MPK CIAST 020710

8/9/2019 MPK CIAST 020710

1/188

Manual ProsedurKerja CIASTPUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN

KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)

Jawatankuasa Pembangunan Manual ProsedurJawatankuasa Pembangunan Manual ProsedurJawatankuasa Pembangunan Manual ProsedurJawatankuasa Pembangunan Manual ProsedurKerja dan Fail Meja, CIASTKerja dan Fail Meja, CIASTKerja dan Fail Meja, CIASTKerja dan Fail Meja, CIAST

8/9/2019 MPK CIAST 020710

2/188

1

ManualProsedurKerjaCIAST

1.1.1.1. LLLLATARATARATARATAR BBBBEEEE2.2.2.2. OOOOBJEKTIFBJEKTIFBJEKTIFBJEKTIF3.3.3.3. CCCCARTAARTAARTAARTA OOOORRRR

4.4.4.4. FFFFUNGSIUNGSIUNGSIUNGSI &&&&5.5.5.5. PPPPROSES DROSES DROSES DROSES D6.6.6.6. SSSSENARAIENARAIENARAIENARAI

AKANGAKANGAKANGAKANG

ANISASIANISASIANISASIANISASI

AAAAKTIVITIKTIVITIKTIVITIKTIVITI UUUUTAMATAMATAMATAMANNNN CCCCARTAARTAARTAARTA AAAALIRLIRLIRLIR KKKKERJAERJAERJAERJA UUUUTTTT

ORANGORANGORANGORANG----BORANGBORANGBORANGBORANG BBBBERKAITERKAITERKAITERKAIT

MAMAMAMA

ANANANAN

8/9/2019 MPK CIAST 020710

3/188

IAST adalah dari sin

(Pusat Latihan Peng

tercetus pada tahun 197

penubuhannya, CIAST telseterusnya dirasmikan pad

Jepun dibawah Projek Pe

oleh pakar-pakar teknikal

Japanese International Co

Dan CIAST beroperasi

Kementerian Sumber Mandibawah pentadbiran Jab

sama pada 16 Jun 20

mengembangkan lagi fung

peluang-peluang baru dala

Cgkatan Centre for Instructor and Adva

jar dan Kemahiran Lanjutan). Cadangan

9 oleh Kerajaan Malaysia. Berasaska

h berjaya beroperasi sepenuhnya dala tahun 1984 dengan bantuan kewanga

bangunan Sumber Manusia ASEAN. Pr

ounter-partdan pengurusan dari Keraj

rperation Agency(JICA) sehingga tahun

sepenuhnya dibawah Jabatan Tenag

usia bermula 1991 sehingga Mei 2007atan Pembangunan Kemahiran (JPK) d

07. Tujuan pengalihan pengurusan

si CIAST sediada dan memberi peluan

m meningkatkan latihan kemahiran.

2

ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009

nced Skill Training

penubuhan CIAST

n dari hasil kajian

m tahun 1983 dandaripada Kerajaan

ojek ini telah diselia

an Jepun menerusi

1991.

a Manusia (JTM),

sebelum diletakani kementerian yang

ini adalah untuk

g untuk menerokai

8/9/2019 MPK CIAST 020710

4/188

3


STRATEGISTRATEGISTRATEGISTRATEGI

Strategi 1:

Memperkukuhkan program untuk melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi

keperluan institusi latihan kemahiran negara

Strategi 2:

Mempergiatkan program pembelajaran sepanjang hayat bagi meningkatkan

kemahiran teknikal dan metodologi latihan tenaga pengajar seiring dengan

perkembangan teknologi

Strategi 3:

Memantapkan kualiti tenaga pengajar melalui sistem kelayakan dan pelesenan

tenaga pengajar

Strategi 4:

Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran

Strategi 5:

Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa

Strategi 6:Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem

pembelajaran elektronik dan multimedia

Strategi 7:

Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

5/188

Objektif CIAST adalah se

Melahirkan tenaga pen

Negara

Meningkatkan tenaga p

metodologi latihan men

Mewujud dan melaksan

Memperkayakan kurikul

Memperkukuhkan hubu

Memantapkan prasara

pembelajaran elektronik

Menyediakan persekitar

Memupuk nilai-nilai mu

tenaga pengajar

erti berikut:

gajar bagi memenuhi keperluan institus

ngajar secara berterusan dalam bidang

ikut perkembangan teknologi

akan sistem kelayakan dan perlesenan t

um latihan kemahiran

gan dan latihan antarabangsa

na teknologi maklumat dan komuni

dan multimedia

an dan kemudahan latihan yang kondusi

ni, sikap yang positif dan budaya kerja

4


i latihan kemahiran

kemahiran dan

naga pengajar

kasi serta sistem

f dan relevan

yang sihat kepada

8/9/2019 MPK CIAST 020710

6/188

5


Lampir

(Ruj

n Carta Organisasi Ter

k Kidmat Pengurusan)

kini

8/9/2019 MPK CIAST 020710

7/188

A. PERANCANGAN D

4.1. Program Perancan

4.1.1. Unit Pemban

4.1.2. Unit Pemban

4.1.3. Unit Peranca

4.1.4. Unit Peranca

4.1.5. Unit Pemban

4.1.6. Unit Keuruse

4.2. Program Kelayakan

4.2.1. Unit Pemban

4.2.2. Unit Pelaksa

4.2.3. Unit Kawalan

4.2.4. Unit Pelesen

B. PENGURUSAN LATIH

4.3. Program Pembang

4.3.1. Unit Pemban

4.3.2. Unit Peningk4.3.3. Unit Latihan

4.4. Program Pembang

4.4.1. Unit Peningk

4.4.2. Unit Pemban

4.4.3. Unit Latihan

4.4.4. Unit Latihan

4.5. Program Pembelaj

4.5.1. Unit Peranca

4.5.2. Unit Infrastru

4.5.3. Unit E-Trainin

C. BAHAGIAN KHIDM

4.5.4. Unit Pentadbi

4.5.5. Unit Kewang

4.5.6. Unit Penyele

N PEMBANGUNAN (PP)

an dan Pembangunan Latihan (PPL)

unan Manual Latihan

unan Bahan Pembelajaran

gan & Pembangunan Latihan

gan & Pembangunan Latihan Antaraba

unan Tenaga Pakar Negara

iaan & Penyelarasan

Kekompetenan (KK)

unan Penilaian Kemahiran

aan Kelayakan Kekompetenan

Pengajar Kemahiran

n

N (PL)

nan Pengajar Kemahiran (PPK)

unan Pengajar Baru

tan Kemahiran Teknikal Pengajarntarabangsa

nan Profesional Kemahiran (SPD)

tan Kemahiran Pengajar & Penyeliaan

unan Kompetensi Pengajar

Konsultansi Kurikulum SLDN

ntarabangsa

ran Elektronik & Multimedia (PEM)

gan & Pembangunan

tur

g

T PENGURUSAN (KP)

ran & Sumber Manusia (PSM)

n

ggaraan

6


gsa

8/9/2019 MPK CIAST 020710

8/188

7


1.1.1.1.PERANCANGANPERANCANGANPERANCANGANPERANCANGANDANDANDANDANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNAN(PP)(PP)(PP)(PP)

8/9/2019 MPK CIAST 020710

9/188

8


4.14.14.14.1PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMPERANCANGANPERANCANGANPERANCANGANPERANCANGAN&&&&PEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANLATIHANLATIHANLATIHANLATIHAN(PPL)(PPL)(PPL)(PPL)

8/9/2019 MPK CIAST 020710

10/188

9


PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAM PERANCANGAN DAN PEMBANGUNANPERANCANGAN DAN PEMBANGUNANPERANCANGAN DAN PEMBANGUNANPERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN (PP(PP(PP(PPLLLL))))

OBJEKTIF:

Merancang, mengkaji dan membangun COS, LG dan LWA bagi panel

pembangunan kurikulum berdasarkan kepada NOSS

Merancang, mengkaji dan membangun WIM dan Alat Bantuan Mengajar

bagi kelulusan JK Teknikal Manual Latihan berdasarkan NOSS

Merancang dan melaksanakan pembangunan mesin, peralatan dan

kemudahan latihan mengikut keperluan semasa dan masa depan

Merancang dan mengurus permohonan pembelian/pembaikan peralatan,

mesin dan bahan guna habis untuk kegunaan latihan

Merancang kursus-kursus baru, keperluan pensyarah dan mesin mengikut

keperluan semasa dan masa depan

a. Menjalankan penyelidikan, merancang program latihan antarabangsa dan

menjalin hubungan antarabangsa bagi pembangunan latihan kemahiran

Mengurus pengambilan dan keluaran peserta antarabangsa

Merancang dan mengenal pasti keperluan khidmat pakar dalam dan luar

negara melalui kajian dan penyelidikan.

Menyediakan laporan dan menyelaras statistik berkaitan bilangan kursus,

peserta dan sebagainya dari masa ke semasa

8/9/2019 MPK CIAST 020710

11/188

10


a. Unit Pembangunan Manual Latihan

1. Fungsi Utama

a. Membangunkan manual latihan yang terdiri daripada Course of Study(CoS), Learning Guide (LG), dan Learn Work Assignment (LWA)

berdasarkan kepada NOSS untuk dijadikan bahan rujukan utama kepada

semua pusat bertauliah awam dan swasta.

b. Melaksanakan kursus Pembangunan fasilitator DACUM, Course of Study

(CoS), dan Learning Guide kepada personel Institut Latihan Awam

(ILKA)/Institut Latihan Kemahiran Swasta (ILKS) secara dalaman dan

juga secara in-house.

2. Aktiviti-aktiviti Utama

a. Mengenalpasti keperluan latihan di Pusat Bertauliah

b. Mengenalpasti panel pembangunan CoS, LG dan LWA

c. Mengendalikan bengkel kerja pembangunan CoS, LG dan LWA.

d. Mendapatkan pengesahan Jawatankuasa Penasihat Pembangunan

(JPPK) dan kelulusan Jawatankuasa Teknikal Manual Latihan (JKTML)

e. Menerbitkan dokumen manual latihan yang dibangunkan.

f. Mengurus dan melaksanakan kursus pembangunan fasilitator DACUM

bagi sector awam.

g. Mengurus dan melaksanakan kursus pembangunan fasilitator DACUM

bagi sector swasta.

h. Mengurus dan melaksanakan kursus pembangunan fasilitator LG/CoS

bagi sesektor awam.

i. Mengurus dan melaksanakan kursus pembangunan fasilitator LG/CoS

bagi sektor swasta.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

12/188

11


b. Unit Pembangunan Bahan Pembelajaran

1. Fungsi Utama

a. Merancang dan membangunkan Bahan Pembelajaran Bertulis (WIM)Standard sebagai bahan rujukan dan kegunaan pelajar-pelajar di semua

pusat bertauliah (PB)

b. Merancang dan mengkaji keberkesanan Alat Bantuan Mengajar (ABM)

seperti WIM, makmal computer, alatan audio visual dan lain-lain

mengikut keperluan dan penggunaan PB.

2. Aktiviti

a. Mengenalpasti, melaksana dan memantau pembangunan WIM

b. Mengenalpasti, melaksana dan dokumentasi kajian keberkesanan ABM

c. Menyediakan dan mengedarkan senarai Edaran WIM terkini kepada PB

d. Dokumentasi dan edaran WIM kepada PB mengikut permintaan.

c. Unit Perancangan & Pembangunan Latihan

1. Fungsi Utama

a. Melaksanakan perolehan peralatan latihan

b. Melaksanakan pembangunan kemudahan latihan

c. Melaksanakan pembangunan kakitangan

2. Aktiviti

a. Melaksana perolehan peralatan dan kemudahan latihan.

b. Melaksana kerja-kerja naiktaraf, pembangunan fizikal dan kemudahan

latihan

c. Merancang, menyelaras dan melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan

kemudahan latihan/peralatan latihan

d. Mengurus dan menyelaras keperluan pembangunan kakitangan.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

13/188

12


d. Unit Perancangan & Pembangunan Latihan Antarabangsa

1. Fungsi Utama

a. Melaksanakan perancangan program latihan antarabangsa, menjalankanpenyelidikan dan menjalin hubungan antarabangsa bagi pembangunan

latihan kemahiran.

b. Mengurus pengambilan dan keluaran peserta antarabangsa.

2. Aktiviti

a. Menjalankan perancangan program latihan antarabangsa, penyelidikan

dan menjalinkan hubungan antarabangsa untuk pembangunan latihan

kemahiran.

b. Mengurus pengambilan dan keluaran peserta antarabangsa.

e. Unit Pembangunan Tenaga Pakar Negara

1. Fungsi Utama

a. Merancang dan mengenalpasti keperluan khidmat pakar dalam dan luar

Negara melalui kajian dan penyelidikan.

2. Aktiviti

a. Mengadakan penyelidikan berkaitan keperluan tenaga pakar di dalam

dan luar Negara.

b. Merancang, membangun satu mekanisma/system untuk menghasilkan

tenaga pakar di dalam bidang-bidang kemahiran.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

14/188

13


f. Unit Keurusetiaan & Penyelarasan

1. Fungsi Utama

a. Penyelaras statistic keseluruhan CIAST berkaitan kursus, aktiviti danprogram keluaran CIAST.

2. Aktiviti

a. Menyediakan laporan statistic secara am dan khusus berkenaan bilangan

kursus, peserta dan sebagainya dari masa ke semasa.

b. Mengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasan eksekutif, laporan

tahunan, statistic keluaran/pengambilan graduan.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

15/188

a. Unit PembanguAktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1: PPPPerlaerlaerlaerla

manumanumanumanu

Bil Jawatan

1 Ketua Program

2 Ketua Program

3Penyelaras KananProgram

4PenolongPenyelaras KananProgram



7Penyelaras KananProgram

8 Fasilitator

9 Fasilitator

an Manual Latihanksanaan aktivitiksanaan aktivitiksanaan aktivitiksanaan aktiviti----aktiviti pembaaktiviti pembaaktiviti pembaaktiviti pemba

al laal laal laal latihan (CoS, LG, LWA)tihan (CoS, LG, LWA)tihan (CoS, LG, LWA)tihan (CoS, LG, LWA)....

Proses Kerja

Mengenalpasti bentuk manual latihan

LWA yang perlu dibangunkan/disema

Mendapatkan kelulusan bagi mengadpembangunan/penyemakan dan peng

Menyediakan jadual perancanganpembangunan/penyemakan manual l

Mengenalpasti dan mendapatkan calopakar/industri, tarikh, tempat dan fasilimelaksanakan bengkel pembangunanCOS, LG dan LWA.Melantik dan menghantar memo pangpanel-panel pakar/industri dan fasilitatmelaksanakan bengkel pembangunanCOS, LG dan LWA.

Menghubungi dan menghantar memohotel bagi menyediakan penginapan,keperluan bengkel.

Menyediakan borang perolehan untukdan LO bagi proses pembayaran.

Mengendalikan bengkel kerja pembandan LWA.

Menerima salinan softcopy/ hardcopy

bengkel kerja pembangunan daripadkuasa pembangunan CoS, LG dan L

14


ngunanngunanngunanngunan

iaitu CoS, LG dan

.

kan bengkelinapan hotel.

tihan.

n panel-paneltator bagi/penyemakan

gilan kepadaor bagi/penyemakan

kepada pihakakan minum dan

kemukakan SO

gunan COS, LG

bagi hasil kerja

panel jawatanA

8/9/2019 MPK CIAST 020710

16/188

8/9/2019 MPK CIAST 020710

17/188

16


Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2: Melaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktiviti----aktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunan

fasilitatorfasilitatorfasilitatorfasilitator LG/CoS/DACUM untuk sektor awam.LG/CoS/DACUM untuk sektor awam.LG/CoS/DACUM untuk sektor awam.LG/CoS/DACUM untuk sektor awam.

Bil Jawatan Proses Kerja

1 KPDapatkan kelulusan mengadakan kursus dari BahagianPembangunan Kepakaran (PK) Ibu Pejabat (HQ) JPK

2 KPPTentukan tarikh, tempat, peserta dan fasilitator/co-fasilitator.

3 KPP Keluarkan surat tawaran kepada peserta.

4 KPP Keluarkan surat perlantikan fasilitator/co-fasilitator.

5 KPPBuat pengesahan tempat kursus, penginapan danmakan minum.

6 KPPKemukakan permohonan Pesanan Perkhidmatan (SO)kepada Bahagian PK HQ JPK.

7 KPPDapatkan pengesahan kehadiran peserta. Caripengganti sekiranya peserta yang tidak dapat hadir.

8 KPP Sediakan peralatan dan bahan kursus.

9 KPP Kemukakan SO kepada pihak hotel/agensi kerajaan.

10 KPP Laksanakan kursus pembangunan fasilitator LG/CoS.

11 KPPEdar borang penilaian kursus dan borang tuntutanperjalanan kepada peserta.

12 KPPPastikan nama dan no. kad pengenalan peserta betuldan kemukakannya ke Bahagian PK HQ JPK untuk

cetakan sijil.

13 KPPDapatkan SO dan invoice dari hotel/agensi kerajaanuntuk dikemukakan kepada Bahagian PK HQ JPK untukpengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).

14 KPPSemak tuntutan peserta dan kemukakan ke HQ JPK bagipembayaran.

15 KPPSediakan laporan kursus dan kemukakannya keBahagian PK HQ JPK.

16 KPP Hantar sijil kepada peserta kursus.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

18/188

17



fasifasifasifasilitatorlitatorlitatorlitator LG/CoS/DACUM untuk sektor swastaLG/CoS/DACUM untuk sektor swastaLG/CoS/DACUM untuk sektor swastaLG/CoS/DACUM untuk sektor swasta

(syarikat).(syarikat).(syarikat).(syarikat).


1 KPDapatkan kelulusan mengadakan kursus dari BahagianPembangunan Kepakaran (PK) Ibu Pejabat (HQ) JPK.




5 KPP Buat pengesahan tempat kursus dan makan minum.






11 KPP Edar borang penilaian kursus.

12 KPPPastikan nama dan no. kad pengenalan peserta betuldan kemukakannya ke Bahagian PK HQ JPK untukcetakan sijil.



15 KPP Hantar sijil kepada peserta kursus

8/9/2019 MPK CIAST 020710

19/188

18


Aktivtii 4:Aktivtii 4:Aktivtii 4:Aktivtii 4: Melaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktiviti----aktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunan

fasilitatorfasilitatorfasilitatorfasilitator LG/CoS/DACUM untuk sekLG/CoS/DACUM untuk sekLG/CoS/DACUM untuk sekLG/CoS/DACUM untuk sektor swastator swastator swastator swasta

(Pusat Bertauliah).(Pusat Bertauliah).(Pusat Bertauliah).(Pusat Bertauliah).


1 KPDapatkan kelulusan mengadakan kursus dari BahagianPembangunan Kepakaran (PK) Ibu Pejabat (HQ) JPK.




5 KPPBuat pengesahan tempat kursus, penginapan danmakan minum.






11 KPP Edar borang penilaian kursus.

12 KPPPastikan nama dan no. kad pengenalan peserta betuldan kemukakannya ke Bahagian PK HQ JPK untuk

cetakan sijil.



15 KPP Hantar sijil kepada peserta kursus

8/9/2019 MPK CIAST 020710

20/188

19



fasilitatorfasilitatorfasilitatorfasilitator LG/CoS/DACUM secaraLG/CoS/DACUM secaraLG/CoS/DACUM secaraLG/CoS/DACUM secara inininin----househousehousehouse....


1 KPTerima permohonan fasilitator dari agensikerajaan/swasta untuk adakan kursus.

2 KP Dapatkan persetujuan

3 KPPKemukakan surat persetujuan permohonan kepadaagensi berkenaan.


5 KPP Sediakan bahan kursus

6 PKP Laksanakan kursus

7 PKP Edar borang penilaian kursus.

8 PKPPastikan nama dan no. kad pengenalan pesertabetul dan kemukakannya ke Bahagian PK HQ JPKuntuk cetakan sijil.

9 PKPSediakan laporan kursus dan kemukakannya keBahagian PK HQ JPK.

10 KPP Hantar sijil kursus kepada agensi berkenaan.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

21/188

20


b. Unit Pembangunan Bahan Pembelajaran

Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1: Mengenalpasti,Mengenalpasti,Mengenalpasti,Mengenalpasti, melaksana dan memantaumelaksana dan memantaumelaksana dan memantaumelaksana dan memantau

pembangunan WIMpembangunan WIMpembangunan WIMpembangunan WIM....

Bil. Jawatan Proses Kerja

1.

Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV

SECARA DALAMANMenyediakan Jadual Perlaksanaan Bengkel UntukSepanjang Tahun

Perlantikan Fasilitator Bagi Setiap Bidang Yangberkenaan

Mendapatkan Pencalonan Panel Melalui DPIN/

Database Mengikut BidangPengesahan dan Perlantikan ( Menyediakan SuratJemputan Kepada Panel )

Melaksanakan Bengkel kerja Dan MemastikanPerjalanan Bengkel Sempurna Dan Lancar MengikutProsedur Yang Ditetapkan

Mengemaskini Dokumen / Menyediakan LaporanDan Status Pencapaian Bagi Setiap Bidang

Penyemakan Dokumen Oleh JPPK Yang TelahDilantik Dan Penyediaan Minit

Mengemaskini Dolumen Berpandukan Komen DanFormat yang Telah Ditetapkan

Pengesahan Dokumen Oleh JKTML SebelumProses Pencetakan

2.


SECARA LUARANMengenalpasti Bidang,Skop, Media, Peralatan,Sumber Manusia dan Kos Sepanjang Tahun

Menyediakan Jadual Perlaksanaan Bengkel Untuk

Sepanjang Tahun

Perlantikan Pegawai Pemantau Bagi Setiap BidangYang berkenaan

Melaksanaan Proses Perolehan Melalui PembelianTerus / Sebut Harga/Tender.

Melantik Syarikat Yang Telah Berjaya MemenuhiKriteria Yang Ditetapkan

Menerima Pencalonan Panel Dan Fasilitator

Pengesahan Panel Dan Fasilitator Yang Dicalonkan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

22/188

21


Melaksanakan Pemantauan Dan Proses YangDijalankan Semasa Bengkel Kerja

Menerima Dan Menyemak Dokumen Yang TelahDihasilkan

Penyemakan Dokumen Oleh JPPK Yang TelahDilantik Dan Penyediaan Minit

Menerima Dan Menyemak Dokumen Yang TelahDilakukan Penambahbaikan

Pengesahan Dokumen Oleh JKTML SebelumProses Pencetakan

Dokumentasi Dan Penggunaan Oleh PusatBertauliah

Aktiviti 2 :Aktiviti 2 :Aktiviti 2 :Aktiviti 2 : Menyediakan dan mengedarkan Senarai EdaranMenyediakan dan mengedarkan Senarai EdaranMenyediakan dan mengedarkan Senarai EdaranMenyediakan dan mengedarkan Senarai Edaran

WIM terkini kepada PBWIM terkini kepada PBWIM terkini kepada PBWIM terkini kepada PB.


1

Ketua Program

Ketua UnitPLVPPLV

Penyediaan senarai

Pengesahan senarai

Edaran dan fail

Aktiviti 3 :Aktiviti 3 :Aktiviti 3 :Aktiviti 3 : Dokumentasi dan edaran WIM kepada PBDokumentasi dan edaran WIM kepada PBDokumentasi dan edaran WIM kepada PBDokumentasi dan edaran WIM kepada PB

mengikut permintaanmengikut permintaanmengikut permintaanmengikut permintaan....


1


Penerimaan permintaan

Pengesahan senarai WIM

Edaran dan fail

8/9/2019 MPK CIAST 020710

23/188

22


Aktiviti 4:Aktiviti 4:Aktiviti 4:Aktiviti 4: Mengenalpasti,Mengenalpasti,Mengenalpasti,Mengenalpasti, melaksana dan dokumentasi kajianmelaksana dan dokumentasi kajianmelaksana dan dokumentasi kajianmelaksana dan dokumentasi kajian

keberkesanan ABMkeberkesanan ABMkeberkesanan ABMkeberkesanan ABM....


1

Ketua ProgramKetua UnitPLV

PPLV

Senaraikan objektif yang hendak dicapai bergantungkepada projek kajian / kajiselidik yang dipilih

Tentukan kumpulan sasaran yang hendakdikajiselidik

Rangka bentuk soalan

Kenalpasti kaedah merekodkan data yang sesuai

Sediakan borang soal selidik.

Penyemakan soalan kajian/kajiselidik olehJawatankuasa Semakan dan PenambahbaikanSoalan

Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan

Simpan borang untuk tujuan penyelidikan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

24/188

23


c. Unit Perancangan dan Pembangunan Latihan

AktivitiAktivitiAktivitiAktiviti 1:1:1:1: Melaksana perolehan peralatan dan kemudahanMelaksana perolehan peralatan dan kemudahanMelaksana perolehan peralatan dan kemudahanMelaksana perolehan peralatan dan kemudahan

latihan.latihan.latihan.latihan.


1.Ketua Program / Ketua

Unit/ PLV / PPLV

Merancang dan melaksana perolehan keperluanperalatan latihan.

a. Mendapatkan senarai cadangan keperluanperalatan latihan dari program-programberkaitan.

b. Memohon kelulusan perolehan dan peruntukanpembangunan daripada ibupejabat.

c. Mendapatkan/menyediakan spesifikasiperalatan latihan yang lengkap.

2. Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV

Mengurus dokumentasi perolehan peralatan latihan.

a. Menguruskan Borang BK-S01-01 : BorangPendaftaran Kontraktor/Pembekal untukmemastikan kontraktor/pembekal tersebutmematuhi semua syarat-syarat kewangan yangdiperlukan untuk proses perolehan.

b. Mengenalpasti kaedah perolehan yangbersesuaian berdasarkan anggaran kos jabatanseperti kaedah kontrak pusat, pembelian terus,sebutharga atau tender.

c. Menguruskan Borang BK-S01-04 : BorangPerolehan Bekalan/Perkhidmatan/Kerjamengikut kaedah yang dikenalpasti

d. Mengisi Borang BK-S01-02 : BorangPemantauan Prestasi Kontraktor/Pembekal bagimenilai keberkesanan kontraktor/pembekal yangberkaitan.

e. Melengkapkan Borang BK-S01-03 : BorangRingkasan Prestasi Kontraktor/Pembekal untukdibawa ke Mesyuarat Kajian SemulaPengurusan.


Melaksanakan sebutharga bagi perolehan bahangunahabis dan kemudahan latihan.

a. Menjadi urusetia bagi urusan pembukaansebutharga oleh jawatankuasa pembuka

sebutharga yang dilantik berpandukan ArahanPerbendaharaan dan semua peraturan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

25/188

24



Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasadan menerima laporan Pembuka Sebutharga.

b. Memantau urusan penilaian sebutharga olehjawatankuasa harga dan teknikal mengikutArahan Perbendaharaan dan semua peraturanPerbendaharaan yang sedang berkuatkuasadan menerima laporan Penilaian Harga danPenilaian Teknikal.

c. Menyediakan laporan sebutharga dan membuatsyor kontraktor/ pembekal kepada J/K PenilaianSebutharga CIAST untuk pertimbangan di dalammesyuarat J/K Penilaian Sebutharga CIAST.

d. Menerima keputusan daripada J/K PenilaianSebutharga CIAST melalui minit mesyuarat.

e. Merekod dokumen ke dalam Fail Sebutharga.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

26/188

25


AktivitiAktivitiAktivitiAktiviti 2:2:2:2: Melaksana kerjaMelaksana kerjaMelaksana kerjaMelaksana kerja----kerja naiktaraf, pembangunakerja naiktaraf, pembangunakerja naiktaraf, pembangunakerja naiktaraf, pembangunannnn

fizikal danfizikal danfizikal danfizikal dan kemudahan latihan.kemudahan latihan.kemudahan latihan.kemudahan latihan.


1.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV

a. Memantau pelaksanaan kerja-kerja naiktaraf yangmenggunakan peruntukan pembangunan

b. Menerima salinan surat setuju terima bagi syarikatyang ditawarkan kerja beserta dokumen tenderdan skop kerja yang lengkap.

c. Melantik pegawai pemantau (jika perlu) bagi kerjayang memerlukan kepakaran didalam bidang-bidang tertentu.

d. Meminta jadual pelaksanaan dari syarikat yangditawarkan agar memastikan tempoh masamenyiapkan kerja dipatuhi.

e. Menghadiri mesyuarat tapak mengikut jadual yangditetapkan (Sekali sebulan).

f. Memantau sepenuhnya pelaksanaan kerja-kerjadan membuat teguran (jika perlu) jika ada skopyang tidak menepati kehendak pengguna.

g. Memastikan semua kerja-kerja yang sepatutnyadibuat disiapkan didalam jangka masa yangdiberikan sebelum menandatangani sebarangdokumen pengesahan kerja.

h. Menyediakan laporan kemajuan projek danlaporan kemajuan perbelanjaan projek sertakemukakan kepada ibupejabat (Sekali sebulan).

i. Melengkapkan Borang BK-S01-02 : BorangPemantauan Prestasi Kontraktor/Pembekal.

j. Mengenalpasti dan melaksana perolehankemudahan latihan dan kerja-kerja naiktaraf di luar30 komponen projek RMK dengan menggunakanperuntukan pembangunan dan mengurus.

k. Merancang aktiviti/projek yang perlu dilakukandengan mengadakan mesyuarat bagimengenalpasti kerja-kerja naiktaraf tambahanyang diperlukan (selain daripada projek RMK)

l. Memohon kelulusan peruntukan dari Ibu pejabat(sekiranya peruntukan pembangunan) atau daripihak pengurusan (sekiranya peruntukanmengurus)

8/9/2019 MPK CIAST 020710

27/188

26



m. Mengenalpasti kaedah perolehan yangbersesuaian berdasarkan anggaran kos jabatan

seperti kaedah kontrak pusat, pembelian terus,sebutharga atau tender

n. Mengurus dokumentasi bagi melaksanakan kerja-kerja naiktaraf.

o. Menyediakan laporan ringkas bagi perolehantersebut untuk dihantar ke pihak Ibu pejabat bagikerja yang menggunakan peruntukanpembangunan untuk proses kelulusan danpengeluaran pesanan kerajaan (LO)

p. Menyediakan laporan ringkas bagi perolehantersebut untuk dihantar kepada J/kuasa Perolehanbagi kerja yang menggunakan peruntukanmengurus untuk proses kelulusan danpengeluaran pesanan kerajaan (LO)

q. Memantau pelaksanaan kerja-kerja naiktaraftersebut.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

28/188

27


AktivitiAktivitiAktivitiAktiviti 3333:::: Mengurus dan menyelaras keperluan pembangunanMengurus dan menyelaras keperluan pembangunanMengurus dan menyelaras keperluan pembangunanMengurus dan menyelaras keperluan pembangunan

kakitangan.kakitangan.kakitangan.kakitangan.



Menganalisa keperluan pembangunan kakitangan

a. Mengedar borang analisa keperluan latihan (BK-S05-01) kepada semua program untuk diisi olehkakitangan program berkenaan.

b. Buat senarai data lengkap kursus yang dipohonoleh semua kakitangan seperti dalam borang (BK-S05-03).

c. Bincang permohonan kursus oleh kakitanganseperti dalam borang (BK-S05-03) di dalam

mesyuarat Jawatankuasa Latihan.d. Laksanakan tindakan susulan hasil dari

keputusan mesyuarat Jawatankuasa Latihan.e. Keluarkan memo untuk menghadiri kursus melalui

ketua-ketua program calon berkenaan.


Mengenalpasti dan mengedar senarai kursus kepadasemua program bagi kursus luar dan dalam negara

a. Terima tawaran kursus dari pihak penganjurswasta / awam dari dalam dan luar negara

b. Buat edaran kepada program yang berkaitanuntuk tujuan tapisan dan pencalonan.

c. Bincangkan dalam mesyuarat jawatankuasalatihan

d. Kenal pasti status kursus yang di luluskan samaada percuma atau berbayar.

e. Semak / mohon peruntukan kewangan denganunit kewangan.

f. Maklum kepada calon untuk menghadiri kursusdengan mengunakan memo hadir kursus melaluiKetua Program masing-masing.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

29/188

28




Menyelaras, merekod dan melapor senarai kursusyang telah dihadiri oleh kakitangan

a. Memastikan setiap program perlu menghantarlaporan kursus yang telah dihadiri kakitanganprogram berkenaan sebelum atau pada 5haribulan pada bulan berikutnya kepada unit PPL

b. Rekodkan setiap kursus yang dihadiri olehkakitangan.

c. Rekodkan borang penilaian keberkesanan latihankakitangan (PK-CIAST-S05) yang dihantar olehkakitangan selepas berkursus.

d. Kemaskini data laporan kursus untuk dibentangkan dalam mesyuarat bulanan

Jawatankuasa Latihan.


Menyelaras pembangunan kakitangan untukmelanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi

a. Terima tawaran belajar dari pihak penganjurswasta / awam dari dalam dan luar negara

b. Buat edaran kepada program yang berkaitanuntuk tujuan tapisan dan pencalonan.

c. Bincangkan pencalonan dalam mesyuaratjawatankuasa latihan untuk kelulusan

d. Menguruskan borang permohonan yang

diluluskan kepada pihak penganjur.e. Rekod semua maklumat kakitangan yang sedang

melanjutkan pelajaran.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

30/188

29


d. Unit Perancangan dan Pembangunan Latihan Antrabangsa



Merancang, melaksanakan dan menganalisa semualatihan kemahiran antarabangsa.

a. Merancang kursus antarabangsa MTCP/TCTPdan lain-lain yang diarahkan

b. Bekerjasama dengan pihak Economic PlanningUnit (EPU), Jabatan Perdana Menteri (JPM) danKementerian Luar Negeri.

c. Menerima penyertaan peserta antarabangsa bagipelaksanaan kursus pembangunan pengajar.

d. Melaksana kursus-kursus antarabangsa dengan

kerjasama Program-program lain di CIAST

e. Unit Pembangunan Tenaga Pakar

Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1: Mengadakan penyelidikanMengadakan penyelidikanMengadakan penyelidikanMengadakan penyelidikan berkenaan keperluanberkenaan keperluanberkenaan keperluanberkenaan keperluan

tenaga pakar di dalam dan luar negaratenaga pakar di dalam dan luar negaratenaga pakar di dalam dan luar negaratenaga pakar di dalam dan luar negara



Unit/ PLV / PPLV

Mengadakan penyelidikan berkenaan keperluantenaga pakar di dalam dan luar negara

a. Menentukan bidang setiap tenaga pakarb. Menyediakan kaedah dan sistem bagi

mendapatkan data dan maklumat tenaga pakardan bidang masing-masing

c. Menganalisa dan menyemak maklumat yangdiperolehi

d. Mmebuat perbentangan penyelidikan danmelaksanakan pelan tindakan yang dipersetujui

e. Melakukan kajian semula terhadap tindakbalasatau respon dari pelan tindakan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

31/188

30


Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2: Merancang, membangun satu mekanisma/sistemMerancang, membangun satu mekanisma/sistemMerancang, membangun satu mekanisma/sistemMerancang, membangun satu mekanisma/sistem

untuk menghasilkanuntuk menghasilkanuntuk menghasilkanuntuk menghasilkan tenaga pakar di dalam bidangtenaga pakar di dalam bidangtenaga pakar di dalam bidangtenaga pakar di dalam bidang

kemahirankemahirankemahirankemahiran



Merancang, membangun satu mekanisma/sistemuntuk menghasilkan tenaga pakar di dalam bidangkemahiran

a. Mengumpul maklumat sistem/mekanisme yangsesuai untuk melahirkan tenaga pakar .

b. Membuat analisa/penyelidikan terhadap maklumatyang telah dikumpul.

c. Menentukan sistem/mekanisma yang sesuaiuntuk melahirkan/membangunkantenaga/khidmat pakar

d. Menyediakan laporan terhadapanalisa/penyelidikan yang telah dibuat

e. Membuat pembentangan analisa penyelidikanf. Membuat semakan dan pengesahan terhadap

analisag. Membangunkan/menyediakan kaedah/sistem

/mekanisma yang telah ditentukan untukmelahirkan/membangunkan tenaga/khidmatpakar


Merancang, membangun satu mekanisma/sistemuntuk menghasilkan tenaga pakar di dalam bidangkemahiran

a. Mengambil/membuat pelan tindakan.b. Menjalankan sistem/mekanismec. Membuat kajian semula terhadap tindak

balas/respon pelan tindakan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

32/188

31


f. Unit Keurusetiaan dan Penyelarasan

Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1: Menyediakan laporan statistik secara am danMenyediakan laporan statistik secara am danMenyediakan laporan statistik secara am danMenyediakan laporan statistik secara am dan

khusus berkenaan bilangan kurkhusus berkenaan bilangan kurkhusus berkenaan bilangan kurkhusus berkenaan bilangan kursus, peserta dansus, peserta dansus, peserta dansus, peserta dan

sebagainya dari masa ke semasasebagainya dari masa ke semasasebagainya dari masa ke semasasebagainya dari masa ke semasa



Unit/ PLV / PPLV

Menyediakan laporan statistik secara am dan khusus

berkenaan bilangan kursus, peserta dan sebagainya

dari masa ke semasa

a. Mendapatkan data dari semua program

berkenaan aktiviti dan output.b. Mengemaskinikan dan membuat ringkasan datac. Mengesahkan data yang telah dimasukkand. Melaporkan statistik yang telah dibuat secara

bulanan/tahunan

Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2: Mengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasanMengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasanMengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasanMengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasaneksekutif, laporaneksekutif, laporaneksekutif, laporaneksekutif, laporan tahunan, statistiktahunan, statistiktahunan, statistiktahunan, statistik

keluaran/enrolmen/pengambilan/ graduankeluaran/enrolmen/pengambilan/ graduankeluaran/enrolmen/pengambilan/ graduankeluaran/enrolmen/pengambilan/ graduan



Mengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasan

eksekutif, laporan tahunan, statistik

keluaran/enrolmen/pengambilan/ graduan

a. Mengeluarkan memo untuk mendapatkan data.b. Menerima dan memasukkan data.c. Menyediakan deraf untuk semakan dan

pengesahan datad. Mengesahkan deraf yang telah disediakan.e. Menyediakan laporan terhadap data yang telah

dimasukkan, disemak dan disahkan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

33/188

32


CARTACARTACARTACARTAALIRALIRALIRALIR

AAAA....UUUUNITNITNITNIT PPPPEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNAN MMMMANUALANUALANUALANUAL LLLLATIHANATIHANATIHANATIHAN

CARTA ALIR PELAKSANAAN KURSUS PEMBANGNAN FASILITAtOR LG/COS DAN

DACUM SEKTOR AWAM

MULA

Tentukan tarikh, tempat, peserta,

fasilitator, co-fasilitator dan urus setia

Buat pengesahan tempat kursus,

penginapan dan makan minum

Keluarkan surat tawaran kepada

peserta dan perlantikan fasilitator, co-

fasilitator dan urus setia

kemukakan permohonan pesanan

perkhidmatan (SO) kepada bahagian

PK ibu pejabat JPK

Dapatkan pengesahan kehadiran

peserta. Cari pengganti sekira peserta

tidak dapat hadir

Sedia peralatan, bahan kursus danbahan guna habis

Kemukan SO kepada pihak hotel /

agensi

Laksanakan kursus

Edar borang penilaian kursus dan

borang tuntutan perjalanan peserta

Sediakan sijil kursus

Dapatkan SO, nota perkhidmatan

daripada pihak hotel untuk pengeluaran

LO oleh bahagian PK ibu pejabat JPK

Hantar lo ke hotel / agensi untuk

pengeluaran invois bagi tujuan

pembayaran oleh ibu pejabat JPK

Semak tuntutan perjalanan peserta dan

kemukakan ke ibu pejabat JPK bagi

tujuan pembayaran

Sedia laporan kursus dan kemukakan

ke bahagian PK ibu pejabat jpk besertahasil kerja peserta

Edar sijil kepada peserta

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

34/188

33


Sediakan bahan kursus(softcopy)

Laksanakan kursus

Edar borang penilaian kursus


Sedia laporan kursus dan

kemukakan ke bahagian pk ibu

pejabat jpk beserta hasil kerjapeserta


TAMAT

CARTA ALIR PELAKSANAAN KURSUS PEMBANGNAN FASILIATAOR LG/COS DAN

DACUM SEKTOR SWASTA (IN-HOUSE)

MULA

8/9/2019 MPK CIAST 020710

35/188

34


CARTA ALIR PELAKSANAAN KURSUS PEMBANGNAN FASILITAtOR LG/COS DAN

DACUM SEKTOR SWASTA (PUSAT BERTAULIAH)

MULA



Buat pengesahan tempat kursus,

penginapan dan makan minum

Keluarkan surat tawaran kepada

peserta dan perlantikan fasilitator, co-

fasilitator dan urus setia

kemukakan permohonan pesanan

perkhidmatan (SO) kepada bahagian

PK ibu pejabat JPK

Dapatkan pengesahan kehadiran

peserta. Cari pengganti sekira peserta

tidak dapat hadir

Sedia peralatan, bahan kursus dan

bahan guna habis

Kemuka SO kepada pihak hotel /

agensi

Laksanakan kursus



Dapatkan SO, nota perkhidmatan

daripada pihak hotel untuk pengeluaran

LO oleh bahagian PK ibu pejabat jpk

Hantar LO ke hotel / agensi untuk

pengeluaran invois bagi tujuanpembayaran oleh ibu pejabat JPK

Sedia laporan kursus dan kemukakan

ke bahagian PK ibu pejabat JPK

beserta hasil kerja peserta


TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

36/188

35


CARTA ALIR PELAKSANAAN KURSUS PEMBANGuNAN FASILITATOR LG/COS DAN

DACUM SEKTOR AWAM (SYARIKAT)

MULA



Buat pengesahan tempat kursus danmakan minum

Keluarkan surat tawaran kepada pesertadan perlantikan fasilitator, co-fasilitator dan

urus setia

Kemukakan permohonan pesanan

perkhidmatan (SO) kepada bahagian PK

ibu pejabat JPK

Dapatkan pengesahan kehadiran peserta.

Cari pengganti sekira peserta tidak dapat

hadir

Sedia peralatan, bahan kursus dan bahan

guna habis

Kemuka SO kepada pihak hotel / agensi

Laksanakan kursus



Dapatkan SO, nota perkhidmatan daripada

pihak hotel untuk pengeluaran LO oleh

bahagian PK ibu pejabat JPK

Hantar LO ke hotel / agensi untuk

pengeluaran invois bagi tujuan

pembayaran oleh ibu pejabat JPK

Sedia laporan kursus dan kemukakan ke

bahagian PK ibu pejabat JPK beserta hasil

kerja peserta


TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

37/188

36



B.B.B.B. UUUUNITNITNITNIT PPPPEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNAN BBBBAHANAHANAHANAHAN PPPPEMBELAJARANEMBELAJARANEMBELAJARANEMBELAJARAN

CARTAALIRPROSESPERANCANGANDAN PEMBANGUNANBAHANPEMBELAJARANBERTULIS (WIM)SECARADALAMAN

MULA

Kenalpasti Bidang, Skop, Media,Peralatan, Sumber Manusia & Kos

Perlantikan fasilitator Dapatkan pencalonan

Sediakan adual Pelaksanaan

Kemaskini Dokumen Sediakan la oran

Pengesahan &

Perlantikan anel

Laksanakan Ben kel Ker a

TIDAK

YA

Kemaskini Dokumen

TIDAK

YA

TAMAT

Penyemakan oleh

PPK

Pengesahan oleh

KTML

Dokumentasi dan

TIDAK

YA

8/9/2019 MPK CIAST 020710

38/188

37


CARTAALIRPROSESPERANCANGANDAN PEMBANGUNANBAHANPEMBELAJARANBERTULIS (WIM)SECARALUARAN

Proses perolehan(pembelian

MULA

Kenalpasti Bidang, Skop, Media,Peralatan, Sumber Manusia & Kos

Sediakan adual Pelaksanaan

Terima dan semak dokumen

Pengesahan & Perlantikan

TIDAK

YA

TIDAK

YA

TAMAT

Dokumentasi dan

TIDAK

Perlantikan Pegawai Pemantau

Perlantikan S arikat

Terima pencalonan panel dan

fasilitator

Pemantauan perlaksanaan Bengkel

Ker a

Terima dan semak dokumen

Penyemakan oleh JPPK

Pengesahan oleh

YA

8/9/2019 MPK CIAST 020710

39/188

38


CARTAALIRPROSESPERLAKSANAANAKTIVITI PENYELIDIKAN SECARAPOS

Sediakan Jadual Pelaksanaan Kajian Sediakan Cadangan Penyelidikan Mereka bentuk soalan kajian/kaji

selidik

aksanakan kajian/kaji selidik

umpul dan rekod data

Adakah data

mencuku i?

nteprestasi rekod data

Sedia LaporanBentang Laporan

Pangkalan Data

Data

Data

Ya

Tidak

MULA

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

40/188

39


CARTAALIRPROSESPERLAKSANAANAKTIVITI PENYELIDIKAN SECARAONLINE

MULA

Rekabentuk Pangkalan DataPengaturcaraanPoskan soalan kajian ke web

Pengatucaraan semula

Uji soalan

Sediakan Jadual PelaksanaanKajian

aksanakan kajian/kaji selidik selidik

umpul dan rekod data

Adakah data

mencuku i?

nteprestasi rekod data

Sedia LaporanBentang Laporan

TAMAT

Pangkalan Data

DataYa

Tidak

Tidak

Ya

8/9/2019 MPK CIAST 020710

41/188

40


CARTAALIRPROSESPENYEDIAANBORANGKAJISELIDIK

Mula

Senarai maklumat

yang dikehendaki

Rangka bentuk soalan

- Pilih format soalan yang sesuai

- Kenalpasti kaedah merekod data yang sesuai

- Sediakan pengkalan data

- Sediakan borang soal selidik

Semak borang soal selidik

Rekodkan untuk tujuan

Penyelidikan

Tamat

Ya

Tidak

8/9/2019 MPK CIAST 020710

42/188

41


CCCCARTAARTAARTAARTAALIRALIRALIRALIR

C.C.C.C. UUUUNITNITNITNIT PPPPERANCANGANERANCANGANERANCANGANERANCANGAN &&&&PPPPEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNAN LLLLATIHANATIHANATIHANATIHAN

Aktiviti 1: Melaksana perolehan peralatan dan kemudahan latihan.

1. Merancang dan melaksana perolehan keperluan latihan

MULA

Dapat senarai cadangan keperluan daripada program

Pohon kelulusan perolehan dan peruntukan pembangunan

daripada ibupejabat

Dapat/sedia spesifikasi yang lengkap

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

43/188

42


2. Mengurus dokumentasi perolehan peralatan latihan.

MULA

Urus Borang BK-S01-01 : Borang Pendaftaran

Kontraktor/Pembekal

Kenalpasti kaedah perolehan yang bersesuaian

Urus perolehan

Isi Borang BK-S01-02 : Borang Pemantauan Prestasi

Kontraktor/Pembekal

Lengkap Borang BK-S01-03 : Borang Ringkasan Prestasi

Kontraktor/Pembekal sebagai persediaan untuk MKSP

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

44/188

43


3. Melaksanakan sebutharga bagi perolehan bahan gunahabis dan kemudahan

latihan.

Tidak

Memantau urusan penilaian sebutharga berpandukan Arahan Perbendaharaan

MULA

Lulus Tindakan pembetulan

TAMAT

Laksanakan pembelian sebutharga berpandukan peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Arahan Perbendaharaan.

Menjadi urusetia bagi urusan pembukaan sebutharga

berpandukan Arahan Perbendaharaan.

Menerima keputusan daripada Jawatankuasa Penilaian Sebutharga CIAST melalui

minit mesyuarat dan hantar laporan sebutharga yang lengkap ke ibupejabat untuk

tindakan selanjutnya.

Buat syor pemilihan kontraktor/pembekal dalam laporan sebutharga kepada

Jawatankuasa Penilaian Sebutharga CIAST untuk pertimbangan

Merekod dokumen ke dalam Fail Sebutharga

8/9/2019 MPK CIAST 020710

45/188

44


Aktiviti 2: Melaksana kerja-kerja naiktaraf, pembangunan fizikal dan

kemudahan latihan.

1. Memantau pelaksanaan kerja-kerja naiktaraf yang menggunakan

peruntukan pembangunan.

MULA

Menerima salinan surat setuju terima beserta dokumen

tender dan skop kerja yang lengkap.

Melantik pegawai pemantau mengikut kepakaran

Meminta jadual pelaksanaan dari syarikat

Menghadiri mesyuarat tapak mengikut jadual

Memantau sepenuhnya pelaksanaan kerja

Menandatangani dokumen pengesahan kerja

Menyediakan laporan kemajuan projek dan laporan

kemajuan perbelanjaan projek untuk dikemukakan kepada

ibupejabat

Melengkapkan Borang BK-S01-02 : Borang Pemantauan

Prestasi Kontraktor/Pembekal

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

46/188

8/9/2019 MPK CIAST 020710

47/188

46


2. Mengurus dokumentasi penyelenggaraan pencegahan peralatan latihan

Menerima salinan Borang BK-S02-02 : Jadual Penyelenggaraan

Pencegahan Komputer/Peralatan/Kemudahan Latihan daripada

Isi Borang BK-S01-02 : Borang Pemantauan Prestasi

Kontraktor/Pembekal

TAMA

Meminta jadual pelaksanaan daripada syarikat dan serah pada

pe awai pemantau

Memastikan pegawai pemantau mengisi Borang BK-S02-02 :

Jadual Penyelenggaraan Pencegahan

Memantau pelaksanaan penyelenggaraan pencegahan

Menerima dan mengumpul Nota Penghantaran dan Inbois yang

telah lengkap dari syarikat serta skop kerja yang telah disahkan

daripada pe awai pemantau untuk di hantar ke ibupe abat untuk


Perolehan terus/sebutharga

Hantar senarai peralatan & spesifikasi

len kap kepada ibupe abat

MULA

Tender

Terima salinan surat setuju terima dan

skop ker a ba i s arikat an ditawarkan

Keluar surat tawaran bagi syarikat

an ditawarkan ker a

Melantik pegawai pemantau mengikut

bidan

Meminta jadual pelaksanaan daripada

syarikat

8/9/2019 MPK CIAST 020710

48/188

47


3. Mengurus dan memantau perolehan kontrak-kontrak perkhidmatan.

MULA

Kenalpasti samada kontrak baru/sedia ada

Kemaskini spesifikasi kontrak

sedia ada


Urus dokumentasi

Sedia spesifikasi kontrak yang

akan diwujudkan

Bagi kontrak yang nilainya tidak

melebihi RM 50,000.00 setahun,

hantar laporan perolehan

kepada Jawatankuasa PenilaianSebutharga

Bagi kontrak yang nilainya

melebihi RM 50,000.00 setahun,

hantar laporan perolehan kepadaibupejabat

TAMAT

Sedia Surat Setuju Terima

Sedia Dokumen Kontrak

8/9/2019 MPK CIAST 020710

49/188

48


Aktiviti 4: Mengurus dan menyelaras keperluan pembangunan kakitangan.

Tidak

Tiada

Buat pero lehan meng ikut

tatacara pero lehan

Peruntukan

diluluskan?

Calon buat laporan kursus

Tamat

Maklum kepada calon untuk

berkursus

Calon hadir kursus

Rekod kehadiran calon untuk

berkursus

Ada

Terima tawaran kursus dari pihak penganjur

Edaran untuk tap isan/pencalonan o leh Ketua

Program

Kelulusan

pencalonan di

peringkat J/k

Pohon peruntukan

meng ikut p ros idurkewangan

Mula

Tidak Lulus

Keperluanperuntukan

kursus?

Tidak

Ada peruntukan

kewangan?

Ya

Ya

8/9/2019 MPK CIAST 020710

50/188

49



D.D.D.D.UUUUNITNITNITNIT KKKKEURUSETIAANEURUSETIAANEURUSETIAANEURUSETIAAN &&&&PPPPENYELARASANENYELARASANENYELARASANENYELARASAN

Carta alir proses menyediakan laporan statistik secara am dan khusus

berkenaan bilangan kursus, peserta dan sebagainya

YA

Keluarkan memo untukmendapatkan data daripada pihak

yang berkenaan

MULA

Tentukan data an di erlukan

Men ia kan/membuat la oran

Semakan dan Pengesahan

laporan

TIDAK

TAMAT

Terima/dapatkan maklumat yang

dikehendaki telah disediakan

Masukkan data/maklumat yangtelah diterima

Sediakan Jadual/format laporan

data an hendak disediakan

Membuat deraf laporan

berdasarkan maklumat an telah

Dokumentasi

8/9/2019 MPK CIAST 020710

51/188

50


Carta alir proses mengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasan

eksekutif, laporan tahunan, statistik keluaran/enrolmen/pengambilan/

graduan

Keluarkan memo untukmendapatkan data daripada pihak

yang berkenaan

MULA

Tentukan data an di erlukan

Men ia kan/membuat la oran

Semakan dan Pengesahan

laporan

TIDAK

TAMAT

Terima/dapatkan maklumat yang

dikehendaki telah disediakan

Masukkan data/maklumat yang

telah diterima

Sediakan Jadual/format laporan

data an hendak disediakan

Membuat deraf laporan

berdasarkan maklumat an telah

Dokumentasi

8/9/2019 MPK CIAST 020710

52/188

51


CCCCARTAARTAARTAARTAALIRALIRALIRALIR

E.E.E.E. UUUUNITNITNITNIT PPPPEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNAN TTTTENAGAENAGAENAGAENAGA PPPPAKARAKARAKARAKAR NNNNEGARAEGARAEGARAEGARA

MULA

Menyemak data-data pakar

mengikut bidang mengikut

permohonan

Menyedia sistem maklumat

pakar

Menyediakan borang

Mengenalpasti pakar yang

layak mengikut bidang / sektor

Menganugerah kelayakan

pakar

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

53/188

52


4.24.24.24.2 PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMKELAYAKANKELAYAKANKELAYAKANKELAYAKANKEKOMPKEKOMPKEKOMPKEKOMPETENANETENANETENANETENAN((((KKKKKKKK))))

8/9/2019 MPK CIAST 020710

54/188

53


PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMKELAYAKANKELAYAKANKELAYAKANKELAYAKANKEKOMPETENANKEKOMPETENANKEKOMPETENANKEKOMPETENAN(KK)(KK)(KK)(KK)

OBJEKTIF:

Merancang dan membangun segala aktiviti bagi mencapai objektif utama

program.

Memastikan setiap permohonan yang diterima, diproses mengikut syarat-

syarat yang telah ditetapkan

Memastikan setiap tenaga pengajar Pusat Bertauliah (PB) memiliki lessen

kelayakan kekompetenan

Memastikan urusan pengeluaran, pembaharuan, penggantian dan pembatalan

lessen tenaga pengajar dikendalikan mengikut prosidur yang ditetapkan.

a. Unit Perancangan dan Pembangunan

1. Fungsi Utama

a. Membangun dan menyelaras polisi serta prosedur sistem pelesenan

tenaga pengajar.

b. Merancang dan mengurus keperluan pelaksanaan program.c. Mengenalpasti dan membangunkan mekanisma penilaian program

kelayakan kekompetenan.

d. Mewujudkan pengkalan data personel yang terlibat.

2. Aktiviti

a. Menyedia dokumentasi berkaitan polisi dan prosedur.

b. Menyedia dan menyelaras bajet mengikut keperluan program.

c. Menyelaras pembangunan, pengumpulan dan penyimpanan

dokumentasi penilaian.

d. Mengemaskini data personel yang terlibat.

b. Unit Pelaksanaan

1. Fungsi Utama

a. Mengurus permohonan lesen kelayakan kekompetenan.

b. Mengurus pelaksanaan penilaian bagi pemohon yang layak.

2. Aktiviti

a. Mengendali, memproses dan memantau permohonan lesen tenagapengajar.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

55/188

54


b. Mengendali, memproses dan memantau pelaksanaan penilaian.

c. Unit Kawalan Pengajar Kemahiran

1. Fungsi Utama

a. Mengawal dan memantau kualiti kekompetenan tenaga pengajar.b. Meningkatkan dan memperkukuhkan pelaksanaan program.

c. Mewujudkan pengkalan data tenaga pengajar.

2. Aktiviti

a. Melaksana dan menyelaras aktiviti kawalan dan verifikasi terhadap

pemegang lesen kelayakan kekompetenan.

b. Melaksanakan aktiviti-aktiviti promosi.

c. Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.

d. Unit Pelesenan

1. Fungsi Utama

a. Mengurus dan memantau pengeluaran, pembaharuan, penggantian dan

pembatalan lesen tenaga pengajar.

2. Aktiviti

a. Mengendali dan memproses kerja-kerja yang terlibat dengan

pengeluaran, pembaharuan, penggantian dan pembatalan lesen tenagapengajar.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

56/188

55


a. Unit Perancangan

Aktiviti : 1.Aktiviti : 1.Aktiviti : 1.Aktiviti : 1. MenyMenyMenyMeny

prosprosprospros

Bil. Jawatan

1. Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV

Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2. MenyMenyMenyMeny

kepekepekepekepe

Bil. Jawatan

1. Ketua ProgramKetua Unit

an Pembangunan

edia dokumentasi berkaitan poedia dokumentasi berkaitan poedia dokumentasi berkaitan poedia dokumentasi berkaitan po

dur.dur.dur.dur.

Proses Kerja

Penyediaan garispanduan.1. Sesi brainstorming dan perbincang2. Penyediaan deraf dokumen.3. Majukan kepada pengurusan terting4. Penambahbaikan.5. Majukan kepada ibupejabat untuk se

kelulusan.6. Makluman kepada pihak yang berke

(sekiranya lulus).

edia dan menyelaras bajet menedia dan menyelaras bajet menedia dan menyelaras bajet menedia dan menyelaras bajet men

luan program.luan program.luan program.luan program.

Proses Kerja

1. Dapatkan maklumat perancangadari setiap unit.2. Rujuk Business Plan.3. Sediakan bajet mengikut Objek S4. Semakan dan perbincangan.5. Majukan kepada bahagian Khidm

l isi danlisi danlisi danlisi dan

n.

i CIAST.

makan atau

aan

gikutgikutgikutgikut

n dan keperluan

ebagai.

at Pengurusan.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

57/188

56


Aktiviti : 3.Aktiviti : 3.Aktiviti : 3.Aktiviti : 3. Menyelaras pembangunan, pengumpulan danMenyelaras pembangunan, pengumpulan danMenyelaras pembangunan, pengumpulan danMenyelaras pembangunan, pengumpulan dan

penyimpanan dokumentasi penilaian.penyimpanan dokumentasi penilaian.penyimpanan dokumentasi penilaian.penyimpanan dokumentasi penilaian.



1. Kenalpasti bidang dan panel penggubal yanglayak.

2. Urus lantikan panel dan urusetia/fasilitator.3. Persiapan dan pelaksanaan bengkel

pembangunan dokumentasi penilaian.4. Pemurnian dokumentasi penilaian.5. Pengumpulan dokumentasi penilaian.6. Penyimpanan dokumentasi penilaian.

7. Pengumpulan laporan daripada urusetia.8. Penyediaan statistik pembangunan penilaian

Aktiviti : 4. MengemaskiniAktiviti : 4. MengemaskiniAktiviti : 4. MengemaskiniAktiviti : 4. Mengemaskini data personel yang terlibat.data personel yang terlibat.data personel yang terlibat.data personel yang terlibat.


1. PLVPPLV

1. Menyediakan format maklumat peribadi.2. Mengemaskini data personal yang telah dilantik.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

58/188

57


b. Unit Pelaksanaan Kelayakan Kekompetenan

Aktiviti : 1. Mengendali, memproses dan memantau permohonanAktiviti : 1. Mengendali, memproses dan memantau permohonanAktiviti : 1. Mengendali, memproses dan memantau permohonanAktiviti : 1. Mengendali, memproses dan memantau permohonan

lesen tenaga pengajar.lesen tenaga pengajar.lesen tenaga pengajar.lesen tenaga pengajar.



1. Terima permohonan.2. Proses permohonan.3. Laksana penilaian sekiranya perlu.4. Laksana penilaian semula untuk yang gagal.5. Penyediaan dokumen untuk mesyuarat

Jawatankuasa Teknikal.6.Pembentangan untuk kelulusan JKT.7.Maklum kepada Unit Pelesenan bagi

pengeluaran lesen.8. Penyediaan statistik

Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2. Mengendali, memproses dan memantauMengendali, memproses dan memantauMengendali, memproses dan memantauMengendali, memproses dan memantau

pelaksanaan penilaian.pelaksanaan penilaian.pelaksanaan penilaian.pelaksanaan penilaian.



1. Pemilihan soalan dari bank soalan.2. Diperakui oleh jawatankuasa dalaman.3. Kenalpasti calon yang layak4. Penentuan tarikh dan tempat penilaian.5. Maklum kepada calon6. Persiapan dokumentasi penilaian.

7. Lantikan pengawas penilaian.8. Pelaksanaan penilaian.9. Pemarkahan.10. Pengrekodan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

59/188

58


c. Unit Kawalan Pengajar Kemahiran

AktAktAktAktiviti : 1. Melaksana dan menyelarasiviti : 1. Melaksana dan menyelarasiviti : 1. Melaksana dan menyelarasiviti : 1. Melaksana dan menyelaras aktiviti kawalan danaktiviti kawalan danaktiviti kawalan danaktiviti kawalan dan

verifikasi terhadap pemegang lesen kelayakan kekompetenan.verifikasi terhadap pemegang lesen kelayakan kekompetenan.verifikasi terhadap pemegang lesen kelayakan kekompetenan.verifikasi terhadap pemegang lesen kelayakan kekompetenan.



1. Kenalpasti PB dan tenaga pengajar2. Kemaskini data PB dan tenaga pengajar3. Lantikan personel verifikasi4. Laksanakan lawatan verifikasi5. Pengumpulan laporan verifikasi6. Pembentangan dalam mesyuarat JKT7. Maklum keputusan pada unit pelesenan

Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2. MelaksanMelaksanMelaksanMelaksanakan aktivitiakan aktivitiakan aktivitiakan aktiviti----aktiviti promosi.aktiviti promosi.aktiviti promosi.aktiviti promosi.


1. PLVPPLV 1. Kenalpasti kaedah dan aktiviti promosi2. Penyediaan dokumentasi dan keperluan promosi3. Laksanakan promosi4. Penyediaan laporan

Aktiviti : 3 .Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.Aktiviti : 3 .Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.Aktiviti : 3 .Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.Aktiviti : 3 .Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.


2. PLVPPLV

1. Menyediakan format maklumat peribadi.2. Mengemaskini data pengajar yang terlibat3. Penyediaan statistik terkini bagi data pengajar

8/9/2019 MPK CIAST 020710

60/188

59


d. Unit Pelesenan

Aktiviti : 1.Aktiviti : 1.Aktiviti : 1.Aktiviti : 1. Mengendali dan memproses kerjaMengendali dan memproses kerjaMengendali dan memproses kerjaMengendali dan memproses kerja----kerja yangkerja yangkerja yangkerja yang

terlibat dengan pengeluaraterlibat dengan pengeluaraterlibat dengan pengeluaraterlibat dengan pengeluaran, pembaharuan,n, pembaharuan,n, pembaharuan,n, pembaharuan,

penggantian dan pembatalan lesen tenagapenggantian dan pembatalan lesen tenagapenggantian dan pembatalan lesen tenagapenggantian dan pembatalan lesen tenaga

pengajar.pengajar.pengajar.pengajar.


1. PLVPPLV

Mengendalikan pengeluaran lesen1. Terima keputusan mesyuarat JKT.2. Semak maklumat pemohon: nama,no KP, sektor,

bidang, no. rujukan, gred KK dan no siri lesen.3. Keluarkan kad lesen dan surat makluman.4. Terima surat akuan penerimaan5. Pengrekodan

2. PLVPPLV

Pembaharuan lesen1. Terima pemohonan dan proses2. Menyediakan dokumen3. Mengadakan mesyuarat pengesahan dalaman4. Keluarkan kad lesen dan surat makluman.5. Terima surat akuan penerimaan6. Pengrekodan

Penggantian lesen1. Pemohonan dan proses2. Mengenalpasti jenis pemohonan gantian lesen.3. Keluarkan kad lesen dan surat makluman.4. Terima surat akuan penerimaan5. Pengrekodan

3. PLVPPLV

Pembatalan lesen1. Terima aduan2. Menjalankan siasatan3. Menyediakan laporan siasatan4. Mengadakan mesyuarat JKT5. Batalkan kad lesen mengikut keputusan mesyuarat.6. Keluarkan surat makluman7. Pengrekodan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

61/188

8/9/2019 MPK CIAST 020710

62/188

61



BBBB....UUUUNITNITNITNIT KKKKELAYAKANELAYAKANELAYAKANELAYAKAN KKKKEKOMPETENANEKOMPETENANEKOMPETENANEKOMPETENAN

CARTA ALIRAN PELAKSANAAN SISTEM KELAYAKAN KEKOMPETENANPENGAJAR KEMAHIRAN

Pengubalan

Soalan

MULA

Pemprosesan

Permohonan

Penilaian

Pengiktirafan

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

63/188

62


CARTA ALIRAN PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN

MULA

Kenalpasti Bidang

Pelantikan Panel

Bengkel Gubal Soalan

Pemurniaan

Bank Soalan

TAMAT

Rujuk Carta

Alir

8/9/2019 MPK CIAST 020710

64/188

63


CARTA ALIRAN PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN

MULA

Kenalpasti Bidang

Pelantikan Panel

Bengkel Gubal Soalan

Pemurniaan

Bank Soalan

TAMAT

Rujuk Carta

Alir

8/9/2019 MPK CIAST 020710

65/188

64


CARTA ALIRAN PERMOHONAN PENGUBALAN SOALAN

Tidak

MULA

Pelantikan Panel

Pen ubalan Soalan

Bengkel Pengubalan

Soalan

Pemilihan

Soalan

Soalan Dibatalkan

Pembaharuan

TAMAT

Ya

8/9/2019 MPK CIAST 020710

66/188

65



CCCC....UUUUNITNITNITNIT PPPPELESENANELESENANELESENANELESENAN

CARTA ALIRAN PENGELUARAN PERLESENAN

MULA

Penyediaan Dokumen

Pemarkahan Untuk JKT

Pengesahan

JKT

Maklumat Kepada Calon

ke utusan

Majukan Senarai Calon

Yang Berjaya Ke HQ

Untuk Pengeluaran Wallet

Card

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

67/188

66


CARTA ALIRAN PEMPROSESAN PERMOHONAN

Ya

Tidak

MULA

Terima Permohonan

Proses

Syarat

mencukupi ?

Gagal

Penentuan Kategori Gred

KK

Daftarkan Calon Mengikut

Gred

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

68/188

67


CARTA ALIRAN PENILAIAN

MULA

Pemilihan Soalan

Dari ada Bank Soalan

Dinilai Oleh

JKT

Penentuan tarikh Dan

Tem at Penilaian

Persiapan Penilaian (Cetak

Soalan & Lantikan

Pengawas)

Pelaksanaan Penilaian

Pemarkahan

TAMAT

8/9/2019 MPK CIAST 020710

69/188

8/9/2019 MPK CIAST 020710

70/188

69


CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN (BARU & PENINGKATAN GRED)

MULA

Terima Permohonan

Proses

PenilaianSyarat

Cukup ?

Lulus

?

JKT

Maklum Kepada

Pemohon

Penilaian

semula

Pengeluaran lesen

TAMAT

Lulus

?

Ya

Tidak

YaTidak

Tidak

KIV

Gagal

Lulus

8/9/2019 MPK CIAST 020710

71/188

70



DDDD....UUUUNITNITNITNIT KKKKAWALANAWALANAWALANAWALAN PPPPENGAJARENGAJARENGAJARENGAJAR KKKKEMAHIRANEMAHIRANEMAHIRANEMAHIRAN

CARTA ALIRAN UNIT KAWALAN

MULA

Kenalpasti PB & Tenaga

Pengajar

Kemaskini Data PB &

Tenaga Pengajar

Lesen Lawatan

verifikasi

Laporan & Analisa

Mesyuarat JKT

Rekod Untuk Tujuan

Pembaharuan &

Pembatalan

Maklum Pada

Unit Pelesenan

TAMAT

Surat

Pemberitahuan

Promosi

Ada

Tiada

8/9/2019 MPK CIAST 020710

72/188

8/9/2019 MPK CIAST 020710

73/188

72


CARTA ALIR PENGGANTIAN LESEN

Permohonan

MULA

Jenis

Permohonan

Laporan Polis

Disertakan

Lesen / Kad Asal

Disertakan

Pengeluaran

Hilang

Rosak

8/9/2019 MPK CIAST 020710

74/188

73


CARTA ALIR PEMBATALAN LESEN

MULA

Terima Aduan

Siasatan

Penyediaan

La oran

Pembatalan

Lesen

KeputusanJKT

Lesen Digunaakai

Keluar SuratMaklum

Sahih

Tidak Sahih

8/9/2019 MPK CIAST 020710

75/188

74


2.2.2.2.PENGURUSANPENGURUSANPENGURUSANPENGURUSANLATIHANLATIHANLATIHANLATIHAN(PL)(PL)(PL)(PL)

8/9/2019 MPK CIAST 020710

76/188

75


4.34.34.34.3PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPROFESIONALPROFESIONALPROFESIONALPROFESIONALKEMAHIRANKEMAHIRANKEMAHIRANKEMAHIRAN((((SPDSPDSPDSPD))))

8/9/2019 MPK CIAST 020710

77/188

76


PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPROFESIONALPROFESIONALPROFESIONALPROFESIONAL

KEMAHIRANKEMAHIRANKEMAHIRANKEMAHIRAN(SPD)(SPD)(SPD)(SPD)

OBJEKTIF:

1. Memberi penumpuan kepada pembangunan sumber manusia berasaskan

professional kemahiran pengajar dan penyeliaan industri.

2. Meningkat professional kemahiran Coachesdan Trainersbagi pelaksanaan

program SLDN.

3. Melaksana program-program pembangunan professional kemahiran pengajar

peringkat antarabangsa.

a. Unit Peningkatan dan Kemahiran Pengajaran Dan Penyeliaan

1. Fungsi Utama

a. Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada pengajar ILKAdan ILKAS secara kursus jangka pendek.

b. Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada penyelia industrisecara kursus jangka pendek..

2. Aktiviti

a. Latihan jangka pendek untuk pengajar ILKA dan ILKS.

i. TM001 Pedagogy Training 14 minggu

ii. TM002 Basic Training Methodology for Instructors 2 minggu

iii. TM003 Skill Analysis 2 minggu

iv. TM004 Written Instructional Materials 2 minggu

v. TM006 Test and Testing Methods 2 minggu

vi. TM007 Training Administration 1 minggu

vii. TM009 Basic Instructional Techniques for In-Plant 1 minggu

viii. Supervisors

ix. TM010 Module Training System Design 2 minggu

x. MTCP/TCTP Malaysian Technical Cooperation

Program /Third Country TrainingProgram

(EPU/JICA) 3 minggu

b. Latihan jangka pendek untuk program pembangunan bahan

pengajaran (Effective Multimedia Development).i. EMD Effective Multimedia Development 2 minggu

8/9/2019 MPK CIAST 020710

78/188

77


c. Latihan jangka panjang bagi Program Latihan Pengajar Kebangsaan(NITP).

i. NITP National Instructors Training Program 11 minggu

d. Membuat kajian, perancangan, penyelidikan dan pembangunan kursus-kursus sedia ada dan juga baru yang berkaitan dengan latihan dankemahiran lanjutan.

e. Latihan jangka pendek untuk pengajar institut latihan kemahiran danpenyelia industri.

i. ST101 Method & Work Study 2 minggu

ii. ST201 Quality Control 2 minggu

iii. ST202 ISO 9000 Quality Requirements 3 hari

iv. ST301 Production Planning & Control 2 minggu

v. ST401 Maintenance Management 2 minggu

vi. ST501 Industrial Safety & Health 1 minggu

b. Unit Pembangunan Kompetensi Pengajar

1. Fungsi Utama :

a. Pengurusan Latihanb. Latihan Internship

c. Kursus Induksi Pentauliahan Persijilan Kemahiran Malaysia (KIPPKM)

d. Latihan Industri

e. Pusat Penilaian Kompetensi (PPK) bagi skim Pegawai Latihan

Vokasional (PLV)

2. Aktiviti :

a. Pengurusan Latihan :

Mempromosi kursus-kursus SPD

Pengeluaran sebutharga kursus

Tawaran kursus

Pendaftaran kursus

Urusan rekod dan laporan kursus

b. Latihan Internship :

Penempatan Internship

Pengawasan Latihan Internship

Urusan Pengeluaran Sijil Latihan Mengajar ( TM 001-Pedagogy )

8/9/2019 MPK CIAST 020710

79/188

78


c. Kursus Induksi Persijilan Pentauliahan Kemahiran Malaysia

( KIPPKM)

Urusan permohonan dan kelulusan penganjuran

Pelantikan penceramah kursus KIPPKM Urusan Pengeluaran Sijil KIPPKM

Urusan rekod dan laporan kursus KIPPKM

d. Latihan Industri

Urusan permohonan dan penempatan Latihan Industri untuk Skim

Pegawai Latihan Vokasional

Pengawasan Latihan Industri

Urusan dan rekod Latihan Industri

e. Pusat Penilaian Kompetensi (PPK)

Bekerjasama dengan pihak Cawangan Penilaian Kompetensi

(CPK), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Menggubal soalan-soalan PPK/PTK bagi penyediaan Bank Soalan

bagi pelaksanaan peperiksaan PPK/PTK Gred Gunasama

PPLV/PLV

Melaksanakan kursus-kursus PPK/PTK bagi pegawai-pegawai

PPLV/PLV Gred Gunasama

c. Unit Latihan dan Konsultasi Kurikulum SLDN

1. Fungsi Utama

a. Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada coaches industri,Master trainerdan Dual System Expert(DSE) untuk program SLDN.

2. Aktiviti

a. Merancang kursus-kursus pembangunan kemahiran coaching, trainerdan DSESLDN

b. Menjalankan latihan kepada personel mengenai pelaksanaan SLDN ditempat kerja dan latihan melalui kursus coaching, trainerdan DSE.

c. Melaksanakan latihan berbentuk modular kepada personel bagi kurususcoaching, trainerdan DSE.

d. Menyediakan fasilitator yang kompeten bagi pembangunan kurikulum,coachingdan trainerSLDN

8/9/2019 MPK CIAST 020710

80/188

79


d. Unit Latihan Antarabangsa

1. Fungsi Utama:

a. Melaksanakan program Malaysian Technical CooperationProgram

(MTCP) dengan kerjasama EPU.b. Melaksanakan program Third Country TrainingProgram (TCTP) dengankerjasama JICA.

2. Aktiviti:

i. Menjalankan kursus-kursus latihan kemahiran pengajar peringkatantarabangsa

ii. Bekerjasama dengan PPL (Unit Perancangan & PembangunanLatihan Anatrabangsa) mengurus dan melaksanakan kursusantarabangsa.

iii. Bekerjasama dengan agensi-agensi pembangunan latihan yang laindalam bidang pengajar

iv. Menyedia tenaga pengajar yang kompeten dalam latihan mengajar.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

81/188

AktivitiAktivitiAktivitiAktiviti 1111: Perancang: Perancang: Perancang: Perancang

Jawatan

P (CIAST)

KP

KP

KP

P (CIAST)

KP

KP

KP

5.1 Meng

Ketua

Penye

5.1.1

5.1.

5.1.

5.2 Men

Pen

me

5.3 Lap

perk

Pen

5.4 Men

untu5.5 Men

Pela

sep

5.6 Me

kurs

diub

5.7 Men

ahli

Pen

5.8 Menkep

5.9 Bagi

CIA

n Latihan Kursus Modularn Latihan Kursus Modularn Latihan Kursus Modularn Latihan Kursus Modular

Proses Kerja

luarkan memo selewat-lewatnya pada b

Program untuk tujuan pembentanga

diaan ini meliputi perkara-perkara berikut :

Laporan Pencapaian;

. Laporan pencapaian kursus.

. Laporan Pencapaian terkini mengikut Pr

Pelan Latihan tahun akan datang.

Cadangan Reka Bentuk baru / Kajian Se

yediakan perkara-perkara sepertimana yang

arah seperti di perkara 5.1dalam masa se

o dikeluarkan.

ran Pencapaian dan perancangan Kalenda

ara 5.1 hendaklah dikemukakan untuk dib

urusan.

erima, menyemak dan menyusun Laporan

k dibentangkan di Mesyuarat Pengurusan.geluarkan memo panggilan dan mempeng

n Latihan kepada ahli-ahli mesyuarat.

rti perkara 5.1.

buat keputusan, menentukan dasar, st

us-kursus tahun hadapan, kursus baru

ahsuai.

yediakan laporan pelan latihan dan menged

mesyuarat. Satu salinan disimpan di dal

urusan

gambil tindakan yang bersesuaian unttusan Mesyuarat Pengurusan.

program latihan baru yang hendak diban

T-T03 Reka Bentuk Kajian Semula Kursus

80


lan Ogos kepada

Pelan Latihan.

gram.

ula Kursus.

diarahkan oleh

ulan dari tarikh

r Latihan seperti di

awa ke Mesyuarat

Pencapaian terkini

rusikan Mesyuarat

genda mesyuarat

ategi, merancang

dan kursus yang

arkan kepada ahli-

am fail Mesyuarat

uk melaksanakan

gunkan, rujuk PK-

Modular.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

82/188

81


Jawatan Proses Kerja

KP 5.10 Ketua Program yang dilantik buat permohonan untuk mencetak

Kalendar Latihan CIAST.

5.11 Mengedarkan Kalendar Latihan CIAST kepada agensi-agensiKerajaan, Swasta dan Industri sebanyak 2 kali setahun

(Januari dan Julai).

5.12 Menyemak semula Kalendar Latihan pada bulan Jun setiap tahun.

5.13 Mencetak semula Kalendar untuk pengedaran pada bulan Julai

setiap tahun.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

83/188

82


Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2: PENERIMAAN,PPENERIMAAN,PPENERIMAAN,PPENERIMAAN,PERMOHONAN, PENGESAHANERMOHONAN, PENGESAHANERMOHONAN, PENGESAHANERMOHONAN, PENGESAHAN

KURSUSKURSUSKURSUSKURSUS DAN PENCALONAN KURSUSDAN PENCALONAN KURSUSDAN PENCALONAN KURSUSDAN PENCALONAN KURSUS

MODULARMODULARMODULARMODULAR


PKP/PPg

PKP/PPg

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

5.1 Menerima borang permohonan kursus Modular (BK-T02-01) daripelanggan dan rekodkan dalam fail Permohonan Kursus mengikutProgram serta mengedar salinan borang ke bahagian berkaitan.

5.2 Menghantar surat maklumbalas penerimaan borang permohonankursus kepada pemohon.

5.3 Membuat pemilihan pemohon kursus seterusnya direkod ke dalamdatabase pelanggan berdasarkan bidang kursus samada untuk

menangguh, membatal atau menjalankan kursus.

5.4 Sekiranya jumlah pemohon yang layak kurang daripada kapasitiminimum (4 peserta), kursus perlu ditangguhkan atau dibatalkan.

5.5 Sekiranya jumlah pemohon yang layak melebihi atau samadengan kapasiti minimum peserta kursus, maklumkan kepadabahagian yang mengurus dan menyelaras kursus jangka pendekdi program masing-masing melalui Borang Senarai Calon /Peserta Kursus (BK-T02-02).

5.6 Sedia dan hantar surat tawaran bersama borang pengesahankehadiran kursus (BK-T02-03) kepada pemohon.

5.7 Menerima borang pengesahan kehadiran kursus (BK-T02-03) daripemohon seterusnya memaklumkan Bahagian/Unit berkaitandengan mengemukakan salinan borang pengesahan kehadirankursus (BK-T02-03).

5.8 Kemaskini database dan semak peserta kursus berkaitan yang

ditangguh / dibatalkan sebelum ini untuk ditawarkan semula.

5.9 Sekiranya terdapat peserta kursus berkaitan yang ditangguh /dibatalkan dalam permohonan sebelum ini, maklumkan kepadabahagian kursus jangka pendek menggunakan Borang SenaraiCalon / Peserta Kursus (BK-T02-02) dan juga permohonan daripelanggan yang baru untuk dikemukakan surat tawaran baru.

5.10 Sekiranya kursus ditangguhkan atau dibatalkan maklumkankepada bahagian kursus jangka pendek melalui Borang Senarai

8/9/2019 MPK CIAST 020710

84/188

83



PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

PKP/PPg/PKPP

KB (KP)

Calon / Peserta (BK-T02-02).

5.11 Sedia dan hantar surat penangguhan / surat pembatalan kursus

kepada pemohon.

5.12 Sekiranyabilangan peserta kursus yang mengesahkan kehadiran (dari database)dan juga permohonan dari pelanggan yang baru didapati sama / melebihi kapasitiminimum, maklumkan ke bahagian kursus jangka pendek dan CM denganmengemukakan Borang Senarai Calon / Peserta Kursus (BK-T02-02) untukperlaksanaan kursus.

5.13 Buat tempahan makan dan minum (BK-T02-04) (jika perlu) dan tempahanasrama (BK-T02-05) (jika perlu).

5.14 Menguruskan pendaftaran kursus menggunakan borang maklumat pesertakursus (BK-T06-11) dan majukan kepada bahagian kursus jangka pendek untuk

penyediaan sijil.

5.15 Bahagian kursus jangka pendek melengkapkan bahagian berkaitan dalam borangBK-T06-11 seterusnya memajukan salinan borang dan sijil kepada CM untukdisimpan ke dalam fail kursus dan mengedar sijil kepada peserta. Sila rujuk PK-CIAST-T06.

5.17 Menerima bayaran yuran kursus dan resit dikeluarkan kepada peserta pada haripendaftaran. Bagi peserta yang belum membuat bayaran keluarkan bil/invois.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

85/188

8/9/2019 MPK CIAST 020710

86/188

85


AktivAktivAktivAktiviti 4:iti 4:iti 4:iti 4: PERMOHONAN PUSAT BERTAULIAH (PB) DANPERMOHONAN PUSAT BERTAULIAH (PB) DANPERMOHONAN PUSAT BERTAULIAH (PB) DANPERMOHONAN PUSAT BERTAULIAH (PB) DAN

PENDAFTARAN SKM/PC UNTUK KURSUSPENDAFTARAN SKM/PC UNTUK KURSUSPENDAFTARAN SKM/PC UNTUK KURSUSPENDAFTARAN SKM/PC UNTUK KURSUS

CUSTOMISEDCUSTOMISEDCUSTOMISEDCUSTOMISED


KP/PPg

PKP

PKP

PKP/PPg

KP/PKP

PKP

PKP

KP/PKP

5.1 Permohonan Sebagai Pusat Bertauliah

a. Lengkapkan Borang A Jadual Pertama sebagai

Permohonan Bertauliah JPK bagi bidang kemahiran dan

tahap yang hendak dipohon melalui laman web JPK

http://espkm.ntvc.gov.my dan dikemukakan kepada PKP

bersama-sama dengan dokumen-dokumen yang berkaitan

(hardcopy & softcopy).

b. Daftar maklumat program yang dipohon melalui e-spkm

serta buat dua (2) salinan Borang A Jadual Pertama.

c. Dapatkan perakuan yang disaksikan oleh Pegawai Kerajaan

dalam kategori pengurusan sebelum dihantar ke JPK

bersama-sama dengan surat iringan dan dokumen-dokumen

berkaitan serta bayaran untuk tindakan selanjutnya.

d. Buat persediaan bagi tujuan Lawatan Pemeriksaan oleh JPK

(sekiranya ada).

5.1.1 Penerimaan Sijil Pusat Bertauliah

a. Terima Sijil Pusat Bertauliah dan kembalikan Surat

Akuan Penerimaan Sijil Pusat Bertauliah kepada JPK

selewat-lewatnya empat belas (14) hari selepas tarikh

surat penerimaan sijil.

b. Edarkan salinan sijil kepada jabatan dan bahagian

berkenaan.

c. Catatkan dan kemaskini maklumat pentauliahan

menggunakan Borang Maklumat Pentauliahan

8/9/2019 MPK CIAST 020710

87/188

86



PKP/PPg

PKP

PKP

PPg

d. CIAST (BK-T05-01).

e. Pamerkan Sijil Pusat Bertauliah di tempat yang sesuai.

5.1.2 Pengemaskinian Maklumat Pentauliahan (Sistem Pentauliahan JPK

Sahaja)

a) Selaras dan ambil tindakan sewajarnya sekiranya terdapat

perubahan dalam maklumat pentauliahan seperti pelantikan

PPB/PPD/PP, peralatan latihan, tempoh latihan dan lain-lain

sebagaimana yang dikehendaki dalam Borang A Jadual

Pertama (Permohonan Pentauliahan) dan Borang Perjanjian.

Nota : PPB dilantik oleh JPK manakala PPD dan PP dilantik

oleh Pengarah CIAST

b) Maklumkan kepada JPK dan salinan kepada Pengarah CIAST

berkenaan perubahan tersebut.

5.1.3 Permohonan Pentauliahan Semula (Sistem Pentauliahan JPK)

a) Kemukakan memo dan salinan sijil pentauliahan yang akan tamat

tempoh kepada KP/PPg dalam tempoh Enam (6) bulan sebelum

tamat tempoh pentauliahan berkenaan dan tidak kurang dari 3

bulan sebelum tamat tempoh pentauliahan tersebut.

b. Lengkapkan Borang A Jadual Pertamasebagai Permohonan

Pusat Bertauliah bagi Bidang kemahiran mengikut tahap yang

hendak dipohon melalui laman web JPK http://espkm.ntvc.gov.my

dan dikemukakan kepada PKP bersama-sama dengan dokumen-

dokumen yang berkaitan (hardcopy & softcopy).

8/9/2019 MPK CIAST 020710

88/188

87



PKP

PKP

PKP

PKP

PKP

c. Daftar maklumat program yang dipohon melalui e-spkmserta buat

dua (2) salinan Borang A Jadual Pertama.

d. Dapatkan perakuan yang disaksikan oleh Pegawai Kerajaan dalam

kategori pengurusan sebelum dihantar ke JPK bersama-sama

dengan surat iringan dan dokumen-dokumen berkaitan serta

bayaran untuk tindakan selanjutnya.

e. Kemukakan surat dan Borang Permohonan Pentauliahan Semula

kepada JPK dalam masa enam (6) bulan sebelum tamat tempoh

pentauliahan berkenaan dan tidak kurang dari 3 bulan sebelum

tamat tempoh pentauliahan berkenaan.

f. Laksanakan prosidur seperti yang dinyatakan dalam Bahagian 5.1.1

dan 5.1.2.

g. Sijil Pusat Bertauliah yang lama disimpan di dalam fail yang

berkaitan.

5.2 Pendaftaran Calon SKM/PC Kursus Customised

a. Terima Borang Maklumat Pendaftaran SKM/PC (BK-T05-02) daripada

pemohon disertakan bayaran dengan menggunakan Pesanan Kerajaan

atau kiriman wang atau dalam bentuk lain yang boleh diterima oleh pihak

JPK.

b. Buat pendaftaran SKM/PC secara onlinemelalui Laman Web e-spkmbagi

semua bidang kemahiran dan tahap yang dipohon berdasarkan Borang

Maklumat Pendaftaran SKM/PC mengikut kriteria seperti berikut: Peserta

Kursus Customiseddan Modular: selewat-lewatnya lima (5) hari berkerja

daripada tarikh pendaftaran kursus.

c. Cetak Borang Pendaftaran Pemohon Sijil MLVK/T/1002 melalui laman

web setelah membuat pendaftaran secara online.

d. Hantar surat iringan dan Borang Pendaftaran Pemohonan Sijil

MLVK/T/1002 berserta bayaran pendaftaran ke JPK.

e. Buat salinan borang dan bayaran untuk dimasukkan ke dalam fail

sebagai simpanan.

f. Semak pengesahan pembayaran daripada JPK melalui e-spkm.

g. Terima resit pembayaran yuran pendaftaran daripada JPK

dan disimpan di dalam fail.

8/9/2019 MPK CIAST 020710

89/188

88


Aktiviti 5:Aktiviti 5:Aktiviti 5:Aktiviti 5: PPPPengurusanengurusanengurusanengurusan penyampaian kursuspenyampaian kursuspenyampaian kursuspenyampaian kursus


KP

CM

CM

CM

CM

CM

5.1 Mengeluarkan memo arahan menjalankan kursus.

5.2 Mengenalpasti kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan (BK-T06-04) yang

diperlukan, tenaga pengajar, jadual latihan dan senarai peserta yang ditawarkan

untuk kursus berkenaan dan membuka Fail Kursus dengan merujuk kepada

Lampiran 5, 6 atau 7

5.3 Jika pengajar luar diperlukan tindakan berikut perlu diikuti :

i. Rujuk kepada KP tentang maklumat pengajar luarii. Hubungi pengajar berkenaan dan mohon resume

iii. Keluarkan surat tawaran kepada pengajar luar. Rujuk Lampiran 17

iv. Terima surat persetujuan. Rujuk Lampiran 18.

5.4 Membuat tempahan dan menyediaka

Documents

MPK CIAST 020710