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Educativo
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Presentaciones visuales
Los textos en las presentaciones
Hola a todas y a todos
En este módulo trabajaremos sobre las presentaciones visuales.
En muchas oportunidades las vemos cuando asistimos a
conferencias o cursos y, probablemente, muchos ya las han
incorporado en sus actividades para la presentación de clases
a sus alumnos o como material didáctico para el desarrollo de
temas específicos.
Los programas que vamos a utilizar son PowerPoint y Prezi. El
objetivo de estas clases es mostrar algunas consideraciones
generales que favorecen el uso del recurso y lo potencian.
Aquellos que ya los conocen y los utilizan frecuentemente,
tienen un camino recorrido y encontrarán aquí otra mirada
que puede favorecer sus producciones. Para aquellos que no
los conocen, el camino recién comienza y verán las
posibilidades que pueden ofrecer algunos programas para la
construcción de nuevos materiales educativos.
Cualquier tipo de medio, desde el más complejo al
más elemental es simplemente un recurso didáctico,
que deberá ser movilizado cuando el alcance de los
objetivos, los contenidos, las características de los
estudiantes, en definitiva, el proceso comunicativo
en el cual estemos inmerso, lo justifique.
Julio Cabero Almenara (1992) Universidad de Sevilla
Las presentaciones escritas y gráficas acompañaron el discurso
docente desde siempre. A lo largo de los tiempos, nuestros
compañeros más fieles fueron la tiza y el pizarrón.
Hemos presenciado también exposiciones de nuestros
estudiantes apoyadas con recursos visuales.
Marzo 2013
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación
Paulatinamente, otras tecnologías se fueron incorporando e
innovaron nuestra forma de presentar las clases: los afiches, los
rotafolios, las pizarras imantadas, los franelógrafos, las pantallas
de sombra. Pero con ellas también aparecieron las horas y
horas dedicadas a la producción: la recorrida por papelerías,
librerías, ferreterías y mercerías para tratar de conseguir los
materiales adecuados (imanes, paño lenci, fieltros, abrojos,
fibras, goma eva, etcétera).
En la actualidad, junto con la computadora, aparecen las
presentaciones digitales y con ellas se abre un nuevo
panorama. No solamente la imagen y el texto cobran un
nuevo sentido, sino que, además, la posibilidad de incorporar
animaciones, sonido y videos potencia y acrecienta el uso de
los recursos que el docente y el estudiante tienen a mano para
favorecer su comunicación.
El programa de presentación digital más famoso es PowerPoint
de Microsoft cuando hablamos de entornos Windows. Hoy en
día, sus presentaciones no solamente acompañan a oradores
y disertantes, también están presentes en nuestros hogares. A
diario recibimos en los correos mensajes musicalizados,
salutaciones festivas, conglomerados de chistes, fotografías de
viajes, propagandas, cadenas de la suerte, pedidos solidarios,
juegos de ingenio, recomendaciones para nuestra salud,
etcétera.
Sin embargo no podemos olvidar que existen otras alternativas,
tales como Keynote que es la más extendida en entornos Mac.
Si hablamos de software de código abierto la referencia es
Impress que es el programa de presentaciones incluido en las
suites LibreOffice y OpenOffice. Tiene la gran ventaja de ser un
programa gratuito multiplataforma que se puede ejecutar
tanto en Windows como en Linux o en Mac por lo que sería
una interesante alternativa si pretendemos distribuirlo de forma
legal a nuestros alumnos para que lo utilicen como
herramienta de trabajo.
Pero volviendo al recurso didáctico, ya no necesitamos
recorrer negocios en busca de elementos especiales para
mejorar los materiales que formarán parte de nuestras
presentaciones: todo está en la computadora: diferentes
tipografías, paletas de colores, imágenes, animaciones, videos,
sonido, etc. Sólo es cuestión de elegir.
Y ahora… ¿tenemos la solución para nuestros antiguos
pesares?
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
Claro que no…
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación
No se trata del recurso, se trata de lo que
comunicamos
Es verdad, ahora todo está a mano y nos sobrepasa el número
de ofertas de materiales para utilizar: cientos de tipografías y
fondos, miles de imágenes y videos, millones de colores. Y el
empuje tecnológico que nos llama a innovar. Pero ¿por dónde
empezamos?
Es sabido que, en el mundo, la influencia de programas
presentadores, como el PowerPoint, ha sido enorme y ha
cambiado el modo de presentarse frente a un público para
disertar sobre un tema. Además, plantea una nueva estrategia
para presentar materiales didácticos.
Pero también ha recibido innumerables críticas ya que, con su
uso, se ha puesto demasiado énfasis en la forma, dejando de
lado el contenido. Al respecto, escribe Edward Tufte (2003):
Un formato de presentación no debería hacer ningún daño. Sin
embargo, el estilo PowerPoint rutinariamente interrumpe,
domina y trivializa contenidos. Así, las presentaciones de
PowerPoint con demasiada frecuencia se asemejan a una
obra de teatro escolar: muy fuerte, muy lento, y muy simple.
Si los números son aburridos, entonces usted tiene el número
equivocado. Si sus palabras o las imágenes no son adecuadas,
que las cambie de color no las hace pertinentes. El
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
aburrimiento del público es, por lo general, un fracaso de
contenido, no un fracaso de decoración.
PowerPoint es un administrador competente y un proyector de
diapositivas. Pero en lugar de completar una presentación, se
ha convertido en un sustituto de ella. Este uso indebido ignora
la regla más importante del discurso: el respeto por el público.
En cuanto a Prezi, Daniel Silverman (2011) dice lo siguiente:
Me parece que en el caso de Prezi, su fortaleza es también su
debilidad. El movimiento tan espectacular que se ve en los
prezis puede reclamar demasiada atención, desviándola de
nuestro mensaje. Recuerden que la estrella de la presentación
es el presentador y sus palabras, no lo que proyecta. En el caso
de Prezi, deberíamos ser conservadores con el uso del zoom.
Entonces, ¿no los utilizamos?, ¿les pedimos a los estudiantes
que tampoco los usen para acompañar sus trabajos porque no
sirven?
Claro que podemos usarlos… sólo hay que saber hacerlo bien.
Qué comunicamos, a quién y qué recurso
utilizamos
No se trata de volver al rotafolio si las nuevas tecnologías nos
ofrecen elementos muy simples y ricos que podemos
aprovechar. Las presentaciones digitales nos ofrecen dos
grandes posibilidades:
Apoyo a la oralidad Elaboración de material
didáctico
Para la exposición del
docente y/o de los alumnos
Para la lectura individual
Cada una de estas formas tiene sus propias características.
Nunca puede ser igual una presentación que acompaña el
discurso de un orador que una presentación que llega a
manos de un estudiante como material didáctico. Esta última
tiene que tener toda la información y brindar una estrategia
extra que dé sentido a su uso: la posibilidad de interactuar con
el material.
Nos importa su opinión
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Estos gráficos dan cuenta de algunas situaciones que se
pueden presentar cuando una presentación digital cae en
nuestras manos o concurrimos a una exposición en la que un
orador utiliza este recurso para acompañar su discurso. ¿Qué
podemos decir sobre ellas?
Gráfico 1
Gráfico 2
Gráfico 3
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
Los textos en las presentaciones
La tipografía tiene su propio peso
Cuando realizamos una presentación y ya tenemos definidos
los textos, uno de los problemas que debemos resolver es qué
tipografía utilizamos.
Las tipografías (o fuentes) tienen su propia
historia. Desde los pictogramas hasta
nuestros días, los símbolos que utilizamos en
nuestra escritura han manifestado de algún
modo los movimientos sociales y culturales
de las diferentes épocas.
Tal vez haya quien piense que las tipografías que tenemos a
disposición en nuestras computadoras nacieron en la era
digital, pero no es así. Para darles solamente un ejemplo: la
tipografía Garamond fue diseñada por Claude Garamond, un
tipógrafo e impresor francés que vivió en el siglo XVI.
No es nuestra intención transitar por las diferentes
transformaciones tipográficas a lo largo de los tiempos. Lo que
sí podemos afirmar es que ellas comunican por sí mismas, hay
un mensaje en sus formas. Tampoco haremos un análisis al
respecto ya que entraríamos en campos de los especialistas en
semiología, comunicación y diseño. Vamos a centrarnos en el
uso de las tipografías en dos aspectos: que sean “adecuadas”
a nuestras pautas culturales y que sean “legibles”.
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Una tipografía adecuada
Veamos estos dos ejemplos de inicio de una presentación:
¿Cuál es la fuente
adecuada? Fuera de
los gustos personales
con relación a las
formas, seguramente
el segundo es el más adecuado. Estamos impregnados de
referencias culturales. La primera tipografía podrá ser
adecuada para una tarjeta de feliz cumpleaños, pero no para
el mensaje que contiene el texto. El contenido es el mismo,
pero las formas tipográficas transmiten mensajes diferentes.
Una tipografía legible
Las tipografías se dividen en familias. Llamamos familia
tipográfica al conjunto de caracteres que, por tener
características formales comunes, forman parte de un grupo
con identidad visual propia. Hay muchas clasificaciones dadas
por diferentes autores. Nosotros tomamos la clasificación más
común que divide a las tipografías en dos grandes grupos: las
serif (con serifa) y las sans serif (sin serifa o de palo seco).
La serifa es el remate, o gracia, que llevan algunos tipos de
letra. Veamos los ejemplos:
Las tipografías con serif son mejores para la lectura en papel,
en cambio, para la lectura en pantalla es recomendable
utilizar las sans serif.
Un factor importante para tener en cuenta es el tamaño de la
tipografía. La medida tradicional para el cuerpo de la letra
(tamaño) es el punto. Un punto equivale a 1/72 pulgadas. Pero
esto no quiere decir que veamos todas las tipografías del
mismo tamaño. Observen estos ejemplos de diferentes
tipografías, todas tienen el mismo cuerpo (14):
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
¿Por qué se ven tan diferentes? Cuando se habla del cuerpo
tipográfico se hace referencia al espacio virtual que ocupa la
tipografía. Esta forma de medición proviene de los antiguos
tipos de plomo que se construían para cada tipografía y que
se utilizaban en las viejas imprentas. Pero esa es otra historia…
Lo que nos interesa es tener en cuenta que, según la
tipografía, el cuerpo tiene variaciones.
En las presentaciones es recomendable utilizar un cuerpo
grande, siempre superior a 20 puntos.
Otro factor importante es el uso de las mayúsculas. Es
recomendable no abusar de ellas. La lectura de los textos se
facilita si se utilizan minúsculas. Las mayúsculas ocupan más
espacio, por lo que las letras se juntan y las líneas se acercan.
A la distancia, ese efecto se potencia y puede ocasionar
dificultades en la lectura. Las mayúsculas se deben utilizar en
títulos o destacados.
Sobre fondos, colores e imágenes
Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos
“bonitos” para acompañar nuestros textos. PowerPoint ofrece
una serie de temas y diseños con estilos propios y permite
agregar texturas, tramas y colores en cualquier momento de la
construcción del trabajo.
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Los colores utilizados en los fondos tienen que ofrecer un buen
contraste para que el texto sea legible. Si bien los colores
sólidos son los adecuados para conseguir una buena
legibilidad, no se trata de utilizar cualquier color. Algunas
combinaciones de colores permiten niveles de alta legibilidad;
otras, no tanto; y algunas producen efectos indeseados (el
texto parece vibrar, se ven sombras o iluminaciones
adicionales). Estos efectos provocan una lectura agotadora.
Veamos estos ejemplos con los colores básicos:
La selección del color de fondo es muy importante, la
búsqueda de un buen contraste que no produzca efectos
indeseados es fundamental para lograr legibilidad en nuestros
trabajos.
Si la presentación lo requiere, se pueden utilizar fondos con
tramas, temas prediseñados e incluso imágenes. En ese caso,
se puede destacar la tipografía aplicando sombras o una
placa con transparencia que permita ver el fondo y destacar
el texto.
A buen entendedor, pocas palabras
Si bien el dicho se refiere a otras circunstancias, nos sirve para
comprender mejor el uso de los textos en las presentaciones.
En la primera parte de esta clase mencionamos que existen
dos tipos de presentaciones: las que acompañan la oralidad y
las que se utilizan como material didáctico para uso individual.
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
Consideremos la primera categoría: cuando un orador tiene
una presentación en sus manos, debe utilizarla para afianzar o
remarcar aquellos puntos importantes de su discurso. Uno de
los errores más comunes es repetir el texto que el orador va a
expresar oralmente. O se sigue al orador o se lee la pantalla,
hacer ambas cosas no solamente fastidia sino que puede
generar un resultado aburrido (y a nadie le gustaría ver a sus
oyentes bostezando). Para tener un parámetro adecuado,
podemos seguir una famosa regla que aplican los expertos en
presentaciones, la regla del 6 x 6: no más de 6 líneas por
diapositiva, no más de 6 palabras por línea.
Un texto que puede ser muy adecuado para una presentación
que será vista en forma particular (por ejemplo, en
presentaciones creadas como material de apoyo para los
alumnos) perderá importancia a la vista de un público auditor.
Será adecuado, entonces, extraer los puntos destacados, que
se harán más visibles y que, al concentrar la idea principal,
servirán de apoyo –pero no repetirán– al discurso del orador sin
distraer la atención de los participantes.
Recopilamos las
recomendaciones sobre tipografías y textos en PowerPoint y,
por extensión, en cualquier software que utilicemos para
elaborar presentaciones:
Utilizar fuentes adecuadas al tema que se tratará, no utilizar
tipografías “raras”.
Las tipografías sans serif se ven mejor en pantalla.
El cuerpo debe ser superior a 20 puntos.
No abusar de las mayúsculas, sólo utilizarlas en títulos o
destacados.
El fondo elegido tiene que ofrecer un buen contraste.
Sobre fondos con imágenes o texturas, colocar sombras o
placas con transparencias debajo de los textos.
No utilizar, en lo posible, más de 6 líneas por diapositiva ni
más de 6 palabras por línea.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación
Lecturas complementarias
MORENO, Luciano (2004), “Seguimos con un poco más de
historia de la tipografía, en este caso con sus medidas y cómo
se han ido adaptando a las necesidades actuales”. Disponible
en: http://www.desarrolloweb.com/articulos/1614.php (última
consulta: 17/07/2012).
SOLANO FERNÁNDEZ, Isabel María (2007), “Diseño de
presentaciones visuales para la docencia universitaria”, en
PRENDES ESPINOSA, M.P. Herramientas telemáticas para la
enseñanza universitaria en el marco del Espacio Europeo de
Educación Superior, Grupo de Investigación de Tecnología
Educativa, Universidad de Murcia. Disponible en:
http://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/13413/1/ppt.pdf
(última consulta: 17/07/2012).
BASART, Iván (2009), Presentaciones efectivas. Presentaciones
efectivas en el ámbito educativo, Observatorio Tecnológico
del Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de
Formación del Profesorado, Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte, España. Disponible en:
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/compon
ent/content/article/917-monografico-presentaciones-
efectivas?start=1 (última consulta: 17/07/2012).
BONICATTO, María (2009), El uso del PowerPoint en las aulas
universitarias. ¿Nuevas prácticas dirigidas a los jóvenes o
pantallas con viejas prácticas?, Mesa en el 1er Encuentro sobre
Juventud, Medios de Comunicación e Industrias Nacionales
(JUMIC), Facultad de Periodismo y Comunicación Social, UNLP,
La Plata, Buenos Aires.
Disponible en: http://www.slideshare.net/ehnych/power-
point-2386625 (última consulta: 17/07/2012).
SILVERMAN, Daniel (2011), “Lo que pienso de Prezi”. Disponible
en:
http://disenodepresentaciones.wordpress.com/2011/06/08/lo-
que-pienso-de-prezi (última consulta: 18/07/2012).
TUFTE, Edward (2003), “PowerPoint is evil”, en Wired
Magazine. Disponible en: http://www.wired.com/magazine/
(última consulta: 18/07/2012).
Autor: Equipo TIC del Instituto Nacional de Formación Docente
Cómo citar este texto:
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
Equipo TIC del Instituto Nacional de Formación Docente (2013), “Clase 1: Los textos en las presentaciones”,
Módulo temático: Las presentaciones visuales, Especialización docente de nivel superior en educación y TIC,
Buenos Aires, Ministerio de Educación de la Nación.
