zeilenanfang und Zeilenende - Zeilenanfang bei 25 mm - Beginn Informationsblock bei 100 mm - Einrückung bei 25 mm Tabelle B.2: Gradangaben gestrichen



Anhang C: Angaben für Zeilenpositionen von der oberen Blattkante (Form B) - Erste Absenderzeile bei Briefblättern ohne Aufdruck auf Zeile 5 - Erste Zeile Zusatz- und Vermerkzone auf Zeile 13

Anhang C: Angaben für Zeilenpositionen von der oberen Blattkante (Form B) - Rücksendeangabe auf Zeile 12 - Erste Zeile Zusatz- und Vermerkzone auf Zeile 13

Anhang D: Musteranschriften

Anhang D: Musteranschriften siehe Anlage 2

Anhang E: Anwendungsbeispiele

Anhang E: Anwendungsbeispiele siehe Anlage 3


Anlage 1: Anschriftfeld

ALT (Abschnitt 14.7.1)

1 Zusatz- und Vermerkzone (Höhe: 12,7 mm) 2

3

1 Anschriftzone (Höhe: 27,3 mm) 2

3

4

5

6

Größe: 85 x 40 mm

NEU (Abschnitt 17.7.1 – Anschriftfeld ohne Rücksendeangabe)

1 Feld für Rücksendeangabe (Höhe: 5 mm)

3 Zusatz- und Vermerkzone (Höhe: 12,7 mm) 2

1


3

4

5

6

Größe: 85 x 40 mm (zzgl. 5 mm Höhe für Rücksendeangabe)

NEU (Abschnitt 17.7.1 – Anschriftfeld mit Rücksendeangabe)

5 Zusatz- und Vermerkzone

mit Rücksendeangabe (Höhe: 17,7 mm)

4

3

2

1


3

4

5

6

Größe: 85 x 45 mm


Anlage 2: Musteranschriften

ALT NEU

1 3

2 2

3 1

1 Frau Studienrätin 1 Frau Studienrätin

2 Dagmar Müller 2 Dagmar Müller M. A.

3 An der Großen Eiche 5 3 An der Großen Eiche 5

4 46535 Dortmund 4 46535 Dortmund

5 5

6 6 Anmerkung: „Neue“ akademische Grade (M. A., B. Sc. ...) stehen hinter dem Nachnamen.

1 3

2 2

3 1

1 Frau 1 Frau

2 Erika Weber 2 Erika Weber

3 bei Konrad Schmidt 3 bei Konrad Schmidt

4 Bahnhofstraße 4 // III 4 Bahnhofstraße 4 // 3. Stock

5 95444 Bayreuth 5 95444 Bayreuth

6 6 Anmerkung: Die Stockwerk-Angabe wird nicht mehr in römischen Ziffern geschrieben.

5

4

3

2 STANDARD-Werke AG, Postfach 40 96 37, 93054 Regensburg

1 Vorab per Telefax

1 Herrn

2 Maximilian Weber

3 Mark-Twain-Straße 11

4 12627 Berlin

5

6 Anmerkung: Die Postanschrift des Absenders und Vorausverfügungen werden – insbesondere bei Geschäftsbriefen – in die neue fünfzeilige „Zusatz- und Vermerkzone mit Rücksendeangabe“ geschrieben. DIN 5008 empfiehlt hierfür eine Schriftgröße von 8 Punkten.


Anlage 3 a)

Anmerkung: Die bisherige Form mit Absender- und Datumsangabe, beginnend in der 5. Zeile, wird nicht mehr empfohlen.


Anlage 3 b)

Anmerkungen: Der Briefkopf darf frei gestaltet werden. Ein oberer und unterer Seitenrand werden nicht mehr zwingend vorgeschrieben.


Anlage 3 c)

Anmerkungen: Ein Informationsblock (angelehnt an den Geschäftsbrief) darf verwendet werden. Die Betreffangabe beginnt zwei Leerzeilen unterhalb der Datumsangabe.


Anlage 3 d)

Anmerkung: Die Leitwörter des Informationsblocks dürfen auch rechtsbündig angeordnet werden.


Anlage 3 e)


Anlage 3 f)

Anmerkung: Für den Beginn der Leitwörter in der Bezugszeichenzeile gilt das neue „25-mm-Raster“.

Ohne Anspruch auf Vollständigkeit! Quellen: DIN 5008 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“ 4. Auflage, Mai 2005 und 5. Auflage, April 2011 (Taschenbuchausgabe) ISBN 978-3-410-21367-3 Beuth Verlag Berlin Groß – Reinarz – Reinelt Blueline – Textverarbeitung mit Word 2007 (Begleitbuch, E-Le@rning-Plattform mit Videos und Aufgabenpool) 1. Auflage, Herbst 2011 – ISBN 978-3-8045-0211-6 Winklers Verlag Braunschweig

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