Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MOJ DOPRINOS USPJEŠNOSTI PROJEKATA U TIMU
PMI DAYZ
27.05.2017. Osijek
Medijski pokrovitelj:
powered by
Mara Majstorović, univ.spec.oec.
Moj doprinos uspješnosti projekata u timu
• Uspješan projektni tim
• Što dovodi do neuspjeha
• Naša uloga i naš doprinos u timu
• Kako osobnim razvojem povećati efikasnost tima?
„Nitko od nas nije tako pametan kao svi MI!”
japanska poslovica
„Današnji svijet obilat je tehnologijom, poduzetnicima, novcem i kapitalom. No nedostaju mu dobri timovi!”
John Doerr, poduzetnik iz Silicijske doline
Veslači u osmercu ili štafeta u trčanju?
Projektni tim - sustav u sustavu
• Povezani: CILJEM, SVRHOM, ODNOSOM, INTERAKCIJOM, VIZIJOM!
• Svaki sustav ima svoja: PRAVILA, STRUKTURU, KOMUNIKACIJU, POVRATNU INFORMACIJU, ELEMENTE I PRIPADA VELIKOM SUSTAVU
„Ako jedan dio sustava ne radi dobro
cijeli sustav trpi posljedice!”
Razmišljajte o projektnom timu i razlučite ga na njegove sastavne dijelove:
Razmišljajte o provedbi projekta, zadacima, rokovima, procesima,…
Projektni timSad zamislite projektni tim u kojem jedan njegov član ili više njih ne funkcionira. Kako to utječe na tim i sustav?
„Utjecajem jednog člana tima cijeli projektni tim se mijenja!”
Karika u lancu
• Mijenjanje jednog dijela komponente dovodi do posljedica bilo gdje u sistemu, na drugim komponentama i na svojstvima cijelog sistema.
"Ako leptir zamahne krilima
u Pekingu, on može uzrokovati
uragan na Floridi!„
12
Istraživanja su pokazala o suradnji
Ljudi postižu više kad surađuju, rade predanije jer koriste raspon talenata i stručnosti.
Grupni um /individualni um
Izvrstan timski rad podiže «grupni kvocijent inteligencije», pri čemu najbolje sposobnosti jedne osobe kataliziraju ono najbolje kod drugih te nastaju puno bolji rezultati od onih koji bi ostvarila samo jedna osoba.
Osobni razvoj i potrebne vještine pojedinca u timu
Tri temeljne grupe znanja i vještina:
1. tehnička (funkcionalna) znanja koja se temelje na obrazovanju i struci
2. vještine rješavanja problema i
3. donošenja odluka te socijalne vještine (slušanje, verbalni i neverbalni govor, asertivnost, rješavanje sukoba i tome slično)*Tudor i Srića 1998.g.
Uspješan tim zahtjeva razvoj tima kroz:
• međusobno pomaganje radi spoznaje osobnih vrijednosti,
snage i slabosti
• uvažavanje različitosti članova tima
• poticanje svake ličnosti da se razvija i izražava
• pronalaženje dobrih osobina članova tima i posla u kome će
one doći do izražaja
• pružanje potpore suradniku kojem manjka neka osobina ili
kod kojeg je potrebno ispraviti nepoželjnu osobinu
• poštivanje ličnosti svakog suradnika
Što je dobro u ovoj situaciji?
Kao projektni tim ugovorili ste vrhunski posao, uvjereni ste da ćete ga odraditi i isporučiti na vrijeme. Imate sve kompetencije, resurse, znanja, iskustvo, opremu i vrhunske ljude, cijena ugovorenog posla je odlična i ispostavi se da vam dan prije isporuke projektnog rješenja član tima priopći da neće stići završiti posao u dogovorenom roku.
Dežurni krivac u timu!
Emocionalna inteligencija i vještine
Pet temelja EQ:
• Samopoštovanje
• Samomotivacija
• Samokontrola
• Empatija
• Pozitivno mišljenje (optimizam)
Znam svoje vrijednosti, cijenim različitost i svako iskustvo je pozitivno!!
Osobne kompetencije potrebne za uspješno djelovanje radnog tima
• Empatija i međuljudsko razumijevanje
• Suradnja i zajednički trud
• Otvorena komunikacija
• Postavljanje jasnih normi i očekivanja te suočavanje s članovima tima koji loše rade
• Samosvijest i samokritičnost u obliku procjene svojih sposobnosti i slabosti u timu
• Inicijativa i zauzimanje proaktivnog stajališta prema rješavanju problema
• Samopouzdanje i motivacija
• Fleksibilnost u načinu obavljanja zajedničkih zadataka
Ravnoteža pojedinca je ključ uspjeha u timu
SP
Uspješni pojedinci - članovi tima
- postižu vlastite ciljeve,- postižu cilj tima- poštuju tuđe ciljeve- prilagođavaju se i traju- NE OPIRU SE!- ZNAJU SVOJE VRIJEDNOSTI!
Vježba za publiku!
Razina svijesti i učinkovitosti
PROMATRAČRazvijena svijest, no radi samo ono što se od njega traži
LIDERMotiviran, vidi svrhu, radi i više nego što se od njega očekujeHorizontalan pristup
ŽRTVAMali učinak, mala razina svijestiVertikalan pristup
RADOHOLIČARVisoki učinak, nesretan, uspoređuje se s drugima
UČINKOVITOST
SVJESNOST
Ljudi s niskim stupnjem percipirane samoefikasnosti i vlastitih vrijednosti:
• Skloni su sumnji u sebe, zabrinutosti i depresiji
• Smatraju da nisu dorasli složenim situacijama
• Imaju niska očekivanja svoje efikasnosti u obavljanju posla
• Lako se predaju pred teškoćama i problemima
• Tuđu procjenu i komentar doživljavaju kao kritiku i napad na svoju ličnost
• Smatraju se osobno odgovornima za svaki neuspjeh (negativan stav)
Loše osobine pojedinaca koje utječu na uspješnost u timu
• Ego važniji od tima
• Negativno natjecanje među članovima tima
• Loša komunikacija
• Prezahtjevna kontrola u donošenju odluka
• Kritika pred svima, nagrada izostaje
• Nerazumna očekivanja
• Površan pristup radu
• Tvrdoglavost
• Neadekvatne emocije u poslu
Strategije uspješnih pojedinaca u timu!
• Fokus na uspjeh ne na moguće opasnosti i greške
• Okupljaju pozitivan tim oko sebe, bolje od sebe
• Umrežavaju se
• Otvoreni su i znatiželjni, razvijaju socijalne vještine
• Fleksibilno se prilagođavaju promjenama
• Uvijek daju 100% od sebe i vjeruju u ostvarenje cilja
• Prihvaćaju odgovornost
• Više slušaju
• Nemaju strah, imaju vjeru!
• Događaj + Reakcija = Ishod
Strategija uspješnih timova
• T-together - zajedno
• E-everyone - svatko
• A-achieve - postiže
• M-more - više
27
Dobrobit je ključ uspjeha za sebe i druge
• VIDEO TIMSKI RAD
„Budi promjena koju želiš vidjeti u svom timu!”
„Budite poput bambusa!”
HVALA NA POZORNOSTI
PRATITE ME: www.lotusmedia.hr
www.samopozitivno.com
12.6. - 6. regionalna konferencija gospodarstvenika Vinkovci „Sinergija kao ključ oporavka!”
PIŠITE: [email protected]