8
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING “NAMA KEGIATAN” Pada tanggal . . . . . . . . . . . . . . 2013, dinyatakan bahwa masing-masing pihak yang bertanda tangan dibawah ini: 1. Nama : ................................................. .......................................................... ......... Jabatan: .................................................. ............................................................ .......... Kontak : ................................................... ............................................................ ......... Alamat : ................................................... ............................................................ ......... Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini, disebut sebagai Pihak Pertama. 2. Nama : ................................................... ............................................................ ......... Jabatan: .................................................. ............................................................ .......... Kontak : ................................................... ............................................................ .........

MOU Sponsorship

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: MOU Sponsorship

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING

“NAMA KEGIATAN”

Pada tanggal . . . . . . . . . . . . . . 2013, dinyatakan bahwa masing-masing pihak yang bertanda

tangan dibawah ini:

1. Nama : ....................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................

Kontak : ........................................................................................................................

Alamat : ........................................................................................................................

Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini, disebut sebagai Pihak Pertama.

2. Nama : ........................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................

Kontak : ........................................................................................................................

Alamat : ........................................................................................................................

menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara ” . . . . . . . . . ” sebagai sponsor.

Jenis kategori sponsor yang dipilih:

( ... ) Platinum

( ... ) Gold

( ... ) Silver

( ... ) Bronze

( ... ) Participation

( ... ) Donatur

Kerjasama yang diberikan berupa : ..........................................................................

Jumlah : ..........................................................................

Terbilang : ..........................................................................

Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini, disebut sebagai Pihak Kedua.

Pasal 1

Ruang Lingkup Kerjasama

Selama masa perjanjian berlaku, Pihak Kedua bertindak sebagai pihak pendukung kegiatan

untuk kepentingan Pihak Pertama dalam:

Nama Acara :

Tanggal :

Tempat :

Page 2: MOU Sponsorship

Pasal 2

Kewajiban dan Hak

1. Pihak Pertama sebagai panitia pelaksana berkewajiban memberikan kontraprestasi

kepada Pihak Kedua berupa:

a. Platinum

Mencantumkannama perusahaan/instansi pada judul kegiatan.

Mempromosikan slide pada infokus semua kegiatan

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada backdrop sebanyak satu buah

dengan ukuran 100 % dari space sponsorship yaitu 2m x 1m.

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada banner sebanyak tiga buah

dengan ukuran 100 % dari space sponsorship yaitu 0.3m x 0.3m.

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada name tag panitiadengan total

sebanyak buah dengan ukuran 100 % dari space sponsorship.

Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, sebulan

setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.

Panitia tidak akan menerima sponsor lain

Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

b. Gold

Mempromosikan slide pada infokus semua kegiatan

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada backdrop sebanyak satu buah

dengan ukuran 60 % dari space sponsorship yaitu 1.5m x 1m.

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada bannersebanyak tiga buah

dengan ukuran 60 % dari space sponsorship yaitu0.2m x 0.3m.

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada name tage panitia dengan total

sebanyak buah dengan ukuran 60 % dari space sponsorship.

Untuk penandatanganan sebelum tanggal akan diberikan diskon 10 % dari

anggaran yang dialokasikan panitia yaitu sebesar Rp 6.020.000,-

Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan

setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.

Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

c. Silver

Mempromosikanslide pada infokussemuakegiatan

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada backdrop sebanyak satu buah

dengan ukuran 35 % dari space sponsorship yaitu 1m x 1m.

Page 3: MOU Sponsorship

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada banner sebanyak tiga buah

dengan ukuran 35 % dari space sponsorship yaitu 0,5 m x 1 m.

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada name tage panitia dengan total

sebanyak buah dengan ukuran 35 % dari space sponsorship.

Untuk penandatanganan sebelum tanggal 31 Agustus2012 akan diberikan diskon

5 % dari anggaran yang dialokasikan panitia yaitu sebesarRp 3.010.000,

Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan

setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.

Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

d. Bronze

Mempromosislide pada infokus waktu pembukaan dan penutupan Seminar

Nasional.

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada backdrop sebanyak satu buah

dengan ukuran 5 % dari space sponsorship yaitu 0.5m x 1m.

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada banner sebanyak tiga buah

dengan ukuran 5 % dari space sponsorship yaitu 0.25m x 1m.

Mencantumkan nama dan logo perusahaan pada name tage panitiadengan total

sebanyak buah dengan ukuran 5 % dari space sponsorship.

Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia satu bulan

setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.

Hal-hal lain mengenai kerjasama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut.

e. Participation

Dipublikasikan pada saat acara berlangsung melalui LCD

Logo sponsor tercantum backdrop, spanduk, poster, banner, id-card dengan

ketentuan :

- Material dan desain disediakan oleh panitia, kecuali sudah ditentukan dengan

ketentuan umum. Penawaran ini bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai

kesepakatan bersama.

- Pajak yang disebabkan oleh pemasangan sarana promosi ditanggung oleh

sponsor

Participation dapat bekerja sama dalam bentuk:

- penyediaan konsumsi

- penyediaan sarana dan prasarana acara

- pelayanan jasa yang mendukung kegiatan

- pemberian produk dari perusahaan/instansi yangbersangkutan

Page 4: MOU Sponsorship

Barter promo.

f. Donatur

2. Pihak Pertama sebagai panitia pelaksana berhak mendapatkan prestasi dari Pihak

Kedua berupa:

a. Pemuatan poster acara pada website resmi sponsor

b. Pemuatan 1 artikel tentang acara di website resmi sponsor

c. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk dan desainnya telah

diterima panitia paling lambat tanggal. . . . . . . melalui email atau diserahkan

langsung pada saat bertemu dengan panitia

Pasal 3

Cara Pembayaran

1. Pembayaran uang muka kontrak minimal 50% dari keseluruhan jumlah yang harus

dibayarkan dan dilakukan saat penandatanganan kontrak.

2. Pelunasan sebesar 50% dari biaya total dibayar paling lambat 2 minggu sebelum

pelaksanaan kegiatan.

3. Pembayaran dapat dilakukan melalui kontak langsung dengan panitia:

MR. X (No. Rekening / HP)

MRS. X

Pasal 4

Pembatalan Kerjasama

1. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal. . . . . . . . .

Bagi sponsor yang telah membayar uang muka, maka 100% menjadi hak panitia.

2. Pembatalan yang dilakukan oleh panitia, maka biaya akan dikembalikan sepenuhnya

tanpa ada ganti rugi.

Pasal 5

Jangka Waktu

Perjanjian kerjasama ini berlaku sejak ditandatanganinya Surat Perjanjian Kerjasama sampai

kedua belah pihak menyelesaikan kewajiban yang telah disepakati bersama.

Page 5: MOU Sponsorship

Pasal 6

Force Majeure

Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perubahan dalam MOU ini, apabila

dikemudian hari terjadi Force Majeure, yaitu hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya

acara pada tanggal dan acara penunjangnya, seperti: gempa, banjir, tanah longsor, huru-hara

serta kejadian dan fenomena lain yang diluar kemampuan kedua belah pihak.

Pasal 7

Lain-Lain

Segala sesuatu yang perlu dan belum diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini, akan diatur

dan ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat serta hasilnya akan dituangkan ke

dalam suatu addendum (perjanjian tambahan) dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan

dari surat perjanjian kerjasama ini.

Pasal 8

Penutup

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua yang sama bunyinya dan ditanda

tangani kedua belah pihak dengan materai Rp 6.000,00 dan mempunyai kekuatan hukum yang

sama.

Malang, . . . . . . 2013

( ) ( )

Pihak Pertama Pihak Kedua