Navegación SAP

Material de entrenamiento Navegación SAP

Autor: Pablo Reinoso Fecha: 20-09-2013

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Detalle del instructivo

Consideraciones generales:

En dicho instructivo se detallan las nociones básicas de navegación dentro del Sistema SAP

Detalle de la funcionalidad:

11 II NN GG RR EE SS OO AA LL SS II SS TT EE MM AA .................................................................................................. 2

22 CC AA MM BB II OO DD EE CC LL AA VV EE ....................................................................................................... 4

22 .. 11 CC RR EE AA CC IIÓÓNN DD EE CC LL AA VV EE DD EE AA CC CC EE SS OO ....................................................................... 4

33 MM OO DD OO SS ........................................................................................................................ 5

44 TT EE CC LL AA SS EE SS PP EE CC II AA LL EE SS ................................................................................................... 6

55 FF UU NN CC II OO NN EE SS UU SS UU AA LL EE SS .................................................................................................. 7

66 CC AA MM PP OO SS DD EE PP AA NN TT AA LL LL AA ................................................................................................ 8

66 .. 11 PP AA NN TT AA LL LL AA DD EE PP AA RR TT II DD AA PP AA RR AA II NN II CC II AA RR CC UU AA LL QQ UU II EE RR PP RR OO CC EE SS OO ............................. 8

66 .. 22 OO BB SS EE RR VV AA CC II OO NN EE SS GG EE NN EE RR AA LL EE SS –– MM AA NN EE JJ OO DD EE LL MM EE NNÚÚ GG EE NN EE RR AA LL .......................... 9

77 MM EE NNÚÚ SS II SS TT EE MM AA ........................................................................................................... 9

88 CC AA MM PP OO SS OO BB LL II GG AA TT OO RR II OO SS ........................................................................................... 10

99 MM EE NN SS AA JJ EE SS ................................................................................................................. 11

1100 MM AA TT CC HH CC OO DD EE SS ((AA YY UU DD AA DD EE BBÚÚSS QQ UU EE DD AA )) ................................................................. 12

1111 DD EE FF II NN II CC II OO NN EE SS DD EE UU SS UU AA RR II OO .................................................................................. 16

1111 BB AA RR RR AA DD EE HH EE RR RR AA MM II EE NN TT AA SS EE NN RR EE PP OO RR TT EE SS ................................................................... 18

1122 SS AA LL II RR .................................................................................................................... 28



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11 IINNGGRREESSOO AALL SSIISSTTEEMMAA

1. Se accede a SAP a través del siguiente icono:

pulsando Enter sobre él o a haciendo doble-clic con el mouse.

2. Se visualizará la siguiente ventana, en la cual se debe hacer doble-clic en el ambiente donde se desea

ingresar.

3. En la siguiente pantalla completar los siguientes datos:

Mandante: es un valor que aparece por default.

Usuario: clave unívoca que identifica al operador del sistema. Generalmente es la primera inicial de su

nombre seguida de su apellido.

Clave: la primera vez que se acceda a SAP, deberá ingresarse “inicial”; el sistema pedirá entonces que

el usuario defina una nueva clave.

Idioma: si este campo no se completa, el sistema entrará directamente en español.

4. Presionar Enter para ingresar al menú principal de SAP, pudiendo elegir, según el perfil que le ha sido

asignado, las diferentes áreas de trabajo.

5. Existen dos formas de acceder a las aplicaciones:

Con la ayuda del mouse, haciendo click en las entradas de menú

Mediante la entrada del código de la transacción en la caja de comandos:



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o si el usuario se encuentra en la pantalla principal de SAP, se ingresa directamente el código de

transacción

o si el usuario se encuentra en algún paso del menú, y desea pasar a otro, el código de

transacción deberá ser precedido por “/N”

o si el usuario se encuentra en algún paso del menú y, sin perder el modo en el que se

encuentra, desea abrir otro en una transacción determinada, el código de transacción deberá

ser precedido por “/O”



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22 CCAAMMBBIIOO DDEE CCLLAAVVEE

Si quiere cambiar su clave de acceso al sistema seleccione “Clave acceso nueva” (si es la primera vez que ingresa al

Sistema, por su seguridad debe modificarla). A continuación se desplegará la siguiente ventana:

1. Si es la primera vez que se loguea en el sistema deberá cambiar la clave que le han asignado. Al ingresar su

usuario y contraseña por primera vez, aparecerá la siguiente ventana:

Clave de Acceso Nueva: Nueva palabra clave (secreta) que lo identificará en el sistema

Repetir Clave de Acceso: Digite la misma palabra que ingresó en el campo anterior.

2. Luego de ingresar su nueva clave seleccione el botón “tomar”

22 .. 11 CCRR EE AA CC IIÓÓNN DD EE CCLL AA VV EE DD EE AACC CC EE SS OO

Puede usar de 3 a 40 caracteres.

Para iniciar su clave de acceso no puede emplear caracteres especiales tales como interrogación (?),

admiración (!), o espacios en blanco.



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33 MMOODDOOSS

Es posible desarrollar varias tareas en paralelo, abriendo diferentes modos. En cada ventana, se trabaja

independientemente de las actividades de los otros modos. Para abrir un modo hay dos ruta posibles:

Sistema Crear Modo

Clic en el icono

Se pueden abrir hasta 6 modos por usuario.

Para cambiar de visualización de un modo a otro presionar a la vez las teclas <ALT> y <TAB>

Llamar a una transacción:

o en el mismo modo (ventana)

Introduzca: /nxxxx (xxxx = código de transacción)

o en un modo adicional

Introduzca: /oxxxx (xxxx = código de transacción)

Finalizar la transacción actual

o Introduzca: /n

Atención: Las modificaciones no grabadas se perderán sin que el sistema emita un mensaje de

advertencia.

Borrar el modo actual

o Introduzca: /i

Finalizar la transacción actual y volver al menú de inicio

o Introduzca: /ns000

Salir del sistema

o Introducir: /nend



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44 TTEECCLLAASS EESSPPEECCIIAALLEESS

F1: Es la ayuda/documentación en línea acerca de un determinado campo, sea cual fuere la pantalla en la

que se encuentre el usuario.

F4: Corresponde al matchcode; que sirve para buscar registros guardados en el sistema. Un matchcode se

compone de un concepto de búsqueda, ordenado en una cierta secuencia.

Otra posibilidad de buscar un registro vía matchcode es ubicar el cursor sobre el campo y presionar el

botón que se despliega al costado del campo.

Se mostrarán entonces los distintos criterios a través de los cuales puede llegar a encontrarse el valor

buscado. Completando los criterios de selección se podrá ubicar el valor correcto.



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55 FFUUNNCCIIOONNEESS UUSSUUAALLEESS

Retroceder por pantallas a la inmediata anterior al proceso que se ejecuta. El mismo efecto se

consigue presionando la tecla F3.

Finalizar la transacción ejecutada. Al pulsarlo se debe prestar especial atención ya que

aparecerá un cuadro de diálogo que propondrá si los datos cargados deben ser grabados

previamente.

Cancelar la transacción.

Caja de comandos para ingresar el código de transacción.

Mismo efecto que la tecla Enter o el botón Continuar de SAP, que aparece en los cuadros de

diálogo.

Grabar los datos ingresados. El mismo efecto se consigue presionando la tecla (Ctrl.+S).

Visualizar documentos relacionados con el campo en el que se encuentra el cursor. El mismo

efecto se consigue presionando la tecla F2 o efectuando un doble click sobre el mismo campo.

Información sobre el campo en el que se encuentra el cursor. El mismo efecto se consigue

presionando la tecla F1.

Desplaza el cursor a la primera página del documento consultado.

Desplaza el cursor a la página inmediata anterior del documento consultado.

Desplaza el cursor a la página inmediata siguiente del documento consultado.

Desplaza el cursor a la última página del documento consultado.

Imprimir la pantalla deseada. El mismo efecto se consigue presionando la tecla (Ctrl+P).

Desplazan el cursor a la sección inmediata anterior o sección siguiente del documento

consultado.

Generar un modo nuevo.



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66 CCAAMMPPOOSS DDEE PPAANNTTAALLLLAA

Durante la operatoria normal del sistema, aparecen distintos campos para ingresar y visualizar datos. Las distintas

maneras en las que aparecen son las siguientes:

Fondo Gris: Si el campo aparece en fondo gris, indica que está protegido, es decir, no se pueden ingresar ni

modificar datos del mismo.

Fondo Blanco: Si el campo aparece en fondo blanco, indica que en el mismo se pueden ingresar y modificar

datos.

66 .. 11 PP AA NN TT AA LL LL AA DD EE PP AA RR TT II DD AA PP AA RR AA IINN II CC II AA RR CCUU AA LL QQ UU II EE RR PP RR OO CC EE SS OO

La siguiente es la planilla inicial de SAP. Desde la misma se puede acceder a todos los módulos funcionales del

Sistema:

Escoja el proceso a trabajar de acuerdo a las instrucciones dadas en los capítulos siguientes.

Botones de ayuda Menú

Línea de comando

Barra de status Mandante



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66 .. 22 OOBB SS EE RR VV AA CC II OO NN EE SS GGEE NN EE RR AA LL EE SS –– MMAA NN EE JJ OO DDEE LL MMEE NNÚÚ GGEE NN EE RR AA LL

Para el manejo de los menús tenga en cuenta las siguientes observaciones generales:

Una flecha, apuntando hacia el costado, al lado de una entrada de menú indicaba la existencia de un submenú.

Mientras aparezca el símbolo de espera (reloj de arena), no es posible ejecutar ninguna operación.

Los menús Sistema y Ayuda se encontrarán en todas las transacciones que se estén ejecutando

77 MMEENNÚÚ SS IISSTTEEMMAA

Crear modo Sirve para crear otro ambiente o sesión de SAP además del que se está usando, es posible

abrir hasta 6 ambientes de SAP al mismo tiempo.

Borrar modo Sirve para borrar un ambiente o sesión de SAP.

Valores Prefijados Se utiliza para parametrizar opciones propias de cada usuario del sistema, como

valores fijos para un campo o fijar una impresora, etc..

Servicios Es empleada para ejecutar funciones que son muy recurrentes en el sistema, como ejecutar

un reporte, un batch input, un query, etc..

Lista Es utilizada fundamentalmente para imprimir o exportar reportes, archivos de texto o de hojas de

cálculo para las aplicaciones de Office.

Status Provee informaciones sobre el status del sistema, quien es el usuario, que transacciones se están

ejecutando, que reporte, a que hora ingresó, etc..



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88 CCAAMMPPOOSS OOBBLLIIGGAATTOORRIIOOSS

Existen transacciones en SAP que necesitan de informaciones básicas para el proceso de actualización. Estos campos

son llamados “Campos obligatorios” y deben ser completados siempre pues su proceso de actualización solamente

continuará si todos los campos exigidos para la transacción fueron completados.

Estos campos aparecen en la pantalla acompañados por el dibujo de un sobre de cartas.

Campo

Obligatorio

Detalle de

Mensajes



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99 MMEENNSSAAJJEESS

SAP puede emitir 3 tipos de mensajes:

Warning: Es una señal de alarma. Permite seguir avanzando en la transacción. Se sale del mensaje

presionando Enter.

Información: Es un mensaje al usuario. Permite seguir avanzando en la transacción. Se sale del mensaje

presionando Enter.

Error: Es un mensaje al usuario. Impide seguir avanzando en la transacción. Es necesario corregir el error

antes de continuar.



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1100 MMAATTCCHHCCOODDEESS ((AAYYUUDDAA DDEE BBÚÚSSQQUUEEDDAA ))

Un matchcode está compuesto por distintos conceptos de búsqueda, los mismos se encuentran ordenados en una

determinada secuencia y permiten buscar registros almacenados en el sistema. Cada matchcode tiene una identificación

propia.

Representan una función de ayuda para el usuario que muestra el conjunto de valores posibles para un determinado

campo de la pantalla.

Estos valores se visualizan pulsando el ícono que aparece inmediatamente a la derecha del campo en el que se

encuentra el cursor , o pulsando la tecla F4.

Por ejemplo, ingresando en FBL5N, hacer clic en Matchcode “Cuenta de Deudor”.

Se despliega la siguiente ventana.



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En esta ventana, se puede filtrar para obtener un cliente. Si se deja los campos vacíos y se presiona Enter o

se hace clic en , el sistema trae todos los clientes (los primeros 500 clientes, debido a que se definió

como cantidad máxima de aciertos dicha cantidad ). Si se necesita obtener el SUPERMERCADO EL SOL, escribir el nombre completo.

Si el usuario no recuerda el nombre completo, puede escribir una parte del nombre entre asteriscos *. De esta forma, el sistema achica la búsqueda y ágilmente encuentra coincidencias. Por ejemplo, *EL SOL*

Luego de escribir un filtro, clic en . El sistema mostrará los resultados que coinciden con la búsqueda definida por el usuario.



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Si se selecciona un registro y se le da doble clic, el sistema copia automáticamente el número de cliente en el campo de la pantalla de selección del reporte.

Si regresamos con lo explicado en uno de los pasos anteriores, una vez que obtenemos muchos registros y queremos

volver a filtrar la búsqueda, existe un botón en la parte superior de la ventana que si se lo presiona lleva al usuario a

parte inicial donde se puede escribir los valores para filtrar la búsqueda.



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Clic en este botón.

De esta forma, se siguen visualizando los registros obtenidos previamente pero también el usuario dispone de la

posibilidad de seguir refinando su búsqueda.



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1111 DDEEFFIINNIICCIIOONNEESS DDEE UUSSUUAARRIIOO

Es posible definir ciertos parámetros para cada usuario, a fin de personalizar el manejo del sistema y de agilizar las

tareas cotidianas. Los parámetros generales por usuario se definen en:

Easy Access Valores Prefijados Datos Propios

En la solapa Valores Fijos se pueden especificar entre otros, la representación decimal, la representación de fechas y se

puede indicar una impresora predeterminada de salida (disp. salida en control de spool.)

NOTA: Estas especificaciones pueden variar de acuerdo a las ya establecidas en la configuración regional del sistema operativo.



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En la Solapa de Parámetros:

ID Parametro Set/Get : Aquí se indica el valor de propuesta para el campo para el que se ha definido el parámetro. El

valor sólo es válido para el usuario actual.

Valor Parametro : Al indicarse un valor para el parámetro, el sistema siempre presentará este valor como valor de

propuesta cuando el usuario visualice el campo correspondiente



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1111 BBAARRRRAA DDEE HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS EENN RREEPPOORRTTEESS

La barra de herramientas, ubicada debajo de la barra de menús, es un conjunto de íconos que permiten acceder con facilidad a las funciones de uso frecuente. Las funciones activas se muestran en color, mientras que las inactivas aparecen en gris. Las funciones representadas mediante los botones también se encuentran disponibles en la barra de menús. Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, hacer clic con el botón derecho en el área de la barra de herramientas y seleccionar o anular la selección según corresponda.

Desplazamiento primera columna

Desplazamiento columna izquierda

Desplazamiento columna de derecha

Desplazamiento última columna

Visualizar documento

Modificar documento

Filtro

Clasificación ascendente

Clasificación descendente

Modificar Layout

Seleccionar Layout

Grabar Layout

Totalizar valores

Subtotalizar

Desplegar

Comprimir



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Por ejemplo, ingresar a la transacción FBL5N.

Ingresar Cuenta de Deudor = 200033466, Sociedad CLV y Fecha de partidas abiertas = 15.10.2015 y

presionar (F8).

Se visualiza el listado con las partidas abiertas.



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Se puede visualizar la barra de herramientas con los siguientes botones.

Filtrar listado Permite buscar y visualizar datos específicos. Posicionarse en la columan “Fecha Doc.”

Hacer clic en . Aparecerá una ventana como la siguiente donde se debe introducir la fecha por la que

se quiere filtrar. Luego de escribirla, hacer clic en o presionar Enter.



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Como consecuencia de dichas acciones, se visualiza la partida de la fecha deseada. Se excluyeron las partidas de otras fechas.

Para quitar el filtro, se realizan los mismos pasos pero en el cuadro de texto se deja el campo vacío. Otra opción que el usuario dispone es no posicionarse en ninguna columna y hacer click en “Filtrar”. Aparecerá una ventana como la siguiente, donde se deberá seleccionar “Fecha de documento” y hacer click

en la flecha que apunta hacia la izquierda .



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De esta forma, se define un criterio de filtro. Si se hace click en la doble flecha pasan todos los campos a ser definidos como filtros. Luego de definir criterios hacer click en “Tomar”. Así, se despliega la ventana con los campos que se deben completar para filtrar lo que se desea, al igual que lo explicado anteriormente.

Para quitar los filtros se deben seleccionar y pasar los campos a la lista de la derecha con los botones .



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Ordenar listado

Posicionarse en la columna “Fecha de Doc” y luego hacer clic en .

De esta forma, se ordena el listado desde la fecha más antigua a la más reciente.

Si se presiona , el listado se ordena de forma descendente, es decir, desde la fecha más reciente a la más antigua. Diseño del listado Modificar

Hacer clic en . Se despliega la ventana para configurar el layout. Al igual, que la forma de añadir filtros, los campos de la izquierda muestran las columnas que se visualizan en el listado y a la derecha, se encuentran los campos suprimidos. Si se quiere añadir una columna nueva, seleccionar un campo suprimido y pasarlo a la izquierda. Por ejemplo, se necesita mostrar el campo Sociedad como primer columna. Para ello, seleccionar



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Una vez que se lo pasa a la izquierda, colocar en columna “Pos.” el número 1. Luego presionar “Tomar”.

De esta forma, la primera columna es la que se requería inicialmente.

Modificar

Hacer clic en y posteriormente en la ventana que aparece, se debe colocar el nombre de layout que el usuario distinga en un futuro acceso al listado. Presionar Grabar.



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Una vez grabado el layout, salir y volver a ingresar a la transacción e ir al campo “Layout” en la pantalla de selección. Escribir el nombre del layout creado. Presionar F8 o clic en Ejecutar.

Esto permite visualizar el listado como anteriormente se ha diseñado, con la columna Sociedad ubicada en el primer lugar. Si no se realiza el último paso descripto en la pantalla de selección, se puede seleccionar el layout una vez

que estamos en el listado, presionando el botón . Este botón permite elegir el layout desde la siguiente ventana.



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Totalizar valores El ícono de sumatoria le permite al usuario, habiendo seleccionado una columna que permita la totalización (en este caso: “Importe en ML”), y luego haciendo clic en el botón, visualizar el total de la columna al final del listado.



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Generar Subtotales

Seleccionar columna “Fecha doc” y hacer clic en .

De esta manera, se subtotalizan por fecha las partidas.



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1122 SSAALLIIRR

Usted puede salir desde cualquier pantalla de SAP de las siguientes maneras:

Desde la Barra de Menú: Sistema --> Salir del Sistema

Ingresando “/NEND” en el campo de comandos

En cualquiera de los casos, aparecerá un menú para confirmar la operación de salida.

Observaciones Generales:

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