My Title - Posta Narocila... · Web viewNa podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe

Pošta Slovenije d.o.o.Področje investicij in nabaveSlomškov trg 102500 Pošta Slovenije, upravatelefon: 02 449 23 10telefaks: 02 449 23 79e-pošta: [email protected]

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:Oddaja javnega naročila po postopku s

pogajanji z objavo

Nadgradnja naprav za usmerjanje pisemskih pošiljk (APU)

Številka javnega naročila0024/2019/0024/JNB/6

Pošta Slovenije d.o.o.Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Matjaž

Šifkovič.Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Nadgradnja naprav za usmerjanje pisemskih pošiljk (APU)«.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem eponudbe.si na spletnem naslovu www.eponudbe.si. Ponudba mora biti predložena v elektronski obliki v formatih obrazcev, ki jih je v dokumentaciji predvidel naročnik ali izpolnjenih ročno in poskeniranih v formatu PDF ter oddanih na portalu www.eponudbe.si pri objavi tega javnega naročila.Za oddajo ponudbe je potrebna registracija ponudnika v sistem eponudbe.si, ponudnik ne potrebuje certifikata, temveč delujoč elektronski naslov ter GSM napravo, na katero ob vsakokratni prijavi prejme enkratno SMS kodo. Uporaba sistema eponudbe.si je mogoča v slovenskem, angleškem ter nemškem jeziku, dokumente ponudbe se odda v jeziku, ki je določen v naročnikovi dokumentaciji.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme v elektronsko vložišče, to je v sistem www.eponudbe.si najkasneje do 20.8.2019 do 12:00 ure.

Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe do roka za prejem ponudb. Umik ponudbe je mogoče izvesti na portalu ePonudbe.si v profilu ponudnika, ki je oddal ponudbo v sistem, pri oddani ponudbi, z opcijsko navedbo razloga umika, spremembo ponudbe pa se izvede znotraj istega sistema tako, da se najprej umakne že predloženo ponudbo, nato pa se pred rokom za prejem ponudb odda novo ponudbo.Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Pozivi za dopolnitve, predložitve dokazil, pojasnila, obrazložitev neobičajno nizke cene, bodo potekale preko istega informacijskega sistema kot oddaja ponudb.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: https//www.eponudbe.si.

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično neposredno po izteku roka za oddajo ponudb v informacijskem sistemu www.eponudbe.si pri objavi tega javnega naročila. Zapisnik o javnem odpiranju ponudb je javno dostopen.

Kontaktna oseba naročnika: Alenka Horvat, [email protected]

S spoštovanjem,dr. Artur Olaj

direktor področja

2/34

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Nadgradnja naprav za usmerjanje pisemskih pošiljk (APU)« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga/storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav (samo dokumentacija, brez cenovnega dela ponudbe) na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).

V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost. Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko predloži ponudbo tudi v angleškem jeziku.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

3/34

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev, izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to

zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko elektronskega sistema. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne

4/34

vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije. Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.

Plačilni mejniki in plačilni pogoji so predmet pogajanj, naročnik pa predlaga naslednje plačilne pogoje za točko 1 in točko 3 predračuna:

po podpisu pogodbe se plača 20 % pogodbene vrednosti in sicer v roku 30 dni od prejema računa.

10% pogodbene vrednosti se plača po dobavi vseh komponent naprav v PLC MB in sicer v roku 30 dni od prejema računa in potrditve računa s strani naročnika.

10% pogodbene vrednosti se plača po dobavi vseh komponent naprav v PLC LJ in sicer v roku 30 dni od prejema računa in potrditve računa s strani naročnika.

30% pogodbene vrednosti se plača po uspešno izvedenem preliminarnem SAT testu (vseh naprav), kjer se bo generiral seznam odprtih postavk (t.i. List of open points), ki jih bo izvajalec dolžen odpraviti najkasneje do FULL SAT testa. Plačilo tega mejnika se izvede v roku 30 dni od prejema računa in potrditve računa s strani naročnika.

30% pogodbene vrednosti se plača po uspešno zaključenem 2 mesečnem poskusnem delovanju sistema z rednimi pošiljkami, ko se opravi FULL SAT test. Pogoj za pristop k temu testu je zaprtje vseh postavk na t.i. 'List of open points'. V času med preliminarnim in full SAT testom prisotnost izvajalca na lokaciji (on site) ni potrebna. Plačilo tega mejnika se izvede po uspešno opravljenem FULL SAT testu v roku 30 dni od prejema računa in potrditve računa s strani naročnika.

V 4 letnem obdobju bo naročnik po vzdrževalni pogodbi naročal nadomestne dele in storitve sukcesivno ter plačeval posamezno dobavo ali storitev v roku 30 dni od izstavitve računa.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

5/34

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena blaga je fiksna izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški vključno s transportnimi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Naročnik ne bo dovoljeval nobenih dodatnih stroškov. Cene v ponudbi morajo biti zapisane po posameznih postavkah predvidene nadgradnje in skupno kot razvidno iz obrazca v prilogi

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cene morajo vsebovati vse stroške, da bo rešitev izdelana na ključ, skladno z zahtevami naročnika, kot izhaja iz dokumentacije (cene so fiksne, brez DDV):

Opis Količina

1

Nadgradnja programske in strojne opreme obstoječih naprav za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk v PLC Ljubljana (prenova OCR sistema, IT sistema vključno s prenovo oziroma podaljšanjem življenjske dobe kritičnih komponent sistema, ipd.) vključno s potrebnim izobraževanjem. KompletNadgradnja programske in strojne opreme obstoječih naprav za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk v PLC Maribor na enak način kot v PLC Ljubljana vključno s potrebnim izobraževanjem.

2 Vzdrževanje APU naprav in dobava rezervnih delov (opcijsko)

za obdobje4 let (skupaj)

3 Mail piece recorder – MPR za vse 4 IRV4 Informativna ponudba za mehanski del (se ne

točkuje) 1 kos

Ponudbi mora biti priložena specifikacija cen blaga in cen storitev, ki so upoštevani po posameznih postavkah.

Ponudnik mora navesti strošek storitve preventivnega vzdrževanja za nadaljnjih 4 leta od poteka garancijskega obdobja (vsako postavko lahko podrobneje opredeli sam ponudnik) za obstoječe celovite naprave in nadgradnjo sistema, ki je definirana v razpisni dokumentaciji. .

6/34

Po preteku enega leta od datuma začetka izvajanja pogodbe oziroma okvirnega sporazuma ali zadnje izvedbe spremembe cen blaga in storitev, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj 15 dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

1.12 Merila

Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno skupno število doseženih točk je 100.

M 1: Cena blaga in storitve (v maksimalni vrednosti 55 točk) Ponudba z najnižjo ceno oziroma skupno vrednostjo (naprave, SW za potrebe sekvenčnega usmerjanja, dobava, transport, montaža, izobraževanje, ipd.) prejeme najvišje število točk, ostale ponudbe dobijo sorazmerno nižji delež točk.

Formula: najcenejša ponujena cena

Število točk na segmentu ponujene cene = 55 točk X -------------------------------- ponujena cena te ponudbe

M 2: Tehnična rešitev (v maksimalni vrednosti 25 točk)Ponudnik se zavezuje, da bo (ob testiranju priloženega 'Test deck-a') z nadgradnjo na Full SAT testu dosegel najmanj naslednje rezultate bralnosti sistema:

1. Branje po naslovu (Inward) = 70% (minimum)2. Branje po dostavni pošti in naslovu (skupaj) (Inward + Outward) = 90 %

(minimum)3. Napačne usmeritve: 0,89 % (maximum)

Ponudnik se lahko zaveže k boljši bralnosti, pri čemer: o za vsak dodaten 1% povečane bralnosti nad minimalnimi zahtevami v

točki 1 (Inward) ponudnik prejme 1 točko;o za vsak dodaten 1% povečane bralnosti nad minimalnimi zahtevami v

točki 2 (Inward + Outward) ponudnik prejme 1 točko;o za vsak 0,1% izboljšane bralnosti v točki 4 (napačne usmeritve)

ponudnik prejme 1 točko.Točke vseh treh postavk se seštejejo, maksimalno število točk na tem segmentu pa je 25 točk, tudi če seštevek vseh treh postavk presega to vrednost.

M 3: Garancijsko obdobje (v maksimalni vrednosti 10 točk)Ponudba v segmentu garancijskega obdobja mora biti izražena v mesecih. Pri tem ponudba z najdaljšim garancijskim obdobjem nad 12 mesecev prejeme najvišje število točk. Za podaljšanje garancijskega obdobja (nad minimalnih dvanajst mesecev) ponudnik prejme dodatne točke in sicer za vsako dodatno podaljšanje 2 mesecev ponudnik prejme 1 točko. Maksimalno število točk na tem segmentu je 10 točk. Maksimalno garancijsko obdobje, za katerega ponudnik še dobi dodatno točko je tako 32 mesecev (12 + 20 mesecev).

M 4: Vzdrževanje naprav (v maksimalni vrednosti 10 točk)

7/34

Vzdrževanje mora vključevati vse zahteve, predstavljene v 10. točki tega dokumenta oz. v vzorcu okvirnega sporazuma za »vzdrževanje APU«, ki je priloga 3 te razpisne dokumentacije.

Ponudba z najnižjo skupno ceno (seštevek postavk 1 – 14 v obrazcu 3: Predvidene cenovne postavke vzdrževanja celotnih naprav) oziroma skupno vrednostjo vzdrževanja prejeme najvišje število točk, ostale ponudbe dobijo sorazmerno nižji delež točk.

Formula: najcenejša ponujena cena

Število točk na segmentu vzdrževanja = 10 točk X -------------------------------- ponujena cena te ponudbe

1.13 Pogodba

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

dodatnih gradenj ali storitev, okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti, če izvajalca zamenja nov izvajalec, če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke. Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

8/34

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802. Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.1. model 112. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka) 3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

9/34

1.18 Zavarovanja-bančne garancije (ali kavcijsko zavarovanje)V nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje

1.18.1 Bančna garancija za plačilo avansa

Izvajalec je dolžan predložiti naročniku originalno bančno garancijo v višini prejetega avansa (20% pogodbene vrednosti) in sicer po podpisu pogodbe in najkasneje do plačila avansa. Bančna garancija mora veljati najmanj do dobave komponent naprav na mesto montaže naprav. Po dobavi vseh komponent (na lokacijo Maribor in Ljubljana), ki so predmet nadgradnje, naročnik izvajalcu vrne to bančno garancijo.

1.18.2 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v tridesetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 10 % pogodbene vrednosti.

Veljavnost bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti vsaj do uspešno zaključenega 'full SAT' testa. Po uspešno zaključenem full SAT testu, naročnik bančno garancijo vrne izvajalcu.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

1.18.3 Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi

Izbrani ponudnik mora predložiti bančno garancijo bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi v višini 5 % pogodbene vrednosti takoj oz. najkasneje 14 dni po uspešno zaključenem full sat testu.

S to garancijo (originalen dokument) se banka nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršenkoli ugovor ponudnika, izplačala znesek v višini 5 % pogodbene vrednosti, če izvajalec v garancijskem roku oz. v roku veljavnosti garancije, ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti. Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po veljavnem garancijskem jamstvu za naprave.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to

10/34

javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: http://www.enarocanje.si/_ESPD/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 2 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Del IV: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

11/34

http://www.enarocanje.si/_ESPD/

P 3 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če: se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti

ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je

nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 4 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika). V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Del IV: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 5 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 6 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

P 7 Reference Če je ponudnik hkrati proizvajalec tovrstne opremePredlagano nadgradnjo lahko izvede ponudnik, ki je proizvajalec tovrstne opreme. V tem primeru mora ponudnik predložiti dokazila (referenčno potrdilo z navedbo objektov in kontaktnih oseb, kjer naročnik lahko preveri navedbe, potrdilo naj bo opremljeno s podpisom odgovorne oseb in štampiljko), da je naprave za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk, ki jih proizvajalec zagotavlja, implementiral v zadnjih

12/34

5. letih in še delujejo v vsaj 3 objektih katerega koli poštnega operaterja. (Obrazec 'referenčno potrdilo' se nahaja v nadaljevanju)

Če ponudnik ni proizvajalec tovrstne opremePredlagano nadgradnjo lahko izvede tudi ponudnik, ki ni predstavnik proizvajalca tovrstne opreme, vendar mora v tem primeru predložiti potrdilo od proizvajalca tovrstne opreme (dopis od proizvajalca s podpisom odgovorne osebe in štampiljko), da je usposobljen izvesti zahtevano nadgradnjo naročnikovih Siemensovih APU naprav za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk. V tem primeru mora ponudnik predložiti dokazila (referenčno potrdilo z navedbo objektov in kontaktnih oseb, kjer naročnik lahko preveri navedbe, potrdilo naj bo opremljeno s podpisom odgovorne oseb in štampiljko), da je naprave za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk, ki jih proizvajalec zagotavlja, ponudnik implementiral v zadnjih 5. letih in še delujejo v vsaj 3 objektih katerega koli poštnega operaterja. (Obrazec 'referenčno potrdilo' se nahaja v nadaljevanju)

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun.

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik v informacijskem sistemu www.eponudbe.si v 2. fazi v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudbeni predračun ki bo objavljen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem www.eponudbe.si v razdelek »Drugi dokumenti«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve

13/34

o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je izvedba nadgradnje obstoječih usmerjevalnikov standardnih pisemskih pošiljk, in sicer na način, da se posodobi obstoječa programska in strojna oprema s primarnim namenom, da se podaljša življenjska doba naprave za do nadaljnjih 5 let po zaključeni implementaciji. Prav tako se opcijsko ponudi celostno vzdrževanje (obstoječega in nadgrajenega sistema APU naprav) ter modul 'Mail Piece Counter'.

Predmet Nadgradnja APU naprav

Nabavijo se naslednje komponente za nadgradnjo obstoječega sistema (v oklepajih so zaradi nedvoumnosti navedene oznake posameznih sklopov od proizvajalca obstoječih naprav):

Nova programska in strojna oprema za krmiljenje naprav vključno z menjavo ključnih oziroma kritičnih (tudi zastarelih) komponent z modernejšimi komponentami, ki so prosto dobavljive na trgu (kot npr. »MCC«). Pri tem ponudnik v sklopu cene zagotovi minimalni kontingent rezervnih strojnih komponent. Ta segment vključuje tudi:

o Nove delovne postaje s posodobljenim 'Graphical User Interface' (GUI)

o Orodja za diagnosticiranje in analiziranjeo Spremembo orientacije izpisane kode (na nazivnicah za

pismarnice in dostavne okraje) na termalnih tiskalnikih FSM991 naprav.

Nadgradnja obstoječih FSM991 naprav z namenom pohitritve sistema na 2.500 pošiljk/uro.

Nadgradnja programske in strojne opreme RC/CS 1000 za OCR odčitavanje naslovnih blokov pošiljk in videokodiranje pošiljk na novejšo tehnologijo. Ta segment vključuje tudi:

o Image processor (IP);o Image Management System;o Reader Pool;o Flex Video Coding (z analitiko operaterjev);o System User Interface (Web-UI);o Offline Coding and result forwarding;o Izboljšanje stopnje odčitavanja (Read Rate).

Programsko orodje za upravljanje z bazo podatkov in za upravljanje z usmerjevalnimi programi (kot npr. »ADM/SPM«). Ta segment vključuje tudi:

o Nadgradnja obstoječega ADM/SPM sistema;o Periodični izvoz podatkovne baze 'Centralni Register Naslovov'

(CRN) Pošte Slovenije in upoštevanje sprememb v registru.

14/34

Struktura podatkov in način komunikacije je predstavljena v prilogi 5: 'APU – CRN komunikacija';

o Funkcionalnost uvoza in upoštevanja lokalnega seznama poštnih predalov, posebnih poštnih številk in posebnih gesel, ki lahko zamenjujejo klasične naslove na pošiljkah, katere je nato potrebno usmeriti skladno z informacijo na tem seznamu. Naročnik bo ponudniku te informacije predal v Excel obliki. Sistem mora omogočiti direktne popravke seznama v APU sistemu ali ročni uvoz novega seznama. Primer podatkov je predstavljen v prilogi 6: 'Appendix to CRN'.

Zagotovitev, da bo sistem, ki je predmet nadgradnje, ob nakupu novih sortirnih naprav, pripravljen oz. nadgradljiv za sekvenčno usmerjanje. Ponudnik bo na tem segmentu navedel, katere funkcionalnosti za doseganje sekvenčnega usmerjanja bo v nadgradnji izvedel za zagotovitev te funkcionalnosti in katere bo moral naročnik ob nakupu novih sortirnih naprav še zagotoviti.

Vzdrževanje

Ponudnik mora ponuditi ceno za 4 letno vzdrževanje celotnega sistema APU, obstoječi del in del, ki se nadgrajuje, po specifikacijah, navedenih v tem dokumentu (poglavje »vzdrževanje).

Mail Piece Recorder – MPC (opcijsko)

Ponudnik mora ponuditi ceno za dobavo in vgraditev t.i. 'Mail Piece' snemalnika v vse 4 IRV naprave, katerega funkcionalnosti se delijo na:

Pridobivanje podatkovo Barvnih in/ali črno belih sliko ID pošiljk, teže, dimenzije – za namene zagotavljanja 'revenue

protection'o OCR rezultatov (ROI, naslov, sortirna koda, bar koda)o VCS rezultatovo BC rezultatov

Zmožnost analizo podatkovo Iskanje s kompleksnimi iskalnimi filtrio Prikaz slik atributov in rezultatovo Izvažanje slik in podatkov za nadaljnjo obdelavo

Ponudba za mehanski del sortirnih napravPonudnik bo poleg cen za postavke 1. in 2. ponudbenega predračuna ter predstavljene v prejšnjem poglavju, podal tudi informativno ponudbo za nabavo enega dodatnega pisemskega usmerjevalnika. Tehnične zahteve za to napravo so specificirane v dokumentu 'Priloga 2 Tehnične zahteve mehanskega dela naprave'.Informativna ponudba bo služila kot finančna osnova v fazi priprave projektne dokumentacije za zamenjavo mehanskega dela APU sistema (v obdobju 3. do 5. let) in je v tem JN naročnik ne bo točkoval v okviru meril.Ponudba za mehanski del je obvezni del oddaje ponudbe. Ponudnik ceno vpiše v 4. postavko na obrazcu 'Predračun'. Kot prilogo mora predložiti vso specifikacijo naprave.

Rok in način dobaveNaročnik bo izvedel enkratno naročilo blaga. Izvajalec bo blago dobavil na objektih Pošta Slovenije, d. o. o., PE Poštni logistični center, Poštni logistični center Maribor,

15/34

Zagrebška 106, Maribor in Pošta Slovenije, d. o. o., Poštni logistični center Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana, v skladu s predhodnim dogovorom z naročnikom. Full SAT se izvede najpozneje v roku 14 mesecev po podpisu pogodbe. Izvajalec mora naročnika o nameri izvedbe storitve obvestiti vsaj trideset (30) delovnih dni pred začetkom izvedbe dobave.V okviru terminskega plana izvedbe (ki ga naročnik podrobno uskladi z izbranim dobaviteljem) se naročnik in dobavitelj dogovorita glede načina in časovnih terminov izvajanja nadgradnje (določijo se termini morebitnega nedelovanja naprav ipd.). Ponudnik v ponudbi opredeli okvirne časovne termine izvedbe posameznih aktivnosti in čase morebitnega nedelovanja naprav zaradi izvedbe aktivnosti. Pri namestitvi strojne in programske opreme bodo sodelovali delavci oddelka vzdrževanja naročnika.

Terminski plan Ob oddaji ponudbe mora ponudnik priložiti okvirni terminski plan s pričakovanimi aktivnostmi na projektu. Ob podpisu pogodbe dobavitelj pripravi podroben terminski plan predvidenih aktivnosti. Končni terminski plan usklajen z naročnikom mora biti pripravljen najkasneje v 30 dneh po podpisu pogodbe. Pri tem se opredelijo tudi medsebojne obveznosti ter aktivnosti za namene učinkovitega izvajanja aktivnosti. Naročnik in dobavitelj določita kontaktne osebe, ki bodo skrbele za izvajanje aktivnosti predvidene v terminskem planu.Postopek IVD (varstvo pri delu in varstvo okolja) pregleda, vključno z vso dokumentacijo o ustreznosti vgrajenih naprav ter strošek izvedbe, mora biti zajet v skupni ceni nadgradnje.

Šolanje oziroma izobraževanjeV okviru nadgradnje ponudnik izvede šolanje po principu »train the trainer« za:

Operaterje na napravah. Za tehnično osebje oziroma osebje vzdrževanja naprav. Za osebe, ki bodo upravljale z bazo podatkov oziroma usmerjevalnimi

programi.

V ceni izobraževanja morajo biti zajeti tudi vsi stroški instruktorjev, ki pri tem nastanejo in vključujejo šolanje, transferje na mesta izobraževanj oz. testiranj, stroške nočitev, ipd.

Udeleženci izobraževanja morajo prejeti gradivo najmanj dva tedna pred izvedbo izobraževanja. Ponudnik mora definirati postopek in faze izobraževanja (ločeno po posameznem izobraževanju) ter jih uskladiti z naročnikom pred izvedbo izobraževanja. Ponudnik naj navede predvideno število udeležencev za vsako ciljno skupino. Naročnik si pridržuje pravico, da na izobraževanje pošlje tudi manjše število zaposlenih od predhodno navedenega.

Komunikacija med izvajalci dobavitelja in izvajalci naročnika bo potekala v angleškem jeziku (projektne aktivnosti, sodelovanje vzdrževalnega osebja pri montaži naprav ipd.) razen pri zaključnem strnjenem celovitem izobraževanju posluževalcev in tehničnega osebja, ki mora biti v slovenskem jeziku. Omenjeno izobraževanje se izvede (natančen termin določi izvajalec s terminskim planom) pred SAT testom, ločeno za tehnično osebje in ločeno za posluževalo osebje. Za navedene namene izvajalec predvidi prevajalca oziroma prevajalko.Izbrani ponudnik in dobavitelj se uskladita glede operativne izvedbe šolanja v okviru terminskega plana izvedbe nadgradnje. Ob zaključku izobraževanja pridobijo udeleženci certifikate oz. potrdila o izvedem šolanju, ki jih izda izvajalec.

16/34

DokumentacijaDokumentacija, namenjena operativnemu osebju mora biti v slovenskem jeziku in angleškem (npr. navodila za uporabo). Dokumentacija, namenjena tehničnemu osebju mora biti v angleškem jeziku (tehnični opisi, inštalacijska navodila, navodila za vzdrževanje, itd…)

Ponudnik mora ob oddaji ponudbe navesti seznam vse dokumentacije, ki jo bo predložil po končani nadgradnji in opredeliti, v katerem jeziku jo bo predložil. Naročnik in ponudnik se bosta nato (po oddaji prvotne ponudbe) uskladila glede morebitnih dodatnih prevodov teh dokumentov v slovenski jezik, kar bo na koncu potrdil naročnik.

Dokumentacija se pripravi v pisni obliki (načrti, risbe, obrazložitve ipd.) in na podatkovnih nosilcih (DVD, USB podatkovni nosilec, ipd.).Prav tako se v slovenski jezik prevedejo ekranske slike na monitorjih, ki so pomembne za upravljavce naprave. Omenjene ekranske slike morajo biti usklajene z naročnikom do SAT testa.

Uporabniška programska oprema se izroči naročniku na podatkovnem nosilcu (DVD, USB podatkovni nosilec ipd.), najpozneje ob primopredaji naprav. Dokumentacija v pisni in elektronski obliki se naročniku dostavi v 3 izvodih v angleškem jeziku, ter v 3 izvodih v slovenskem jeziku (pri tisti dokumentaciji, kjer je zahtevan prevod v slovenski jezik).

Testiranje nadgradnje pri naročniku (SAT):Nadgradnja se šteje za uspešno implementirano, v kolikor sistem uspešno prestane SAT. Ta se izvede po montaži in testnem zagonu naprave (v skladu s terminskim planom) v objektu montaže, pri naročniku.

SAT test izvedejo delavci naročnika, zagotovljena pa mora biti prisotnost delavcev dobavitelja oz. proizvajalca.

SAT test se izvede s 'test deck' slikami, ki sestavljajo reprezentativen test deck in so del razpisne dokumentacije. Kopijo slik ponudnik prejme na posebej izraženo željo.

SAT test se lahko izvede tudi v dveh delih, ločeno po lokacijah, posebej PLC MB in PLC LJ.

V kolikor SAT test ne bo izvedljiv z vnaprej pripravljenim 'test deck'-om, se bo le-ta izvedel z realnimi pošiljkami. SAT test bo trajal vsaj 5 (ločenih) dni, pri čemer bo izvzet prvi teden v mesecu, kjer je prevladujoča količina masovnih pošiljk (to pravilo je bilo upoštevano tudi med pripravo priloženega 'test deck'-a). Izračun povprečja teh 5 dni bo predstavljal rezultat SAT testa.

SAT test bo uspešen, če bodo rezultati tega testa enaki ali boljši od tistih, ki jih je ponudnik podal v ponudbi

Test deck

Priloga k temu javnemu naročilu je reprezentativni 'test deck', ki ga sestavlja 5000 slik. K temu smo dodali analizo oz. t.i. 'test deck truthing' kjer smo za vsako sliko napisali, kakšen je najboljši pričakovan rezultat.

Ponudnik lahko Test deck in analizo prejme na USB ključku tako, da naročnika pozove, da želi to informacijo prejeti. V pozivu naj doda še kontaktne podatke osebe, ki naj bo prejemnik te pošiljke. Naročnik bo v roku enega delovnega dneva, po hitri pošti, takšno pošiljko odposlal ponudniku.

17/34

Vzdrževanje Ponudnik mora navesti strošek storitve preventivnega vzdrževanja za nadaljnjih 4 leta od poteka garancijskega obdobja (vsako postavko lahko podrobneje opredeli sam ponudnik) za obstoječe celovite naprave in nadgradnjo sistema, ki je definirana v 4.1. točki tega dokumenta.

Izseke glavnih zahtev navajamo v nadaljevanju, celostno pa so zapisani v osnutku okvirnega sporazuma za »vzdrževanje avtomatskih pisemskih usmerjevalnikov in dobavo nadomestnih delov v poštno logističnem centru v Ljubljani in Mariboru« je priloga 3 te razpisne dokumentacije.

Telefonska podpora in diagnoza na daljavo

Izvajalec izvaja storitev »Telefonska podpora in diagnoza na daljavo (Hotline & Remote Login Service) od ponedeljka do petka od 8:00 do 22:00 ure, vendar ne na zakonsko določene praznike in dneve, ko izvajalec ne obratuje. Izvajalec začne z izvajanjem telefonske podpore in diagnoze na daljavo najpozneje v 30 minutah po prejemu naročila. V sklopu te ponudbe naj bo zajetih 90 ur, porabljenih letno v okviru te storitve za odpravo napak. Nadaljnje storitve, ki bodo presegale teh 90 ur, bodo zaračunane dodatno. Naročnika je potrebno obveščati glede aktualnega stanja porabljenih ur. Neporabljenih ur ni mogoče prenesti v naslednja leta, Izvajalec in naročnik se dogovorita, da bosta najpozneje 3 mesece pred iztekom pogodbenega leta poračunala predvideno neporabljeno kvoto ur za alternativne storitve. V zvezi s tem bodo pričakovani stroški poračunani s preostankom kvote ur.

Ponudnik naj v sklopu te ponudbe v prilogi navede praznike in dneve nedelovanja.

Izvedba letnega preventivnega inšpekcijskega pregleda

Letni preventivni inšpekcijski pregled se izvede na osnovi izrecnega naročila, ki ga naročnik da izvajalcu. Termin za izvedbo preventivnega vzdrževanja se določi z medsebojnim dogovorom kontaktnih oseb.

Izvedba nujnih in izrednih popravil (intervencijsko vzdrževanje):

Odzivni čas pri naročilu popravila je največ sedem dni po potrditvi naročila s strani naročnika. Za izvedbo popravil je potrebno posebno naročilo. Po neuspehu telefonske podpore ali postavljanja diagnoze na daljavo izvede izvajalec intervencijskega popravila na osnovi naročila naročnika. Imena tistih oseb, ki so pri naročniku upravičene, da pri izvajalcu naročijo popravila, bo naročnik navedel v okviru sklenjenega sporazuma z izvajalcem. Vsako ustno naročilo bo naročnik nemudoma potrdil v pisni obliki kot posebno naročilo.

Dodatno usposabljanje za osebje naročnika

Dodatno usposabljanje osebja naročnika se izvede po potrebi z dogovorom z naročnikom. Naročnik mora to storitev izrecno in posebej naročiti najmanj 6 tednov vnaprej.

Dobava nadomestnih delov in potrošnega materiala

Izvajalec dobavlja nadomestne dele in potrošni material za avtomatske pisemske usmerjevalnike v skladu s seznamom rezervnih delov, ki jih priloži kot prilogo tej ponudbi.

18/34

Ponudnik priloži tudi veljavni cenik vseh nadomestnih delov za ponujene naprave (priloži na elektronskem mediju). Pri tem cenik razdeli na dva dela, in sicer na nadomestne dele, ki so podvrženi večji obrabi oziroma se pogosteje menjavajo (kot npr. potrošni material ipd.) pri rednem obratovanju ter na preostale nadomestne dele. Nadomestni deli v ceniku morajo imeti kataloške številke. Omenjeni nadomestni deli morajo biti dobavljivi v skladu s predvidenimi dobavnimi roki.

Ponudnik poda tudi priporočilo glede vsebine minimalne zaloge nadomestnih delov.

V 4 letnem obdobju bo po vzdrževalni pogodbi potekala dobava nadomestnih delov in potrošnega materiala na način: Naročila bo Pošta Slovenije posredovala po telefaksu, elektronski pošti ali preko »On line« obrazca. Po prejemu naročila mora dobavitelj nadomestne dele oziroma potrošni material dobaviti sukcesivno po naročilih, v skladu s tehničnimi pogoji dobave:

o nujno naročilo nadomestnih delov, ki so na zalogi, v 3 delovnih dnevih po prejemu naročila (naročnik na naročilnici označi, da gre za nujno naročilo);

o običajno naročilo za nadomestne dele, ki so na zalogi, v 5 delovnih dneh po prejemu naročila;

o za nadomestne dele, ki niso na zalogi, veljajo dobavni roki splošno veljavnega cenika oz. se posredujejo na zahtevo.

Dobava bo potekala CIP Pošta Slovenije, d.o.o., PE PLC, PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, 1002 Ljubljana in PE PLC Maribor, Zagrebška 106, 2000 Maribor, skladno s pogoji INCOTERMS 2010.Nadomestne dele, ki jih bomo poslali v popravilo, mora dobavitelj popraviti v dveh mesecih od prejema omenjenih nadomestnih delov na podlagi predračuna s strani izvajalca. Če nadomestne dele ni možno popraviti oziroma popravilo znaša več kot 60 % vrednosti novega nadomestnega dela se mora dobavitelj dogovoriti z naročnikom glede nakupa nadomestnih delov iz zaloge dobavitelja. V okviru navedenega mora dobavitelj priložiti spisek nadomestnih delov, ki se lahko pošljejo v popravilo ali pa se lahko ustrezno zamenjano oziroma nabavijo po drugih možnih sistemih (Npr. »staro za staro«, »staro za novo« ipd.)

V 4 letnem obdobju bo naročnik po vzdrževalni pogodbi naročal nadomestne dele in storitve sukcesivno ter plačeval posamezno dobavo ali storitev v roku 30 dni od izstavitve računa.

Obrazec 3: Predvidene cenovne postavke vzdrževanja celotnih napravPreventivno vzdrževanje in telefonska podpora po preteku garancijskega jamstva

1 1 leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo EUR/mesec 11 leto - Periodični pregled EUR/mesec 1

2 2 leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo EUR/mesec 12 leto - Periodični pregled EUR/mesec



Skupaj (seštevek 1 – 4): 4 letno preventivno vzdrževanjeDelovne ure serviserjev*

5 Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO h 16 Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO h 17 Delovna ura prazniki izvajalca servisiranja med vikendi in

prazniki iz SLOh 1

8 Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine h 19 Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine h 1

10 Delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine med vikendi in prazniki

h 111 Ocenjen strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež

izvajalca SLO – PLC LJ – sedež izvajalca SLOIzvajalec SLO/celotno pot 1

12 Ocenjen strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež izvajalca SLO – PLC MB – sedež izvajalca SLO

Izvajalec SLO/celotno pot 1

19/34

13 Ocenjen strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC LJ – sedež izvajalca.

Izvajalec tujina/celotno pot

1

14 Ocenjen strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC MB – sedež izvajalca.


1

Skupaj (seštevek 5-14): delovne ure serviserjev*v kolikor je več profilov serviserjev se zapiše povprečna ura predvidenih profilov, ponudnik pa priloži uradni cenik po posameznem profilu serviserja.

Po preteku enega leta od datuma začetka izvajanja pogodbe oziroma okvirnega sporazuma ali zadnje izvedbe spremembe cen blaga in storitev, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj 15 dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Nadgradnje SW in kompatibilnost z IT sistemom PS

Ponudnik mora zagotoviti: Brezplačne nadgradnje/modifikacije informacijskega sistema morajo biti

zagotovljene vsaj za obdobje 4 let za vse primere, kjer potreba po nadgradnji/modifikaciji direktno izhaja iz zahtev, ki so posledica spremembe EU regulative.

Programska oprema sistema mora biti v največji možni meri usklajena z IT standardi Pošte Slovenije v vseh funkcionalnostih, ki niso notranji del sistema oz. tam, kjer je to potrebno zaradi izmenjave informacij med APU in IT sistemom PS. (IT standardi Pošte Slovenije »PIT standardi v18« so priloga 4 k razpisni dokumentaciji).

V okviru projektne organizacije se naročnik in izvajalec dogovorita glede odprtosti IT sistema naprav za povezovanje z drugimi IT sistemi Pošte Slovenije (npr. sprotno ažuriranje baze podatkov naprav iz centralnega registra naslovov Pošte, odlaganje podatkov na ftp strežnike, web servis ipd.).

Prevzem Prevzem dobave nadgradnje naprav se izvede po zaključku vzpostavitve celovitega delovanja naprav ter na podlagi sporočila/potrdila s strani izvajalca, da je sistem pripravljen za prevzem.

Celovit prevzem se izvede na osnovi koncepta, ki ga izdela izvajalec v sodelovanju z naročnikom. Omenjen koncept praviloma vsebuje naslednje procese:

Vizualni pregled naprave (po montaži) – predstavnikov naročnika in izvajalca Delni preizkus funkcionalnosti krmilne tehnike na osnovi sprejetega oziroma

dogovorjenega seznama obveznosti (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)

o posluževanje napraveo funkcijski preizkus osnovnih funkcij

Preizkus varnostne tehnike (med zagonom v prisotnosti predstavnikov naročnika)

o izklop v silio varnost delovanja.

20/34

Garancijsko obdobjeIzvajalec mora nuditi garancijsko obdobje za storitev in blago najmanj 12 mesecev (po izvedenem testu na lokaciji - SAT in podpisu prevzemnega zapisnika).V garancijska opravila so všteti preventivni pregledi, intervencijski posegi, telefonska podpora in diagnoza na daljavo, dobava nadomestnih delov ter morebitne druge storitve v okviru zagotavljanja operativnosti naprav, in sicer za obdobje celotne garancijske dobe. Za potrošni material se garancija ne daje. Ponudnik mora v ponudbi opredeliti kaj je predmet splošne garancije in kaj predstavlja potrošni material (npr. žarnice signalnih naprav, ipd.).Naročnik si v garancijskem obdobju pridržuje pravico, da bo dobavitelju zaračunaval stroške, ki bodo nastali kot posledica tehnične okvare po krivdi dobavitelja oziroma proizvajalca, posledica zastoja pa bo nezmožnost strojnega usmerjanja pošiljk za več kot 1 delovno uro. Tako nastale stroške bo moral naročnik dokazati (dodatno naročene storitve kot posledica okvare, dodatne delovne ure kot posledica okvare…). Višina tega stroška je omejena na maksimalno višino 50% vrednosti nadgradnje (točka 1, brez vzdrževanja in MPC modula), ki je predmet tega dokumenta.

Izvajalec daje garancijo (izven osnovnega garancijskega obdobja oziroma v okviru pet letnega vzdrževalnega obdobja) za novo izvedeno storitev in vsak na novo vgrajen ali dobavljen rezervni del od dneva dobave rezervnega dela oziroma izvedene storitve:

za opravljena vzdrževalna dela najmanj 6 mesecev od dneva izvedenih storitev,

za vgrajene ali dobavljene nove rezervne dele najmanj 12 mesecev od dneva dobave rezervnega dela,

za vgrajene ali dobavljene popravljene rezervne dele najmanj 6 mesecev od dneva dobave rezervnega dela.

ReklamacijeV primeru, da dobavitelj ne dobavi blago ustrezne kvalitete, bo naročnik takšno blago z očitno napako zavrnil takoj ob prevzemu. Skrite napake na blagu bo naročnik dobavitelju sporočil takoj, ko jih bo opazil, vendar najkasneje v treh dneh od ugotovljene napake na blagu. Smiselno enako bo naročnik ravnal pri neustrezno izvedeni storitvi. Dobavitelj mora v petih dneh od reklamacije blaga odpraviti napake oziroma blago zamenjati. Prav tako mora izvajalec v omenjenem roku odpraviti morebitne nedoslednosti pri opravljeni storitvi. Naročnik mora izvajalcu sporočiti nedoslednosti takoj po opravljeni storitvi ali najpozneje tri dni od ugotovitve nepravilnosti.

KvalitetaBlago mora zagotavljati nemoteno, zanesljivo, tehnično in funkcionalno delovanje pisemskih usmerjevalnikov. Ustrezati mora tudi najsodobnejšim tehničnim standardom, veljavnim v Evropski uniji in biti najmanj enake kakovosti kot vgrajeni deli. Dobavitelj mora priložiti izjavo o skladnosti s CE.

4.2 Ogled

Glede morebitnih nejasnosti (npr. določenih tipov blaga, vrsta operacijskega sistema, pojasnil ipd.), okoli naročnikovih zahtev, navedenih v tem dokumentu, lahko ponudniki opravijo enkratni ogled nameščene opreme v PE PLC, PLC Ljubljana in PLC Maribor po predhodnem dogovoru s kontaktno osebo. Ponudniki, ki želijo opraviti ogled, morajo to naročniku sporočiti najkasneje 7 koledarskih dni po objavi

21/34

razpisa. Naročnik se bo nato s temi interesenti uskladil glede čimprejšnjega datuma ogleda.

4.3 Ostalo: o Veljavnost in čas trajanja pogodbe: takoj po podpisu in velja do izpolnitve

pogodbenih obveznosti.o Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Simon Bukanovsky.

22/34

Obvezni deli ponudbe:Ponudnik naj v ponudbo obvezno vključi sledeče izpolnjene obrazce in priloge:

Obrazec, kjer so navedeni podatki ponudnika in morebitnih partnerjev in obrazec s podatki podizvajalcev (če jih je vključil v ponudbo).

V 2. fazi naročila Obrazec: 'Predračun', kjer so navedene skupne cene po postavkah (brez DDV)

o Priloga – specifikacija mehanskega dela sortirnih naprav V 2. fazi: Obrazec: 'Predvidene cenovne postavke vzdrževanja celotnih

naprav', kjer so navedene postavke vzdrževanja celotnih naprav (brez DDV)o Priloga – seznam praznikov in dnevi nedelovanjao Priloga – seznam rezervnih delovo Priloga – priporočena minimalna zaloga nadomestnih delov

Obrazec : 'Referenčno potrdilo', ki ga ponudnik odda kot dokazilo o izpolnjevanju pogoja za udeležbo na tem razpisu.

Terminski plan: ki ga ponudnik sestavi sam, na podlagi izkušenj na podobnih projektih. Plan naj vključuje do 6 mejnikov in pri vsakem mejniku naj bo v % izražena vrednost plačila, ki zapade ob uspešno doseženem mejniku.

Parafiran in podpisan vzorec priložene pogodbe za nadgradnjo Parafiran in podpisan vzorec okvirnega sporazuma za 4 letno vzdrževanje

sistema

23/34

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun« oz. »Ponudba«.

ObrazecPONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Nadgradnja naprav za usmerjanje pisemskih pošiljk (APU)« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum: Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

24/34

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec PONUDBENI PREDRAČUN

Opis Količina Cena (v EUR)

1

Nadgradnja programske in strojne opreme obstoječih naprav za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk v PLC Ljubljana (prenova OCR sistema, IT sistema vključno s prenovo oziroma podaljšanjem življenjske dobe kritičnih komponent sistema, ipd.) vključno s potrebnim izobraževanjem. KompletNadgradnja programske in strojne opreme obstoječih naprav za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk v PLC Maribor na enak način kot v PLC Ljubljana vključno s potrebnim izobraževanjem.

2 Vzdrževanje APU naprav in dobava rezervnih delov za obdobje4 let (skupaj)

3 Mail piece recorder – MPR (opcijsko) za vse 4 IRV4 Informativna ponudba za mehanski del (se ne

točkuje) 1 kosPonudbi mora biti priložena specifikacija cen blaga in cen storitev, ki so upoštevani po posameznih postavkah.

Vzdrževanja celotnih napravPreventivno vzdrževanje in telefonska podpora po preteku garancijskega jamstva

1 1 leto - Telefonska podpora in diagnoza na daljavo EUR/mesec 11 leto - Periodični pregled EUR/mesec 1




Skupaj (seštevek 1 – 4): 4 letno preventivno vzdrževanjeDelovne ure serviserjev*

5 Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO h 16 Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz SLO h 17 Delovna ura prazniki izvajalca servisiranja med vikendi in

prazniki iz SLOh 1

8 Redne delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine h 19 Nočna delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine h 1

10 Delovna ura izvajalca servisiranja iz tujine med vikendi in prazniki

h 111 Ocenjen strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež

izvajalca SLO – PLC LJ – sedež izvajalca SLOIzvajalec SLO/celotno pot 1

12 Ocenjen strošek celotnega potovanja iz Slovenije: sedež izvajalca SLO – PLC MB – sedež izvajalca SLO

Izvajalec SLO/celotno pot 1

13 Ocenjen strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC LJ – sedež izvajalca.


1

14 Ocenjen strošek celotnega potovanja iz tujine: sedež izvajalca – PLC MB – sedež izvajalca.


1

Skupaj (seštevek 5-14): delovne ure serviserjev*v kolikor je več profilov serviserjev se zapiše povprečna ura predvidenih profilov, ponudnik pa priloži uradni cenik po posameznem profilu serviserja

Ponujena implementacijska doba (v mesecih) mesecev

25/34

Garancijsko obdobje za sklope, ki so predmet APU nadgradnje:Obdobje garancije za sklope, ki so predmet APU nadgradnje (najmanj 12 mesecev) mesecev

Ponudnik se zavezuje, da bo (ob testiranju priloženega 'Test deck-a') z nadgradnjo na SAT testu dosegel najmanj naslednjo bralnost:Branje po naslovu (Inward) (minimum 70%) %

Branje po dostavni pošti (Inward +Outward) (minimum 90 %) %

Reject (maximum 10 %) %

Napačne usmeritve (misdirected) (maximum 0,89%) %

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 20. 12. 2019.

V/Na: Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

26/34

Obrazec: Referenčno potrdilo

Referenčno potrdilo:Za vsakega naročnika se izpolni ločeno referenčno potrdilo (tabele se ustrezno prekopira glede na število referenc). Ponudnik lahko izdela tudi referenčno potrdilo na svojem obrazcu (lahko je v angleškem jeziku), vendar morajo biti iz tako izdelanega potrdila jasno razvidni podatki o referenci, naročniku, kontaktni osebi za morebitna dodatna pojasnila, ter izpolnjevanje posamezne funkcionalnosti, ki je v produkciji in ponudnik zanjo izkazuje referenco.

Zaporedna številka reference

Naročnik referenčnega posla (naziv in naslov)

Ime referenčnega posla

Izvajalec referenčnega posla

Partnerji pri referenčnem poslu (če je šlo za skupni posel)

Delež izvajalca od skupne vrednosti posla v EUR brez DDV, če je bil udeležen v skupnem poslu (v % ali v EUR brez DDV)

Število lokacij (in naslovi), kjer je ponudnik v zadnjih 5 letih implementiral naprave na vsaj 3 lokacijah za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk

Datum začetka in končanja posla

Kontaktna oseba pri naročniku referenčnega posla, ki lahko potrdi referenco

Ime in priimek:E-pošta:Telefon:

Naročnik reference potrjujem, da je ponudnik v zgoraj navedenih lokacijah implementiral napravo za usmerjanje standardnih pisemskih pošiljk in da je naprava delujoča.

Ime in priimek odgovorne osebe:

Žig (če je v uporabi), podpis:

27/34

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika ______________________________________________________________________________

Ulica ____________________________________________________________________________________________

Poštna štev. in kraj ____________________________________________________________________________

Kontaktna oseba __________________________________________________________________

Elektronski naslov kontaktne osebe ______________________________________________

Št. Izjavljamo:

da smo seznanjeni in se strinjamo z vsemi predvidenimi tehničnimi karakteristikami zahtevanimi v razpisni dokumentaciji

…………………………………………………….. kraj in datum

štampiljka……………..………..……….

………………..odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

28/34

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec ________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

Naziv podizvajalca ________________________________________________________________________________

Naslov podizvajalca _______________________________________________________________________________

Matična številka podizvajalca ____________________________________________________________________

Davčna številka podizvajalca _____________________________________________________________________

Transakcijski račun podizvajalca _________________________________________________________________

Predmet del, ki jih izvede podizvajalec __________________________________________________________

Količina del podizvajalca _________________________________________________________________________

Vrednost del podizvajalca ________________________________________________________________________

Kraj izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

Rok izvedbe teh del _______________________________________________________________________________

………………………….....……………………………… kraj in datum

štampiljka…..

………………………….........................odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

29/34

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

IZJAVAo seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………..

(naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne ……………………………. , seznanjeni s Požarnim redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Požarnega reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM(izvajalci storitev)

I. ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

30/34

(naziv in naslov izvajalca storitev)

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;• pred začetkom izvajanja dela:o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III. POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara. Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite. Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

31/34

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV. POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

32/34

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

__________________________________________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA: ________________________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)




FIZIČNA OSEBA: ________________________________________________________________________(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA: _______________________________________________________________________(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)


33/34


NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA: ______________________________________________________(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: ________________________________________________________(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)





_____________________________(žig in podpis)

34/34

Documents

My Title - Posta Narocila... · Web viewNa podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe